局會(huì)議制度管理制度

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會(huì)議管理方法【1】

第一章總則

第一條為改良工作作風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本方法。

其次條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,準(zhǔn)時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。

第三條本方法所指的會(huì)議,包括本所組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室,會(huì)議的詳細(xì)會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作支配。

其次章會(huì)議召開原則

第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:

(一)精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,削減與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。

(二)高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性,注意實(shí)效,主題鮮亮,預(yù)備充分。

(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力討論和解決實(shí)際問題,可實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式,準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)討論解決有關(guān)問題。

(四)節(jié)省。會(huì)議要厲行節(jié)省,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張鋪張。

第三章會(huì)議支配

第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求根據(jù)例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。

第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本全部關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)賜予主動(dòng)協(xié)作,保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場(chǎng)地準(zhǔn)時(shí)支配到位。

第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議打算。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌支配,編制會(huì)議支配表,印發(fā)到會(huì)議參與人員。

第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議預(yù)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)支配報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌支配。

第十條列入會(huì)議打算的會(huì)議,如遇特別狀況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議打算。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨便打亂或更改正常會(huì)議打算。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議,召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對(duì)于參與人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于預(yù)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕支配。

第十三條不定期會(huì)議必需聽從統(tǒng)一支配,各部門會(huì)議不應(yīng)支配在全所例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議聽從全所會(huì)議,局部聽從整體的原則。

第四章會(huì)議管理

第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前預(yù)備工作,擬定會(huì)議議程、預(yù)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。

第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

第十七條會(huì)議形成決議或確定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,準(zhǔn)時(shí)印發(fā)各部門。

第十八條會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理,按時(shí)歸檔。

第五條會(huì)議紀(jì)律

第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

(一)與會(huì)人員必需按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特別狀況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特別要求的會(huì)前另行通知)。

(二)會(huì)議須限時(shí)召開,無特別狀況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡(jiǎn)明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。

(三)會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章附則

其次十條本方法自**年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

其次十一條本方法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議管理制度【2】

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

二、職責(zé)

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予幫助。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

(一)、公司部門周會(huì)制度

1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特別緣由需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參與人員:部門主管、部門員工

由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作打算。

(二)、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特別緣由需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

3、參與人員:為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容:

(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中消失的問題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,詳細(xì)時(shí)間由人力資源部支配。

3、參與人員:公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況,如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

(四)、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部詳細(xì)組織實(shí)施。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行商量、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起肯定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中消失的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會(huì)議召開

(一)會(huì)議支配:

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一支配,方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議打算,與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議打算的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需臨時(shí)支配其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議打算,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨便調(diào)整正常會(huì)議打算。

4、各部門工作例會(huì)必需聽從公司的統(tǒng)一支配,各部門小會(huì)不得支配在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì),局部聽從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作支配,原則上不行請(qǐng)假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)、會(huì)議的預(yù)備:

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)預(yù)備好會(huì)議飲用水或其他款待用品;

3、特殊重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)預(yù)備工作,詳細(xì)包括以下內(nèi)容:

3。1會(huì)議議程支配(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

3。2會(huì)議資料預(yù)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

3。3會(huì)議場(chǎng)所布置;

3。4會(huì)議服務(wù)人員的支配;

3。5會(huì)議簽到;

3。6會(huì)后事項(xiàng)支配。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便預(yù)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不行過長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌握,時(shí)間到后,無特別狀況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必需用正式的會(huì)議記錄本做具體的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工精確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議確定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開頭時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

2、管理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

3、決策層人員共同參與的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必需到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

4、全部參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震驚狀態(tài)。會(huì)議期間,全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺有以上狀況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上實(shí)行少數(shù)聽從多數(shù)的方法,特別狀況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上商量的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于準(zhǔn)時(shí)通知全部參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

第三十三條附則:

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

x縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)議制度車輛加油修理制度

制度是個(gè)社會(huì)的嬉戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的互相關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全供應(yīng)的制度文章供您參考:

為進(jìn)一步搞好風(fēng)廉政建設(shè)和反腐壞工作,特制定本單位公車加油、修理規(guī)定如下:

(一)車輛管理實(shí)行“統(tǒng)肯定編管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配備、統(tǒng)一購(gòu)置審批、統(tǒng)一調(diào)劑使用、統(tǒng)一回收管理”。做到“三定點(diǎn)”:定點(diǎn)加油,定點(diǎn)修理,定點(diǎn)保險(xiǎn);“三登記”:登記行駛公里,登記油料消耗數(shù)量,登記修理費(fèi)用;“三請(qǐng)示”:車輛修理先請(qǐng)示,輪胎換新先請(qǐng)示,派車通知先請(qǐng)示。

(二)機(jī)關(guān)車輛仍按現(xiàn)行的修理審批制度執(zhí)行。即先由駕駛員填寫《車輛修理申請(qǐng)單》,保送管理科審核修理內(nèi)容,經(jīng)分管局長(zhǎng)簽署看法后,方可送廠修理。在修理過程中,必需嚴(yán)格把握好質(zhì)量技術(shù)關(guān),仔細(xì)核準(zhǔn)修理經(jīng)費(fèi),確保平安。

(三)機(jī)關(guān)車輛加油實(shí)行ic卡管理,一車一卡制,由主卡和副卡組成。為防止遺失,各單車副卡設(shè)置密碼;主卡由后勤管理科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。通過主卡對(duì)副卡進(jìn)行用油監(jiān)督,每月為副卡安排加油額度,并查詢各單車的具體加油交易記錄。

(四)ic卡管理每月實(shí)行定額充值,個(gè)別車輛因特別狀況,在定額充值不夠用時(shí),可以先由駕駛員用現(xiàn)金購(gòu)置,憑發(fā)票到管理局登記核準(zhǔn)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。(各單車安排定額充值數(shù)量,先試行三個(gè)月,以后視實(shí)際狀況賜予調(diào)整)。

(五)為創(chuàng)建節(jié)省型機(jī)關(guān),提倡節(jié)省,單車在每月定額充值基礎(chǔ)上,如有節(jié)省的,可以將余額轉(zhuǎn)入到下月使用;遵守制度,表現(xiàn)突出者,年終視情賜予嘉獎(jiǎng)。

(六)ic卡實(shí)行專車使用管理,不準(zhǔn)私自以任何理由轉(zhuǎn)借他人加油,如有發(fā)覺車號(hào)不符加油者,第一次賜予加油金額三倍以上罰款,并賜予警告;其次次發(fā)覺車號(hào)不符加油者,賜予調(diào)離駕駛崗位。(臨時(shí)工作人員賜予辭退)。

(七)本規(guī)定自××年××月××日起實(shí)施,以前暫行方法之相關(guān)條款與本規(guī)定不相符合的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

(八)本規(guī)定由縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。

x縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)議制度

制度是個(gè)社會(huì)的嬉戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的互相關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全供應(yīng)的制度文章供您參考:

(一)局組會(huì)議

局組會(huì)議由組書記、副書記、組成員參與,辦公室主任列席,由組書記或副書記召集和主持。視狀況邀請(qǐng)與會(huì)有關(guān)人員參與。

主要內(nèi)容是討論、貫徹和落實(shí)上級(jí)委的方針、政策和重大決策。討論和確定有關(guān)組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)和干部的任免;討論和確定支部和員的有關(guān)重要工作事項(xiàng);討論和確定機(jī)關(guān)后勤工作的重要事項(xiàng);討論和布置本單位的組織建設(shè)工作;發(fā)揮內(nèi)民主,相互交換看法,總結(jié)組工作。

組會(huì)議一般每季度召開一次,如遇重要狀況可隨時(shí)召開。

(二)局長(zhǎng)辦公會(huì)議

局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng),辦公室主任參與。依據(jù)需要,其他列席人員由局長(zhǎng)指定。會(huì)議由局長(zhǎng)主持,局長(zhǎng)不在時(shí)由受托付的副局長(zhǎng)主持,指定專人記錄。

主要內(nèi)容:通報(bào)狀況;檢查部署工作;討論處理日常工作中的重要問題。