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Word版本,下載可自由編輯體育用品公司以舊換新之消耗品管制辦法體育用品有限公司內(nèi)部管理制度
聯(lián)絡(luò)事項:
以舊換新之消耗品管制辦法
1.目的:規(guī)范公司消耗品請購、領(lǐng)用及使用狀況具體化、明確化,提高消耗品有效使用率,減少庫存,降低消耗品使用成本。
2.范圍:公司各單位所使用之消耗品均屬之。
3.權(quán)責(zé):
3.1各使用單位
3.1.1負(fù)責(zé)對本單位消耗品需求用量及明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計,填寫每月總工務(wù)用品預(yù)算表。
3.1.2負(fù)責(zé)本單位消耗品領(lǐng)用及發(fā)放、記錄工作。
3.1.3負(fù)責(zé)本單位消耗品以舊換新物品回收及更換作業(yè)。
3.2總工務(wù)采購
.-物業(yè)經(jīng)理人
3.2.1對各單位總工務(wù)用品預(yù)算表及費用進(jìn)行匯總、統(tǒng)計。
3.2.2對每月各單位領(lǐng)用消耗品進(jìn)行合理采購。
3.3總工務(wù)倉
3.3.1對各單位每月用品預(yù)算表之明細(xì)、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計、匯總。
3.3.2負(fù)責(zé)對廠商送貨進(jìn)行驗收、核對之工作。
3.3.3負(fù)責(zé)對各單位總工務(wù)用品之發(fā)放、帳目處理。
3.3.4負(fù)責(zé)對以舊換新物品進(jìn)行更換、核對工作,并將舊物品放入指定的回收區(qū)域內(nèi)。
3.3.5負(fù)責(zé)對各單位每月領(lǐng)用物品進(jìn)行全額統(tǒng)計制表。
3.4會計
3.4.1對各單位預(yù)算之總工務(wù)用品金額與目標(biāo)金額之審查。
3.5企劃稽查
3.5.1對各單位消耗品使用狀況及以舊換新物品之狀況稽查。
3.5.2對消耗品浪費之異常狀況進(jìn)行追蹤、處理。
4.定義:
以舊換新物品:是指日常生產(chǎn)及辦公消耗品在使用中或使用后能有留下實體或部份配件之物品,其領(lǐng)用時需要將原物品實體回收更換新物品。包括文具消耗品、計算機(jī)耗材類、總務(wù)配件/機(jī)器零件類等(如附表一)。
5.內(nèi)容:
5.1作業(yè)流程圖:附見一。
5.2使用單位進(jìn)行消耗品之預(yù)算統(tǒng)計。
5.2.1單位助理于每月月底前進(jìn)行統(tǒng)計下月總務(wù)用品用量,并制作預(yù)算表經(jīng)單位主管簽核后交于采購。
5.2.2日常消耗品屬以舊換新物品,均需在預(yù)算表中備注欄中注明以舊換新物品。
5.2.3單位主管在審核時需了解預(yù)算物品之價格、數(shù)量,確定是否需申購。
5.2.6屬臨時急用之物品且預(yù)算表中未進(jìn)行預(yù)算之部份,可填寫請購單,經(jīng)單位主管簽核后交于采購,采購按流程呈報作業(yè)。
5.3預(yù)算查核及采購作業(yè)
5.3.1各單位將單位主管審核之預(yù)算表交總工務(wù)采購進(jìn)行試算金額。
5.3.2采購按預(yù)算中各物品單價,匯總各單位預(yù)算金額交會計進(jìn)行審查。
5.3.3專案部根據(jù)各單位年度(季度)預(yù)算目標(biāo)金額確定各單位本月預(yù)算費用,超出目標(biāo)退回現(xiàn)場重新預(yù)算。
5.3.4專案部審查符合預(yù)算目標(biāo)內(nèi)之費用,呈生產(chǎn)中心主管進(jìn)行核準(zhǔn)。
5.3.5采購依據(jù)核準(zhǔn)之各單位預(yù)算物品,進(jìn)行采購作業(yè)。
5.4驗收處理
5.4.1總工務(wù)倉管員根據(jù)采購單、廠商送貨單進(jìn)行驗收作業(yè)。
5.4.2不符合請購單上數(shù)量、規(guī)格、品牌等項目之送貨單進(jìn)行退貨處理,要求廠商重新送貨。
5.4.3部份實物,若總務(wù)倉管員無法判定廠商所送物品是否與現(xiàn)場預(yù)算物品一致,可通知現(xiàn)隊場人員到總務(wù)倉進(jìn)行檢驗。
篇2:維修服務(wù)中心倉庫材料領(lǐng)用以舊換新管理規(guī)定
維修服務(wù)中心倉庫材料領(lǐng)用以舊換新管理規(guī)定為規(guī)范維修材料領(lǐng)用程序,杜絕材料浪費現(xiàn)象,降低生產(chǎn)成本和材料消耗,特制定本規(guī)定:
一、以舊換新材料的范圍:
原則上對維修材料實行“以舊換新”,即新領(lǐng)用材料時必須退回相應(yīng)數(shù)量換下來的廢舊材料。
1、閥門類(沖水閥、龍頭、三角閥等);
2、電器、儀表類(電機(jī)、泵類等);
3、鎮(zhèn)流器類(電子、電感等);
4、燈具類(節(jié)能燈);
5、開關(guān)類(空開、漏保);
6、有色金屬、不銹鋼類;
7、鎖具
二、以舊換新材料的領(lǐng)用程序:
1、領(lǐng)料時,正常開具出庫單。同時,領(lǐng)料員把拆下來的廢舊材料拿到倉庫指定位置,然后倉庫保管員再發(fā)放新的材料。原則上以舊換新的材料在領(lǐng)用時按同規(guī)格同品種領(lǐng)用多少新材料即要退回同等數(shù)量的廢舊材料(新增和技改材料除外)。第一次新領(lǐng)材料無舊件退回的在出庫單上標(biāo)明“無舊件”。
2、對于無法事先拆下來的材料,需先領(lǐng)用材料才能退回舊材料的,領(lǐng)料人員在填寫出庫單時,填寫上廢舊材料的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、舊材料歸還日期及原因,倉庫管理員要按時收回廢舊材料。原則上,換下來的廢舊材料三天內(nèi)須退還回倉庫。廢舊材料退還責(zé)任落實到個人,遺失按原價賠償。遇特殊情況不能退還廢舊材料的,需經(jīng)片長及主管聯(lián)合簽字證明。
三、廢舊材料的回收及處理:
1、退還回來的廢舊材料,由倉庫保管員統(tǒng)一進(jìn)行回收及分類存放等管理。
2、廢舊材料分類,
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