會議簽到系統(tǒng)設(shè)計方案

單位

會議室管理系統(tǒng)標準方案1會議報到系統(tǒng) 錯誤！未指定書簽。1.1概述 錯誤！未指定書簽。1.2系統(tǒng)組成 錯誤！未指定書簽。1.2.1感應卡 錯誤！未指定書簽。1.2.2卡讀卡器 錯誤！未指定書簽。1.2.3系統(tǒng)軟件 錯誤！未指定書簽。1.2.4、計算機及投影機、投影屏幕 錯誤！未指定書簽。1.2.5912/916會議簽到機參數(shù)： 錯誤！未指定書簽。1.3系統(tǒng)圖 錯誤！未指定書簽。1.4軟件介紹 錯誤！未指定書簽。1.4.1基本設(shè)置 錯誤！未指定書簽。1.4.2會議、會議組和會議地點顯示設(shè)置 錯誤！未指定書簽。1.4.3分配開會人員 錯誤！未指定書簽。1.4.4會議監(jiān)控顯示 錯誤！未指定書簽。1.4.5請假處理 錯誤！未指定書簽。1.4.6會議報表 錯誤！未指定書簽。1.4.7手工簽到 錯誤！未指定書簽。2第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接 錯誤！未指定書簽。2.1概述 錯誤！未指定書簽。2.2數(shù)據(jù)同步服務器功能 錯誤！未指定書簽。2.2.1員工資料同步 錯誤！未指定書簽。2.2.2同步方式要求 錯誤！未指定書簽。2.2.3同步任務執(zhí)行時間計劃 錯誤！未指定書簽。2.2.4門禁控制器、考勤機的同步 錯誤！未指定書簽。2.2.5權(quán)限自動生成和下發(fā) 錯誤！未指定書簽。2.2.6記錄導出 錯誤！未指定書簽。2.2.7同步操作日志 錯誤！未指定書簽。3系統(tǒng)配置 錯誤！未指定書簽。1會議報到系統(tǒng)1.1概述會議報到系統(tǒng)用于實時監(jiān)控人員會議報到情況。在會議監(jiān)控界面上，實時顯示本次會議的應到人數(shù)、實到人數(shù)、未到人數(shù)，以及最近報到的人員姓名和照片。同時查詢終端實時顯示會議報到的實時情況及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如應到人數(shù)、實到人數(shù)及未到人數(shù)。簽到界面顯示如圖：1.2系統(tǒng)組成本系統(tǒng)由感應卡、讀卡器、控制器、計算機、投影機、投影屏幕、、系統(tǒng)軟件組成。1.2.1感應卡本系統(tǒng)所采用的感應卡為6A感應卡，它是一種遠距離卡，與1A讀出器搭配使用，具有如下特點：快速識別，識別速度可達60；

多重讀出，每秒可同時識別多達55張感應卡，這意味著即使是多達55個會議代表同時到達報到通道，讀出器也能夠準確無誤地將55張感應卡全部讀到，無一遺漏。2。01YctsmCJlASA-mw&2x-qc-escM2。01YctsmCJlASA-mw&2x-qc-escM.1II --2.W5如，」5—3上n京器就能夠識別感應卡。因此參加會議的代表不必將胸前佩戴的感應卡取下，而直接“若無其事”地進入通道即可，完全不必擔心感應卡不從胸前取下是否會被讀出器讀到，因為“3米讀出范圍”這一產(chǎn)品特性足以保證感應卡100%的識別率。而傳統(tǒng)的感應卡（或稱為只讀卡、感應卡）以及其他自動識別產(chǎn)品如條碼，磁卡卡等都不能滿足對快速行走人員的自動跟蹤和識別，更不能同時對多個運動物體或人員的識別。本系統(tǒng)所采用的6A感應卡及1A讀出器產(chǎn)品為快速行走的多個人員的識別和跟蹤提供了一種解決方案，解決了自動識別領(lǐng)域一直以來面臨的一大難題。6A感應卡物理參數(shù)如下：尺寸：96x64x6毫米，可插入標準信用卡重量：20.5g壽命：卡內(nèi)裝有高能量的鋰電池，電池型號為2025,正常電池壽命為3年，用完可更換?？ㄖ锌刹迦胍粡堄∮写硇彰?、照片等個人信息資料的塑料卡片，根據(jù)每次會議名稱不同和代表姓名的改變，感應卡可插入不同的塑料卡片，即代表證。會議卡的佩帶方式：用戶可以選擇會議卡的佩戴方式，既可以用吊帶掛在胸前，也可以選擇用塑料夾子固定在胸前。

1.2.2卡讀卡器［產(chǎn)品特性］?輸出格式：韋根34、485?支持卡片：、、、卡（3和國密1208）?讀卡快速：小于0.2秒?室外安裝：全密封設(shè)計，環(huán)氧樹脂密封，防水防塵?高亮度顯示：米用雙色高亮度?支持13.56M移動、電信手機卡?可選配2.4G電信模塊或移動模塊?通過認證參數(shù)81讀卡器支持卡片,,,（3國密1208）,13.56M移動和電信手機卡，2.4G電信手機卡。（取決不同型號）韋根34輸出有485輸出有485讀卡器波特率1200-19200,默認為19200485讀卡器設(shè)定可設(shè)為1-8,默認為1防撬開關(guān)有雙色顯示，紅色-電源，綠色-讀卡蜂鳴器1個電源12200環(huán)氧罐膠密封是環(huán)境溫度-10?50°C外形尺寸119x90x331.2.3系統(tǒng)軟件本會議報到系統(tǒng)軟件為網(wǎng)絡版，可安裝在98和2000的計算機上運行。主要用于管理大型會議的人員報到、時實顯示會議報到進展情況、統(tǒng)計會議的各種數(shù)據(jù)、查詢、打印會議信息。會議報到系統(tǒng)的應用程序在客戶機上運行，通過網(wǎng)絡訪問位于服務器上的數(shù)據(jù)庫。因此運行該系統(tǒng)之前應先啟動，否則程序不能運行，本系統(tǒng)理論上可支持254個客戶終端。本會議系統(tǒng)軟件還可實現(xiàn)多次會議同時進行而不相互影響。即我們把各個報到終端放在不同的會場入口，分別負責各個會議的報到工作，從而實現(xiàn)了多個會議同時報到。1.2.4、計算機及投影機、投影屏幕、計算機、投影機、投影屏幕或者大屏幕顯示器，這些產(chǎn)品都是市場上可購買到的標準產(chǎn)品，特別建議：為保證系統(tǒng)運行的實時性，宜采用100M的局域網(wǎng)絡，這就在求計算機所裝的網(wǎng)卡及均支持100M的傳輸速度。采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影機。1.2.5912/916會議簽到機參數(shù):

型號：912

型號：916設(shè)備參數(shù)：1、 工控主板，雙核1.8;2、 硬盤1T,內(nèi)存2G；3、 含19寸液晶顯示器（916為19寸觸摸屏）；4、 內(nèi)嵌入式130W像素，640X480動態(tài)分辨率攝像頭，鍵盤，鼠標。（916為獨立式高清攝像機）；5、 語音提示；6、 使用環(huán)境：溫度：-20°C-45°C相對濕度＜80%7、 儲藏環(huán)境：溫度：-40C-85C相對濕度＜90%8、 連續(xù)工作時間：可連續(xù)工作9、 輸入電壓:220v10、產(chǎn)品規(guī)格:500*4401.3系統(tǒng)圖會議報到系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)對接會議報到管理終端 終端查詢 會議報到服務器 第三方服務器數(shù)據(jù)內(nèi)部局域網(wǎng)1.4軟件介紹1.4.1基本設(shè)置會議地點設(shè)置歡迎詞設(shè)置1.4.2會議、會議組和會議地點顯示設(shè)置會議報到軟件能夠新建多個會議。一個會議至少包括以下信息：會議名稱、會議小標題、會議圖像(會徽)、開會時間(開始和結(jié)束時間)、開始報到時間、結(jié)束報到時間、會議結(jié)束刷卡時間、請假結(jié)束時間和會議地點。不同操作員在登陸系統(tǒng)后能夠監(jiān)控不同的會議。系統(tǒng)啟動時，自動顯示當天該操作員能監(jiān)控的全部會議。能夠?qū)⒓幽硞€會議的所有人員保存為一個會議組。能夠設(shè)置某個會議的開會地點，該地點包括了開會人員報到時所有可以刷卡的位置。只有刷卡合法的記錄才能視之為正常報到。能夠設(shè)置會議的代表類型。1.4.3分配開會人員輻入會議信息 ?分配參會人員的類型將參會人員的類型分配到該會設(shè)已普配參冬人員的類型未分配卷登人員的類型表代大任長人主局上已普配參冬人員的類型未分配卷登人員的類型表代大任長人主局上移下移能夠?qū)⒁粋€部門的全部員工或部分員工分配到一個會議。能夠?qū)⒁粋€會議組的全部員工分配到一個會議。能夠通過某個自定義字段信息，查詢員工并分配給一個會議。能夠通過員工的姓名、工號和卡號連續(xù)查詢員工，再分配給一個會議。

1.4.4會議監(jiān)控顯示能夠?qū)崟r顯示報到人員的信息，至少包括姓名和照片。能同時顯示最近刷卡的幾個員工的照片信息，并從左向右依次滾動。

實時顯示本次會議應到人數(shù)、實到人數(shù)和未到人數(shù)。山東省人大黨代表會議15*耳是15*耳是第二次黨代表會議2009-05-2507:53:35—般參會人員應到人數(shù)：0主任成到人數(shù)：0局長.阮到人數(shù);已到人數(shù)：0己到人數(shù)：0已到人數(shù):未到人數(shù)：0未到ASfcr0未到人數(shù)T實時顯示本次會議未到人員列表。改變會議標題的文字字體、顏色和大小。實時處理遲到和早退人員刷卡記錄。在會議報到期間，即使系統(tǒng)重啟，也不影響當前會議實時統(tǒng)計的準確性。1.4.5請假處理系統(tǒng)可以進行請假類型設(shè)置系統(tǒng)能夠填寫某個應參會人員的請假單。1.4.6會議報表系統(tǒng)能夠查看并打印某次會議的應到人數(shù)，實到人數(shù)及百分比，未到人數(shù)及百分比。

系統(tǒng)能夠查看并打印某次會議的未到人員詳細資料。系統(tǒng)能夠查看并打印某次會議請假人員和早退人員的明細報表。系統(tǒng)能夠統(tǒng)計員工在過去一段日期內(nèi)所有會議的出席情況。1.4.7手工簽到對于忘記帶卡的參會人員，系統(tǒng)可以進行手動簽到。2第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接2.1概述為滿足日益增長的系統(tǒng)集成和后臺軟件無縫對接需要開發(fā)而成的數(shù)據(jù)同步平臺，其它系統(tǒng)(、、等系統(tǒng))與安防管理平臺數(shù)據(jù)對接，該平臺能夠?qū)⑷魏螖?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)手動或自動同步到安防管理系統(tǒng)，同時也能夠?qū)卜拦芾淼膯T工資料和刷卡進出記錄同步到第三方數(shù)據(jù)庫中。該平臺支持所有文本文件如或電子表格等數(shù)據(jù)的導入和導出。能夠?qū)崿F(xiàn)手動導、定時導和間隔導。該平臺獨有的文本文件格式自學習功能，讓操作人員快速設(shè)計任務包()，而無需經(jīng)過嚴格的專業(yè)培訓。通過數(shù)據(jù)同步服務器用戶可在導入員工和卡片資料到安防管理平臺數(shù)據(jù)庫的同時，將卡片及員工開門權(quán)限直接下傳到控制器中，從而節(jié)省大量的操作時間，實現(xiàn)整個系統(tǒng)的自動化管理和真正意義上的無縫對接。用戶可在該平臺上進行二次開發(fā)，編寫腳本或語句，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入和導出前的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和過濾。2.2數(shù)據(jù)同步服務器功能2.2.1員工資料同步通過一個數(shù)據(jù)同步服務器實現(xiàn)第三方系統(tǒng)與安防系統(tǒng)的無縫對接。當?shù)谌较到y(tǒng)增加、修改、刪除一名員工時，數(shù)據(jù)同步服務器必須能夠同時

在安防系統(tǒng)中增加、修改、刪除相應的員工資料。至少能同步以下員工資料：員工部門、員工姓名、員工工號、員工卡號、員工照片、卡片掛失標志、卡片禁止標志。同步員工資料時，均以員工工號作為唯一參照標準。2.2.2同步方式要求乳iZnnmxtDxtn.Fxap?Tti*GeneraIEo.fcc--<*-1CaiwcrtT^nnlDSINUfl 乳iZnnmxtDxtn.Fxap?Tti*GeneraIEo.fcc--<*-1CaiwcrtT^nnlDSINUfl 十ET卬叩出nmirv:iy:Et切rv。 nrn電EhTWEmCQMH=能夠直接從第三方數(shù)據(jù)庫中獲得要增加、修改和刪除的員工資料，再通過數(shù)據(jù)同步服務器同步到安防系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)同步服務器能夠自動導入要同步的員工資料文件，并在安防系統(tǒng)中增加、修改、刪除相應的員工資料。員工資料文件可以是文本文件或電子表格文件。數(shù)據(jù)同步服務器具有要導入的員工資料文件格式自學習功能。不能對要導入的文件格式作任何的限制。數(shù)據(jù)同步服務器在導入員工資料文件時，能夠?qū)T工資料各個信息進行復制、輸入默認值以及邏輯轉(zhuǎn)換等操作。能夠?qū)胪瓿珊蟮奈募M行刪除操作，或者更改文件名稱。2.2.3同步任務執(zhí)行時間計劃

能夠設(shè)置數(shù)據(jù)同步服務器執(zhí)行數(shù)據(jù)同步的時間計劃。⑵能夠設(shè)置每間隔多長時間執(zhí)行一次同步任務。時間單位可以是秒、分鐘或小時。能夠設(shè)置每天的哪些時間點執(zhí)行同步任務?？梢栽O(shè)置至少5個時間點。能夠設(shè)置每天的某個時間段，每間隔多長時間執(zhí)行一次同步任務。時間單位可以是秒、分鐘或小時。能夠設(shè)置每周的哪一天某個時間點執(zhí)行一次同步任務，或者哪一天某個時間段內(nèi)每間隔多長時間執(zhí)行一次同步任務。時間單位可以是秒、分鐘或小時。能夠設(shè)置每月的第幾天，某個時間點執(zhí)行一次同步任務，或者第幾天某個時間段內(nèi)每間隔多長時間執(zhí)行一次同步任務。時間單位可以是秒、分鐘或小時。2.2.4門禁控制器、考勤機的同步0<i0<i血*第三方系統(tǒng)卡片掛失、禁止后，數(shù)據(jù)同步服務器能夠自動將卡片掛失和禁止的信息，同步給控制器或考勤機。第三方系統(tǒng)員工刪除或員工的卡片刪除時，數(shù)據(jù)同步服務器能夠自動從控制器或考勤機中刪除對應的卡片。第三方系統(tǒng)員工卡片發(fā)生變更時，數(shù)據(jù)同步服務器能夠自動將該員工對應的老卡片從控制器或考勤機中刪除。第三方系統(tǒng)員工卡片的生效日期或有效日期發(fā)生變化時，數(shù)據(jù)同步服務器能夠自動更新控制器或考勤機中的卡片資料。2.2.5權(quán)限自動生成和下發(fā)在同步員工資料時，數(shù)據(jù)同步服務器能夠根據(jù)員工所在部門的默認門禁權(quán)限，生成員工的門禁權(quán)限，并自動下發(fā)給對應的門禁控制器或考勤機。在同步員工資料時，數(shù)據(jù)同步服務器能夠根據(jù)第三方系統(tǒng)給出的每個員工對應的門禁點或考勤點，生成員工的門禁權(quán)限，并自動下發(fā)給對應的門禁控制器或考勤機。該方式既可以是在原來的門禁權(quán)限上累計，也可以是覆蓋原有的門禁權(quán)限。上述門禁權(quán)限的自動生成還應包括電梯樓層權(quán)限。

2.2.6記錄導出數(shù)據(jù)同步服務器能夠根據(jù)客戶的要求，將刷卡記錄導出給第三方系統(tǒng)。刷卡記錄既能夠直接導出到客戶指定的數(shù)據(jù)庫中某張表，也能夠?qū)С龀梢粋€外部的文件或文件。導出的文件后綴名可以由客戶任意定義。導出文件名稱既可以按照年月日來命名，又可以按照年月日時分秒來命名。導出到外部文件的格式可以由客戶任意定義。導出的刷卡記錄可以通過靈活的設(shè)置進行過濾，至少能夠包括以下幾種形式的過濾：按照部門進行過濾。按照刷卡記錄事件代碼進行過濾。按照刷卡位置進行過濾。按照刷卡時間進行過濾。

記錄導出的任務執(zhí)行，導出的文件能夠按照預設(shè)的電子郵件地址以郵件附件形式發(fā)出。能夠同時發(fā)送給多個電子郵件地址。電子郵件發(fā)送模塊電子郵件發(fā)送模塊2.2.7同步操作日志當數(shù)據(jù)同步發(fā)生錯誤時，能夠?qū)懭氲揭粋€日志文件中。任何一項同步任務完成后，均可以發(fā)送電子郵件，通知相關(guān)人員。3系統(tǒng)配置以單位的中型會議為例，詳細講述系統(tǒng)的配置。會議室基本要求：單位生要預約使