金蝶K3全系列使用手冊,絕對好使

金蝶K3系統(tǒng)K/3系統(tǒng)是它融合先進(jìn)的管理思想，結(jié)合國內(nèi)企業(yè)實(shí)際情況，采用MSSQLServer7.0大型數(shù)據(jù)庫、三層結(jié)構(gòu)和組件式開發(fā)等先進(jìn)技術(shù)，嚴(yán)格遵循WindowsDNA架構(gòu)提供網(wǎng)絡(luò)分布式應(yīng)用，抓住企業(yè)物流和資金流兩條主線，優(yōu)化企業(yè)流程，為企業(yè)管理層提供最佳的企業(yè)管理手段。使企業(yè)信息資源充分共享，全面提升企業(yè)的市場應(yīng)變能力和整體競爭力。K/3ERP系統(tǒng)主要由三個產(chǎn)品內(nèi)容組成：K/3財務(wù)管理系統(tǒng)、K/3工業(yè)管理系統(tǒng)、K/3商貿(mào)管理系統(tǒng)。三個產(chǎn)品內(nèi)容的應(yīng)用功能涵蓋了中國企業(yè)的各種應(yīng)用需求，形成了以企業(yè)自身經(jīng)營活動為中心，包括供應(yīng)鏈管理（SCM）、客戶關(guān)系管理（CRM）、價值鏈管理（VM）、知識管理（KM）四個功能管理系統(tǒng)，涉及供應(yīng)市場、消費(fèi)市場、資本市場、知識市場四個企業(yè)外部環(huán)境的信息管理。完全滿足中國企業(yè)用戶的功能需求。同時為了滿足企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的需要,K/3ERP的三個產(chǎn)品內(nèi)容都支持基于Internet的Web應(yīng)用，完全滿足基于瀏覽器的軟件應(yīng)用，這就是發(fā)展成熟的K/3的e系統(tǒng)。充分滿足了不同企業(yè)用戶的操作習(xí)慣和使用要求。K/3ERP系統(tǒng)的功能組成圖如下：ftB |IflMftB |IflM1_M_1ri0lbK/3ERP軟件產(chǎn)品立足企業(yè)實(shí)際情況，充分吸收MRPII、JIT等先進(jìn)的管理理念和技術(shù)，揚(yáng)棄國外ERP軟件系統(tǒng)設(shè)計思想，集成了對企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理功能，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理和控制的職能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)化的管理，提出和推行完善的“數(shù)據(jù)一一信息一一決策一一控制”的企業(yè)管理解決方案，幫助顧客成功。其三個產(chǎn)品內(nèi)容的主要功能分述如下。K/3財務(wù)管理系統(tǒng)在承接部門級財務(wù)軟件產(chǎn)品金蝶2000客戶群的基礎(chǔ)上，K/3財務(wù)管理系統(tǒng)更加突出了面向中、大型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)用戶的應(yīng)用功能。一方面在技術(shù)上保證了大規(guī)模并發(fā)用戶使用的穩(wěn)定性；另一方面，除普通財務(wù)管理的應(yīng)用功能之外，還提供了集團(tuán)控制、結(jié)算中心等功能模塊，結(jié)合管理會計的功能模塊，極大地加強(qiáng)了各種類型企業(yè)用戶的財務(wù)管理和控制功能，提高了企業(yè)的財務(wù)運(yùn)籌能力。k/3工業(yè)管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)MRPII的管理理念，適應(yīng)不同規(guī)模的工業(yè)企業(yè)的控制與管理。結(jié)合K/3的財務(wù)管理系統(tǒng)，將完全實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的物流、資金流、信息流的管理。有效提高工業(yè)企業(yè)的資金利用率和生產(chǎn)效率，從而降低企業(yè)的物資損耗、庫存費(fèi)用，保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性，大大增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。K/3商貿(mào)管理系統(tǒng)針對商業(yè)企業(yè)的管理特點(diǎn)，一方面降低企業(yè)的采購費(fèi)用、庫存費(fèi)用，減少物資損耗，提高資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益；另一方面，在操作功能上，在傳統(tǒng)局域網(wǎng)用戶圖形界面（GUI）操作應(yīng)用的基礎(chǔ)上，突出增強(qiáng)了遠(yuǎn)程控制和應(yīng)用的功能，完全支持企業(yè)運(yùn)營的電子商務(wù)化。即保持了對傳統(tǒng)企業(yè)的應(yīng)用功能支持，也滿足了依靠新興信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行經(jīng)營的企業(yè)。子系統(tǒng)列表總賬系統(tǒng)報表系統(tǒng)/prodSolu/k3.php現(xiàn)金流量表系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)財務(wù)分析系統(tǒng)現(xiàn)金管理系統(tǒng)應(yīng)收款管理系統(tǒng)應(yīng)付款管理系統(tǒng)合并報表系統(tǒng)結(jié)算中心系統(tǒng)集團(tuán)控制系統(tǒng)計劃管理（工業(yè)）系統(tǒng)采購管理（工業(yè)）系統(tǒng)銷售管理（工業(yè)）系統(tǒng)倉存管理（工業(yè)）系統(tǒng)存貨核算（工業(yè)）系統(tǒng)成本管理（工業(yè)）系統(tǒng)采購管理（商業(yè)）系統(tǒng)銷售管理（商業(yè)）系統(tǒng)倉存管理（商業(yè)）系統(tǒng)存貨核算（商業(yè)）系統(tǒng)分銷管理（商業(yè)）系統(tǒng)決策信息系統(tǒng)（EIS）e-總賬系統(tǒng)e-報表系統(tǒng)e-應(yīng)收款管理系統(tǒng)e-應(yīng)付款管理系統(tǒng)e-采購管理（商業(yè)）系統(tǒng)e-銷售管理（商業(yè)）系統(tǒng)e-倉存管理（商業(yè)）系統(tǒng)e-存貨核算（商業(yè)）系統(tǒng)e-倉存管理（工業(yè)）系統(tǒng)車間管理（工業(yè)）系統(tǒng)管理會計系統(tǒng)第一章金蝶K/3體系結(jié)構(gòu)金蝶K/3是適應(yīng)各種行業(yè)的企業(yè)管理軟件，其中K/3基礎(chǔ)版是面向中小企業(yè)的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)（或特定行業(yè)）K/3標(biāo)準(zhǔn)版是面向大企業(yè)的企業(yè)管理軟件如下：金蝶K/3現(xiàn)已有五個產(chǎn)品：K/3標(biāo)準(zhǔn)版_制造業(yè)系統(tǒng)、K/3基礎(chǔ)版_制造業(yè)系統(tǒng)、K/3基礎(chǔ)版_商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng)、K/3基礎(chǔ)版_報業(yè)分銷系統(tǒng)、K/3基礎(chǔ)版_會計人員管理系統(tǒng)。第二章金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)主要是面向大中型企業(yè)，它可滿足企業(yè)從市場調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計、材料購進(jìn)、生產(chǎn)制造、存儲管理、產(chǎn)品銷售、成本核算等業(yè)務(wù)的管理,其宗旨就是通過對企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物的全面管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各方面資源充分調(diào)配和平衡，為企業(yè)建立高效的供應(yīng)鏈，減低庫存，合理組織生產(chǎn)，提高生產(chǎn)效率，降低成本，提高市場應(yīng)變能力和競爭能力。金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)由22個模塊組成：銷售管理模塊、主生產(chǎn)計劃模塊、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊、庫存管理模塊、物料需求計劃模塊、裝配線管理模塊、能力需求計劃模塊、車間管理模塊、采購管理模塊、人力資源管理模塊、質(zhì)量管理模塊、工具管理模塊、設(shè)備管理模塊、應(yīng)收帳管理模塊、應(yīng)付帳管理模塊、總帳管理模塊、存貨核算模塊、成本管理模塊模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、自定義報表模塊、系統(tǒng)維護(hù)管理模塊。一、金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)版一制造業(yè)系統(tǒng)主要功能介紹銷售管理銷售管理能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶訂貨、用戶合同、款項(xiàng)管理、成品庫存、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、銷售服務(wù)等銷售全過程進(jìn)行管理，建立客戶檔案。動態(tài)跟蹤合同執(zhí)行及款項(xiàng)使用情況，對銷售動態(tài)、成品庫存、資金占用、合同執(zhí)行情況等進(jìn)行圖表分析，自動生成銷售報表、拖欠款報告等多種管理報表。1） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)代碼維護(hù)：對銷售業(yè)務(wù)中各類代碼的維護(hù)。通過運(yùn)輸方式、付款方式、行政區(qū)域的定義，用戶可以靈活地輸入、管理自己的銷售業(yè)務(wù)；系統(tǒng)還提供銷售定單狀態(tài)的定義，標(biāo)識訂單的不同狀態(tài)，的以適應(yīng)自己的業(yè)務(wù)流程需要；客戶基本信息維護(hù)：建立客戶的基本檔案，包括用戶編碼、客戶名稱、曾用名、通訊地址、發(fā)往車站、納稅號碼、所屬省份、區(qū)域代碼、規(guī)模、科目等；用戶付款單據(jù)維護(hù)：提供用戶付款單據(jù)的登記、管理；包括付款日期、訂單編號、用戶編碼、物料編碼、付款方式、付款金額等信息；業(yè)務(wù)員信息維護(hù)：定義與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)員基本資料。2） 訂單合同管理訂單基本信息維護(hù)：詳細(xì)記錄客戶的訂貨信息，包括客戶編碼、結(jié)算單位、用戶的帳號、聯(lián)系人及客戶所需訂購的物料編碼、單價、數(shù)量、交貨日期、訂貨類型，訂單協(xié)議信息維護(hù)、打?。挥唵?、訂單目錄查詢打印功能：按任一項(xiàng)目查詢打印，同時具有左右分屏及按訂單分組功能；生成銷售計劃：系統(tǒng)可以根據(jù)訂單的交貨日期自動生成銷售計劃，并具有銷售計劃的審核、打印、分類查詢等功能。3） 銷售單管理能夠根據(jù)銷售訂單自動生成銷售單，同時系統(tǒng)也提供手工錄入銷售單的功能；能夠按照任意組合的條件查詢、打印銷售單，查詢、打印銷售計劃；能夠根據(jù)銷售單生成出庫單、查詢、打印銷售出庫單；4） 綜合數(shù)據(jù)管理能夠根據(jù)指定的條件查詢物料基本信息查詢、物料類別查詢;能夠查詢訂單的執(zhí)行狀態(tài)，包括訂單的訂貨數(shù)量、已開銷售單數(shù)量、已交貨數(shù)量等；可以按照年月、按產(chǎn)品、按客戶等統(tǒng)計銷售情況；產(chǎn)品銷售快報：可以統(tǒng)計任意時間段指定產(chǎn)品的已訂貨數(shù)、已交訂金數(shù)、回款情況、銷售收入等信息；日銷售快報、月銷售情況報表，可統(tǒng)計每日、每月的銷售情況；地區(qū)銷售報表：可分地區(qū)統(tǒng)計各地區(qū)指定時間段的銷售收入及回收貨款情況。5）售后服務(wù)管理售后服務(wù)維護(hù)：詳細(xì)記錄每個客戶的售后服務(wù)情況，包括服務(wù)時間、服務(wù)依據(jù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)結(jié)果、服務(wù)跟蹤情況；質(zhì)量反饋維護(hù)：詳細(xì)記錄每一個客戶、每一種產(chǎn)品的質(zhì)量反饋信息及處理意見；三包單據(jù)維護(hù)：三包單據(jù)的維護(hù)和打印。2．主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃又稱為MPS（MasterProductionschedule）,系統(tǒng)根據(jù)市場預(yù)測和客戶訂單，生成按品種規(guī)格的生產(chǎn)計劃大綱，通過對計劃期內(nèi)產(chǎn)品品種不同搭配、銜接、提供多種主生產(chǎn)計劃方案，并對各種方案進(jìn)行粗能力核算，圖形表示各方案對生產(chǎn)資源的影響，為企業(yè)決策者的選擇提供可靠依據(jù)，為MRP運(yùn)算提供產(chǎn)品裝配進(jìn)度。1） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)展望期的定義：系統(tǒng)支持多種主生產(chǎn)計劃展望期的定義，針對每種展望期，系統(tǒng)還允許用戶同時用周、月、季等單位同時表示不同展望期的范圍。MPS物料信息維護(hù)：系統(tǒng)提供屬于主生產(chǎn)計劃類物料的定義功能，系統(tǒng)允許用戶對不同的物料定義各自的計劃時界、需求時界、裝配提前期、生產(chǎn)批量、計劃員等信息；MPS物料預(yù)測維護(hù)：系統(tǒng)提供對MPS類物料的預(yù)測錄入功能，這些預(yù)測信息同客戶定單、庫存信息一起作為主生產(chǎn)計劃的輸入信息。2） MPS計劃生成系統(tǒng)允許用戶選擇一個已經(jīng)定義的展望期類型，進(jìn)行主生產(chǎn)計劃的生成?？蛻粲唵魏弯N售預(yù)測是MPS計劃的主要輸入，實(shí)際上客戶訂貨是波動的，而企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)又要求均衡，這可通過庫存來調(diào)節(jié)生產(chǎn)。在合并客戶訂單和預(yù)測需求時，必須基于所掌握的情況，在近期已經(jīng)可以得到大部分訂單，也就是說對客戶的需求已經(jīng)有了一個很好的了解。因而，客戶需求便取代了預(yù)測值。在遠(yuǎn)期我們所使用的合并需求的方法是基于實(shí)際需求在很長一段時間內(nèi)達(dá)到預(yù)測平均數(shù)的假設(shè)。3） MPS數(shù)據(jù)査詢系統(tǒng)提供生產(chǎn)計劃查詢、預(yù)計接收查詢、實(shí)際需求查詢、產(chǎn)品預(yù)測查詢；MPS的詳細(xì)查詢功能不僅能夠查詢到每一種MPS物料的需求生產(chǎn)需求，還能夠查詢到每一種需求的來源，便于計劃員進(jìn)行核對。系統(tǒng)還提供了年度產(chǎn)品預(yù)測查詢、近期產(chǎn)品預(yù)測查詢及用戶訂貨查詢。4） 主生產(chǎn)計劃審核只有經(jīng)過審核的主生產(chǎn)計劃才能夠投入使用，主生產(chǎn)計劃的審核功能該提供對主生產(chǎn)計劃的修改功能。3．產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理建立與產(chǎn)品有關(guān)的物料（產(chǎn)品、部件、組件、零件、原材料等）的基本信息，以及物料清單，又稱為BOM（BillofMaterial）。提供有關(guān)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的各種查詢。通過對這些數(shù)據(jù)動態(tài)維護(hù)和更改控制，為不同用戶提供單層、多層、綜合等多種形式的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、匯總報表和反查信息。1） 基礎(chǔ)資料物料基本信息維護(hù)：在這里，用戶可以定義所有物料的基本信息，系統(tǒng)能夠自動并跟蹤物料信息的更改變動情況。物料清單信息維護(hù)：系統(tǒng)提供物料清單的定義和查詢，以物料組成的樹狀結(jié)構(gòu)顯示，清晰、明了，同時，系統(tǒng)還對定制產(chǎn)品BBOM提供靈活地處理功能。相似物料生成：通過相似物料的生成，系統(tǒng)能夠幫助用戶快速定義新的物料及其BOM。2） 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析物料清單反差：物料清單反差能夠查詢到某一個物料的直接和間接父項(xiàng)，即查詢在哪些產(chǎn)品中都用到了某一種零部件，以便當(dāng)某一種物料的價格、數(shù)量、質(zhì)量等發(fā)生變化時，用戶可以查詢到那些產(chǎn)品將受到影響；物料清單綜合查詢：可以查詢到某一產(chǎn)品所用到的所有零部件，系統(tǒng)同時提供該類查詢結(jié)果的放大功能，使用戶能夠計算出生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品時，每一種零部件的毛需求量，結(jié)合倉存數(shù)量，用戶可以粗略判斷物料是否足夠生產(chǎn)。3） 數(shù)據(jù)匯總功能提供對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開的預(yù)處理功能，提高物料清單查詢的性能。4） 物料歷史查詢及報表提供對物料基本資料及BOM更改過程記錄的管理，可以查詢、打印。4．物料需求計劃管理根據(jù)產(chǎn)品周裝配進(jìn)度、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、庫存信息、車間在制等，運(yùn)用MRP邏輯自動生成廠級零件生產(chǎn)作業(yè)計劃和外購件、原材料的需求計劃，自制件可按照工作中心、機(jī)床組進(jìn)行細(xì)能力核算。廠級計劃經(jīng)主管計劃員確認(rèn)后進(jìn)行投放，形成車間級分工作地作業(yè)計劃和外購件、原材料的請購計劃。本模塊中采用了間隔期、提前期、最大訂貨量、最小訂貨量、倍數(shù)訂貨量等技術(shù)，保證了計劃的合理性。1） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)計劃展望維護(hù)：維護(hù)各展望期類型的季、月、周的搭配。展望期類型用于MRP計劃的生成，它的修改將影響MRP計劃結(jié)果。在MRP計劃運(yùn)行前必須確定展望期并輸入。物料提前期維護(hù)：維護(hù)物料的期量標(biāo)準(zhǔn)，包括物料分工作地的提前期，物料的間隔期，物料最大最小訂貨量，倍數(shù)訂貨量，安全庫存等，在第一個數(shù)據(jù)窗口，用戶可以修改物料的間隔期，最大最小訂貨量，倍數(shù)訂貨量以及物料的安全庫存等數(shù)據(jù)，不允許增加和刪除記錄。物料提前期查詢：查詢物料的期量標(biāo)準(zhǔn)，物料的間隔期，最大最小訂貨量，倍數(shù)訂貨量，安全庫存以及物料總的提前期、在不同工作地上的提前期。2） MRP計劃生成將需求分解成采購計劃、生產(chǎn)計劃、裝配計劃。3） MRP數(shù)據(jù)査詢提供了計劃查詢的多種方法。管理人員根據(jù)需要可對計劃的詳細(xì)情況和計劃依據(jù)進(jìn)行查詢核對。包括MRP查詢，需求查詢，計劃接收查詢，來源反查，建議計劃信息查詢，詳細(xì)MRP查詢。4） MRP訂單維護(hù)商品計劃維護(hù)：維護(hù)MRP計劃生成前的商品計劃，可查詢、插入、修改和刪除記錄，商品計劃維護(hù)是MRP計劃的輸入。生產(chǎn)計劃維護(hù)：用于計劃員對MRP計劃生成的生產(chǎn)零件計劃進(jìn)行維護(hù)，主管計劃員可對MRP計劃生成后的零件計劃進(jìn)行刪除、插入、修改等操作。經(jīng)過生產(chǎn)計劃維護(hù)后的MRP生產(chǎn)計劃可投放到車間作業(yè)模塊。采購計劃維護(hù)：用于計劃員對MRP計劃生成的采購計劃進(jìn)行維護(hù)，是對采購計劃的進(jìn)一步確認(rèn)。5） 計劃投放包括生產(chǎn)計劃投放和和采購計劃投放。生產(chǎn)計劃投放生成車間工單，采購計劃投放生成采購申請單。5．庫存管理建立維護(hù)物料的庫存信息，通過對物料收、發(fā)、存等日常事務(wù)的動態(tài)管理，保證庫存信息處于最新狀態(tài)，提供各類庫存資金占用表，分用途的材料領(lǐng)用表盤點(diǎn)報表、超儲物料清單，庫存管理在設(shè)計中把生產(chǎn)、采購的出入庫處理嵌套在車間管理和物資供應(yīng)管理模塊中，層層控制，保證了庫存信息的準(zhǔn)確。1） 基本資料維護(hù)庫房定義：用戶可定義企業(yè)的庫房信息出庫類型：定義出庫類型供貨來源：定義供貨來源處理碼：即事務(wù)類型，系統(tǒng)允許用戶定義各種庫存管理的事物類型庫房庫位初始化：系統(tǒng)提供庫房、庫區(qū)、庫位、箱四級參數(shù)管理庫房中的空間，并且提供臨時/永久庫房空間的選項(xiàng)，系統(tǒng)能夠?qū)εR時庫房空間的定義自動維護(hù)。通過庫房庫位的初始化工作，用戶可以在使用系統(tǒng)前錄入庫存的初始余額。2） 日常事務(wù)處理用于處理各類物料日常所發(fā)生的收、發(fā)、存的處理。其中處理碼、庫房號、用途碼、工作地、機(jī)種號、來源碼等字段可列表查詢，可自動顯示該物料的庫存信息但不能在此直接改變其數(shù)量，日常事務(wù)處理的操作，系統(tǒng)采用鼠標(biāo)拖拽的方式，非常形象、直觀。日常事務(wù)處理還包括倉存管理的月末、年末處理。3） 實(shí)物盤點(diǎn)生成實(shí)物盤點(diǎn)卡一A：這種盤點(diǎn)卡不包括帳存數(shù)量，用戶可指定某一范圍的倉庫和某一范圍的物料生成，盤點(diǎn)時，首先生成盤點(diǎn)卡、打印，到倉庫盤點(diǎn)，填寫實(shí)存數(shù)量；生成實(shí)物盤點(diǎn)卡一B：這種盤點(diǎn)卡包括帳存數(shù)量，用戶可指定某一范圍的倉庫和某一范圍的物料生成，盤點(diǎn)時，首先生成盤點(diǎn)卡、打印，到倉庫盤點(diǎn)，填寫實(shí)存數(shù)量，實(shí)際上是核對倉存數(shù)；物料實(shí)物盤點(diǎn)維護(hù)：將盤點(diǎn)的結(jié)果輸入系統(tǒng)未盤點(diǎn)物料報表：查詢打印沒有盤點(diǎn)的物料報表實(shí)盤差異報表：可有選擇地查詢、打印盤點(diǎn)差異報表修改庫存：系統(tǒng)根據(jù)盤點(diǎn)的差異報表自動更正倉存數(shù)據(jù)，并產(chǎn)生庫存調(diào)整單取消實(shí)物盤點(diǎn)：清除盤點(diǎn)的結(jié)果4） 周期盤點(diǎn)包括生成周期盤點(diǎn)卡一A、生成周期盤點(diǎn)卡一B、物料周期盤點(diǎn)維護(hù)、檢查未盤點(diǎn)物料報表，周期盤差異報表、取消周期盤點(diǎn)信息查詢。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶定義的盤點(diǎn)周期自動產(chǎn)生相應(yīng)物料的盤點(diǎn)卡。5） 信息査詢庫存的數(shù)量、位置、累計數(shù)、查詢、庫存管理中用到的各類代碼查詢、以及庫存單據(jù)的查詢。6） 管理報表物料庫存清單物料收發(fā)日報庫存資金占用報表物料收發(fā)存匯總報表入庫清單、暫如庫清單單位領(lǐng)用報表7）采購收貨采購收貨單處理采購收貨業(yè)務(wù)，貨物收到后進(jìn)行驗(yàn)收入庫。采購入庫管理，貨物驗(yàn)收后填寫入庫匯報單，將合格的物品放入庫存。8）銷售出庫根據(jù)銷售單生成出庫單，是貨物離開庫存的直接憑據(jù)。9）生產(chǎn)收發(fā)料包括生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫匯報、套料發(fā)放等功能。6．裝配線管理本模塊針對大量流水生產(chǎn)組織的特點(diǎn)，根據(jù)大量生產(chǎn)產(chǎn)品的商品計劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、庫存信息，生成零件的日產(chǎn)計劃，再根據(jù)各流水線實(shí)有在制，計算得到流水線工序的日產(chǎn)計劃，控制生產(chǎn)正常進(jìn)行，根據(jù)流水線工位情況，生成流水線裝配清單，滿足流水線裝配不斷線。1） 基礎(chǔ)資料針對大量流水生產(chǎn)的特點(diǎn)，建立裝配流水線上各個工位的基礎(chǔ)資料，包括流水線號、物料號、工位號、定額數(shù)量及工藝路線等。2） 裝配線管理裝配線拉出單管理：根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、裝配線工位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、和直接自制或采購上裝配線物料清單，生成分裝配線零件拉出單，包括裝配線號、工位號，數(shù)量、庫房號、領(lǐng)用日期的清單，裝配線根據(jù)此清單到指定的庫房領(lǐng)料、裝配。核減庫存管理：每日裝配線裝配完成后，機(jī)器自動核減工位上物料在庫房的數(shù)量，并增加成品數(shù)量。缺料單管理：根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、裝配線工位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、和直接自制或采購上裝配線物料清單，生成分裝配線零件拉出單并且和庫房數(shù)量比較，找出缺料物料，生成缺了料清單，供采購人員提前采購。7．能力需求計劃將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的能力需求計劃，估計可用能力并確定應(yīng)采取的措施，以便協(xié)調(diào)能力需求和可用能力之間的關(guān)系。能力是企業(yè)重要的資源，對能力的精確計劃，保證計劃的可執(zhí)行性，包括：對應(yīng)于主生產(chǎn)計劃的粗能力計劃和對應(yīng)于物料生產(chǎn)計劃的細(xì)能力計劃。1） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)維護(hù)能力需求計劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由于粗能力計劃是針對主生產(chǎn)計劃而作的，所以提供主生產(chǎn)計劃的查詢是很有必要的。關(guān)鍵工作中心定義：定義關(guān)鍵工作中心，以便對關(guān)鍵工作中心進(jìn)行能力核算。粗能力計劃通常只考慮關(guān)鍵工作中心，所謂關(guān)鍵工作中心是根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)信息統(tǒng)計出的那些負(fù)荷飽滿的瓶頸工作中心。工時定額維護(hù)：物料的定額工時是能力需求計劃的基礎(chǔ)，這里分時間周期的能力清單也是基于它生成的，物料的工時定額數(shù)據(jù)包括單件加工時間，生產(chǎn)準(zhǔn)備時間，平均批量等。生產(chǎn)準(zhǔn)備時間除以平均批量可以得到單件生產(chǎn)準(zhǔn)備時間。分時間周期能力清單的建立：分時間周期能力清單的建立是從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線、工時定額、關(guān)鍵工作中心等資料中計算生成的。根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，結(jié)合物料的工時定額數(shù)據(jù)，將產(chǎn)品層層分解，得出產(chǎn)品對應(yīng)于它的不同層次的子物料的能力定額數(shù)據(jù)。在此可提交生成最新的分時間周期能力清單。并提供對它的查詢手段。能力計劃期段建立：在此可提供參數(shù)提交生成新能力計劃期段，并提供對它的查詢手段。用戶根據(jù)窗口上的提示輸入起始日期參數(shù)，系統(tǒng)建立能力計劃期段、這里能力計劃期段的周期以周為單位。工作中心能力維護(hù)：為了建立負(fù)荷分布圖，能力需求計劃使用工作中心表中信息所計算的定額能力。用下面的等式計算定額能力：定額能力=機(jī)器數(shù)或操作人員數(shù)*每班小時*每天開班數(shù)*每星期工作天數(shù)*利用率在此可以各種方式查詢工作中心能力數(shù)據(jù)，并修改其中的工作中心的能力數(shù)據(jù)。2） 粗能力負(fù)荷計算建立并查詢在能力期段內(nèi)的主生產(chǎn)計劃對關(guān)鍵工作中心的粗能力負(fù)荷，計算主生產(chǎn)計劃在能力計劃期段內(nèi)的累計負(fù)荷，并與在此能力期段關(guān)鍵工作中心的設(shè)備可用能力比較，確定計劃期段內(nèi)關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷比。3） 細(xì)能力負(fù)荷計算建立能力計劃期段內(nèi)的設(shè)備或工作中心的細(xì)能力負(fù)荷，并以圖表的形式反映出能力計劃期段內(nèi)的設(shè)備或工作中心的細(xì)能力負(fù)荷情況。負(fù)荷表提供了能力計劃期段內(nèi)的設(shè)備或工作中心的細(xì)能力負(fù)荷比，而負(fù)荷圖則以直方圖的形式反映能力計劃期段內(nèi)的設(shè)備或工作中心的累計能力負(fù)荷情況。8．車間管理建立維護(hù)組織生產(chǎn)所需工藝、工作地、工時定額、工繳成本等信息?？刂茍?zhí)行MRP下達(dá)的車間作業(yè)計劃，按物料加工經(jīng)過的工作地自動生成加工票，根據(jù)材料定額生成領(lǐng)料單或缺料清單。根據(jù)各工作地的提前期、計算出物料在各工作地的開工期和完工期。在軟件中對領(lǐng)料、加工、裝配發(fā)放層層控制、動態(tài)跟蹤生產(chǎn)過程中計劃執(zhí)行過程，確保計劃按期保質(zhì)完成。1） 工單査詢車間工單綜合信息查詢：工單全部信息反映，包括工單基本信息、領(lǐng)料信息以及庫房發(fā)料情況。物料完工情況查詢：物料完工交庫情況。車間完工情況查詢：車間與車間之間交接情況的反映。庫存可用量查詢：每個物料實(shí)時可用情況查詢。2） 工單調(diào)整包括人工建立工單、人工建立在制工單、取消車間工單、分割車間工單、分割單的打印、重新計算工單的開工期。3） 工單匯報包括物料入庫匯報、車間生產(chǎn)情況匯報。4） 工單處理包括工單的庫存發(fā)放、物料的代用處理、生成足料清單。5） 報表包括作業(yè)計劃清單、生產(chǎn)日報、工單完成率統(tǒng)計、物料缺料清單、脫期完工清單、工作量完成統(tǒng)計、領(lǐng)料單、加工票。6） 數(shù)據(jù)維護(hù)工作地代碼維護(hù)、工藝路線的建立與維護(hù)、工藝路線的反查、工廠日歷的建立、代碼維護(hù)。9．采購管理根據(jù)主生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、材料消耗定額，編制物資供應(yīng)計劃，建立維護(hù)供應(yīng)商基本檔案和信譽(yù)檔案，根據(jù)MRP投放的計劃清單及非生產(chǎn)用料的請購計劃生成平衡計劃，并對物料采購、合同管理、到貨驗(yàn)收、入庫全過程進(jìn)行記錄、跟蹤和維護(hù)，動態(tài)反映物料的采購情況，為管理人員及時提供各類報表，與庫存、MRP集成。1） 基礎(chǔ)資料包括采購員資料、供應(yīng)商資料、供應(yīng)商供貨資料。2） 物料請購建立查詢維護(hù)物料的請購信息，并提供了審批物料請購信息的功能。3） 采購訂單維護(hù)建立查詢維護(hù)采購訂單的狀態(tài)信息，并可生成打印采購計劃。4） 供應(yīng)商管理建立維護(hù)供應(yīng)商的檔案信息包括供應(yīng)商編號、名稱、地址、電話、聯(lián)系人以及和采購物料的供應(yīng)信息。5） 合同維護(hù)對需要進(jìn)行簽定合同的用戶，建立查詢維護(hù)合同的基本信息，并可隨時統(tǒng)計合同的完成情況合進(jìn)行合同打印。6） 接收管理管理采購回物料的到貨登記和驗(yàn)收入庫。入庫包括全部合格入庫、部分合格入庫、以及全部不合格退庫。10．人力資源管理人力資源模塊是一個基礎(chǔ)模塊，它對企業(yè)的人力資源以及應(yīng)聘人員進(jìn)行有效管理，提供人力資源情況。人力資源模塊提供完整的人事檔案信息，對人員的調(diào)動、進(jìn)修、提升、保險等提供全面的記錄。1） 人事檔案維護(hù)主要包括雇員基本信息維護(hù)，雇員獎懲維護(hù)，雇員合同維護(hù)，人力管理基本代碼。2） 人事履歷維護(hù)主要包括雇員履歷、職稱、職務(wù)及工資變動維護(hù)。3） 勞動紀(jì)律管理包括雇員應(yīng)休假，日?？记诘木S護(hù)、查詢等。4） 雇員培訓(xùn)管理雇員培訓(xùn)及出國情況的信息維護(hù)，以及各類專業(yè)技術(shù)技能的培訓(xùn)。5） 人員調(diào)動管理雇員內(nèi)部工作調(diào)動，調(diào)離及死亡的維護(hù)。6） 人員結(jié)構(gòu)分析按年齡，文化程度，專業(yè)，工作性質(zhì)，職稱等項(xiàng)目進(jìn)行分析；11．質(zhì)量管理對ISO9000進(jìn)行系統(tǒng)的程序文件管理。生產(chǎn)過程中報廢、遺失、退修進(jìn)行數(shù)量、值統(tǒng)計，分析原因，并與責(zé)任部門（或責(zé)任者）掛勾，控制實(shí)物質(zhì)量，通過圖表形式反映質(zhì)量問題和產(chǎn)生原因，為決策者和質(zhì)量管理提供可靠依據(jù)。生產(chǎn)過程中報廢、遺失、退修進(jìn)行數(shù)量、價值統(tǒng)計，分析原因，并與責(zé)任部門（或責(zé)任者）掛勾，控制實(shí)物質(zhì)量，通過圖表形式反映質(zhì)量問題和產(chǎn)生原因，為決策者和質(zhì)量管理提供可靠依據(jù)。1） ISO9000程序文件及文檔管理建立維護(hù)有關(guān)IS09000關(guān)于質(zhì)量方面各個要素的描述，并對應(yīng)每一項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理。2） 基礎(chǔ)資料對原始的全廠質(zhì)量方面的記錄進(jìn)行傳輸、或登記，對常見的報廢情況用代碼管理。3） 質(zhì)量統(tǒng)計匯總把在生產(chǎn)過程中或是在流通過程中報廢、遺失、退修的物料分部門、分類型進(jìn)行原因和價值統(tǒng)計，從中找出規(guī)律性的東西。4） 質(zhì)量信息反饋把在生產(chǎn)過程中或是在流通過程中報廢、遺失、退修的物料及處理結(jié)果及時反饋到相應(yīng)部門。5） 工具管理管理建立維護(hù)工具、工裝的基本信息，編制工裝需求計劃，對工裝、工具庫存生命周期動態(tài)維護(hù)，監(jiān)督工裝使用情況。6） 基本信息維護(hù)維護(hù)工具的初始建立和修改記錄，為每個工具物料建立庫房、庫位信息（其中庫位由區(qū)、位、箱組成）及物料的標(biāo)志及每個工具的壽命。7） 日常事務(wù)處理用于處理各類工具物料日常所發(fā)生的收、發(fā)、存的處理。8） 工具計劃管理根據(jù)訂貨點(diǎn)法和每個工具的生命周期為計劃人員提供工具計劃。如果是隨機(jī)的工裝、工具，則根據(jù)MRP計劃發(fā)生成工具計劃。9） 信息查詢工具庫存的數(shù)量、位置、累計數(shù)、查詢、工具庫存管理中用到的各類代碼查詢、以及庫存工具的使用情況。單據(jù)的查詢。12．設(shè)備管理對設(shè)備的價值和使用情況等進(jìn)行管理，建立維護(hù)設(shè)備基本檔案（編碼、規(guī)格、性能、年限等）和維修檔案，對報廢設(shè)備進(jìn)行處理,生成設(shè)備大修計劃，自動生成設(shè)備折舊的財務(wù)憑證，與財務(wù)管理模塊集成，提供不同種類的管理報表。1） 設(shè)備基本信息維護(hù)設(shè)備檔案維護(hù)、維修周期定義、日常維護(hù)、代碼維護(hù)等功能。2） 設(shè)備維修綜合管理精度測定、使用時間登記、更換油水記錄、設(shè)備調(diào)拔記錄、事故情況記錄、設(shè)備維修記錄等功能。3） 設(shè)備維修配件管理設(shè)備專用配件維護(hù)、部門配件需求報告、部門配件需求匯總、設(shè)備配件供應(yīng)商檔案等內(nèi)容。4） 設(shè)備維修計劃管理設(shè)備預(yù)防維修計劃和設(shè)備大修計劃。5） 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)管理員對操作員授權(quán)、初始化、操作員自定義用戶名、口令。決策信息支持、應(yīng)收帳管理、應(yīng)付帳管理、總帳、成本管理、固定資產(chǎn)、工資管理、見K/3ERP其他介紹資料。二、 金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)特點(diǎn)1） 性能穩(wěn)定、高效：系統(tǒng)采用PB6.5+MSSQLServer7.0開發(fā)，并盡可能使用成熟的技術(shù)，將二者的性能發(fā)揮地一覽無余；2） 操作簡單：系統(tǒng)將豐富的功能融入簡單的操作之中，界面簡單、樸實(shí)、易學(xué)易用；3） 完善的操作日志記錄：用戶登陸系統(tǒng)后的所有操作都能夠被系統(tǒng)自動記錄，詳細(xì)到基本資料的增加、刪除、修改，及操作前、操作后的記錄內(nèi)容狀態(tài)都能夠記錄，為系統(tǒng)的運(yùn)行提供了安全保障；4） 獨(dú)到的管理思想：系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理上大膽引進(jìn)西方先進(jìn)的管理思想，并進(jìn)行了國情化的處理，功能豐富、控制及時、準(zhǔn)確。5） 生產(chǎn)管理類型豐富、適用性強(qiáng)：系統(tǒng)提供了多品種小批量的生產(chǎn)管理模式、大批量重復(fù)生產(chǎn)管理模式、流水線管理模式等，同時輔助以工具管理；每種情況都分別處理，能夠有效地控制車間作業(yè)進(jìn)度、車間物料流動、及工單的完成情況；6） 計劃周密、細(xì)致、可行：系統(tǒng)按照嚴(yán)密的物料需求計劃邏輯，充分考慮到企業(yè)的各種資源，由粗到細(xì)，實(shí)行分層管理，并對每個層次的計劃進(jìn)行能力驗(yàn)證，此外系統(tǒng)還根據(jù)MRP原理中的缺陷及國內(nèi)的實(shí)際情況，進(jìn)行了補(bǔ)救措施，可行性高；7） 物流、信息流、價值流統(tǒng)一：圍繞生產(chǎn)經(jīng)營主線對物料的采購、入庫、存儲、加工裝配等過程及各個環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理和控制，使物流、信息流、價值流始終保持同步；8） 模擬功能：能夠根據(jù)指定的參數(shù)，模擬未來企業(yè)的生產(chǎn)管理過程，及時發(fā)現(xiàn)問題，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供必要的決策依據(jù)；9） 支持遠(yuǎn)程處理：集團(tuán)公司、分支機(jī)構(gòu)間可通過專線或電話線進(jìn)行實(shí)時或批處理。三、 技術(shù)參數(shù)物料編碼：25位供應(yīng)商、客戶編碼：10位職員編碼：10位單據(jù)編號：10位日期類型：YYYY-MM-DD10位四、運(yùn)行環(huán)境工作站配置：CPU最低配置：PlOOMhz，建議配置Pll300Mhz內(nèi)存最低16M，建議配置32M以上硬盤200剩余空間以上服務(wù)器：根據(jù)具體業(yè)務(wù)量而定第三章金蝶K/3基礎(chǔ)版一制造業(yè)系統(tǒng)在我國目前絕大多數(shù)企業(yè)中，計算機(jī)的普及率還比較低，人員的素質(zhì)、對計算機(jī)的熟悉程度給企業(yè)管理軟件的推廣造成困難，而企業(yè)管理中普遍存在著業(yè)務(wù)管理薄弱、庫存控制難度較大、資源利用率低下等問題，某種程度上嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。金蝶K/3基礎(chǔ)版一制造業(yè)系統(tǒng)正是為了解決這些問題而開發(fā)的。K/3基礎(chǔ)版—制造業(yè)，是面向中小型企業(yè)、以財務(wù)為核心對企業(yè)的物料、資金、信息進(jìn)行一體化管理的系統(tǒng)。能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程，提高管理基礎(chǔ)系統(tǒng)具有易于實(shí)施、見效快的特點(diǎn)，乃屬當(dāng)今國內(nèi)企業(yè)管理軟件之精品。它將先進(jìn)的管理理念融合在系統(tǒng)設(shè)計之中，以物料管理為基礎(chǔ)，重點(diǎn)管理企業(yè)內(nèi)部物料的移動、轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)及相關(guān)財務(wù)處理，系統(tǒng)通過“存貨核算”的橋梁作用，與金蝶財務(wù)軟件一起為中小企業(yè)提供一種完美的企業(yè)管理解決方案。通過實(shí)施可以將先進(jìn)的管理思想和規(guī)范的管理模式應(yīng)用到整個企業(yè)，擺脫手工作業(yè)的隨意性和不規(guī)范性，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。一、金蝶K/3基礎(chǔ)版_制造業(yè)系統(tǒng)主要功能模塊介紹1．計劃管理計劃管理主要包括主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM管理，將生產(chǎn)銷售的各種預(yù)測、庫存控制中的各種指標(biāo)與BOM單密切聯(lián)系，結(jié)合管理者的經(jīng)驗(yàn)，從而制定出切實(shí)可行的主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和生產(chǎn)計劃、采購計劃，為采購、生產(chǎn)、銷售及時提供準(zhǔn)確信息。系統(tǒng)有如下特點(diǎn)：簡單、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)用：參數(shù)設(shè)置、操作簡單，計算方法標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果實(shí)用；建立科學(xué)、規(guī)范的物料需求計劃和采購計劃，全面支持傳統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)實(shí)時傳遞采購信息，合理控制企業(yè)庫存完善企業(yè)計劃管理，實(shí)施主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、采購計劃的全過程管理對BOM單實(shí)施單級、多級、綜合正向展開和逆向反查及時預(yù)測企業(yè)缺料、短料信息，確保交貨準(zhǔn)確性和生產(chǎn)連續(xù)性合理安排生產(chǎn)，減少停工待料和盲目加班通過比較物料需求與可用庫存及在制品幫助企業(yè)管理和控制生產(chǎn)1） 主生產(chǎn)計劃預(yù)測系統(tǒng)通過對未來生產(chǎn)情況的預(yù)測，來彌備品、備件的需求及訂單的不足，調(diào)整MPS數(shù)量，合理安排生產(chǎn)2） 生成主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃是MRPII理論體系的一個重要的計劃層次。粗略地說，它是關(guān)于“將要生產(chǎn)什么”的一種描述，內(nèi)涵是構(gòu)成最終產(chǎn)品的組件。制定主生產(chǎn)計劃是為了得到一份穩(wěn)定、均衡的生產(chǎn)計劃，它的計劃對象是具有獨(dú)立需求的物料——最終項(xiàng)目。主生產(chǎn)計劃是生產(chǎn)部門據(jù)以開展生產(chǎn)活動的依據(jù)，是聯(lián)系市場銷售和生產(chǎn)制造的橋梁，是制定物料需求計劃的重要依據(jù)。系統(tǒng)通過制定主生產(chǎn)計劃，能夠預(yù)測客戶訂單是否穩(wěn)定并據(jù)以合理安排生產(chǎn)，控制生產(chǎn)部門工作不均衡現(xiàn)象；同時，依據(jù)主生產(chǎn)計劃制定的物料需求計劃，也能從長遠(yuǎn)的、總體的角度保證物料供應(yīng)在數(shù)量和時間上與生產(chǎn)的最佳匹配。系統(tǒng)生成的主生產(chǎn)計劃用戶可經(jīng)過修改、審核作為物料需求計劃的輸入。3） 可簽約量查詢可簽約量（ATP：Available-to-Promise）是指在主生產(chǎn)計劃不變的情況下，銷售部門在每個時區(qū)還可以接受的客戶訂單數(shù)。銷售部門可根據(jù)可簽約量接受訂單，這樣的訂單不需要再次計劃，因?yàn)樵谥魃a(chǎn)計劃中已經(jīng)考慮了，可簽約量的使用極大地方便了銷售人員。4） 物料需求計劃生成系統(tǒng)根據(jù)主生產(chǎn)計劃結(jié)合已下達(dá)的相關(guān)訂單如采購訂單、委外加工單、生產(chǎn)訂單并考慮庫存情況通過BOM單展開生成物料需求計劃和采購計劃、生產(chǎn)計劃。以及根據(jù)采購計劃生成采購申請和采購訂單。通過計劃管理并結(jié)合建立BOM單可以幫助企業(yè)預(yù)測可能發(fā)生的短料、缺料等信息；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和合理的統(tǒng)計方法為成本計算和管理提供決策依據(jù)。系統(tǒng)生成的物料需求計劃分為采購物料和生產(chǎn)物料的需求計劃，采購物料的需求計劃可直接輸出到采購申請中，生產(chǎn)物料的需求計劃可直接生成生產(chǎn)定單，實(shí)現(xiàn)MRP的閉環(huán)管理。5） 生產(chǎn)訂單管理生產(chǎn)訂單管理的功能包括生產(chǎn)訂單錄入、修改、查詢、審核。主要處理來自物料需求計劃所產(chǎn)生的生產(chǎn)計劃和用戶手工輸入的生產(chǎn)訂單。生產(chǎn)訂單經(jīng)過審核，就可以下達(dá)到車間安排生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)了從計劃到生產(chǎn)、入庫的閉環(huán)，同時可以隨時跟蹤車間生產(chǎn)的進(jìn)度，以及物料的消耗情況，對車間作業(yè)起到有效的控制作用。2．采購管理采購管理是與采購申請、采購訂單、采購收料、供應(yīng)商管理等功能結(jié)合在一起的綜合管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)完善的供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商信息管理，對采購全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤；該系統(tǒng)可以獨(dú)立運(yùn)行，同時可與倉存管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳管理系統(tǒng)設(shè)計有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口結(jié)合運(yùn)用，提供完整的業(yè)務(wù)處理和財務(wù)管理信息。系統(tǒng)有如下特點(diǎn)：根據(jù)銷售計劃、采購計劃和庫存情況，提供采購申請批準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為采購訂單，合理控制物料儲備采購訂單狀態(tài)跟蹤管理和收貨業(yè)務(wù)處理，跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況和采購收貨管理采購業(yè)務(wù)處理采用職能與權(quán)限控制，完善和規(guī)范采購業(yè)務(wù)處理流程，合理控制采購成本處理供應(yīng)商供貨及企業(yè)采購詢價信息，以優(yōu)選供貨供應(yīng)商支持采購訂單合并采購和分期采購支持庫存查詢處理功能，幫助業(yè)務(wù)人員及時掌握庫存量和庫存信息1） 采購申請?zhí)幚聿少徤暾埬軌蛱幚聿少徲媱澴詣由傻牟少徤暾埡褪止や浫氩少徤暾?；能夠支持采購申請綜合需求合并下達(dá)業(yè)務(wù)并將下達(dá)信息給予記錄查詢；采購申請的使用能夠使企業(yè)內(nèi)部的采購工作效率大大提高。系統(tǒng)通過錄入、審核、修改、查詢、關(guān)閉等功能來控制采購申請的狀態(tài)。采購申請管理可使企業(yè)的各部門可方便的跟蹤采購申請的執(zhí)行情況。2） 訂貨業(yè)務(wù)處理采購訂貨業(yè)務(wù)處理提供靈活生成采購訂單的功能，即手工錄入、合同確認(rèn)和采購申請確認(rèn)后自動生成采購訂單。采購系統(tǒng)對訂單處理提供很強(qiáng)的靈活性，每個采購訂單可以有多個行項(xiàng)，每個行項(xiàng)可以都可以輸入特定的描述信息。采購訂單業(yè)務(wù)處理，系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理流程，同時為用戶提供靈活處理設(shè)置。訂貨業(yè)務(wù)發(fā)生時，用戶可通過采購申請?zhí)幚聿少徲唵蜗嚓P(guān)信息，也可以直接處理采購訂單業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過職能與權(quán)限相結(jié)合的方式處理錄入、審核、修改、查詢、關(guān)閉等功能來管理采購訂貨業(yè)務(wù)，經(jīng)過審核后的采購訂單方為有效，職權(quán)分明、安全程度高。采購訂單管理是采購訂貨業(yè)務(wù)工作中非常重要的一個管理方式，通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收料情況和訂單執(zhí)行狀況；采購訂單管理能夠處理基本采購的訂貨業(yè)務(wù)，同時能夠處理委外加工業(yè)務(wù)的采購訂單業(yè)務(wù)。3） 收貨業(yè)務(wù)處理收貨業(yè)務(wù)管理，系統(tǒng)提供按照采購訂單直接生成采購收貨通知單和手工錄入采購收貨通知單功能選項(xiàng)，系統(tǒng)記錄并保存采購訂單編號，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要靈活選擇業(yè)務(wù)處理順序和流程。收貨業(yè)務(wù)管理是企業(yè)采購業(yè)務(wù)中重要的一個環(huán)節(jié)，特別是對于集中采購方式下處理由誰驗(yàn)收、由那個倉庫入庫的重要標(biāo)志；系統(tǒng)收貨業(yè)務(wù)處理，主要是通過職能與權(quán)限結(jié)合幫助和規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程和職權(quán)管理；當(dāng)物料到達(dá)企業(yè)后通過收貨業(yè)務(wù)處理被指定在不同的質(zhì)檢庫或收料庫，物料的批次和序號隨著物料的移動而跟蹤處理。計量單位轉(zhuǎn)換功能允許采購單位與驗(yàn)收存儲單位不同，系統(tǒng)保留共同信息。4） 采購?fù)素浱幚聿少復(fù)素浱幚?，能夠處理由于質(zhì)量、價格等因素與采購訂單或合同等質(zhì)量不合格或價格不相符需要退回給供貨單位的退貨業(yè)務(wù)。凡是通過倉庫業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)檢驗(yàn)入庫發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題或其它相關(guān)因素引起的需要退回給供貨單位，先由倉庫提供退貨物料的品種、數(shù)量和原因，采購部門填制退貨通知單通知供應(yīng)商完成退貨業(yè)務(wù)處理。采購?fù)素泦文軌蛴涗浐捅Ａ舨少徲唵?、采購收貨單和退庫單業(yè)務(wù)及相關(guān)信息，保證業(yè)務(wù)處理的邏輯性和嚴(yán)密性，有助于企業(yè)管理的規(guī)范性和流程性。5）購貨發(fā)票處理購貨發(fā)票處理，系統(tǒng)遵循企業(yè)會計對采購入庫業(yè)務(wù)核算的正常業(yè)務(wù)處理流程和方法，主要采用面向?qū)ο蠛吐毮艿奶幚硭悸罚譃橘徹洶l(fā)票錄入、購貨發(fā)票審核、購貨發(fā)票查詢、生成購貨憑證功能處理模塊。購貨發(fā)票核對，是為了處理采購到入庫業(yè)務(wù)過程中客觀存在的“貨票同到、票單在前收料在后、收料在前票單后到”等業(yè)務(wù)類型，保證采購、入庫材料成本的準(zhǔn)確性和會計核算規(guī)范性。通過對相關(guān)原始票據(jù)的審核與鉤稽核對處理，系統(tǒng)對各種業(yè)務(wù)處理都提供了規(guī)范性的核算憑證模板，用戶可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行修改。由于采購管理系統(tǒng)同應(yīng)付帳款系統(tǒng)有著直接的聯(lián)系，通過購貨業(yè)務(wù)核算處理將購貨業(yè)務(wù)處理信息用規(guī)范性的記帳憑證、會計帳戶等會計信息反映出來，用戶可通過記帳憑證管理功能進(jìn)行查看、審核及輸出，分別反映在應(yīng)付帳管理和總帳系統(tǒng)。6）庫存查詢庫存查詢業(yè)務(wù)功能，能夠保證業(yè)務(wù)管理部門和相關(guān)人員及時掌握物料庫存狀況，即庫存管理及時性和實(shí)效性。系統(tǒng)結(jié)合倉存管理系統(tǒng)中最高存量、最低存量設(shè)置，及時將庫存信息反饋于采購部門和采購人員，提供采購業(yè)務(wù)管理與控制，保證庫存資金合理占用。3．庫存管理庫存管理系統(tǒng)能夠全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程的系統(tǒng)，能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務(wù)；支持分布式事務(wù)管理，是一個可以超越空間和時間的跨時代的軟件產(chǎn)品；倉庫業(yè)務(wù)管理提供按庫區(qū)、庫位、庫架分級管理模式，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序，基礎(chǔ)資料的分級管理及強(qiáng)大的日常事務(wù)管理使得整個系統(tǒng)能夠處理倉庫管理中各種各樣的業(yè)務(wù)；能夠?qū)ξ锪系氖?、發(fā)、存、調(diào)、移庫、補(bǔ)充提貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理，其中包括原材料、輔助材料、備品備件、成品管理、廢次品等管理；同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)；采用ABC分析，使用戶能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點(diǎn)、高效管理。系統(tǒng)能及時進(jìn)行物料的預(yù)報警，以指導(dǎo)企業(yè)采購和生產(chǎn)；對成品的管理能清楚地反映出成品庫存的結(jié)構(gòu)及質(zhì)量狀態(tài)，對庫存的實(shí)際情況進(jìn)行分析。系統(tǒng)有如下特點(diǎn)：全面支持分布式事務(wù)管理方式，將業(yè)務(wù)類型處理及存貨核算緊密融合為一體全程跟蹤企業(yè)物料的移動過程，處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務(wù)設(shè)置倉庫業(yè)務(wù)庫存臺帳，準(zhǔn)確記錄倉庫業(yè)務(wù)流水；及時正確的處理各種庫存帳務(wù)，保證存貨數(shù)據(jù)的動態(tài)更新及時分析庫存狀態(tài)，提供最高存量、最低存量、安全存量分析和早期預(yù)警管理，減少庫存資金占用循環(huán)盤點(diǎn)功能和實(shí)際盤存處理使企業(yè)有充分的根據(jù)維護(hù)庫存的完整性，通過設(shè)置控制標(biāo)志區(qū)分盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，使企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)不受盤點(diǎn)影響提供以倉庫為中心的存貨出入庫事務(wù)處理方式，并按庫區(qū)、貨位分類管理設(shè)置存貨A、B、C分類管理方法，及時提供呆滯積壓及短缺分析存貨批次管理，提供順排或倒排的批次跟蹤處理1） 驗(yàn)收入庫倉存管理驗(yàn)收入庫功能模塊，主要處理外購物料、自制材料、自制半成品、產(chǎn)成品等業(yè)務(wù)；系統(tǒng)提供按照事務(wù)類型設(shè)置業(yè)務(wù)模板的方式，用戶可選擇事務(wù)類型處理不同業(yè)務(wù)；系統(tǒng)針對不同采購方式如直接采購和訂單采購，提供選擇業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成或手工錄入生成相關(guān)入庫單。外購物料入庫，系統(tǒng)提供選擇收貨通知單生成收料單和直接錄入收料單方式，可以解決企業(yè)采購收貨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)正常業(yè)務(wù)處理和“暫估存貨”、“代管物料”“備品備件”等直接入庫的業(yè)務(wù)管理，系統(tǒng)關(guān)聯(lián)記錄收貨單號碼及相關(guān)業(yè)務(wù)信息。驗(yàn)收入庫業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了倉庫屬性選項(xiàng)設(shè)置。用戶可根據(jù)是否需要檢驗(yàn)來選擇倉庫并顯示其相關(guān)屬性如待檢庫或良品庫；同時，系統(tǒng)提供庫區(qū)庫位管理方式。2） 領(lǐng)料/發(fā)貨領(lǐng)料發(fā)貨業(yè)務(wù)，系統(tǒng)主要處理生產(chǎn)領(lǐng)料、管理部門領(lǐng)用和銷售產(chǎn)品發(fā)貨等業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供選擇單據(jù)和直接錄入方式處理領(lǐng)料和發(fā)貨業(yè)務(wù)，如生產(chǎn)領(lǐng)料根據(jù)生產(chǎn)訂單生成領(lǐng)料單、產(chǎn)成品出庫單根據(jù)銷售發(fā)貨通知單生成并攜帶相關(guān)信息等。領(lǐng)料發(fā)貨業(yè)務(wù)處理，遵循業(yè)務(wù)以倉庫為中心的管理模式，業(yè)務(wù)信息和處理依照生產(chǎn)、銷售、其他發(fā)貨等信息處理倉庫領(lǐng)料發(fā)貨業(yè)務(wù)，對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品及不入庫半成品業(yè)務(wù)，系統(tǒng)按照BOM管理實(shí)現(xiàn)原材料與在制品、半成品對沖處理功能，實(shí)現(xiàn)在制品、半成品管理。3） 倉庫調(diào)撥倉庫調(diào)撥業(yè)務(wù)，按照企業(yè)業(yè)務(wù)和管理方式不同，分別處理物料內(nèi)部調(diào)撥處理和存貨異地移庫處理。對于調(diào)撥業(yè)務(wù)的處理，系統(tǒng)遵循財務(wù)核算與管理要求，提供物料移動數(shù)量變化的調(diào)入倉庫、調(diào)出倉庫管理模式。4） 庫存調(diào)整庫存調(diào)整業(yè)務(wù)，是在保證原業(yè)務(wù)信息完整的前提下對已發(fā)現(xiàn)的錯誤單據(jù)進(jìn)行調(diào)整處理，系統(tǒng)通過選擇原單據(jù)查看相關(guān)信息并保存記錄調(diào)整信息來處理相關(guān)物料數(shù)量變動。庫存調(diào)整業(yè)務(wù)按照記錄方式不同，提供記錄單據(jù)調(diào)整和直接調(diào)整物料兩種方式，實(shí)現(xiàn)物料、單據(jù)關(guān)聯(lián)查詢功能。5） 退貨處理倉存管理系統(tǒng)退貨處理模塊，主要包括采購貨物退出、生產(chǎn)環(huán)節(jié)余料退回和已銷售產(chǎn)品退回的出入庫業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供選單錄入和手工錄入方式處理各種退貨業(yè)務(wù)，同購貨退出、生產(chǎn)退料和銷貨退回業(yè)務(wù)單據(jù)直接關(guān)聯(lián)，并記錄采購收貨單、生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售發(fā)貨單據(jù)信息和單據(jù)號碼，分別為購貨退出、生產(chǎn)退料和銷貨退回提供退出、退回數(shù)量、批次及倉庫信息。退貨業(yè)務(wù)處理功能，能夠清晰表達(dá)購、銷、產(chǎn)、存業(yè)務(wù)處理流程和各部門業(yè)務(wù)關(guān)系，并為存貨核算憑證處理模板提供相應(yīng)事務(wù)類型處理信息。6） 庫存盤點(diǎn)系統(tǒng)遵循清查盤點(diǎn)原理和原則，在清查盤點(diǎn)前對所有物料的收、發(fā)憑證登記入帳，并將物料總帳與所屬的明細(xì)帳進(jìn)行核對，在保證帳帳相符的條件下備份數(shù)據(jù)；按照物料存儲地點(diǎn)明細(xì)打印空白盤點(diǎn)表下發(fā)各倉庫，按照實(shí)地盤點(diǎn)法對不同種類物料分別點(diǎn)數(shù)、過磅或測量，點(diǎn)清實(shí)有數(shù)量登記并錄入計算機(jī)；根據(jù)帳實(shí)數(shù)據(jù)計算長短、盈虧，并據(jù)以編制盤盈盤虧報告表，詳細(xì)反映各種物料的帳存數(shù)和實(shí)存數(shù)以及發(fā)生盤虧的原因，經(jīng)有關(guān)部門審查核準(zhǔn)后據(jù)以調(diào)整物料帳面記錄，保持帳實(shí)一致。7） 庫存查詢倉存管理系統(tǒng)庫存查詢業(yè)務(wù)功能，能夠保證財務(wù)、業(yè)務(wù)管理部門和相關(guān)人員及時掌握相關(guān)物料庫存狀況，實(shí)現(xiàn)庫存管理及時性和實(shí)效性相結(jié)合。系統(tǒng)結(jié)合倉存管理系中最高存量、最低存量設(shè)置，及時將庫存信息反饋于采購部門、計劃部門和財務(wù)部門相關(guān)人員，以保證提供庫存最新信息，加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)管理與庫存控制，保證庫存資金合理占用。4．銷售管理銷售管理包括銷售報價管理、銷售訂單、銷售開票、銷售發(fā)貨、銷售報表、銷售分析等。能夠處理統(tǒng)一銷售、獨(dú)立銷售的銷售方式并支持集團(tuán)化銷售，該系統(tǒng)可以獨(dú)立運(yùn)行，同時可以與K3倉存管理系統(tǒng)、應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)完整結(jié)合在一起，提供有效的會計管理；積極支持銷售業(yè)務(wù)活動，快速客戶訂單處理和準(zhǔn)時的客戶訂單發(fā)貨；銷售管理系統(tǒng)幫助用戶通過提供實(shí)時的、綜合的客戶訂單信息，改善客戶服務(wù)質(zhì)量。銷售管理系統(tǒng)通過客戶檔案、市場信息的收集，反映出市場的需求情況。銷售訂單管理，使訂單管理納入規(guī)范化的管理軌道，能了解公司合同（訂單）的執(zhí)行情況，并根據(jù)所訂合同（訂單）編制出銷售計劃、生產(chǎn)計劃、發(fā)貨計劃，并通過對公司銷售情況的登錄，反映出公司銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的狀況。綜合以上數(shù)據(jù)，根據(jù)銷售考核辦法，進(jìn)行銷售業(yè)績考核，從而反映出各個銷售人員的銷售業(yè)績包括銷售量、銷售毛利等。銷售分析可用來監(jiān)督反映銷售人員在獲得利潤方面的效果和效率，提高產(chǎn)品的銷售透明度，并按銷售額、利潤或數(shù)量來進(jìn)行產(chǎn)品分級。系統(tǒng)有如下特點(diǎn)：隨時收集銷售客戶需求和價格信息并加以統(tǒng)計分析跟蹤銷售訂單的執(zhí)行情況，掌握銷售開票、銷售發(fā)貨情況定期進(jìn)行分類銷售統(tǒng)計和銷售動態(tài)分析，以分析占領(lǐng)市場的銷售策略分布式事務(wù)處理模式支持處理統(tǒng)一銷售、獨(dú)立銷售并支持集團(tuán)化銷售支持銷售退貨業(yè)務(wù)處理，詳細(xì)記錄退貨業(yè)務(wù)信息清晰流暢的銷售業(yè)務(wù)處理流程，至在完善銷售業(yè)務(wù)和客戶管理銷售訂單、銷售發(fā)票、銷售發(fā)貨的業(yè)務(wù)聯(lián)查及業(yè)務(wù)信息反查庫存查詢功能支持按日期隨時查詢可供貨量，幫助銷售人員掌握庫存信息與存貨核算及財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，提供完整業(yè)務(wù)管理與會計核算管理1） 銷售報價系統(tǒng)通過報價管理來處理客戶詢價單和企業(yè)報價單，通過詢價報價處理來獲得最佳客戶單位，比較客戶單位的價格承受程度和承受能力，為銷售管理和銷售人員制定相關(guān)銷售方案、確定銷售價格和折扣折讓策略提供充分依據(jù)，確保企業(yè)獲得合理銷售利潤。銷售報價處理，系統(tǒng)遵循正常業(yè)務(wù)處理順序和流程處理。企業(yè)銷售部門或銷售商在收到客戶單位的詢價請求后，根據(jù)客戶單位的相關(guān)信息資料如信用額度、回款情況等判定是否給予報價。當(dāng)確定需要給予報價時，根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品價格信息確定實(shí)際報價。系統(tǒng)通過生成、審核、修改等實(shí)現(xiàn)報價管理，通過職能與權(quán)限相結(jié)合的控制管理，實(shí)現(xiàn)銷售報價的正常業(yè)務(wù)管理，經(jīng)過審核后的銷售報價單方為有效，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)有效管理。銷售報價業(yè)務(wù)處理，系統(tǒng)提供靈活的業(yè)務(wù)處理方式，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握是否經(jīng)過銷售報價。銷售報價為銷售訂單提供基本價格信息，是客戶單位信息管理的重要組成部分。2） 銷售訂單銷售訂單管理通過生成銷售訂單、銷售訂單修改、銷售訂單審核等功能處理銷售訂單業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供手工錄入銷售訂單和將客戶單位銷售報價轉(zhuǎn)換成銷售訂單，手工錄入可以根據(jù)根據(jù)銷售合同或直接錄入，將客戶單位銷售報價是通過選取銷售報價單生成，系統(tǒng)攜帶相關(guān)信息并轉(zhuǎn)化處理。在銷售訂單處理時，系統(tǒng)通過設(shè)置價格信息和幣種轉(zhuǎn)換來計算和確定企業(yè)本身記帳本位幣；用戶通過定義自己的稅率計算含稅金額和不含稅金額并計算相關(guān)稅金。銷售訂單是銷售工作中比較重要的文檔，通過銷售訂單可以確認(rèn)客戶單位的訂貨情況，并通過銷售訂單的狀態(tài)管理查詢客戶訂貨的進(jìn)展情況；通過銷售訂單執(zhí)行狀態(tài)管理，為銷售計劃和銷售預(yù)測提供一定的資料。3） 銷售開票銷售開票業(yè)務(wù)，系統(tǒng)充分遵循現(xiàn)銷、賒銷、委托代銷發(fā)出、分期收款發(fā)出等銷售方式下銷售業(yè)務(wù)處理模式，將銷售管理與應(yīng)收帳管理緊密聯(lián)系在一起。銷售開票處理，系統(tǒng)按照銷售方式的不同提供了靈活且規(guī)范的處理流程，提供選擇銷售訂單轉(zhuǎn)換生成銷售發(fā)票、選擇銷售發(fā)貨單轉(zhuǎn)換生成銷售發(fā)票、手工錄入銷售發(fā)票，并關(guān)聯(lián)記錄相關(guān)原始單據(jù)信息。銷售開票業(yè)務(wù)，是通過對銷售開票業(yè)務(wù)職能與權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)的，系統(tǒng)通過生成銷貨發(fā)票、銷貨發(fā)票審核、銷貨發(fā)票修改、銷貨發(fā)票查詢等職能并結(jié)合權(quán)限控制來完成，為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正確性、業(yè)務(wù)流程規(guī)范性、系統(tǒng)安全可靠性提供了保障，為財務(wù)管理正確核算產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本提供了依據(jù)。4） 銷售發(fā)貨銷售發(fā)貨管理，是銷售管理系統(tǒng)非常重要的管理環(huán)節(jié)，通過銷售發(fā)貨通知單來處理現(xiàn)銷、賒銷銷售方式之下的先開票再發(fā)貨及委托代銷銷售、分期收款銷售方式之下的先發(fā)貨業(yè)務(wù)，其目的是為了規(guī)范企業(yè)銷售業(yè)務(wù)處理。銷售發(fā)貨管理受企業(yè)銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)票所約定，系統(tǒng)提供根據(jù)銷售訂單、銷售合同、銷貨發(fā)票轉(zhuǎn)換生成銷售發(fā)貨單功能處理，合理安排控制企業(yè)銷售提貨、銷售發(fā)貨、發(fā)貨裝運(yùn)等業(yè)務(wù)的處理，讓銷售人員從繁重的票據(jù)計算、跟蹤工作中解脫出來。銷售發(fā)貨管理，通過銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)職能和權(quán)限控制管理相關(guān)業(yè)務(wù)，系統(tǒng)設(shè)置生成發(fā)貨通知單、發(fā)貨單審核、發(fā)貨單修改、發(fā)貨單查詢功能協(xié)調(diào)處理銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)處理權(quán)責(zé)分明、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠。5） 銷售退貨銷售退貨管理，通過整理分析客戶的銷售退貨（銷售退貨通知單），來評估客戶的質(zhì)量要求、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量情況、企業(yè)服務(wù)質(zhì)量情況等銷售人員和企業(yè)管理人員所關(guān)心的問題。銷售退貨處理是通過銷售退貨單來處理退貨業(yè)務(wù)，銷售退貨單記錄關(guān)聯(lián)退庫單及銷售發(fā)貨單相關(guān)信息。系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)銷售部門或銷售商與客戶協(xié)商后的退貨確認(rèn)文檔產(chǎn)生銷售退貨通知單，作為銷售部門將退回產(chǎn)品退入倉庫的一種通知憑據(jù)。銷售退貨業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過生成銷售退貨單、退貨單審核、退貨單修改和退貨單審核職能與權(quán)限結(jié)合處理的方式完成銷售退貨業(yè)務(wù)。6） 庫存查詢庫存查詢業(yè)務(wù)功能，能夠保證銷售管理部門和銷售人員及時掌握相關(guān)產(chǎn)品庫存狀況，滿足相關(guān)產(chǎn)品的市場銷售和市場需求。銷售管理人員通過庫存查詢功能處理，可以及時查詢到需求產(chǎn)品的庫存數(shù)量及相關(guān)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)狀況，為銷售業(yè)務(wù)及開票管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。該功能模塊同倉存管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)形成充分的數(shù)據(jù)充分共享，及時反映和顯示庫存信息并反饋于采購、倉庫、銷售部門和相關(guān)業(yè)務(wù)人員，提供庫存業(yè)務(wù)管理與控制，合理保證庫存資金占用。5．存貨核算管理存貨核算管理，采用面向業(yè)務(wù)對象、面向職能設(shè)計開發(fā)的特點(diǎn)；針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)按照事務(wù)類型定義會計核算憑證進(jìn)行核算處理，按成本項(xiàng)目和成本對象歸集、分配存貨成本；按照采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、倉庫業(yè)務(wù)整體業(yè)務(wù)流程處理存貨核算業(yè)務(wù)，用戶可通過原始憑證管理模塊設(shè)置發(fā)票、單據(jù)鉤稽核對關(guān)系并選擇相關(guān)單據(jù)靈活處理核算業(yè)務(wù)；該系統(tǒng)是一個基于企業(yè)級財務(wù)管理的應(yīng)用系統(tǒng)，集中公司有關(guān)會計的所有數(shù)據(jù)，提供完整的會計核算信息和財務(wù)管理文獻(xiàn)的和全面信息，同時又是企業(yè)范圍實(shí)行控制和規(guī)劃的最新基礎(chǔ)；提供相應(yīng)的管理會計技術(shù)，是公司管理系統(tǒng)中規(guī)劃和控制的完整體系，具有統(tǒng)一的報表系統(tǒng)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部處理業(yè)務(wù)的內(nèi)容和過程；具有高效財務(wù)管理的完整解決放案，對財務(wù)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)實(shí)行贏利化組合。系統(tǒng)有如下特點(diǎn)：以資金流的形式反映企業(yè)管理過程，實(shí)現(xiàn)物流---資金流 信息流的一體化管理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和過程，提供完整的會計核算和全面管理信息協(xié)調(diào)采購管理與應(yīng)付帳管理、銷售管理與應(yīng)收帳管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)商與銷售客戶的全面信息管理按照對象和職能對企業(yè)的存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，按照成本項(xiàng)目和成本對象分配結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本以物料流通整個過程的業(yè)務(wù)類型設(shè)置事務(wù)類型核算方式，完整處理企業(yè)存貨核算全過程通過設(shè)置和選擇事務(wù)類型處理方式將復(fù)雜的存貨成本核算處理過程清晰化、流程化嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的系統(tǒng)初始設(shè)置，將保證靈活的業(yè)務(wù)處理和復(fù)雜的會計核算信息的正確性和準(zhǔn)確性會計憑證模版處理，能夠大大提高存貨核算質(zhì)量和工作效率1） 原始單據(jù)管理原始單據(jù)管理，系統(tǒng)提供原始單據(jù)審核和原始單據(jù)查詢，主要針對采購管理、銷售管理、倉庫管理系統(tǒng)產(chǎn)生的所有業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)處理。系統(tǒng)提供按照事務(wù)類型查詢、審核的過濾選擇方式，操作方便靈活。原始單據(jù)審核是從會計核算與會計監(jiān)督角度出發(fā)，對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)單據(jù)進(jìn)行的審核，其目的是保證原始單據(jù)的合理性、合法性和真實(shí)性，審核原始單據(jù)是會計機(jī)構(gòu)、會計人員結(jié)合日常業(yè)務(wù)工作進(jìn)行會計監(jiān)督的基本形式，能夠保證會計核算質(zhì)量。原始單據(jù)管理是存貨核算管理的前提和基礎(chǔ)，為存貨核算提供合理、合法、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)資料。2） 購貨業(yè)務(wù)核算購貨業(yè)務(wù)核算處理，系統(tǒng)遵循企業(yè)會計對采購入庫業(yè)務(wù)核算的正常業(yè)務(wù)處理流程和方法，主要采用面向?qū)ο蠛吐毮艿奶幚硭悸?，分為購貨發(fā)票錄入、購貨發(fā)票審核、購貨發(fā)票查詢、購貨發(fā)票核對和生成購貨憑證功能處理模塊。系統(tǒng)通過錄入購貨發(fā)票對采購過程中發(fā)生的采購貨款、稅款及采購費(fèi)用進(jìn)行核算處理，系統(tǒng)提供采購費(fèi)用扣稅處理功能，計算并確定采購入庫成本。購貨發(fā)票核對，是為了處理采購到入庫業(yè)務(wù)過程中客觀存在的“貨票同到、票單在前收料在后、收料在前票單后到”等業(yè)務(wù)類型，保證采購、入庫材料成本的準(zhǔn)確性和會計核算規(guī)范性。通過對相關(guān)原始票據(jù)的審核與鉤稽核對處理，系統(tǒng)對各種業(yè)務(wù)處理都提供了規(guī)范性的核算憑證模板，用戶可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行修改。由于采購管理系統(tǒng)同應(yīng)付帳款系統(tǒng)有著直接的聯(lián)系，通過購貨業(yè)務(wù)核算處理將購貨業(yè)務(wù)處理信息用規(guī)范性的記帳憑證、會計帳戶等會計信息反映出來，用戶可通過記帳憑證管理功能進(jìn)行查看、審核及輸出，分別反映在應(yīng)付帳管理和總帳系統(tǒng)。3） 銷售業(yè)務(wù)核算銷售業(yè)務(wù)核算處理，系統(tǒng)提供銷貨發(fā)票審核、銷貨發(fā)票查詢和生成銷貨憑證功能處理。通過對銷售管理系統(tǒng)處理的銷貨發(fā)票進(jìn)行會計核算審核，確保會計核算正確性和準(zhǔn)確性。生成銷貨憑證處理，系統(tǒng)按照銷售業(yè)務(wù)過程中相關(guān)的業(yè)務(wù)類型提供了相應(yīng)的核算處理方法，如先開票后發(fā)貨、開票與發(fā)貨同時處理、先發(fā)貨后開票等。系統(tǒng)根據(jù)銷售管理系統(tǒng)開據(jù)的銷貨發(fā)票先經(jīng)過相關(guān)人員審核后，通過生成銷貨憑證功能處理直接產(chǎn)生產(chǎn)品銷售憑證。銷售業(yè)務(wù)核算產(chǎn)生的銷售憑證，系統(tǒng)提供了記帳憑證管理可對相關(guān)記帳憑證進(jìn)行查看、審核及輸出，通過輸出記帳憑證功能處理，將銷售業(yè)務(wù)憑證信息直接輸出到應(yīng)收帳系統(tǒng)和總帳系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全共享和無縫連接。4） 存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)處理，系統(tǒng)提供完全手工操作方式及操作流程，處理思路清晰明了、業(yè)務(wù)流程規(guī)范科學(xué)。結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本處理，系統(tǒng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的存貨成本核算處理流程，主要包括結(jié)轉(zhuǎn)入庫的外購材料成本、結(jié)轉(zhuǎn)入庫的自制材料成本、結(jié)轉(zhuǎn)入庫的委托加工材料成本、結(jié)轉(zhuǎn)入庫的退料成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤盈的材料成本、結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)領(lǐng)用材料成本、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本、結(jié)轉(zhuǎn)其他各類出庫材料成本等。通過結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本，系統(tǒng)將生成相應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本憑證，用戶可對相關(guān)憑證進(jìn)行修改調(diào)整處理，并將存貨結(jié)轉(zhuǎn)憑證通過記帳憑證輸出功能輸送到總帳系統(tǒng)。5） 期末業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理，是會計工作中非常重要的一項(xiàng)處理工作，系統(tǒng)提供帳務(wù)調(diào)整、存貨暫估成本處理、期末結(jié)帳等業(yè)務(wù)處理功能，清晰明確的表達(dá)了期末業(yè)務(wù)處理的思路和基本流程。期末結(jié)帳工作，是為了總結(jié)某一會計期間的相關(guān)經(jīng)營活動，把一定時期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在全部登記入帳的基礎(chǔ)上，將各種帳簿記錄結(jié)出“本期收入”、“本期發(fā)出”、“期末結(jié)存”，從而編制相關(guān)會計報表。帳務(wù)調(diào)整功能，主要處理相關(guān)存貨帳務(wù)的期末余額和成本差異調(diào)整，根據(jù)調(diào)整結(jié)果系統(tǒng)自動產(chǎn)生調(diào)整憑證。存貨暫估處理，系統(tǒng)提供手工錄入和系統(tǒng)按照同類存貨當(dāng)前成本默認(rèn)兩種處理方式；提供期末暫估期初沖回和票到?jīng)_回兩種選項(xiàng)設(shè)置。6） 記帳憑證管理記帳憑證管理，系統(tǒng)通過記帳憑證審核、記帳憑證查詢、輸出記帳憑證職能與功能處理結(jié)合處理。記帳憑證查詢，系統(tǒng)提供按事務(wù)類型查詢的方式，針對不同的業(yè)務(wù)處理方式系統(tǒng)提供相應(yīng)的記錄方式，如購貨業(yè)務(wù)憑證、銷售收入憑證、銷售成本憑證、生產(chǎn)領(lǐng)料類型憑證等。記帳憑證審核，按照職權(quán)結(jié)合的原則對相應(yīng)記帳憑證進(jìn)行審核，經(jīng)過審核后的記帳憑證方可作為記帳依據(jù)。系統(tǒng)按業(yè)務(wù)類型提供記帳憑證輸出功能，同應(yīng)收帳系統(tǒng)、應(yīng)付帳系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、總帳系統(tǒng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、無縫連接處理。7）計劃成本管理計劃成本管理，是針對企業(yè)采用計劃成本法作為存貨計價方法而言，如企業(yè)選擇實(shí)際成本法作為存貨計價方法則此功能模塊將被屏蔽不在顯示。計劃成本管理，系統(tǒng)通過生成調(diào)價憑證、調(diào)價憑證審核、調(diào)價憑證查詢、價格信息維護(hù)功能處理。生成調(diào)價憑證，是在企業(yè)需要調(diào)整計劃成本時根據(jù)原計劃單價與現(xiàn)調(diào)整單價及差價對庫存進(jìn)行調(diào)整更新，計算存貨結(jié)存金額和材料成本差異。計劃價調(diào)價系統(tǒng)遵循期末處理的原則，其目的是保證調(diào)價數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和調(diào)價工作的規(guī)范性。計劃成本管理，系統(tǒng)提供計劃價維護(hù)功能。在此，用戶可設(shè)置對相關(guān)物料調(diào)價原則和調(diào)價方法；對以往調(diào)價信息進(jìn)行查詢。二、金蝶K/3基礎(chǔ)版_制造業(yè)系統(tǒng)特點(diǎn)1．設(shè)計思想先進(jìn)K/3基礎(chǔ)版_制造業(yè)系統(tǒng)基于國內(nèi)外先進(jìn)的管理思想及理論同時融入了中國企業(yè)的管理精髓，并結(jié)合中國企業(yè)的業(yè)務(wù)管理實(shí)際情況設(shè)計開發(fā)，使系統(tǒng)的適應(yīng)性和實(shí)用性得到統(tǒng)一，為企業(yè)規(guī)范、科學(xué)的管理提供了工具。從系統(tǒng)的整體流程看，充分體現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理與會計核算的緊密結(jié)合，一氣呵成，成為傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理和會計核算中出現(xiàn)的重復(fù)記帳、重復(fù)核算的處理方式的替代品。2．業(yè)務(wù)處理靈活K/3基礎(chǔ)版_制造業(yè)系統(tǒng)將增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營的靈活性放在首位。系統(tǒng)不僅在業(yè)務(wù)流程上提供不同的切入點(diǎn)，以適應(yīng)不同的需求，而且在實(shí)現(xiàn)上統(tǒng)一采用單據(jù)模版，用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求設(shè)置相應(yīng)的單據(jù)格式。系統(tǒng)還提供了科學(xué)規(guī)范且具有充分靈活性的事務(wù)類型和核算模版，具有容易擴(kuò)充功能，有很強(qiáng)的自適應(yīng)能力以提高對市場的應(yīng)變能力和競爭力為目標(biāo)，有利于企業(yè)根據(jù)不斷變化的市場需求和企業(yè)經(jīng)營變化，靈活及時地設(shè)置和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營、管理和核算方式及項(xiàng)目要素的配置方法，從而滿足企業(yè)對業(yè)務(wù)處理、市場信息處理和企業(yè)的整體素質(zhì)的提高。3．功能簡潔精練K/3基礎(chǔ)版_制造業(yè)系統(tǒng)充分考慮我國目前絕大多數(shù)企業(yè)管理的現(xiàn)狀，抓住問題的重點(diǎn)，從倉存管理入手，通過采購、銷售管理的配合對企業(yè)內(nèi)的物料移動跟蹤管理，計劃管理為物料的管理提供了有效的工具，存貨核算管理將財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密地連接在一起，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)物料管理與會計核算的高度統(tǒng)一，為企業(yè)解決燃眉之急。技術(shù)新穎超前基于我們對用戶的深入了解，K/3系統(tǒng)在持續(xù)發(fā)展中技術(shù)不斷進(jìn)步。在開發(fā)過程中，我們采用了最新的技術(shù)，諸如面向?qū)ο?、面向職能組鍵化和三層結(jié)構(gòu)開發(fā)技術(shù)，為企業(yè)計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用與處理提供了技術(shù)保障。信息集成廣泛與其他軟件不同，K/3基礎(chǔ)版—制造業(yè)系統(tǒng)克服了傳統(tǒng)的面向部門功能處理的結(jié)構(gòu)處理方法，采用面向?qū)ο?、面向職能處理，集職能、對象處理為一體。表現(xiàn)在銷售管理、物料BOM管理與計劃管理、倉存管理、財務(wù)管理等都結(jié)合到一個跨部門、跨功能范圍的集成化工作流之中。在這個工作過程中，K/3系統(tǒng)不受組織機(jī)構(gòu)的限制，也可也不受地理位置的限制，公司的總部、制造工廠、銷售中心和子公司都可包括在一個業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)之中。K/3基礎(chǔ)版—制造業(yè)系統(tǒng)，對內(nèi)部業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)處理解決方案開創(chuàng)了一個全新的過程。將主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、銷售計劃、采購計劃和庫存信息的業(yè)務(wù)處理緊緊的連接起來，形成了一個從銷售一生產(chǎn)一庫存一采購一生產(chǎn)一銷售互相連接的供應(yīng)鏈。通過分析企業(yè)計劃流、物流和資金流的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)完善的“數(shù)據(jù)一信息一決策一控制”的全面企業(yè)管理解決方案。6．自動生成憑證系統(tǒng)提供按照事務(wù)類型并且能夠根據(jù)用戶定義的憑證模版自動生成各種憑證處理功能，極大地簡化了會計人員的工作。7．編號處理獨(dú)巨匠心系統(tǒng)對涉及到的所有物料編號、供應(yīng)商編號、客戶編號、職員編號、部門編號等均采用分級管理，易于歸類、查找，并且提供了豐富的類別修改功能，方便用戶整理項(xiàng)目。徹底解決了修改編號所帶來的一系列問題。系統(tǒng)在為項(xiàng)目編號時不僅兼容了傳統(tǒng)的編碼方案（將類別與代碼融合在一起），而且提出了將二者分開獨(dú)立編碼的方法，徹底解決了由于項(xiàng)目類別發(fā)生變化而引起的項(xiàng)目編碼的改變。不僅如此，系統(tǒng)還首次采用了內(nèi)碼管理技術(shù)，使得任何時候?qū)幋a的修改都非常方便、靈活，而且不影響系統(tǒng)中已經(jīng)存在的任何數(shù)據(jù)。三、 技術(shù)參數(shù)物料編碼：1?255位供應(yīng)商、客戶編碼：1?255位職員編碼：1?255位單據(jù)編號：1?255位四、 運(yùn)行環(huán)境工作站配置：CPU最低配置：PlOOMhz，建議配置Pll300Mhz內(nèi)存最低32M，建議配置64M硬盤200剩余空間以上服務(wù)器：根據(jù)具體業(yè)務(wù)量而定第四章金蝶K/3基礎(chǔ)版_商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng)金蝶K/3基礎(chǔ)版_商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng)及其分版主要用于：物資供銷公司、煙草公司、醫(yī)藥保健品公司、針線紡織品公司、通訊器材公司、醫(yī)料器械公司、建材公司、農(nóng)資公司、特產(chǎn)公司、糖業(yè)煙酒公司、化工物資公司、黃金物資公司等批發(fā)或批零兼營公司、各類連鎖店的總店（配貨中心、大型集團(tuán)公司的銷售公司。金蝶K/3基礎(chǔ)版一商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng)廣泛滿足從事批發(fā)、零售等商業(yè)企業(yè)處理業(yè)務(wù)的需要，符合其復(fù)雜、繁瑣的實(shí)際業(yè)務(wù)處理流程，為企業(yè)提供最簡單、快捷并全面的服務(wù)，適應(yīng)決策者及實(shí)際業(yè)務(wù)人員編制、處理、查詢、決策、控制、管理等多種需要。與此同時，金蝶K/3基礎(chǔ)版一商業(yè)貿(mào)易軟件是金蝶K/3家族率先推出的先鋒產(chǎn)品，自然具有超凡脫俗的優(yōu)勢。金蝶K/3基礎(chǔ)版一商業(yè)貿(mào)易主要由以下幾個模塊構(gòu)成：采購管理、銷售管理、庫存管理、財務(wù)核算、報表管理、系統(tǒng)維護(hù)。金蝶K/3基礎(chǔ)版_商業(yè)貿(mào)易圖示如下：吋蟄抵耳一、金蝶K/3基礎(chǔ)版_商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng)主要功能金蝶K/3基礎(chǔ)版一商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng)的總體設(shè)計思路是：以庫存為中心，以單據(jù)為基礎(chǔ)，通過各種接口（包括財務(wù)接口）把整個系統(tǒng)有機(jī)的聯(lián)系起來。以獨(dú)立于商業(yè)企業(yè)物流的單據(jù)流作為紐帶，代替業(yè)務(wù)中無形的商品流通軌跡、將整個進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一為一個有機(jī)整體是本系統(tǒng)的一大特色。由于本系統(tǒng)的開發(fā)指導(dǎo)思想是“一切以用戶為中心”，系統(tǒng)流程設(shè)計是以符合實(shí)際業(yè)務(wù)流程且方便用戶靈活處理，所以單據(jù)流程并不是硬性規(guī)定一成不變的。恰恰相反，在系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程里，用戶可以自主決定本企業(yè)需要哪幾個業(yè)務(wù)棧點(diǎn)，并按自己的方案刪改有關(guān)單據(jù)。在每個用戶看來多余的業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)流程完全可以棄之不用，系統(tǒng)處理不會因此產(chǎn)生絲毫影響。金蝶K/3基礎(chǔ)版一商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng)主要分為以下幾個模塊：1?采購管理采購系統(tǒng)按詢價單、采購訂單、收貨單、購貨發(fā)票、結(jié)算單、退購單等單據(jù)設(shè)置模塊，完成常規(guī)購進(jìn)、預(yù)付貨款購入、分期延期購入、購入需加工的商品、賒購等多種業(yè)務(wù)，此外，還可以處理購入商品溢余或短缺、拒付貨款或拒收貨物、進(jìn)貨退出、購貨折扣和折讓等多種特殊情況。采購系統(tǒng)除包括上述單據(jù)外，還包括采購計劃表、預(yù)算表、請購單、購進(jìn)短缺溢余報告單等。用戶可通過菜單條“單據(jù)”中“單據(jù)模板”自主完成設(shè)置單據(jù)的屏幕和打印格式。一般采購業(yè)務(wù)的流程是：查詢庫存商品短缺狀況一制訂采購計劃、預(yù)算等一向供應(yīng)商發(fā)出詢價要約一收到商品，并入庫；收到對方開出的采購發(fā)票（兩者先后順序沒有規(guī)律性）一付款；可能發(fā)生購貨退出或換貨（兩者先后順序沒有規(guī)律性）2?銷售管理銷售系統(tǒng)按報價單、銷售訂單、送貨單、銷貨發(fā)票、結(jié)算單、退貨單等單據(jù)設(shè)置模塊，完成常規(guī)銷售、涉外銷售、預(yù)收貨款銷售、分期收款銷售、委托代銷、受托代銷等多種業(yè)務(wù)，此外，還可以處理銷貨退回、銷售退價和補(bǔ)價、客戶拒付貨款和拒收商品、銷售折扣與折讓等幾種商品銷售的異常情況。銷售系統(tǒng)除包括上述單據(jù)外，還包括委托代銷發(fā)貨單、受托代銷發(fā)貨單等單據(jù)。用戶可通過菜單條“單據(jù)”中“單據(jù)模板”自主完成設(shè)置單據(jù)的屏幕和打印格式，打印中設(shè)置了套打增值稅專用發(fā)票的功能。一般銷售業(yè)務(wù)的流程是：制訂銷售計劃等一向客戶發(fā)出報價要約一發(fā)出商品；并開出銷售發(fā)票（兩者先后順序沒有規(guī)律性）一收款；可能發(fā)生銷貨退回或換貨（兩者先后順序沒有規(guī)律性）3?庫存管理庫存系統(tǒng)按商品組合拆裝、調(diào)撥、盤點(diǎn)、商品租借單、委外加工入出庫、其他入庫、其他出庫等設(shè)置模塊，完成除外購入庫、銷售出庫等在采購和銷售模塊完成以外的如盤盈盤虧、商品委托加工出庫及加工后入庫、委托代購商品入庫和委托代銷商品出庫、受托代銷商品入出庫、商品借入借出、商品出租、投資出入庫、其他領(lǐng)用、商品調(diào)撥和鎖庫等多種業(yè)務(wù)。庫存系統(tǒng)包括商品盤點(diǎn)短缺溢余報告單、加工商品發(fā)料單、加工商品收貨單（商品加工成品收回報告單）、商品內(nèi)部調(diào)撥單等等。用戶可通過菜單條“單據(jù)”中“單據(jù)模板”自主完成設(shè)置單據(jù)的屏幕和打印格式。本系統(tǒng)的進(jìn)銷存管理提供單據(jù)數(shù)據(jù)自動傳遞、增加、修改、刪除、查詢、排序、分類、匯總、打印及打印預(yù)覽、核銷等多項(xiàng)功能，用戶也可通過菜單條“單據(jù)”中“單據(jù)模板”自主完成設(shè)置單據(jù)的屏幕和打印格式。4．?dāng)?shù)據(jù)自動傳遞自動傳遞指單據(jù)之間可以按業(yè)務(wù)流程順序自動傳遞數(shù)據(jù)，如輸入采購訂單后，直接可以將數(shù)據(jù)傳遞到收貨單、購貨發(fā)票中，這種傳遞可以是一單（傳出單）對一單（傳入單）的傳遞，也可以是一單對多單或多單對一單的傳遞，并且在這種傳遞基礎(chǔ)上增加、修改、甚至刪除整個單據(jù)或單據(jù)中的部分?jǐn)?shù)據(jù)是沒有限制的，非常方便用戶操作。增加：指在操作員授權(quán)允許的前提下非常方便地新增任何一類單據(jù)、憑證或它們的組成部分，不受傳遞順序和業(yè)務(wù)流程的限制。修改：可以提供在本單據(jù)、憑證存在、無禁止修改限制WMMH0206030111且無時效限制WMMH0206030112的基礎(chǔ)上修改任何一類單據(jù)、憑證或它們的組成部分，不受傳遞順序和業(yè)務(wù)流程的限制。其中，禁止修改限制是指：第一、本操作員是否被授權(quán)允許修改、刪除本單據(jù)、憑證，即操作員權(quán)限限制；第二、本單據(jù)、憑證是否已被雙重確認(rèn)（即第一次存盤確認(rèn)其存在、第二次確認(rèn)已生效）而不允許修改、刪除，如已被執(zhí)行完成的合同訂單，系統(tǒng)原則上不允許其就本單修改、刪除。時效限制是指是否已超過設(shè)置的時間限制（如已結(jié)帳的單據(jù)、憑證）而不允許在本單上修改、刪除。刪除：在本單據(jù)、憑證存在、無禁止刪除限制WMMH0206030111且無時效限制WMMH0206030112的基礎(chǔ)上刪除任何一類單據(jù)、憑證，不受傳遞順序和業(yè)務(wù)流程的限制。查詢：指在操作員授權(quán)允許的前提下非常方便地調(diào)出任何一類單據(jù)、憑證進(jìn)行查詢，不受傳遞順序、業(yè)務(wù)流程和時間的限制。排序：指在操作員授權(quán)允許的前提下，對任何一類單據(jù)、憑證或它們的組成部分，可直接在主界面上就其所包含的任何字段按升序、降序進(jìn)行排序，不受傳遞順序、業(yè)務(wù)流程和時間的限制。分類：指在操作員授權(quán)允許的前提下，對任何一類單據(jù)、憑證或它們的組成部分，可直接在主界面上按其所包含的任何字段進(jìn)行分類，不受傳遞順序、業(yè)務(wù)流程和時間的限制。匯總：指在操作員授權(quán)允許的前提下，對任何一類單據(jù)、憑證或它們的組成部分，可直接在主界面上按其所包含的任何字段進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，不受傳遞順序、業(yè)務(wù)流程和時間的限制。打印和打印預(yù)覽：指在操作員授權(quán)允許的前提下，均可根據(jù)自己需要決定任何單據(jù)、憑證的格式、內(nèi)容并按此進(jìn)行單據(jù)、憑證打印或打印預(yù)覽，不受傳遞順序、業(yè)務(wù)流程和時間的限制。核銷：單據(jù)的核銷可以通過單據(jù)本身的核銷歸檔和單據(jù)之間的鉤稽來完成。本系統(tǒng)可以根據(jù)用戶按業(yè)務(wù)流程順序在單據(jù)之間建立自動傳遞數(shù)據(jù)的關(guān)系來確定單據(jù)之間的鉤稽；用戶亦可以在進(jìn)銷存管理菜單中選擇“單據(jù)核銷”自己選擇單據(jù)進(jìn)行核銷。K/3基礎(chǔ)版一商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng)設(shè)置了自動核銷、半自動核銷和手動核銷等多項(xiàng)功能（可以是一單的核銷，也可以是一單與一單或一單與多單的相互鉤稽）全面滿足用戶需求。5．財務(wù)核算憑證：主要包括收、付、轉(zhuǎn)等各類憑證；帳簿：主要包括與購銷存業(yè)務(wù)相關(guān)帳戶的明細(xì)帳及總帳；該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能有：憑證：自動生成共計20余類購銷存業(yè)務(wù)模板憑證；提供客戶任意修改模板憑證；輸入其他購銷存業(yè)務(wù)相關(guān)憑證功能；自動處理摘要功能；對一定時期的原始憑證進(jìn)行匯總、過濾財務(wù)處理功能；對一定時期的記帳憑證進(jìn)行批處理功能；提供真正的憑證審核功能——即記帳憑證可以與原始單據(jù)核對功能；憑證過帳功能；與總帳系統(tǒng)接口，自動結(jié)轉(zhuǎn)、過濾結(jié)轉(zhuǎn)憑證；憑證條件查詢、組合查詢和模糊查詢功能等等。帳簿：自動登帳功能；按過濾條件自動生成報表功能；憑證、帳簿、報表連動修改功能；強(qiáng)大的帳簿查詢功能——過濾條件、組合、模糊查詢各類帳簿；強(qiáng)大的報表內(nèi)容任意排序功能；帳簿、報表打印預(yù)覽和打印功能；成本核算：供7種計價方法和提供進(jìn)價核算方法（即將提供售價核算法）每一種商品可以任選一種，也可以分類選擇；提供庫存商品發(fā)出、結(jié)存成本計算表，自動生成成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證等等。需要說明的是，當(dāng)用戶選擇采用企業(yè)級金蝶財務(wù)系統(tǒng)WMMH020201和部門級金蝶財務(wù)系統(tǒng)WMMH020202時，本系統(tǒng)只負(fù)責(zé)將自動生成的記帳憑證轉(zhuǎn)到上述系統(tǒng)中，當(dāng)用戶選擇自帶財務(wù)體系時，本系統(tǒng)提供上述功能服務(wù)。6．報表管理報表管理包括采購報表、銷售報表、庫存報表、財務(wù)分析報表和自定義報表等功能。金蝶K/3基礎(chǔ)版—商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng)提供一系列符合業(yè)務(wù)和財務(wù)處理規(guī)范的報表、計算表，并為用戶完成報表分析的工作。用戶可以根據(jù)自身需要，使用報表生成器設(shè)置報表生成條件、或自定義報表，以自動生成清單、報表、匯總表，也可根據(jù)用戶權(quán)限查詢、分析、打印預(yù)覽并打印報表。報表管理具有類似于單據(jù)的篩選WMMH04020108和排序WMMH04020110功能。正因?yàn)榇耍瑘蟊砉芾砭哂辛藦?qiáng)大的多種報表查詢功能：可按時間、部門、商品類別等進(jìn)行條件查詢；也可進(jìn)行多條件的組合查詢；還可進(jìn)行條件為不確定值的模糊查詢。報表模塊還可以實(shí)現(xiàn)報表分析功能，即對按條件自動生成的報表進(jìn)行比率分析、比較分析、趨勢分析和圖表分析。報表的屏幕顯示和打印設(shè)置由系統(tǒng)規(guī)定了默認(rèn)的格式，如果用戶想自己設(shè)計打印單據(jù)名稱、格式、內(nèi)容、增減字段長度或添加公司標(biāo)志等等，可自行修改。1）查看系統(tǒng)提供報表用戶可以根據(jù)自身需要設(shè)置篩選條件（系