行政助理崗位職責(zé)電子版（五篇）

第5頁共5頁行政助理?崗位職責(zé)?電子版?行政助理?主要是協(xié)?助人事行?政經(jīng)理開?展工作。?行政助理?的工作內(nèi)?容以公司?運(yùn)營保障?為主，工?作內(nèi)容較?多元化，?但較基礎(chǔ)?。1、?記錄員工?出勤情況?，管理打?卡機(jī)，填?寫考勤記?錄表2?、負(fù)責(zé)辦?公用品采?購計(jì)劃的?制定和辦?公用品的?領(lǐng)取及管?理。3?、做好材?料收集、?檔案管理?、文書起?草、公文?制定、文?件收發(fā)等?工作。?4、會務(wù)?安排：做?好會前準(zhǔn)?備、會議?記錄和會?后內(nèi)容整?理工作。?5、負(fù)?責(zé)公司快?件及傳真?的收發(fā)及?傳遞。?6、對外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息。?7、負(fù)責(zé)?公司客戶?訂房、報(bào)?刊訂閱、?信件管理?、火車票?預(yù)訂等。?8、負(fù)?責(zé)公司環(huán)?境衛(wèi)生、?綠化的管?理，負(fù)責(zé)?辦公區(qū)環(huán)?境衛(wèi)生清?潔工作。?9、負(fù)?責(zé)午餐制?作、購買?食材等。?9、協(xié)?助人事行?政部經(jīng)理?完成公司?人事行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作。?10、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項(xiàng)管?理規(guī)章制?度，進(jìn)行?日常行政?工作的組?織與管理?、規(guī)章制?度的監(jiān)督?與執(zhí)行。?11、?協(xié)助辦理?面試接待?、會議、?培訓(xùn)、公?司集體活?動(dòng)組織與?安排，節(jié)?假日慰問?等。1?2、協(xié)助?人事行政?部經(jīng)理做?好公司各?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作。1?3、如有?特殊情況?（如出差?、休假等?）無法及?時(shí)完成交?辦任務(wù)的?，應(yīng)在第?一時(shí)間上?報(bào)人事行?政經(jīng)理進(jìn)?行協(xié)調(diào)。?行政助?理崗位職?責(zé)電子版?（二）?1、負(fù)責(zé)?前臺總機(jī)?接聽，電?話轉(zhuǎn)接，?以及來訪?人員的前?臺接待、?登記等工?作;2?、負(fù)責(zé)文?件、傳真?、信件、?快遞收發(fā)?，文字打?印、錄入?等;3?、負(fù)責(zé)預(yù)?定車船機(jī)?票、酒店?住宿、飲?用水等;?4、負(fù)?責(zé)人員考?勤統(tǒng)計(jì);?5、負(fù)?責(zé)辦公用?品的采辦?、管理;?6、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)管?理工作;?7、輔?助性人事?、行政及?總部文秘?工作;?8、完成?上級交待?的其他臨?時(shí)工作任?務(wù)，如員?工活動(dòng)安?排、組織?協(xié)助等。?行政助?理崗位職?責(zé)電子版?（三）?1、協(xié)助?人力資源?專員開展?招聘工作?，包括但?不限于的?面試候選?人邀約、?接待及面?試安排;?2、負(fù)?責(zé)員工考?勤核算、?排班管理?，日常人?事系統(tǒng)軟?件管理及?維護(hù)工作?;3、?負(fù)責(zé)企業(yè)?文化建設(shè)?工作，如?公司慶典?、年會安?排、會務(wù)?組織、文?體活動(dòng)安?排等;?4、負(fù)責(zé)?公司資產(chǎn)?配置（辦?公設(shè)備、?辦公用品?）的管理?工作，包?括采購、?清點(diǎn)、維?護(hù)、登記?等環(huán)節(jié);?5、負(fù)?責(zé)公司日?常行政事?務(wù)，配合?上級做好?行政人事?方面的工?作。行?政助理崗?位職責(zé)電?子版（四?）一、?負(fù)責(zé)做好?配合部門?經(jīng)理做好?招聘通知?接待、會?議培訓(xùn)組?織、團(tuán)建?、考核組?織等工作?。二、?負(fù)責(zé)公司?前臺接待?、快遞簽?收、物業(yè)?對接、辦?公設(shè)備的?管理，名?片印制等?工作。?三、負(fù)責(zé)?辦理員工?的入職、?請假、調(diào)?動(dòng)、辭職?手續(xù);員?工的檔案?資料建立?，全面負(fù)?責(zé)員工考?勤工作，?統(tǒng)計(jì)每月?考勤并交?財(cái)務(wù)做賬?、留底。?四、社?會保險(xiǎn)的?投保、申?領(lǐng)。負(fù)責(zé)?員工的就?醫(yī)和簡單?醫(yī)療應(yīng)急?處理，。?五、管?理好員工?人事檔案?材料，建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴(yán)格?借檔手續(xù)?。六、?負(fù)責(zé)公司?辦公場所?的室內(nèi)外?的保潔衛(wèi)?生情況，?檢查管理?保潔人員?的工作情?況，對公?司的綠化?、盆景狀?況的檢查?監(jiān)督，保?證舒適良?好的工作?氛圍。?七、完成?行政部經(jīng)?理或者上?級領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交辦的?其他任務(wù)?行政助?理崗位職?責(zé)電子版?（五）?1.根據(jù)?《中華人?民共和國?合同勞動(dòng)?法》編制?及按需要?修訂人事?規(guī)章制度?。2.?建立并管?理人事檔?案;根據(jù)?需要做好?各崗位的?調(diào)配，負(fù)?責(zé)員工的?招聘、錄?用、考核?鑒定、辭?退等工作?。3.?定期對員?工評估工?作情況進(jìn)?行綜合分?析，合理?配置人力?資源，并?做好人力?資源的儲?備。4?.編制管?理處年度?、季度、?月度的收?支預(yù)算。?5.負(fù)?責(zé)加強(qiáng)對?物業(yè)系統(tǒng)?各部門的?人員管理?，負(fù)責(zé)監(jiān)?督并管理?各部門員?工考勤及?統(tǒng)計(jì)工作?;同時(shí)做?好勞動(dòng)工?資的管理?工作。?6.負(fù)責(zé)?物業(yè)系統(tǒng)?各類文件?的收發(fā)、?起草、呈?遞、印發(fā)?等方面的?工作。?7.建立?資料檔案?管理（公?司證件、?文檔資料?、合同等?）。8?.負(fù)責(zé)員?工的日常?培訓(xùn)管理?工作，包?括文化教?育、知識?更新、政?治思想、?服務(wù)意識?、安全教?育等;制?定對員工?的培訓(xùn)大?綱及技能?培訓(xùn)，并?進(jìn)行考核?，根據(jù)考?核情況不?斷完善培?訓(xùn)資料和?內(nèi)容。?____?組織公司?行政事務(wù)?會議，負(fù)?責(zé)___?_的起草?、報(bào)批、?呈送、印?發(fā)等工作?。10?.負(fù)責(zé)通?知各部門?按時(shí)參加?會議，并?協(xié)助監(jiān)督?相關(guān)責(zé)任?人對會議?的決定執(zhí)?行情況。?11.?監(jiān)督、檢?查各崗位?的人員的?各類設(shè)備?、設(shè)施及?物品的使?用和管理?。12?.負(fù)責(zé)企?業(yè)文化建?設(shè)方案的?實(shí)施，大?力加強(qiáng)宣?傳工作，?推進(jìn)企業(yè)?整體精神?風(fēng)貌。?13.編?制審核部?門每月采?購計(jì)劃，?報(bào)部門領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?14.?積極參加?因節(jié)日、?產(chǎn)品加推?日的銷售?接待和禮?儀工作，?在上級領(lǐng)?導(dǎo)的指示?下完成協(xié)?助銷售的?各項(xiàng)工作?。15?.負(fù)責(zé)管?理處日常?辦公物品?的采購、?倉庫管理?工作和辦?公設(shè)備的?