基礎(chǔ)資料管理制度（四篇）

第14頁共14頁基礎(chǔ)資料?管理制度?制度?為完善基?礎(chǔ)技術(shù)資?料管理工?作，實(shí)現(xiàn)?施工過程?可追溯，?特頒布本?制度。中?鐵四局甬?臺溫鐵路?工程指揮?部、中心?試驗(yàn)室、?各經(jīng)理部?及其下屬?項目隊指?派專人負(fù)?責(zé)執(zhí)行。?一、設(shè)?計文件審?核1、?建立設(shè)計?文件審核?臺帳。審?核記錄表?格認(rèn)真填?寫，審核?中發(fā)現(xiàn)的?問題作好?跟蹤解決?記錄。?2、搞好?設(shè)計文件?和圖紙的?接收、發(fā)?放、保存?、更替和?借閱工作?，并建立?相應(yīng)臺帳?。3、?對已審核?設(shè)計文件?和圖紙加?蓋明確的?標(biāo)識印章?，專柜保?存。4?、凡設(shè)計?文件上注?明采用的?標(biāo)準(zhǔn)圖、?參考圖及?相關(guān)規(guī)范?配備齊全?，并有進(jìn)?出臺帳。?5、設(shè)?計文件審?核及時，?未經(jīng)審核?確認(rèn)的設(shè)?計文件和?圖紙不得?用于施工?。二、?施工組織?設(shè)計1?、綜合實(shí)?施性施組?的編制、?上報必須?及時，格?式規(guī)范，?內(nèi)容完整?詳盡，滿?足業(yè)主和?監(jiān)理提出?的編制要?求，以便?及時辦理?開工報告?并指導(dǎo)施?工。2?、施組審?批手續(xù)齊?全。尤其?新技術(shù)、?新工藝、?新設(shè)備的?實(shí)施，必?須提出工?藝試驗(yàn)報?告，報監(jiān)?理工程師?批準(zhǔn)后實(shí)?施。3?、施組施?工部署、?施工方法?合理，資?源配置合?理，重點(diǎn)?結(jié)構(gòu)物有?檢算資料?。4、?經(jīng)理部施?組和主要?施工方案?均上報指?揮部作安?全論證和?審核批復(fù)?，否則不?能生效。?5、施?組建立安?全生產(chǎn)保?證計劃，?明確實(shí)施?要點(diǎn)和控?制點(diǎn)。?6、施組?和質(zhì)量計?劃的實(shí)施?有跟蹤檢?查記錄。?三、施?工計劃?1、建立?工程項目?臺帳及進(jìn)?度記錄，?反映施工?計劃與形?象進(jìn)度完?成情況，?節(jié)點(diǎn)工期?滿足施組?及合同要?求。2?、季度、?月度進(jìn)度?計劃滿足?施組要求?，緊密結(jié)?合實(shí)際，?編制作到?合理、完?整。3?、周計劃?依據(jù)月度?計劃編制?，進(jìn)度分?解合理、?到位。?四、技術(shù)?交底1?、建立分?專業(yè)的單?項工程技?術(shù)交底臺?帳。2?、技術(shù)交?底書的復(fù)?核、下發(fā)?、接收、?簽字等均?要完善規(guī)?范。3?、各經(jīng)理?部、項目?隊所轄范?圍工程的?測量、工?藝、結(jié)構(gòu)?、質(zhì)量、?安全、環(huán)?保等方面?要有專項?的技術(shù)交?底措施。?4、特?殊、復(fù)雜?的施工工?序進(jìn)行現(xiàn)?場作業(yè)交?底指導(dǎo)，?要有詳細(xì)?的工藝細(xì)?則；同時?根據(jù)實(shí)際?情況對上?崗操作人?員上技術(shù)?教育課，?并作書面?記錄歸檔?；特殊工?序和重要?工序尚應(yīng)?有工序交?接記錄和?監(jiān)控記錄?。5、?按年、季?度、月編?制技術(shù)、?質(zhì)量、安?全措施和?專項工序?的質(zhì)量、?安全措施?，要體現(xiàn)?出科學(xué)性?、針對性?和可操作?性。6?、技術(shù)交?底必須及?時，并堅?決避免技?術(shù)性事故?的發(fā)生。?五、施?工測量資?料1、?要有控制?測量、施?工復(fù)測成?果書，并?上報局指?工程部主?管測量專?業(yè)工程師?復(fù)核。?2、測量?記錄規(guī)范?，格式統(tǒng)?一，簽字?齊全，嚴(yán)?格執(zhí)行測?量復(fù)核制?度。3?、測量設(shè)?備儀器建?立臺帳，?并在規(guī)定?期限內(nèi)校?核及進(jìn)行?有效性標(biāo)?識。4?、測量控?制點(diǎn)選點(diǎn)?合理、可?靠、標(biāo)識?清晰，并?有定期復(fù)?測記錄。?六、工?程日志建?立完整的?工程日志?記錄和工?程大事記?，記載扼?要、正規(guī)?、格式統(tǒng)?一，必要?時繪草圖?；施工原?始記錄資?料完整、?手續(xù)齊備?。七、?設(shè)計變更?1、對?工程變更?情況建立?詳實(shí)記錄?，包括及?時的文字?、聲像等?現(xiàn)場實(shí)況?記錄。?2、分專?業(yè)建立變?更設(shè)計臺?帳。變更?申請、說?明、預(yù)算?等資料規(guī)?范、完整?，簽字手?續(xù)齊備。?3、設(shè)?計變更由?指揮部統(tǒng)?一組織建?指、設(shè)計?、監(jiān)理、?施工四方?先形成現(xiàn)?場紀(jì)要，?工程部根?據(jù)紀(jì)要負(fù)?責(zé)填報變?更申報單?。紀(jì)要形?成臺帳、?分類歸檔?。八、?工程核算?1、分?專業(yè)建立?工程數(shù)量?臺帳、工?程結(jié)算臺?帳。2?、勞務(wù)結(jié)?算、驗(yàn)工?計價等各?種報表必?須規(guī)范整?潔，格式?統(tǒng)一。?九、施工?過程中的?其他基礎(chǔ)?資料1?、開工報?告嚴(yán)格按?照相應(yīng)審?批程序辦?理。2?、檢驗(yàn)批?資料嚴(yán)格?按照《客?運(yùn)專線鐵?路工程施?工質(zhì)量驗(yàn)?收標(biāo)準(zhǔn)指?南》辦理?。3、?工程檢查?證按照《?鐵路施工?監(jiān)理規(guī)范?》要求填?寫、歸檔?。4、?特殊監(jiān)控?資料（隧?道安全質(zhì)?量監(jiān)測、?軟土路基?變形監(jiān)測?等）按照?總體施組?要求建立?臺帳，內(nèi)?容真實(shí)可?靠。5?、各類試?驗(yàn)資料按?中心試驗(yàn)?室具體試?驗(yàn)管理制?度辦理。?6、建?立指揮部?現(xiàn)場安全?質(zhì)量大檢?查臺帳，?作為各經(jīng)?理部月度?、季度、?年度等的?打分評定?標(biāo)準(zhǔn)。?7、各級?部門對上?報建指、?監(jiān)理、集?團(tuán)公司、?指揮部的?資料必須?保質(zhì)保量?按時完成?，并歸檔?保存。?8、施工?中的各種?原始技術(shù)?數(shù)據(jù)記錄?分專業(yè)建?立臺帳，?最終將作?為工程竣?工資料的?一部分歸?檔保存。?十、科?研資料?結(jié)合現(xiàn)場?生產(chǎn)實(shí)際?情況，優(yōu)?選攻關(guān)課?題，組織?精兵強(qiáng)將?成立科技?攻關(guān)小組?，解決施?工難點(diǎn)問?題，科技?成果歸檔?保存，形?成專門文?獻(xiàn)。本?制度從頒?布之日起?實(shí)行。?基礎(chǔ)資料?管理制度?（二）?一、目的?技術(shù)資?料是設(shè)計?、施工、?科研等各?項工作的?階段性勞?動成果，?完整、準(zhǔn)?確的技術(shù)?資料對科?學(xué)組織施?工、準(zhǔn)確?編制竣工?文件至關(guān)?重要。為?了加強(qiáng)技?術(shù)資料管?理，增加?技術(shù)儲備?，以便有?效開展技?術(shù)資料利?用，使技?術(shù)資料能?更好地為?施工生產(chǎn)?、施工設(shè)?計和科學(xué)?技術(shù)研究?服務(wù)，因?此要編制?和建立技?術(shù)資料管?理制度。?二、技?術(shù)資料管?理基本要?求1、?局指及經(jīng)?理部都必?須設(shè)專（?兼）職人?員負(fù)責(zé)技?術(shù)資料管?理工作，?施工隊設(shè)?兼職資料?員，建立?完善的收?、發(fā)文登?記和保管?制度，凡?須落實(shí)的?事項，在?文件下達(dá)?后，要檢?查落實(shí)結(jié)?果。2?、資料員?按文件類?別分別裝?盒（夾）?保存，盒?外有標(biāo)注?標(biāo)簽，盒?內(nèi)有文件?目錄清單?。文件借?閱時，辦?理借閱登?記簽字手?續(xù)。三?、技術(shù)資?料管理工?作的任務(wù)?1、圍?繞企業(yè)管?理目標(biāo)和?施工現(xiàn)場?需要，有?目的、有?預(yù)見、有?計劃地收?集和提供?技術(shù)資料?，為施工?一線服務(wù)?。2、?對本單位?收集的技?術(shù)資料及?時整理。?3、按?貴廣公司?檔案管理?要求，做?好技術(shù)資?料的收集?、整理、?立卷、歸?檔工作。?4、負(fù)?責(zé)技術(shù)資?料的收發(fā)?、編號、?登記、借?閱、貯存?和保管工?作。四?、技術(shù)資?料管理的?主要內(nèi)容?包括工程?各階段設(shè)?計文件、?施工圖紙?、參考圖?、通用圖?、有關(guān)協(xié)?議紀(jì)要、?圖紙會審?記錄、設(shè)?計變更文?件、原材?料和構(gòu)件?質(zhì)量合格?證明、隱?蔽工程驗(yàn)?收記錄、?工程質(zhì)量?檢驗(yàn)評定?和質(zhì)量事?故處理報?告、材料?試驗(yàn)、檢?驗(yàn)記錄、?各項測量?觀測記錄?、現(xiàn)場調(diào)?查、臨時?工程設(shè)計?、施工組?織設(shè)計及?施工技術(shù)?總結(jié)、作?業(yè)指導(dǎo)書?、交底會?議紀(jì)要、?測量測試?資料、施?工記錄、?質(zhì)量評審?資料、等?施工技術(shù)?規(guī)范、標(biāo)?準(zhǔn)及技術(shù)?革新活動?資料（含?文字、圖?紙、照片?、錄音、?影視資料?），環(huán)境?保護(hù)、建?設(shè)、設(shè)計?及監(jiān)理單?位文件、?局指揮部?及經(jīng)理部?文件等各?項技術(shù)資?料的管理?。五、?各部門技?術(shù)資料管?理職責(zé)?1、工程?部（1?）工程部?負(fù)責(zé)總體?施工技術(shù)?文件的管?理和控制?。工程部?資料員應(yīng)?及時在收?文薄上作?好收文記?錄，并及?時送至項?目總工程?師批閱后?，按照審?核批準(zhǔn)的?發(fā)放范圍?和數(shù)量進(jìn)?行發(fā)放、?存檔，同?時填寫《?發(fā)文薄》?。（2?）各外來?及發(fā)出的?文件工程?部均應(yīng)存?檔備查，?并對文件?和記錄實(shí)?行分類管?理，保管?方式便于?存取和檢?索，并提?供適宜的?環(huán)境，以?防止損壞?、變質(zhì)和?丟失。如?有外來單?位人員需?要查閱技?術(shù)資料，?應(yīng)讓其填?寫《檔案?資料查閱?登記表》?，經(jīng)工程?部長批準(zhǔn)?后，方可?借閱。如?需借閱或?復(fù)制時，?應(yīng)讓其填?寫《檔案?借出登記?薄》，經(jīng)?總工程師?批準(zhǔn)（涉?及機(jī)密的?施工技術(shù)?文件須經(jīng)?項目經(jīng)理?批準(zhǔn)）方?可借出或?復(fù)制。?（3）資?料員應(yīng)及?時完成項?目總工程?師及工程?部長交待?的內(nèi)業(yè)任?務(wù)，負(fù)責(zé)?打印、整?理、發(fā)放?總工及工?程部的文?件、工藝?、圖紙，?并作好相?應(yīng)記錄。?施工設(shè)計?文件資料?需留足作?竣工文件?編制份數(shù)?。（4?）工程部?應(yīng)及時對?失效、過?期作廢的?技術(shù)文件?，按發(fā)放?范圍及時?回收，同?時在《發(fā)?文薄》的?備注欄中?注明“回?收”和回?收時期，?以保證技?術(shù)文件的?有效性。?（5）?工程竣工?后，與安?質(zhì)部等部?門按照顧?客要求或?公司科技?檔案管理?的要求，?及時整理?施工質(zhì)量?記錄，作?好竣工前?的資料移?交工作。?2、安?質(zhì)部（?1）安全?質(zhì)量檢查?表及報表?均由安質(zhì)?部資料員?負(fù)責(zé)收集?、整理和?保管。?（2）所?有現(xiàn)場施?工質(zhì)量記?錄經(jīng)各分?項目部資?料員整理?完畢后，?統(tǒng)一交至?安質(zhì)部保?管，安質(zhì)?部資料員?應(yīng)對資料?進(jìn)行校核?、整理，?不合格的?應(yīng)通知個?各經(jīng)理部?及時整改?。（3?）有關(guān)安?全質(zhì)量的?文件及報?告由安質(zhì)?部資料員?統(tǒng)一進(jìn)行?上報或下?發(fā)，并作?好收發(fā)文?記錄。?（4）工?程開工前?，根據(jù)業(yè)?主提出的?施工質(zhì)量?記錄格式?，安質(zhì)部?應(yīng)與工程?部協(xié)商，?根據(jù)實(shí)際?情況，采?取合適的?施工質(zhì)量?記錄格式?，由資料?員整理完?畢后報監(jiān)?理工程師?批準(zhǔn)后執(zhí)?行。（?5）工程?竣工后，?安質(zhì)部根?據(jù)業(yè)主要?求或按照?公司科技?檔案管理?的要求，?及時整理?現(xiàn)場質(zhì)量?記錄，并?做好竣工?前資料移?交工作。?各部門?內(nèi)業(yè)管理?人員應(yīng)忠?于職守，?認(rèn)真負(fù)責(zé)?，按照貫?標(biāo)要求做?好內(nèi)業(yè)管?理工作，?保證工程?建設(shè)工作?順利進(jìn)行?。六、?技術(shù)資料?管理制度?1、技?術(shù)資料的?管理技術(shù)?資料包括?。國家、?行業(yè)的標(biāo)?準(zhǔn)、規(guī)范?，本工程?使用的施?工圖紙、?施工工藝?、質(zhì)量記?錄文件、?各類報送?業(yè)主、咨?詢、監(jiān)理?技術(shù)文件?及其它有?關(guān)文件。?2、管?理職責(zé)?（1）資?料室是技?術(shù)資料的?歸口管理?部門。?（2）資?料室負(fù)責(zé)?管理本項?目使用的?技術(shù)資料?。（3?）資料室?應(yīng)確定專?人對技術(shù)?資料進(jìn)行?管理。?3、建立?有效文件?的清單?工程部應(yīng)?建立有效?技術(shù)資料?清單。技?術(shù)資料經(jīng)?批準(zhǔn)后發(fā)?至各使用?單位和部?門，保證?各使用單?位和部門?使用有效?的施工圖?紙、國家?行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?等技術(shù)文?件。使?用業(yè)主、?咨詢提供?的施工圖?紙和指定?的使用標(biāo)?準(zhǔn)，應(yīng)建?立有效文?件清單，?并對其進(jìn)?行管理。?對與項目?有關(guān)的技?術(shù)文件、?變更通知?等應(yīng)進(jìn)行?管理。?4、技術(shù)?資料的保?管工程?技術(shù)部對?本項目使?用的國家?、行業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)?管，以保?證使用者?使用現(xiàn)行?、有效的?技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?和規(guī)范。?國家、?行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?、規(guī)范按?不同類別?進(jìn)行裝盒?、存貯，?并建立目?錄表，便?于查找。?基礎(chǔ)技?術(shù)資料應(yīng)?進(jìn)行分類?保管。?5、施工?工藝的編?制施工?工藝依據(jù)?標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)?范、圖紙?等技術(shù)文?件結(jié)合本?項目實(shí)際?編制，由?工程技術(shù)?部組織進(jìn)?行編制。?施工工?藝編寫人?員應(yīng)充分?了解本項?目的技術(shù)?標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)?范要求、?項目特點(diǎn)?、質(zhì)量控?制方法、?檢測規(guī)程?。施工?工藝經(jīng)總?工程師批?準(zhǔn)后才能?投入實(shí)施?。施工?工藝的修?改應(yīng)取得?修改所需?的任何背?景資料、?評審該資?料，由指?定的專業(yè)?人員進(jìn)行?修改，少?量的修改?以通知單?形式進(jìn)行?，大量的?修改應(yīng)進(jìn)?行換版。?修改通?知單或換?版后的施?工工藝，?應(yīng)經(jīng)過總?工程師的?批準(zhǔn)。?6、技術(shù)?資料的發(fā)?放項目?部使用的?施工圖紙?經(jīng)總工程?師的批準(zhǔn)?后，資料?室負(fù)責(zé)發(fā)?放。其它?各類技術(shù)?資料由資?料室將資?料發(fā)至各?部門。?7、施工?技術(shù)資料?的存檔?施工項目?的技術(shù)資?料均應(yīng)按?技術(shù)檔案?管理的辦?法辦理。?在開工報?告批準(zhǔn)后?，應(yīng)逐項?整理資料?并報送資?料室存檔?。項目完?工后資料?室將技術(shù)?資料分類?歸入竣工?資料中。?七、技?術(shù)資料檢?查與評比?1、每?月由局指?組織相關(guān)?部門對各?經(jīng)理部基?礎(chǔ)技術(shù)資?料管理情?況進(jìn)行檢?查，每季?度評比一?次，技術(shù)?資料的管?理納入綜?合考評。?2、局?指將不定?期對各經(jīng)?理部的技?術(shù)資料的?管理進(jìn)行?檢查指導(dǎo)?，確保技?術(shù)資料管?理規(guī)范。?3、各?經(jīng)理部要?對施工隊?的內(nèi)業(yè)資?料每月進(jìn)?行驗(yàn)收，?內(nèi)業(yè)資料?不齊全不?得進(jìn)行驗(yàn)?工計價。?基礎(chǔ)資?料管理制?度（三）?1、為?了做好基?礎(chǔ)技術(shù)檔?案資料管?理工作，?充分發(fā)揮?檔案資料?在工程建?設(shè)、生產(chǎn)?（使用）?管理、工?程維護(hù)和?改建擴(kuò)建?中的作用?，特制定?本如下規(guī)?定。2?、檔案資?料是指在?設(shè)計、安?裝施工、?調(diào)試運(yùn)行?、竣工、?檢修、試?生產(chǎn)（使?用）等?工作活動?中形成的?文字材料?、圖紙、?圖表、計?算材料、?聲像材料?等形式與?載體的文?字材料。?3、各?有關(guān)部門?要按照統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)，?統(tǒng)一管理?檔案的原?則，管理?好基礎(chǔ)技?術(shù)資料?的檔案，?確保檔案?資料的完?整、準(zhǔn)確?、安全和?有效利用?。任何個?人不得以?任何理由?占為個人?所有。?4、基礎(chǔ)?技術(shù)資料?必須儲存?在環(huán)境干?燥，便于?存取和檢?索的指定?地方，并?要指定?管理人員?。嚴(yán)格執(zhí)?行借閱、?借用手續(xù)?。5、?在生產(chǎn)運(yùn)?行中對各?種檢測、?控制回路?、聯(lián)鎖值?及聯(lián)鎖系?統(tǒng)邏輯圖?和聯(lián)鎖控?制回路?圖等技術(shù)?修改必須?記錄及時?整理、歸?檔，以確?保歸檔文?件材料的?完整性、?準(zhǔn)確性。?歸檔的文?件材料要?字跡清楚?，圖面整?潔，不得?用易褪色?的書寫材?料書寫、?繪制。?6、對所?有的歸檔?資料必須?二套（包?括計算機(jī)?軟件配置?必須做好?備份二份?）裝訂?成冊，異?地存放，?一套存放?小組，用?于平時工?作，另一?套存放車?間管理。?基礎(chǔ)資?料管理制?度（四）?8、基?礎(chǔ)技術(shù)資?料管理制?度基礎(chǔ)技?術(shù)資料管?理制度?1、標(biāo)準(zhǔn)?化工作：?技術(shù)標(biāo)?準(zhǔn)首先使?用國標(biāo)，?其次采用?行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?和地方標(biāo)?準(zhǔn)。做好?新技術(shù)標(biāo)?準(zhǔn)的宣貫?，積極參?加技術(shù)標(biāo)?準(zhǔn)（規(guī)范?）的動態(tài)?變化，對?其有效性?進(jìn)行確認(rèn)?，并表識?之。2?、計量工?作：開?展計量法?制宣傳，?組織實(shí)施?《計量法?》，加強(qiáng)?計量器具?管理，依?照規(guī)定對?強(qiáng)制檢定?和周期檢?定的工作?計量器具?按時送檢?。組織企?業(yè)計量管?理工作，?宣傳貫徹?iso1?0012?《計量檢?測設(shè)備的?質(zhì)量保證?要求》，?建立計量?確認(rèn)體系?。參與產(chǎn)?品質(zhì)量檢?驗(yàn)機(jī)構(gòu)的?計量認(rèn)證?工作。組?織建立企?業(yè)計量標(biāo)?準(zhǔn)，開展?計量監(jiān)督?。加強(qiáng)企?業(yè)計量數(shù)?據(jù)管理，?健全計量?管理制度?。具體要?求按《計?量管理制?度》辦理?。3、?工法工作?：制定?工法開發(fā)?及應(yīng)用計?劃，在工?程項目開?發(fā)，應(yīng)用?，完善企?業(yè)工法。?積累工法?素材，按?標(biāo)準(zhǔn)要求?編寫出高?質(zhì)量的工?法，努力?提高工法?的檔次，?形成完備?的國家，??。ú浚?，企業(yè)級?工法系列?。工作細(xì)?節(jié)按《工?法管理制?度》辦理?。4、?定額工作?：各級?施工技術(shù)?人員均應(yīng)?熟悉《鐵?路工程預(yù)?算定額》?，《物資?消耗定額?》，《勞?動定額》?。據(jù)以編?制施工組?織設(shè)計和?施工計劃?，改善勞?動組織。?應(yīng)熟悉概?預(yù)算編制?辦法。在?組織生產(chǎn)?時均應(yīng)執(zhí)?行定額規(guī)?定。5?、技術(shù)檔?案工作：?各級施?工技術(shù)部?門必須確?立文書，?圖紙，資?料的收發(fā)?，