促銷活動(dòng)審批管理制度

促銷活動(dòng)審批管理制度1、 基本規(guī)定1.1各地公司必須于每年11月30日前完成下一年度企劃促銷大綱及預(yù)算，每季度最后一個(gè)月的15日前完成下一季促銷計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審核后上報(bào)股份公司審批。所有促銷活動(dòng)必須按照有關(guān)權(quán)限提前申報(bào)，得到批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。股份公司審批時(shí)限原則上不超過(guò)5個(gè)工作日，其中每個(gè)審批人的審批時(shí)限最長(zhǎng)不得超過(guò)股份公司OA審批時(shí)限相關(guān)規(guī)定的要求；1.2股份公司總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)核定全年預(yù)算計(jì)劃及結(jié)構(gòu)配比，股份公司企劃部主要負(fù)責(zé)核定并監(jiān)控季度預(yù)算計(jì)劃及結(jié)構(gòu)配比，各地公司總經(jīng)理及企劃部負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)毓酒髣濐A(yù)算的具體使用并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)；1.3全年企劃大綱及預(yù)算計(jì)劃，每年由各地公司提報(bào)最后經(jīng)由股份公司總經(jīng)理集中核準(zhǔn)，相關(guān)規(guī)定參照股份公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，經(jīng)集團(tuán)審批后下達(dá)執(zhí)行。特大型活動(dòng)的立項(xiàng)審批由股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，大型活動(dòng)的立項(xiàng)審批由股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，中型活動(dòng)由各地公司提報(bào)由股份公司企劃部總經(jīng)理批準(zhǔn)，小型活動(dòng)由各地公司總經(jīng)理直接批準(zhǔn)；1.4股份公司提供有關(guān)媒體、采購(gòu)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)投放、美陳等格式化合同，各地公司企劃部與合作單位一次性簽定年度合同，每年向股份公司報(bào)批1次，具體內(nèi)容變化可單附商務(wù)條款加以約定，由各地公司總經(jīng)理直接批準(zhǔn)。通過(guò)招投標(biāo)確定的長(zhǎng)期外協(xié)單位并簽訂長(zhǎng)期合作合同的，合同期內(nèi)，單次合作協(xié)議由各地公司總經(jīng)理直接批準(zhǔn)；1.5對(duì)于已經(jīng)通過(guò)了立項(xiàng)預(yù)算審批、活動(dòng)內(nèi)容審批、合同審批及結(jié)算審批的實(shí)際付款，必須嚴(yán)格按照股份公司財(cái)務(wù)審批制度要求辦理；1.6外協(xié)單位招投標(biāo)管理1.6.1股份公司和各地公司所有長(zhǎng)期外協(xié)單位合作，必須進(jìn)行招投標(biāo)；1.6.2將外協(xié)單位的合作納入年度考核，對(duì)于沒(méi)有通過(guò)考核的外協(xié)單位，3年內(nèi)不得參加X(jué)X百貨系統(tǒng)內(nèi)所有的招標(biāo)及合作；1.6.3外協(xié)單位在招投標(biāo)及合作過(guò)程中，如有向XX百貨工作人員行賄，一經(jīng)查實(shí)，除賠償由此造成的損失外，在原合作總價(jià)基礎(chǔ)上讓利20%；情節(jié)嚴(yán)重者取消合作，并由外協(xié)單位承擔(dān)由此給公司造成的所有損失；1.7其它審批權(quán)限詳見(jiàn)集團(tuán)及股份公司財(cái)務(wù)管理制度；1.8所有審批事項(xiàng)均通過(guò)OA進(jìn)行，提交人須簡(jiǎn)明扼要的表述清晰審批事項(xiàng)的事由、性質(zhì)、條件、用處、效果等。2、 預(yù)算審批流程2.1年度預(yù)算審批參照集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。2.2季度預(yù)算審批各地公司企劃部經(jīng)理一各地公司分管副總經(jīng)理一各地公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理一各地公司總經(jīng)理一股份公司企劃部市場(chǎng)經(jīng)理一股份公司企劃部總經(jīng)理。備注：以上審批在合同和付款審批時(shí)作為相關(guān)流程。2.1.2與年度預(yù)算不一致的季度預(yù)算各地公司企劃部經(jīng)理一各地公司分管副總經(jīng)理一各地公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理一各地公司總經(jīng)理一股份公司企劃部市場(chǎng)經(jīng)理一股份公司企劃部總經(jīng)理一股份公司分管企劃副總經(jīng)理一股份公司財(cái)務(wù)部總經(jīng)理一股份公司分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理。3、立項(xiàng)審批流程3.1特大型活動(dòng)3.1.1審批流程各地公司企劃部經(jīng)理一各地公司分管副總經(jīng)理一各地公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理一各地公司總經(jīng)理一股份公司企劃部市場(chǎng)經(jīng)理一股份公司企劃部總經(jīng)理一股份公司分管企劃副總經(jīng)理一股份公司總經(jīng)理。備注：以上審批在合同和付款審批時(shí)作為相關(guān)流程。3.1.2報(bào)審材料要求(1)內(nèi)容要求A投入產(chǎn)出測(cè)算表；B活動(dòng)企劃方案(含美陳方案、活動(dòng)執(zhí)行案、宣傳推廣方案三個(gè)部分)；C參與活動(dòng)的品牌結(jié)算政策、參與力度和其他配合活動(dòng)。(2)時(shí)間要求至少在活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)月獲得審批，獲批后不得改動(dòng)投入與產(chǎn)出的計(jì)劃。3.2大型活動(dòng)3.2.1審批流程各地公司企劃部經(jīng)理一各地公司分管副總經(jīng)理一各地公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理一各地公司總經(jīng)理一股份公司企劃部市場(chǎng)經(jīng)理一股份公司企劃部總經(jīng)理一股份公司分管企劃副總經(jīng)理一以上審批在合同和付款審批時(shí)作為相關(guān)流程；備注：①要求大型活動(dòng)與季度預(yù)算一致，否則審批到股份公司總經(jīng)理。②以上審批在合同和付款審批時(shí)作為相關(guān)流程。3.2.2報(bào)審材料要求(1)內(nèi)容要求A投入產(chǎn)出測(cè)算表；B活動(dòng)企劃方案(含美陳方案、活動(dòng)執(zhí)行案、宣傳推廣方案三個(gè)部分)；C參與活動(dòng)的品牌結(jié)算政策、參與力度和其他配合活動(dòng)。(2)時(shí)間要求至少在活動(dòng)開(kāi)始前兩周獲得審批，獲批后不得改動(dòng)投入與產(chǎn)出的計(jì)劃。3.3中型活動(dòng)3.3.1審批流程各地公司企劃部經(jīng)理一各地公司分管副總經(jīng)理一各地公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理一各地公司總經(jīng)理一股份公司企劃部市場(chǎng)經(jīng)理一股份公司企劃部總經(jīng)理一以上審批在合同和付款審批時(shí)作為相關(guān)流程；備注：①要求中型活動(dòng)與季度預(yù)算一致，否則審批到股份公司分管副總經(jīng)理。②以上審批在合同和付款審批時(shí)作為相關(guān)流程。3.3.2報(bào)審材料要求(1)內(nèi)容要求活動(dòng)計(jì)劃和投入產(chǎn)出測(cè)算表。(2)時(shí)間要求至少在活動(dòng)開(kāi)始前一周獲得審批，獲批后不得改動(dòng)投入與產(chǎn)出的計(jì)劃。3.3小型活動(dòng)3.3.1審批流程各地公司企劃部市場(chǎng)主管一各地公司企劃部經(jīng)理一各地公司分管副總經(jīng)理一各地公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理一各地公司總經(jīng)理一抄送股份公司企劃部。備注：要求小型活動(dòng)與季度預(yù)算一致，否則審批到股份公司企劃部總經(jīng)理。3.3.2活動(dòng)注意事項(xiàng)由各地公司自行規(guī)定。4、 招投標(biāo)流程關(guān)于招投標(biāo)工作流程嚴(yán)格按照公司成本管理制度執(zhí)行。5、 企劃合同審批流程關(guān)于合同管理及審批，嚴(yán)格按照公司合同管理制度執(zhí)行。6、 企劃付款審批流程6.1活動(dòng)結(jié)束后的企劃結(jié)算審批各地公司企劃部經(jīng)理一各地公司分管副總經(jīng)理一各地公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理一各地公司總經(jīng)理一股份公司企劃部市場(chǎng)經(jīng)理一股份公司企劃部總經(jīng)理。6.2實(shí)際付款審批須有企劃結(jié)算表審批文件。6.2.2審批流程各地公司企劃部結(jié)算主管一各地公司企劃部經(jīng)理一各地公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理一各地公司總經(jīng)理一股份公司財(cái)務(wù)部總經(jīng)理（如需）一股份公司分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理（如需）一股份公司總經(jīng)理（如需）一集團(tuán)分管百貨副總裁（如需）；備注：與結(jié)算表不一致的，一律不得