淺談信息化建設(shè)中的項目實施方案設(shè)計模板

淺談信息化建設(shè)中的項目實施方案設(shè)計資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。淺談信息化建設(shè)中的項目實施方案設(shè)計摘要:在信息化建設(shè)中,項目實施方案的設(shè)計是項目能否成功的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文作者總結(jié)了所經(jīng)歷過的信息化項目的經(jīng)驗、教訓(xùn)和技巧,詳細介紹了一種方案設(shè)計的思路,主要包括方案的內(nèi)容、方案設(shè)計人員的構(gòu)成以及方案的最后確認。

關(guān)鍵詞:信息化,方案,設(shè)計

無論是出于提升自身的競爭力的需要,還是”形象上的需要”,國防企業(yè)都不同程度地在信息化路上坎坎坷坷行進了近十年。企業(yè)懷著美好的預(yù)期投入了大量的資金,收效卻不能說是”相當(dāng)好”。有相當(dāng)多的企業(yè)信息化建設(shè)不是降低了成本、優(yōu)化了流程、提高了效率,而是反受其累。很多企業(yè)都不約而同地選擇運行兩套系統(tǒng),一套是所謂的”信息化系統(tǒng)”,另一套是傳統(tǒng)的手工作業(yè)系統(tǒng)。要改變這種現(xiàn)狀,一定要在信息化建設(shè)的規(guī)劃、信息化項目方案設(shè)計、軟件選型以及項目實施這幾個環(huán)節(jié)上完善,做過細的工作,把項目做實。本文將從近十年的企業(yè)信息化工作的經(jīng)歷中總結(jié)的一些想法,淺談一下如何做好信息化的項目方案設(shè)計,為達到項目預(yù)期的目標(biāo)奠定一個好的基礎(chǔ)。

1.概述企業(yè)在不同的發(fā)展階段有著不同的急需解決的問題。項目實施方案的設(shè)計應(yīng)當(dāng)建立在經(jīng)過項目充分論證的基礎(chǔ)之上,否則不可能設(shè)計出適合企業(yè)發(fā)展的項目實施方案。企業(yè)在開展一項信息化建設(shè)項當(dāng)前,必須對項目建設(shè)進行整體的、合理的、目標(biāo)明確的方案設(shè)計,做到建設(shè)范圍界定清晰,避免項目內(nèi)容的不斷變更;考核指標(biāo)具體,具有可檢查、可考核性;技術(shù)途徑合理可行,并具有一定的前瞻性,使今后的信息化建設(shè)有可延續(xù)性。在項目實施方案中對上述內(nèi)容進行了明確的描述和詳細的設(shè)計,把能夠預(yù)計到的問題的解決方法寫清楚,項目合作的各方責(zé)任落實,項目才有了成功的可能。項目實施方案的內(nèi)容應(yīng)包括:建設(shè)范圍、總目標(biāo)、需求分析、技術(shù)方案、系統(tǒng)功能劃分、項目實施計劃、人員培訓(xùn)、軟件廠商服務(wù)內(nèi)容、驗收等。下面就從這幾個方面談一些自己的體會。2.方案的內(nèi)容2.1總體目標(biāo)和建設(shè)范圍總體目標(biāo)和建設(shè)范圍應(yīng)與可行性論證報告相符合。目標(biāo)不能虛,必須明確本項目涵蓋的范圍是企業(yè)的哪些業(yè)務(wù)和這些業(yè)務(wù)的確定的功能項,實現(xiàn)哪些集成,在多大的范圍內(nèi)實施、運行。最好在小范圍內(nèi)指定一個具體研究對象進行實施,取得經(jīng)驗后推廣應(yīng)用。信息化建設(shè)不能貪大求全,眼高手低,在信息化建設(shè)中沒有廣種薄收,廣種薄收的結(jié)果只能是顆粒無收,而且還會帶來很大的副作用。只能精耕細作,腳踏實地的去走好每一步,目標(biāo)要有階段性,要可持續(xù)發(fā)展。2.2需求分析需求分析包括當(dāng)前企業(yè)的現(xiàn)狀、存在的問題、在當(dāng)前信息化項目中要實現(xiàn)的業(yè)務(wù)工作的功能,軟件框架平臺需求,系統(tǒng)安全需求以及集成的需求。分析企業(yè)的現(xiàn)狀,找出存在的問題,特別是瓶頸問題,在做技術(shù)方案時就會減少盲目,就能夠做到有的放矢。要注重解決容易見到成效的問題,會使得投資獲得較大的收益。在做業(yè)務(wù)工作的需求調(diào)查時,應(yīng)當(dāng)向業(yè)務(wù)部門的多名骨干詳細了解業(yè)務(wù)工作的功能和流程。不同的人描述的內(nèi)容一般都會有一些差別,這是手工作業(yè)的不嚴謹所造成的。這時就要分清哪些是業(yè)務(wù)工作的真正需求,哪些是人們的工作習(xí)慣或自身利益的要求,確認哪些是要保持的或適當(dāng)遷就的,哪些是必須改變的。軟件框架平臺、系統(tǒng)安全以及集成的需求,應(yīng)由企業(yè)信息化主管部門(如計算中心、信息中心)綜合分析企業(yè)的信息化現(xiàn)狀、所投入的資金和信息技術(shù)的發(fā)展方向提出。2.3技術(shù)方案應(yīng)針對需求分析的內(nèi)容逐條給出解決方案,并盡可能地詳細描述。例如在我們企業(yè)的PDM和CAPP項目實施方案中,為了控制PDM軟件的授權(quán)數(shù)量,對系統(tǒng)登錄時的提出如下詳細要求:”CAPP與PDM可單獨運行,需要互訪數(shù)據(jù)時才進行連接。不啟動PDM就能夠做工藝設(shè)計。”PDM的價格是非常昂貴的,這樣做會大大減少對PDM軟件的授權(quán)需求,減少投資。對于企業(yè)的信息化環(huán)境不夠好、基礎(chǔ)較差的企業(yè),易采取較溫和的方案,要強調(diào)優(yōu)化管理,充分考慮方案的可執(zhí)行性,盡量不涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,不對企業(yè)管理傷筋動骨。初次嘗試信息化的企業(yè),不要怕出現(xiàn)信息化孤島,所有企業(yè)都是從孤島走向集成的?？墒窃谛畔⒒夹g(shù)發(fā)展到今天,即便是孤島式建設(shè),技術(shù)方案也應(yīng)注意數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化,以便今后的信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。為了保證方案的可行性,軟件框架平臺、系統(tǒng)安全以及集成的技術(shù)方案應(yīng)當(dāng)由企業(yè)信息化主管部門與軟件提供商共同討論確定。2.4系統(tǒng)功能劃分 對于大型企業(yè)來說,大型的信息化項目都會由兩個以上的系統(tǒng)集成而成,而每個系統(tǒng)都會由不同的軟件提供商來實施。因此,必須明寫明定各方所完成的功能、承擔(dān)的集成開發(fā)工作以及集成接口數(shù)據(jù)的提供方式(甚至要明確文件的格式)。否則必定會在項目進行中不斷地扯皮推委以至影響項目的進度和質(zhì)量。2.5項目實施計劃 編制項目實施計劃的目的就是對每個階段的工作內(nèi)容、資源進行詳細具體的安排,做到每一件事情都可執(zhí)行、可檢查,確保信息系統(tǒng)實施過程能夠在明確的工作計劃中進行。應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)代項目管理的方法進行。對項目工作進行分解,做出項目工作分解結(jié)構(gòu)圖,制定責(zé)任分配表;編制項目進度推進計劃,繪出項目干特圖,明確項目節(jié)點,每個節(jié)點應(yīng)交付的成果和文檔。制定人力資源計劃、項目費用計劃、質(zhì)量保證計劃等。在項目的前期,這些準備工作做的越細,項目的完成越有保障。2.6培訓(xùn)信息化建設(shè)涉及企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員與管理人員。為保證項目的順利實施必須進行分層次、分階段、分系統(tǒng)、分對象的培訓(xùn)。根據(jù)需要可采用企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外培訓(xùn)相結(jié)合的方法。培訓(xùn)的重點是系統(tǒng)內(nèi)各級領(lǐng)導(dǎo)和直接參與系統(tǒng)開發(fā)與運行的人員。經(jīng)過培訓(xùn),要使涉及系統(tǒng)的各級領(lǐng)導(dǎo)充分認識到信息技術(shù)對生產(chǎn)管理和工藝技術(shù)發(fā)展的重要性,要支持系統(tǒng)的建立及相應(yīng)的管理模式的改變,要能夠領(lǐng)導(dǎo)自己的部門積極應(yīng)用信息化系統(tǒng)。要使系統(tǒng)管理人員掌握相關(guān)應(yīng)用軟件系統(tǒng)管理技術(shù),掌握各系統(tǒng)的二次開發(fā)技術(shù),保證系統(tǒng)的正常穩(wěn)定應(yīng)用。要使系統(tǒng)應(yīng)用人員熟悉系統(tǒng),熟練掌握系統(tǒng)的各項功能,保證系統(tǒng)的正確使用,使系統(tǒng)功能能夠得到充分發(fā)揮。2.7軟件公司服務(wù)內(nèi)容對軟件公司應(yīng)當(dāng)明確下列事項:在項目實施期間軟件公司的工作方式包括實施人員的構(gòu)成、最低人天、工作地點以及大的節(jié)點時間和成果。軟件公司提供免費的系統(tǒng)維護、安裝調(diào)試、技術(shù)咨詢、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)的運行與維護工作等項服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)期。開發(fā)的軟件源代碼、軟件設(shè)計文檔的版權(quán)歸屬。對保密內(nèi)容(包括項目內(nèi)容和企業(yè)所有信息)的管理要求。2.8驗收應(yīng)當(dāng)明確驗收的依據(jù)、驗收的時間、驗收的形式、驗收后出具的文件。3．方案設(shè)計人員構(gòu)成企業(yè)的信息化項目方案應(yīng)該由那些人來完成呢?這不是一個很簡單的問題。不同的做法效果會有很大的不同,這也是對項目有很大影響的關(guān)鍵問題。比較好的做法是企業(yè)為主,軟件供應(yīng)商參加。如果有兩家以上的軟件供應(yīng)商,必然有不同系統(tǒng)的集成,應(yīng)由大家共同參加方案的設(shè)計特別是集成的實現(xiàn)方法。為什么一定要以企業(yè)為主?道理很簡單,企業(yè)員工熟悉自己的業(yè)務(wù)、流程,很容易找到自己的短板是什么,瓶徑在哪里,做成什么樣是企業(yè)所需要的。企業(yè)參加方案設(shè)計的人員,應(yīng)當(dāng)熟悉業(yè)務(wù)、對信息化有很好的理解同時又善于學(xué)習(xí)和溝通。這個要求聽起來是滿高的,但還是能夠找到的,她們一般是從事過或者正在從事業(yè)務(wù)工作的業(yè)務(wù)骨干。從另一方面來講,企業(yè)作為甲方有控制能力,能夠在技術(shù)解決途徑、效果、時間和成本之間找到平衡,特別在有兩家以上軟件提供商時,常常會有大公司特別是國際知名企業(yè)依仗公司實力,以軟件系統(tǒng)不能更改為由,強迫小公司多做開發(fā),造成實施周期長、系統(tǒng)不穩(wěn)定。為什么不能請專業(yè)的信息化咨詢公司,替企業(yè)做信息化的方案設(shè)計呢?當(dāng)前,一般的信息化咨詢公司都是兼做軟件產(chǎn)品的,她們必然讓你按照她們軟件的自有功能去做方案設(shè)計,為了盡可能降低成本,盡量地少做定制開發(fā)。其結(jié)果可能是企業(yè)為軟件產(chǎn)品的多余功能買單,看上去功能非常多,但適合、能用上的沒有多少。4．方案的確認前面講了,做方案以企業(yè)為主,軟件供應(yīng)商參加。在方案完成之后要由參加項目建設(shè)的各方共同簽字確認,作為項目實施的依據(jù)。這樣做的好處是,以大家認可的方案進行工作,能夠隨時矯正項目行進的方向,減少隨意性,最重要的一點是大大地減少了合作各方的扯皮。5．結(jié)論在競爭激烈的商業(yè)時代里,企業(yè)要生存一定要不斷地降低成本、提高效率、優(yōu)化資源,最終提升競爭力。企業(yè)只有走信息化的道路才有可能達到可持續(xù)發(fā)展的境界。信息化建設(shè)的特點是投入大,成功率低,企業(yè)要想在激烈的競爭中勝出,就一定要成功地做好每一個信息化項目,而每個成功的信息化項目都必然有一個優(yōu)秀的項目實施方案做支持。讓我們從一個科學(xué)嚴謹?shù)膶嵤┓桨钙鸩?走上信息化成功之路。TITLE:ThesuperficialresearchonplandesignoftheprojectwhenbuildinginformationsystemSummery:Intheprocessofbuildinginformationsystem,thedesignofprojectplanisthekeytothesuccessoftheproject.Theauthorofthisarticlesumsupexperience,lessonsandtechniquesofbuildinginformati