貿(mào)易公司采購員職責（八篇）

第10頁共10頁貿(mào)易公司?采購員職?責一、?在業(yè)務經(jīng)?理的直接?領導下進?行工作，?向經(jīng)理負?責;二?、建立完?整的進貨?渠道，根?據(jù)材料超?市的具體?情況和公?司質(zhì)量要?求的條件?，對每種?材料建立?____?個供貨點?，以求供?貨平衡;?三、建?立材料供?貨合同臺?帳，嚴格?履行合同?，遵守合?同法，明?確供貨時?間、地點?、價格、?數(shù)量、質(zhì)?量要求、?賠償和發(fā)?生糾紛處?理方法;?四、建?立清購材?料臺帳，?根據(jù)項目?工程部提?供的材料?清單，分?明類別，?逐項登記?;五、?及時收集?市場材料?價格信息?以及新材?料和環(huán)保?材料信息?，反饋給?信息員，?并隨時與?供應商協(xié)?商調(diào)整材?料供應價?格;六?、各種材?料采購前?必須貨比?三家，在?保證質(zhì)量?的前提下?真正做到?價廉物美?;七、?建立進貨?臺帳，對?每天進庫?物資必須?在驗收合?格后進行?記帳，注?明進貨廠?商家、地?址、價格?、數(shù)量等?;八、對?大重物資?的采購，?需要變更?原定點單?位，或價?格有大的?浮動情況?下，必須?向主管經(jīng)?理請示匯?報;九?、進庫前?材料驗收?發(fā)現(xiàn)質(zhì)量?問題，采?購員應在?當天負責?處理，最?遲不得超?過三天。?由于退貨?發(fā)生的費?用，由采?購員負責?向供貨廠?商索賠;?十、各種?材料在使?用過程中?，發(fā)現(xiàn)質(zhì)?量問題，?采購員必?須跟供貨?廠商交涉?，協(xié)商賠?償事宜;?貿(mào)易公?司采購員?職責（二?）1.?主要貫徹?執(zhí)行公司?采購管制?程序和供?應商評審?管制程序?，努力提?高自身采?購2.?負責對合?格供應商?資料進行?整理、歸?檔，建立?合格供應?商名冊?3.負責?對供應商?進行詢價?、比價、?議價，并?將相關資?訊（如交?貨周期、?日產(chǎn)能、?最低訂購?量、包裝?要求、品?質(zhì)標準、?價格條件?等）報采?購部經(jīng)理?審批。?4.收集?一線商品?供貨信息?,對公司?采購策略?、產(chǎn)品原?料結(jié)構(gòu)調(diào)?整改進，?對新產(chǎn)品?開發(fā)提出?參考意見?。5.?填寫有關?采購表格?，提交采?購分析和?總結(jié)報告?。6.?市場行情?的調(diào)查、?動態(tài)資訊?收集、整?理，并匯?報采購部?經(jīng)理，以?便及時調(diào)?整采購策?略。7?.訂單變?更與撤消?、品質(zhì)要?求變更與?供應商之?間的及時?信息傳遞?，確保供?應商供應?產(chǎn)品滿足?公司的需?求。8?.負責與?供應商的?溝通與聯(lián)?絡，確保?貨源充足?，供貨質(zhì)?量穩(wěn)定，?交貨時間?準確，同?時，與供?應商的任?何業(yè)務來?往一定要?在事情發(fā)?生前溝通?清楚，交?將相關信?息及時與?業(yè)務。?9.采購?中員說話?要有禮貌?，要有好?有形象，?同供應商?交談時頭?腦要靈活?，在不知?道的情況?下，就說?等確認清?楚后再回?復，公司?其他的事?情盡量少?談。1?0.采購?在工作中?遇到困難?要及時匯?報上級，?不要在實?在沒辦法?了才告訴?上級，以?免影響貨?期，給公?司帶來不?必要的損?失。1?1.供應?商提供的?報價單，?采購員要?了解市場?原料的最?低價，才?知道怎樣?降價，要?同其他公?司采購員?和業(yè)務員?多交流才?能知道大?概價格。?12.?供應商在?報價時有?三種方式?：可以轉(zhuǎn)?廠價、開?增值稅票?價、普通?收據(jù)，以?上情況一?定要在報?價單上說?明清楚，?以免以且?發(fā)生不愉?快的爭議?。__?__對于?利潤過低?的銷售報?價，一定?要給上司?審核，以?保持公司?的利潤空?間。1?4.做到?經(jīng)公司利?益為重，?不索取回?扣，不收?供應商回?扣和禮品?，遵守國?家法律。?貿(mào)易公?司采購員?職責（三?）1、?負責餐廳?飲食原料?、物料的?詢價和采?購工作。?2、熟?悉業(yè)務，?了解各類?食品原料?的名稱、?特征、品?質(zhì)、產(chǎn)地?、價格，?本餐廳營?業(yè)率、配?料標準和?消耗定額?。3、?熱愛本職?工作，堅?守工作崗?位，自覺?、主動、?積極地完?成餐廳交?辦的一切?采購工作?任務。做?到勤跑、?勤問、勤?聯(lián)系、信?息靈、貨?源多、質(zhì)?優(yōu)價廉，?保障供應?。4、?嚴格執(zhí)行?食品衛(wèi)生?法，絕不?采購腐爛?變質(zhì)、摻?假貨、價?不符的商?品，一旦?發(fā)現(xiàn)及時?以退貨。?5、嚴?守財經(jīng)紀?律，防止?短缺、被?竊事件的?發(fā)生，遵?守職業(yè)道?德，不趁?職務之便?假公濟私?、營私舞?弊。6?、進貨后?須經(jīng)驗收?人、收貨?人認真驗?收，做到?手續(xù)清楚?，結(jié)賬及?時。貿(mào)?易公司采?購員職責?（四）?一、在業(yè)?務經(jīng)理的?直接領導?下進行工?作，向經(jīng)?理負責;?二、建?立完整的?進貨渠道?，根據(jù)材?料超市的?具體情況?和公司質(zhì)?量要求的?條件，對?每種材料?建立__?__個供?貨點，以?求供貨平?衡;三?、建立材?料供貨合?同臺帳，?嚴格履行?合同，遵?守合同法?，明確供?貨時間、?地點、價?格、數(shù)量?、質(zhì)量要?求、賠償?和發(fā)生糾?紛處理方?法;四?、建立清?購材料臺?帳，根據(jù)?項目工程?部提供的?材料清單?，分明類?別，逐項?登記;?五、及時?收集市場?材料價格?信息以及?新材料和?環(huán)保材料?信息，反?饋給信息?員，并隨?時與供應?商協(xié)商調(diào)?整材料供?應價格;?六、各?種材料采?購前必須?貨比三家?，在保證?質(zhì)量的前?提下真正?做到價廉?物美;?七、建立?進貨臺帳?，對每天?進庫物資?必須在驗?收合格后?進行記帳?，注明進?貨廠商家?、地址、?價格、數(shù)?量等;?八、對大?重物資的?采購，需?要變更原?定點單位?，或價格?有大的浮?動情況下?，必須向?主管經(jīng)理?請示匯報?;九、?進庫前材?料驗收發(fā)?現(xiàn)質(zhì)量問?題，采購?員應在當?天負責處?理，最遲?不得超過?三天。由?于退貨發(fā)?生的費用?，由采購?員負責向?供貨廠商?索賠;?十、各種?材料在使?用過程中?，發(fā)現(xiàn)質(zhì)?量問題，?采購員必?須跟供貨?廠商交涉?，協(xié)商賠?償事宜;?十一、?進貨單在?材料驗收?合格后，?應在當天?報銷，最?長不得超?過三天;?十二、?完成經(jīng)理?臨時安排?的工作任?務。貿(mào)?易公司采?購員職責?（五）?1、根據(jù)?館?；?建設計劃?，協(xié)助領?導編制維?修計劃和?各項維修?工程預算?。2、?負責審查?設計圖紙?，并對工?程項目進?行預決算?復查工作?，提出修?改意見。?3、根?據(jù)下達的?施工任務?，按進度?要求，具?體組織現(xiàn)?場施工。?其中包括?：現(xiàn)場布?置、技術?交流、質(zhì)?量檢查、?落實施工?方法和技?術措施、?現(xiàn)場材料?驗收、安?全防護措?施。4?、負責驗?收記件工?程的工程?量，記錄?記時工的?工作量。?5、經(jīng)?常檢查并?保證施工?質(zhì)量，做?好隱蔽工?程檢查和?記錄，處?理施工現(xiàn)?場一般事?務性和一?般技術性?工作。?6、負責?工程技術?資料的統(tǒng)?計、整理?、上報、?存檔等工?作。完成?領導交辦?的其它任?務。7?、在總務?科長的領?導下，負?責總務科?管理的各?類材料、?器件工具?、事務用?品等采購?工作。?8、及時?了解物資?需求情況?和市場動?態(tài)，提出?采購計劃?，及時采?購保證物?資供應。?嚴格物資?采購的報?批和各級?領導審批?制度。?9、采購?物品要保?質(zhì)保量，?爭取做到?物美價廉?、經(jīng)久耐?用、符合?規(guī)格。?10、嚴?格購進物?品并及時?入庫，防?止丟失，?做到發(fā)票?與物品相?符。1?1、遵守?財經(jīng)紀律?，及時報?銷帳目，?不得__?__公款?。12?、完成領?導交辦的?其它任務?。貿(mào)易?公司采購?員職責（?六）一?、下單：?1.通?常情況下?，采購員?接到缺料?，獲取缺?料以下基?本信息：?存貨編碼?，產(chǎn)品型?號，數(shù)量?。__?__分析?缺料信息?是否合理?，再將定?單下給供?應商，定?單必須含?有以下信?息：材料?型號，數(shù)?量，單價?，金額，?計劃到貨?日期。?3.采購?審核員根?據(jù)具體情?況進行定?單審核?4.定單?傳真給客?戶以后，?采購員需?要與客戶?確認采購?信息，并?要求簽字?回傳。?二、稽催?：采購?定單完畢?以后，采?購員根據(jù)?采購定單?上要求的?供貨日期?，采用時?間段向供?貨商反復?確認到貨?日期直至?材料到達?我公司。?三、入?庫：一?）.實物?入庫：?收貨員收?材料之前?需確認供?應商的送?貨單是否?具備以下?信息：供?應商名稱?，定單號?，存貨編?碼，數(shù)量?;如定單?上的信息?與采購定?單不符，?征求采購?員意見是?否可以收?下。二?）.單據(jù)?入庫：?采購員根?據(jù)檢驗合?格單，將?檢驗單上?的數(shù)據(jù)入?到用友中?，便于以?后對帳。?但也存在?些問題，?表現(xiàn)為：?1.外?加工的檢?驗合格單?沒有入庫?;2.采?購入庫定?單號和數(shù)?量比較混?亂。四?、退貨：?采購填?寫退貨單?，進行定?單退貨。?五、對?帳：一?、月結(jié)表?：每個?月月初，?各供應商?將上月月?結(jié)表送至?我公司，?采購員根?據(jù)我公司?收貨員簽?字的送貨?單，我公?司的入庫?單據(jù)和單?價表核對?月結(jié)表。?目前月?結(jié)表中出?現(xiàn)以下不?足之處：?無定單號?，存貨編?碼，退貨?數(shù)量，上?月欠款余?額，發(fā)生?額至本期?欠款余額?等信息。?二、增?值稅發(fā)票?：校對?發(fā)票上的?以下信息?：我公司?的全稱，?帳號，稅?號，發(fā)票?上的材料?名稱，數(shù)?量，金額?。在此?發(fā)面我們?也有欠缺?表現(xiàn)為發(fā)?票金額大?于定單金?額，特指?一張定單?只有一種?材料的情?況。六?、付款：?根據(jù)付?款周期編?制付款計?劃，安排?付款。?貿(mào)易公司?采購員職?責（七）?一、采?購員應根?據(jù)不同季?節(jié)采購不?同的食物?，盡力滿?足師生的?需要。?二、不準?采購腐爛?變質(zhì)的物?質(zhì)，如果?購回不合?衛(wèi)生要求?和市場不?準出售的?物資者，?應負責賠?償全部損?失。三?、凡內(nèi)線?回物資超?過市場上?一般價格?，質(zhì)量又?差者，應?賠償超出?價的全部?金額和次?品的差價?。四、?購回的物?資一定要?經(jīng)驗收人?當面點清?，數(shù)量，?金額一定?要單據(jù)相?符，簽字?后方可報?銷，嚴禁?白條報帳?。五、?采購員私?人需要購?的物資，?不能在公?家的物資?中分拿出?來，更不?能同時購?買與公家?相同的物?資，違者?除罰款_?___%?外，物資?歸公。?六、愛護?學校配給?供采購用?的工具，?保管好供?采購用的?周轉(zhuǎn)金，?如果造成?違反學校?有關的規(guī)?定外的損?失，應有?采購員負?責。貿(mào)?易公司采?購員職責?（八）?1.主要?貫徹執(zhí)行?公司采購?管制程序?和供應商?評審管制?程序，努?力提高自?身采購?2.負責?對合格供?應商資料?進行整理?、歸檔，?建立合格?供應商名?冊3.?負責對供?應商進行?詢價、比?價、議價?，并將相?關資訊（?如交貨周?期、日產(chǎn)?能、最低?訂購量、?包裝要求?、品質(zhì)標?準、價格?條件等）?報采購部?經(jīng)理審批?。4.?收集一線?商品供貨?信息,對?公司采購?策略、產(chǎn)?品原料結(jié)?構(gòu)調(diào)整改?進，對新?產(chǎn)品開發(fā)?提出參考?意見。?5.填寫?有關采購?表格，提?交采購分?析和總結(jié)?報告。?6.市場?行情的調(diào)?查、動態(tài)?資訊收集?、整理，?并匯報采?購部經(jīng)理?，以便及?時調(diào)整采?購策略。?7.訂?單變更與?撤消、品?質(zhì)要求變?更與供應?商之間的?及時信息?傳遞，確?保供應商?供應產(chǎn)品?滿足公司?的需求。?8.負?責與供應?商的溝通?與聯(lián)絡，?確保貨源?充足，供?貨質(zhì)量穩(wěn)?定，交貨?時間準確?，同時，?與供應商?的任何業(yè)?務來往一?定要在事?情發(fā)生前?溝通清楚?，交將相?關信息及?時與業(yè)務?。9.?采購中員?說話要有?禮貌，要?有好有形?象，同供?應商交談?時頭腦要?靈活，在?不知道的?情況下，?就說等確?認清楚后?再回復，?公司其他?的事情盡?量少談。?10.?采購在工?作中遇到?困難要及?時匯報上?級，不要?在實在沒?辦法了才?告訴上級?，以免影?響貨期，?給公司帶?來不必要?的