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Word版本,下載可自由編輯催收物業(yè)費(fèi)的硬核技能5篇15個(gè)催收物業(yè)費(fèi)的硬核技能
催收物業(yè)費(fèi)是物業(yè)項(xiàng)目人員最重要的工作之一!
掌握這些技能,催收物業(yè)費(fèi)不再頭大!
技能1
塑造強(qiáng)大的內(nèi)心
一是收費(fèi)人員自己要有自信心,讓自己的士氣能占上風(fēng)。二是團(tuán)隊(duì)要有自信,互相鼓勵(lì)。
技能2
營(yíng)造收費(fèi)氛圍
讓員工在工作崗位上與收物業(yè)費(fèi)聯(lián)系起來(lái),讓業(yè)主感受到服務(wù)中心收費(fèi)的氣氛。
門崗:很久沒(méi)見你回來(lái)了。工作很忙吧!提醒您物業(yè)費(fèi)每月15日交,別搞忘了喲!
前臺(tái):物管軟件顯示您物業(yè)費(fèi)暫未結(jié)清,是不是太忙了啊?
技能3
加強(qiáng)培訓(xùn)
科普法律法規(guī),加強(qiáng)規(guī)范培訓(xùn)。遇到的疑難問(wèn)題拿到桌面上討論,大家群策群力研究應(yīng)對(duì)措施。
技能4
建立"直通車'"無(wú)障礙通道'
第一時(shí)間為業(yè)主辦理繳費(fèi),速度要快、效率要高。
技能5
斷其后路
技能演示:
您看您平時(shí)也比較忙,不如辦個(gè)銀行代扣,多省心啊,就不用每個(gè)月還要惦記著來(lái)這邊繳費(fèi)了,還大老遠(yuǎn)的。(突出遠(yuǎn)、累)
像您平時(shí)人在外地,也可以考慮銀行轉(zhuǎn)賬啊,我們這邊有招行和農(nóng)行的,您看哪個(gè)比較方便?(給業(yè)主做選擇題,而非判斷題)
打擾您了,我來(lái)跟您確認(rèn)一下轉(zhuǎn)賬的時(shí)間和金額,避免中途有什么失誤。那行,下周二我讓財(cái)務(wù)查賬,到了我通知您。(告知業(yè)主會(huì)繼續(xù)跟進(jìn)這個(gè)時(shí)間)
技能6
優(yōu)惠政策鼓勵(lì)
針對(duì)配合繳費(fèi)、提前繳費(fèi)的業(yè)主,可推行一些優(yōu)惠、鼓勵(lì)活動(dòng)。
技能7
苦肉計(jì)
針對(duì)欠費(fèi)較短,平日聯(lián)系多,有交情,心軟有同情心的業(yè)主。
.-物業(yè)經(jīng)理人
技能演示:
我也知道您很忙,我也不希望打擾您工作生活。給您電話打多了,我自己都不好意思了,真的讓我很為難。
今天我們部門開會(huì),我還挨批來(lái)著。
技能8
地毯式搜索
針對(duì)無(wú)法取得聯(lián)系的業(yè)主,想盡辦法,利用其他途徑聯(lián)系業(yè)主通知其繳費(fèi)。
技能9
增加信任
通過(guò)讓業(yè)主感受到物業(yè)的用心,如通知業(yè)主收取郵件、通知參加社區(qū)活動(dòng)、或提供其他增值服務(wù)等方式聯(lián)系業(yè)主,進(jìn)而獲得認(rèn)可和信任。
技能10
糖衣炮彈
針對(duì)曾經(jīng)對(duì)物業(yè)有所誤會(huì),發(fā)生過(guò)不愉快的業(yè)主,一定要先將業(yè)主不滿意的地方更正,并及時(shí)將我們的處理結(jié)果反饋給業(yè)主。但一定要注意"度',避免業(yè)主"恃寵而驕'。
技能11
全民總動(dòng)員
不交費(fèi)的客戶,電話溝通力度較小,要充分關(guān)注業(yè)主動(dòng)向,當(dāng)面提醒。
技能12
杜絕拖沓思想
不要讓業(yè)主拖沓,物業(yè)解決問(wèn)題也不要拖沓。自己解決不了的不要積壓,一定要第一時(shí)間向直接上級(jí)反映,爭(zhēng)取盡快解決。
技能13
做好宣傳引導(dǎo)工作
物業(yè)需主動(dòng)通過(guò)宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)等途徑引導(dǎo)業(yè)主理解支持物業(yè)工作,積極交費(fèi)。
技能14
收費(fèi)之前先做上門回訪溝通工作
按照平時(shí)的工作日志處理業(yè)主報(bào)修投訴,再談物業(yè)費(fèi)欠費(fèi)問(wèn)題。和業(yè)主溝通時(shí)一定要委婉說(shuō)明情況。
技能15
法律途徑
(此大招請(qǐng)慎用)
以上方式不見效,可以考慮發(fā)"律師函'催收。律師可以法律工的名義進(jìn)行勸說(shuō)。如果以上方法均無(wú)效,就采取最嚴(yán)厲的措施:向法院起訴。
篇2:物業(yè)費(fèi)怎么催收
物業(yè)費(fèi)怎么催收
好話一句三冬暖,冷言半句六月寒。
好的話術(shù)對(duì)于催收物業(yè)費(fèi)來(lái)說(shuō)也是十分重要!
01催費(fèi)對(duì)象:
每次都說(shuō)會(huì)來(lái)交費(fèi),卻總不來(lái)的業(yè)主
催費(fèi)話術(shù):
您看您平時(shí)也比較忙,不如辦個(gè)銀行代扣,多省心啊,就不用每個(gè)月還要惦著來(lái)這邊繳費(fèi)了,大老遠(yuǎn)的。
像您平時(shí)比較忙,還經(jīng)常出差,也可以考慮銀行轉(zhuǎn)賬啊,我們這邊有工行和建行的,您看哪個(gè)還比較方便啊?
您好,打擾您了,我來(lái)跟您確認(rèn)一下轉(zhuǎn)賬的時(shí)間和金額,避免中途有什么失誤。(針對(duì)曾答應(yīng)說(shuō)要銀行轉(zhuǎn)賬的業(yè)主)
您好,剛財(cái)務(wù)通知我,您的物業(yè)費(fèi)還未到賬哦,所以我趕緊打電話給您,看是不是轉(zhuǎn)賬遇到什么問(wèn)題?(答應(yīng)某天轉(zhuǎn)賬,到期卻未轉(zhuǎn)賬的業(yè)主)
02催費(fèi)對(duì)象:
曾經(jīng)對(duì)物業(yè)有所誤會(huì),發(fā)生過(guò)不愉快的業(yè)主
催費(fèi)話術(shù):
我今天看到您的報(bào)修,家里的下水道堵塞了啊?,F(xiàn)在我們工程部同事幫您修好了嗎?
您好,以后家里有什么事的話直接給我打電話,我的手機(jī)是XXXX,現(xiàn)在我們小區(qū)里準(zhǔn)備舉行XX活動(dòng),我看您家里有老人/小孩,有時(shí)間可以過(guò)來(lái)參加一下嘛,應(yīng)該挺有意思的。
您好,現(xiàn)在我們有XX優(yōu)惠活動(dòng),您可以體驗(yàn)一下,也給我們反饋反饋意見,您見多識(shí)廣肯定比我們想得周到。
03催費(fèi)對(duì)象:
因房屋問(wèn)題拒交物業(yè)費(fèi)的客戶
催費(fèi)話術(shù):
您好,關(guān)于XX整改問(wèn)題,我們會(huì)從整改進(jìn)度及整改質(zhì)量方面做好管控,這方面請(qǐng)您放心。同時(shí),對(duì)于您提及的賠付事宜,我們建議您先做整改,待整改事宜完畢后,物業(yè)會(huì)協(xié)助您解決這類問(wèn)題。對(duì)于整改過(guò)程,我們將隨時(shí)與您保持溝通。
您好,這個(gè)事情,小X肯定會(huì)盡全力去幫你和地產(chǎn)/施工方協(xié)商,但是相對(duì)的,也希望您能配合我們。
04催費(fèi)對(duì)象:
欠費(fèi)時(shí)間較短,平日聯(lián)系多,彼此認(rèn)識(shí)的業(yè)主
催費(fèi)話術(shù):
我知道您不是有意欠費(fèi),只是前幾天上司當(dāng)著部門所有同事的面,提到我負(fù)責(zé)的片區(qū)收費(fèi)率是部門最低的,個(gè)人考核也受到了較大影響。連我也開始懷疑自己的工作能力了。
說(shuō)實(shí)話,我知道您很忙,我也不希望天天給您電話打擾您工作、休息。每次給您電話通知繳費(fèi),打多了,我自己都不好意思了,真的讓我很為難。
今天早上,我們部門開會(huì),因?yàn)槭召M(fèi)問(wèn)題,我還挨批來(lái)著。
05催費(fèi)對(duì)象:
能聯(lián)系上業(yè)主,但業(yè)主一直以工作忙、不在家、沒(méi)時(shí)間來(lái)交費(fèi)等為原因拖欠費(fèi)用,且遲遲不露面,不交費(fèi)的客戶
催費(fèi)話術(shù):
車管員/門崗:您好,很久沒(méi)見你回來(lái)了。工作很忙吧!對(duì)了提醒您一下,物業(yè)費(fèi)每月15日交,別搞忘了喲!
前臺(tái):您好,物管軟件顯示您X月物業(yè)費(fèi)暫未結(jié)清,是不是比較忙,把這事忘了啊?
上門收費(fèi):您好,因?yàn)槟罱容^忙,沒(méi)時(shí)間去客戶中心,所以我們今天特意將收據(jù)(或發(fā)票)給您送上來(lái)。
06催費(fèi)對(duì)象:
部分業(yè)主針對(duì)某一個(gè)自身認(rèn)為不公平或不合理的問(wèn)題拒交物業(yè)費(fèi)(如房屋久未出租、公攤水電不合理等等),在已經(jīng)過(guò)多次解釋溝通(我方無(wú)責(zé)時(shí)),或已解決該問(wèn)題(我方有責(zé)任時(shí)),但對(duì)方仍不肯繳納物業(yè)費(fèi),想借機(jī)得到進(jìn)一步好處或?qū)嵒莸臉I(yè)主。
催費(fèi)話術(shù):
您好,小X和您溝通這么久,也是想解決這個(gè)問(wèn)題,我一直認(rèn)為能通過(guò)溝通解決的,那是最好的,小X也不希望您和公司鬧僵呀,那對(duì)雙方都沒(méi)好處,是吧。但是話又說(shuō)回來(lái),公司作為一個(gè)企業(yè)而言,它肯定有它的制度和利益在,畢竟它要養(yǎng)活那么多員工,您覺得呢?
您好,您還是來(lái)交了好,您想,難道您交了我就不幫您出租了嗎,肯定不可能嘛。相反的,您不交,小X也沒(méi)辦法向公司交代嘛,人家準(zhǔn)時(shí)繳費(fèi)的業(yè)主都沒(méi)幫,卻幫沒(méi)繳費(fèi)的,你說(shuō)這說(shuō)得過(guò)去嗎。而且,您這么拖著,最后公司沒(méi)有辦法還不是只有采取正常法律手段來(lái)維權(quán),何必呢?
要不這樣,小X幫您想想辦法,看能不能向公司申請(qǐng)違約金的減免,在小X能力范圍內(nèi)的,我肯定會(huì)幫您爭(zhēng)取。
07催費(fèi)對(duì)象:
無(wú)法取得聯(lián)系的業(yè)主。
對(duì)于沒(méi)有聯(lián)系方式的業(yè)主,可以先通過(guò)以下方法來(lái)取得聯(lián)系方式:
可與地產(chǎn)聯(lián)系,獲得業(yè)主初期買房時(shí)在地產(chǎn)公司留下的電話號(hào)碼,或獲得購(gòu)房時(shí)身份證復(fù)印件上的地址;
利用中介:新老業(yè)主通過(guò)中介進(jìn)行房屋買賣交易時(shí)必定留下聯(lián)系電話;
針對(duì)已接房、未裝修入住的業(yè)主,可查看業(yè)主是否辦理房屋租賃轉(zhuǎn)讓服務(wù),登記相關(guān)信息,透過(guò)轉(zhuǎn)讓租賃委托人電話聯(lián)系上業(yè)主;
通過(guò)業(yè)主親朋好友、工作單位等渠道,獲得聯(lián)系方式。
催費(fèi)話術(shù):
聯(lián)系業(yè)主朋友親人時(shí):"現(xiàn)在有關(guān)于房屋的重要事宜需要直接與業(yè)主取得聯(lián)系,打電話一直打不通,您看您那兒有業(yè)主其他的聯(lián)系方式嗎?'
聯(lián)系業(yè)主朋友親人時(shí):"我們寄給業(yè)主的優(yōu)惠券被退回來(lái)了,業(yè)主現(xiàn)在聯(lián)系不上,想看您那兒有沒(méi)有其他的聯(lián)系方式或者其他的地址?'
08催費(fèi)對(duì)象:
一直都有按時(shí)繳費(fèi),偶爾逾期未繳費(fèi)的業(yè)主。
對(duì)于這樣的情況,不用直接打電話去催費(fèi),可以先采用以下方法來(lái)提示業(yè)主:
在小區(qū)大門口擺放關(guān)于收費(fèi)的提示板,內(nèi)容要寫得委婉得體;
在每棟大樓門上和宣傳欄張貼關(guān)于收費(fèi)的溫馨提示;
通過(guò)手機(jī)短信或微信群發(fā)消息等渠道發(fā)送交費(fèi)提醒。
需要特別說(shuō)明的一點(diǎn)是,
催費(fèi)是基于物業(yè)服務(wù)達(dá)標(biāo)的前提下進(jìn)行的,
切不可只"催費(fèi)'無(wú)"服務(wù)'。
篇3:催收物業(yè)費(fèi)的方式方法(精選)
催收物業(yè)費(fèi)的方式方法(收藏)
一、催收物業(yè)管理費(fèi)的方式:
1、發(fā)"催收信息'
一般是兩周一次,參與內(nèi)容:尊敬的業(yè)主,至**年**月您戶已欠繳物業(yè)費(fèi)***元,請(qǐng)盡快到物業(yè)管理處繳交,以免增加額外的滯納金。多謝合作!****物業(yè)管理處。電話:*****
2、電話催收
先了解一下業(yè)主的欠費(fèi)主要原因。要明確告訴業(yè)主欠費(fèi)的金額,并追問(wèn)業(yè)主可以確定幾時(shí)過(guò)來(lái)交。
3、發(fā)"催收單'
寄信或貼住戶門口或梯口。(另附內(nèi)容)
4、上門溝通
先了解一下業(yè)主的欠費(fèi)主要原因。然后才上門溝通。(計(jì)劃一下業(yè)主有可能問(wèn)的問(wèn)題,并準(zhǔn)備好如何回答與解釋。)
5、法律途徑
經(jīng)以上四種方式不見效且欠費(fèi)金額超5千元或一年的,可以考慮發(fā)"律師信'催收,如果都無(wú)效果的,就采取最嚴(yán)厲的措施:向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行"支付令'。
二、針對(duì)幾種特殊情況的催費(fèi)方式
1、炒樓群體(未裝修未入住的空置房)
針對(duì)該類型單位業(yè)主的特點(diǎn)多為炒樓及財(cái)產(chǎn)保值增值為主,業(yè)主對(duì)于物業(yè)的關(guān)注度比較低。擬進(jìn)行每月定期電話進(jìn)行催繳,說(shuō)服業(yè)主辦理銀行托收手續(xù),若物業(yè)費(fèi)用達(dá)到一定額度標(biāo)準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行律師信的派發(fā),通過(guò)法律途徑進(jìn)行催繳,費(fèi)用以每戶3千元為基準(zhǔn)。
2、針對(duì)一般性欠費(fèi)單元
一類型為入住單位,該類型業(yè)主已經(jīng)裝修完畢并且已經(jīng)入住,對(duì)于該類型業(yè)主特點(diǎn),擬進(jìn)行加強(qiáng)性電話催繳及夜間上門催繳工作,在進(jìn)行夜間上門催繳期間需要物業(yè)財(cái)務(wù)配合進(jìn)行夜間上門收費(fèi)。一類型為商鋪、別墅,該類型業(yè)主由于管理費(fèi)用比較多,擬進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)處理,安排人員長(zhǎng)期進(jìn)行上門工作,在經(jīng)過(guò)一定時(shí)間累計(jì)后仍然不交付的擬進(jìn)行法律手段進(jìn)行催繳,初步計(jì)劃從5千元為基準(zhǔn)。
3、對(duì)于一些確有困難的"特殊戶'
若真正知道此戶有實(shí)際生活困難的,則可以考慮給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠或分期付款。
催款單(樣式)No.
第___次催款
______單元:
您已經(jīng)拖欠___月管理費(fèi)___元,___月房屋公共維修金____元,___月水費(fèi)____元,____月電費(fèi)___元,____月氣費(fèi)___元,合計(jì)金額______元。請(qǐng)您在____月___日前到管理處繳交,否則將按《管理公約》及《###物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》的有關(guān)規(guī)定按日加收所欠費(fèi)用千分之**的滯納金,并將暫停對(duì)貴單元的有關(guān)服務(wù)。
謝謝合作!
###物業(yè)管理有限公司______年____月____日
三、針對(duì)不同業(yè)主,采取不同的收款方式
物業(yè)公司應(yīng)盡可能合理的劃分業(yè)主的構(gòu)成,針對(duì)不同業(yè)主,采取不同的收款方式,加強(qiáng)溝通,以更人性化的體諒業(yè)主的難處,制定靈活的收費(fèi)方案,有計(jì)劃、有目標(biāo)的開展收繳工作。以下列舉幾種欠費(fèi)催繳的方式方法:
1、事出有因適度減免
如住戶因財(cái)物失竊、車輛失竊、房屋質(zhì)量小缺陷(滲水、小裂縫)未能及時(shí)處理、公司經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)狀況等原因而拒交物業(yè)管理費(fèi),雖然并非是物業(yè)管理公司的責(zé)任,物業(yè)管理公司也無(wú)賠償義務(wù),但是從人性化管理的角度出發(fā),物業(yè)管理企業(yè)可以給住戶適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償(非現(xiàn)金)或采取適當(dāng)減免滯納金及分期付款等優(yōu)惠措施,從而達(dá)到催繳目的。
2、責(zé)任不清快刀斬亂麻
如部分住戶欠費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、糾紛多、牽涉面廣,扯不斷理還亂。如不及時(shí)處理就會(huì)越積越多越難收,不如壯士斷臂一切從新開始,此后讓住戶無(wú)拒繳的"理由'。
3、物業(yè)無(wú)過(guò)失依法辦事
住戶拒繳費(fèi)用的"理由'無(wú)奇不有,有對(duì)開發(fā)商的不滿;有對(duì)設(shè)施、設(shè)備的不滿、有對(duì)周邊環(huán)境的不滿、有嫌物業(yè)管理費(fèi)用太高、有的因房屋質(zhì)量問(wèn)題得不到解決的;有的借口物業(yè)管理公司管理不善等等。這些住戶打心眼里是想搭車消費(fèi),因此物業(yè)管理企業(yè)只有拿起法律的武器,依法維護(hù)自身的合法權(quán)益。
4、責(zé)任到人定時(shí)催討
加強(qiáng)收費(fèi)管理應(yīng)從職能部門抓起,樹立收費(fèi)意識(shí)和責(zé)任感,定期落實(shí)項(xiàng)目收費(fèi)情況,并協(xié)助制定解決方案;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人服務(wù)和收費(fèi)兩手都要抓,兩手都要硬,要了解本項(xiàng)目的收費(fèi)情況,分析欠費(fèi)原因?qū)で蠼鉀Q方案,責(zé)任到人層層落實(shí);收款員與客服人員分工不分家,信息共享,充分發(fā)揮業(yè)主檔案的作用,定時(shí)催討。做好每月業(yè)主欠費(fèi)清單并詳細(xì)說(shuō)明具體情況,提出收費(fèi)合理化建議,制訂適當(dāng)?shù)幕乜瞠?jiǎng)勵(lì)制度。
5、加強(qiáng)宣傳正確引導(dǎo)
業(yè)主有按時(shí)交納物業(yè)管理費(fèi)用的義務(wù),這是物業(yè)管理?xiàng)l例明確規(guī)定的,為什么還有部分業(yè)主無(wú)理拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)用呢?一方面是由于個(gè)別業(yè)主的素質(zhì)問(wèn)題,另一方面是宣傳力度不夠。因此我們需要通過(guò)各種形式、各種渠道廣泛宣傳物業(yè)管理的一些基本知識(shí),讓業(yè)主了解物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)并明確自己享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù),正確引導(dǎo)業(yè)主的繳費(fèi)觀念。
篇4:物業(yè)費(fèi)催收四字歌
物業(yè)費(fèi)催收四字歌
全面統(tǒng)籌,合理分工;
做好方案,定好目標(biāo);
總結(jié)心得,交流經(jīng)驗(yàn);
技巧培訓(xùn),必不可少;
疑難欠費(fèi),提前著手;
找準(zhǔn)癥結(jié),逐個(gè)擊破;
你我努力,其實(shí)不難;
上門派單,熟悉情況;
短信群發(fā),溫馨提醒;
電話催收,把握要點(diǎn);
費(fèi)用催收,應(yīng)循習(xí)慣;
周末月末,都要用好;
事半功倍,需要技巧;
報(bào)表考核,數(shù)據(jù)說(shuō)話;
制定指標(biāo),力爭(zhēng)達(dá)標(biāo);
未達(dá)指標(biāo),晚上加班;
超額完成,滾到下期;
不怕多交,都算你的;
收費(fèi)時(shí)間,白天黑夜;
晚上收費(fèi),保安上門;
規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),票據(jù)交接;
外出收費(fèi),就近原則;
異地出差,銀行匯款;
公司賬號(hào),手機(jī)保存;
催收會(huì)議,定期召開;
報(bào)表更新,掌握進(jìn)度;
提出疑難,共同努力;
無(wú)賴欠費(fèi),多加催收;
因故不交,及時(shí)跟進(jìn);
無(wú)故拖欠,靈活處理;
聯(lián)系不上,最為煩惱;
多管齊下,還得去找;
維修問(wèn)題,重點(diǎn)跟進(jìn);
輕重緩急,懂得把握;
鼓勵(lì)進(jìn)步,樹立榜樣;
經(jīng)驗(yàn)交流,提高效率;
未能達(dá)標(biāo),那是為何;
及時(shí)糾正,下不為例;
新人加入,培訓(xùn)跟上;
舊人幫帶,盡快上手;
謙虛好學(xué),不懂就問(wèn);
南區(qū)北區(qū),不分彼此;
一人計(jì)短,二人計(jì)長(zhǎng);
相互幫助,共同進(jìn)步;
階段目標(biāo),務(wù)求落實(shí);
好與不好,體現(xiàn)差異;
壓力動(dòng)力,都要給力;
數(shù)據(jù)對(duì)比,清晰定位;
晚上加班,兩人一組;
做好分工,兵分兩組;
電話上門,都有所獲;
月底沖刺,遇到瓶頸;
舉步維艱,換種方式;
兩人一組,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);
找出癥結(jié),其實(shí)不難;
短信電話,多加提醒;
月底臨近,頻率加密;
上門催收,找準(zhǔn)時(shí)機(jī);
非不得已,勿斷水電;
刁民無(wú)賴,請(qǐng)勿亂蓋;
業(yè)戶訴求,應(yīng)當(dāng)重視;
及時(shí)跟進(jìn),還要回訪;
客戶滿意,欠費(fèi)不愁;
新人舊人,都在努力;
前臺(tái)財(cái)務(wù),讓人驚訝;
所剩戶數(shù),屈指可數(shù);
清潔綠化,早早介入;
辛勤付出,排在前列;
維修班組,后期介入;
有膽有識(shí),全都超標(biāo);
保安上門,該記頭功;
隊(duì)長(zhǎng)牽頭,從未出錯(cuò);
服務(wù)大使,有點(diǎn)失意;
找出問(wèn)題,下季雄起;
主管經(jīng)理,以身作則;
事事行先,成績(jī)不錯(cuò);
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