信息管理制度

XXX礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司編號:TB-XZ(2005)A-n信息管理制度第2.0版核準(zhǔn)人實(shí)施日期2022年7月1日第1頁共6頁目的規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部信息收集、傳遞、發(fā)布，保證信息有效使用，為集團(tuán)經(jīng)營決策和對外宣傳服務(wù)；規(guī)范集團(tuán)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理，確保有效使用網(wǎng)絡(luò)辦公；維持集團(tuán)網(wǎng)站正常運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。適用范圍適用于集團(tuán)總部及各分、子公司所需信息的管理。權(quán)責(zé)董事局主席、總裁、執(zhí)行副總裁：按《福建天寶礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司總部信息披露審批權(quán)限》中規(guī)定權(quán)責(zé)審批對外信息披露。人事行政部負(fù)責(zé)信息收集、分析、提供公司高層決策參考及對外發(fā)布；負(fù)責(zé)集團(tuán)總部網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)各部門及各分、子公司：信息收集和提供。網(wǎng)絡(luò)管理員：負(fù)責(zé)相關(guān)人員的技術(shù)指導(dǎo)工作、系統(tǒng)用戶注冊管理/日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的持續(xù)改進(jìn)、系統(tǒng)的安全維護(hù)、公司內(nèi)部網(wǎng)及OA信息的保密等。員工：正確、安全使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。信息類別企業(yè)環(huán)境信息指對企業(yè)有影響的宏觀環(huán)境和行業(yè)競爭環(huán)境方面的信息，此類信息主要是為企業(yè)經(jīng)營層與決策層投資經(jīng)營決策或制定戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù)。宏觀環(huán)境信息政治、經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)等宏觀環(huán)境變化，對企業(yè)的經(jīng)營決策、投資決策、戰(zhàn)略規(guī)劃產(chǎn)生間接影響；比如央行房貸政策、土地出讓政策等。行業(yè)競爭環(huán)境信息XXX礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司編號:TB-XZ(2005)A-n信息管理制度第2.0版核準(zhǔn)人實(shí)施日期2022年7月1日第2頁共6頁行業(yè)的發(fā)展趨勢、產(chǎn)業(yè)鏈的變化、行業(yè)市場的變化、競爭對手的變化等，對企業(yè)經(jīng)營策略、投資決策、戰(zhàn)略規(guī)劃產(chǎn)生直接影響；比如當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)價(jià)格走勢、競爭對手的營銷手段等。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)信息主要是指企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)營活動(dòng)記錄，此類信息是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和內(nèi)外宣傳服務(wù)的。企業(yè)內(nèi)部重要經(jīng)營活動(dòng)的記錄，如：重要會(huì)議、重大市場活動(dòng)、標(biāo)志性的經(jīng)營成果、投資、重大經(jīng)營決策等等；為提高企業(yè)凝聚力開展的各種類型員工活動(dòng)，如：體育活動(dòng)、文藝活動(dòng)等；參與社會(huì)活動(dòng)的記錄，如：捐贈(zèng)、獲獎(jiǎng)等；外部媒體涉及公司的相關(guān)報(bào)道。信息收集與傳遞信息收集類別4.1.1、4.1.2主要由投融資管理中心及各經(jīng)營單位收集；類別4.2.1與4.2.4主要由各經(jīng)營單位、人事行政部收集；類別4.2.2主要由人事行政部（含子公司）收集；類別4.2.3主要由參與活動(dòng)或與政府相關(guān)部門的有關(guān)聯(lián)工作的職能部門或經(jīng)營單位收集。信息傳遞各單位收集與本單位相關(guān)的信息，于每月25日之前，填寫《實(shí)時(shí)新聞?wù)骷?，?jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，按照類別分別傳遞。信息應(yīng)用4.2類提交給人事行政部，由其對信息重新整理匯編，并經(jīng)人力資源總監(jiān)核稿。需要上傳公司網(wǎng)頁、需在新聞媒體上發(fā)布的稿件或媒體的選擇等，分清類別后依權(quán)限送審批。各部門/分、子公司最高主管對本單位收集報(bào)送的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。XXX礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司編號:TB-XZ(2005)A-n信息管理制度第2.0版核準(zhǔn)人實(shí)施日期2022年7月1日第3頁共6頁信息要求真實(shí)客觀：要求所收集、保存、發(fā)布的信息應(yīng)當(dāng)基于客觀事實(shí)，有理有據(jù)；及時(shí)完整：要求全面及時(shí)收集、發(fā)布相關(guān)信息，以充分體現(xiàn)其價(jià)值；樹立形象：要求發(fā)布的信息能夠正面宣傳集團(tuán)，樹立良好企業(yè)形象，提高集團(tuán)知名度。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用規(guī)定計(jì)算機(jī)設(shè)備使用管理計(jì)算機(jī)的使用遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。劃歸各部門及各分、子公司使用的計(jì)算機(jī)資源只能由專人使用。未經(jīng)許可任何人不可使用非本單位的特殊用途（如財(cái)務(wù)等）的計(jì)算機(jī)資源。因工作需要公司為員工配置的筆記本電腦只限在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不可借他人使用或挪作它用。計(jì)算機(jī)設(shè)備的購買、使用中機(jī)器配置的變更、人為造成設(shè)備損壞的賠償、設(shè)備維修、設(shè)備移交等手續(xù)，都必須按照《辦公財(cái)產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。未經(jīng)同意不可把個(gè)人硬盤設(shè)置為共享。電腦使用人應(yīng)做好電腦的防毒、殺毒和信息的保密工作，不接收來歷不明的帶附件的郵件。電腦使用人應(yīng)及時(shí)將集團(tuán)的商業(yè)機(jī)密信息刪除,不應(yīng)存留在各類存儲(chǔ)設(shè)備上。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用管理集團(tuán)總部的網(wǎng)絡(luò)實(shí)行統(tǒng)一管理。集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)資源用于本公司員工的工作和學(xué)習(xí)。集團(tuán)網(wǎng)站是企業(yè)內(nèi)外交流的窗口，在網(wǎng)上交流要注意文明禮貌，維護(hù)公司形象。集團(tuán)在網(wǎng)上對外發(fā)布公共信息，需先依權(quán)限送審批。辦公自動(dòng)化（簡稱OA）是指基于Internet/Intranet技術(shù)，以數(shù)據(jù)庫為核心,利用工作流概念，為分散在各地的工作人員提供一個(gè)信息共享、協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。員工可以利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公與信息資源共享。公司網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用管理法規(guī)。嚴(yán)禁員工或?yàn)樗颂峁┍憷麨g覽黑客或其它不健康的網(wǎng)站，嚴(yán)禁攻擊內(nèi)部服務(wù)器。集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)僅供本集團(tuán)員工使用，任何員工不得帶外人進(jìn)入集團(tuán)上網(wǎng)。在上班時(shí)間，員工不得上與工作無關(guān)的網(wǎng)站，不得看網(wǎng)絡(luò)電影，不可玩電腦游戲等。外部拷貝文檔必須經(jīng)過清查后方可使用，上互聯(lián)網(wǎng)下載資料也必須保證資料的XXX礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司編號:TB-XZ(2005)A-n信息管理制度第2.0版核準(zhǔn)人實(shí)施日期2022年7月1日第4頁共6頁安全性，防止惡性計(jì)算機(jī)病毒擴(kuò)散造成公司資料不可挽回的損失。員工注意做好企業(yè)信息的保密工作，不得通過網(wǎng)絡(luò)泄露公司機(jī)密。相關(guān)規(guī)定《辦公財(cái)產(chǎn)管理制度》相關(guān)表單《實(shí)時(shí)新聞?wù)骷?(TB-XZ(2005)C-35)《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)申請單》 (TB-XZ(2005)C-36)實(shí)施日期及解釋權(quán):10.1本規(guī)定2022年4月第一次修訂，2022年7月1日起發(fā)布實(shí)施，之前發(fā)布的相應(yīng)規(guī)定同時(shí)廢止。10.2本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)人事行政部，修訂時(shí)亦同。XXX礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司編號:TB-XZ(2005)A-n信息管理制度第2.0版核準(zhǔn)人實(shí)施日期2022年7月1日第5頁共6頁計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)申請單編號:TB-XZ(2005)C-36 版本:第2-0版申請部門/公司 申請日期 年月日時(shí)申請人填寫□設(shè)備維護(hù)□軟件安裝口網(wǎng)絡(luò)維護(hù)□其他項(xiàng)目： 簡要說明：批準(zhǔn)部門審核申請人網(wǎng)管員填寫□設(shè)備維護(hù)□軟件安裝口網(wǎng)絡(luò)維護(hù)□其他項(xiàng)目： 維護(hù)記錄： 網(wǎng)管員: 修好日期 年月日時(shí) 申請人確認(rèn)流程說明：需求部門提出申請一部門審核→批準(zhǔn)→網(wǎng)管員維護(hù)→網(wǎng)管員記錄→修好確認(rèn)XXX礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司編號:TB-XZ(2005)A-n信息管理制度第2.0版核準(zhǔn)人實(shí)施日期2022年7月1日第6頁共6頁實(shí)時(shí)新聞?wù)骷幪?TB-XZ（2005）C-35 版本:第2-0版供稿單位供稿時(shí)間年