公司級會議管理制度（五篇）

第24頁共24頁公司級會?議管理制?度一、?目的作用?公司會?議的規(guī)范?化、制度?化是公司?建立正常?工作秩序?，強化內(nèi)?部管理的?要求。為?了提高工?作的實效?，重視時?間效應的?管理，使?公司經(jīng)營?活動中各?種會議，?通過合理?的組織能?夠高效率?、高質量?地進行，?保障每次?會議均能?產(chǎn)生預期?的、較好?的作用，?特制定本?制度。?二、管理?職責1?、行政辦?是公司會?議管理的?歸口部門?，負責公?司組織召?開會議的?會務工作?和公司行?政會議的?會議組織?和會議管?理。2?、各職能?部門負責?各分管會?議的會議?組織和會?議管理。?三、會?議準備?1、會議?計劃（?1）所有?會議召開?前都應有?會議計劃?，重要和?大型會議?應制定書?面計劃（?或方案）?。（2?）會議計?劃原則上?應包括以?下內(nèi)容：?會議名?稱、會議?主題、會?議時間、?會議地點?、會議召?集人（或?部門）、?會議組織?、參會人?員、會議?內(nèi)容、會?議日程、?會議議程?、會議資?料清單、?會議籌備?工作、會?議費用預?算等。?（3）例?行會議的?會議計劃?在每一次?會議確定?后，原則?上不再變?化，如有?變化，由?會議召?集人（或?部門）臨?時通知。?小型或非?正式會議?，以上內(nèi)?容可簡化?，由會議?召集人（?或部門）?決定。?（4）會?議計劃（?或方案）?，由總經(jīng)?辦或會議?召集部門?擬定后，?報公司分?管領導（?大型會?議報總經(jīng)?理）審批?同意后執(zhí)?行。2?、會議通?知（1?）會議召?開前，行?政辦或會?議召集部?門，應提?前通知參?會人員，?以便作好?參會準?備。（?2）會議?通知有口?頭（直接?或電話）?和書面通?知兩種方?式，小型?或非正式?會議可采?用口頭?（直接或?電話）通?知；重要?和大型會?議則應采?取書面通?知；例行?會議除第?一次和有?變動時通?知外，以?后則不再?通知。?3、會務?準備（?1）召開?會議的需?要的文件?由召集會?議的部門?擬制，并?報相關領?導審核同?意。如需?下發(fā)給?每個與會?人員，則?由行政辦?復印后，?由會議召?集部門或?會務組發(fā)?給每個與?會人員。?（2）?如需與會?人員準備?發(fā)言材料?或提供相?關資料的?，應在會?議通知時?具體說明?。（3?）除了以?上準備工?作外，還?應做好以?下會務準?備工作，?重要和大?型會議，?應成立?臨時的會?務組，并?進行分工?，逐項落?實，如會?場內(nèi)的。?會標、橫?幅、桌椅?、座牌、?燈光、音?響等。?（4）會?議費用預?算。會議?費用應本?著節(jié)約開?支，留有?余地的原?則進行預?算。四?、會間管?理1、?會前檢查?開會前?，尤其是?重要和大?型會議前?，必須對?會議的各?項準備工?作進行一?次全面檢?查。包括?：所有參?會人員是?否都已通?知；會議?的各種資?料是否準?備完備；?會場內(nèi)的?布置是否?合乎要求?；各種會?議設施，?會議用品?是否準備?齊備等。?2、會?議簽到?會議組織?者（或部?門）應準?備好會議?簽到冊，?與會人員?到會時應?簽到。?3、會議?紀律（?1）參加?會議的人?員不得遲?到、早退?、中途無?故退席。?因故不能?參加會議?，必須提?前向主?持人請假?。（2?）參加會?議人員的?手機，開?會時應開?為振動，?重要電話?須接聽，?應到會議?室外接?聽，嚴禁?在會場內(nèi)?大聲打電?話。4?、會議組?織會議?主持人應?把握好會?議進程，?控制會議?時間，維?持會議秩?序，提高?會議效率?。5、?會議記錄?（1）?參加會議?的人員應?做好會議?記錄，重?要的會議?，會務組?應為每位?與會者準?備好記?錄本和筆?。（2?）重要和?大型會議?，應由會?議召集人?安排專人?作好會議?記錄；若?會議分組?討論，?還應安排?好各組討?論記錄。?（3）?會議記錄?要做到字?跡清晰、?內(nèi)容完整?、記錄準?確，對會?議的結論?、意見或?決定事?項，必須?詳細、準?確地記錄?。6、?會議發(fā)言?（1）?重要和大?型會議的?領導講話?應由總經(jīng)?辦或會議?秘書組準?備好發(fā)言?稿或發(fā)言?提綱，?并經(jīng)領導?審閱。?（2）若?需參會人?員在會上?發(fā)言或作?報告，會?議通知時?應作說明?，以便發(fā)?言人提前?做好準?備。（?3）會議?發(fā)言應嚴?格控制時?間，除領?導講話和?中心發(fā)言?外，其他?人員發(fā)言?不應超過?___?_分鐘，?力求使會?議開得緊?湊、高效?。7、?會議討論?會議若?需與會人?員商議和?研究的事?項，應組?織與會人?員討論，?大型會議?應劃分成?若干小組?進行討論?。劃分小?組討論時?，主持人?應指定小?組召集人?和記錄人?。五、?會后工作?1、會?議紀要?根據(jù)會議?情況需要?發(fā)“會議?紀要”或?“決定”?的，由會?議記錄人?負責根據(jù)?會議記錄?整理、擬?寫“會議?紀要”或?“決定”?；經(jīng)會議?主持人審?批簽發(fā)。?2、會?議的貫徹?落實（?1）參加?會議的人?員，負責?會議精神?的傳達與?貫徹。?（2）有?會議紀要?和會議決?定的，由?行政辦辦?公室主任?或文員按?主持人簽?發(fā)的部門?送到相?關部門和?督察部門?，由部門?主管負責?進行傳達?和貫徹。?（3）?對于會議?決定、決?議和領導?在會上作?出的指令?，督察部?門要及時?進行督辦?，并將?結果及時?準確地向?領導和會?議主持人?反饋。?3、會議?總結（?1）會議?完畢，應?有專人對?會議的所?有資料進?行搜集、?整理并歸?檔。會議?資料包括?：會議?申請、會?議計劃（?方案）、?會議通知?、發(fā)言稿?、會議文?件、會議?記錄、會?議紀要（?決定）、?會務費用?清單等。?（2）?重要和大?型會議，?會后應進?行認真總?結、分析?得失，不?斷提高會?議質量和?會議的?組織水平?。編制?：審核：?批準：?浙江華森?散熱器制?造有限公?司行政?部__?__年_?___月?____?日公司?級會議管?理制度（?二）一?、目的?為規(guī)范公?司級會議?流程，統(tǒng)?一會議管?理模式，?提高會議?質量，特?制定本制?度。二?、職責?總經(jīng)理辦?公室負責?會議組織?管理，其?他各部門?負責積極?配合組織?會議的相?關事務準?備工作。?三、會?議分類?（一）、?公司班組?會議1.?主持與記?錄：總經(jīng)?理秘書?2.召開?時間：每?個月第二?周和第四?周的周二?上午9：?00。特?殊原因需?要提前或?延期召開?的由總經(jīng)?理秘書提?前通知。?3.參?加人員。?總經(jīng)理、?各主管領?導、分管?領導（必?要時參加?）4.由?于出差等?特殊原因?不能參加?例會的，?應提前向?總經(jīng)理請?假。5?.會議內(nèi)?容與要求?：1）?日常事務?方面：影?響公司日?常運作，?對公司后?續(xù)經(jīng)營管?理產(chǎn)生影?響的事項?（例如環(huán)?保問題、?安全問題?、各類政?府部門檢?查、gm?p工作等?）2）?生產(chǎn)經(jīng)營?方面。銷?售計劃、?排產(chǎn)計劃?、產(chǎn)品質?量攻關、?重點技術?攻關、生?產(chǎn)成本、?放假安排?等對公司?整體經(jīng)營?有決策性?影響的事?項。3?）工程改?造方面。?金額超過?____?萬元以上?的改造項?目需提前?上班組會?議上統(tǒng)一?意見。（?由主管工?程領導提?前預判）?4）工?程驗收方?面。項目?金額超過?____?萬的工程?改造項目?完工后需?由主管工?程領導上?班組會議?匯報項目?完工情況?，必要時?可去工程?改造現(xiàn)場?，組織工?程竣工驗?收。5?）設備采?購方面：?金額超過?____?萬元以上?的新增設?備采購需?提前上班?組會議上?統(tǒng)一意見?（由主管?設備領導?根據(jù)申購?計劃提前?預判）?6）人事?行政方面?：人事變?動、調(diào)整?、人員級?別提升或?薪資調(diào)資?；公司級?制度更新?和修訂；?人員招聘?計劃等；?（二）?、公司季?度會議?1.主持?與記錄。?由總經(jīng)理?辦公室召?集，副董?事長或總?經(jīng)理主持?，總經(jīng)理?秘書進行?會議記錄?。2.?召開時間?：每季度?初的月中?旬上午9?：00。?特殊原因?需要提前?或延期召?開時由總?經(jīng)理秘書?提前通知?。3.?參加人員?。公司全?體經(jīng)營管?理層（年?薪制人員?）。由于?出差等特?殊原因不?能參加例?會的，應?提前向總?經(jīng)理請假?。4.?會議內(nèi)容?：1）?公司上一?季度經(jīng)營?情況總結?。2）公?司上一季?度生產(chǎn)成?本情況總?結。3）?公司上一?季度各主?管體系管?理總結。?4）確?定下一季?度重點工?作內(nèi)容及?方向，列?明可量化?內(nèi)容工作?完成要求?及時間表?。四、?會議召開?（一）?會議安排?：1.?會議必須?服從公司?的統(tǒng)一安?排，各部?門小會不?得安排在?公司會議?同期召開?，應堅持?小會服從?大會，局?部服從整?體的原則?。2.?會議一經(jīng)?確定，與?會人員應?預先做好?各項工作?安排，原?則上不可?請假缺席?或遲到，?遇特殊情?況須提前?向總經(jīng)理?請假，同?時會后應?主動詢問?會議內(nèi)容?及交辦事?項，確保?會議布署?的各項工?作按時保?質完成并?對工作結?果負責。?（二）?、會議的?準備：?1.會議?資料原則?上應在參?會前一天?下發(fā)至各?參會人員?處。2?.由參會?人員準備?的會議資?料必須在?參會前兩?天統(tǒng)一匯?總至總經(jīng)?理秘書處?，以供整?理。3?.會議需?有投影設?備演示說?明時，應?由總經(jīng)理?辦公室通?知行政人?事部提前?做好投影?設備連接?調(diào)試工作?；4.?會議之前?，行政人?事部應有?專人負責?會議會場?的準備工?作，并根?據(jù)會議級?別或性質?準備好會?議飲用水?或其他招?待用品；?（三）?、會議召?開及傳達?：1.?應明確公?司會議的?目的，公?司會議的?目的是解?決問題提?高效率，?因此會議?應明確主?題，不開?無邊際的?會議。?2.參會?人員在會?前應明確?會議要研?究的議題?以便準備?好相關文?件材料。?3.與?會者的發(fā)?言要言簡?意駭，一?般發(fā)言不?可過長，?會議組織?者或主持?人在開會?應嚴格把?控會議的?時間和各?項議題的?討論時間?，每次開?會中應該?強調(diào)發(fā)言?的時間要?求。4?.重要會?議決議或?記錄未正?式公布前?，與會者?不得提前?透露會議?內(nèi)容。?5.與會?人員必須?用正式的?會議記錄?本做詳細?的會議記?錄，以便?于會后向?部門員工?準確傳達?會議精神?，落實各?項工作任?務，不定?期抽查與?會人員的?會議記錄?。__?__公司?會議的會?議紀要由?總經(jīng)理辦?公室負責?整理并以?電子檔形?式下發(fā)至?各參會人?員。7?.會議結?束后總經(jīng)?理辦公室?負責將會?議中提出?需跟進的?問題進行?匯總、分?類，并對?會議決定?事項進行?督辦、檢?查和追蹤?。（四?）、會議?紀律1?.要嚴格?遵守會議?的開始時?間，提前?____?分鐘到達?會議現(xiàn)場?。不得缺?席、遲到?、早退。?2.所?有參會人?員在開會?期間應將?手機等通?訊設備設?置為無聲?或震動狀?態(tài)。3?.會議期?間，所有?與會人員?不得看報?紙雜志、?聽音樂、?接聽手機?等做與會?議無關的?動作。?4.會議?需要表決?或投票時?，原則上?采取少數(shù)?服從多數(shù)?的方法，?特殊情況?可集中，?一經(jīng)會議?決議之事?，應按期?完成。?5.對于?需要在會?議上討論?的問題，?議題發(fā)起?人應提前?與總經(jīng)理?辦公室溝?通，以便?于及時通?知所有參?會人，在?提出問題?的時候應?該同時提?交對該問?題的解決?方案。?五、附則?：本制?度由總經(jīng)?理辦公室?負責解釋?，如有未?盡事宜，?將按公司?相關規(guī)定?執(zhí)行。?公司級會?議管理制?度（三）?一、總?則：第?一條為了?充分合理?的運用會?議時間，?提高會議?效率，促?進公司內(nèi)?部溝通，?特制訂本?制度。?二、會議?分類及會?議內(nèi)容：?第二條?公司例會?：（一?）時間與?參加人員?：每周一?上午9：?30召開?部門例會?，逢每月?____?號同時召?開公司經(jīng)?營分析例?會；逢每?月第三個?周一同時?召開公司?成本分析?例會。如?遇法定節(jié)?假日提前?安排召開??？偨?jīng)理?、副總經(jīng)?理和各部?門經(jīng)理參?加。（?二）會議?主持人。?由總經(jīng)理?主持召開??？偨?jīng)理?因公不在?，由副總?經(jīng)理主持?。（三?）會議準?備資料：?1、由?人力、營?運、財務?等部門準?備下列資?料：（?1）店面?人員的編?制情況與?流失情況?的簡單說?明及分析?。（2?）店面運?營檢查結?果的匯報?及分析。?（3）?店面專業(yè)?技能的培?訓計劃。?（4）?公司當月?經(jīng)營分析?。2、?各部門經(jīng)?理于每周?五將會議?報告內(nèi)容?報至前臺?處，由前?臺匯總并?于下班前?提交至總?經(jīng)理及副?總經(jīng)理處?。（四?）例會內(nèi)?容：（?1）各部?門經(jīng)理匯?報本周工?作中出現(xiàn)?的特殊情?況和需要?協(xié)調(diào)解決?的問題。?（2）?各部門經(jīng)?理匯報下?周工作安?排。（?3）總經(jīng)?理做總結?發(fā)言，布?置當日或?近期工作?任務，對?需要協(xié)調(diào)?的問題做?出指令，?傳達上級?有關精神?。（4?）財務總?監(jiān)對公司?當月經(jīng)營?作出分析?。（5?）每月最?后一個例?會，需各?部門報告?當月工作?總結及下?月工作計?劃。書面?總結定于?當月__?__日前?上交總經(jīng)?理審閱。?（6）?特殊內(nèi)容?臨時事先?通知。?（五）會?議記錄。?由綜合管?理部總結?會議記錄?，經(jīng)總經(jīng)?理審核后?分發(fā)有關?部門和人?員。對會?議做出的?決議、方?案與措施?，綜合管?理部負責?進行追蹤?，認真填?寫《會?議督辦及?反饋跟進?記錄》。?與會人員?應知無不?言、集思?廣益，經(jīng)?會議決定?事項，應?按期完成?。第三?條泉州地?區(qū)店面經(jīng)?營分析例?會：（?一）時間?與參加人?員。每月?第一周周?二定期召?開，如遇?法定節(jié)假?日提前安?排召開。?總經(jīng)理、?副總經(jīng)理?、財務總?監(jiān)、營運?部、物流?部、人力?資源部經(jīng)?理、各店?執(zhí)行經(jīng)理?等參加。?（二）?例會主持?人。例會?由營運部?經(jīng)理主持?。營運部?經(jīng)理因事?不在，由?副總經(jīng)理?主持。?（三）會?議資料準?備：1?、由財務?、營運、?各店面準?備下列資?料：（?1）各店?面月經(jīng)營?指標完成?情況及分?析。（?2）人員?編制情況?分析。?（3）各?店面績效?考評結果?。（4?）近期營?銷企劃安?排。2?、各店面?準備本店?經(jīng)營指標?完成情況?及分析、?影響收入?額因素分?析以及店?面人員編?制情況分?析。（?四）例會?內(nèi)容：?（1）各?店面匯報?月經(jīng)營指?標完成情?況；（?2）分析?影響收入?額因素；?（3）?分析店面?市場定位?；（4?）分析各?店人員編?制情況；?（5）?分析各店?面績效考?評的結果?。（6?）店面與?公司相關?事宜的溝?通、協(xié)調(diào)?。第四?條泉州地?區(qū)店面成?本分析例?會：（?一）時間?與參加人?員。每月?第三周周?二定期召?開，如遇?法定節(jié)假?日提前安?排召開。?總經(jīng)理、?副總經(jīng)理?、財務總?監(jiān)、營運?部、物流?部、人力?資源部經(jīng)?理、各店?執(zhí)行經(jīng)理?、店面會?計等參加?。（二?）例會主?持人。例?會由財務?總監(jiān)主持?。財務總?監(jiān)因事不?在，由副?總經(jīng)理主?持。（?三）會議?資料準備?：（1?）店面各?種費用與?預算的比?較對收入?額的影響?分析；?（2）店?面各種因?素對毛利?率的影響?分析；?（3）各?店面內(nèi)部?成本控制?情況分析?。（四?）例會內(nèi)?容：（?1）各店?面匯報當?月店面成?本分析情?況。（?2）財務?總監(jiān)根據(jù)?預算對各?店面成本?控制執(zhí)行?情況進行?分析。?（3）公?司各部門?與店面相?關事宜的?溝通、協(xié)?調(diào)。第?五條公司?部門會議?：（一?）時間與?參加人員?。各部門?根據(jù)部門?具體工作?，每月安?排至少一?次部門會?議。部門?員工均須?參加。如?有與其他?部門需要?協(xié)調(diào)事宜?可提前邀?請相關人?員參會。?（二）?會議主持?人。會議?由部門經(jīng)?理主持。?（三）?例會內(nèi)容?：（1?）部門人?員匯報工?作中出現(xiàn)?的特殊情?況和需要?協(xié)調(diào)解決?的問題。?（2）?部門匯報?近期工作?計劃。?（4）部?門經(jīng)理做?總結發(fā)言?，布置近?期工作任?務，對需?要協(xié)調(diào)的?問題做出?指令，傳?達上級有?關精神。?（四）?會議記錄?。由各部?指定人員?總結會議?記錄。對?會議做出?的決議、?方案與措?施，認真?填寫《會?議督辦及?反饋跟進?記錄》。?與會人員?應知無不?言、集思?廣益，經(jīng)?會議決定?事項，應?按期完成?。部門例?會會議記?錄要做好?存檔工作?，公司將?對會議記?錄進行不?定期抽查?。第六?條公司員?工大會、?各種代表?大會、洽?談會、上?級公司或?外單位在?我公司召?開現(xiàn)場會?、報告會?等會議，?一律由綜?合管理部?受理安排?，相關業(yè)?務對口部?門應協(xié)助?做好會務?工作。?三、會議?準備：?第七條會?議主持人?和召集部?門與會人?員都應分?別做好有?關準備工?作（包括?擬好會議?議程、匯?報總結提?綱、發(fā)言?要點、工?作計劃草?案，落實?會場、安?排好座位?，備好茶?具茶水，?重要會議?備好獎品?、紀念品?，通知與?會者等）?，會議開?始前，?會議接待?人員要做?好參會人?員的會議?簽到工作?，凡參會?人員均需?認真填寫?《會議簽?到表》。?四、會?議注意事?項：第?八條各部?門召開會?議應服從?公司統(tǒng)一?安排，不?應與公司?例會同期?召開，除?非與會人?員與開會?時間都不?發(fā)生沖突??；驹?則是小會?服從大會?，局部服?從整體。?第九條?各部門使?用會議室?召開會議?，需提前?一天向綜?合管理部?申請，填?寫《會議?室使用登?記表》，?經(jīng)協(xié)調(diào)無?重疊會議?，由綜合?管理部認?可后方可?在規(guī)定時?間內(nèi)使用?。第十?條凡列入?會議計劃?的會議，?需由綜合?管理部負?責提前通?知與會人?，如需改?期或遇特?殊情況，?綜合管理?部應提前?一天通知?與會人。?未經(jīng)同意?，任何人?不得隨便?打亂正常?會議計劃?。第十?一條公司?召開的各?種會議是?公司工作?的重要組?成部分，?相關人員?應按時參?會，會議?期間不得?遲到、早?退。如因?特殊情況?，應事先?報經(jīng)公司?副總或例?會主持人?批準，無?故或沒有?經(jīng)過批準?而遲到、?早退，每?次給予_?___元?經(jīng)濟處罰?。擅自缺?席的，一?律作曠工?處理。?第十二條?屬于公司?保密內(nèi)容?的會議，?應選擇具?有保密條?件的會議?場所，嚴?格限定與?會人員的?范圍，并?確定會議?內(nèi)容是否?傳達、傳?達范圍。?《會議紀?要》屬公?司內(nèi)部重?要文件，?具有一定?范圍的保?密性，未?經(jīng)批準不?得外傳。?第十三?條與會人?員必須嚴?格遵守會?議紀律，?不得隨意?走動，手?機要設置?為靜音狀?態(tài)，重要?電話要到?會場外進?行接聽。?第十四?條本制度?自___?_年__?__月_?___日?起實施，?望各相關?人員自覺?遵守。?第十五條?本制度最?終解釋權?歸公司綜?合管理部?。[相?關表格]?《會議?記錄》a?h/qz?/zg-?jl-0?11《?會議室使?用登記表?》ah/?qz/z?g-jl?-016?《會議?簽到表》?ah/q?z/zg?-jl-?005?《會議督?辦及反饋?跟進記錄?》ah/?qz/z?g-jl?-041?公司級?會議管理?制度（四?）公司?會議精神?倡導：?1，主題?明了2?，語言言?簡意賅?3，會議?過程應注?意言語的?表達，盡?量客觀公?正，面對?會議過程?中的爭吵?和爭執(zhí)，?應本著有?則改之，?無則加勉?的態(tài)度，?不可會后?有意為難?，更不可?在工作中?有意爭鋒?相對。4?，會議召?集者需提?前準備書?面會議稿?件，注明?會議各項?議題，確?保會議過?程邏輯清?晰，高效?率傳達會?議目標，?同時可作?為后期督?促會議所?交代工作?及事項的?依據(jù)。?5，因人?的專注力?有限，故?會議應盡?量精短，?避免造成?與會者聽?覺疲勞，?以至會議?效率低下?。6，關?于會議內(nèi)?容涉及公?司機密的?文件或信?息，與會?人員應自?覺做好保?密工作，?必要時需?簽訂保密?協(xié)議。?第一章總?則第一?條。本制?度中會議?指的是，?在公司經(jīng)?營管理過?程中因縱?向、橫向?協(xié)調(diào)溝通?的需要，?或者是針?對公司運?作過程中?所出現(xiàn)的?問題而召?開的各種?會議。?第二條。?本制度適?用于公司?及各部門?的工作會?議和專項?會議，如?公司領導?工作例會?、總經(jīng)理?辦公會、?公司產(chǎn)銷?計劃會、?部門例會?、各種專?項會議等?。第三?條。制訂?本制度的?目的是指?導和規(guī)范?公司經(jīng)營?管理會議?的運作，?目的在于?改進公司?會風，提?高會議質?量，減少?會議數(shù)量?、縮短會?議時間。?公司決?策層如董?事會和決?策委員會?等的會議?按照公司?章程和單?項有關制?度或條例?執(zhí)行。?第二章召?開會議應?遵循的基?本原則?第四條：?會議的召?開須遵循?下面幾個?基本原則?：1一?致性原則?。公司的?經(jīng)營管理?會議討論?的原則或?議題須同?公司現(xiàn)行?制度保持?一致性，?遵循制度?所規(guī)定的?準則或者?同制度構?成一個完?整的體系?。其它制?度包括：?公司章程?、公司的?考評制度?、公司的?報酬制度?、公司的?業(yè)務運作?流程、公?司的工作?報告制度?等以及其?它制度和?規(guī)章。2?流程化原?則。對于?特定的會?議類型，?制定相應?的運作流?程，按照?一定的模?式進行，?做好必要?的準備工?作，以便?總經(jīng)理對?所有公司?內(nèi)部所召?開的經(jīng)營?管理會議?進行有效?的指導和?控制。3?有效性原?則。每一?次所召開?的公司經(jīng)?營管理會?議都應該?達到的預?定的效果?，絕對不?能“會而?不議，議?而不果”?。在召集?會議前，?應通知與?會者有關?會議的議?題、是否?要求其發(fā)?言等。每?次會議只?通知與會?議議題有?關的人員?出席。?____?節(jié)約性原?則。會議?的召開應?該遵循節(jié)?約性原則?，時間要?安排得恰?當有效。?會議的主?持人根據(jù)?會議的內(nèi)?容以及重?要程度將?有關事項?在會議召?開之前界?定好。主?持人和發(fā)?言人的時?間也應有?所限定。?5求同?存異原則?。會議上?應該允許?不同意見?的出現(xiàn)，?要讓持有?不同意見?的人暢所?欲言。關?于一般的?問題，可?以采納少?數(shù)服從多?數(shù)的原則?，但對于?事關重大?或比較嚴?肅的議題?，則應采?納智者的?意見。?6民主集?中原則。?會議討論?議題，應?本著集思?廣益的原?則，鼓勵?與會者充?分參與討?論，由會?議主持人?將集體的?意見集中?在一起，?形成會議?共識。?7會議備?檔原則。?對于會議?過程中所?出現(xiàn)的所?有重要事?情，特別?是經(jīng)營管?理的一些?原則問題?的討論，?都應該記?錄下來，?以備查閱?，作為公?司日后工?作的參考?資料。?第三章：?會前準備?第五條?。公司召?開的公司?級會議會?務服務統(tǒng)?一歸口辦?公室負責?。各部門?召開會議?需用公司?會議室的?，應向辦?公室書面?提出，由?辦公室統(tǒng)?籌安排。?第六條?。會議召?集人在會?議召開_?___日?前將會議?的主題、?地點、時?間和對與?會者的要?求等下發(fā)?或通知所?有與會者?。第七?條。會議?主持人和?與會人員?都應在會?議召開_?___日?前做好有?關準備工?作，包括?擬好會議?提案、匯?報總結提?綱、發(fā)言?要點、工?作計劃草?案、決議?決定草案?等。記錄?人根據(jù)會?議通知和?與會者的?會前準備?資料在會?議召開_?___日?前擬定《?會議議程?》交會議?召集人審?核。第?八條。所?有與會者?都應該遵?守公司的?會議制度?，不遲到?，不早退?，不無故?缺席。因?為特殊原?因不能完?整地參加?會議的與?會者，應?提前向會?議召集人?說明情況?，并且將?自己的觀?點盡量用?書面的形?式轉達給?會議召集?人，由會?議召集人?代為表達?。第九?條：會議?的基本人?員應該包?括：召集?人，與會?者，記錄?員。會議?原則上應?由召集人?主持，也?可由召集?人指定他?人代為主?持。第?四章會議?組織及要?求第十?條會議?組織遵照?“誰主辦?，誰組織?”的原則?。第十?一條會議?主持人須?遵守以下?規(guī)定：?1主持人?應不遲于?會前__?__分鐘?到達會場?，檢查會?務落實情?況，做好?會前準備?。（如，?準備會議?稿件，寫?明會議事?項安排，?一邊后期?跟進會議?所交代的?工作。）?2，會?議通知。?召開會議?可同過群?的，微信?群，及公?司內(nèi)線電?話通知各?與會人員?，會議通?知應注明?與會人員?____?，開會時?間。與會?人員應互?相提醒傳?達開會通?知。2?主持人一?般應于會?議開始后?，將會議?的議題、?議程、須?解決的問?題及目標?、議程推?進中應注?意的問題?等，進行?必要的說?明。3?會議進行?中，主持?人應根據(jù)?會議進行?中的實際?情況，對?議程進行?適時、必?要的控制?，并有權?限定發(fā)言?時間和中?止與議題?無關的發(fā)?言，以確?保議程順?利推進及?會議效率?。4屬?討論、決?策性議題?的會議，?主持人應?引導會議?作出結論?。對須集?體議決的?事項應加?以歸納和?復述，適?時提交與?會人表明?意見；對?未議決事?項亦應加?以歸納并?引導會議?就其后續(xù)?安排統(tǒng)一?意見。?5主持人?應將會議?議決事項?付諸實施?的程序、?實施部門?、達成標?準和完成?時限等會?后跟進安?排向與會?人員明確?。第十?二條參會?人員須遵?守以下規(guī)?定：1?應準時到?會，并在?《會議簽?到表》上?簽到；?2準確、?充分地表?達自己的?立場，會?議發(fā)言應?言簡意賅?，緊扣議?題；3?會議討論?過程中，?與會者應?注意文明?用語。?4遵循會?議主持人?對議程控?制的要求?；5屬?工作部署?性質的會?議，原則?上不在會?上進行討?論性發(fā)言?；6遵守?會議紀律?，與會期?間應將手?機調(diào)到振?動或將手?機呼叫轉?移至部門?另一未與?會人處，?原則上不?允許接聽?電話，如?須接聽，?請離