信息檢索方法和步驟

1第二講：基礎(chǔ)知識(shí)：信息源與信息檢索原理王建濤

2007-9-2522.6信息檢索工具手工檢索工具

如印刷版的《全國報(bào)刊索引》。計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)如《CNKI中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫》32.7信息檢索方法順查法：時(shí)間上，遠(yuǎn)近查全率高倒查法：時(shí)間上，近遠(yuǎn)查準(zhǔn)率高抽查法：研究的高級階段檢索效率高追溯法（引文法）：

A.一次文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)

一次信息

參考文獻(xiàn)

……近遠(yuǎn)

B.一次文獻(xiàn)引用該一次信息的文獻(xiàn)新的一次文獻(xiàn)

……實(shí)際是由“遠(yuǎn)近”越查文獻(xiàn)越新交替法（綜合法）43.1間接檢索法（即檢索方法）間接檢索法是借助于檢索工具查獲所需文獻(xiàn)的方法，包括順查法、倒查法和抽查法。順查法是經(jīng)過分析，確定查找的起始年代，再利用選定的檢索工具由遠(yuǎn)及近地逐年查找文獻(xiàn)的方法。它適用普查一定時(shí)間的全部文獻(xiàn)，查全率較高，并能掌握課題的來龍去脈，了解其研究歷史、研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。倒查法此法與順查法相反，是按照時(shí)間范圍，利用選定的檢索工具由近及遠(yuǎn)地逐年查找，直到查到所需文獻(xiàn)為止。由于這種方法重點(diǎn)是查檢近期文獻(xiàn)，所以能獲得較新的文獻(xiàn)信息，節(jié)省檢索時(shí)間。然而不如順查法查全率高，容易產(chǎn)生漏檢的現(xiàn)象。5是根據(jù)檢索需求，針對所屬學(xué)科處于發(fā)展興旺時(shí)期的若干年進(jìn)行文獻(xiàn)查找。用這種方法能獲得一批具有代表性、反映學(xué)科發(fā)展水平的文獻(xiàn)，檢索效果和效率較高，但必須熟悉學(xué)科發(fā)展的特點(diǎn)。抽查法6追溯檢索法也叫擴(kuò)展法、追蹤法。此法不是利用確定的檢索工具，而是利用已知文獻(xiàn)的某種指引，如文獻(xiàn)附的參考文獻(xiàn)、有關(guān)注釋、輔助索引、附錄等，追蹤查找文獻(xiàn)。根據(jù)已知文獻(xiàn)的指引，查找到一批相關(guān)文獻(xiàn)；再根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)的有關(guān)指引，擴(kuò)大并發(fā)現(xiàn)新的線索，去進(jìn)一步查找。如此反復(fù)追蹤擴(kuò)展下去，直到檢索到切題的文獻(xiàn)。用追溯法檢索文獻(xiàn)，最好利用與研究課題相關(guān)的專著與綜述，因?yàn)樗鼈兯降膮⒖假Y料既多且精。在檢索工具不全、文獻(xiàn)線索很少的情況下，可采用此法。7追溯檢索的更多應(yīng)用文章參考文獻(xiàn)更多文章文章作者文章作者文章作者團(tuán)體更多作者文章鏈接網(wǎng)站更多鏈接期刊論文圖書圖書期刊論文8追溯檢索的作用用較少的文獻(xiàn)引出較多的文獻(xiàn)了解科學(xué)研究的前期工作基礎(chǔ)、相關(guān)文獻(xiàn)、經(jīng)典著作、主要作者、重點(diǎn)期刊等。93.2直接檢索法是指直接通過瀏覽、查閱文獻(xiàn)原文而獲取所需文獻(xiàn)信息的方法。這種方法不依靠檢索工具，所以不是嚴(yán)格意義上的檢索方法優(yōu)點(diǎn)：能夠明確判斷文獻(xiàn)所包含的信息是否需要缺點(diǎn)：是難以獲得全面的文獻(xiàn)，且費(fèi)時(shí)費(fèi)力，具有一定的盲目性和偶然性。如果檢索課題單一，文獻(xiàn)相對集中，又熟悉檢索書刊，可用這種檢索方法。對于有多個(gè)主題、文獻(xiàn)離散度較大的課題，則不宜用此法由于直接檢索具有準(zhǔn)確性和實(shí)用性優(yōu)勢，能滿足用戶直接獲取文獻(xiàn)的要求，因而是文獻(xiàn)檢索的必要手段。102.8信息檢索步驟分析檢索課題，明確信息需求選擇檢索工具，了解檢索系統(tǒng)確定檢索途經(jīng)，選定檢索方法實(shí)施檢索策略，瀏覽初步結(jié)果調(diào)整檢索策略，獲取所需信息11信息檢索步驟示意圖分析檢索課題1.主題內(nèi)容2.時(shí)間范圍3.信息類型4.檢索語種主題概念確定檢索途徑1.分類途徑2.主題途徑3.題名途徑4.著者途徑5.其它途徑選擇檢索方法1.順查法2.倒查法

3.抽查法

4.追溯法5.交替法信息線索確定一次信息出處1.縮寫還原為全稱2.音譯轉(zhuǎn)換成原名3.信息類型選擇檢索工具1.館藏目錄2.圖書館信息檢索系統(tǒng)獲取一次信息選擇檢索工具1.索引、文摘2.全文數(shù)據(jù)庫①

②③④⑤12一些疑問:如何進(jìn)行信息檢索？數(shù)據(jù)庫檢索需要哪些技術(shù)？什么是檢索策略？什么是檢索途徑？哪些措施可以提供查全率？哪些措施可以提供查準(zhǔn)率？……13什么是信息檢索策略？執(zhí)行一個(gè)課題的檢索是有過程、分步來完成的，檢索步驟的科學(xué)安排稱為檢索策略(retrievalstrategy),它是為實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的全盤計(jì)劃或方案。特別是在計(jì)算機(jī)檢索中，策略問題是明確提出來的，必須慎重考慮，因?yàn)樗赡芤瓿傻氖且粋€(gè)比較復(fù)雜、精細(xì)的檢索課題，又是在人與機(jī)器的對話、交互中實(shí)現(xiàn)的。14為什么不自己擬定一個(gè)檢索課題？請根據(jù)你自己的興趣或正在學(xué)習(xí)的課程相關(guān)內(nèi)容擬定一個(gè)檢索課題，后面課程的實(shí)踐將以你擬定的檢索課題進(jìn)行。有可能實(shí)踐考試是自擬課題進(jìn)行檢索。15準(zhǔn)則一你得到什么檢索結(jié)果，取決于你怎么提問七條信息檢索準(zhǔn)則來自：/searcher/jan02/block.htm

看51的“信息檢索”文件夾內(nèi)《搜索信息的七條準(zhǔn)則》，帳號：xinwen密碼：123456161分析檢索課題，明確信息需求檢索需求類型主題概念分析（注：是課題檢索的重點(diǎn)和難點(diǎn)）檢索目的（申報(bào)課題、開題報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、成果查新、課程論文、商業(yè)需求以及其它需求類型等）文獻(xiàn)類型（期刊論文、會(huì)議論文、科技報(bào)告、圖書、專利、標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)站等）結(jié)果形式（全文、文摘、題錄、數(shù)值、事實(shí)等）檢索年限（如2000年以來的文獻(xiàn)）語種（中文、外文；英文、日文）檢索結(jié)果數(shù)量（100？50？）171.1檢索需求類型查找某概念的確切含義

如：什么是“blog”查找某概念的背景知識(shí)

如：誰最先發(fā)現(xiàn)青霉素查找某些事物的數(shù)值及量化指標(biāo)

特征型知識(shí)：一般通過事實(shí)型、數(shù)值型數(shù)據(jù)庫和搜索引擎獲得。18查找某一學(xué)科的一般知識(shí)

如：關(guān)于分子生物學(xué)有哪些專著查找學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的新進(jìn)展

如：有關(guān)納米技術(shù)的研究綜述查找課題相關(guān)的專業(yè)文獻(xiàn)

最常見的！關(guān)聯(lián)型知識(shí)：文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫19更多實(shí)例：電子元器件的技術(shù)特性數(shù)據(jù)，可用有關(guān)的電子元器件類手冊、產(chǎn)品目錄、樣本或書查找；查過去某年度某種電氣電子類產(chǎn)品的產(chǎn)銷、貿(mào)易、市場概況，可用有關(guān)年鑒類資料；查國內(nèi)外哪些大學(xué)招收電氣電子類研究生，可查大學(xué)類的機(jī)構(gòu)名錄或校方的招生簡章資料；查“自動(dòng)化”一詞的概念與含義，可用百科全書、學(xué)科術(shù)語類解釋辭典和相關(guān)手冊；查電子產(chǎn)品的電路圖，可用相應(yīng)的電路圖集或手冊；查錢學(xué)森的主要論著和貢獻(xiàn)，可用名人錄；等等。201.2主題概念分析從熟悉的已知文獻(xiàn)信息入手分析檢索課題的內(nèi)容實(shí)質(zhì)找出隱性的主題概念并將抽象的主題概念轉(zhuǎn)化為具體的概念找出核心概念，排除無關(guān)概念和重復(fù)概念，簡化邏輯關(guān)系明確概念間的邏輯關(guān)系來源：龔國偉.分析檢索課題的方法與技巧研究.圖書館工作與研究.2006/04211.2.1分析檢索課題的內(nèi)容實(shí)質(zhì)從鍍鋅殘?jiān)谢厥珍\工藝？實(shí)際是：從高品位鍍鋅殘?jiān)蟹蛛x鐵所以課題可以這樣表述：

“從鋅塊中分離鐵”221.2.2隱性主題的處理---主題概念具體化請分析主題概念?！澳蜔徜摗闭n題：高溫下使用的不銹鋼“不銹鋼”23隱性主題具體化如：酸洗費(fèi)液的處理處理：“回收”、“再生”如：煤灰利用具體利用：?檢索式：

(粉煤灰+煤炭)*(利用+磚+水泥+混凝土+路基+……)241.2.3找出核心概念，簡化邏輯關(guān)系并不是概念越多越好！抓住主題的核心：最能表達(dá)檢索課題內(nèi)容，而且具有實(shí)際檢索意義的關(guān)鍵詞。如“利用稻米皮糠提取天然食品色素”稻米、皮糠、提取、天然、食品、色素稻米、色素25排除檢索意義不大的詞排除檢索意義不大而且比較泛指的概念如：展望、發(fā)展趨勢、現(xiàn)狀、近況、生產(chǎn)工藝、應(yīng)用、利用、作用、方法、影響、制備、結(jié)果不要望詞生義261.2.4明確概念間的邏輯關(guān)系同義詞、近義詞是或的關(guān)系上位詞即擴(kuò)檢，如“教育心理學(xué)”下位詞即縮檢，如“智育心理”、“德育心理”、“美育心理”、“教學(xué)心理學(xué)”、“學(xué)習(xí)心理學(xué)”、“教師心理學(xué)”、“學(xué)生心理學(xué)”等。若多個(gè)下位詞都用來檢索，相對于一個(gè)上位詞來說，一般是擴(kuò)檢。一個(gè)下位詞相對于一個(gè)上位詞來說，一般是縮檢。271.2.5如何選詞表示具體事物名稱的名詞術(shù)語，如汽車、變壓器、反應(yīng)堆、水稻、坐標(biāo)儀等；表示事物的狀態(tài)或現(xiàn)象的名詞術(shù)語，如強(qiáng)度、失真、土壤熟化、日冕、船舶過載等；表示科學(xué)分類的名詞術(shù)語，如數(shù)學(xué)、物理學(xué)、中醫(yī)學(xué)、電子學(xué)、建筑工程、水利工程等；表示研究方法、技術(shù)方法的名詞術(shù)語，如分析（化學(xué)）、針刺手法、有限元法、結(jié)構(gòu)功能法、力學(xué)性能試驗(yàn)等；本頁面內(nèi)容參考《漢語主題詞表》28表示工藝方法、加工技術(shù)的名詞術(shù)語，如鑄造、鍛造、熱處理、焊接、釀造、取心鉆進(jìn)、爆破成型、激光切割等；

表示化學(xué)元素、化合物、金屬材料與合金的名詞術(shù)語，如鈉、氧原子、ⅣＡ族元素、鈉化合物、硅化物、硫酸、鈦絡(luò)合物、釘胺、呋喃、吡啶、醇聚四氟乙烯、丁二酸（Ｐ）以及如金屬板耐蝕鋼、耐蝕合金等；

表示國家名稱、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱及人名的專有名詞以及文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)載體的名詞術(shù)語，

29信息檢索的一般步驟分析檢索課題，明確信息需求選擇檢索工具，了解檢索系統(tǒng)確定檢索途經(jīng)，選定檢索方法實(shí)施檢索策略，瀏覽初步結(jié)果調(diào)整檢索策略，獲取所需信息30準(zhǔn)則二：去信息應(yīng)該在的地方檢索312.選擇檢索工具，了解檢索系統(tǒng)與檢索主題相關(guān)的檢索工具有哪些？*（主要看數(shù)據(jù)庫的學(xué)科覆蓋范圍）與檢索需求的文獻(xiàn)類型相關(guān)的檢索工具有哪些？（如：哪些數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)站中含有會(huì)議論文）語種、年限、結(jié)果形式（全文還是文摘）

（如檢索1989～1994年的文獻(xiàn)，選擇維普還是CNKI）322.1選擇檢索工具的一般方法根據(jù)不同的文獻(xiàn)類型和語種需求選擇根據(jù)利用方便、使用熟練的程度選擇根據(jù)相應(yīng)速度、獲得支持和幫助的程度選擇根據(jù)數(shù)據(jù)量、信息年限的需求選擇根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和推薦選擇332.2選擇的前提：知道有哪些信息源圖書館網(wǎng)站的書目數(shù)字資源列表（數(shù)據(jù)庫）搜索引擎

如：谷歌圖書搜索、百度圖書搜索、谷歌學(xué)術(shù)搜索、谷歌專利搜索等網(wǎng)絡(luò)目錄/

提供公共信息的專門網(wǎng)站，如標(biāo)準(zhǔn)開放獲取信息資源，如ArXiv預(yù)印本文獻(xiàn)庫342.3宏觀上：“如何了解一個(gè)數(shù)據(jù)庫”國際國內(nèi)的在學(xué)術(shù)等領(lǐng)域的影響或地位服務(wù)形式(WEB、光盤、聯(lián)機(jī)檢索、單機(jī))

校內(nèi)、國內(nèi)、國外。鏡像涵蓋學(xué)科或主題范圍文獻(xiàn)類型（出版形式、內(nèi)容層次）收錄年限，收錄對象數(shù)據(jù)量（記錄數(shù)）文種更新頻率訪問模式（口令，IP控制）其它信息：幫助信息、出版者、發(fā)行者、在同行中的地位。35如何了解一個(gè)數(shù)據(jù)庫樣例：書生數(shù)字圖書國內(nèi)重要的數(shù)字圖書之一服務(wù)形式：WEB/鏡像涵蓋學(xué)科或主題范圍：所有學(xué)科文獻(xiàn)類型（出版形式、內(nèi)容層次等）：

電子圖書，全文（一次文獻(xiàn)）收錄年限，收錄對象：

2001～2003，紙本圖書的數(shù)字化數(shù)據(jù)量（記錄數(shù)）：11.4萬文種：中文更新頻率：年訪問模式：IP控制362.4微觀上：“如何檢索一個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫”宏觀上了解數(shù)據(jù)庫，熟悉界面。利用數(shù)據(jù)庫提供的檢索指南（幫助、FAQ）。了解檢索與瀏覽模式（一般檢索、高級檢索、分類檢索、特色檢索等；按主題瀏覽、按出版物字順瀏覽等）。檢索結(jié)果的獲得（多種全文格式、