采購內(nèi)部培訓(xùn)教學(xué)課件

采購部培訓(xùn)心態(tài)決定行動，行動決定結(jié)果！1

采購部培訓(xùn)心態(tài)決定行動，12重要緊急四象限；1本崗職責(zé)；3執(zhí)行力；4心態(tài)；5工作方法。錄目CONTENTS2

2重要緊急四象限；1本崗職責(zé)；3執(zhí)行力；4心態(tài)；5工作方法。01下單需求02訂單生成03交期控制04物流跟進(jìn)05在途維護(hù)06單據(jù)整理本崗職責(zé)銷售訂單正常備貨倉庫缺料申購需求制做訂單細(xì)節(jié)確認(rèn)訂單回傳錄入系統(tǒng)提前預(yù)警意外應(yīng)急發(fā)貨確認(rèn)物流信息確保到倉根據(jù)入庫單更新進(jìn)度表，確保最新在途狀態(tài)付款單入庫單發(fā)票3

01下單需求02訂單生成03交期控制04物流跟進(jìn)05在途維護(hù)重要緊急四象限:究竟什么占據(jù)了人們的時間？這是一個經(jīng)常令人困惑的問題。重要的不重要緊急的不緊急1、重要且緊急的·無法回避也不能拖延·限期完成的2、重要但不緊急的·準(zhǔn)備工作·計劃·增進(jìn)自己能力3、不重要但緊急的·造成干擾的事/電話·信件/報告·會議4、不重要也不緊急的·瑣碎的事情·廣告函·浪費時間4

重要緊急四象限:究竟什么占據(jù)了人們的時間？這是一個經(jīng)常令人困1、重要且緊急的這個象限包含的是一些具有時間的緊迫性和影響的重要性。必須首先處理優(yōu)先解決。產(chǎn)線生產(chǎn)出現(xiàn)不良導(dǎo)致停線流程單缺料采購有計劃的安排工作，事情做到前面，可避免許多重要且緊急的事項5

1、重要且緊急的52、重要但不緊急的未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。不下雨的時候并不需要急于修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對于雨天來說絕對的重要，這件事在不下雨的時候準(zhǔn)備，才能夠保證在下雨天也不影響。備貨計劃及跟進(jìn)供應(yīng)商資料完善賬目核對個人能力提升計劃、準(zhǔn)備、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等事情都是重要的預(yù)防或者是重要的儲備工作。因此要學(xué)會怎么樣制定計劃，怎么樣做準(zhǔn)備。6

2、重要但不緊急的未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。63、不重要但緊急的表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。電話、信件處理接待訪客7

3、不重要但緊急的74、不重要不緊急的這類事情是我們忙碌而且盲目的源頭。簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。歸檔文件他人事務(wù)最好的方法份內(nèi)事提高效率完成，如有可能拒絕以減少此類事務(wù)的發(fā)生8

4、不重要不緊急的8執(zhí)行力是各級將戰(zhàn)略付諸實施的能力，是銜接決策與結(jié)果不可缺失的重要環(huán)節(jié)。簡單地說執(zhí)行力就是把想法變成行動，把行動變成結(jié)果的能力?！な裁词菆?zhí)行力？9

執(zhí)行力是各級將戰(zhàn)略付諸實施的能力，是銜接決策與結(jié)果不可缺失的1、自動自發(fā)——積極主動地工作；

2、注重細(xì)節(jié)——工作認(rèn)真、細(xì)心，不草率行事；

3、為人誠信，敢于負(fù)責(zé)——責(zé)任心；

4、善于分析判斷，應(yīng)變力強(qiáng)——決策力；

5、樂于學(xué)習(xí)，追求新知，具有創(chuàng)意——學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力；

6、對工作投入——專心投入；

7、有團(tuán)隊精神，人際關(guān)系良好——和諧；

8、有韌性——在困難面前不低頭；

9、求勝的欲望強(qiáng)烈——積極向上的心態(tài)?！じ咝?zhí)行者的九個特征10

1、自動自發(fā)——積極主動地工作；

2、注重細(xì)節(jié)——工作認(rèn)真、·上司的安排無條件服從；(哪怕是錯誤的決定)

·崗位職責(zé)無條件履行；(就算明天就要辭職走人)

·完成每日工作任務(wù)是必須堅持的準(zhǔn)則；(高效完成日清日畢)

·工作中的任何錯誤，首先須承認(rèn)自己的錯；(哪怕真是別人的錯)

·公司制度就是憲法與信條；(小的不能再小，只要有制度)成敗的關(guān)鍵在于我們做事的態(tài)度11

·上司的安排無條件服從；(哪怕是錯誤的決定)

·崗位職責(zé)無1）實踐法

是指親自了解，由此掌握工作要求的第一手材料。

優(yōu)點：可以準(zhǔn)確了解工作的實際任務(wù)和對各環(huán)節(jié)的要求。

2）觀察法

是指直接到現(xiàn)場，親自進(jìn)行觀察、收集，并以文字或圖表記錄有關(guān)工作的內(nèi)容、任務(wù)，工作關(guān)系，人與工作的作用，工作環(huán)境、條件的信息。

優(yōu)點：初步了解工作信息進(jìn)行面談合并工作信息核實工作描述

3）日志法

指由工作者在一段時間內(nèi)連續(xù)地每天記下工作的細(xì)節(jié)，包括時間、方法、工作內(nèi)容、工作程序等，以此了解工作的性質(zhì)。此法與訪談法結(jié)合使用效果教好。

優(yōu)點：直接得到第一手資料。工作方法——在實踐的過程中為達(dá)到一定目的和效果所采取的辦法和手段12

1）實踐法

是指親自了解，由此掌握工作要求的第一手材料。

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