2023學(xué)年完整公開(kāi)課版格式化文檔

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

(Windows7+Office2010)第4章文字處理軟件應(yīng)用中等職業(yè)教育課程改革國(guó)家規(guī)劃教材配套電子教案4.2格式化文檔設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式體驗(yàn)與探索設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式包括設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色及其他效果等。一、使用“快捷字體工具欄”4.2格式化文檔1．選取標(biāo)題字符2．彈出半透明的“快捷字體工具欄”，進(jìn)行字體、字號(hào)、字體顏色的設(shè)置字體字號(hào)加粗傾斜下劃線字體顏色增大或減小字體設(shè)置字符格式4二、使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡4.2格式化文檔1．按住Alt鍵拖曳鼠標(biāo)選取矩形區(qū)域的字符2．設(shè)置字體3．設(shè)置字號(hào)4．設(shè)置加粗7．設(shè)置陰影5．設(shè)置字體顏色6．添加下劃線設(shè)置字符格式54.2格式化文檔三、使用“格式刷”1．選取“散發(fā)……氣爽。”字符，設(shè)置好格式。2．選取完成格式設(shè)置的字符，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕

。3．拖曳格式刷4．設(shè)置為同一格式設(shè)置字符格式6四、設(shè)置字符縮放、間距、位置和效果4.2格式化文檔2．單擊“字體”組右下角“字體”按鈕1．選擇標(biāo)題字符“茶的功效”4．單擊“文字效果”按鈕3．在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中設(shè)置字符縮放、間距、和位置5．在“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框單擊“發(fā)光和柔化邊緣”按鈕6．在“預(yù)設(shè)”中選擇“紫色發(fā)光變體”7．單擊“關(guān)閉”8．單擊“確定”設(shè)置字符格式7五、設(shè)置首字下沉4.2格式化文檔1．選取字符或光標(biāo)定位于該段落2．單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“首字下沉”3．單擊“首字下沉選項(xiàng)”5．設(shè)置下沉參數(shù)4．選擇“下沉”6．單擊“確定”設(shè)置字符格式8相關(guān)知識(shí)字符格式：（1）字體。字體就是指字符的形體。Word提供了很多種字體，常用的中文字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書(shū)等，西文字體有TimesNewRoman等。（2）字號(hào)。字號(hào)是指字符的大小，常用的有從初號(hào)到八號(hào)字，初號(hào)字比八號(hào)字大得多。也可以用“點(diǎn)數(shù)”作為字符大小的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。在通常情況下，默認(rèn)使用的是五號(hào)字。（3）字形。字形是指加于字符的一些屬性，如粗體、斜體、下劃線、空心字、上標(biāo)、下標(biāo)、著重號(hào)等，也可以綜合使用多種屬性。（4）字符顏色。Word默認(rèn)的字符顏色設(shè)置為黑色，也可以把字符設(shè)置為紅、黃、綠等各種喜歡的顏色。（5）字符間距。在“字體”對(duì)話框中的“高級(jí)”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置字符的縮放、間距、位置?！白址g距”功能中的“縮放”是指字符的縮放比例，當(dāng)該值大于100%時(shí)字型加寬，小于100%時(shí)字型變得狹長(zhǎng)。（6）文字效果。通過(guò)更改文字的填充和邊框，或者添加諸如陰影、映像或發(fā)光之類的效果，可以更改文字的外觀。4.2格式化文檔設(shè)置段落格式9段落格式包括對(duì)齊方式、行距、縮進(jìn)以及段落前后的間距等。一、設(shè)置段落格式4.2格式化文檔1．選取設(shè)置的段落3．設(shè)置正文對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊4．設(shè)置懸掛縮進(jìn)3字符5．設(shè)置行距為固定值30磅6．單擊“確定”2．單擊“段落”組右下角“段落”按鈕設(shè)置段落格式10二、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)4.2格式化文檔4．添加項(xiàng)目符號(hào)后的效果2．單擊“段落”組“項(xiàng)目符號(hào)”的下拉按鈕3．選擇項(xiàng)目符號(hào)1．選取設(shè)置的段落設(shè)置段落格式11相關(guān)知識(shí)Word常用段落功能名稱及作用：4.2格式化文檔類型格式名稱及按鈕作

用對(duì)齊方式左對(duì)齊

段落以頁(yè)面左邊界對(duì)齊，此時(shí)段落右邊緣可能不整齊居中

段落以頁(yè)面正中間位置對(duì)齊，常用于標(biāo)題等右對(duì)齊

段落以頁(yè)面右邊界對(duì)齊，此時(shí)段落左邊緣可能不整齊兩端對(duì)齊

段落以頁(yè)面左邊界對(duì)齊，符合正常的排版習(xí)慣分散對(duì)齊

段落各行分別于頁(yè)面左、右邊界對(duì)齊，如果某行不是整行，則增加字距使其湊成整行縮進(jìn)

格式無(wú)縮進(jìn)縮進(jìn)量為0，系統(tǒng)默認(rèn)的縮進(jìn)方式?？梢酝ㄟ^(guò)減少縮進(jìn)按鈕

和增加縮進(jìn)按鈕調(diào)整縮進(jìn)量首行縮進(jìn)

段落首行的左邊界移到縮進(jìn)位置，其他各行保持與邊界對(duì)齊懸掛縮進(jìn)

段落首行的左邊界不變，其他各行移到縮進(jìn)位置行距1.0倍行距設(shè)置的默認(rèn)值1.15倍-3.0倍行距設(shè)置的默認(rèn)值的1.15倍-3.0倍最小值行距設(shè)置為最小值固定值行距設(shè)置為固定值，行距不可調(diào)整，如果字符過(guò)大行距不夠，超出部分會(huì)被切掉多倍行距行距設(shè)置為默認(rèn)值的3倍以上體驗(yàn)與探索12體驗(yàn)：設(shè)置字符和段落格式打開(kāi)“體驗(yàn)4_1.docx”，對(duì)文檔進(jìn)行如下設(shè)置：①將標(biāo)題格式設(shè)置為：三號(hào)、仿宋-GB2312、加粗、居中，并添加紅色方框；段間距設(shè)置為12磅。②給文中所有“愛(ài)”一詞添加波浪線；將正文格式設(shè)置為：五號(hào)、楷體-GB2321；各段落左、右各縮進(jìn)0.5厘米；首行縮進(jìn)0.74厘米。③將第一段設(shè)置為首字下沉：2行、距正文1.5厘米。設(shè)置后將文件保存為“體驗(yàn)4_2.docx”。4.2格式化文檔體驗(yàn)與探索探索：Word中特殊格式的設(shè)置4.2格式化文檔（1）使用“