辦公室管理規(guī)章制度細則(十五篇)

第頁共頁最新辦公室管理規(guī)章制度細那么(十五篇)每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文，僅供參考，吧辦公室管理規(guī)章制度細那么篇一為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司開展壯大，進步經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細那么。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條公司制止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司開展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和進步全體員工的技術、管理、經營程度，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和進步經濟效益。第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力進步員工的整體素質和程度，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升時機;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出奉獻者予以表彰、獎勵。第七條公司提倡求真務實的工作作風，進步工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護公司紀律，對任何違背公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章員工守那么一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽，保護公司利益。三、服從領導，關心下屬，團結互助。四、保護公物，節(jié)儉節(jié)約，杜絕浪費。五、不斷學習，進步程度，精通業(yè)務。六、積極進取，勇于開拓，務實創(chuàng)新。第三章行政管理為完善公司的行政管理機制，建立標準化的行政管理，進步行政管理程度和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。二、公司制止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違背，根據情節(jié)輕重給予罰款處理。三、文印人員應保護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按標準要____作、保養(yǎng)，發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原那么。)三、信息載體必須平安存放、保管，防止喪失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應保護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按標準要____作、保養(yǎng)。發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。制止非專業(yè)人員操作、使用，否那么，造成設備損壞的應照價賠償。辦公用品領用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須保護，節(jié)儉節(jié)約，杜絕浪費，制止貪污，努力降低消耗、費用。五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。使用規(guī)定一、公司為辦公裝備，原那么上只得用于辦公。二、制止員工為私事打。違者除補交費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規(guī)定交相應費。三、聯絡業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。第四章人事管理為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。員工的聘(雇)用管理一、新進人員經公司錄用開場上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績表現優(yōu)良者，經主管核報后，可申請?zhí)嵩甾D正，但試用期不得低于兩個月;假設考核成績太差，且無改良之意者，可予直接解聘。三、須辦手續(xù)第一項：填寫員工資料卡第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。第三項：請領手冊，并施行在職教育。第四項：確認該之職務代理人。四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，假設無故離任者，不得向公司申請任何薪資及費用。五、新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現，通過后再予調整薪資。六、七日內施行新人在職教育，純熟掌握公司管理制度及部門獎金條例，完畢教育者必須簽名，始即生效。七、未經部門主管答應，未經請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。員工的離任管理一、假設因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離任者：1、在三個月試用期內提出離任，須提早15天以書面上報公司，否那么以15天薪水相抵，補償公司損失。2、到職滿三個月以上，已轉正后假設須辭職者，須提早一個月以書面上報公司，否那么以一個月薪水相抵，補償公司損失。3、工作在一年以上的員工提出離任時，須提早一個月以書面上報公司核準，未經核準而自行離任者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經核準后，方可離任。三、員工在自動離任或請辭期間內，因職務交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。四、已請辭員工在待退期間，假設在公司表現惡劣，或影響公司其別人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。五、離任員工交接重點：第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接收人員。第二項：原效勞客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)效勞重點移交。第三項：個人所負責之各項本冊移交。第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。注：員工辦理離任手續(xù)完成后，到離任前，假設取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。六、員工無論到職時間長短，表現優(yōu)異者，可直接晉級或跳級。員工表現極差者，須施行在職教育，仍不合格者予以辭退。七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現而改善，淘汰劣質員工，保存優(yōu)質員工。員工的辭退管理公司對有以下行為之一者，給予辭退：1、一年內記過三次者;2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;4、工作忽略，貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者;5、違抗命令或擅離任守，情節(jié)重大者;6、聚眾罷工、怠工、造謠惹事，破壞正常的工作與消費秩序者;7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務遭受損失者;9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者;10、擅自離任為其他單位工作者;11、違犯國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者;12、泄漏業(yè)務上的機密情節(jié)嚴重者;13、辦事不力、忽略職守，且有詳細事實情節(jié)重大者;14、精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者;15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領各項費用者;16、年終考核成績不合格，經考察試用不合格者;17、因公司業(yè)務緊縮須減少一局部員工時;18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;19、員工在試用期內經發(fā)現不符合錄用條件者;20、由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。辦公室管理規(guī)章制度細那么篇二第一章總那么第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本標準，明確要求，標準行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氣氛。第二章細那么第一條效勞標準1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。2.微笑效勞：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。3.用語：在任何場合應用語標準，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。5.接聽：接聽應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要作好接聽記錄，嚴禁占用公司時間太長。第二條辦公秩序1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進展(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線聯絡，如需在個人工作區(qū)域內進展談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。3.職員應在每天的工作時間開場前和工作時間完畢后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施那么由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等)，制止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經理審批。辦公室管理規(guī)章制度細那么篇三一、輔導室工作人員須在規(guī)定的時間內按時到崗、按時下崗。二、輔導人員接待來訪者時，必須熱情周到，想人所及。三、輔導人員在咨詢或者輔導時，須學會傾聽，做好記錄。四、輔導人員在分析^p問題時，要做到客觀、仔細、耐心。五、輔導人員要及時整理來訪者的材料，并做好分析^p與總結。六、輔導人員要為來訪者嚴守個人機密，違者后果自負。七、輔導人員假設不能當時解決問題，須查閱相關資料后再行約定時間解決。如遇有重大突發(fā)事件，應及時向領導反映。九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。十、被輔導者應秉著三“誠”態(tài)度即：“老實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態(tài)來對待。十一、被輔導者在承受輔導人員的輔導過程中，應該虛心認真的和輔導人員進展交流，講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。辦公室管理規(guī)章制度細那么篇四1、工作人員須在規(guī)定的時間內按時到崗、按時下崗。2、心理安康教育辦公室衛(wèi)生由當日工作人員負責清掃，要求整潔舒適。3、心理咨詢人員應熱愛咨詢輔導工作，不斷努力于專業(yè)實務、教學、效勞與研究，以進步自己得專業(yè)素養(yǎng)，并推動這以事業(yè)得開展。4、作為心理咨詢人員須有效搜集資料，作為咨詢輔導工作的根據。要求在咨詢時，須學會傾聽，做好記錄并及時整理來訪者的材料，做好分析^p與總結。5、在一定時期內要將咨詢情況(咨詢檔案和記錄卡)歸檔，備以后查閱。6、心理咨詢人員應嚴格遵循保密原那么，未經當事人答應，不泄露會暴露當事人機密的信息，違者后果自負。咨詢測量用表不可外借、復印，由負責人統(tǒng)一管理使用。7、咨詢人員假設不能當時解決問題，須查閱相關資料后再行約定時間解決。8、心理咨詢人員只能承受其才能范圍內的個案，不負責治療心理疾病，有心理疾病和精神病(如抑郁癥、神經癥、精神分裂癥)等的患者，在初步診斷后，應聯絡監(jiān)護人推薦到專業(yè)性機構確診治療。9、咨詢人員應與當事人建立良好關系，并尊重當事人的意見，不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益。10、咨詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業(yè)資料予以保密，只有在當事人同意之后，才能提供給別人使用。11、咨詢輔導記錄資料假設用于咨詢人員的訓練或學術研究，記錄內容必須改動，以保障當事人不被識別出來。12、假如當事人的行為可能對自己或別人生命造成傷害時，咨詢人員必須采取行動或告知相關機構或人員，并盡可能與其他專業(yè)人員會診。緊急情況處理過后，應設法讓當事人(或監(jiān)護人)對自己的行為負起責任。13、咨詢人員值班時間不得帶無關人員進心理安康教育辦公室;假設有熟識之人來到中心，值班人員可以接待，但不得影響值班;未經負責人允許，不得擅自將辦公室物品借給別人或組織使用。14、中心工作人員要遵守管理制度，保護室內公共財產，嚴格要求自己，做到愛室如家。辦公室管理規(guī)章制度細那么篇五一、主持辦公室全面工作，協(xié)調學校內外關系。二、及時理解掌握全校工作情況，進展綜合分析^p，協(xié)助制定學校工作方案，當好領導參謀與助手。負責學校目的管理的制定、分解、催促、落實和匯報。三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。四、負責對校發(fā)文件及年度工作總結，綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。五、負責學校人事調動、勞開工資調整報批及教職工的全面考核，評優(yōu)、職稱評定等工作。六、負責學校對外聯絡，來信來訪，及時妥善解決處理。七、做好學校平安保衛(wèi)，綜合治理，依法治校工作。八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。九、根據學校領導意見，做好學校印章保管，使用工作。十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。辦公室管理規(guī)章制度細那么篇六第一節(jié)總那么第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，進步工作效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字答應后，管理印章人方可蓋章，如違背此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準前方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用處，未使用者必須交回。第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應標準化，公文處理程序應嚴肅、正確。第十條公司公文的發(fā)行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發(fā)送。第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務用品的管理第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：(一)辦公用品(桌椅等)(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)(三)印刷品(四)紙張(復印紙、紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)(七)其它第十四條辦公事務用品的購發(fā)：(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求方案，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有方案購置、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購置。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準前方可購置。(二)方案外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽前方可購發(fā)。(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)明晰、標準。第五節(jié)公務車管理第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯絡工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。第十七條申請用車一般應提早一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。第十八條公司的司機應服從調度，平安駕駛，保護車輛，文明行車。第十九條公司在無車或車輛缺乏時，申請人應按照上述原那么向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料(material)，檔案要做好保密工作，防止泄密。第二十三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料(material)、財務審計、勞開工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索?。?一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。(三)借閱檔案必須保護，保持整潔，嚴禁涂改，注意平安和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第八節(jié)附那么第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的開展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。辦公室管理規(guī)章制度細那么篇七為完善公司的行政管理機制，建立標準化的行政管理，進步行政管理程度和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于機密的文件，核稿人就應注“機密”字樣，并確定報送范圍。機密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不一樣類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核前方能復印、蓋章。三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。機密文件由專人按核定的范圍報送。四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理狀況反應至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。八、打印正式文件，務必按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)均需逐項登記，以備查驗。九、文印人員務必按時、按質、按量完成各項打字、、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。十、文件、等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的職責。十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領用規(guī)定十二、公司領導及未實行經濟職責制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫<資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟職責制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫<資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的<資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十六、所有員工要節(jié)儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。使用規(guī)定十七、公司各部門費均按月包干使用。詳細標準如下:辦公室120元/月，投資開展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，工程技術部130元/月，會議中心50元/月。十八、假設有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余局部累計到本部門下月話費中使用。辦公室管理制度(4)：一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。二、辦公光陰要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、光陰并持續(xù)工作聯絡;每個科室要合理安排，除特殊狀況外不得空崗。三、持續(xù)良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承當的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。五、建立請示匯報制度，但凡在職權范圍內的事情要用心解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。但凡領導交辦的工作，完成后務必逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接嚴密、善始善終。六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。七、用心參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，務必請假。八、接人待物要講禮貌禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明狀況。九、答復問題要有政策根據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。十、各科室要持續(xù)清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做禮貌機關工作人員。十一、上述工作制度，每個科室要每月進展一次檢查、總結，辦公室每季度進展一次考核，表揚先進，促進工作。通報____狀況。2、____工作應履行以下義務a、認真處理人民群眾來信，熱情接待人民群眾來訪，對____事項不得置之不理或敷衍、推諉、拖延;b、遵守保密制度，不得泄漏工作機密和____人要求保密的資料，不得將控告、檢舉材料交給或者通知被控告人、被檢舉人。c、不得喪失、隱匿和擅自銷毀____材料。3、辦事程序和時限a、登記、呈批。對____人的書信、、電郵、走訪和上級機關轉辦、交辦的____事項，在1個工作日內完成登記、呈批。b、轉辦。在領導簽批后，應在1個工作日內轉交有關部門辦理。c、督查、催辦。對公司辦公室轉交的____案件，有關部門應當及時將辦理狀況及結果報告____局。____局須視辦理狀況進展督查、催辦。d、答復。對上級和公司領導轉辦、交辦的____事項，自收到之日起最多一個月內辦結;各職能部門直理解理的____事項，自收到之日起20日內辦理完畢，并視狀況將辦理結果答復____人，狀況復雜的，經領導同意可以適當延長。(七)方案生育管理工作1、認真貫徹和落實國家、省人口與方案生育政策、條例，結合本單位實際狀況，提出詳細施行方案。2、催促檢查本單位個部門人口與方案生育各項政策、規(guī)定、目的的貫徹執(zhí)行狀況。3、對各基層部門方案生育工作進展指導，可以及時發(fā)現問題，并向主管領導匯報，提出解決問題的推薦。4、負責各基層方案生育兼職干部的技術培訓和業(yè)務管理。5、負責規(guī)劃人口與方案生育工作的宣傳工作，組織各有關部門協(xié)同合作。6、組織召開人口與方案生育工作的各種會議，擬定人口與方案生育年度工作方案總結。7、負責人口與方案生育工作的根底管理及審辦有關手續(xù)。8、依法管理方案生育工作，完成領導計交辦的臨時任務。四、辦公室效勞承諾、辦事紀律和接待規(guī)定(一)效勞承諾以全新的思路、快捷的方式、設身處地為工作對象帶給優(yōu)質高效的效勞，能快辦的事不慢辦，需協(xié)調的事主動辦，進步工作的方案性和針對性，做好政策性和靈敏性、對上負責和對下負責的統(tǒng)一、(二)辦事紀律公正、嚴明、廉潔、高效，以效勞為各項工作宗旨，不用原那么做交易、不利用職權拿、卡、要，不損公肥私、不徇私舞弊、不收受禮品和紅包。(三)接待規(guī)定1、接聽:用最快光陰接聽，講禮貌、講禮貌、使用標準用語，迅速簡捷自報單位、姓名，并向工作對象問清需要什么幫助，長話短說，簡明扼要。2、接待來訪者:熱情、禮貌，認真、快捷效勞，對不貼合規(guī)定而不能辦理的事，要進展耐心解釋，盡力使來訪者滿意而歸。3、實行首問職責制:外單位有關人員或群眾來人或來電到我公司辦事，理解詢問的第一位工作人員即首問職責人;首問職責人要熱情接待來人，負有為其效勞的職責。自我能辦的事應盡快辦理，自已不能辦或不能立即辦理的，應熱情耐心地做好解釋工作，并負責將來人介紹給公司有關部門的指定辦事人員。公司辦公室工作規(guī)定和承諾一、公司辦公室主要職能、職責1、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。4、負責保密工作的施行與開展。5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。6、負責黨務、政務信息工作。7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協(xié)調對口接待工作。8、負責對外的聯絡工作。9、負責公司內人員因公出國的審查呈報工作。10、負責公司檔案管理工作。11、負責公司法律事務工作。12、負責公司方案生育事務工作。辦公室管理規(guī)章制度細那么篇八第一節(jié)總那么第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，進步工作效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字答應后，管理印章人方可蓋章，如違背此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準前方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用處，未使用者必須交回。第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應標準化，公文處理程序應嚴肅、正確。第十條公司公文的發(fā)行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發(fā)送。第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務用品的管理第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：(一)辦公用品(桌椅等)(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)(三)印刷品(四)紙張(復印紙、紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)(七)其它第十四條辦公事務用品的購發(fā)：(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求方案，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有方案購置、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購置。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準前方可購置。(二)方案外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽前方可購發(fā)。(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)明晰、標準。第五節(jié)公務車管理第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯絡工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。第十七條申請用車一般應提早一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。第十八條公司的司機應服從調度，平安駕駛，保護車輛，文明行車。第十九條公司在無車或車輛缺乏時，申請人應按照上述原那么向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。第二十三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務審計、勞開工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索?。?一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。(三)借閱檔案必須保護，保持整潔，嚴禁涂改，注意平安和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，第八節(jié)附那么第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的開展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。辦公室管理制度篇4一、印章管理制度(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保平安。(二)嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批準后，用完后及時收存保管。(詳見附件表1)(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。二、公文檔案管理制度為標準公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。(一)歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞開工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、工程方案、通知等具有參考價值的文件資料。(二)公司的檔案管理由辦公室負責。(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完好、平安保密和使用方便。(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標簽寫明歸檔。(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由公室主任批準前方可銷毀。三、員工著裝管理規(guī)定為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步標準化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝：(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購置)和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。(三)各部門負責人應認真配合、催促屬下員工遵守本規(guī)定。四、衛(wèi)生管理準那么(一)辦公室人員負責公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應提早30分鐘(8：00)到公司進展衛(wèi)生清掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。(二)衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人清掃清潔。(三)衛(wèi)生清掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。五、值班管理制度(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛(wèi)生清潔工作(參照上條衛(wèi)生管理準那么)。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯絡好代值班人員。六、公司計算機管理制度(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。(二)辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負責設備的采購工作。(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。七、辦公用品管理制度(一)采購范圍辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛(wèi)生用具等)。(二)采購程序根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附件表3)，報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。(三)物資管理購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，實在做到實物與帳目一致。同時，領用發(fā)放物資時必須嚴格履行領用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。(四)紀律要求采購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行本錢。八、保密制度(一)屬于公司機密的文件、資料，應標明“機密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄機密文件、資料。(二)公司機密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工，未經批準不準向別人泄露。非接觸公司機密的員工，不準打聽公司機密。(三)記載有公司機密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。九、來訪接待制度(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析^p。(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。(四)如提早接到通知或在有客來訪的情況下，辦公室人員應提早做好場地布置及茶水訂餐等工作。附那么本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室本規(guī)定從發(fā)布之日起生效辦公室管理規(guī)章制度細那么篇九1、制服必須整潔，熨燙平整，無松扣和掉扣現象;2、常剪指甲，防止過長，不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子;3、頭發(fā)著色必須是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假發(fā);4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表，但款式必須美觀、簡潔、大方;5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán)，不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子;8、女員工頭發(fā)超過肩膀應用發(fā)夾扎起，發(fā)式應樸素大方，不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色。工作紀律上班時間穿著制服，方可進入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當班期間佩戴工牌;保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公用品要整齊，不可雜亂無章;保持辦公室的安靜，嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關的書籍、報刊，屢犯不改者給予簽單處理;不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域;對上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假欺騙上司，屢教不改者給予簽單處理;不準利用上班時間串崗或擅自分開工作崗位，情節(jié)嚴重者給予簽單處理;不得出入酒店正門，不得使用客人電梯;遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定處分，嚴重者作開除處理;不得搬弄是非、誹謗別人、影響團結及酒店聲譽;不得委托別人或代別人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;員工不得隨意透露酒店各部門內部保密資料及泄露賓客資料，情節(jié)嚴重者作開除處理;當班的員工要將手機保持關機或無聲狀態(tài);員工如有換班、換休要求，需經主管或前廳部經理批準方可執(zhí)行，并填寫換班申請單，違者簽警告單;員工無故不得請假，如確有急事需向主管提出書面申請或經前廳部經理同意;假設病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務室證明;16、遵守酒店的規(guī)章制度，違者警告，違背屢次簽單處理。工作崗位操作1、提早十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提早到崗的，應事先向主管或其他同事說明情況，最遲不得超過規(guī)定上班時間，否那么按遲到處理;2、使用標準的禮貌用語接聽，注意“請”字開頭，“謝”字結尾，禮貌用語不離口，聲音要明晰;3、上班前，仔細閱讀交班本，理解需跟辦事宜，掌握新發(fā)文件內容，理解當天房態(tài)及可賣房型的信息;4、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點及房間價格，鼓勵客人預訂最好的房間，做到高價售房;5、核對訂房及空房資料，是否超額預定，提早做好對策;6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個預訂錄入;每個需回傳的訂房務必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者，給予口頭警告，屢犯者給予簽單處理;8、當班所發(fā)生的有關問題，未做詳細記錄或對于交班下來的工作未做跟進者，屢教不改者給予簽單處理;9、完畢通話時，要待對方先掛前方可放下，任何時候都不可以擲，要輕拿輕放;10、當班時由于員工的工作態(tài)度而導致的投訴，給予簽單處理;11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權限時，應立即向預訂主管或am匯報。辦公室管理規(guī)章制度細那么篇十第一章管理大綱為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司開展壯大，進步經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細那么。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條公司制止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司開展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和進步全體員工的技術、管理、經營程度，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和進步經濟效益。第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力進步員工的整體素質和程度，造就一支思想新、作風硬、業(yè)辦公室管理規(guī)章制度細那么篇十一一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和標準化，結合實際情況，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的標準化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有方案、每月有總結的工作目的。第二章職責范圍一、辦公室管理人員直承受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息搜集編撰等文字工作。三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。四、協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的效勞。五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。六、搜集各部門反應信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)等。第三章工作標準一、辦公室工作標準包括儀容儀表標準、禮儀標準、言語標準、行為標準，相關規(guī)定按照員工守那么細那么執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求標準開展工作。第四章辦公室事務管理一、文書管理制度文件是文書的重要組成局部，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發(fā)文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書根底上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。(一)文件管理制度第一條管理要點1、為使文件管理工作制度化、標準化、科學化，進步辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部文件、政策指導類文件、各類合同文件等。3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進展編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文局部寫明題目、時間、發(fā)文部門、內容等信息;措辭標準，表達無歧義。4、根據文件屬性、類別，對所有文件進展編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。第二條制度標準1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發(fā);各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、等，由辦公室簽收并做好相應記錄。5、由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進展分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準前方可借閱。7、辦公室管理人員對文件借閱情況進展登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進展整理，附件、批件、定稿等資料搜集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進展銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進展處理。第三條文件管理流程設計1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀(二)文書管理制度第一條管理要點1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進展，保證公司內部資料的平安性、完好性，促進與進步組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。2、文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書詳細內容進展調整。4、根據文書性質進展編號整理，定期對文書進展歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。第二條制度標準1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事局部類存檔備查。3、行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。4、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進展整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。6、辦公室負責人為第一責任人，假設發(fā)現文書喪失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，假設未查明原因，那么由辦公室負責承當。7、違背以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲辦。第三條流程設計起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀(三)檔案管理制度第一條管理要點1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，進步檔案管理質量與效率。2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進展相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條制度標準1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責搜集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一工程文書材料集中整理，并貼上標簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過前方可借閱，不得抄錄、復制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案平安與完好。6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。第三條流程設計根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退二、辦公用品管理制度第一條管理要點1、為了加強辦公用品管理，標準辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經費，進步利用效率。2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原那么。4、辦公用品的采購，應進展多方比擬，保證性價比和質量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條制度標準1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求方案和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購方案，經部門主管批準，財務部簽字前方可采購。對急用品的采購，可根據詳細實際進展靈敏處理，但必須經部門主管批準。3、根據物品所屬類別，對辦公用品進展及時出入庫登記，注明名稱、數量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離任人員的辦公用品。7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進展一次匯總普查。8、管理員定期對辦公用品進展盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條管理流程設計編制《需求方案表》審批采購入庫登記發(fā)放編制需求方案統(tǒng)計申購情況月末清算匯總出庫登記三、圖書管理制度第一條管理要點1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，標準圖書管理工作。2、圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，效勞到位，保證借還流程有序進展。3、根據圖書類別，對圖書進展編號，并制作目錄卡以備員工查閱。第二條制度標準1、各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書1-2次。3、對所有圖書進展分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的工程。4、按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經通知仍未還書者，按照規(guī)定進展懲辦。5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或喪失圖書，需做出相應的賠償，喪失圖書者全額賠償。6、圖書管理員定期對圖書進展清點，如遇圖書喪失，查明原因，報部門主管，按指示行事。第三條管理流程設計1、申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單四、會議管理制度第一條管理要點1、為了進步會議質量，促進有效溝通，進步行動才能，進而標準會議管理。2、根據公司實際及詳細的情況，確定會議召開的必要性。3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原那么。4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;進步會議主持人控制會議進程的才能與程度，保證會議實效。5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。第二條制度標準1、搜集會議議題，根據選定的議題搜集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。3、行政專員根據參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條管理流程設計會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理睬議記錄→張貼→歸檔整理五、清潔衛(wèi)生管理制度第一條管理要點1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進展。2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定工程，并到達相應干凈標準。3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔工程并不定時對衛(wèi)生進展保持與維護。第二條制度標準1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內的區(qū)域。2、按照排班安排，輪流清掃清潔，行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)視者及時做好相應的督察。4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進展維護，保證地面整潔，茶水供給，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供給等工作。5、值日生在規(guī)定時間內做好所有清潔工程，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)視員認真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)視表》。6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處分。第三條流程設計安排清潔排班→完成清潔工程→填值日表→監(jiān)視檢查→填寫監(jiān)視表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現問題→執(zhí)行處理六、日常事務管理(一)接待管理第一條來客接待是行政事務的重要組成局部，為使接待工作標準有序，維護公司的良好形象，對接待工作做詳細的要求。第二條以主動、熱情、禮貌為原那么，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀標準。第三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。第四條流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔(二)報刊收發(fā)整理第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出方案預算，負責辦理訂閱的有關手續(xù)。第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。第五條流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理(三)后勤管理第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調發(fā)動工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)視和維護，及時提醒值日生和監(jiān)視者做好相應工作。第四條根據外出工作人員情況，及時催促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。第五條辦公室人員每周進展一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進展一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據外出工作時間登記進展總的考勤匯總。第六條流程設計：監(jiān)視→如實審核→匯總登記→報表(四)文化宣傳管理第一條負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。第二條根據需要，及時搜集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條關注國家政策法規(guī)，及時記錄政籌劃向，制作簡報以供學習。第四條搜集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進展進度跟蹤。第五條流程設計：獲取信息來→編輯整理→張貼→學習→存檔(五)其他事務第一條名片制作、收發(fā)等其他事務。第二條負責公司文書的打印復印工作。第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。附那么第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。第二條本方法由總經理核準后施行，修改時亦同。辦公室管理規(guī)章制度細那么篇十二為加強公司管理，維護公司良好形象完善公司的行政管理機制，建立標準化的行政管理，進步行政管理程度和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。本規(guī)定所指行政事務包括辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、辦公室考勤制度、文件管理、辦公用品管理等。一、辦公秩序1.工作時間內不應無故離崗，不得閑聊、大聲喧嘩，上班期間每天上午9:15后不得在辦公室飲食，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.個人通訊方式要留存公司，如有變動及時通知辦公室進展更新，假設有急事須及時回復，以免耽誤工作。3.職員應在每天的工作時間開場前和工作時間完畢后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊，不得在室內擺放與工作無關的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。4.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。5.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內，制止在辦公室吸煙。6.辦公室人員外出需通過部門負責人的批準方可分開崗位，用車(公車或的士)費用報銷需持有效發(fā)票由總經理審批后提交到財務人員處理。7.不得利用工作時間或公司設備干私事。8.下班后，整理各自區(qū)域辦公設備(電器關機、切斷電;文件整理整齊)，最后分開工作區(qū)域的同事負責檢查電(電燈、電腦、空調等設施)，門、窗是否關閉;如有未關閉的情況，及時整改。二、辦公室考勤制度(一)、總那么：1.公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自分開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。2.每周按長短周交替休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。(二)、請假：1.請假必須通過手機app申請事假或病假，按規(guī)定程序由事業(yè)部總經理審批同意并提早一天或當天上班前致電通知考勤人員。第1頁2.請病假須持縣以上醫(yī)院診斷證明或拍照通過手機app申請方可請假，經事業(yè)部總經理審批同意，方可分開崗位。3.公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，由事業(yè)部總經理審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。4.請假期限將到，假設要續(xù)請，必須提早一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)一樣。續(xù)假以一次為限。5.上班后在考勤員處及時銷假。提早返回，病事假按實際離崗時間計算。(三)、簽到制度：1.上班實行手機app簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚18:30。上班后15分鐘內為簽到時間，超15分鐘按遲到記錄(并處以50元/次的罰款)，提早10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。2.因工作原因不能按時簽到者，通過手機app寫明原因，情況如實者，不作為遲到計算。3.因工作需要加班，計入加班時間(加班時間可沖抵請假時間，最多沖抵不超過2天請假時間)。三、辦公室文印管理規(guī)定1、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。2、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打印各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印文件、發(fā)均需逐項登記，以備查驗。3、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。4、文件、等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。5、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。6、保護設備，注意設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。四、辦公用品購置領用規(guī)定1、部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《辦公用品采購申請表》，報總經理審批后購置。2、辦公用品購置后，須持總經理審批的《辦公用品采購申請表》和購貨發(fā)票、清單，辦理第2頁出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。3、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。5、所有員工要節(jié)儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。五、責任1、本制度的檢查、監(jiān)視部門為總經辦主管、總經理共同執(zhí)行，違背此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分(30-100元)。2、行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。*人力資行政部2*年**月**日辦公室管理規(guī)章制度細那么篇十三加強辦公室自身建立，弘揚企業(yè)精神，組織好后勤保障工作，掌握各項工作進展狀況，制定本管理工作制度并隨時總結推廣好的經歷做法，提出改善的意見或推薦，根據形勢和任務的需要，不斷充實和完善。1、辦公室主要職責1、1負責公司內部的后勤管理及相應效勞工作。1、2負責文件的收、發(fā)管理及存檔工作。1、3負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。1、4負責辦公用品的購置登記和發(fā)放管理。1、5負責辦公設施的維修管理。1、6負責外來人員接待、登記、管理。1、7負責大型檢查、活動的準備工作。1、8負責籌劃并組織公司的大型活動。1、9負責企業(yè)文化的宣傳。1、10負責車輛管理工作。1、11負責員工福利的發(fā)放。2、文件管理職責2、1辦公室確定專人負責文件收、發(fā)管理工作，并規(guī)定相應的職責。2、2收到的文件、和其他與公司有關的原始資料后，要分清類別、等級、重要程度等，做好登記。然后及時轉交給文件簽收人，并將文件緊急狀況、時限要求等有關事宜向接收人交代清楚。2、3收到應上傳給總經理的文件、資料、、信件等要及時轉交到總經理助理處，介紹清楚緊急狀況、時限要求等有關事宜，然后由總經理助理做出審驗簽收。2、4收到應轉交給各部門的文件、資料等，由各部門負責人審驗簽收，部門負責人外出時，由其別人代收并做好登記。2、5辦公室人員在收到文件后要復印該文件以做好備份、存檔等工作，并做好保密工作。2、6收到領導下發(fā)的文件通知等要及時準確的轉交或通知各部門負責人或其他相關人員，并做好備份、存檔、保密工作。2、7收到各部門簽發(fā)的文件時，首先要復印存檔，然后按文件要求的送達地點、送達部門、送達人、送達件數等及時送達給收件人并做好登記。2、8收到文件后須由有關負責人簽署分發(fā)意見，假設需呈交給多個部門，要做好數量統(tǒng)計工作，然后再復印、分發(fā)文件，原件要妥善保管或交付利害關系人收存，并做好相應地登記工作。2、9失去存檔好處或保存價值的文件和資料等，經過鑒定無誤后交辦公室主任簽字批準后，由兩人以上銷毀。3、會議職責3、1參與公司召開的各種會議，承辦公司召開的綜合性會議的會務工作，做好公司各種專業(yè)會議的會務效勞。3、2傳達總經理下達的會議通知及有關部門的會議通知時，要明確會議光陰、地點及參加人員。如有事應先請假，同時推薦所屬部門人員參會。3、3負責會議記錄，整理睬議紀要，以及會議紀要的流轉、存檔工作。3、4嚴肅會議紀律，保守會議機密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露、外傳會議資料，以免影響決議施行。3、5在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語。要做到有言必發(fā)，但在會上一旦構成決議，無論個人同意與否都務必認真貫徹執(zhí)行。3、6在會議期間，參會人員務必將手機設置成振動或靜音狀態(tài)。3、7會后將構成的會議紀要呈報總經理批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關單位。4、辦公用品管理職責4、1各部門應于每月25日前將下月所需辦公用品報給辦公室。辦公室主任根據辦公用品庫存狀況以及消耗程度，制定出公司下月辦公用品采購方案報總經理審批，確定采購數量。經財務部核準后支領資金施行采購。4、2局部辦公用品根據實際狀況酌情定量庫存。4、3需要臨時采購的物品，各部門務必提早申報方案，經總經理審批前方可采購，臨時或急用物品以不耽誤使用為原那么進展購置。4、4辦公室采購辦公用品應到批發(fā)市場購置或直接向廠家訂購，要貨比三家，保證價格合理、質量過關。要建立價格數據庫和供給商目錄。采購過程中嚴禁以次充好，營私舞弊，中間提成。一經發(fā)現，予以采購全價重罰直至開除。4、5嚴格按照采購方案執(zhí)行，特殊用品辦公室無法采購的可先提出申請，經領導批準由使用部門或使用人自行采購。4、6辦公室采購的辦公用品登記入冊，各部門所需辦公用品于每月6日前一次性發(fā)放完畢。個人領取辦公用品，于每周一上午發(fā)放。4、7嚴格按照各部門的辦公用品方案發(fā)放，每次發(fā)放一個月的用量，由各部部長監(jiān)視使用。4、8所有發(fā)放物品務必填寫物品領取單，寫明分發(fā)日期、品名、數量等，辦公室記錄在帳，領取人簽字。4、9消耗品根據部門實際狀況定量發(fā)放;自然損壞的要以舊換新，人為損壞的由個人賠償。4、10入職、離任人員:入職人員到崗時由該部門領導提出辦公用品申請，向辦公室領用;離任人員將剩余辦公用品一并轉給交接人，無交接人時交給辦公室，由各部部長監(jiān)辦。5、辦公設施的管理職責5、1公司的辦公設施包括:桌椅、計算機、計算器、打印機、復印機、機、、照相機、攝像機、投影儀、掃描儀等。5、2辦公室統(tǒng)一采買、裝備、管理公司辦公設施，并且要對各部門的辦公設施做定期檢查和維修，對各部門報修的辦公設施要及時處理并做好登記，承辦人不得推諉、拖延。5、3辦公室要做好各部門辦公設施的裝備工作，并做好使用者、數量、質量等登記工作。5、4辦公室要做好照相機、攝影機、投影儀及其它貴重辦公設施的保管工作，各部門的使用人員假設使用上述物品，須向辦公室主任提出申請，由辦公室主任根據實際狀況做出批示借用并做好登記。6、外來人員的接待職責6、1接待應使用禮貌用語，來有應聲，去有送語。6、2外來人員一律填寫來訪登記，填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入光陰。6、3訪問總經理的務必事先預約、通報，經允許前方可訪問，其他有關人員通報后同意方可訪問。7、大型檢查、活動的準備職責7、1在公司理解大型檢查以及舉辦活動時，辦公室主任要組織人員在檢查、活動的前期，準備好檢查、活動時務必用的標語，條幅等宣傳物品并催促各部門做好迎檢或活動的準備工作。7、2在檢查時，做好迎接檢查工作，在公司舉行活動時要做好應用物品的裝備供給、人選以及效勞等相關工作。7、3組織人員做好錄像，攝影等必要的留取資料工作。8、籌劃組織公司大型活動的職責8、1大型節(jié)日和公司重要紀念日，按照總經理指示籌劃、組織公司活動。8、2在活動前先定好活動場地、確定活動光陰、采買活動所需物品，統(tǒng)計參加活動的人員并做好通知等相關事宜。8、3根據總經理的指示，做好請?zhí)埞镜闹匾腿瞬⒆龊迷攲嵉怯浗豢偨浝砼尽?、4確定活動主題，方案活動流程等事宜并報請總經理批示。8、5做好活動完畢后的事務料理工作。9、企業(yè)文化宣傳的職責9、1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。9、2對外宣傳要以公司利益為中心，以樹立公司形象為原那么，規(guī)劃公司品牌，擴大公司知名度。9、3配合施工隊伍搞好品牌工程設計，為擴大施工工程整體形象做好宣傳工作。9、4配合組織板報，壁畫等的設計工作，激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神，調開工作用心性和潛在的創(chuàng)造潛力，從而擴大公司的業(yè)績和影響力。10、車輛管理10、1負責車輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學習車輛駕駛技術、保養(yǎng)維修常識和交通規(guī)那么，不斷進步業(yè)務程度。10、2公司公務車的證照及其驗證等事務統(tǒng)一由辦公室負責管理，辦公室有權定期檢查車輛管理狀況，由車隊長負責組織駕駛員學習交通平安管理條例，強化平安意識。10、3駕駛員因公用車時，須事先向辦公室主任申請調派，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規(guī)定申請者，不得派車。10、4每車設車輛使用記錄表格，并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，努力降低單車運行本錢。10、5每車設置車輛養(yǎng)護記錄表，由車隊隊長于每次加油及修理或保養(yǎng)時記錄，以理解車輛受控狀況，每月初連同行駛記錄一并轉辦公室審查并存檔。10、6車輛保養(yǎng)10、6、1車輛維修、清洗、打蠟等應先填寫車輛請修報告，注明行駛的里程，核準前方得送修。10、6、2車輛應有指定廠商保養(yǎng)，特約維護廠維修，否那么維護費一律不準報銷。自行修復者，可報銷買材料零件費用。10、6、3車輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時可視實際狀況需要與領導溝通后進展修理，但修理費不得超過500元。10、6、4由于駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機身故障所需修護費用應依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛人或車輛負責人分擔。10、6、5使用人應保護車輛，保證機件，外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。10、7違規(guī)與事故處理10、7、1酒后駕駛、無照駕駛及違背交通規(guī)那么被罰者職責及罰金自負。10、7、2未經答應將車擅自借予別人使用者重罰。如非公派出車各種事故維修費用由駕駛員自負，并追究職責。如非公派出車遇到交通