公文寫(xiě)作的三個(gè)階段

提高公文寫(xiě)作水平的三個(gè)階段一、 起步階段：“機(jī)械”模仿，學(xué)會(huì)“照葫蘆畫(huà)瓢”要提高崗位文書(shū)寫(xiě)作水平，模仿是不可逾越的基本階段，初學(xué)寫(xiě)作的過(guò)程就是“機(jī)械”模仿，“照葫蘆畫(huà)瓢”的過(guò)程。文書(shū)與其他寫(xiě)作相比較，更適合模仿，要緊緊抓住五個(gè)基本環(huán)節(jié)和四種基本方式。五個(gè)環(huán)節(jié)：熟悉概念，了解其基本知識(shí)及特點(diǎn)；掌握該文體的基本模式，學(xué)會(huì)套用；抓住寫(xiě)作要領(lǐng)，達(dá)到寫(xiě)什么像什么；在例文的引導(dǎo)下，進(jìn)一步熟悉模式、把握要領(lǐng)；通過(guò)分析點(diǎn)評(píng)，找出例文的成功和不足之處，以更好地學(xué)習(xí)借鑒。四種方式：巧用“填充法”，許多機(jī)關(guān)常用公文，其格式和要素是固定的；熟悉“聽(tīng)錄法”，要求作者具備很強(qiáng)的快速吸收和理解信息的能力、快速準(zhǔn)確的書(shū)寫(xiě)能力、扎實(shí)的理論功底和對(duì)本單位實(shí)際工作的深入了解；明了“搬用法”，一些重要的理論觀(guān)點(diǎn)和政策提法相對(duì)穩(wěn)定，在一個(gè)時(shí)期內(nèi)不會(huì)有什么大的變化；善用“臨摹法"，在寫(xiě)作基層常用文書(shū)時(shí)，可以把上級(jí)、同級(jí)的同類(lèi)文書(shū)找出來(lái)，從主題、結(jié)構(gòu)、材料、風(fēng)格、思路中去效仿。二、 發(fā)展階段：創(chuàng)造性模仿，學(xué)會(huì)“照貓畫(huà)虎”小平同志說(shuō)過(guò)：“不懂得用筆桿子，這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)本身就是很有缺陷的。寫(xiě)文章也不是很困難，主要是要意思好?！边@里所說(shuō)的“意思好”，是告訴我們寫(xiě)作的本身是在介紹自己在工作實(shí)踐中的真知灼見(jiàn)，將自己的思想反映出來(lái)，傳播出去。我們?cè)谄鸩诫A段，已經(jīng)熟悉了內(nèi)在格式后，就要盡快進(jìn)入發(fā)展階段，在規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行局部創(chuàng)新，諸如結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等，這種創(chuàng)新，出力不大，但收效明顯。還要學(xué)會(huì)創(chuàng)造性模仿，可以在出觀(guān)點(diǎn)、選材料、定結(jié)構(gòu)、用語(yǔ)言上下功夫，學(xué)會(huì)對(duì)現(xiàn)有的材料按照新的要求，重新變?cè)?、調(diào)整、組合使用，更為重要的是在提煉和升華自己的思想上狠下功夫。一是邊學(xué)理論邊畫(huà)“瓢”，在多念勤寫(xiě)中提高思想水平。要提高思想水平，就要學(xué)好理論。重要的是堅(jiān)持帶著實(shí)踐中的問(wèn)題去學(xué)習(xí)寫(xiě)作理論，研究寫(xiě)作理論。多看多讀別人的文章，學(xué)經(jīng)驗(yàn)找得失，從中學(xué)習(xí)借鑒寫(xiě)作技能，用于自己的寫(xiě)作實(shí)踐。堅(jiān)持在寫(xiě)作實(shí)踐中勤拜師、勤請(qǐng)教，善于聽(tīng)取別人的意見(jiàn)，既要善于在失敗中吸取教訓(xùn)，更要善于聽(tīng)取別人的意見(jiàn)；既要善于在失敗中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更要善于在成功面前虛心求教，加快寫(xiě)作的實(shí)踐進(jìn)程。重視寫(xiě)作理論的學(xué)習(xí)，要善于投入到寫(xiě)作實(shí)踐中去。要堅(jiān)持把理論學(xué)習(xí)同寫(xiě)作實(shí)踐融為一體，邊學(xué)邊寫(xiě)。還要善于把提高口頭表達(dá)能力同提高寫(xiě)作水平有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從一字一句連起，在講中寫(xiě)，促進(jìn)講的精確化；在寫(xiě)中講，推動(dòng)寫(xiě)的通俗化；講寫(xiě)結(jié)合，促進(jìn)思想的全面優(yōu)化。二是深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，在高屋建瓴的思維中爭(zhēng)取寫(xiě)作主動(dòng)權(quán)。在受領(lǐng)寫(xiě)作任務(wù)時(shí)，一定要認(rèn)真地聽(tīng)，詳細(xì)地記，積極地思考，真正理解寫(xiě)作的動(dòng)因和目的，及時(shí)地提出問(wèn)題，如行文對(duì)象、行文主旨及原因、行文時(shí)間及地點(diǎn)、行文格調(diào)及文種等主要問(wèn)題都要問(wèn)得清清楚楚。經(jīng)常當(dāng)時(shí)清楚了，寫(xiě)時(shí)又有些模糊，這時(shí)還需重復(fù)發(fā)問(wèn)。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的寫(xiě)作意圖還不是十分清晰，需要經(jīng)歷一個(gè)從萌發(fā)、成熟到完善的過(guò)程，要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)形成意圖。這時(shí)我們要充分發(fā)揮主動(dòng)性，進(jìn)行創(chuàng)造性闡發(fā)，使領(lǐng)導(dǎo)意圖系統(tǒng)化、具體化、完善化，執(zhí)筆者需要列出清晰的寫(xiě)作提綱，所寫(xiě)文章的基本觀(guān)點(diǎn)和核心材料，再請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪，確保寫(xiě)作的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中。正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖功夫在平時(shí)。平時(shí)要做有心人、細(xì)心人，留心領(lǐng)導(dǎo)的言行，寫(xiě)作時(shí)就容易與領(lǐng)導(dǎo)同思維。領(lǐng)導(dǎo)的意圖大多體現(xiàn)在經(jīng)常性的工作和日常生活的一些講話(huà)或批示中，我們?cè)谄綍r(shí)要敢于和善于同領(lǐng)導(dǎo)交流思想，用心捕捉領(lǐng)導(dǎo)在日常言談中順口冒出來(lái)的思想“火花”。尤其是在任務(wù)轉(zhuǎn)換、重大決策出臺(tái)、重大任務(wù)來(lái)臨、重點(diǎn)工作轉(zhuǎn)移等時(shí)機(jī)，都要早著手、早介入、早知情，及時(shí)主動(dòng)地請(qǐng)示或詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，看一看領(lǐng)導(dǎo)有一些什么新的想法和打算。領(lǐng)導(dǎo)的意圖大多把領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)一處的想法和說(shuō)法，放到他們的總體思路中去考察和研究，聯(lián)系起來(lái)分析、連貫起來(lái)思考，才能真正弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖的真正價(jià)值和實(shí)施時(shí)機(jī)。寫(xiě)作時(shí)就會(huì)高屋建瓴，避免返工，贏(yíng)得主動(dòng)。三、超越階段：做到“無(wú)虎畫(huà)虎”，推陳出新發(fā)展階段，是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，一般人是要窮其一生的精力，努力而為之。但我們力求更上一層樓，就要跨入超越階段，丟棄模仿，做到“無(wú)虎畫(huà)虎”，積極推陳出新。袁枚在《隨園詩(shī)話(huà)》中說(shuō)：“人閑居時(shí)，不可一刻無(wú)古人，落筆時(shí)，不可一刻有古人，平居有古人，而學(xué)力方深；落筆無(wú)古人，而精神始出?！边@是一種較高的寫(xiě)作境界。別人看不到的，你可以看到；別人想說(shuō)而又說(shuō)不出來(lái)的，你能率先說(shuō)出來(lái)。這種對(duì)事物的獨(dú)特認(rèn)識(shí)和駕馭能力，就是悟性，進(jìn)入了這一境界，寫(xiě)作就會(huì)收到心想事成的效果，就會(huì)寫(xiě)什么創(chuàng)造什么，達(dá)到隨心所欲不逾矩的境界。要推陳出新，就要養(yǎng)成不斷總結(jié)的習(xí)慣。不斷實(shí)踐、不斷總結(jié)，是突破量的積累，產(chǎn)生質(zhì)的飛躍的過(guò)程。一是從自己的成功之處總結(jié)。積極探尋自身的成功奧秘，積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)今后寫(xiě)作向深層次展開(kāi)。二是從自身的失敗之處總結(jié)。失敗是成功之母，聰明的人不會(huì)犯兩次同樣的錯(cuò)誤，關(guān)鍵是自己要善于吸取失敗的教訓(xùn)，從而少走彎路。三是從別人的成敗中總結(jié)?？偨Y(jié)自己成敗是主要方面，但僅局限于總結(jié)個(gè)人是不夠的，還必須善于總結(jié)和借鑒他人經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，開(kāi)闊自己的視野，以靈活自如地駕馭各種文書(shū)的寫(xiě)作。通過(guò)步步總結(jié)“悟”出真知，不斷深化對(duì)基層常用文書(shū)寫(xiě)作的規(guī)律性認(rèn)識(shí)，從而逐步推陳出新。要推陳出新，就應(yīng)在增強(qiáng)工作能力中提高寫(xiě)作水平。丟棄模仿的重要方面是從增強(qiáng)工作能力中提高寫(xiě)作能力。公文寫(xiě)作能力的提高，光靠寫(xiě)是很難解決本質(zhì)問(wèn)題的，必須干中有寫(xiě)，寫(xiě)中有干，公文寫(xiě)作與具體工作緊密相連。具體工作的中心在于做，做好具體工作是寫(xiě)好文書(shū)的前提，寫(xiě)好文書(shū)又是做好具體工作的反映。一些工作能力強(qiáng)，平時(shí)善于研究問(wèn)題的干部，一開(kāi)始不會(huì)寫(xiě)，但卻很快學(xué)會(huì)寫(xiě)，寫(xiě)的一般化的同志很快能寫(xiě)出高質(zhì)量的文書(shū)來(lái)。相反，脫離工作實(shí)際，盡管付出很大的努力，想了很多點(diǎn)子，但寫(xiě)作水平還是提高不了。這是因?yàn)楣ぷ髂芰?qiáng)的同志，在工作遇到問(wèn)題后，能立即對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解剖，這是什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這一問(wèn)題，解決這一問(wèn)題的對(duì)策是什么？提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，正是公文寫(xiě)作離不開(kāi)的“三步曲”。所以我們要干中寫(xiě)，寫(xiě)中干，學(xué)會(huì)在干中把握大局、抓住問(wèn)題、拿出對(duì)策，在寫(xiě)中深化對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的理性思考，將工作實(shí)踐成果轉(zhuǎn)化為寫(xiě)作內(nèi)容，使做工作與寫(xiě)文章融為一體，實(shí)現(xiàn)工作能力與寫(xiě)作能力的同步提高，從而得心應(yīng)手地寫(xiě)出富有新意的基層崗位文書(shū)。要推陳出新，就要培養(yǎng)不斷創(chuàng)新的思維品質(zhì)。崗位文書(shū)寫(xiě)作可以說(shuō)是一種制作式寫(xiě)作，入門(mén)并不難，難就難在有所突破，有所創(chuàng)新。要突破思維定勢(shì)，使創(chuàng)新成為一種寫(xiě)作習(xí)慣。我們要突破思維定勢(shì)，不僅要在規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，更重要的是把創(chuàng)新當(dāng)做一種寫(xiě)作習(xí)慣，自加壓力，要有“文章不新誓不休”的進(jìn)取精神，大膽破除思維定勢(shì)，多向求解。要尋求深刻感受，把創(chuàng)新與自己的真情實(shí)感聯(lián)系起來(lái)。這就需要我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中，親身體驗(yàn)和感受，融入自己的真情實(shí)感和深刻的理性思考。要在解決問(wèn)題時(shí)，使創(chuàng)新成為攻克實(shí)踐中難題的重