固定資產(chǎn)管理制度(附帶管理用表格)

固定資產(chǎn)管理制度(附帶管理用表格)一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范和加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，采取科學(xué)的方法和規(guī)范的管理，保證固定資產(chǎn)的安全、穩(wěn)定、有效使用和準(zhǔn)確賬務(wù)，最大限度地提高資產(chǎn)的使用效率、科學(xué)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)的管理。三、重要定義1.固定資產(chǎn)：指公司所有貨幣與貨幣等價(jià)物購買并擁有、使用期限長(zhǎng)達(dá)一年以上、單價(jià)高于國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的、用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的資產(chǎn)，包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、家具器材、電子設(shè)備等。2.資產(chǎn)編碼：為每一筆資產(chǎn)編制一個(gè)唯一的數(shù)字編碼。3.購置價(jià)值：指固定資產(chǎn)的實(shí)際購置價(jià)格，包括原值、關(guān)稅、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。4.發(fā)票制度：每張發(fā)票上必須標(biāo)明購置資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅額及出售方名稱、地址、稅務(wù)登記號(hào)、日期等內(nèi)容，所有資產(chǎn)購置票據(jù)均納入公司財(cái)務(wù)報(bào)表。四、固定資產(chǎn)管理流程1.采購流程（1）采購需求：根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門根據(jù)實(shí)際資產(chǎn)需求，填寫《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》（附表1），提出采購建議。（2）審核申請(qǐng)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門根據(jù)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，在確認(rèn)申請(qǐng)無誤后，將《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》報(bào)至總經(jīng)理辦公室。（3）編制采購計(jì)劃：總經(jīng)理辦公室按照申請(qǐng)的時(shí)間、資金籌措和急需程度等因素編制采購計(jì)劃。（4）招標(biāo)發(fā)包：總經(jīng)理辦公室根據(jù)采購計(jì)劃，向固定資產(chǎn)銷售商或經(jīng)銷商發(fā)出采購招標(biāo)文件。（5）評(píng)標(biāo)：總經(jīng)理辦公室組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)招標(biāo)方案進(jìn)行評(píng)審，評(píng)選出最有利的承包商。（6）合同簽訂：總經(jīng)理辦公室與承包商簽訂購買協(xié)議或固定資產(chǎn)購置合同。（7）設(shè)備驗(yàn)收：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門與使用部門共同指導(dǎo)驗(yàn)收購置資產(chǎn)，驗(yàn)貨合格后方可保管。2.投資流程（1）立項(xiàng)：各部門提交并匯總固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，由總經(jīng)理辦公室對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核。（2）編制預(yù)算：編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后立項(xiàng)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。（3）建設(shè)方案設(shè)計(jì)：資產(chǎn)管理部門組織專家，制定固定資產(chǎn)投資建設(shè)方案。（4）招標(biāo)發(fā)包：總經(jīng)理辦公室根據(jù)固定資產(chǎn)投資建設(shè)方案編制招標(biāo)文件，向固定資產(chǎn)銷售商發(fā)出招標(biāo)文件。（5）評(píng)標(biāo)：總經(jīng)理辦公室組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)招標(biāo)方案進(jìn)行評(píng)審，評(píng)選出最有利的承包商。（6）合同簽訂：總經(jīng)理辦公室與承包商簽訂投資合同。（7）投資監(jiān)督：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的投資使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。五、固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)的保管和使用要求（1）固定資產(chǎn)的保管和使用應(yīng)遵守《公司安全管理制度》。（2）使用人員應(yīng)按操作規(guī)程正確使用，并做好設(shè)備定期維護(hù)、保養(yǎng)和檢查工作。（3）固定資產(chǎn)應(yīng)單獨(dú)使用，使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備開啟、關(guān)閉以及設(shè)備的管理和維護(hù)工作。2.固定資產(chǎn)管理的賬務(wù)要求（1）固定資產(chǎn)賬目應(yīng)做到實(shí)物賬、儀表賬和驗(yàn)收賬相結(jié)合，實(shí)物賬為主。（2）固定資產(chǎn)賬務(wù)由實(shí)物管理員、財(cái)務(wù)員共同管理，實(shí)物管理員按實(shí)物賬目負(fù)責(zé)保管、管理固定資產(chǎn)。（3）每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行臺(tái)賬復(fù)核，按月進(jìn)行結(jié)算和下月預(yù)算調(diào)整。（4）固定資產(chǎn)的折舊按照《固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理辦法》的規(guī)定進(jìn)行計(jì)算。附表1：固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表名稱|建議人員|采購日期|用途|購置價(jià)值|所屬部門|審核人員--|--|--|--|--|--|--|--筆記本電腦|張三|2021-01-01|辦公使用|8000元|行政部門|李四打印機(jī)|王五|2021-01-02|辦公使用|2000元|行政部門|李四電冰