查新報告的質(zhì)量要求與常見問題分析

查新報告的質(zhì)量要求

與常見問題分析天津市科學技術信息研究所吳曉鐄E-mail:wuxiaoheng@126.com查新報告的質(zhì)量要求

與常見問題分析1引言2查新報告各部分的著述要求3影響查新質(zhì)量的因素分析

4查新報告撰寫中的若干規(guī)范化問題

1引言科技查新與檢索的區(qū)別查新報告的社會影響科技查新人員從事的是一種崇高事業(yè)

●2查新報告各部分的著述要求

一、查新目的二、科學技術要點三、查新點與查新要求四、文獻檢索范圍及檢索策略五、檢索結果六、查新結論2查新報告各部分的著述要求

一、查新目的二、科學技術要點三、查新點與查新要求查新員對委托方提供的以上查新內(nèi)容應作好修改審定！2查新報告各部分的著述要求

查新目的的表述：科技立項（申報各級、各類科技計劃）；科技成果鑒定；申報科技成果獎勵；申報專利；

新產(chǎn)品；其他。2查新報告各部分的著述要求

科學技術要點的表述：

應充分反映出查新項目的概貌，簡述項目的背景技術、要解決的技術問題、解決技術問題所采用的方案、主要技術特征、技術參數(shù)或指標、應用范圍等相關技術內(nèi)容。2查新報告各部分的著述要求

查新點的表述：

查新點是體現(xiàn)查新項目新穎性的技術創(chuàng)新點。查新點應逐條列出。

不要把查新項目中的一般性技術特征列為查新點?！?查新報告各部分的著述要求

查新要求的表述：①對本查新項目(查新點)的新穎性作出判斷；②查找國內(nèi)(外)是否有與本項目相同或類似的研究；③查找國內(nèi)(外)有關本項目的科技文獻報道；④查新委托人提出的其他要求。2查新報告各部分的著述要求

科學技術要點和查新點的內(nèi)容修定舉例：

刪除空泛敘述以及修飾性、廣告性用語；補充具體技術內(nèi)容；適當精簡篇幅；修訂技術數(shù)據(jù)；復核標準變更動態(tài)；注意計量單位與術語規(guī)范?！?/p>

2查新報告各部分的著述要求

注意糾正科學技術要點中的某些錄入錯誤：雙金屬復合彎頭由外壁和內(nèi)襯復合而成，內(nèi)襯為采用消失模復合澆注的高鉻白口鑄鐵，在常溫下的基體硬度達到541HRC、抗彎強度為993MPa……●納米級蛋白石微孔材料比表面積可達277.3cm2/g?！袢簤鹤孕惺礁咴降貦C課題：“采用乙醚冷起動裝置，同時配有機油加熱裝置，可保證在-400C正常起動”?！瘛?查新報告各部分的著述要求

例：ISO高精度恒溫恒濕自控系統(tǒng)——“采用ISO187：1990標準，優(yōu)于GB10739—1989紙漿、紙和紙板試樣處理與試驗的標準大氣的技術指標”GB10739—1989現(xiàn)已修訂為GB10739—2002；而GB10739—2002eqvISO187：1990）●

2查新報告各部分的著述要求

例：Φ2500金剛石圓鋸片基體的各項性能技術指標優(yōu)于國家標準（GB11270—1989）的規(guī)定要求。GB11270—1989金剛石圓鋸片，現(xiàn)已修訂為:

GB/T11270.1—2002超硬磨料制品金剛石圓鋸片第1部分:焊接鋸片GB/T11270.2—2002超硬磨料制品金剛石圓鋸片第2部分:燒結鋸片2查新報告各部分的著述要求

例：紅花黃色素課題——“主要技術指標（色價）優(yōu)于GB5176—1985的規(guī)定”原國家標準GB5176—1985現(xiàn)已淘汰！●

與其對應的新的行業(yè)標準為：

LY1299—1999食品添加劑紅花黃色素

●●2查新報告各部分的著述要求

四、文獻檢索范圍及檢索策略

列出實際進行檢索的檢索工具

列出實際使用的檢索詞和檢索策略

列出從各檢索工具中檢出的文獻數(shù)文獻檢索范圍及檢索策略的制定應注意：檢索用詞不應受委托方的局限或誤導；注意檢索工具和檢索時限的補充與回溯；檢索策略應反復調(diào)整、試檢；注意不同數(shù)據(jù)庫的截詞符和屏蔽符的區(qū)別。

例:

汽車專用橡膠氣墊

GB/T13061—1991汽車懸架用空氣彈簧橡膠氣囊Airspringforautomotivesuspension--Rubberbellows（汽車or車輛）and橡膠and(空氣彈簧or囊）(vehicleorautomobileorautomotiveortruckorcarorbus)and(airorpneumatic)and(springorsuspension)and(bellowsorgasbagorbag)

檢索策略的制定應注意：

避免受用戶提供的檢索詞的局限——

例:

軟基長樁重力式錐臺沉箱抗冰技術●

(沉箱+平臺)*抗冰.

(caissonandplatform)andanti-ice(resistorcombatorfight)andiceICE-RESISTANTSEAPLATFORM

ANDMETHODFORITSERECTION.RU2130526,1999-05-20Icecrushresistantcaissonforarcticoffshoreoilwelldrilling.US5292207,1994-03-08

檢索策略的制定應注意：

避免受用戶提供的檢索詞的局限——新型蓖麻粕脫毒機械及脫毒工藝●Pilotplantdeactivationofcastormealantigen.limeprocess.J.Agr.FoodChem.1968,16(5),725-9(Eng)Detoxicationofcastorcake.IndianJ.DairySci.1957,(10):107-22Ediblecastorcakeproductandmethodofproducingthesame.US2920963,1960-01-12文獻檢索時限的擴展文獻檢索范圍中

某些工具書的補充檢索——

烯蟲酯methoprene；2,4-dodecadienonicacid,11-methoxy-3,7,11-trimethyl-,1-methylethylester,(E,E)-rn=40596-69-8THEMERCKINDEX（默克索引）ENT70460;ZR-515;AltosidSR-10.C19H34O3;molwt310.48.C73.50%,H11.04%,O15.46%.Juvenilehormonemimic.PrepdandclaimedinBelg.pat.778,242(1971toZoecon).PrepdbutnotclaimedinHenrick,U.S.pats.3,818,047;3,865,874(1974,1975.bothtoZoecon).●●●注意補充相應的網(wǎng)絡檢索資源—

課題名稱：前寒武紀成礦作用●國家圖書館館藏目錄中國地質(zhì)大學圖書館館藏目錄

白瑾,等.中國前寒武紀地殼演化.第2版，北京：地質(zhì)出版社，1996陸松年.青藏高原北部前寒武紀地質(zhì)初探.北京：地質(zhì)出版社，2002伍家善,等.中國古大陸太古宙地質(zhì)特征及構造演化.北京：地質(zhì)出版社，張秋生,等.中國早前寒武紀地質(zhì)及成礦作用.長春：吉林人民出版社…………

注意補充相應的網(wǎng)絡檢索資源——

課題名稱:海港工程設計手冊(上、中、下)

中國國家圖書館上海圖書館清華大學圖書館CambridgeUniversityLibraryhttp://www.lib.cam.ac.ukNewYorkUniversityLibraryUniversityofOxfordLibrarieshttp://www.lib.ox.ac.ukColumbiaUniversityLibraries

●2查新報告各部分的著述要求

五、檢索結果

1.對檢出文獻按與項目查新點的相關程度歸類對檢出文獻的相關程度分析

概述檢出的文獻數(shù)量和其中可比文獻數(shù)量將可比文獻分為密切相關與一般相關文獻相關文獻可按國內(nèi)、國外分別列出檢索結果中對檢出文獻的描述例：室內(nèi)空氣流動數(shù)值模擬技術及應用

國外數(shù)據(jù)庫共檢出文獻35篇，剔除重復后實際文獻34篇。其中密切相關文獻6篇，相關文獻10篇，分析如下：……中文數(shù)據(jù)庫共檢出文獻26篇。其中密切相關文獻9篇，相關文獻13篇，分析如下：……2查新報告各部分的著述要求

五、檢索結果2．檢索結果的描述和與查新點對比分析密切相關文獻可直接引用其文摘中與查新點可比性的核心內(nèi)容、指標數(shù)據(jù)；一般相關文獻可逐篇對其研究內(nèi)容作簡要說明，或對同類文獻作綜合概略說明。檢索結果的撰寫應注意：引用文獻必須“相關”，去掉冗余文獻；●引用文獻量應盡量充分(密切相關文獻勿漏缺)；描述與分析應針對“查新點”，不宜拷貝羅列無關內(nèi)容；文獻分析深度得當(避免中文過繁，外文過簡)?！駲z索結果的引文應以原文為據(jù)數(shù)據(jù)庫中文獻題名不完整——王玉潔,張莉.高效液相色譜法測定2-氯-4-硝基苯基-

-D-半乳糖苷和2-氯-4-硝基……

王玉潔,張莉.高效液相色譜法測定2-氯-4-硝基苯基-

-D-半乳糖苷和2-氯-4-硝基苯基-N-乙?；?

-D-氨基葡萄糖苷含量及其穩(wěn)定性的研究檢索結果的引文應以原文為據(jù)數(shù)據(jù)庫中文獻題名錄入有誤——●楊濤.滄化1800噸/反滲透高濃度苦咸水淡化工程.水處理技術，2002,28(1)：38-41[18000]●潘煒.垂直控激光器中馳豫振蕩效率的優(yōu)化控制.激光與紅外,2002,32(1):27-29[垂直腔，弛豫，振蕩頻率]檢索結果的引文應以原文為據(jù)數(shù)據(jù)庫中文獻作者錄入有誤——●翟曉岳.長基水基型殺蟲防霉微乳劑的研制.精細化工,2000,17(8):445-446,455[瞿曉岳，長效]●揚友.SHS-離心法陶瓷襯管致密性的提高.焊接學報,2003,24(2):75-78

[楊友]檢索結果的撰寫應注意統(tǒng)一計量單位

●例：

同一報告的不同文獻中出現(xiàn)壓力單位——大氣壓、kgf/cm2、kg/cm2、MPa、kPa、N/mm2、mmHg、mmH2O、lbf/sqin，應全部換算為MPa或kPa，以便于比較。●軍用汽車駕駛員數(shù)字化訓練場有60英畝的訓練場地，1.8英里長的路面帶有15個彎道。（24hm2）(2896m)

●●

2查新報告各部分的著述要求

六、查新結論

查新結論在體例上應是一篇相對獨立的具有鑒證性的短文，將檢索結果與課題查新點進行對比分析，以綜述的形式形成的查新結論。應特別注意撰寫的完整性、邏輯性和客觀性，為專家評審和科研管理部門提供科學的真實的依據(jù)。六、查新結論（總結語示例）林木群體數(shù)量性狀主基因檢測的研究綜合分析檢索到的國內(nèi)外有關文獻，并與本委托項目的查新點進行對比分析，得出以下結論：已有與本委托項目類似的理論及分析方法的報道，而這些研究主要在農(nóng)作物、動物及人類數(shù)量性狀主基因的檢測中，還缺乏將這種分析方法應用于林木群體數(shù)量性狀主基因檢測的報道。本項目擬采用這些較為成熟的分析方法研究林木群體數(shù)量性狀主基因的檢測。六、查新結論（總結語示例）中低強度高性能混凝土從檢索結果看，有關大摻量粉煤灰混凝土的研究及其應用，國內(nèi)外均有文獻報道，其粉煤灰摻量配合比與各種參數(shù)的試驗研究各不相同?，F(xiàn)將本課題與國內(nèi)外相關文獻中有關大摻量粉煤灰混凝土的主要參數(shù)列表如下：

從上表看出，大摻量粉煤灰混凝土的研究與應用，國內(nèi)外均有文獻報道，但本課題研制的粉煤灰摻量為57％，28d混凝土抗壓強度為35MPa的中低強度混凝土，國外已有文獻報道，國內(nèi)尚未見相同報道。六、查新結論（總結語示例）一體化建筑消防電氣控制柜，一體化建筑電氣雙電源配電柜

經(jīng)分析，該領域的普通技術人員結合有關國家標準和應用手冊或通用低壓配電設備，可以導出CN2391352Y和CN2404237Y所述的技術方案，上述附件所揭示的已有技術對其新穎性有一定的影響?！瘛?/p>

2查新報告各部分的著述要求

六、查新結論查新結論的撰寫應注意：每個論點都應有文獻依據(jù)(注明文獻號);對查新點分別逐條給出(對比)結論;可對國內(nèi)、國外分別給予結論?！瘛瘛?影響查新質(zhì)量的因素分析

3.1查新人員的業(yè)務素質(zhì)

專業(yè)知識、外語能力、文獻檢索與分析技能、職業(yè)責任感對查新過程和報告質(zhì)量有著明顯的影響。

●●3影響查新質(zhì)量的因素分析

3.2查新員應深入理解課題的內(nèi)容與背景

應通過與用戶交流，閱讀綜述性文獻，擴展檢索思路，明確查新項目的技術背景及其學科分類中的位置?！瘛?/p>

3影響查新質(zhì)量的因素分析

3.3查新員對文獻的檢索和閱讀深度

對數(shù)據(jù)庫的全文檢索與題錄或文摘檢索，檢出結果往往大不相同。

●新型光存儲材料的研究擬開發(fā)的CD-R光盤信息存儲材料，在分子結構上是一種不對稱的苯氧基取代錫酞菁材料。美國專利數(shù)據(jù)庫文摘檢索式：TTL/“opticalrecording”ANDABST/(phthalocyanin$AND(SnORstannumORtin))（命中2條）3影響查新質(zhì)量的因素分析

美國專利全文數(shù)據(jù)庫檢索式：TTL/“opticalrecording”ANDABST/phthalocyanin$ANDphenoxyAND(SnORstannumORtin)(命中8條)16,017,604Opticalrecordingmedium25,998,609Phthalocyaninecompounds,processforpreparingthesame,andopticalrecordingmediummadeusingthesame35,695,911Opticalrecordingmedium45,569,504Opticalrecordingmedium55,536,548Opticalrecordingdisk65,348,840Opticalrecordingmedium75,248,538Sulfonamidooramidosubstitutedphthalocyaninesforopticalrecording84,943,681Opticalrecordingmediumandprocessfortheproductionthereof

3.3查新員對文獻的檢索和閱讀深度

●表面為不可展開弧面的機器縫合復合材料的制造方法

檢出文獻舉例——ThiokolCorporation(US).Non-radiatingextendibleclothexitconeforrocketnozzles.US4426038,1984-01-17AerospatialeSocieteNationaleIndustrielle(FR).Methodandmachineforproducingareinforcementforacompositecomponent.US5543005,1996-08-06TextronSystemsCorporation(US).Threedimensionallyreinforcedablative/insulativecomposite.US5985405,1999-11-16

3.3查新員對文獻的檢索和閱讀深度

●表面為不可展開弧面的機器縫合復合材料的制造方法

國外有關增強復合材料縫合技術的報道較多，相關報道分別涉及到縫合復合材料制品在航天領域的應用，以及三維復合材料制品的設計與縫合設備，如：具有表面不可展開結構的火箭推進器噴嘴[5,7-8]；航天器絕熱罩、整流罩[6-8]，高密度熱屏蔽-燒蝕系統(tǒng)[9-10]；能快速縫合復合材料三維制品的的柔性機器人縫合設備[11]；織物增強復合材料縫合過程中的質(zhì)量檢測與參數(shù)的優(yōu)化控制[12]；復合材料三維編織增強體的設計和制作等[13]?！瘛?影響查新質(zhì)量的因素分析

3.4數(shù)據(jù)庫的標引及其對查新檢索的影響

文獻收錄不完整文摘內(nèi)容過簡，缺少實質(zhì)性內(nèi)容國外專利無文摘或權項不在檢索范圍科技期刊編輯質(zhì)量的影響錄入差錯率較高規(guī)范化方面疏漏較多

●●

3.4數(shù)據(jù)庫的標引及其對查新檢索的影響

文獻數(shù)據(jù)庫中經(jīng)常出現(xiàn)的非規(guī)范術語舉例標引詞檢出條數(shù)標引詞檢出條數(shù)

粘合劑

1060

粘固劑9

膠粘劑287

膠合劑8

粘結劑277

粘附劑8

粘接劑84

粘著劑6膠結劑

16

黏合劑5粘膠劑10

(注:上表中的數(shù)據(jù)由《中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)庫》中檢出)

3.4數(shù)據(jù)庫的標引及其對查新檢索的影響

文獻數(shù)據(jù)庫中經(jīng)常出現(xiàn)的非規(guī)范人名舉例標引詞檢出條數(shù)標引詞檢出條數(shù)波爾茲曼30馬爾柯夫348玻耳茲曼65馬爾可夫1052玻爾茲曼102馬爾科夫280波耳茲曼7馬氏過程267玻爾茨曼1馬氏鏈340

Boltzmann

344

Markov770(注:上表中的數(shù)據(jù)由《中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)庫》中檢出)

聚氯乙烯336脫氧核糖核酸39PVC205DNA548ＰＶＣ11ＤＮＡ38（以上自《中國專利數(shù)據(jù)庫》題目中檢出）3.4數(shù)據(jù)庫的標引及其對查新檢索的影響

——中文名稱與外文縮寫(半角、全角)

3.4數(shù)據(jù)庫的標引及其對查新檢索的影響

術語標引不規(guī)范

關鍵詞篇名庫農(nóng)業(yè)庫畜牧庫成果庫專利庫克隆281115461230025821264*無性系2535100527113019無性繁殖8403934549551

奶牛60195090288211846

*乳牛2854151490114815

蛋雞570263683021