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文檔簡(jiǎn)介
倉(cāng)儲(chǔ)管理必修九堂課主講部門:生管部培訓(xùn)公約
積極參與互相學(xué)習(xí)遵守時(shí)間以用為本第一講倉(cāng)儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)合作第二講為什么要進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理第三講倉(cāng)儲(chǔ)人員的五大素質(zhì)要求第四講倉(cāng)庫(kù)區(qū)域結(jié)構(gòu)及其職能分析第五講倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程第六講倉(cāng)儲(chǔ)方法原則第七講倉(cāng)儲(chǔ)量化指標(biāo)第八講倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)管理第九講倉(cāng)儲(chǔ)包裝管理第十講實(shí)戰(zhàn)演練(上)、(下)第一講倉(cāng)儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)合作倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)狀:*一方面,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)非常重要的位置;*另一方面,“不知怎么回事,倉(cāng)儲(chǔ)管理總是出問題”。本課程將談?wù)剛}(cāng)儲(chǔ)管理如何為生產(chǎn)、銷售進(jìn)行服務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)與生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)之間的合作(一)不同的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的組織結(jié)構(gòu)不一樣
物料倉(cāng)儲(chǔ),有些企業(yè)歸生產(chǎn)部管,有些歸采購(gòu)部。成品倉(cāng)儲(chǔ),有些歸銷售部管,有些歸財(cái)務(wù)部。(二)倉(cāng)儲(chǔ)與各個(gè)部門之間的關(guān)系1.倉(cāng)儲(chǔ)與生產(chǎn)沒有倉(cāng)儲(chǔ)的良好配合,生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度就會(huì)受到影響。2.倉(cāng)儲(chǔ)與采購(gòu)采購(gòu)未事先通知倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)無人手卸貨影響入庫(kù)時(shí)間;采購(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)不熟悉,容易造成采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)的脫節(jié)。3.倉(cāng)儲(chǔ)與銷售成品倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨數(shù)量與型號(hào)等地匹配直接影響到銷售。4.倉(cāng)儲(chǔ)與財(cái)務(wù)主要表現(xiàn)在盤點(diǎn)上,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,直接關(guān)系到資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等的準(zhǔn)確性。倉(cāng)儲(chǔ)與生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)之間的合作倉(cāng)儲(chǔ)在供應(yīng)鏈中的四大角色(一)銷售和生產(chǎn)的后援(二)運(yùn)輸?shù)捏A站(三)庫(kù)存的校準(zhǔn)點(diǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)得庫(kù)存(四)物品的保管原料倉(cāng)儲(chǔ)如何為生產(chǎn)提供更好的服務(wù)(一)傳統(tǒng)的原料倉(cāng)儲(chǔ)管理傳統(tǒng)的原料倉(cāng)儲(chǔ)管理,是合格品檢驗(yàn)入庫(kù)、不合格品退回。供應(yīng)鏈的研究結(jié)果表明,一個(gè)產(chǎn)品的加工周期,或者從訂單下來一直到交貨這個(gè)周期,其中有90%的時(shí)間都在入庫(kù)、出庫(kù)、檢驗(yàn)等這些非增值活動(dòng)中浪費(fèi)掉了。(二)開放式的原料倉(cāng)儲(chǔ)管理【案例】開放式的、貨架式的倉(cāng)儲(chǔ)管理,在中國(guó)運(yùn)作起來不是很成功。這種方式對(duì)生產(chǎn)線的人比較有利,但報(bào)廢率、成品率容易失控。所以,環(huán)境不同,做法不同,先進(jìn)的東西不一定是適合的,適合企業(yè)的才是最好的。開放式的原料供應(yīng),從另外一個(gè)角度,就是要以一種開放性的心態(tài),積極地、主動(dòng)地、自覺地為生產(chǎn)線提供服務(wù),將原料直送工位,直接送到生產(chǎn)需要的那個(gè)點(diǎn)上去。什么時(shí)間需要什么時(shí)候送,需要多少量送多少量,需要什么樣的規(guī)格品種送什么樣的規(guī)格品種,及時(shí)補(bǔ)貨,及時(shí)供給。點(diǎn)評(píng):所以,生產(chǎn)線就專心于做生產(chǎn),沒有后顧之憂,不必?fù)?dān)心原料供應(yīng)的問題。因?yàn)樯a(chǎn)很害怕停工待料,一停工待料就無法按時(shí)完成生產(chǎn)進(jìn)度,整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃就打亂了。制定生產(chǎn)計(jì)劃難度很大,因?yàn)槭袌?chǎng)的變化很快,銷售計(jì)劃不斷在調(diào)整,生產(chǎn)計(jì)劃要及時(shí)地跟上銷售計(jì)劃的變化。生產(chǎn)計(jì)劃有時(shí)要用滾動(dòng)式的,因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃排好了以后,會(huì)有插單進(jìn)來,有些單會(huì)延遲,有些單要提早,本身排起來難度就很高,所以送料這個(gè)后顧之憂如果沒解決,就會(huì)難上加難。開放式的原料倉(cāng)執(zhí)行比較難,但是經(jīng)過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)有一個(gè)很好的經(jīng)驗(yàn)可供參考:原料倉(cāng)離生產(chǎn)線很近,距離越短越好,配送的速度就越快,有些企業(yè)使用傳送帶,就更方便了。成品倉(cāng)庫(kù)怎樣為銷售提供好服務(wù)(一)7R交貨服務(wù)成品倉(cāng)庫(kù)交貨服務(wù)有7R的標(biāo)準(zhǔn),可以達(dá)到合適的、適合的基本要求。合適的產(chǎn)品,就是客戶需要的產(chǎn)品;正確的地點(diǎn),就是送貨要送對(duì)地方;低廉的價(jià)格,指裝卸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、物流費(fèi)用等費(fèi)用要控制;服務(wù)的思想,即為銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)各方面提供好服務(wù);穩(wěn)定的質(zhì)量,指?jìng)}儲(chǔ)工作質(zhì)量,包括裝卸質(zhì)量、盤點(diǎn)的質(zhì)量、日常的報(bào)表、登賬、做賬是不是準(zhǔn)確、及時(shí);正確的數(shù)量,就是指根據(jù)需要的數(shù)量,不要多發(fā)或少發(fā)給別人;最短的時(shí)間,就是速度快,因?yàn)槠髽I(yè)競(jìng)爭(zhēng)靠的是速度,誰能夠以最快的速度為客戶提供好服務(wù),誰就是贏家。
(二)信息準(zhǔn)確完整信息的反饋要做到六個(gè)字:及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,缺一不可,以保證信息、溝通反饋不出問題。(三)確保裝卸的品質(zhì)(四)及時(shí)給予退換貨成品倉(cāng)庫(kù)怎樣為銷售提供好服務(wù)案例匯源果汁倉(cāng)庫(kù)的貨卡很小,一小張,但能把相關(guān)的信息都寫在上面。把供應(yīng)商進(jìn)行了編號(hào),然后在貨卡上標(biāo)上由哪個(gè)編號(hào)的供應(yīng)商供貨。貨物來自哪里、去了哪條生產(chǎn)線,都有記錄,一旦出了問題需要追查,一查便知。為什么要進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)是物流活動(dòng)的周轉(zhuǎn)中心2.倉(cāng)儲(chǔ)集中了儲(chǔ)存、分類、保管、加工、轉(zhuǎn)運(yùn)這些職能3.儲(chǔ)存要集中4.倉(cāng)儲(chǔ)還有一個(gè)職能,叫調(diào)節(jié)淡旺季的產(chǎn)品差異5.調(diào)次補(bǔ)缺倉(cāng)庫(kù)籌建的三大原則1.物料倉(cāng)庫(kù)要盡量靠近生產(chǎn)線2.成品倉(cāng)庫(kù)要盡量靠近銷售點(diǎn)3.倉(cāng)庫(kù)盡量避免使用電梯【案例】
某企業(yè)在上海的倉(cāng)庫(kù)都放在郊縣,國(guó)道的旁邊,那邊地皮便宜,用的是平房。但是平房也有缺點(diǎn),就是安全系數(shù)不高,容易被盜。所以企業(yè)就進(jìn)行了封閉式的管理,門衛(wèi)加強(qiáng)巡邏,用24小時(shí)巡邏來彌補(bǔ)這方面的缺點(diǎn)綠色倉(cāng)庫(kù)的精髓何在噪音在六七個(gè)分貝以內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)可以稱之為綠色倉(cāng)庫(kù)。在設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候應(yīng)該注意到各種污染情況,除了噪音以外還有空氣污染,空氣污染在中國(guó)目前已經(jīng)開始被關(guān)注了。第三講倉(cāng)儲(chǔ)人員的五大素質(zhì)要求1.勤快管倉(cāng)庫(kù)要時(shí)常走來走去看一看,哪里臟了沒有,東西有沒有放得整齊,擱放的方法是不是不方便等,這就叫勤快。2.細(xì)心做賬需要很細(xì)心。3.服務(wù)服務(wù)精神是倉(cāng)儲(chǔ)人員必備的素質(zhì)。4.好學(xué)多去參觀一下別人的倉(cāng)庫(kù),能夠?qū)W到很多有用的東西。5.合作倉(cāng)庫(kù)的管理人員一般都比較嚴(yán)謹(jǐn),要注意跟別人及時(shí)溝通。案例一個(gè)姓胡的管理員以前管倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候,如果發(fā)現(xiàn)積壓物品超過了兩三個(gè)月,或者快到有效期的時(shí)候,在報(bào)表上就用紅的顏色顯示出來。領(lǐng)導(dǎo)一看怎么全是紅的?一次看到紅的,兩次看到紅的,三次看到紅的,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)召集有關(guān)人員,把物品處理掉。為什么用紅色簽字?紅色就是倉(cāng)庫(kù)人員的提醒工作,這就叫合作。倉(cāng)儲(chǔ)人員自檢1.是否熟悉在庫(kù)物品的基本情況(數(shù)量、品質(zhì)、庫(kù)位等2.是否能已熟練掌握物品收、發(fā)、存作業(yè)流程和工作方法3.在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中是否能及時(shí)準(zhǔn)確做好收發(fā)存詳細(xì)記錄4.是否能定期盤點(diǎn)在庫(kù)物品以掌握和報(bào)告物品的消耗動(dòng)態(tài)5.是否經(jīng)常巡查倉(cāng)儲(chǔ)物品以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題并恰當(dāng)處理6.是否掌握對(duì)物品進(jìn)行科學(xué)保養(yǎng)和保護(hù)的具體方法和技巧7.是否及時(shí)調(diào)整和分析在庫(kù)物品ABC動(dòng)態(tài)分類和安全庫(kù)存8.是否已熟練掌握生產(chǎn)看板拉動(dòng)/主動(dòng)式的原材料工位配送第四講倉(cāng)庫(kù)區(qū)域結(jié)構(gòu)及其職能分析倉(cāng)庫(kù)六大區(qū)域結(jié)構(gòu)圖分析倉(cāng)庫(kù)各大區(qū)域職能分析表1.收貨區(qū)也叫質(zhì)檢入庫(kù)區(qū)
卸貨、驗(yàn)收、搬運(yùn)、入庫(kù)、登錄。2.散貨區(qū)也稱存儲(chǔ)區(qū)3.分揀區(qū)分揀也叫訂單分揀
是對(duì)搬運(yùn)到包裝區(qū)內(nèi)的指定的物品按照數(shù)量來分揀。4.包裝區(qū)也叫刷嘜區(qū)
大陸稱為包裝區(qū)。也就是將訂單的物品裝入包裝箱里,并在包裝箱外標(biāo)識(shí)清楚目的地。5.拼裝區(qū)
從包裝區(qū)到裝運(yùn)區(qū)有一個(gè)區(qū)域叫拼裝區(qū),完成物品從包裝區(qū)到裝運(yùn)區(qū)的移動(dòng)。6.辦公區(qū)
跟蹤物品的接收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)的所有管理工作。倉(cāng)庫(kù)有效面積分布比率一般的儲(chǔ)存面積要占到有效面積的30%~60%低于30%就說明這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的利用率太低,高于60%利用率是比較高的,但超過90%就太擁擠了。檢驗(yàn)商品的面積要達(dá)到15%~20%。出庫(kù)待運(yùn)占用面積達(dá)10%~15%之間。倉(cāng)庫(kù)空間布局六大原則直線移動(dòng)單層儲(chǔ)存高效的搬運(yùn)儲(chǔ)存有計(jì)劃通道要盡量的小利用高度第五講倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程入庫(kù)的流程存儲(chǔ)的流程出庫(kù)作業(yè)的流程入庫(kù)驗(yàn)收原則入庫(kù)驗(yàn)收有四個(gè)原則單單相符;單貨相符;嚴(yán)格品控;單證齊全。第六講倉(cāng)儲(chǔ)方法原則入庫(kù)驗(yàn)收的流程與步驟入庫(kù)驗(yàn)收有八個(gè)步驟確認(rèn)供應(yīng)商;確認(rèn)交貨期,延遲交貨的要標(biāo)出來;確認(rèn)品名規(guī)格,中國(guó)的制造業(yè)有12字困惑:多品種、少批次、多批量、短交期;確認(rèn)數(shù)量,確認(rèn)品質(zhì);通知驗(yàn)收結(jié)果,及時(shí)通知給采購(gòu),要善于跟別人溝通,及時(shí)匯報(bào);不良品及時(shí)退回;及時(shí)入庫(kù),特殊情況要特殊處理;詳細(xì)的記錄。堆放貨物的四個(gè)方法堆碼就是貨物堆放。五五堆碼;①第一個(gè)叫平行五,就是平行著放;②第二個(gè)叫三二五,后面放三個(gè),前面疊兩個(gè);編號(hào)定位;一次托盤;分類堆放。物品保管三大原則(一)三防防火;防盜;防潮。(二)三定貨物放哪個(gè)區(qū)位,叫定區(qū);區(qū)里頭分不同的號(hào),是定號(hào);每堆貨的數(shù)量應(yīng)該是一樣的,零散的歸零,放零散區(qū),叫定量。(三)先進(jìn)先出先進(jìn)來的貨物先發(fā)出去,先進(jìn)先出可以最大限度地保證有效期物品保管七大注意事項(xiàng)不同產(chǎn)品都有不同的注意事項(xiàng),總的來講,有如下幾點(diǎn):溫度、光線、濕度、灰塵、蟲害;例如:有些產(chǎn)品怕潮怕熱,要注意溫度;有的怕陽光,只能放在陰暗的地方;所有的產(chǎn)品都怕灰塵。大不壓小、重不壓輕;注意儲(chǔ)存的有效期限;防火、防盜、防水;對(duì)酸、堿、銹的防護(hù);危險(xiǎn)品的遠(yuǎn)離火/電/水源和隔離堆放;定期檢查電線絕緣是否良好。貨卡八大內(nèi)容貨卡有八大內(nèi)容,在貨卡里頭盡量把這些內(nèi)容用進(jìn)去。貨物編號(hào);貨物名稱;貨位編號(hào);等級(jí)分類;安全存量;再訂購(gòu)點(diǎn);訂購(gòu)時(shí)間;結(jié)存記錄。三大搬運(yùn)方法體力搬運(yùn);機(jī)械搬運(yùn);AGV。機(jī)械搬運(yùn)里面最先進(jìn)的一種叫自動(dòng)化的激光導(dǎo)航搬運(yùn)車,這是最先進(jìn)的,簡(jiǎn)稱AGV。搬運(yùn)的時(shí)候要注意12個(gè)事項(xiàng)盡量使用工具,而不要用手;減少搬運(yùn)的次數(shù);盡量縮短搬運(yùn)的距離;通道里面不可以放任何障礙物;注意人身和產(chǎn)品的安全,不光要注意產(chǎn)品的安全,要注意自己人身的安全,有些比較危險(xiǎn)的地區(qū)一定要戴安全帽,按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),倉(cāng)儲(chǔ)人員是一直要戴安全帽的;各種通道都要有路標(biāo),進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理;容易磕磕碰碰的部位要適當(dāng)保護(hù);對(duì)容器運(yùn)輸工具要及時(shí)保養(yǎng);要注意防震,有些產(chǎn)品也要防潮;通過污染區(qū)要適當(dāng)保護(hù);易然易爆的物品搬運(yùn)的時(shí)候要小心;搬運(yùn)人員要給予一定的培訓(xùn)。發(fā)貨有三大原則(一)手續(xù)不齊全的時(shí)候不要發(fā)貨,除非有特殊的批準(zhǔn)(二)嚴(yán)禁發(fā)出已經(jīng)確認(rèn)的不合格品(三)嚴(yán)禁私自使用或者取走庫(kù)存品揀貨的兩種方法(一)摘果法一次性要用很多貨,就把整個(gè)托盤拉過來,然后分配給不同的生產(chǎn)車間,這叫摘果法。(二)播種法需求量不多,但是品種很多,這時(shí)就要像抓中藥,這里抓一點(diǎn),那里
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