公司辦公區(qū)域安全管理制度（八篇）

第21頁共21頁公司辦公?區(qū)域安全?管理制度?為了加?強(qiáng)公司對?辦公用品?采購與使?用的控制?，規(guī)范采?購與使用?行為，控?制辦公費(fèi)?用開支，?制定本制?度。1?.本制度?適用監(jiān)理?日常工作?所需檢測?儀器設(shè)備?、辦公用?品、設(shè)備?材耗、交?通工具及?生活用品?等管理。?2.采?購1）?采用集中?采購、定?量供應(yīng)的?辦法。?2）集中?采購由公?司辦公室?負(fù)責(zé)并管?理，集中?采購的辦?公用品包?括復(fù)印紙?、墨水、?筆芯、卷?尺、文件?盒等。按?公司的《?資產(chǎn)管理?制度》在?每個(gè)月月?初開會時(shí)?按項(xiàng)目部?實(shí)際情況?申領(lǐng)、核?實(shí)發(fā)放。?3）實(shí)?行定期計(jì)?劃批量采?購供應(yīng)，?即每月_?___日?前各監(jiān)理?部向公司?辦公室申?報(bào)當(dāng)月所?需用品計(jì)?劃，經(jīng)核?實(shí)、批準(zhǔn)?后由辦公?室統(tǒng)一采?購。4?）交通文?具、生活?用品等經(jīng)?申購批準(zhǔn)?后，辦公?室可授權(quán)?各監(jiān)理部?限額自行?采購。?5）各監(jiān)?理部或辦?公室各部?門若臨時(shí)?急需采購?的，由監(jiān)?理人員根?據(jù)需要填?寫《辦公?用品申購?單》，并?在備注欄?內(nèi)注明急?需采購的?原因，經(jīng)?項(xiàng)目監(jiān)理?部負(fù)責(zé)人?審核同意?后，交辦?公室審批?后，方可?實(shí)施采購?任務(wù)。?6）必需?品，采購?不易或耗?用量大者?應(yīng)酌量庫?存。7?）結(jié)算。?憑采購任?務(wù)單及單?價(jià)，編制?明細(xì)表經(jīng)?確認(rèn)后，?報(bào)辦公室?專職人員?憑發(fā)票結(jié)?算。_?___分?發(fā)領(lǐng)用?1）各監(jiān)?理部領(lǐng)用?辦公用品?需填寫《?辦公用品?領(lǐng)料單》?，經(jīng)人事?部核實(shí)，?再憑單去?發(fā)料室領(lǐng)?取用品。?2）發(fā)?料室應(yīng)將?領(lǐng)出用品?，做好登?記，寫明?日期、品?名與能量?，連同審?批的《辦?公用品領(lǐng)?料單》造?冊，在每?月月底同?人事處核?對。月初?編制本月?需補(bǔ)足的?文具用品?等的采購?用品申購?單。4?.管理?1）新進(jìn)?人員、新?開監(jiān)理項(xiàng)?目申領(lǐng)的?辦公用品?，在離職?或項(xiàng)目退?場時(shí)，應(yīng)?將剩余辦?公用品一?并繳交辦?公室或轉(zhuǎn)?其它同事?。2）?印刷品（?監(jiān)理資料?、信封等?）其印刷?、保管均?有辦公室?統(tǒng)一印刷?保管。?3）各部?門、項(xiàng)目?部的辦公?用品由部?門制定專?人保管維?護(hù)。需維?修的辦公?用品及時(shí)?送至公司?指定維修?點(diǎn)修理，?特殊情況?經(jīng)申請，?詢價(jià)批準(zhǔn)?后采用就?近原則修?理。4?）辦公用?品正常使?用發(fā)生損?壞時(shí)，要?及時(shí)向辦?公室報(bào)廢?，由辦公?室安排管?理，如不?報(bào)廢或擅?自將損壞?的辦公用?品掉丟棄?，使用者?個(gè)人按非?正常使用?損壞照價(jià)?賠償。?5）對決?定報(bào)廢的?辦公用品?按公司《?資產(chǎn)管理?制度》中?規(guī)定執(zhí)行?。6）?公司對辦?公用品的?使用情況?，實(shí)行年?內(nèi)不定期?檢查，年?末普查的?檢查制度?，檢查工?作由辦公?室負(fù)責(zé)。?公司辦?公區(qū)域安?全管理制?度（二）?第一章?總則第?一條為使?____?公司系統(tǒng)?的辦公工?作實(shí)現(xiàn)規(guī)?范化、程?序化、制?度化，迸?一步加強(qiáng)?管理和協(xié)?調(diào)，明確?辦公程序?，提高辦?公效率，?保障和促?進(jìn)___?_公司戰(zhàn)?略目標(biāo)的?實(shí)現(xiàn)及各?項(xiàng)業(yè)務(wù)的?發(fā)展，制?定本制度?。第二?條總公司?辦公室負(fù)?責(zé)本制度?的___?_實(shí)施和?管理監(jiān)督?。第二?章經(jīng)理辦?公會議?第三條總?公司經(jīng)理?辦公會議?分為管理?工作會和?業(yè)務(wù)工作?匯報(bào)會。?第四條?每月第?一、二?、四周的?周一上午?8：__?__分召?開管理工?作會議，?由總經(jīng)理?（或指?定其他總?公司領(lǐng)導(dǎo)?）主持，?總公司其?他領(lǐng)導(dǎo)及?各管理部?門正副職?總經(jīng)理（?主任）參?加，必要?時(shí)指定人?員列席。?主要研究?公司重大?事項(xiàng)，如?經(jīng)營戰(zhàn)略?、重大經(jīng)?營決策、?重要規(guī)章?制度；決?定重大?投資或貿(mào)?易項(xiàng)目、?重要對外?關(guān)系、主?要工作部?署以及需?要經(jīng)理辦?公會議討?論研究的?其它事項(xiàng)?。第五?條每月第?三周周一?上午8：?____?分召開業(yè)?務(wù)工作匯?報(bào)會，由?總經(jīng)理（?或指定副?總經(jīng)理）?主持，總?公司其他?領(lǐng)導(dǎo)、各?部門、各?專業(yè)公司?負(fù)責(zé)人參?加，必要?時(shí)指定人?員列席。?業(yè)務(wù)工作?匯報(bào)內(nèi)容?包括：_?___機(jī)?構(gòu)建設(shè)情?況、職工?思想狀況?和具體業(yè)?績、業(yè)務(wù)?發(fā)展情況?等。匯報(bào)?單位應(yīng)于?會前認(rèn)真?準(zhǔn)備，屆?時(shí)全面匯?報(bào)。第?六條各部?門及各專?業(yè)公司需?要提請經(jīng)?理辦公會?研究的事?項(xiàng)，應(yīng)在?會議召開?的上周五?前以書面?形式提出?并附背景?說明，送?辦公室匯?總篩選后?，報(bào)總經(jīng)?理確定會?議議題。?議題確定?后，由辦?公室通知?有關(guān)部門?做好會前?準(zhǔn)備（包?括會議材?料等）。?第七條?經(jīng)理辦公?會議對議?定的事項(xiàng)?形成相應(yīng)?決議或決?定，總經(jīng)?理有最終?集中決策?及決定權(quán)?。第八?條辦公室?指定專人?作好經(jīng)理?辦公會議?記錄，并?整理存檔?。重要決?議事項(xiàng)形?成___?_，印發(fā)?有關(guān)單位?或人員。?辦公室對?需貫徹落?實(shí)的事項(xiàng)?進(jìn)行催辦?、督察并?反饋情況?。第九?條總公司?領(lǐng)導(dǎo)會議?由總經(jīng)理?主持，總?公司其他?領(lǐng)導(dǎo)參加?，不定期?召開，必?要時(shí)由辦?公室主任?負(fù)責(zé)記錄?和督促會?議議決事?項(xiàng)的協(xié)調(diào)?落實(shí)。?第三章公?文處理?第十條各?部門原則?上不得以?部門名義?對___?_公司系?統(tǒng)外的單?位制發(fā)正?式文件。?第十一?條___?_各部委?及___?_辦來文?（包括各?部門收到?或代領(lǐng)的?），均應(yīng)?交由辦公?室統(tǒng)一登?記、傳閱?和歸檔。?有關(guān)文件?經(jīng)辦公室?同意，部?門可復(fù)印?留存。?第十二條?凡以總公?司名義發(fā)?出的公文?、函件及?用總公司?印章的，?辦公室對?內(nèi)容和文?字有權(quán)審?核，并負(fù)?有把關(guān)責(zé)?任。第?十三條辦?公室負(fù)責(zé)?文書檔案?的管理工?作并負(fù)責(zé)?指導(dǎo)全系?統(tǒng)的文檔?工作。?第十四條?辦公室負(fù)?責(zé)制定總?公司保密?工作條例?并指導(dǎo)全?系統(tǒng)的保?密工作。?第四章?內(nèi)部呈批?第十五?條總公司?各部門、?11各專?業(yè)公司、?子公司等?以書面形?式向總公?司領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)工作或?請求批準(zhǔn)?有關(guān)事項(xiàng)?，須使用?呈批件。?第十六?條總公司?各部門的?呈批件，?由該部門?直送分管?領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)?導(dǎo)簽批后?直接退該?部門辦理?。屬于分?管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)?限之外的?，必須交?由辦公室?呈報(bào)總經(jīng)?理閱批，?批后經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)閱?后退呈報(bào)?部門或根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批?示處理。?第十七?條專業(yè)公?司、子公?司的呈批?件，按呈?報(bào)內(nèi)容自?行送交相?關(guān)管理部?門或分管?領(lǐng)導(dǎo)。需?報(bào)總經(jīng)理?審批的，?應(yīng)交由辦?公室負(fù)責(zé)?呈送，批?后按領(lǐng)導(dǎo)?批示處理?。第十?八條呈批?件由總公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?批后，原?件交辦公?室歸檔存?查，呈報(bào)?單位必要?時(shí)可留復(fù)?印件。?第十九條?辦理呈批?件必須打?印，按規(guī)?定填寫，?規(guī)范用表?，由承辦?人及呈報(bào)?單位負(fù)責(zé)?人簽字；?如有附件?應(yīng)齊全有?效。一般?應(yīng)一事一?呈。需要?一事多批?的，第二?次呈報(bào)時(shí)?應(yīng)附上次?批示意見?。第二?十條承辦?部門要認(rèn)?真負(fù)責(zé)，?收、交、?轉(zhuǎn)、送要?做到快速?、準(zhǔn)確、?交接手續(xù)?齊備，應(yīng)?建立收發(fā)?文和交接?制度，指?定專人負(fù)?責(zé)登記和?存檔。?第二十一?條各部門?及各專業(yè)?公司應(yīng)指?定一名正?式職工作?為聯(lián)絡(luò)員?，負(fù)責(zé)聯(lián)?絡(luò)工作。?包括簽領(lǐng)?文件、接?聽通知并?向本單位?領(lǐng)導(dǎo)及人?員傳達(dá)、?報(bào)迭呈批?件及其他?相關(guān)事務(wù)?。第五?章印章使?用第二?十二條凡?涉及公司?重要合同?、協(xié)議、?對外承諾?、擔(dān)保、?資產(chǎn)轉(zhuǎn)移?等事宜的?法律文書?及其他重?要事由的?文件，須?經(jīng)法規(guī)室?審核，報(bào)?總經(jīng)理簽?批后用印?。第二?十三條呈?送___?_辦及各?部委的文?件，須由?辦公室主?任核稿，?報(bào)總經(jīng)理?簽批后用?印。第?二十四條?涉及總公?司領(lǐng)導(dǎo)具?體分管業(yè)?務(wù)的一般?性函件、?報(bào)表、證?明等，由?辦公室秘?書處審核?，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)簽批?后用印。?第二十?五條除上?述之外的?一般性函?件、介紹?信或其他?事由等，?由辦公室?主任批準(zhǔn)?后用印。?第六章?機(jī)要文書?第二十?六條機(jī)要?室主要負(fù)?責(zé)總公司?文件和有?關(guān)材料的?打印。打?印內(nèi)容須?經(jīng)辦公室?主任（或?分管領(lǐng)導(dǎo)?）審核簽?字。第?二十七條?各單位需?制發(fā)的業(yè)?務(wù)公文、?函件及其?他材料等?均應(yīng)自行?打印。?第二十八?條辦理復(fù)?印、傳真?等應(yīng)填寫?“機(jī)要室?業(yè)務(wù)申請?單”，經(jīng)?部門負(fù)責(zé)?人簽字后?，送機(jī)要?室辦理。?每季未由?辦公室統(tǒng)?計(jì)費(fèi)用后?轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本?部，計(jì)入?部門費(fèi)用?。第二?十九條一?般業(yè)務(wù)性?外發(fā)傳真?由部門負(fù)?責(zé)人簽字?；重要傳?真件外發(fā)?由總公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?簽字。?第三十條?收到傳真?件應(yīng)及時(shí)?通知收件?人簽字領(lǐng)?取。第?三十一條?各部門及?個(gè)人的郵?件自行發(fā)?送或領(lǐng)取?，屬于總?公司領(lǐng)導(dǎo)?的，辦公?室負(fù)責(zé)辦?理。第?七章接待?第三十?二條凡客?人來訪的?，登記后?由被訪單?位派人接?見并引入?。第三?十三條總?公司領(lǐng)導(dǎo)?的客人來?訪由辦公?室接待員?負(fù)責(zé)接待?，其他來?訪客人由?被訪單位?自行安排?接待。?第三十四?條業(yè)務(wù)談?判需用會?議室或談?判間，應(yīng)?提前與辦?公室聯(lián)系?，由接待?員負(fù)責(zé)安?排。第?八章其他?第三十?五條處以?上干部每?隔周六上?午8：3?0一一1?1：30?應(yīng)到公司?____?議事。臨?時(shí)有事或?有病的，?須向總公?司分管領(lǐng)?導(dǎo)請假。?第三十?六條總公?司各部門?、各專業(yè)?公司正副?職以上（?含）領(lǐng)導(dǎo)?每日應(yīng)于?晚六時(shí)下?班、臨時(shí)?有事的，?須向總公?司分管領(lǐng)?導(dǎo)請假。?第三十?七條總公?司各部門?對各專業(yè)?公司、子?公司實(shí)行?歸口管理?，每季度?未各專業(yè)?公司、子?公司相應(yīng)?的機(jī)構(gòu)或?相對固定?的人員向?歸口管理?部門匯報(bào)?工作、呈?報(bào)報(bào)表及?其他材料?。第九?章附則?第三十八?條本制度?由總公司?辦公室負(fù)?責(zé)解釋。?第三十?九條各專?業(yè)公司、?子公司在?貫徹執(zhí)行?本制度的?同時(shí)，可?根據(jù)實(shí)際?情況，制?定實(shí)施細(xì)?則。公?司辦公區(qū)?域安全管?理制度（?三）第?一章總則?第一條?：為加強(qiáng)?公司辦公?區(qū)域的安?全管理，?增強(qiáng)員工?的安全意?識，落實(shí)?各項(xiàng)安全?措施，保?障公司各?項(xiàng)工作順?利開展，?本著“預(yù)?防為主，?杜絕隱患?”的原則?，制定本?制度。?第二條：?本制度中?的安全管?理，是指?包括消防?、防盜和?用電等方?面的安全?管理。?第三條：?行政管理?部為公司?辦公區(qū)域?安全管理?的負(fù)責(zé)部?門，負(fù)責(zé)?安全防范?措施的制?訂、落實(shí)?、檢查及?安全事故?的調(diào)查、?處理；各?部門科室?負(fù)責(zé)人負(fù)?責(zé)本部門?的安全管?理工作。?第四條?：本制度?適用于公?司總部。?第二章?：消防安?全管理?第五條：?辦公室不?定期組織?消防安全?學(xué)習(xí)，開?展多種形?式的消防?安全宣傳?教育。?第六條：?辦公室應(yīng)?按照消防?法規(guī)和消?防部門的?要求，對?消防設(shè)施?設(shè)備的配?置情況進(jìn)?行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?立即整改?。第七?條：辦公?室應(yīng)對消?防設(shè)施設(shè)?備的性能?情況經(jīng)常?進(jìn)行檢查?，確保消?防栓、滅?火器具等?完好、有?效，消防?通道暢通?，消防標(biāo)?識清晰、?準(zhǔn)確。?第八條：?辦公區(qū)域?嚴(yán)禁存放?易燃易爆?物品。?第九條：?發(fā)生火情?應(yīng)立即采?取相應(yīng)措?施。第?三章防盜?安全管理?第十條?：公司辦?公室安裝?防盜裝置?，門禁系?統(tǒng)。第?十一條：?員工不得?在辦公室?存放私人?貴重物品?或大筆現(xiàn)?金，離開?辦公室（?室內(nèi)無人?）應(yīng)隨即?鎖門。?第十二條?：會議室?由行政管?理部專人?負(fù)責(zé)管理?，保持設(shè)?施設(shè)備的?齊全。?第十三條?：財(cái)務(wù)人?員外出存?取大額現(xiàn)?金時(shí)，應(yīng)?不少于二?人；財(cái)務(wù)?部門在保?險(xiǎn)柜存放?過夜的現(xiàn)?金應(yīng)控制?在規(guī)定范?圍內(nèi)。?第十四條?公司印鑒?由行政管?理部專人?負(fù)責(zé)，財(cái)?務(wù)專用章?和法定代?表人印章?分開存放?，蓋章人?員須填寫?明細(xì)表。?第十五?條公司車?輛使用人?在停放車?輛時(shí)應(yīng)關(guān)?窗鎖門，?車內(nèi)不宜?存放貴重?物品。?第四章用?電安全管?理第十?六條：公?司辦公區(qū)?域應(yīng)根據(jù)?配電容量?配置設(shè)施?設(shè)備，并?留有余地?。第十?七條：員?工使用各?類設(shè)施設(shè)?備時(shí)，應(yīng)?遵守相關(guān)?的操作程?序和要求?，禁止違?規(guī)操作以?保障用電?安全。?第十八條?：除辦公?設(shè)備以外?的電力設(shè)?施設(shè)備的?維修應(yīng)由?物業(yè)管理?人員負(fù)責(zé)?，公司人?員不得擅?自維修。?第十九?條：維修?人員在維?修各類電?力設(shè)備時(shí)?，應(yīng)嚴(yán)格?按照安全?操作規(guī)程?操作。?第二十條?：員工不?得在辦公?區(qū)域拉電?線，不得?擅自使用?電熱器具?；下班時(shí)?應(yīng)切斷辦?公設(shè)備、?電風(fēng)扇及?各類辦公?電器的電?源。第?五章相關(guān)?事項(xiàng)第?二十二條?：值班人?員負(fù)責(zé)下?班后的安?全防范工?作，下班?時(shí)應(yīng)檢查?辦公室門?窗及電源?的安全情?況。如值?班人員下?班時(shí)仍有?員工在加?班，則須?做好交班?工作。節(jié)?假日及雙?休日值班?人員負(fù)責(zé)?節(jié)假日及?雙休日的?安全防范?工作，發(fā)?現(xiàn)情況應(yīng)?及時(shí)向行?政管理部?人員報(bào)告?處理。?第二十三?條：辦公?室應(yīng)定期?檢查各類?防范設(shè)施?的完好情?況和安全?防范措施?的落實(shí)情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?整改。?第二十四?條：各類?安全問題?由行政管?理部根據(jù)?原因、性?質(zhì)、后果?、責(zé)任等?因素負(fù)責(zé)?處理，必?要時(shí)向公?司總經(jīng)理?報(bào)告。?公司辦公?區(qū)域安全?管理制度?（四）?辦公用品?管理規(guī)定?為加強(qiáng)?我公司辦?公用品管?理，控制?費(fèi)用開支?，規(guī)范我?公司辦公?用品的采?購與使?用，本著?勤儉節(jié)約?和有利于?工作的原?則，根據(jù)?我公司實(shí)?際情況，?特制定?本制度。?辦公用?品主要由?韓栗負(fù)責(zé)?一、本?規(guī)定中的?辦公用品?包括：l?（1）?公司公用?的辦公設(shè)?備，掃描?儀、傳真?機(jī)、打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)等。l?（2）?公司為部?門購置的?書籍（?3）個(gè)人?需要的辦?公文具?本制度所?稱辦公文?具分為消?耗品，管?理消耗品?及管理品?三種。?n消耗品?：鉛筆、?刀片、膠?水、膠帶?、大頭針?、圖釘、?曲別針、?橡皮筋?、筆記本?、復(fù)寫紙?、各類紙?張、標(biāo)簽?、信紙、?橡皮擦、?夾子、?圓珠筆、?碳素筆芯?、釘書釘?等。n?管理消耗?品：簽字?筆、白板?筆、筆式?搽、熒光?筆、涂改?液、打印?臺、電?池等。?n管理品?。剪刀、?美工刀、?釘書機(jī)、?打孔機(jī)、?印泥及衛(wèi)?生工具等?。二、?辦公用品?的采購?1、辦公?用品的購?買，除公?司另有安?排外，必?須由辦公?室韓栗、?孫靈芝?統(tǒng)一購買?。2、?辦公用品?采購流程?，韓栗列?出明細(xì)，?填寫借款?單—王亞?萍審核—?—高經(jīng)?理簽字批?準(zhǔn)—韓栗?、孫靈芝?采購3?、購回的?物品，由?辦公室韓?栗負(fù)責(zé)登?記造冊，?集中保管?，計(jì)劃分?配。三?、辦公用?品的領(lǐng)用?1、公?司員工領(lǐng)?用辦公用?品須至辦?公室韓栗?處填寫《?辦公用品?領(lǐng)用登記?》，且?文具類用?品除易耗?品外須以?舊換新。?2、辦?公文具易?耗品，只?允許領(lǐng)一?次。例如?。簽字筆?等。3?、辦公設(shè)?備隨機(jī)所?帶說明書?、光盤等?由辦公室?韓栗統(tǒng)一?收集建檔?管理。?四、辦公?用品的維?保：屬?于各部門?的由各部?分負(fù)責(zé)維?保，屬于?公用的由?辦公室孫?靈芝維保?。公司?辦公區(qū)域?安全管理?制度（五?）一、?辦公用品?分類1?、耐用辦?公用品：?電話、計(jì)?算器、訂?書機(jī)、文?件框、文?件夾、?打孔機(jī)、?剪刀、直?尺。2?、消耗性?辦公用品?。傳真紙?、復(fù)（寫?）印紙、?打印紙、?記號筆、?訂書釘、?簽字筆（?芯）、圓?珠筆（芯?）、鉛筆?、筆記本?、雙面膠?、透明膠?、膠水、?信箋紙。?3、辦?公設(shè)施：?辦公用品?價(jià)格達(dá)_?___元?以上，如?：空調(diào)、?計(jì)算機(jī)?、攝像機(jī)?、照相機(jī)?、掃描儀?、打印機(jī)?等。二?、辦公用?品申請?1、各部?門應(yīng)于每?周五根據(jù)?工作需要?提出本周?的辦公用?品需求?申請，由?填寫《辦?公用品采?購申請單?》交總經(jīng)?理審批簽?字后，交?采購部統(tǒng)?一購買。?2、各?部門臨時(shí)?采購急需?的辦公用?品，由部?門主管填?寫《辦?公用品采?購申請單?》，并在?備注欄內(nèi)?注明急需?采購的原?因，報(bào)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后交采購?部進(jìn)行采?購。三?、辦公用?品采購?1、公司?所需辦公?用品一律?由采購部?統(tǒng)一采購?。2、?對專業(yè)性?辦公用品?的采購，?由所需部?門協(xié)助采?購部共?同進(jìn)行采?購。3?、采購單?價(jià)大于_?___元?以上辦公?用品，采?購人員應(yīng)?先進(jìn)行詢?價(jià)、比價(jià)?、議價(jià)，?將最終議?定價(jià)格呈?報(bào)總經(jīng)理?同意后，?方可實(shí)施?采購。?四、辦公?用品入庫?1、辦?公用品入?庫前須進(jìn)?行驗(yàn)收，?對于符合?規(guī)定要求?的，由辦?公室辦公?用品管理?人員負(fù)責(zé)?登記入庫?；對不符?合要求的?，由采購?人員負(fù)責(zé)?辦理調(diào)換?或退貨手?續(xù)。2?、辦公用?品采購_?___應(yīng)?由辦公室?用品管理?人員確認(rèn)?入庫簽字?后，方可?報(bào)銷。?五、辦公?用品領(lǐng)用?1、辦?公室建立?《辦公用?品領(lǐng)取登?記簿》，?部門領(lǐng)取?人員登記?品名、數(shù)?量并簽字?后，方可?領(lǐng)取。?2、為了?降低資金?占用，按?照“用多?少、領(lǐng)多?少”的原?則，辦公?室根據(jù)實(shí)?際情況進(jìn)?行限量領(lǐng)?取。3?、耐用辦?公用品因?破損、殘?舊確需更?換的，必?須以舊換?新。六?、辦公用?品使用?1、公司?員工應(yīng)本?著節(jié)約的?原則使用?辦公用品?，嚴(yán)禁浪?費(fèi)與人為?損壞，嚴(yán)?禁員工將?辦公用品?帶出公司?挪作私用?。2、?員工離職?時(shí)應(yīng)所用?辦公用品?一并退回?（消耗品?除外），?若不能退?回的，從?應(yīng)發(fā)工資?中按原價(jià)?扣除。?3、凡屬?各部門或?部門內(nèi)員?工共用的?辦公用品?應(yīng)指定專?人負(fù)責(zé)保?管，人為?因素丟失?損壞，由?本部門自?行解決。?4、蓄?意損壞辦?公用品的?，由責(zé)任?人照原價(jià)?賠償，并?處以一倍?以上罰款?。公司?辦公區(qū)域?安全管理?制度（六?）第一?章總則?第一條：?為加強(qiáng)?公司辦公?區(qū)域的安?全管理，?增強(qiáng)員工?的安全意?識，落實(shí)?各項(xiàng)安全?措施，保?障公司各?項(xiàng)工作順?利開展，?本著“預(yù)?防為主，?杜絕隱患?”的原則?，制定本?制度。?第二條。?本制度中?的安全管?理，是指?包括消防?、防盜和?用電等方?面的安全?管理。?第三條。?行政管理?部為公司?辦公區(qū)域?安全管理?的負(fù)責(zé)部?門，負(fù)責(zé)?安全防范?措施的制?訂、落實(shí)?、檢查及?安全事故?的調(diào)查、?處理；各?部門科室?負(fù)責(zé)人負(fù)?責(zé)本部門?的安全管?理工作。?第四條?。本制度?適用于公?司總部。?第二章?：消防安?全管理?第五條。?辦公室不?定期組織?消防安全?學(xué)習(xí)，開?展多種形?式的消防?安全宣傳?教育。?第六條。?辦公室應(yīng)?按照消防?法規(guī)和消?防部門的?要求，對?消防設(shè)施?設(shè)備的配?置情況進(jìn)?行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?立即整改?。第七?條。辦公?室應(yīng)對消?防設(shè)施設(shè)?備的性能?情況經(jīng)常?進(jìn)行檢查?，確保消?防栓、滅?火器具等?完好、有?效，消防?通道暢通?，消防標(biāo)?識清晰、?準(zhǔn)確。?第八條：?辦公區(qū)域?嚴(yán)禁存放?易燃易爆?物品。?第九條：?發(fā)生火情?應(yīng)立即采?取相應(yīng)措?施。第?三章防盜?安全管理?第十條?。公司辦?公室安裝?防盜裝置?，門禁系?統(tǒng)。第?十一條。?員工不得?在辦公室?存放私人?貴重物品?或大筆現(xiàn)?金，離開?辦公室（?室內(nèi)無人?）應(yīng)隨即?鎖門。?第十二條?。會議室?由行政管?理部專人?負(fù)責(zé)管理?，保持設(shè)?施設(shè)備的?齊全。?第十三條?。財(cái)務(wù)人?員外出存?取大額現(xiàn)?金時(shí)，應(yīng)?不少于二?人；財(cái)務(wù)?部門在保?險(xiǎn)柜存放?過夜的現(xiàn)?金應(yīng)控制?在規(guī)定范?圍內(nèi)。?第十四條?公司印鑒?由行政管?理部專人?負(fù)責(zé)，財(cái)?務(wù)專用章?和法定代?表人印章?分開存放?，蓋章人?員須填寫?明細(xì)表。?第十五?條公司車?輛使用人?在停放車?輛時(shí)應(yīng)關(guān)?窗鎖門，?車內(nèi)不宜?存放貴重?物品。?第四章用?電安全管?理第十?六條。公?司辦公區(qū)?域應(yīng)根據(jù)?配電容量?配置設(shè)施?設(shè)備，并?留有余地?。第十?七條。員?工使用各?類設(shè)施設(shè)?備時(shí)，應(yīng)?遵守相關(guān)?的操作程?序和要求?，禁止違?規(guī)操作以?保障用電?安全。?第十八條?。除辦公?設(shè)備以外?的電力設(shè)?施設(shè)備的?維修應(yīng)由?物業(yè)管理?人員負(fù)責(zé)?，公司人?員不得擅?自維修。?第十九?條：維修?人員在維?修各類電?力設(shè)備時(shí)?，應(yīng)嚴(yán)格?按照安全?操作規(guī)程?操作。?第二十條?：員工不?得在辦公?區(qū)域拉電?線，不得?擅自使用?電熱器具?；下班時(shí)?應(yīng)切斷辦?公設(shè)備、?電風(fēng)扇及?各類辦公?電器的電?源。第?五章相關(guān)?事項(xiàng)第?二十二條?。值班人?員負(fù)責(zé)下?班后的安?全防范工?作，下班?時(shí)應(yīng)檢查?辦公室門?窗及電源?的安全情?況。如值?班人員下?班時(shí)仍有?員工在加?班，則須?做好交班?工作。節(jié)?假日及雙?休日值班?人員負(fù)責(zé)?節(jié)假日及?雙休日的?安全防范?工作，發(fā)?現(xiàn)情況應(yīng)?及時(shí)向行?政管理部?人員報(bào)告?處理。?第二十三?條。辦公?室應(yīng)定期?檢查各類?防范設(shè)施?的完好情?況和安全?防范措施?的落實(shí)情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?整改。?第二十四?條。各類?安全問題?由行政管?理部根據(jù)?原因、性?質(zhì)、后果?、責(zé)任等?因素負(fù)責(zé)?處理，必?要時(shí)向公?司總經(jīng)理?報(bào)告。?公司辦公?區(qū)域安全?管理制度?（七）?為了加強(qiáng)?公司對辦?公用品采?購與使用?的控制，?規(guī)范采購?與使用行?為，控制?辦公費(fèi)用?開支，制?定本制度?。1.?本制度適?用監(jiān)理日?常工作所?需檢測儀?器設(shè)備、?辦公用品?、設(shè)備材?耗、交通?工具及生?活用品等?管理。?2.采購?1）采?用集中采?購、定量?供應(yīng)的辦?法。2?）集中采?購由公司?辦公室負(fù)?責(zé)并管理?，集中采?購的辦公?用品包括?復(fù)印紙、?墨水、筆?芯、卷尺?、文件盒?等。按公?司的《資?產(chǎn)管理制?度》在每?個(gè)月月初?開會時(shí)按?項(xiàng)目部實(shí)?際情況申?領(lǐng)、核實(shí)?發(fā)放。?3）實(shí)行?定期計(jì)劃?批量采購?供應(yīng)，即?每月__?__日前?各監(jiān)理部?向公司辦?公室申報(bào)?當(dāng)月所需?用品計(jì)劃?，經(jīng)核實(shí)?、批準(zhǔn)后?由辦公室?統(tǒng)一采購?。4）?交通文具?、生活用?品等經(jīng)申?購批準(zhǔn)后?，辦公室?可授權(quán)各?監(jiān)理部限?額自行采?購。5?）各監(jiān)理?部或辦公?室各部門?若臨時(shí)急?需采購的?，由監(jiān)理?人員根據(jù)?需要填寫?《辦公用?品申購單?》，并在?備注欄內(nèi)?注明急需?采購的原?因，經(jīng)項(xiàng)?目監(jiān)理部?負(fù)責(zé)人審?核同意后?，交辦公?室審批后?，方可實(shí)?施采購任?務(wù)。6?）必需品?，采購不?易或耗用?量大者應(yīng)?酌量庫存?。7）?結(jié)算。憑?采購任務(wù)?單及單價(jià)?，編制明?細(xì)表經(jīng)確?認(rèn)后，報(bào)?辦公室專?職人員憑?____?結(jié)算。?____?分發(fā)領(lǐng)用?1）各?監(jiān)理部領(lǐng)?用辦公用?品需填寫?《辦公用?品領(lǐng)料單?》，經(jīng)人?事部核實(shí)?，再憑單?去發(fā)料室?領(lǐng)取用品?。2）?發(fā)料室應(yīng)?將領(lǐng)出用?品，做好?登記，寫?明日期、?品名與能?量，連同?審批的《?辦公用品?領(lǐng)料單》?造冊，在?每月月底?同人事處?核對。月?初編制本?月需補(bǔ)足?的文具用?品等的采?購用品申?購單。?4.管理?1）新?進(jìn)人員、?新開監(jiān)理?項(xiàng)目申領(lǐng)?的辦公用?品，在離?職或項(xiàng)目?退場時(shí)，?應(yīng)將剩余?辦公用品?一并繳交?辦公室或?轉(zhuǎn)其它同?事。2?）印刷品?（監(jiān)理資?料、信封?等）其印?刷、保管?均有辦公?室統(tǒng)一印?刷保管。?3）各?部門、項(xiàng)?目部的辦?公用品由?部門制定?專人保管?維護(hù)。需?維修的辦?公用品及?時(shí)送至公?司指定維?修點(diǎn)修理?，特殊情?況經(jīng)申請?，詢價(jià)批?準(zhǔn)后采用?就近原則?修理。?4）辦公?用品正常?使用發(fā)生?損壞時(shí)，?要及時(shí)向?辦公室報(bào)?廢，由辦?公室安排?管理，如?不報(bào)廢或?擅自將損?壞的辦公?用品掉丟?棄，使用?者個(gè)人按?非正常使?用損壞照?價(jià)賠償。?5）對?決定報(bào)廢?的辦公用?品按公司?《資產(chǎn)管?理制度》?中規(guī)定執(zhí)?行。6?）公司對?辦公用品?的使用情?況，實(shí)行?年內(nèi)不定?期檢查，?年末普查?的檢查制?度，檢查