企業(yè)組織架構(gòu)、經(jīng)營管理建議書

企業(yè)組織架構(gòu)、經(jīng)營管理建議書為保障公司健康、持續(xù)、高速發(fā)展，針對目前我公司運行組織架構(gòu)，人員管理及組織管理提出如下建議供參考。組織架構(gòu)方面：需重點突出專業(yè)分工、責(zé)權(quán)對等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)三項主要內(nèi)容。專業(yè)分工方面首先要明確公司所設(shè)置崗位的崗位職責(zé)，并保證崗位人員數(shù)量及能力配置的合理性。結(jié)合我公司情況，目前綜管已制作完成各部門崗位職責(zé)，我部門也進行過審查。后續(xù)一段時間就是將落在紙面上的文字充分體現(xiàn)到實際工作中來。在這個過程中，各部門負責(zé)人對本部門崗位職能將應(yīng)承擔(dān)主責(zé)，加速推進實施并最終形成規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的行為準(zhǔn)則。簡單說就是達到每個員工能夠明確知道自己要做什么、怎么做，職權(quán)范圍的界限到哪里，如何在界限范圍內(nèi)充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)能力、主觀能動性并承擔(dān)與之相適應(yīng)的責(zé)任。具體執(zhí)行方式，建議可以由公司主要領(lǐng)導(dǎo)（董事長或總經(jīng)理）與各部門負責(zé)人進行分別約談，將結(jié)合部門想法后的公司意愿通過部門負責(zé)人對每位員工進行有效梳理，并提出具體職能分配要求。（該要求應(yīng)包括明確的分工，明確職權(quán)范圍邊界、次責(zé)的分配與承擔(dān)）。以此避免出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)不清、扯皮推諉的情況發(fā)生。其次，企業(yè)團隊建設(shè)與各部門協(xié)作。一個發(fā)展型企業(yè)，員工個人與部門團隊以及公司整體大團隊的協(xié)作情況，工作銜接程度能夠表明這個企業(yè)團隊建設(shè)是否成功。結(jié)合我公司情況，部門之間部門負責(zé)人日常工作銜接基本通過日常會議和日常業(yè)務(wù)交流完成。但目的導(dǎo)向有所欠缺，也就是講，部門業(yè)務(wù)銜接最終目的是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營取得最好的結(jié)果。已目的導(dǎo)向反推協(xié)作方式與手段。達到每個部門團隊都將積極自主將己方工作范圍擴大到滿足企業(yè)最高利益上去。其實對待服務(wù)客戶和各合作相關(guān)方同樣也要有此思想。具體操作方式：可就某一個具體業(yè)務(wù)事項（包括重大事項或階段性事項）單獨構(gòu)建臨時執(zhí)行項目團隊，團隊中按主次責(zé)任明確參與部門具體職責(zé)，再由團隊主責(zé)人員就臨時項目團隊工作進展及完成情況向公司董事長、總經(jīng)理進行方案建議、問題解決方案、工作匯報等。公司現(xiàn)階段可先由項目牽頭實施，對在施工程項目進度事項形成協(xié)作團隊，其中應(yīng)包括項目提出滿足工期要求的有效方案（該方案應(yīng)包括存在問題及有效解決辦法，以及公司各部門協(xié)作需求），公司采購、成本、財務(wù)等職能部門將明確協(xié)作職責(zé)，并保證方案在部門職責(zé)范圍內(nèi)有效履行。并加強與各協(xié)同部門之間的溝通，形成團隊合力來更好完成該業(yè)務(wù)事項。責(zé)權(quán)對等方面目前公司管理組織架構(gòu)基本完整。人員組織架構(gòu)仍有部分欠缺?？偨?jīng)理以下，執(zhí)行副總分管公司各職能部門需明確并進一步按照公司發(fā)展方向調(diào)整合理。如通常企業(yè)劃分方式為，總經(jīng)理除管理公司整體正產(chǎn)運營外主要下轄辦公室（或稱綜合管理部門）、法務(wù)部、人力資源部門（我公司暫歸入綜管）。財務(wù)副總分管財務(wù)部、經(jīng)營部（按照我公司目前經(jīng)營事務(wù)是由董事長、總經(jīng)理對接暫未設(shè)置）、成本部。工程副總分管工程部、質(zhì)量監(jiān)督部（包括安全）該部門我公司暫時空白、采購部、設(shè)計部門。如公司總經(jīng)理日常事務(wù)較多，也可單獨設(shè)置對內(nèi)業(yè)務(wù)部門（包括辦公室、行政、人力、法務(wù)）執(zhí)行副總。上述管理架構(gòu)搭建，個人認為相對合理并符合大部分施工性企業(yè)需要。以此達到分工負責(zé)，管理有序、良性運營的企業(yè)發(fā)展效果。關(guān)于組織架構(gòu)具體人員的責(zé)權(quán)分配，責(zé)任與工作權(quán)限方面可按照崗位職責(zé)進行考核調(diào)整。待遇權(quán)利方面，應(yīng)結(jié)合公司實際情況配合人力資源部門作出的績效考核結(jié)果進行對應(yīng)調(diào)整。最終目的是達到公司每個員工責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一，盡量降低因收入標(biāo)準(zhǔn)、工作狀態(tài)原因所導(dǎo)致的矛盾與不利局面。執(zhí)行與監(jiān)督方面由于對我公司情況的了解程度有限，不做過多表述。主要結(jié)合我公司目前了解狀況進行部分建議：執(zhí)行的過程控制與執(zhí)行結(jié)果及有效監(jiān)督，應(yīng)將對內(nèi)、對外先進行區(qū)分。對內(nèi)部分公司日常行政行為的執(zhí)行情況，個人認為已形成一定的體系，該體系的優(yōu)化需要通過具體優(yōu)秀人才逐步達到成熟結(jié)果，所以暫時不列為優(yōu)先項。對外業(yè)務(wù)過程控制與執(zhí)行能力和結(jié)果，對我企業(yè)目前來講是需要迫切關(guān)注的。最關(guān)鍵點在于對外業(yè)務(wù)執(zhí)行過程與結(jié)果的有效監(jiān)督。具體手段與方式：應(yīng)對具體項目的施工過程及完成情況進行以項目成本過程監(jiān)督為原則，同時財務(wù)部門將結(jié)合成本部門的數(shù)據(jù)嚴(yán)格把控支出的方式。作為工程部門盡量形成施工過程中的文件管理（除施工日志、工程聯(lián)系單等工程所需施工資料外，對來往信函、各相關(guān)方書面通知、會議紀(jì)要的形成與備案管理）應(yīng)進一步拓展與加強。對重要文件的交接記錄與最終處置方案，應(yīng)形成文字性備案文件，以便達到公司管理者對上述情況的詳細了解與監(jiān)督。避免形成因過程控制不足，直接導(dǎo)致結(jié)果無人擔(dān)責(zé)的后果。對工程項目管理人員的獎懲將成為第二優(yōu)先項作為日后我企業(yè)研究的重點問題。他的目的對應(yīng)為除