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文檔簡介

售后服務(wù)方案及措施5篇售后服務(wù)方案及措施篇11、免費保修期;對該系統(tǒng)提供貳年保修服務(wù)。保修期從系統(tǒng)驗收合格、雙方簽署驗收報告之日算起。處理完畢。若在4小時內(nèi)仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設(shè)備予甲方臨時使用。3、維修地點、地址、聯(lián)系電話及技術(shù)服務(wù)人員;工程地點,在竣工驗收之后我司會統(tǒng)一安排售后技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)該工程的售后工作,并將技術(shù)人員的聯(lián)系方式交予業(yè)主方。行收費,保修期外對系統(tǒng)進行維修將以成本價收取材料費和人工5、制造商的技術(shù)支持;提供設(shè)備廠家的技術(shù)負(fù)責(zé)人電話給予業(yè)主方,并邀請設(shè)備廠家參與設(shè)備運行培訓(xùn)。6、售后服務(wù)承諾;一、工程回訪及保修承諾我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內(nèi)實行三包,免質(zhì)保期內(nèi)因用戶使用、管理不當(dāng)所造成的損失由業(yè)主承擔(dān),我方提供有償服務(wù);免費定期派出技術(shù)人員到設(shè)備房巡查,保障設(shè)備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內(nèi)派人到場維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將二、工程回訪及保修措施2、工程回訪或維修時,建立該工程的回訪維修卡,根據(jù)工程情況安排回訪計劃,確定回訪日期。3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個月內(nèi)發(fā)5、關(guān)于保修的原則和目的。6、我們負(fù)責(zé)保修的部門和人員。7、工程回訪結(jié)束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領(lǐng)導(dǎo),對于在工程中回訪發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷應(yīng)立即制訂糾正措施并盡快維修。當(dāng)接到用戶的投訴和工程回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應(yīng)自通知之日起就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確認(rèn),與業(yè)主商議返修內(nèi)容,可現(xiàn)場調(diào)查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修任務(wù)書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經(jīng)部門主管審核后,提交單位計劃部門發(fā)給責(zé)任人員,要確定完成的日期,并備份保存。維修責(zé)任人員一般由原項目經(jīng)理擔(dān)任。當(dāng)原項目經(jīng)理已調(diào)離且附近沒有施工項目時,應(yīng)專門派人前往維修,生產(chǎn)部門主管對維修責(zé)任人及維修人員進行動技術(shù)交底,強調(diào)服務(wù)原則,要求維修人員主動配合業(yè)主單位,對于業(yè)主的合理要求盡可能滿足,堅決防止和業(yè)主方面的爭吵發(fā)生。維修負(fù)責(zé)人員按維修任務(wù)書中的內(nèi)容進行維修工作。當(dāng)維修任務(wù)完成后,維修負(fù)責(zé)人要將工程管理部門或業(yè)主確認(rèn)的維修任務(wù)書返還生產(chǎn)部門,并填寫維修登記單送生產(chǎn)部門、財務(wù)部門。9、保修記錄保存維修記錄,期限為5年。三、其他服務(wù)措施在計劃進行現(xiàn)場試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審核,無誤后草擬一份包含臨時性的記錄圖則、操作和維修保養(yǎng)程序的操作和維修保養(yǎng)手冊,供業(yè)主的工使之以最短的時間熟悉各個系統(tǒng);工程交付使用前,組織內(nèi)部專業(yè)人員和有關(guān)設(shè)備設(shè)施廠家技術(shù)人員對業(yè)主工程維護管理人員進行機電設(shè)備、設(shè)施等操作和維護的培訓(xùn)。經(jīng)批準(zhǔn)的正式手冊在缺陷保修技術(shù)說明和維修保養(yǎng)內(nèi)容,具體如下:詳盡介紹每個系統(tǒng)如何調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)察和調(diào)校的說明。系統(tǒng)各主要裝置和部件的大小規(guī)格和功能。提供每個系統(tǒng)的可調(diào)節(jié)部件和保護裝置的最初調(diào)校參數(shù)。正常系統(tǒng)設(shè)備運作程序和在不正常條件情況時的應(yīng)變程序,使部分部件能維持運作。技術(shù)說明包括業(yè)主合同內(nèi)所提供安裝的設(shè)備和部件的技術(shù)資料和功能的說明。所有系統(tǒng)和設(shè)備的技術(shù)資料介紹。所有設(shè)備需附有原廠所發(fā)的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各試運行后所核定的調(diào)節(jié)定位參數(shù)。提供所有裝置設(shè)備的產(chǎn)品說明書以及性能指標(biāo)表等資料。包括全部裝置所要求的運作和維修保養(yǎng)程序說明。包括以下內(nèi)容:所有系統(tǒng)的檢查手冊;所有系統(tǒng)的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執(zhí)行運行和維修保養(yǎng)操作程序時應(yīng)特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統(tǒng)的尋找故障程序;備用零件購買工程竣工后,為確保業(yè)主的工程人員能對我們所安裝的系統(tǒng)設(shè)備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認(rèn)識,我們將履行讓顧客滿意的服務(wù)宗旨,編制培訓(xùn)課程和培訓(xùn)計劃,列出培訓(xùn)課程的大綱、培訓(xùn)導(dǎo)師資料和培訓(xùn)所需時間,提交業(yè)主審核。同時,我們將按每項課程提出接四、質(zhì)保期滿后服務(wù)措施質(zhì)保期滿后,如業(yè)主要求,我司與業(yè)主簽訂定期維修保養(yǎng)合主提供必須的零配件。售后服務(wù)方案及措施篇2一、售后服務(wù)承諾1、本項目的所有軟、硬件產(chǎn)品提供完整、齊全的技術(shù)資料;2、企業(yè)方能保證提供及時、迅速、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),硬件系統(tǒng)出統(tǒng)故障恢復(fù)服務(wù),系統(tǒng)例行檢查服務(wù)。答客戶遇到的技術(shù)問題,并且將定期尋訪客戶,協(xié)助客戶對系統(tǒng)4、在項目驗收后,將向貴州省電教館提供專人化維護服務(wù)。企業(yè)方將指定客戶支持工作小組負(fù)責(zé)技術(shù)與系統(tǒng)運行問題,并實施現(xiàn)場軟件服務(wù),提交運行回顧與評審、系統(tǒng)互操作回顧與評審5、定期每月巡檢系統(tǒng)運行狀態(tài),系統(tǒng)巡檢是一種有計劃的、系統(tǒng)安全、加強系統(tǒng)管理。系統(tǒng)例行技術(shù)檢查內(nèi)容包括系統(tǒng)管理工具、系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)配置、系統(tǒng)安全性、磁盤文件管理、軟/硬件兼容性問題以及經(jīng)常發(fā)生問題的解決方法等。6、用戶在保修期以外的時間,發(fā)生任何技術(shù)上的故障,企業(yè)方均提供免費的電話技術(shù)支持服務(wù)二、售后服務(wù)方式1、運行維護支持運行維護支持主要包括以下內(nèi)容:1)定期每月電話巡檢系統(tǒng)運行狀態(tài)。2)及時解決巡檢過程中出現(xiàn)的問題。3)巡檢結(jié)果及時呈報相關(guān)各方負(fù)責(zé)人。2、常規(guī)類服務(wù)支持問卷調(diào)查:由企業(yè)方技術(shù)中心和品質(zhì)管理中心定期向用戶發(fā)放,其中主要包括對軟、硬件系統(tǒng)運行狀態(tài)的常規(guī)查詢。用戶走訪:主要由市場業(yè)務(wù)代表、客戶經(jīng)理以及品質(zhì)管理人每月至半年一次對用戶進行主題訪問。電話咨詢:企業(yè)方備有服務(wù)專線咨詢電話,向貴州省電教館硬件產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)及產(chǎn)品展示,我們有義務(wù)及時向用戶發(fā)出邀3、工程類服務(wù)支持安裝:由技術(shù)成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬件——向貴州省電教館提出安裝地點、環(huán)境的具體要求——確認(rèn)安裝目標(biāo)(電話/書面)——安裝時間,工具及雙方人力資源的確認(rèn)(書面)——安裝工程的實施維修:對確屬企業(yè)方責(zé)任范圍的軟、硬件產(chǎn)品故障提供現(xiàn)場——用戶系統(tǒng)故障現(xiàn)象的了解及電話指導(dǎo)——用戶故障的預(yù)測及相應(yīng)人員調(diào)撥——維修環(huán)境,工具及雙方資源的確認(rèn)(書面)——維修工程的實施檢測及診斷:根據(jù)用戶需求,對特定的軟、硬件進行狀態(tài)檢工作輔助:企業(yè)方可對涉及企業(yè)方產(chǎn)品的其他改造、移植等三、項目培訓(xùn)方案由企業(yè)方負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃,提供培訓(xùn)教材和相關(guān)材料,并派遣合格的培訓(xùn)工程師進行培訓(xùn)。由貴州省電教館指定培訓(xùn)的具體時間和參加培訓(xùn)的人員。根據(jù)工程實施方案,企業(yè)方將制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,并提供詳實的操作手冊。針對不同層次的軟硬件應(yīng)用人員,我們將提供1、一線業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)使其對項目的軟硬件設(shè)備有足夠的認(rèn)識,掌握如何利用項目軟硬件系統(tǒng)應(yīng)用到實際工作上來。的計算機基礎(chǔ)知識。我們將根據(jù)其掌握的程度,主要以軟硬件設(shè)備的操作使用、簡單故障分析排查方法等進行培訓(xùn),在條件允許的情況下可以安排到企業(yè)方或原廠商進行培訓(xùn),使其具有一定的售后服務(wù)方案及措施篇3為了積極貫徹20年集團董事長“堅持長久創(chuàng)新,堅持長久服務(wù)”思想,形成正能量;不斷擴大公司企業(yè)品牌影響力。應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,以集團“光彩服務(wù)月”活動為契機,我部門經(jīng)過認(rèn)真動我商場“新客戶群體”,旨在從服務(wù)質(zhì)量及水平上贏得更多的年4月7日組織開展售后服務(wù)小分隊活動,現(xiàn)將此項活動具體事一、活動主題:揮灑真誠微笑創(chuàng)新文明服務(wù)三、組織部門:客服紀(jì)檢部在市區(qū)各居民小區(qū)設(shè)立服務(wù)點,以宣傳和服務(wù)相結(jié)合的方式進行,對群眾提出的意見、建議進行登記造冊(附表二),并可根據(jù)顧客要求上門服務(wù),對其家中的電器等進行故障排除等服務(wù)。2、趕集服務(wù)群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經(jīng)辦匯報反映??头o(jì)檢部2人、公司各部門及各大店。1、各部門應(yīng)大力支持和協(xié)助,確保此項活動順利開展。2、參與活動人員要求有責(zé)任意識,統(tǒng)一著工裝并配戴綬帶。售后服務(wù)方案及措施篇41、整理客戶資料、建立客戶檔案客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關(guān)情況包括:客車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;(3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。跟蹤員應(yīng)對客戶進行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方法告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。(五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每售后服務(wù)工作進行一次小結(jié),每年末進行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服售后服務(wù)方案及措施篇53、帶給咨詢:在不泄漏我公司技術(shù)機密的前提下,為用戶帶4、用戶培訓(xùn):項目實施后,對用戶進行使用培訓(xùn)。“創(chuàng)造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”本公司創(chuàng)辦十年以來,已擁有一套完善的質(zhì)量保證體系,并透過了ISO9001:2000國際質(zhì)量體系認(rèn)證,每戶一張保修卡,其卓越的品質(zhì)讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售后服務(wù)體系,在全國各地均設(shè)立辦事處。當(dāng)系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障時,中心設(shè)立有24小時免費服務(wù)電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答復(fù)用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質(zhì)量跟蹤、上門檢查服務(wù)。1、保修期內(nèi)售后服務(wù)承諾本公司鄭重承諾:太陽能設(shè)備主機(水箱、太陽集熱管(器)、1、真空管出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,保修期內(nèi)免費更換;2、儲熱水箱出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,保修期內(nèi)免費更換;3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內(nèi)免費更換;4、支架變形無法正常使用,保修期內(nèi)免費更換;2、保修期外售后服務(wù)承諾對保修期外的系統(tǒng)維修,貴方需承擔(dān)零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標(biāo)準(zhǔn),征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發(fā)票或收據(jù)。3、售后服務(wù)工作安排(1)年檢和保養(yǎng),每年兩次免費上門保養(yǎng),由公司指定4、維修或維護服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)保修期內(nèi)、屬產(chǎn)品質(zhì)量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務(wù),但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務(wù):(1)用戶自我拆動造成損壞或經(jīng)非特約服務(wù)單位拆動造成的(2)用戶自行運輸、保管不當(dāng)或未按說明書要求使用造成的損(4)因不可抗力造成損壞的(如天災(zāi)、供水不正常造

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