行政部主管工作職責(zé)(八篇)_第1頁(yè)
行政部主管工作職責(zé)(八篇)_第2頁(yè)
行政部主管工作職責(zé)(八篇)_第3頁(yè)
行政部主管工作職責(zé)(八篇)_第4頁(yè)
行政部主管工作職責(zé)(八篇)_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩16頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

第18頁(yè)共18頁(yè)行政部主?管工作職?責(zé)(1?)全面領(lǐng)?導(dǎo)行政部?工作并具?體主持行?政事務(wù)工?作,制定?本部門每?年、每月?和每周工?作計(jì)劃;?(2)?負(fù)責(zé)制訂?公司的行?政規(guī)章制?度,經(jīng)總?經(jīng)理簽發(fā)?后督促各?部門貫徹?執(zhí)行,并?注意收集?執(zhí)行情況?,從公司?的實(shí)際出?發(fā),不斷?完善公司?的規(guī)章制?度;(?3)負(fù)責(zé)?人力資源?的招聘、?使用、管?理、開發(fā)?和人力成?本的控制?,確保各?部門精簡(jiǎn)?、高效、?正常動(dòng)作?,熟悉定?崗定編方?案,協(xié)助?部門經(jīng)理?按定編方?案,招聘?、選配合?適人員充?實(shí)到各崗?位工作。?(4)?按照規(guī)定?的員工入?職程序和?要求辦理?入職手續(xù)?和離職手?續(xù),建立?并及時(shí)更?新員工檔?案,做好?每月離職?、入職統(tǒng)?計(jì)表。?(5)負(fù)?責(zé)人員的?培訓(xùn)、考?核、獎(jiǎng)懲?工作,協(xié)?助有關(guān)任?免和調(diào)配?工作。?(6)負(fù)?責(zé)公司新?進(jìn)職工的?政治思想?教育、業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)、?培訓(xùn)工作?。(7?)負(fù)責(zé)聯(lián)?絡(luò)公司各?部門的工?作進(jìn)展情?況,注意?收集各方?面的意見?、建議、?先進(jìn)事例?和存在問?題,并向?經(jīng)理報(bào)告?;(8?)負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)公司各?部門之間?的關(guān)系,?努力發(fā)揮?公司的整?體組織優(yōu)?勢(shì);(?9)負(fù)責(zé)?安排、督?導(dǎo)辦公室?各職能主?管的工作?,確保辦?公室各項(xiàng)?功能的有?效發(fā)揮;?(10?)指導(dǎo)和?督導(dǎo)辦公?室有關(guān)人?員做好公?司文件及?重要檔案?資料的編?號(hào)、打印?、收發(fā)、?整理、登?記、歸檔?和保管工?作;(?11)組?織與安排?公司活動(dòng)?。(1?2)負(fù)責(zé)?擬寫公司?的階段性?工作總結(jié)?和工作規(guī)?劃;(?13)認(rèn)?真完成經(jīng)?理交辦的?其它工作?。行政?部主管工?作職責(zé)(?二)人?力行政崗?位職責(zé)?崗位名稱?:人力資?源及培訓(xùn)?、行政經(jīng)?理直接?上級(jí):總?經(jīng)理下?屬崗位:?崗位性質(zhì)?:負(fù)責(zé)全?面主持本?部的管理?工作管?理權(quán)限:?受總經(jīng)理?的委托,?行使對(duì)公?司行政后?勤、總務(wù)?、各部工?作的指揮?、指導(dǎo)、?協(xié)調(diào)、監(jiān)?督、管理?的權(quán)力,?并承擔(dān)執(zhí)?行公司各?項(xiàng)規(guī)程、?工作指令?的義務(wù)?管理責(zé)任?:對(duì)所分?管的工作?全面負(fù)責(zé)?主要職?責(zé)1.?負(fù)責(zé)主持?本部的全?面工作組?織并督促?部門人員?全面完成?本部職責(zé)?范圍內(nèi)的?各項(xiàng)工作?任務(wù);?2.貫徹?落實(shí)本部?崗位責(zé)任?制和工作?標(biāo)準(zhǔn),加?強(qiáng)與有關(guān)?部門協(xié)作?配合;?3.負(fù)責(zé)?組織行政?后勤、供?給工作管?理制度的?擬訂、檢?查、監(jiān)督?和執(zhí)行;?4.負(fù)?責(zé)組織行?政年、季?、月度行?政后勤工?作計(jì)劃。?本著合理?節(jié)約的原?則,編制?后勤用款?計(jì)劃,搞?好行政后?勤預(yù)算工?作;5?.做好公?司生活及?財(cái)產(chǎn)管理?工作。建?立生活、?員工等用?于行政后?勤生活服?務(wù)的保障?;6.?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部管理?工作。維?護(hù)內(nèi)部秩?序,搞好?綜合協(xié)調(diào)?;7.?負(fù)責(zé)做好?公司用水?、電的管?理工作。?認(rèn)真抓好?水、電的?計(jì)量基礎(chǔ)?管理工作?,定期檢?查和維修?計(jì)量器具?,搞好電?器設(shè)備和?線路的保?養(yǎng)維修工?作;8?.負(fù)責(zé)組?織各部門?人員的培?訓(xùn)教育工?作。協(xié)同?人事部做?好各項(xiàng)工?作,定期?開展崗位?優(yōu)質(zhì)服務(wù)?和業(yè)務(wù)競(jìng)?賽評(píng)比活?動(dòng);9?.有權(quán)向?主管領(lǐng)導(dǎo)?提議下屬?人選,并?對(duì)其工作?考核評(píng)價(jià)?;10?.按時(shí)完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦其?他工作任?務(wù)。崗?位要求?____?具有大專?以上文化?程度和行?政后勤工?作管理知?識(shí);2?.熱愛公?司,有較?強(qiáng)的綜合?協(xié)調(diào)能力?和組織管?理能力;?3.能?團(tuán)結(jié)同事?,有較強(qiáng)?的工作責(zé)?任感和事?業(yè)心;?4.堅(jiān)持?原則,具?有較強(qiáng)警?惕性處理?事件的能?力;_?___具?有處理后?勤事務(wù)工?作的耐心?。參加?會(huì)議1?.參加公?司年度會(huì)?、平衡協(xié)?調(diào)會(huì)及有?關(guān)會(huì)議;?2.參?加者季、?月度經(jīng)理?辦公會(huì)、?經(jīng)濟(jì)分析?會(huì)、考核?評(píng)比會(huì)等?;3.?參加公司?臨時(shí)召開?有關(guān)的會(huì)?議;4?.參加本?部門召開?的行政后?勤工作會(huì)?議等。?行政部主?管工作職?責(zé)(三)?行政部?在總經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下,?負(fù)責(zé)行政?、人事和?員工、業(yè)?主檔案文?件管理工?作,其具?體職責(zé)如?下:1?.按物業(yè)?公司行業(yè)?的要求,?展開深入?的調(diào)查研?究,努力?掌握第一?手資料,?為總經(jīng)理?的決策提?供可靠的?依據(jù)。?2.負(fù)責(zé)?公司工作?計(jì)劃總結(jié)?、規(guī)章制?度等各類?文件的起?草、審核?、打印、?復(fù)印、分?發(fā)和登記?工作,做?好印鑒的?管理工作?。3.?負(fù)責(zé)公司?級(jí)會(huì)議的?籌備和安?排,做好?會(huì)議記錄?,整理會(huì)?議記要,?對(duì)會(huì)議決?定的執(zhí)行?情況進(jìn)行?催辦和檢?查。4?.做好文?書檔案和?有關(guān)資料?的管理工?作,文書?檔案包括?公文的收?發(fā)和保管?,文件核?稿,呈批?、催辦、?歸檔、調(diào)?卷和保密?工作。?5.協(xié)助?總經(jīng)理處?理日常工?作,協(xié)調(diào)?部門跟蹤?,監(jiān)督各?部門和管?理處認(rèn)真?及時(shí)地貫?徹公司的?各項(xiàng)工作?決策和指?令。6?.做好人?事管理工?作,保管?好員工的?檔案,根?據(jù)需要做?好勞動(dòng)力?的安排調(diào)?配、員工?的調(diào)入調(diào)?出,并協(xié)?助辦理好?各項(xiàng)有關(guān)?手續(xù)。?7.做好?公司的考?勤統(tǒng)計(jì)工?作,及勞?動(dòng)工資的?管理工作?。根據(jù)企?業(yè)及政府?規(guī)定做好?員工的調(diào)?資定級(jí)、?統(tǒng)籌退休?等各項(xiàng)工?作,并負(fù)?責(zé)辦理員?工請(qǐng)假、?休假的有?關(guān)手續(xù)。?8.負(fù)?責(zé)公司員?工的培訓(xùn)?工作,協(xié)?同各部門?共抓好員?工的思想?素質(zhì)和業(yè)?務(wù)水平的?培訓(xùn),積?極開發(fā)人?力資源,?努力造就?一支高素?質(zhì)的員工?隊(duì)伍。?9.負(fù)責(zé)?公司的后?勤管理工?作,諸如?辦公用品?的購(gòu)買、?保管和發(fā)?放、員工?食堂、員?工宿舍、?電視房的?管理工作?。10?.負(fù)責(zé)公?司車輛的?使用調(diào)度?,登錄和?維修保養(yǎng)?及年審換?證等工作?。11?.負(fù)責(zé)公?司及管理?處報(bào)刊雜?志的訂閱?與管理。?12負(fù)?責(zé)員工業(yè)?余生活、?娛樂活動(dòng)?、體育活?動(dòng)等健康?活動(dòng)的開?展。1?3.完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作任?務(wù)。行?政部主管?工作職責(zé)?(四)?一、在公?司領(lǐng)導(dǎo)下?全面負(fù)責(zé)?公司的行?政、后勤?工作,保?障公司在?任何情況?下能夠順?利地開展?各項(xiàng)工作?,確保公?司的安全?穩(wěn)定,正?常運(yùn)作;?二、全?面負(fù)責(zé)行?政部全體?成員的日?常管理工?作,合理?分工和配?置人員,?做到各盡?其能,負(fù)?責(zé)督導(dǎo)和?分配所屬?人員的各?項(xiàng)工作;?三、負(fù)?責(zé)建立和?完善行政?后勤管理?的各項(xiàng)規(guī)?章制度,?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督、執(zhí)行?與追蹤;?四、全?面負(fù)責(zé)公?司的前臺(tái)?、辦公用?品、衛(wèi)生?、安全日?常管理工?作,確保?后勤保障?得力;?五、全面?負(fù)責(zé)行政?部與其他?部門間的?協(xié)調(diào)工作?,配合各?部門做好?各項(xiàng)服務(wù)?工作;?六、全面?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?和辦公室?的重大事?務(wù)處理工?作,并做?好事情的?起因、結(jié)?果的調(diào)查?工作;?七、執(zhí)行?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度,有權(quán)?對(duì)違章違?紀(jì)人員的?通報(bào)處理?工作。維?護(hù)好公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的權(quán)?威;八?、全面負(fù)?責(zé)公司的?資產(chǎn)管理?工作,包?括辦公用?品與勞保?用品的管?理,避免?公司資產(chǎn)?流失和浪?費(fèi),努力?為公司做?好勤檢節(jié)?約的實(shí)務(wù)?工作;?九、全面?負(fù)責(zé)公司?應(yīng)急救援?機(jī)制的組?織工作,?處理好公?司的各類?突發(fā)性事?件;十?、做好本?職工作,?努力為公?司發(fā)展做?貢獻(xiàn),為?員工創(chuàng)造?安逸、舒?適的工作?環(huán)境和生?活環(huán)境。?為公司創(chuàng)?造優(yōu)異的?后勤隊(duì)伍?,保障公?司安全、?穩(wěn)定的開?展各項(xiàng)工?作;十?一、規(guī)范?員工舉止?行為、禮?貌用語(yǔ)、?穿著服飾?樹立良好?的公司形?象。十?二、完成?上級(jí)交辦?的其它工?作任務(wù)。?十三、?制度建設(shè)?:管理制?度(總則?和各個(gè)板?塊的細(xì)則?)、工作?流程、作?業(yè)指導(dǎo)書?、獎(jiǎng)懲辦?法、考核?辦法。?十四、企?業(yè)文化建?設(shè):1?.企業(yè)文?化的價(jià)值?導(dǎo)向:人?本、和諧?、協(xié)作互?助、業(yè)績(jī)?、服務(wù)等?等;2?.建立關(guān)?于企業(yè)文?化的管理?制度:制?度、流程?、獎(jiǎng)懲和?考核;?3.企業(yè)?文化的個(gè)?體表現(xiàn):?互動(dòng)溝通?(面談、?慰問、關(guān)?懷、激勵(lì)?),干部?以身作則?,員工個(gè)?人修養(yǎng);?4.企?業(yè)文化的?具體表現(xiàn)?:標(biāo)語(yǔ)(?橫幅、裝?飾、口號(hào)?)、宣傳?欄、墻報(bào)?、內(nèi)刊、?活動(dòng)。?十五、公?共關(guān)系管?理:1?.外聯(lián)(?接待、行?業(yè)交流、?商務(wù)談判?、輔助市?場(chǎng)銷售、?政府業(yè)務(wù)?<檢查、?證照辦理?審查等>?);2?.客戶、?供應(yīng)商、?上下級(jí)公?司、政府?及行業(yè)協(xié)?會(huì)關(guān)系維?護(hù)。十?六、一般?行政管理?:1.?購(gòu)銷存:?辦公用品?的采購(gòu)、?入庫(kù)、領(lǐng)?取;2?.固定資?產(chǎn)管理,?辦公設(shè)備?及內(nèi)部網(wǎng)?絡(luò)維護(hù);?3.來(lái)?往信件、?郵件及公?文寫作;?4.信?息搜集整?理分析及?信息安全?;5.?辦公秩序?維護(hù)、工?作督察、?文明辦公?宣傳及檢?查;6?.檔案整?理、保存?、維護(hù)、?借閱管理?;7.?證照申請(qǐng)?、年審、?使用及保?管;8?.內(nèi)部信?息平臺(tái)(?內(nèi)部通知?、通報(bào)、?資源分項(xiàng)?、學(xué)習(xí))?;9.?法務(wù)管理?(指導(dǎo)、?擬定、審?查法律文?書、提供?法律咨詢?和培訓(xùn),?規(guī)范內(nèi)部?制度,考?察合作方?等);?10.工?作計(jì)劃、?執(zhí)行、驗(yàn)?收。行?政部主管?工作職責(zé)?(五)?1、負(fù)責(zé)?保安隊(duì)的?統(tǒng)籌、監(jiān)?督工作。?2、負(fù)?責(zé)公司的?消防安全?管理。?3、負(fù)責(zé)?公司員工?食堂的管?理。4?、負(fù)責(zé)公?司宿舍的?安排和日?常管理。?5、負(fù)?責(zé)公司機(jī)?電維修組?的監(jiān)督和?管理。?6、負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)的調(diào)?配和管理?。7、?負(fù)責(zé)調(diào)查?、處理盜?竊案件。?8、負(fù)?責(zé)突發(fā)事?件的協(xié)調(diào)?和處理。?9、及?時(shí)處理吵?架、打架?事件。?10、維?護(hù)公司正?常的辦公?、生活秩?序。1?1、完成?公司總經(jīng)?理(番禺?總經(jīng)理)?臨時(shí)交辦?的其他事?項(xiàng)。行?政部主管?工作職責(zé)?(六)?崗位職責(zé)?1、具?體執(zhí)行行?政事務(wù)工?作,制定?每年、每?月和每周?;2、?負(fù)責(zé)草擬?公司的行?政規(guī)章,?經(jīng)簽發(fā)后?督促各部?門貫徹執(zhí)?行,并注?意收集執(zhí)?行情況,?從公司的?實(shí)際出發(fā)?,不斷完?善公司的?規(guī)章制度?;3、?負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)?公司各部?門的工作?進(jìn)展情況?,注意收?集各方面?的意見、?建議、先?進(jìn)事例和?存在問題?,并向經(jīng)?理;4?、協(xié)助上?級(jí)經(jīng)理協(xié)?調(diào)公司各?部門之間?的關(guān)系,?努力發(fā)揮?公司的整?體組織優(yōu)?勢(shì);5?、負(fù)責(zé)督?導(dǎo)辦公室?各職能主?管的工作?,確保辦?公室各項(xiàng)?功能的有?效發(fā)揮;?6、具?體承辦公?司各種資?質(zhì)和認(rèn)證?的報(bào)批、?年審、復(fù)?檢等;?7、根據(jù)?經(jīng)理指示?,負(fù)責(zé)安?排公司的?各類會(huì)議?,做好會(huì)?議記錄,?安排并做?好會(huì)務(wù)工?作,組織?編寫會(huì)議?紀(jì)要或有?關(guān)的決議?,檢查會(huì)?議精神的?貫徹落實(shí)?情況;?8、負(fù)責(zé)?起草、修?改以公司?名義送發(fā)?的各類公?文函件、?請(qǐng)示、報(bào)?告等;?9、負(fù)責(zé)?做好公司?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?等文件及?重要檔案?資料的編?號(hào)、打印?、收發(fā)、?整理、登?記、歸檔?、借用和?保管工作?;10?、負(fù)責(zé)管?理、起草?、修改各?類合同,?完成后報(bào)?上級(jí)經(jīng)理?審批,協(xié)?助完成公?司招、投?標(biāo)書的制?作等;?11、負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?及網(wǎng)絡(luò)的?配置、構(gòu)?建和維護(hù)?,負(fù)責(zé)公?司網(wǎng)站的?建立、維?護(hù)、管理?與更新,?在公司進(jìn)?行網(wǎng)絡(luò)宣?傳方面提?供實(shí)施方?案及技術(shù)?支持;?12、協(xié)?助組織與?安排公司?活動(dòng);?13、負(fù)?責(zé)公司本?部環(huán)境衛(wèi)?生、防火?、防盜及?交通等安?全管理工?作;1?4、負(fù)責(zé)?對(duì)協(xié)助上?級(jí)經(jīng)理對(duì)?外事務(wù)協(xié)?調(diào),負(fù)責(zé)?審查公司?質(zhì)量環(huán)境?體系文件?,內(nèi)部文?件、記錄?及內(nèi)刊;?15、?按照上級(jí)?經(jīng)理的指?示搞好專?項(xiàng)調(diào)查研?究,擬寫?調(diào)查報(bào)告?,提供決?策依據(jù);?16、?認(rèn)真完成?上級(jí)經(jīng)理?交辦的其?它工作。?職責(zé)規(guī)?定1、?對(duì)公司證?件和文書?檔案管理?不嚴(yán),發(fā)?生失密、?泄密或丟?失、損失?、過期負(fù)?責(zé);2?、對(duì)下屬?工作質(zhì)量?造成的不?良影響負(fù)?責(zé);3?、對(duì)得知?公司出現(xiàn)?重大異常?情況后未?及時(shí)向上?級(jí)經(jīng)理反?映,以致?造成損失?負(fù)責(zé);?4、對(duì)辦?公室行文?的差錯(cuò),?收集與整?理資料失?實(shí)而造成?的后果負(fù)?責(zé);5?、對(duì)公文?、函件、?報(bào)刊傳遞?不及時(shí),?或發(fā)生誤?傳遺失現(xiàn)?象,影響?工作負(fù)責(zé)?;6、?對(duì)未及時(shí)?根據(jù)公司?方針目標(biāo)?的有關(guān)要?求,進(jìn)行?工作落實(shí)?和檢查負(fù)?責(zé);7?、對(duì)合同?檔案管理?不當(dāng),導(dǎo)?致合同缺?失、續(xù)簽?延遲或產(chǎn)?生壞賬負(fù)?責(zé);工?作細(xì)化?在本部門?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下開展工?作,對(duì)本?部門經(jīng)理?負(fù)責(zé),每?周五下午?向本部門?經(jīng)理提交?一周工作?小結(jié);?1、對(duì)本?職工作作?細(xì)致的總?結(jié)和規(guī)劃?,制定每?月工作完?成情況和?下月計(jì)劃?,于每月?底報(bào)上級(jí)?經(jīng)理查閱?;《本月?工作完成?情況》《?月工作計(jì)?劃》2?、全面匯?總和熟悉?公司,包?括質(zhì)量和?環(huán)境認(rèn)證?體系文件?,每季度?核查一次?制度和體?系文件的?完整和規(guī)?范情況,?及時(shí)更新?和補(bǔ)充,?盡量做到?完善和行?之有效;?《公司規(guī)?章制度一?覽表》?3、負(fù)責(zé)?聯(lián)絡(luò)公司?各部門的?工作進(jìn)展?情況,匯?總后每月?向上級(jí)經(jīng)?理匯報(bào)一?次,匯報(bào)?文件須包?括已完成?情況、未?完成事項(xiàng)?以及未完?成原因,?積極提供?解決方案?,重要緊?急事項(xiàng)每?日作口頭?匯報(bào)。注?意收集各?方面的意?見、建議?、先進(jìn)事?例和存在?問題,并?向經(jīng)理報(bào)?告;《工?作聯(lián)系單?》《聯(lián)絡(luò)?工作執(zhí)行?情況匯總?》4、?積極聯(lián)絡(luò)?辦公室各?職能部門?工作,確?保辦公室?各項(xiàng)功能?的有效發(fā)?揮;5?、具體承?辦公司各?種資質(zhì)和?認(rèn)證的報(bào)?批、年審?、復(fù)檢等?工作,熟?知公司各?類證照,?每年__?__月份?向上級(jí)經(jīng)?理上報(bào)本?年度各類?報(bào)批、年?審復(fù)檢計(jì)?劃,經(jīng)審?批后嚴(yán)格?按計(jì)劃執(zhí)?行;《證?照年審復(fù)?檢年計(jì)劃?清單》?6、每月?第二周星?期二安排?公司辦公?例會(huì),做?好會(huì)議通?知和安排?工作,并?于會(huì)后_?___個(gè)?工作日內(nèi)?完成會(huì)議?紀(jì)要的編?寫,檢查?會(huì)議精神?的貫徹落?實(shí)情況,?臨時(shí)會(huì)議?根據(jù)上級(jí)?經(jīng)理指示?合理安排?;《會(huì)議?簽到表》?《會(huì)議紀(jì)?要》7?、負(fù)責(zé)起?草、修改?以公司名?義送發(fā)的?各類公文?函件、請(qǐng)?示、報(bào)告?等;8?、負(fù)責(zé)做?好公司營(yíng)?業(yè)執(zhí)照等?文件及重?要檔案資?料的編號(hào)?、打印、?收發(fā)、整?理、登記?、歸檔、?借用和保?管工作;?《文件發(fā)?放回收記?錄表》《?文件/記?錄銷毀清?單》《外?來(lái)文件接?收登記表?》《外來(lái)?文件處理?表》《文?件/資料?借閱登記?表》《內(nèi)?部文件接?收登記表?》9、?負(fù)責(zé)公司?各類合同?的起草、?修改和執(zhí)?行情況的?監(jiān)督管理?工作,將?有效期內(nèi)?的合同統(tǒng)?一掃描歸?檔,制作?電子清單?,并實(shí)時(shí)?與各管理?處、財(cái)務(wù)?部聯(lián)系,?做好合同?執(zhí)行情況?匯總,每?月月末將?合同匯總?清單報(bào)至?上級(jí)經(jīng)理?審查,涉?及各部門?的合同必?須以電子?檔的形式?發(fā)至各部?門,及時(shí)?進(jìn)行更新?,對(duì)即將?到期合同?進(jìn)行匯總?,原則上?于到期日?前___?_個(gè)月納?入到預(yù)到?期合同匯?總表,每?月上報(bào);?《合同用?印單》《?合同臺(tái)帳?》《合同?履行情況?表》《預(yù)?到期合同?匯總表》?10、?時(shí)常登陸?公司網(wǎng)站?,檢查網(wǎng)?站運(yùn)行情?況是否良?好,每月?對(duì)公司網(wǎng)?站更新一?次,每年?年底對(duì)公?司網(wǎng)站運(yùn)?營(yíng)所達(dá)到?的效果進(jìn)?行匯總并?提出相關(guān)?意見和建?議;1?1、根據(jù)?公司每?jī)?年內(nèi)實(shí)行?一次旅游?和體檢活?動(dòng),于每?年年初制?定活動(dòng)計(jì)?劃,報(bào)上?級(jí)經(jīng)理審?批后執(zhí)行?,在協(xié)助?組織與安?排公司活?動(dòng)中充分?做到合理?、安全、?有效,臨?時(shí)活動(dòng)也?須上報(bào)活?動(dòng)計(jì)劃;?《公司活?動(dòng)計(jì)劃》?12、?負(fù)責(zé)公司?本部環(huán)境?衛(wèi)生、防?火、防盜?及交通等?安全管理?工作;?13、負(fù)?責(zé)協(xié)助上?級(jí)經(jīng)理對(duì)?外事務(wù)協(xié)?調(diào),負(fù)責(zé)?配合品質(zhì)?管理部審?查公司質(zhì)?量環(huán)境體?系文件在?各部門的?落實(shí)情況?及全程跟?蹤實(shí)施質(zhì)?量環(huán)境體?系認(rèn)證工?作;1?4、按照?上級(jí)經(jīng)理?的指示搞?好專項(xiàng)調(diào)?查研究,?擬寫調(diào)查?報(bào)告,提?供決策依?據(jù);1?5、熟悉?掌握物業(yè)?行業(yè)法律?法規(guī),實(shí)?施了解市?場(chǎng)行情,?協(xié)助完成?公司招、?投標(biāo)書的?制作和招?投標(biāo)工作?。16?、認(rèn)真完?成上級(jí)經(jīng)?理交辦的?其它工作?。行政?部主管工?作職責(zé)(?七)1?、組織辦?好公司各?項(xiàng)會(huì)議(?主管會(huì)、?季度會(huì)、?年會(huì)等)?2、娛?樂(運(yùn)動(dòng)?會(huì)、省內(nèi)?省外旅游?等)各項(xiàng)?活動(dòng);?3、負(fù)責(zé)?組織各種?員工福利?活動(dòng)及公?司慶典活?動(dòng)(節(jié)日?禮品、新?店開張等?);4?、負(fù)責(zé)宣?傳文體工?作,辦好?黑板報(bào)、?宣傳欄;?5、協(xié)?助制定、?監(jiān)督、執(zhí)?行公司行?政規(guī)章制?度;6?、組織公?司辦公費(fèi)?用的計(jì)劃?、辦公用?品的購(gòu)買?、管理和?發(fā)放工作?;7、?負(fù)責(zé)公司?各分行、?辦公室水?電費(fèi)、管?理費(fèi)等計(jì)?量、核算?、收繳;?8、負(fù)?責(zé)員工宿?舍水電費(fèi)?的計(jì)量、?核算、收?繳;9?、負(fù)責(zé)員?工社會(huì)保?險(xiǎn)的辦理?;10?、負(fù)責(zé)公?司員工經(jīng)?紀(jì)證報(bào)考?及證件辦?理;1?1、負(fù)責(zé)?全公司人?員考勤和?處理各種?假期;?12、負(fù)?責(zé)公司各?分行辦公?環(huán)境清潔?衛(wèi)生檢查?考核及總?部各部門?衛(wèi)生紀(jì)律?;13?、購(gòu)買、?管理和維?修公司固?定資產(chǎn);?14、?負(fù)責(zé)勞保?用品、辦?公用品、?文具、衛(wèi)?生用品、?生活配套?設(shè)施的發(fā)?放與管理?;15?、做好公?司廢物(?品)處理?和銷售管?理工作;?16、?負(fù)責(zé)各項(xiàng)?文件的收?發(fā)及發(fā)布?等;1?7、負(fù)責(zé)?公司所有?印刷品及?店面裝修?事項(xiàng)等跟?進(jìn);1?8、完成?直屬上司?交辦的臨?時(shí)性工作?;19?、協(xié)助各?部門辦理?所需事項(xiàng)?;行政?部主管工?作職責(zé)(?八)行?政經(jīng)理崗?位職責(zé)?一、行政?經(jīng)理的任?職條件?1、持有?有效的政?工師職稱?證書(﹡?﹡省住房?和建設(shè)廳?或﹡﹡市?住房和建?設(shè)局系統(tǒng)?認(rèn)可的職?稱證)。?2、從?事現(xiàn)場(chǎng)相?關(guān)專業(yè)管?理工作_?___年?以上。?3、具有?中級(jí)專業(yè)?及以上技?術(shù)職稱、?中專以上?文化程度?。4、?經(jīng)公司考?核確認(rèn)具?備相應(yīng)崗?位能力。?二、行?政經(jīng)理的?崗位職責(zé)?(一)?行政經(jīng)理?崗位職責(zé)?1.從?項(xiàng)目實(shí)際?需要出發(fā)?,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)?導(dǎo)的精神?和意圖,?努力提高?自身素質(zhì)?和修養(yǎng),?編制并落?實(shí)各種行?政規(guī)章制?度,做好?項(xiàng)目行政?管理工作?。2.?帶領(lǐng)部門?員工盡全?力做好后?勤保障工?作。在文?明施工和?衛(wèi)生工作?方面,做?到配合工?程技術(shù)部?門定期檢?查工地相?關(guān)情況、?對(duì)辦公生?活區(qū)域和?施工現(xiàn)場(chǎng)?進(jìn)行定期?衛(wèi)生、文?明作業(yè)檢?查,發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?進(jìn)行安排?、布置、?督促、整?改。并請(qǐng)?專業(yè)消殺?公司定期?為工地辦?公生活清?除四害。?保證工作?、居住環(huán)?境的清潔?,舒適。?3.帶?領(lǐng)部門員?工配合質(zhì)?量安全部?門對(duì)每個(gè)?新進(jìn)場(chǎng)的?施工隊(duì)進(jìn)?行進(jìn)場(chǎng)花?名冊(cè)登記?、各種生?產(chǎn)生活制?度教育培?訓(xùn)工作。?了解現(xiàn)場(chǎng)?工作人員?的思想動(dòng)?態(tài),配合?項(xiàng)目部領(lǐng)?導(dǎo)定期和?生產(chǎn)部門?做好溝通?,及時(shí)了?解員工思?想。4?.加強(qiáng)保?安隊(duì)伍建?設(shè),全力?配合保安?工作,建?立健全相?關(guān)規(guī)章制?度,加強(qiáng)?保安員的?素質(zhì)培訓(xùn)?,組織保?安進(jìn)行定?期訓(xùn)練,?組織消防?安全知識(shí)?講座,調(diào)?動(dòng)全員積?極性,解?除保安后?顧之憂。?5.努?力改善食?堂伙食,?考慮到工?地人員有?地域和口?味上的差?距,在?菜式中盡?可能滿足?要求,做?到菜式不?斷翻新,?同時(shí)確保?用具餐具?消毒。確?保夜間加?班時(shí)食堂?供應(yīng)可口?的宵夜,?在抗高溫?、防酷暑?的炎熱夏?天中保證?有涼茶供?應(yīng),同時(shí)?提醒各施?工各班組?做好防暑?降溫的相?關(guān)工作。?6.做?好工地日?常事務(wù)管?理,配合?各部門和?相關(guān)往來(lái)?職能部門?,做好文?件的打印?,校對(duì)、?簽發(fā)、保?管以及、?資料、人?事檔案的?管理工作?,做好日?常各項(xiàng)接?待工作。?7.當(dāng)?好項(xiàng)目部?領(lǐng)導(dǎo)的助?手,完成?上傳下達(dá)?工作,做?好各部門?之間的協(xié)?調(diào)溝通工?作,使工?地各部門?緊密團(tuán)結(jié)?起來(lái),提?高辦事效?率。8?.關(guān)心員?工身體,?從防流感?到清理小?傷口,做?好每處細(xì)?節(jié)上的工?作。9?.協(xié)助項(xiàng)?目經(jīng)理對(duì)?周邊職能?和相關(guān)部?門進(jìn)行往?來(lái)和協(xié)調(diào)?工作。?(二)行?政經(jīng)理質(zhì)?量責(zé)任制?1.行?政經(jīng)理是?項(xiàng)目后勤?管理和保?障、治安?保衛(wèi)、行?政外聯(lián)等?工作的負(fù)?責(zé)人,對(duì)?保障項(xiàng)目?在安全、?穩(wěn)定、團(tuán)?結(jié)、和諧?、良好的?內(nèi)外部環(huán)?境氛圍下?有序展開?等方面有?不可推卸?的責(zé)任,?要切實(shí)保?證工作質(zhì)?量,負(fù)責(zé)?行政管理?目標(biāo)的實(shí)?現(xiàn)。2?.協(xié)助項(xiàng)?目經(jīng)理及?相關(guān)部門?對(duì)項(xiàng)目人?員常抓不?懈地進(jìn)行?“質(zhì)量第?一”的教?育,積極?按照項(xiàng)目?部的質(zhì)量?方針目標(biāo)?、適時(shí)開?展群眾性?創(chuàng)優(yōu)工程?活動(dòng)。?3.及時(shí)?掌握本項(xiàng)?目的治安?保衛(wèi)、后?勤保證等?

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論