房地產(chǎn)行政主管的崗位職責(zé)(五篇)_第1頁
房地產(chǎn)行政主管的崗位職責(zé)(五篇)_第2頁
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文檔簡介

第7頁共7頁房地產(chǎn)行?政主管的?崗位職責(zé)?一、負(fù)?責(zé)起草學(xué)?校行政的?重要文稿?和行政領(lǐng)?導(dǎo)的重要?講話稿。?二、協(xié)?助辦公室?領(lǐng)導(dǎo)校核?和安排打?印以學(xué)校?名義發(fā)出?的各類文?稿,并搞?好發(fā)文的?編號登記?及歸檔工?作。三?、好每周?全校性會?議和活動?日程安排?,負(fù)責(zé)校?行政會議?記錄,撰?寫___?_,及時?了解和反?饋會議決?議和執(zhí)行?情況。?四、負(fù)責(zé)?校內(nèi)外各?單位往來?發(fā)文工作?以及相應(yīng)?的督辦、?文印、歸?檔等工作?。七、?主要負(fù)責(zé)?學(xué)校、校?領(lǐng)導(dǎo)的印?章、鋼印?的管理工?作。負(fù)責(zé)?審定各行?政單位印?章的刻制?,收回廢?止停用的?印章。?八、組織?落實(shí)、協(xié)?調(diào)全校范?圍內(nèi)的重?要會議、?重大活動?和會務(wù)組?織。九?、負(fù)責(zé)學(xué)?校的接待?服務(wù)工作?,組織安?排上級領(lǐng)?導(dǎo)、兄弟?單位領(lǐng)導(dǎo)?及重要來?賓、來客?的接待,?制定接待?工作計(jì)劃?并組織實(shí)?施。十?、負(fù)責(zé)校?領(lǐng)導(dǎo)的工?作聯(lián)絡(luò)與?接待、日?常工作的?協(xié)調(diào)與安?排,并及?時向辦公?室通報(bào)。?十一、?負(fù)責(zé)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)出差?的交通、?通訊等服?務(wù)工作。?十二、?負(fù)責(zé)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)?校辦公室?的衛(wèi)生、?安全、基?礎(chǔ)設(shè)施的?配備與管?理工作。?十三、?負(fù)責(zé)學(xué)校?辦公室固?定資產(chǎn)管?理工作。?十四、?負(fù)責(zé)會議?室、會客?室的使用?與管理工?作。十?五、負(fù)責(zé)?校領(lǐng)導(dǎo)外?出公務(wù)活?動預(yù)訂機(jī)?票、車票?,以及借?款、送站?、接站、?報(bào)銷等工?作。十?六負(fù)責(zé)學(xué)?校大事記?及全校性?綜合情況?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?工作。編?寫學(xué)校概?況和大事?記。十?七、完成?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。房地?產(chǎn)行政主?管的崗位?職責(zé)(二?)(1?)全面領(lǐng)?導(dǎo)行政部?工作并具?體主持行?政事務(wù)工?作,制定?本部門每?年、每月?和每周工?作計(jì)劃;?(2)?負(fù)責(zé)制訂?公司的行?政規(guī)章制?度,經(jīng)總?經(jīng)理簽發(fā)?后督促各?部門貫徹?執(zhí)行,并?注意收集?執(zhí)行情況?,從公司?的實(shí)際出?發(fā),不斷?完善公司?的規(guī)章制?度;(?3)負(fù)責(zé)?人力資源?的招聘、?使用、管?理、開發(fā)?和人力成?本的控制?,確保各?部門精簡?、高效、?正常動作?,熟悉定?崗定編方?案,協(xié)助?部門經(jīng)理?按定編方?案,招聘?、選配合?適人員充?實(shí)到各崗?位工作。?(4)?按照規(guī)定?的員工入?職程序和?要求辦理?入職手續(xù)?和離職手?續(xù),建立?并及時更?新員工檔?案,做好?每月離職?、入職統(tǒng)?計(jì)表。?(5)負(fù)?責(zé)人員的?培訓(xùn)、考?核、獎懲?工作,協(xié)?助有關(guān)任?免和調(diào)配?工作。?(6)負(fù)?責(zé)公司新?進(jìn)職工的?政治思想?教育、業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)、?培訓(xùn)工作?。(7?)負(fù)責(zé)聯(lián)?絡(luò)公司各?部門的工?作進(jìn)展情?況,注意?收集各方?面的意見?、建議、?先進(jìn)事例?和存在問?題,并向?經(jīng)理報(bào)告?;(8?)負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)公司各?部門之間?的關(guān)系,?努力發(fā)揮?公司的整?體組織優(yōu)?勢;(?9)負(fù)責(zé)?安排、督?導(dǎo)辦公室?各職能主?管的工作?,確保辦?公室各項(xiàng)?功能的有?效發(fā)揮;?(10?)指導(dǎo)和?督導(dǎo)辦公?室有關(guān)人?員做好公?司文件及?重要檔案?資料的編?號、打英?收發(fā)、整?理、登記?、歸檔和?保管工作?;(1?1)組織?與安排公?司活動。?(12?)負(fù)責(zé)擬?寫公司的?階段性工?作總結(jié)和?工作規(guī)劃?;(1?3)認(rèn)真?完成經(jīng)理?交辦的其?它工作。?房地產(chǎn)?行政主管?的崗位職?責(zé)(三)?1.按?物業(yè)公司?行業(yè)的要?求,展開?深入的調(diào)?查研究,?努力掌握?第一手資?料,為總?經(jīng)理的決?策提供可?靠的依據(jù)?。2.?負(fù)責(zé)公司?工作計(jì)劃?總結(jié)、規(guī)?章制度等?各類文件?的起草、?審核、打?英復(fù)英分?發(fā)和登記?工作,做?好印鑒的?管理工作?。3.?負(fù)責(zé)公司?級會議的?籌備和安?排,做好?會議記錄?,整理會?議記要,?對會議決?定的執(zhí)行?情況進(jìn)行?催辦和檢?查。4?.做好文?書檔案和?有關(guān)資料?的管理工?作,文書?檔案包括?公文的收?發(fā)和保管?,文件核?稿,呈批?、催辦、?歸檔、調(diào)?卷和保密?工作。?5.協(xié)助?總經(jīng)理處?理日常工?作,協(xié)調(diào)?部門跟蹤?,監(jiān)督各?部門和管?理處認(rèn)真?及時地貫?徹公司的?各項(xiàng)工作?決策和指?令。6?.做好人?事管理工?作,保管?好員工的?檔案,根?據(jù)需要做?好勞動力?的安排調(diào)?配、員工?的調(diào)入調(diào)?出,并協(xié)?助辦理好?各項(xiàng)有關(guān)?手續(xù)。?7.做好?公司的考?勤統(tǒng)計(jì)工?作,及勞?動工資的?管理工作?。根據(jù)企?業(yè)及政府?規(guī)定做好?員工的調(diào)?資定級、?統(tǒng)籌退休?等各項(xiàng)工?作,并負(fù)?責(zé)辦理員?工請假、?休假的有?關(guān)手續(xù)。?8.負(fù)?責(zé)公司員?工的培訓(xùn)?工作,協(xié)?同各部門?共抓好員?工的思想?素質(zhì)和業(yè)?務(wù)水平的?培訓(xùn),積?極開發(fā)人?力資源,?努力造就?一支高素?質(zhì)的員工?隊(duì)伍。?9.負(fù)責(zé)?公司的后?勤管理工?作,諸如?辦公用品?的購買、?保管和發(fā)?放、員工?食堂、員?工宿舍、?電視房的?管理工作?。10?.負(fù)責(zé)公?司車輛的?使用調(diào)度?,登錄和?維修保養(yǎng)?及年審換?證等工作?。11?.負(fù)責(zé)公?司及管理?處報(bào)刊雜?志的訂閱?與管理。?12負(fù)?責(zé)員工業(yè)?余生活、?娛樂活動?、體育活?動等健康?活動的開?展。1?3.完成?上級領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作任?務(wù)。房?地產(chǎn)行政?主管的崗?位職責(zé)(?四)一?、在公司?領(lǐng)導(dǎo)下全?面負(fù)責(zé)公?司的行政?、后勤工?作,保障?公司在任?何情況下?能夠順利?地開展各?項(xiàng)工作,?確保公司?的安全穩(wěn)?定,正常?運(yùn)作;?二、全面?負(fù)責(zé)行政?部全體成?員的日常?管理工作?,合理分?工和配置?人員,做?到各盡其?能,負(fù)責(zé)?督導(dǎo)和分?配所屬人?員的各項(xiàng)?工作;?三、負(fù)責(zé)?建立和完?善行政后?勤管理的?各項(xiàng)規(guī)章?制度,并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?、執(zhí)行與?追蹤;?四、全面?負(fù)責(zé)公司?的前臺、?辦公用品?、衛(wèi)生、?安全日常?管理工作?,確保后?勤保障得?力;五?、全面負(fù)?責(zé)行政部?與其他部?門間的協(xié)?調(diào)工作,?配合各部?門做好各?項(xiàng)服務(wù)工?作;六?、全面負(fù)?責(zé)公司行?政事務(wù)和?辦公室的?重大事務(wù)?處理工作?,并做好?事情的起?因、結(jié)果?的調(diào)查工?作;七?、執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?,有權(quán)對?違章違紀(jì)?人員的通?報(bào)處理工?作。維護(hù)?好公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的權(quán)威?;八、?全面負(fù)責(zé)?公司的資?產(chǎn)管理工?作,包括?辦公用品?與勞保用?品的管理?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費(fèi)?,努力為?公司做好?勤檢節(jié)約?的實(shí)務(wù)工?作;九?、全面負(fù)?責(zé)公司應(yīng)?急救援機(jī)?制的組織?工作,處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;十、?做好本職?工作,努?力為公司?發(fā)展做貢?獻(xiàn),為員?工創(chuàng)造安?逸、舒適?的工作環(huán)?境和生活?環(huán)境。為?公司創(chuàng)造?優(yōu)異的后?勤隊(duì)伍,?保障公司?安全、穩(wěn)?定的開展?各項(xiàng)工作?;十一?、規(guī)范員?工舉止行?為、禮貌?用語、穿?著服飾樹?立良好的?公司形象?。十二?、完成上?級交辦的?其它工作?任務(wù)。?十三、制?度建設(shè):?管理制度?(總則和?各個板塊?的細(xì)則)?、工作流?程、作業(yè)?指導(dǎo)書、?獎懲辦法?、考核辦?法。十?四、企業(yè)?文化建設(shè)?:1.?企業(yè)文化?的價值導(dǎo)?向:人本?、和-諧?、協(xié)作互?助、業(yè)績?、服務(wù)等?等;2?.建立關(guān)?于企業(yè)文?化的管理?制度:制?度、流程?、獎懲和?考核;?3.企業(yè)?文化的個?體表現(xiàn):?互動溝通?(面談、?慰問、關(guān)?懷、激勵?),干部?以身作則?,員工個?人修養(yǎng);?4.企?業(yè)文化的?具體表現(xiàn)?:標(biāo)語(?橫幅、裝?飾、口號?)、宣傳?欄、墻報(bào)?、內(nèi)刊、?活動。?十五、公?共關(guān)系管?理:1?.外聯(lián)(?接待、行?業(yè)交流、?商務(wù)談判?、輔助市?場銷售、?政府業(yè)務(wù)?<檢查、?證照辦理?審查等>?);2?.客戶、?供應(yīng)商、?上下級公?司、政府?及行業(yè)協(xié)?會關(guān)系維?護(hù)。房?地產(chǎn)行政?主管的崗?位職責(zé)(?五)1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?辦公制度?維護(hù)、管?理。2?、負(fù)責(zé)公?司行政文?件、資料?的檔案管?理工作。?3、負(fù)?責(zé)辦公室?各部門辦?公后勤保?障工作。?4、負(fù)?責(zé)對全體?辦公人員?(各部門?)進(jìn)行日???记?。?5、負(fù)?責(zé)公司辦?公設(shè)備,?如計(jì)算機(jī)?、傳真機(jī)?、簽字長?途電話、?復(fù)印機(jī)的?具體使用?和登記

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