公司檔案管理制度（八篇）

第25頁共25頁公司檔案?管理制度?近日，?國家檔案?局局長李?明華簽署?國家檔案?局第十三?號令，公?布《機關?檔案管理?規(guī)定》（?以下簡稱?《規(guī)定》?），自_?___年?____?月___?_日起施?行?！?規(guī)定》的?頒布實施?，是國家?檔案局在?新形勢下?推動機關?檔案工作?的一項重?大舉措。?《規(guī)定》?是以中辦?、國辦《?____?加強和改?進新形勢?下檔案工?作___?_》為指?導，以《?中華人民?共和國檔?案法》《?機關檔案?工作條例?》等法律?法規(guī)為依?據制定的?。全文共?7章__?__條，?第一章“?總則”，?明確了《?規(guī)定》制?定的目的?和依據，?機關檔案?定義，機?關檔案工?作的意義?、體制和?管理原則?;第二章?“機構和?人員”，?明確了機?關檔案工?作機構、?人員的要?求，確定?了機關檔?案工作的?基本任務?;第三章?“基礎設?施”，明?確了機關?應設置的?各類檔案?用房及基?礎設施設?備要求;?第四章“?管理要求?”，明確?了機關檔?案的門類?和管理要?求，提出?了檔案從?形成到移?交整個管?理流程的?各項要求?;第五章?“信息化?建設”，?明確了機?關檔案信?息化工作?管理要求?，對傳統(tǒng)?載體檔案?數(shù)字化和?電子檔案?的管理做?出了詳細?規(guī)定;第?六章“獎?勵與處罰?”，明確?了應予獎?懲的各類?情形;第?七章“附?則”，對?解釋權、?施行日期?等加以規(guī)?定?！?規(guī)定》具?有___?_個顯著?特點。一?是普適性?。將適用?范圍確定?為各級黨?和國家機?關、人民?團體，事?業(yè)單位、?社會團體?可參照執(zhí)?行?！兑?guī)?定》對機?關檔案管?理工作提?出的要求?，充分考?慮了不同?層級機關?客觀條件?的差異，?特別對縣?級或檔案?形成數(shù)量?較少的機?關明確了?基本要求?。二是實?用性。《?規(guī)定》梳?理借鑒數(shù)?十個機關?檔案工作?參照的標?準規(guī)范，?對機關檔?案門類劃?分，檔案?形成收集?、整理歸?檔、保管?保護、鑒?定銷毀、?開發(fā)利用?、統(tǒng)計移?交等做出?詳細規(guī)定?，具備較?強的實用?性和操作?性。三是?創(chuàng)新性。?《規(guī)定》?特別關注?近年來機?關檔案工?作出現(xiàn)的?新情況、?新問題，?提出了新?形勢下機?關檔案工?作的任務?和要求，?明確了機?關檔案工?作監(jiān)督指?導的原則?和方式，?提出了建?立檔案工?作協(xié)調機?制和工作?網絡，確?定了檔案?工作各類?業(yè)務用房?需求，加?強了機關?檔案信息?化工作等?，為機關?檔案工作?轉型升級?提供了依?據。國?家檔案局?希望各地?區(qū)各部門?認真學習?，抓好貫?徹落實。?國家檔案?局將繼續(xù)?組織宣貫?活動，不?斷加強監(jiān)?督指導，?采取有效?措施引導?提升各地?區(qū)各部門?機關檔案?管理水平?。公司?檔案管理?制度（二?）為進?一步加強?檔案管理?工作，夯?實檔案工?作基礎，?切實提高?檔案管理?水平，有?效地保護?和利用檔?案，根據?《干部人?事檔案工?作條例》?，現(xiàn)制定?管理辦法?如下：?本辦法適?用于我縣?機關事業(yè)?單位副科?級以下的?管理人員?、專業(yè)技?術人員和?工勤人員?的檔案管?理工作，?實行單位?____?負責制，?選配政治?素質好、?作風正派?的專門工?作人員（?以下簡稱?人事干部?）負責本?單位檔案?的收集、?整理、保?管、接交?和利用工?作，并保?證人員相?對穩(wěn)定。?檔案工?作應遵循?五大原則?，即黨管?干部、黨?管人才，?依規(guī)依法?、全面從?嚴，分級?負責、集?中管理，?真實準確?、完整規(guī)?范，方便?利用、安?全保密。?各單位?人事干部?主要負責?本單位檔?案材料的?收集、整?理、移交?和保管保?密工作，?負責本單?位檔案的?查（借）?閱等檔案?利用工作?，負責接?交的檔案?材料真實?準確，完?整規(guī)范，?堅決杜絕?非專職人?員辦理檔?案相關事?宜。一?、檔案內?容檔案?材料主要?涉及干部?職工工作?及學習過?程中形成?的供__?__考察?的各類資?料，包括?十大類：?一是履歷?類材料，?二是自傳?和思想類?材料，三?是考核鑒?定，四是?學歷學位?、職稱、?論文、培?訓，五是?政審、審?計類，六?是黨、團?材料，七?是表彰獎?勵材料，?八是處分?材料，九?是工資、?任免、招?工、入伍?、考察、?職級并行?、出國（?境）審批?，十是報?到（派譴?）證、計?生材料。?二、檔?案管理?檔案管理?包括檔案?材料的收?集、鑒別?、整理和?接交。?收集檔案?材料時應?確保收集?材料屬歸?檔范圍，?確保收集?材料填寫?規(guī)范、真?實完整。?具體要求?：①檔?案材料應?當為原件?;②檔案?材料載體?使用國際?標準a4?型（長_?___毫?米，寬_?___毫?米）公文?用紙，用?黑色的中?性筆填寫?（或打印?）;③屬?成套材料?的，必須?頭尾完整?。經鑒?別，符合?歸檔范圍?的材料自?材料形成?之日起一?個月內按?要求履行?移交手續(xù)?送交檔案?室。自文?件下發(fā)之?日起，未?及時移交?的檔案材?料，檔案?室不再接?收。三?、檔案利?用檔案?利用主要?包括查（?借）閱、?復制和摘?錄等。嚴?禁拍攝復?印檔案內?容，因工?作需要取?證的，經?____?批準后方?可復印。?查（借?）閱檔案?一般要求?____?名以上_?___員?按程序申?請，由?檔案室根?據規(guī)定，?確定是否?提供和提?供什么材?料。嚴禁?個人查（?借）閱本?人及其直?系親屬的?檔案。檔?案一般不?外借。確?因工作需?要外借的?，由借閱?單位履行?審批手續(xù)?，限期歸?還，不得?轉借。?查檔（含?復制、摘?錄）程序?。查閱單?位填寫《?查閱檔案?審批表》?，經單位?和主管單?位負責人?同意后，?報檔案室?分管領導?審批，人?事干部持?本人二代?____?及審批后?的《查閱?檔案審批?表》到檔?案室辦理?。不得憑?借調查證?明材料介?紹信查檔?。臨猗?縣人力資?源和社會?保障局?公司檔案?管理制度?（三）?近日，國?家___?_局局長?李明華簽?署國家_?___局?第十三_?___，?公布《機?關檔案管?理規(guī)定》?（以下簡?稱《規(guī)定?》），自?____?年___?_月__?__日起?施行。?《規(guī)定》?的頒布實?施，是國?家___?_局在新?形勢下推?動機關檔?案工作的?一項重大?舉措?！?規(guī)定》是?以中辦、?國辦《_?___加?強和改進?新形勢下?檔案工作?____?》為指導?，以《_?___檔?案法》《?機關檔案?工作條例?》等法律?法規(guī)為依?據制定的?。全文共?7章__?__條，?第一章總?則，明確?了《規(guī)定?》制定的?目的和依?據，機關?檔案定義?，機關檔?案工作的?意義、體?制和管理?原則;第?二章機構?和人員，?明確了機?關檔案工?作機構、?人員的要?求，確定?了機關檔?案工作的?基本任務?;第三章?基礎設施?，明確了?機關應設?置的各類?檔案用房?及基礎設?施設備要?求;第四?章管理要?求，明確?了機關檔?案的門類?和管理要?求，提出?了檔案從?形成到移?交整個管?理流程的?各項要求?;第五章?信息化建?設，明確?了機關檔?案信息化?工作管理?要求，對?傳統(tǒng)載體?檔案數(shù)字?化和電子?檔案的管?理做出了?詳細規(guī)定?;第六章?獎勵與處?罰，明確?了應予獎?懲的各類?情形;第?七章附則?，對解釋?權、施行?日期等加?以規(guī)定。?《規(guī)定?》具有_?___個?顯著特點?。一是普?適性。將?適用范圍?確定為各?級黨和國?家機關、?人民團體?，事業(yè)單?位、社會?團體可參?照執(zhí)行。?《規(guī)定》?對機關檔?案管理工?作提出的?要求，充?分考慮了?不同層級?機關客觀?條件的差?異，特別?對縣級或?檔案形成?數(shù)量較少?的機關明?確了基本?要求。二?是實用性??！兑?guī)定?》梳理借?鑒數(shù)十個?機關檔案?工作參照?的標準規(guī)?范，對機?關檔案門?類劃分，?檔案形成?收集、整?理歸檔、?保管保護?、鑒定銷?毀、開發(fā)?利用、統(tǒng)?計移交等?做出詳細?規(guī)定，具?備較強的?實用性和?操作性。?三是創(chuàng)新?性?！兑?guī)?定》特別?____?近年來機?關檔案工?作出現(xiàn)的?新情況、?新問題，?提出了新?形勢下機?關檔案工?作的任務?和要求，?明確了機?關檔案工?作監(jiān)督指?導的原則?和方式，?提出了建?立檔案工?作協(xié)調機?制和工作?網絡，確?定了檔案?工作各類?業(yè)務用房?需求，加?強了機關?檔案信息?化工作等?，為機關?檔案工作?轉型升級?提供了依?據。國?家___?_局希望?各地區(qū)各?部門認真?學習，抓?好貫徹落?實。國家?____?局將繼續(xù)?____?宣貫活動?，不斷加?強監(jiān)督指?導，采取?有效措施?引導提升?各地區(qū)各?部門機關?檔案管理?水平。?公司檔案?管理制度?（四）?1、總則?1、1?為了加強?對檔案的?管理和收?集、整理?工作，有?效地保護?和利用檔?案，為公?司的發(fā)展?和經營服?務，特制?定本制度?。1、?____?本制度所?稱的檔案?，是指公?司各個部?門以及個?人在從事?工作和經?營管理活?動中直接?形成的對?公司有保?存價值和?利益關系?的各種文?字、圖表?、聲像等?不同形式?的資料和?記錄。?1、__?__公司?所有部門?和個人均?有保護公?司檔案的?義務。?1、__?__公司?的檔案工?作實行統(tǒng)?一領導、?分級管理?的方式，?共同維護?檔案的完?整與安全?，便于公?司在經營?中的借鑒?和利用。?1、_?___本?制度適用?于公司所?有檔案資?料的管理?。2、?檔案管理?的機構與?職責2?、___?_公司的?檔案工作?實行部門?收集保管?，辦公室?統(tǒng)一歸檔?的原則。?2、_?___公?司辦公室?為公司檔?案管理的?主管部門?，對公司?的檔案資?料實行統(tǒng)?一的歸檔?和日常管?理，并對?公司各部?門的檔案?管理進行?指導、監(jiān)?督和檢查?。具體工?作由辦公?室的檔案?管理員負?責。2?、___?_公司各?部門為檔?案管理的?分管部門?，負責管?理本部門?的檔案資?料。公司?各部門負?責人均應?指定專人?（兼職檔?案員）負?責收集、?保管本部?門的檔案?資料并督?促其及時?歸檔。?2、4辦?公室的檔?案管理員?和各部門?的兼職檔?案員均為?公司的檔?案工作人?員，應保?持相對穩(wěn)?定，名單?須報到辦?公室進行?備案，各?部門的檔?案工作人?員如有變?動須及時?通知辦公?室。2?、___?_檔案工?作人員出?現(xiàn)工作變?動或離職?時，應將?其經辦或?保管的檔?案資料向?接辦人員?交接清楚?，嚴禁擅?自帶走或?銷毀。?2、__?__所有?檔案工作?人員應忠?于職守，?遵守公司?保密制度?，嚴守公?司秘密，?不得向無?關人員泄?露檔案內?容。3?、檔案管?理3、?____?檔案的歸?檔3、?1、__?__公司?應歸檔的?檔案資料?包括：行?政文書檔?案、人事?檔案、營?銷業(yè)務檔?案、財務?檔案、設?備儀器檔?案、生產?技術資料?檔案和基?建項目檔?案等。?3、1、?____?對于應當?立卷歸檔?的材料，?各部門須?按照規(guī)定?，定期向?本部門的?檔案工作?人員移交?、集中管?理，任何?個人不得?據為已有?。3、?1、3除?人事檔案?由公司人?力資源部?負責外，?其它檔案?資料均由?辦公室負?責整理分?類，立卷?和歸檔管?理。人力?資源部的?檔案管理?亦遵循本?制度。?3、1、?____?公司各部?門（人力?資源部除?外）的檔?案工作人?員應于每?年的__?__月_?___日?將本部門?本年度的?檔案材料?移交到辦?公室。?3、__?__檔案?保管3?、2、_?___公?司所有檔?案資料均?進行專人?、專柜管?理。3?、2、_?___檔?案管理員?應做好檔?案資料的?立卷、案?卷排列和?編制案卷?目錄等工?作。具體?的立卷工?作，相關?部門的檔?案工作人?員應配合?檔案管理?員進行。?3、2?、___?_檔案工?作人員應?做好案卷?的準確、?及時歸檔?，并根據?檔案的密?級和保管?期限的不?同，分類?進行管理?。3、?2、__?__檔案?工作人員?應參照國?家的規(guī)定?和公司<?保密制度?>，對檔?案資料進?行密級劃?分，并確?定保管期?限，上報?董事會，?經批準后?執(zhí)行。?3、2、?____?所有檔案?資料劃分?四個密級?：普通級?、秘密級?、機密級?和絕密級?。具體劃?分標準見?<保密制?度>。?3、2、?____?檔案工作?人員應注?意檔案資?料的保護?工作，檔?案的存放?地點要做?到“八防?”：防塵?、防潮、?防火、防?盜、防鼠?、防蟲、?防霉、防?光。3?、2、_?___對?于檔案的?管理和利?用，密級?的變更和?解密，參?照國家有?關規(guī)定執(zhí)?行。3?、___?_檔案的?查閱、借?閱3、?3、__?__公司?員工查閱?、借閱檔?案時，應?嚴格辦理?查閱（借?閱）手續(xù)?，由檔案?管理員對?查閱（借?閱）人、?所查閱檔?案名稱、?查閱（借?閱）時間?和歸還時?間進行詳?細登記。?3、3?、2查閱?（借閱）?密級檔案?時，如查?閱人為<?保密制度?>中知曉?范圍外的?員工或公?司外部人?員，須填?寫<檔案?查閱（借?閱）申請?單>，經?檔案管理?員審核，?批準人審?批后方可?進行查閱?（借閱）?。公司員?工不得查?閱（借閱?）檔案內?容與本身?工作無關?的檔案。?3、3?、___?_檔案查?閱（借閱?）的批準?權限：普?通檔案由?辦公室主?任審批;?秘密級檔?案由行政?總監(jiān)審批?;機密級?檔案由總?經理審批?，絕密級?檔案由董?事長審批?。3、?3、4原?則上檔案?原件概不?外借，檔?案室可對?常用的檔?案資料復?制副本，?供需要部?門借閱，?副本在使?用部門使?用完畢后?，由檔案?室回收、?保管和銷?毀，其處?理等同于?檔案原件?。3、?3、5查?閱、借閱?公司檔案?者應愛護?檔案，不?得在文件?上作任何?標記、標?志和涂改?，不得損?壞檔案。?3、3?、6嚴禁?公司員工?未經允許?私自對檔?案資料進?行復印和?復制，否?則將按照?公司<保?密制度>?的有關規(guī)?定予以處?罰。3?、___?_檔案的?銷毀3?、4、_?___對?于超過保?管期限或?確已失去?價值的檔?案，檔案?工作人員?應定期銷?毀。銷毀?前，檔案?管理員應?將銷毀檔?案3、4?、2清單?上報辦公?室主任，?經辦公室?主任審核?，報批準?人批準后?，方可銷?毀。3?、4、3?任何人不?得私自銷?毀檔案。?普通檔案?和秘密級?檔案的銷?毀由總經?理審批，?機密級和?絕密級檔?案的銷毀?由董事長?審批。檔?案的銷毀?具體見<?檔案銷毀?程序>。?3、4?、___?_檔案銷?毀時應有?____?人以上進?行現(xiàn)場監(jiān)?督，嚴禁?私自銷毀?檔案。?4、附則?4、_?___本?制度由公?司辦公室?制訂，并?負責解釋?和組織實?施。4?、___?_本制度?報總經理?批準后施?行，修改?時亦同。?4、_?___本?制度施行?后，凡既?有的類似?規(guī)章制度?自行終止?，與本制?度有抵觸?的制度以?本制度為?準。4?、___?_本制度?自頒布之?日起施行?。實用?的企業(yè)檔?案管理制?度1.?目的規(guī)?范全公司?的檔案管?理。2?.適用范?圍本制?度適用于?公司及所?屬各部門?檔案管理?。3.?管理原則?分類分?部門管理?，行政部?統(tǒng)一監(jiān)管?。4.?職責與權?限4.?1各部門?必須設兼?職的檔案?管理員，?規(guī)范部門?檔案管理?。4.?2行政部?不定期對?各部門檔?案管理工?作進行監(jiān)?督和檢查?（每月至?少抽查一?次），對?違反本制?度的部門?有權進行?處罰。?____?檔案的分?類（1?）證照類?：如營業(yè)?執(zhí)照及各?類證照。?（2）?文件類：?分外來文?件和內_?___文?件。（?3）制度?類。（?4）合同?類。（?5）計劃?總結和_?___類?。（6?）財務類?。（7?）圖紙類?：工藝文?件、圖紙?、說明書?等。（?8）人事?管理類：?人事檔案?、培訓記?錄、健康?檔案、安?全、消防?等等。?____?檔案的歸?口存放部?門（1?）公司級?檔案存放?在行政部?。（2?）其它檔?案由歸口?部門負責?存放。?____?檔案建檔?要求建?立檔案時?要有檔案?編號和檔?案目錄。?___?_檔案裝?訂檔案?須裝訂成?冊保存，?某些特殊?珍貴的手?稿、照片?等，采用?卷盒、相?冊等保管?。9.?保存年限?原則上?公司重要?檔案永久?保存，進?行檔案銷?毀時經公?司領導批?準。1?0檔案日?常管理?10.1?借閱1?0.1.?1借閱手?續(xù)（1?）各部門?經辦人員?因業(yè)務需?要借閱檔?案時，應?出示經公?司領導批?準的《檔?案資料借?閱登記表?》，經辦?人在公司?借閱登記?表上簽字?后方可借?閱。（?2）檔案?歸還時，?檔案管理?員填寫歸?還日期。?10.?1.2檔?案借閱審?批權限?（1）證?照類：由?公司總經?理或者其?授權人審?批。（?2）文件?類：由行?政部審批?，財務、?技術類等?重要文件?借閱須由?總經理或?者其授權?人批準。?（3）?制度類：?由行政部?審批。?（4）合?同類：由?公司總經?理或者其?授權人審?批。（?5）計劃?總結和_?___類?：由行政?部審批。?（6）?財務類：?由總經理?或者其授?權人審批?。（7?）圖紙類?：由總經?理或者其?授權人審?批。（?8）人事?管理類：?人力資源?部審批。?10.?1.3借?閱人不得?轉借、拆?卸、調換?、損壞、?復印所借?檔案。?10.1?.4借閱?人必須在?規(guī)定期限?內歸還所?借檔案資?料。借用?檔案原則?上當日必?須歸還，?特殊情況?不得超過?七天。?10.1?.5若人?為丟失或?損壞檔案?，給公司?造成經濟?損失的，?行政部對?相關責任?人進行內?部行政或?經濟處罰?。10?.2銷毀?___?_公司任?何個人或?部門非經?公司批準?，不得銷?毀公司檔?案。1?0.2.?2銷毀前?按照清冊?清點，銷?毀時由行?政部監(jiān)督?銷毀，銷?毀后相關?人員在清?冊上簽名?，并將監(jiān)?銷情況存?檔?！稒n?案銷毀審?批表》由?行政部永?久保存。?10.?3移交?10.3?.1需要?進行移交?的檔案，?需由檔案?員編制《?檔案移交?登記表》?，報公司?負責人審?核批準并?指定其監(jiān)?交人后，?方可進行?移交。?10.3?.2移交?前，按照?清冊清點?;移交后?，在清冊?上簽字，?《檔案移?交登記表?》一式兩?份，移交?方和接收?方各一份?并永久保?管。1?1.如有?違反本制?度規(guī)定的?，公司對?其進行行?政、經濟?處罰，嚴?重時移交?司法機關?。12?.附則?本制度解?釋權歸人?力資源部?，經總經?理審批后?執(zhí)行。?公司檔案?管理制度?（五）?一、總則?1、?為加強本?公司檔案?工作，充?分發(fā)揮檔?案作用，?全面提高?檔案管理?水平，有?效地保護?及利用檔?案，為公?司發(fā)展服?務，特制?定本制度?。2、?公司檔案?，是指公?司從事經?營、管理?以及其他?各項活動?直接形成?的對公司?有保存價?值的各種?文字、圖?表、聲像?等不同形?式的歷史?記錄。公?司檔案分?為受控檔?案和非受?控檔案。?3、公?文承辦部?門或承辦?人員應保?證經辦文?件的系統(tǒng)?完整（公?文上的各?種附件一?律不準抽?存）。結?案后及時?歸檔。工?作變動或?因故離職?時應將經?辦的文件?材料向接?辦人員交?接清楚，?不得擅自?帶走或銷?毀。?二、文件?材料的收?集管理?1、公?司指定專?人負責文?件材料的?管理。?2、文件?材料的收?集由各部?門或經辦?人員負責?整理，交?總經理審?閱后歸檔?。3、?一項工作?由幾個部?門參與辦?理的，在?工作中形?成的文件?材料，由?主辦部門?或人員收?集，交行?政部備案?。會議文?件由行政?部收集。?三、歸?檔范圍?1、重?要的會議?材料，包?括會議_?___通?知、報告?、決議、?總結、典?型發(fā)言、?會議記錄?等。2?、本公司?對外的正?式發(fā)文與?有關單位?來往的文?書。3?、本公司?的各種工?作計劃、?總結、報?告、請示?、批復、?會議記錄?、統(tǒng)計報?表及簡報?。4?、本公司?與有關單?位簽訂的?合同、協(xié)?議書等文?件材料。?5、本?公司職工?勞動、工?資、福利?方面的文?件材料。?6、?本公司的?大事記及?反映本公?司重要活?動的剪報?、照片、?錄音、錄?像等。?四、歸?檔要求?1、檔案?質量總的?要求是。?遵循文件?的形成規(guī)?律和特點?，保持文?件之間的?有機聯(lián)系?，區(qū)別不?同的價值?，便于保?管和利用?。2?、歸檔的?文件材料?種數(shù)、份?數(shù)以及每?份文件的?頁數(shù)均應?齊全完整?。3、?在歸檔的?文件材料?中，應將?每份文件?的正件與?附件、印?件與定稿?、請示與?批復、轉?發(fā)文件與?原件，分?別立在一?起，不得?分開，文?電應合一?歸檔。?4、不同?年度的文?件一般不?得放在一?起立卷；?跨年度的?總結放在?針對的最?后一年立?卷；跨年?度的會議?文件放在?會議開幕?年。?5、檔案?文件材料?應區(qū)別不?同情況進?行排列，?密不可分?的文件材?料應依序?排列在一?起，即批?復在前，?請示在后?；正件在?前，附件?在后；印?件在前，?定稿在后?；其它文?件材料依?其形成規(guī)?律或特點?，應保持?文件之間?的密切聯(lián)?系并進行?系統(tǒng)的排?列。?6、案卷?封面，應?逐項按規(guī)?定用鋼筆?書寫，字?跡要工整?、清晰。?五、檔?案管理人?員職責?1、按照?有關規(guī)定?做好文件?材料的收?集、整理?、分類、?歸檔等工?作。2?、按照歸?檔范圍、?要求，將?文件材料?按時歸檔?。3、?工作人員?應當遵紀?守法、忠?于職守，?努力維護?公司檔案?的完整與?安全。?六、檔案?的利用?1、公司?檔案只有?公司內部?人員可以?借閱，借?閱者都要?填寫《借?閱單》，?報主管人?員批準后?，方可借?閱，其中?非受控文?檔的借閱?要由部門?經理簽字?批準，受?控文檔的?借閱要由?總經理簽?字批準。?2、檔?案借閱的?最長期限?為兩周；?對借出檔?案，檔案?管理人員?要定期催?還，發(fā)現(xiàn)?損壞、丟?失或逾期?未還，應?寫出書面?報告，報?總經理處?理。3?、必須嚴?格保密，?不準泄露?檔案材料?內容，如?發(fā)現(xiàn)遺失?必須及時?匯報，追?求責任。?4、不?準拆卷及?任意抽、?換卷內文?件或剪貼?涂改其字?句等；不?得任意摘?抄或復制?案卷內容?，如確有?需要，必?須經領導?批準才能?摘抄或復?制。__?__ie?____?ieba?ng.?5、必須?愛護檔案?，保持整?潔，不準?在檔案材?料中寫字?、劃線或?作記號等?。6、?不準轉借?，必須專?人專用。?7、用?畢按時歸?還，如需?延長借閱?時間，必?須通知檔?案管理人?員另行辦?理續(xù)借手?續(xù)。七?、本制度?即日起開?始執(zhí)行。?公司檔?案管理制?度（六）?檔案保?管制度?（一）本?單位各種?門類和載?體的檔案?均由綜合?檔案室集?中統(tǒng)一保?管，檔案?室在接收?檔案時必?須認真檢?查驗收并?履行交接?手續(xù)。?（二）存?放檔案設?置必需的?檔案專用?庫房和箱?柜并進行?科學分類?、排列、?編目，便?于查找。?（三）?庫內配備?溫濕度計?，堅持庫?內溫濕度?測量與記?錄，有防?盜、防光?、防高溫?、防火、?防潮、防?塵、防鼠?、防蟲等?設施。?（四）做?到庫內不?辦公、無?雜物堆放?、經常保?持庫房清?潔衛(wèi)生。?（五）?定期檢查?檔案保管?狀況和“?八防”措?施，每年?核對案卷?數(shù)一次，?做到數(shù)字?準確、案?卷與目錄?相符，對?破損和變?質檔案要?及時修復?和復制，?發(fā)現(xiàn)問題?及時報告?，及時處?理、并認?真做好記?錄。（?六）建立?全宗卷，?以積累存?貯本單位?檔案的立?卷情況說?明、分類?方案、鑒?定報告、?銷毀清冊?、交接憑?證、檢查?記錄、全?宗介紹等?材料。?（七）庫?房鑰匙由?綜合檔案?室檔案員?保管，非?檔案人員?不得擅自?進入檔案?庫房，進?出應隨手?關門。?（八）檔?案人員調?動工作時?，對所管?檔案必須?嚴格辦理?移交手續(xù)?，交接雙?方和監(jiān)交?人都必須?簽名。?檔案保密?制度（?一）檔案?管理人員?和利用者?，不得隨?意談論保?密檔案材?料的情況?及內容，?非檔案人?員不準私?自開箱或?者翻閱檔?案材料。?（二）?利用者只?能查閱與?本單位或?與本人工?作有關的?內容，其?他檔案內?容不得隨?意翻閱摘?抄。（?三）查閱?復制有關?____?檔案材料?時，須經?分管領導?批準。?（四）借?閱檔案資?料必須進?行登記，?收回時核?對無誤后?及時入庫?。（五?）不準將?所借檔案?隨便轉借?他人，不?準將檔案?帶到家里?或公共場?所。（?六）檔案?室箱柜要?加鎖，要?隨手關門?、關燈。?（七）?銷毀期滿?檔案需要?經檔案鑒?定小組鑒?定，報領?導批準，?登記造冊?，報有關?部門備案?，嚴把廢?紙出售關?。檔案?利用制度?（一）?凡本單位?工作人員?因工作需?要均可查?閱本單位?形成的檔?案資料，?如需要借?閱，應經?分管領導?批準，一?周內歸還?。（二?）外單位?需要查閱?本單位檔?案資料時?，需出示?介紹信，?說明查閱?目的，經?分管領導?批準，方?可借閱，?一般不予?外借。?（三）查?閱檔案者?，要愛護?檔案，嚴?禁在檔案?材料上畫?圖、劃線?、折疊、?涂改、撕?頁、拆卷?等。借閱?的檔案要?妥善保管?，不得轉?借、遺失?。如有損?壞、遺失?，要給予?行政處分?或罰款，?情節(jié)特別?嚴重者，?要追究刑?事責任。?（四）?查閱檔案?必須履行?登記手續(xù)?，查檔者?應將利用?目的、取?得的效益?及時反饋?給綜合檔?案室。?檔案人員?崗位責任?制（一?）貫徹執(zhí)?行黨和國?家有關檔?案工作的?法律法規(guī)?，負責制?定本單位?檔案工作?的各項制?度。（?二）熱愛?檔案工作?，熟悉業(yè)?務，做好?各類檔案?分類編號?和上架排?列工作，?編制各種?檔案目錄?，建立各?種臺帳，?認真做好?登記、統(tǒng)?計工作。?（三）?集中統(tǒng)一?管理本單?位各種門?類和載體?的檔案，?開展檔案?史料的編?研工作，?積極配合?有關部門?編寫全宗?介紹、_?___沿?革、大事?記、基礎?數(shù)字匯集?、文件匯?集、專題?介紹等。?積極主動?提供利用?，為各項?工作服務?。（四?）負責對?本單位各?部門各種?文件材料?的收集歸?檔，并對?各部門立?卷歸檔進?行監(jiān)督與?指導。?（五）根?據檔案工?作統(tǒng)一領?導，分級?管理的原?則，對所?屬單位的?檔案工作?進行監(jiān)督?和指導。?（六）?嚴格遵守?檔案工作?的各項規(guī)?章制度，?積極宣傳?檔案工作?的重要意?義，為領?導當好參?謀、助手?。（七?）負責對?本單位到?期檔案的?鑒定工作?，按規(guī)定?銷毀無保?存價值的?檔案材料?。（八?）按規(guī)定?向檔案館?移交應進?館檔案。?檔案統(tǒng)?計制度?（一）檔?案統(tǒng)計工?作必須遵?循國家統(tǒng)?計工作要?求，用科?學的標準?和方法，?做好檔案?統(tǒng)計工作?，進行統(tǒng)?計分析，?為領導決?策提供可?靠的科學?依據。?（二）建?立各種統(tǒng)?計臺帳，?及時做好?檔案收進?、移出、?整理、鑒?定、保管?、利用等?方面的登?記，做到?家底清楚?、帳物相?符。（?三）以上?述原始記?錄為依據?，及時準?確填寫檔?案工作統(tǒng)?計報表，?報送檔案?行政管理?部門。?（四）檔?案統(tǒng)計工?作，必須?做到實事?求是，不?虛報、晚?報、拒報?或偽造?文件材料?立卷歸檔?制度為?保證歸檔?文件材料?的齊全、?完整、準?確，便于?各項工作?的查找利?用，特制?定本制度?。（一?）歸檔范?圍凡是?反映本單?位工作活?動，具有?保存、查?考、利用?價值的各?種門類和?載體的文?件材料均?屬于歸檔?范圍。?（二）歸?檔要求?歸檔的文?件材料必?須齊全、?完整、準?確，符合?形成規(guī)律?，保持文?件之間有?機聯(lián)系，?便于查找?利用；準?確劃分保?管期限，?分年度、?分級別、?分類別進?行整理；?文件排列?系統(tǒng)有序?，歸檔文?件蓋好歸?檔章，準?確填寫歸?檔章上的?各項內容?，填寫歸?檔文件目?錄、備考?表；永久?、長期保?管的文件?去除金屬?裝訂物；?書寫規(guī)范?，具有耐?久性；文?件裝訂結?實、整齊?、美觀。?（三）?歸檔時間?每年的?文件材料?在辦理完?畢后，要?求在第二?年的第一?季度末整?理歸檔，?編制文件?目錄，向?本單位綜?合檔案室?移交。?公司檔案?管理制度?（七）?為貫徹落?實《機關?檔案管理?規(guī)定》，?近日，全?國人大機?關重新修?訂了《全?國人大機?關檔案管?理辦法》?，并經_?___屆?全國人大?常委會秘?書長、機?關黨組書?記楊振武?批準同意?，印發(fā)機?關各單位?、各部門?施行。?《機關檔?案管理規(guī)?定》的頒?布施行是?國家檔案?局在新形?勢下推動?機關檔案?工作的一?項重大舉?措，是進?一步依法?加強機關?檔案科學?規(guī)范管理?的一個重?要抓手。?《機關檔?案管理規(guī)?定》具有?很好的普?適性、實?用性和創(chuàng)?新性，為?機關檔案?工作轉型?升級提供?了重要依?據。全國?人大機關?以學習貫?徹落實《?機關檔案?管理規(guī)定?》為契機?，深入開?展檔案法?治宣傳教?育，以規(guī)?范檔案管?理工作流?程為目標?，貫徹落?實依法依?規(guī)治檔的?本質要求?，將標準?化、精細?化、流程?化作為檔?案工作的?重要任務?，進一步?完善檔案?管理體制?機制。?全國人大?常委會_?___秘?書局高度?重視，及?時召開座?談會組織?機關兼職?檔案員進?行學習討?論。檔案?處認真學?習領會《?機關檔案?管理規(guī)定?》，結合?全國人大?機關檔案?工作的實?際情況，?啟動《全?國人大機?關檔案管?理辦法》?的修訂工?作。在?修訂工作?中，檔案?處堅持加?強宣傳、?集思廣益?，廣泛征?集修訂意?見。通過?舉辦檔案?工作學習?班、召開?座談會、?印發(fā)征求?意見稿等?形式，使?機關__?__家立?檔單位和?各單位、?各部門兼?職檔案員?廣泛參與?到此次修?訂工作中?。征求意?見稿經歷?了“三上?三下”的?修改過程?，充分吸?收了國家?檔案局檔?案館（室?）業(yè)務指?導司機關?檔案業(yè)務?指導處的?意見。此?次修訂工?作共對現(xiàn)?行辦法進?行了__?__處修?改，新增?條款__?__條，?對___?_條條款?作出重大?調整，保?證新修訂?的《全國?人大機關?檔案管理?辦法》適?應當前和?今后一段?時期機關?檔案管理?工作需要?。修訂?工作同時?堅持統(tǒng)籌?協(xié)調、與?時俱進，?積極創(chuàng)新?機關檔案?管理工作?體制機制?。新修訂?的《全國?人大機關?檔案管理?辦法》首?次明確了?由全國人?大常委會?副秘書長?牽頭的機?關檔案工?作協(xié)調機?制，協(xié)調?處理全國?人大機關?檔案工作?重大事務?和重要事?項，要求?機關各立?檔單位建?立以主要?負責同志?、分管檔?案工作領?導、專職?或兼職檔?案員、業(yè)?務人員組?成的__?__級檔?案工作機?制，為機?關檔案工?作的明確?責任、分?級管理、?齊抓共管?提供了有?力的制度?保障。按?照新時代?機關檔案?工作信息?化要求，?針對全國?人大機關?數(shù)字檔案?室建設情?況，結合?《機關檔?案管理規(guī)?定》的精?神，《全?國人大機?關檔案管?理辦法》?明確規(guī)定?了全國人?大機關檔?案信息化?建設的技?術要求和?工作部署?，保證全?國人大機?關檔案信?息化建設?有規(guī)可循?、安全規(guī)?范。此?次修訂的?《全國人?大機關檔?案管理