局會議制度管理制度

Word第第頁局會議制度管理制度s局會議制度管理方法

會議管理方法【1】

第一章總則

第一條為改良工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強會議管理,依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本方法。

其次條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,準(zhǔn)時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

第三條本方法所指的會議,包括本所組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。

第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的詳細會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作支配。

其次章會議召開原則

第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:

(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,削減與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。

(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性,注意實效,主題鮮亮,預(yù)備充分。

(三)務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強調(diào)研和督查,集中精力討論和解決實際問題,可實行現(xiàn)場辦公會議等形式,準(zhǔn)時協(xié)調(diào)討論解決有關(guān)問題。

(四)節(jié)省。會議要厲行節(jié)省,凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張鋪張。

第三章會議支配

第六條本所例行會議均列入例會制度,要求根據(jù)例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。

第七條本所臨時組織的會議,涉及本全部關(guān)部門的,部門負責(zé)人應(yīng)賜予主動協(xié)作,保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地準(zhǔn)時支配到位。

第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報送所辦公室列入會議打算。所辦公室負責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌支配,編制會議支配表,印發(fā)到會議參與人員。

第九條會議召集部門應(yīng)做好會議預(yù)備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點支配報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌支配。

第十條列入會議打算的會議,如遇特別狀況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時,會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議打算。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨便打亂或更改正常會議打算。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參與的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于預(yù)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕支配。

第十三條不定期會議必需聽從統(tǒng)一支配,各部門會議不應(yīng)支配在全所例會同期召開,應(yīng)堅持部門會議聽從全所會議,局部聽從整體的原則。

第四章會議管理

第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前預(yù)備工作,擬定會議議程、預(yù)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

第十五條會議應(yīng)有專人負責(zé)記錄和整理:所組會議由所人事勞資處負責(zé)記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責(zé)記錄;部門會議由各部門負責(zé)記錄。

第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

第十七條會議形成決議或確定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀(jì)要,準(zhǔn)時印發(fā)各部門。

第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)準(zhǔn)時整理,按時歸檔。

第五條會議紀(jì)律

第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

(一)與會人員必需按會議通知時間準(zhǔn)時到會,無特別狀況不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式(有特別要求的會前另行通知)。

(二)會議須限時召開,無特別狀況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進程。

(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章附則

其次十條本方法自**年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。

其次十一條本方法由所辦公室負責(zé)解釋。

會議管理制度【2】

一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,削減會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

二、職責(zé)

(一)行政管理部負責(zé)會議管理,全部重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予幫助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

2、召開時間:每周一上午10:00。特別緣由需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參與人員:部門主管、部門員工

由于出差等特別緣由不能參與例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作打算。

(二)、公司員工周會制度

1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間:每周五下午4點。特別緣由需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參與人員:為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容:

(1)公司日常運作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中消失的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。

2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,詳細時間由人力資源部支配。

3、參與人員:公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況,如工作詳細內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

(四)、其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由行政管理部詳細組織實施。

2、各專題會議

相關(guān)部門依據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行商量、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起肯定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中消失的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會議召開

(一)會議支配:

1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一支配,方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議打算,與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議打算的會議,如需改期,或遇特別狀況需臨時支配其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議打算,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨便調(diào)整正常會議打算。

4、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配,各部門小會不得支配在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會聽從大會,局部聽從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作支配,原則上不行請假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。

(二)、會議的預(yù)備:

1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并依據(jù)會議級別或性質(zhì)預(yù)備好會議飲用水或其他款待用品;

3、特殊重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負責(zé)各項預(yù)備工作,詳細包括以下內(nèi)容:

3。1會議議程支配(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

3。2會議資料預(yù)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

3。3會議場所布置;

3。4會議服務(wù)人員的支配;

3。5會議簽到;

3。6會后事項支配。

3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達:

1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要討論的議題以便預(yù)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不行過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當(dāng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和掌握,時間到后,無特別狀況不予延長。每次開會中應(yīng)當(dāng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄,以便于會后向部門員工精確傳達會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責(zé),依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開頭時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

3、決策層人員共同參與的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必需到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

4、全部參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震驚狀態(tài)。會議期間,全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)覺有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次。

5、會議需要表決時,原則上實行少數(shù)聽從多數(shù)的方法,特別狀況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上商量的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于準(zhǔn)時通知全部參會人,在提出問題的時候應(yīng)當(dāng)同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則:

本制度由行政管理部負責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

x縣機關(guān)事務(wù)管理局會議制度車輛加油修理制度

制度是個社會的嬉戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的互相關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全供應(yīng)的制度文章供您參考:

為進一步搞好風(fēng)廉政建設(shè)和反腐壞工作,特制定本單位公車加油、修理規(guī)定如下:

(一)車輛管理實行“統(tǒng)肯定編管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配備、統(tǒng)一購置審批、統(tǒng)一調(diào)劑使用、統(tǒng)一回收管理”。做到“三定點”:定點加油,定點修理,定點保險;“三登記”:登記行駛公里,登記油料消耗數(shù)量,登記修理費用;“三請示”:車輛修理先請示,輪胎換新先請示,派車通知先請示。

(二)機關(guān)車輛仍按現(xiàn)行的修理審批制度執(zhí)行。即先由駕駛員填寫《車輛修理申請單》,保送管理科審核修理內(nèi)容,經(jīng)分管局長簽署看法后,方可送廠修理。在修理過程中,必需嚴(yán)格把握好質(zhì)量技術(shù)關(guān),仔細核準(zhǔn)修理經(jīng)費,確保平安。

(三)機關(guān)車輛加油實行ic卡管理,一車一卡制,由主卡和副卡組成。為防止遺失,各單車副卡設(shè)置密碼;主卡由后勤管理科科長負責(zé)管理。通過主卡對副卡進行用油監(jiān)督,每月為副卡安排加油額度,并查詢各單車的具體加油交易記錄。

(四)ic卡管理每月實行定額充值,個別車輛因特別狀況,在定額充值不夠用時,可以先由駕駛員用現(xiàn)金購置,憑發(fā)票到管理局登記核準(zhǔn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。(各單車安排定額充值數(shù)量,先試行三個月,以后視實際狀況賜予調(diào)整)。

(五)為創(chuàng)建節(jié)省型機關(guān),提倡節(jié)省,單車在每月定額充值基礎(chǔ)上,如有節(jié)省的,可以將余額轉(zhuǎn)入到下月使用;遵守制度,表現(xiàn)突出者,年終視情賜予嘉獎。

(六)ic卡實行專車使用管理,不準(zhǔn)私自以任何理由轉(zhuǎn)借他人加油,如有發(fā)覺車號不符加油者,第一次賜予加油金額三倍以上罰款,并賜予警告;其次次發(fā)覺車號不符加油者,賜予調(diào)離駕駛崗位。(臨時工作人員賜予辭退)。

(七)本規(guī)定自××年××月××日起實施,以前暫行方法之相關(guān)條款與本規(guī)定不相符合的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

(八)本規(guī)定由縣級機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)解釋。

x縣機關(guān)事務(wù)管理局會議制度

制度是個社會的嬉戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的互相關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全供應(yīng)的制度文章供您參考:

(一)局組會議

局組會議由組書記、副書記、組成員參與,辦公室主任列席,由組書記或副書記召集和主持。視狀況邀請與會有關(guān)人員參與。

主要內(nèi)容是討論、貫徹和落實上級委的方針、政策和重大決策。討論和確定有關(guān)組織機構(gòu)的變動和干部的任免;討論和確定支部和員的有關(guān)重要工作事項;討論和確定機關(guān)后勤工作的重要事項;討論和布置本單位的組織建設(shè)工作;發(fā)揮內(nèi)民主,相互交換看法,總結(jié)組工作。

組會議一般每季度召開一次,如遇重要狀況可隨時召開。

(二)局長辦公會議

局長辦公會議由局長、副局長,辦公室主任參與。依據(jù)需要,其他列席人員由局長指定。會議由局長主持,局長不在時由受托付的副局長主持,指定專人記錄。

主要內(nèi)容:通報狀況;檢查部署工作;討論處理日常工作中的重要問題。