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文檔簡介

項目物業(yè)接管程序項目物業(yè)接管程序

1.0物業(yè)接管

總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織成立樓宇接管領(lǐng)導(dǎo)小組。

各部門依照各自的職責(zé)分工,參與樓宇接管工作,并按規(guī)定組成接管領(lǐng)導(dǎo)小組的各項專業(yè)組。

2.0物業(yè)入住

2.1管理處主任負(fù)責(zé)整個入住過程的策劃、組織、分工和安排。

2.2管理處主任助理負(fù)責(zé)邀請嘉賓參加入住典禮,并進(jìn)行輿論宣傳,發(fā)布信息。

2.3管理處相關(guān)人員負(fù)責(zé)入住的具體實施。

3.0樓宇接管小組的成立和要求

3.1由總經(jīng)理牽頭,組織各部、處、室成立驗收、接管領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由總經(jīng)理擔(dān)任,按專業(yè)設(shè)立工程土建組、機(jī)電組和資料組。

3.2由領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)整個工作過程的總策劃、總指導(dǎo)、總分工,由各專業(yè)組組長負(fù)責(zé)接管驗收工程質(zhì)量的把關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長組織編制《物業(yè)接管組織計劃》。

3.3各專業(yè)小組按國家、省、市工程驗收標(biāo)準(zhǔn)--《城市住宅小區(qū)竣工綜合驗收管理辦法》、《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》、《關(guān)于住宅區(qū)物業(yè)管理接收程序和收費有關(guān)事項的通知》驗收樓宇,確保樓宇的各項功能、指標(biāo)符合規(guī)定之要求。

4.0樓宇接管資料的準(zhǔn)備

4.1在樓宇現(xiàn)場檢查驗收之前,資料組應(yīng)向開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設(shè)計院等收集索要物業(yè)規(guī)劃圖、竣工總平面圖、單體建筑及結(jié)構(gòu)竣工圖、地下管網(wǎng)圖、建筑施工竣工圖、隱蔽工程驗收簽證、沉降觀察記錄、竣工驗收證明、房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系的有關(guān)資料、機(jī)電設(shè)備使用說明書、消防系統(tǒng)竣工驗收證明、電梯等公共設(shè)施檢查驗收證明、用水、用電、用氣指標(biāo)批文、水、電、氣表校驗報告等圖紙資料,并對所有圖片資料進(jìn)行查驗,記錄在《_____樓宇接管圖紙資料交接清單》上。

4.2樓宇初次檢查驗收

接管領(lǐng)導(dǎo)小組參與開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設(shè)計院等依照《城市住宅小區(qū)竣工綜合驗收管理辦

法》、《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》、《關(guān)于住宅區(qū)物業(yè)管理接收程序和管理收費有關(guān)事項的通知》規(guī)定,聯(lián)合組織的現(xiàn)場檢查驗收工作。

4.3工程土建組、機(jī)電組負(fù)責(zé)對樓宇的主體結(jié)構(gòu)、單元住宅、公共配套設(shè)施、供水供電、機(jī)電設(shè)備、電梯、消防、管線、開關(guān)等工程土建、機(jī)電實施進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收,具體執(zhí)行《城市住宅小區(qū)竣工綜合驗收管理辦法》、《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》、《關(guān)于住宅區(qū)物業(yè)管理接收程序和管理收費有關(guān)事項的通知》之規(guī)定,并將現(xiàn)場查驗收結(jié)果分別記錄在《物業(yè)交接驗收表》上。

5.0核實資料

5.1工程土建組、機(jī)電組在現(xiàn)場檢查的同時,應(yīng)核實資料組提供的資料,逐項查明,計量清楚。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實際情況與資料有不符時,應(yīng)及時記錄并請相關(guān)單位的陪同檢查人員簽字,同時提請相關(guān)單位盡快查明原因。

5.2驗收結(jié)束后,接管領(lǐng)導(dǎo)小組組長在現(xiàn)場召開總結(jié)會,對驗收中存在的問題進(jìn)行歸納匯總,并將《物業(yè)交接驗收表》交工程施工單位、監(jiān)理單位,限期整改。

6.0樓宇復(fù)驗

6.1樓宇的復(fù)驗由工程土建、機(jī)電專業(yè)人員會同開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、配套工程施工單位聯(lián)合進(jìn)行。

6.2工程土建組、機(jī)電組對初次驗收發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行復(fù)查,對尚未整改或整改不徹底的部位進(jìn)行跟蹤,直至達(dá)到符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn),并記錄在《物業(yè)交接驗收表》上。

7.0樓宇及公用設(shè)施等到接管交接

7.1接管領(lǐng)導(dǎo)小組會同開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、配套工程施工單位等聯(lián)合進(jìn)行接管交接。

7.2樓宇及公用設(shè)施等移交內(nèi)容

7.2.1樓宇

各類房屋清單及各類鑰匙;

單體建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、氣設(shè)備竣工圖;

住宅區(qū)規(guī)劃圖、竣工總平面圖;

其他必要的技術(shù)資料(含設(shè)計變更和隱蔽技術(shù)簽證)。

公用設(shè)施、設(shè)備及公共場地;

公用設(shè)施、設(shè)備及公式場地清單;

綠化竣工圖、室外竣工圖(含地下管網(wǎng)、道路、停車場等);

機(jī)電設(shè)備操作、維護(hù)說明書;

其他必要的技術(shù)資料(含設(shè)計變更和隱蔽技術(shù)簽證)。

7.2.2移交鑰匙由物業(yè)接管小組組織對樓宇的單位住宅、商業(yè)用房、停車場、機(jī)電設(shè)備房、值班室、衛(wèi)生間等的門鎖鑰匙進(jìn)行核對,準(zhǔn)確無誤后,正式接收鑰匙,并填寫《鑰匙交接記錄》,由施工單位、監(jiān)理單位、物業(yè)接管單位負(fù)責(zé)人簽字后,三方各執(zhí)一份。

7.2.3移交資料

由資料組負(fù)責(zé)各類圖紙資料的核對接收,填寫《

物業(yè)交接驗收表》,并根據(jù)《文件管理程序》要求予以分類編號,列出清單,然后轉(zhuǎn)交辦公室文件管理員統(tǒng)一歸檔保管。在核對中,對發(fā)現(xiàn)缺少和不符的情況,應(yīng)及時與相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)補充修正。

由接管領(lǐng)導(dǎo)小組與開發(fā)單位就樓宇保修事宜,明確維修責(zé)任和保修期限,簽訂《樓宇交付保修協(xié)議書》。

開發(fā)建設(shè)單位按總投資2%的比例一次性向物業(yè)管理公司劃撥專用基金,用于購買管理用房和部分商業(yè)用房以及公用設(shè)施重大維修養(yǎng)護(hù)項目。

由總經(jīng)理按照深圳住宅局《關(guān)于住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))管理處主任任職條件的通知》的要求任命管理處主任,并組建管理處。管理處按照《物業(yè)委托管理合同》和政府的有關(guān)規(guī)定對已接管的物業(yè)進(jìn)行管理。

8.0物業(yè)入住

8.1入住準(zhǔn)備

8.1.1管理處主任負(fù)責(zé)業(yè)戶入住準(zhǔn)備工作的安排策劃,并編制具體的《業(yè)主(住戶)入住工作人員分工計劃》。

8.1.2相關(guān)人員根據(jù)計劃安排,做好以下準(zhǔn)備工作。

8.1.3備齊入住前的所有文字資料,具體見《業(yè)主(住戶)入住資料清單》。

8.1.4入住手續(xù)辦理場地的安排、布置、裝修。

8.1.5對入住現(xiàn)場進(jìn)行具體布局、安排、分工。

8.1.6組織各崗位人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、崗位分工,明確注意事項。

8.1.7如需要舉辦入住儀式典禮,則由管理處主任、主任助理負(fù)責(zé)安排和組織,安管部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。

8.1.8管理處通過準(zhǔn)備,要確保做到對業(yè)戶提供一條龍服務(wù),為業(yè)戶節(jié)省時間,保證辦理入住手續(xù)簡潔、方便。

工作任務(wù)

業(yè)務(wù)

1、根據(jù)項目現(xiàn)場工作環(huán)境,制定開荒計劃和工作開展計劃,申購開荒用品及辦公用品;

2、編制及完善崗位制度、宿舍管理規(guī)定等相關(guān)制度;

3、根據(jù)項目活動的需求及職員能力、工作態(tài)度,合理配調(diào)崗位。

4、處理項目日常事務(wù),如辦公區(qū)域的清潔、項目部人員的就餐、以及一些臨時性工作等。

5、做好項目部及施工現(xiàn)場周邊防火及安全防范工作;

6、協(xié)助項目部的會議或營銷活動等臨時性工作;

培訓(xùn)及品質(zhì)

1、在進(jìn)駐一周內(nèi)對職員進(jìn)行集訓(xùn)。讓職員熟悉公司企業(yè)文化、應(yīng)知應(yīng)會、職員職務(wù)行為準(zhǔn)則、BI等培訓(xùn);

2、進(jìn)行日常培訓(xùn),例如:崗位職責(zé)、體系文件、突發(fā)事件處理、顧客服務(wù)技巧等;

3、不定時抽查職員的應(yīng)知應(yīng)會、崗位職責(zé)等及現(xiàn)場品質(zhì)。

人事/財務(wù)

1、關(guān)注職員的思想動態(tài);

2、跟蹤人力資源部儲備或配齊崗位人員;

3、宣講公司薪酬福利、人事制度和財務(wù)報銷流程。

維修

1、安裝或制作宿舍必備的設(shè)施,如床架、風(fēng)扇,熱水器、排氣扇、晾衣架、毛巾架等;

2、跟蹤項目部的裝修事宜,針對裝修及時地提出合理性的建議。完善相關(guān)的設(shè)備設(shè)施,如空調(diào)安裝等;

3.對各種設(shè)備設(shè)施的檢查及日常維護(hù),如每月清洗空調(diào)、排氣扇等;

膳食

1、確定項目部廚師;

2、對廚房裝修提供合理化建議和專業(yè)指導(dǎo)

3、跟蹤廚房內(nèi)設(shè)備設(shè)施的完善,灶具、冰箱、消毒柜、餐桌椅等的配置考察評估專業(yè)公司制作安裝操作臺、排油煙機(jī)等;

倉庫

1、根據(jù)項目的要求和實際情況,及時調(diào)撥相應(yīng)的辦公及生活物資,如辦公桌椅、電腦、床架、鐵皮柜、安防器材、電視、雨衣、開荒工具等;

2、對項目的資產(chǎn)明確責(zé)任人制作資產(chǎn)標(biāo)識。

采購及CI

1、采購相應(yīng)物資;

2、根據(jù)實際情況及時更換或增加相關(guān)的標(biāo)識,如項目部前臺、辦公區(qū)域、洗手間、倉庫、廚房等標(biāo)識。

車隊

協(xié)調(diào)安排車輛運送物資。

篇3:住宅小區(qū)物業(yè)接管驗收程序(常規(guī))

住宅小區(qū)物業(yè)接管驗收程序

一、接管驗收準(zhǔn)備

物業(yè)服務(wù)企業(yè)做為小區(qū)物業(yè)接管人,應(yīng)該依據(jù)國務(wù)院20**年所頒布的《物業(yè)管理條例》中關(guān)于物業(yè)接管驗收的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對小區(qū)物業(yè)進(jìn)行接管驗收。貴方作為物業(yè)管理移交人,應(yīng)依法協(xié)助我司完成接管驗收工作。

我方、貴方應(yīng)由各自接管、移交主管人員成立物業(yè)交接驗收、移交小組,召開接管驗收、移交會議,依法確定接管、驗收事項,明確接管、驗收標(biāo)準(zhǔn),確定不合格項整改完成時限。

1、雙方應(yīng)依法核準(zhǔn)物業(yè)管理用房移交、接管事宜,以便利用該房完成接管驗收工作。

移交方應(yīng)確保物業(yè)管理用房房屋及屋內(nèi)門、窗、水、電設(shè)施設(shè)備完好。辦公桌、椅、柜等基本用品齊備。

業(yè)主及各項設(shè)施、設(shè)備檔案、記錄齊備。

收費記錄完整,財務(wù)賬冊齊全,記錄準(zhǔn)確。

業(yè)主入住檔案、資料完整。

2、具有完整項目工程原始資料,圖紙。

3、項目在職職工檔案、相關(guān)資質(zhì)證書(復(fù)印件)準(zhǔn)確、完整。

4、根據(jù)項目實際情況所起草、制訂項目的相關(guān)管理資料、文件。

5、有與開發(fā)企業(yè)所簽訂《前期物業(yè)服務(wù)管理協(xié)議》、合同,并在有效期內(nèi),服務(wù)管理權(quán)益明確。

6、接管驗收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行依據(jù):

6.1《建設(shè)部房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》建設(shè)部建標(biāo)(1991)第69號。

6.2《物業(yè)管理條例》中華人民共和國國務(wù)院令第379號。

6.3天津市政府物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。

7、具有小區(qū)業(yè)主多次、嚴(yán)重投訴問題記錄及處置方案記錄。

二、接管驗收標(biāo)準(zhǔn)

1、接管驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)執(zhí)行國家和天津市政府相關(guān)法規(guī)規(guī)定。

2、技術(shù)驗收應(yīng)符合各系統(tǒng)行業(yè)規(guī)范。

3、標(biāo)準(zhǔn)的編制還應(yīng)參照項目建筑施工設(shè)計和各系統(tǒng)設(shè)計、安裝技術(shù)要求。

4、如在施工和設(shè)備安裝階段做出變更、應(yīng)以原設(shè)計單位所審批的變更設(shè)計為準(zhǔn)。

5、接管驗收標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)具有可操作性。

三、接管驗收程序

在物業(yè)服務(wù)管理行為過程中,管理權(quán)益將隨接管驗收程序的完成確定同時形成移交,其物業(yè)管理責(zé)任也隨接管單位代表簽字而轉(zhuǎn)移。而責(zé)任的轉(zhuǎn)移,應(yīng)是交、接雙方對所交接的范圍充分了解的前提下所進(jìn)行的約定行為。

物業(yè)接管驗收工作將由以下工作內(nèi)容組成:

1、約定交接范圍

產(chǎn)權(quán)單位和物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)事先約定交接范圍,慧景、華迪小區(qū)的交接應(yīng)為:

1.1小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理范圍的移交建筑(含物業(yè)管理用房);

1.2小區(qū)建筑配套的設(shè)施、設(shè)備;

1.3小區(qū)市政設(shè)施、設(shè)備;

1.4已購入并在使用的辦公物品、設(shè)備;

1.5已購入的維修工具、設(shè)備、庫存零件、配件;

1.6物業(yè)管理檔案、記錄、文件;

1.7財務(wù)管理賬目;

1.8在職職工檔案,專業(yè)資質(zhì)證書(復(fù)印件)等。

2、交接驗收準(zhǔn)備

2.1由交、接雙方和雙方所認(rèn)同的相關(guān)單位共同編制交接物品清單,標(biāo)明交接物業(yè)的名稱,建筑面積,建筑物所處地址,四周邊界,占地面積,綠化面積,區(qū)域內(nèi)單體建筑名稱、用途,區(qū)內(nèi)市政道路長度,面積;物業(yè)服務(wù)管理用房位置,現(xiàn)使用名稱,面積,室內(nèi)配套設(shè)施,物品等相關(guān)內(nèi)容。

建筑配套設(shè)施、設(shè)備清單:設(shè)備名稱,型號,數(shù)量,生產(chǎn)單位,出廠日期,安裝日期,數(shù)量,技術(shù)參數(shù),維修養(yǎng)護(hù)記錄等相關(guān)內(nèi)容。

2.2雙方對所交接清單實物現(xiàn)狀進(jìn)行考察,必要時制作交接物的現(xiàn)狀影、像檔案,雙方留作記錄。

2.3督促相關(guān)責(zé)任單位向我方作技術(shù)交底,說明情況。

2.4雙方約定接管驗收日期,明確驗收工作程序,約定不合格內(nèi)容的認(rèn)定、處理方法。明確雙方接管驗收工作負(fù)責(zé)人,約定負(fù)責(zé)人的工作權(quán)限。

2.5雙方和相關(guān)責(zé)任單位組建物業(yè)接管驗收小組,召集各方參加工作會議,確定接管驗收注意事項。協(xié)商接管驗

收所需設(shè)施、設(shè)備、測量儀器、儀表的準(zhǔn)備,做好驗收保障。

3、接管驗收

物業(yè)的接管驗收包括文檔驗收、制訂標(biāo)準(zhǔn)、實物驗收、不合格品處理方式等四個步驟完成:

3.1文檔接管驗收

根據(jù)《物業(yè)管理條例》相關(guān)法規(guī)規(guī)定內(nèi)容,文檔接管驗收應(yīng)包括:

3.1.1開發(fā)建設(shè)報建批準(zhǔn)相關(guān)文件、許可證書等原始文件資料。

3.1.2總圖:包括總平面圖、立面紅線圖、圖紙目錄等。

3.1.3土建部分:包括建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)圖、立面圖、維修記錄等。

3.1.4電氣部分:電氣設(shè)計說明、外電竣工圖、電氣施工竣工圖(照明、動力、事故配電)、高低壓設(shè)備合格證、隨機(jī)圖紙資料、設(shè)備合同資料、安裝及驗收資料、高低壓設(shè)備試驗記錄、運作記錄、保養(yǎng)資料、電氣系統(tǒng)圖、平面圖等。

3.1.5消防部分:消防報警系統(tǒng)圖、平面圖、設(shè)備安裝竣工資料、設(shè)備隨機(jī)資料、運作資料、操作手冊、設(shè)計說明;消火栓、噴淋系統(tǒng)圖、平面圖、消火栓泵、噴淋泵、穩(wěn)壓泵等資料;控制柜說明書、操作手冊。

3.1.6電信部分:電信電纜竣工圖、配線表、驗收資料等。

3.1.7衛(wèi)星電視部分:前端設(shè)備說明書、使用手冊、分支分配系統(tǒng)圖、平面圖等。

3.1.8保安監(jiān)控系統(tǒng)圖、平面圖、操作手冊、說明書等。

3.1.9門禁系統(tǒng)圖、操作說明、“維保”合同、驗收記錄、維修記錄等。

3.1.10給排水部分:供水、排水系統(tǒng)圖、平面圖、設(shè)計說明、控制柜、原理圖、接線圖、清洗記錄、水泵技術(shù)資料。

3.1.11供暖部分:供暖系統(tǒng)圖、設(shè)計說明、控制圖、原理圖、界線圖、清洗記錄、水泵技術(shù)資料。

3.1.12建筑、市政系統(tǒng)、配套工程、設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)竣工驗收文件、維護(hù)保養(yǎng)記錄、使用合同、維護(hù)保養(yǎng)同。

3.1.13地面、地下停車場(庫)規(guī)劃報建批準(zhǔn)手續(xù)、施工圖紙、竣工圖紙、設(shè)備設(shè)計、安裝、竣工圖紙、設(shè)備技術(shù)資料、維修記錄、停車場使用批準(zhǔn)相關(guān)文件。

3.1.14雙方應(yīng)對映文檔、圖紙目錄,逐條逐項(張)的進(jìn)行核對。其標(biāo)準(zhǔn)為:無殘破、損、缺,內(nèi)容與文檔目錄相符,文.檔、圖紙干凈整潔,符合檔案接管要求(如有缺損,及時采取補救措施)。

3.2制定標(biāo)準(zhǔn)

依據(jù)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)說明、維修記錄、編制接管驗收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編制驗收應(yīng)用文件/表單。

3.3實物接收。

3.3.1建筑驗收:

單體建筑驗收:

建筑物四側(cè)外立面、外窗、出入口(門)臺階、門、四側(cè)外排水、地面、其它附屬物等完好、無破損及嚴(yán)重污跡,無影響人身安全的質(zhì)量隱患。

建筑物內(nèi)部公共區(qū)域:

地面、天花、墻壁、樓梯、門窗;照明設(shè)備、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)施完好。

公共衛(wèi)生間:

地面、墻面、天花、照明、外置管線、衛(wèi)生潔具、隔柵、門、排風(fēng)扇、水龍頭及其它附屬設(shè)施等無損壞、丟失、使用靈活有效、無滲漏現(xiàn)象發(fā)生、無嚴(yán)重污跡。

3.3.2市政設(shè)施驗收:

按照圖紙對道路、照明、管網(wǎng)、電纜、附屬設(shè)施等進(jìn)行驗收,進(jìn)行無破損丟失、無影響人身安全的質(zhì)量隱患的檢查驗收。

3.3.3市政工程的驗收:

道路有無積水,溝渠、管井是否有殘余垃圾。

供水管道是否滲漏。

化糞池有無透氣管。

區(qū)域內(nèi)有無消火栓接合器。

室外供排水管線是否通暢。

室外車場標(biāo)識系統(tǒng)是否完善。

區(qū)域內(nèi)照明系統(tǒng)及防雷保護(hù)、接地保護(hù)是否符合要求。

3.3.4給排水系統(tǒng)的驗收:

檢查自來水公司進(jìn)水表閥,是否完好。

水泵、電機(jī)安裝是否穩(wěn)固,運行聲音是否正常。

排水管道選材是否符合要求,檢查口有無跑冒滴漏現(xiàn)象。

排水溝、集水井、化糞池是否暢通,潛水泵是否正常運作有無堵塞現(xiàn)象。

3.3.5綠化驗收

植物、植被完好,無殘損、枯死現(xiàn)象。

附屬排、灌,設(shè)施設(shè)備完好。

3.3.6附屬建筑驗收:

符合各項驗收要求,適用于原建筑設(shè)計用途,可正常使用。

3.3.7停車場設(shè)施驗收:

停車場權(quán)屬清楚、歸屬明確,管理費、租金定價無爭議。

地面停車場規(guī)劃報建手續(xù)完備,產(chǎn)權(quán)單位出具移交委托內(nèi)容明確,條目清楚,批復(fù)手續(xù)、收費許可齊備。

3.3.8小區(qū)各出入口交通標(biāo)識驗收:

小區(qū)各出入口交通標(biāo)識齊備、設(shè)置符合規(guī)定。

3.3.9小區(qū)業(yè)主停車管理檔案驗收:

購置車位檔案、租用車位檔案、收費財務(wù)記錄、管理能耗繳納計帳憑證。

3.3.10供配電系統(tǒng)驗收:

高、低壓配電柜,變壓器是否工作正常;有無事故及安全隱患如安全距離,絕緣膠板,接地網(wǎng)等。

確定各分戶所接電源是否正確,并做出明顯標(biāo)識。

3.3.11保安監(jiān)控系統(tǒng)驗收:

畫面是否清晰,云.臺動做是否準(zhǔn)確,錄像設(shè)備是否正常。

消防系統(tǒng):煙感、溫感、水流等信號能否正常動作;消火栓泵、噴淋泵、排煙風(fēng)機(jī)等能否自動及手動起動,能否聯(lián)動;消防電話是否暢通;消防廣播可否播放。

3.3.12門禁系統(tǒng)驗收:

根據(jù)操作使用說明各項功能,進(jìn)行系統(tǒng)測試,各功能滿足使用需要及質(zhì)量要求,門禁系統(tǒng)在接管驗收過程中應(yīng)增加3個月的試用期,并按規(guī)定由安裝和移交單位提供不少于1年的質(zhì)量保修期限。

四、不合格問題處置方法

1、對在接管驗收中所出現(xiàn)的被判定為不合格的所有問題,接方應(yīng)向移交人出具書面不合格問題整改通知,要求移交人限時對不合格問題進(jìn)行整改,移交人應(yīng)在限定時間內(nèi)完成整改事宜。

2、對在規(guī)定時間完成整改有困難的,移交人需以書面形式做出解釋,并做出完成整改時限書面承諾,完成整

改后,接方應(yīng)對整改問題進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢合格后經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后,完成整改復(fù)檢工作程序。

3、在實際工作中,由于接管驗收具有時限約定,所以在處理不合格問題時,接方在征得移交方的同意,并在下達(dá)不合格整改通知后,可以先對不合格項進(jìn)行接收,再由接方監(jiān)督移交人在規(guī)定時限內(nèi)完成整改工作。移交方有義務(wù)配合接方督促移交人按規(guī)定時限內(nèi)完成相應(yīng)整改工作。

五、財務(wù)問題

在物業(yè)接管驗收中,財務(wù)方面的接管驗收應(yīng)該引起雙方重視。建議雙方共同成立財務(wù)驗收小組,認(rèn)真審核物業(yè)方面的所有收支及應(yīng)付款項目,并與移交人形成處理意見。以保證接方進(jìn)場后的管理服務(wù)工作得以正常、有序的展開。

1、對物業(yè)接管驗收中,不符合質(zhì)量要求,需要發(fā)生整改施工費用的問題,由移交單位負(fù)責(zé)整改及負(fù)擔(dān)所需費用,如移交人委托乙方對質(zhì)量問題整改,應(yīng)按預(yù)算價格,承擔(dān)整改費用。

2、委托整改費用應(yīng)以預(yù)付方式交給接方,接方在收到委托整改費用后,按約定的時限完成整改工作。

六、交驗內(nèi)容、事項的調(diào)整

物業(yè)接管驗收需根據(jù)接管小區(qū)的實際情況對交驗內(nèi)容、事項進(jìn)行必要的調(diào)整,用以滿足該項目物業(yè)接管驗收的需要。

篇4:物業(yè)公司房屋驗收接管規(guī)程

物業(yè)公司房屋的驗收接管規(guī)程

1.0目的

在竣工驗收合格的基礎(chǔ)上再驗收,以滿足使用功能為主要目的。

2.0適用范圍

開發(fā)商移交給物業(yè)管理公司的所有建筑及附屬設(shè)施。

3.0依據(jù)《物業(yè)服務(wù)工程驗收程序》制定規(guī)程

3.1接管驗收應(yīng)驗交的資料

3.1.1綜合資料:

項目土地使用合同、紅線圖、立項文件、工程申報批建文件及計劃批準(zhǔn)文件;

建設(shè)許可證。

3.1.2技術(shù)資料:

竣工圖:包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;

地質(zhì)勘察報告;

工程合同及開、竣工報告;

工程預(yù)決算書;

圖紙會審記錄;

工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);

隱蔽工程驗收簽證;

沉降觀察點建立報告《沉降觀察報告》;

竣工驗收證明書;

0鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;

1新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書;

2水、電、電梯等設(shè)備的檢驗合格報告;

3砂漿、混凝土試塊試壓報告;

4供水、供氣管道的試壓報告。

3.2接管驗收程序

3.2.1由建設(shè)單位備齊接管驗收應(yīng)驗交的資料;填寫《工程與設(shè)備驗收資料收發(fā)登記表》。

3.2.2物業(yè)管理公司會同建設(shè)

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