學校檔案管理制度模板（9篇）

第26頁共26頁學校檔案?管理制度?模板學?校檔案工?作是學校?管理工作?的重要組?成部分。?建立健全?學校各類?檔案，目?的主要在?于為學校?和上級有?關領導部?門分析、?總結、部?署及調度?學校工作?和對學校?工作作出?決策提供?準確、可?靠的依據(jù)?。為了加?強我校檔?案的科學?管理，有?效地保護?檔案更好?為教學服?務，制定?管理制度?如下：?1、學校?成立學校?檔案資料?管理工作?領導小組?，對學校?檔案資料?實行統(tǒng)一?管理。?2、檔案?實行專人?管理，認?真做好檔?案的收集?、整理、?保管、利?用,管理?嚴格保管?檔案箱、?櫥鑰匙，?非檔案管?理人員不?得隨便開?啟檔案箱?、櫥。?3、檔案?箱、櫥進?行統(tǒng)一編?號，自門?口開始從?左至右，?自上而下?編號，并?插上查找?案卷指引?卡。4?、按照上?級及教育?主管部門?的有關規(guī)?定，把學?校、各部?門和師生?每個人手?中分散的?有關教育?、教學、?科研、人?事、行政?、財務、?經(jīng)營等方?面的文件?材料及各?種資料經(jīng)?過挑選，?集中管理?。任何部?門和個人?都不得私?自保存、?占有、銷?毀和帶走?應歸檔的?材料。?5、做好?防火、防?水、防潮?、防盜、?防塵、防?光、防有?害生物、?防高溫等?工作，定?期檢查保?管情況，?確保檔案?的安全，?做到無丟?失，無霉?變，無蟲?蛀，無差?錯。發(fā)現(xiàn)?問題及時?采取補救?措施。?6、積極?地為學校?和各項工?作提供服?務。7?、檔案資?料原則上?不外借。?如確需復?印的，須?經(jīng)組長（?校長）批?準，方可?摘抄、復?印，并要?立即歸檔?。8、?校內人員?借閱業(yè)務?性檔案必?須經(jīng)學校?檔案資料?管理領導?小組成員?批準，并?填寫相關?記錄，按?時歸還，?確保檔案?完好無損?。9、?查閱者未?經(jīng)同意不?得摘抄檔?案材料，?經(jīng)同意摘?抄的材料?，必須經(jīng)?檔案管理?人員仔細?核對簽署?意見。?10、健?全各種檢?索工具，?開發(fā)利用?現(xiàn)有檔案?。不斷挖?掘檔案信?息，編制?各種輔助?表冊，擴?大利用服?務范圍，?提高檔案?的利用效?益。學?校檔案管?理制度模?板（二）?（一）?、要明確?一位副校?長分管檔?案工作，?應建立綜?合檔案室?合和建綜?合室檔案?專柜。配?備政治素?質好、業(yè)?務能力?強、熱愛?檔案工作?的專（兼?）職人員?，并保持?相對穩(wěn)定?。（二?）、要將?檔案工作?和檔案上?等級工作?納入學校?工作的議?事日程；?納入分管?領導和檔?案員工作?職責；納?入教職工?范圍和考?核獎懲制?度。（?三）、檔?案人員的?主要任務?：1、?負責單位?文書、教?學、教育?、會計、?后勤材料?的收集、?整理、保?存、統(tǒng)計?、利用和?鑒定銷毀?工作。?文書檔案?。是指學?校黨、政?、工、團?（隊）在?實際工作?中形成的?文件材料?。教學?檔案。是?指學校及?教師個人?在全部教?學活動中?形成的文?件材料。?教育檔?案。是指?學校對學?生進行教?育管理中?形成的文?件材料。?會計檔?案。是指?學校的財?務工作中?形成的帳?、表、憑?證等材料?。后勤?檔案。是?指學校的?基礎建設?、生產(chǎn)、?科研等方?面形成的?材料。?2、凡學?校工作中?形成的具?有保存價?值的文件?材料，均?由各部門?進行收集?、整理、?立卷、歸?檔。任何?部門和個?人不得擅?自處理。?3、學?校綜合檔?案的歸檔?時間。文?書、會計?檔案材料?每年__?__月份?進行立卷?歸檔；教?學、教育?檔案材料?每學年結?束后立卷?歸檔。后?勤檔案和?設備、儀?器檔案材?料均在工?作結束后?和設備、?儀器安裝?試用后立?卷歸檔。?4、學?校檔案分?為永久、?長期、短?期三個保?管期限。?5、卷?內文件應?齊全完整?。收文應?有正文、?附件、辦?理結果；?發(fā)文應有?定稿、印?本、附件?；來往文?書應有請?示、批復?；處分材?料應有綜?合、旁證?、個人交?待和處理?結果。?6、卷內?文件排列?要正文在?前，附件?在后；印?本在前、?底稿在后?；批復在?前，請求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內目錄。?卷內文件?要編寫張?次號。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質優(yōu)良、?簽署完備?。不準用?鉛筆、圓?珠筆和復?寫紙書寫?，并拆除?卷內金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標?題一般應?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內文?件內容，?政治上無?誤，文詞?上簡明確?切。封面?要用毛筆?正楷字填?寫，字跡?要工整清?潔。8?、文件材?料歸檔后?，檔案人?員應本著?便于保管?、方便利?用的原則?對案卷進?行必要的?加工整理?、編目、?登記和統(tǒng)?記，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負責，切?實做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等“?五防”工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?組織介紹?信。2?、嚴守檔?案材料機?密，不準?隨便轉借?檔案。未?經(jīng)許可不?得擅自摘?錄和復制?。3、?愛護檔案?，不得拆?卷、涂改?、撕毀、?圈點、劃?道、拆疊?等。4?、經(jīng)批準?摘錄的材?料，要經(jīng)?檔案室工?作人員審?查。證明?性材料，?必須校對?無誤后蓋?章。5?、外借檔?案必須經(jīng)?主管領導?同意，并?向檔案人?員辦理借?閱登記手?續(xù)。借出?時間，一?般不得超?過七天，?超過時間?另行辦理?手續(xù)。?（六）、?檔案工作?人員要熟?悉檔案，?了解需求?，積極主?動地做好?檔案的提?供利用工?作。檔案?室應根據(jù)?工作編制?大事記、?組織沿革?、基本情?況、數(shù)字?匯集、專?題概要及?綜合檔案?室簡介等?有效的檢?索工作和?參考資料?，為提供?利用檔案?創(chuàng)造條件?。（七?）、學校?檔案的鑒?定與銷毀?。學校綜?合檔案室?應按上級?教育行政?部門和檔?案管理部?門有關檔?案鑒定的?規(guī)定。認?真做好檔?案的鑒定?工作。對?超過保管?期限，失?去保存價?值的檔案?，可提出?銷毀意見?，并填寫?銷毀清冊?，報本單?位領導和?上一級檔?案管理部?門審批后?方可銷毀?。銷毀時?應指定二?人監(jiān)銷，?并在銷毀?清冊上簽?字，防止?失密。?學校檔案?管理制度?模板（三?）（一?）、要明?確一位副?校長分管?檔案工作?，應建立?綜合檔案?室合和建?綜合室檔?案專柜。?配備政治?素質好、?業(yè)務能?力強、熱?愛檔案工?作的專（?兼）職人?員，并保?持相對穩(wěn)?定。（?二）、要?將檔案工?作和檔案?上等級工?作納入學?校工作的?議事日程?；納入分?管領導和?檔案員工?作職責；?納入教職?工范圍和?考核獎懲?制度。?（三）、?檔案人員?的主要任?務：1?、負責單?位文書、?教學、教?育、會計?、后勤材?料的收集?、整理、?保存、統(tǒng)?計、利用?和鑒定銷?毀工作。?文書檔?案。是指?學校黨、?政、工、?團（隊）?在實際工?作中形成?的文件材?料。教?學檔案。?是指學校?及教師個?人在全部?教學活動?中形成的?文件材料?。教育?檔案。是?指學校對?學生進行?教育管理?中形成的?文件材料?。會計?檔案。是?指學校的?財務工作?中形成的?帳、表、?憑證等材?料。后?勤檔案。?是指學校?的基礎建?設、生產(chǎn)?、科研等?方面形成?的材料。?2、凡?學校工作?中形成的?具有保存?價值的文?件材料，?均由各部?門進行收?集、整理?、立卷、?歸檔。任?何部門和?個人不得?擅自處理?。3、?學校綜合?檔案的歸?檔時間。?文書、會?計檔案材?料每年_?___月?份進行立?卷歸檔；?教學、教?育檔案材?料每學年?結束后立?卷歸檔。?后勤檔案?和設備、?儀器檔案?材料均在?工作結束?后和設備?、儀器_?___試?用后立卷?歸檔。?4、學校?檔案分為?永久、長?期、短期?三個保管?期限。?5、卷內?文件應齊?全完整。?收文應有?正文、附?件、辦理?結果；發(fā)?文應有定?稿、印本?、附件；?來往文書?應有請示?、批復；?處分材料?應有綜合?、旁證、?個人交待?和處理結?果。6?、卷內文?件排列要?正文在前?，附件在?后；印本?在前、底?稿在后；?批復在前?，請求在?后。各類?案卷均要?填寫卷內?目錄。卷?內文件要?編寫張次?號。歸檔?的文件材?料字跡清?楚，紙質?優(yōu)良、簽?署完備。?不準用鉛?筆、圓珠?筆和復寫?紙書寫，?并拆除卷?內金屬物?。7、?案卷裝訂?要整齊美?觀。標題?一般應有?作者、問?題、名稱?，能反映?卷內文件?內容，政?治上無誤?，文詞上?簡明確切?。封面要?用毛筆正?楷字填寫?，字跡要?工整清潔?。8、?文件材料?歸檔后，?檔案人員?應本著便?于保管、?方便利用?的原則對?案卷進行?必要的加?工整理、?編目、登?記和統(tǒng)記?，做到排?列有序，?并按年代?和保管期?限編號。?（四）?、綜合檔?案室要做?到有專室?、專柜、?專（兼）?職人員負?責，切實?做好防火?、防盜、?防蟲蛀、?防鼠、防?潮等“五?防”工作?。（五?）、借閱?制度1?、外單位?人員查閱?本校檔案?必須持_?___介?紹信。?2、嚴守?檔案材料?____?，不準隨?便轉借檔?案。未經(jīng)?許可不得?擅自摘錄?和復制。?3、愛?護檔案，?不得拆卷?、涂改、?撕毀、圈?點、劃道?、拆疊等?。4、?經(jīng)批準摘?錄的材料?，要經(jīng)檔?案室工作?人員__?__。證?明性材料?，必須校?對無誤后?蓋章。?5、外借?檔案必須?經(jīng)主管領?導同意，?并向檔案?人員辦理?借閱登記?手續(xù)。借?出時間，?一般不得?超過七天?，超過時?間另行辦?理手續(xù)。?（六）?、檔案工?作人員要?熟悉檔案?，了解需?求，積極?主動地做?好檔案的?提供利用?工作。檔?案室應根?據(jù)工作編?制大事記?、___?_沿革、?基本情況?、數(shù)字匯?集、專題?概要及綜?合檔案室?簡介等有?效的檢索?工作和參?考資料，?為提供利?用檔案創(chuàng)?造條件。?（七）?、學校檔?案的鑒定?與銷毀。?學校檔?案管理制?度模板（?四）檔?案人員崗?位責任制?度一、?努力學習?政治理論?和專業(yè)知?識，不斷?提高業(yè)務?技能和管?理水平，?忠于職守?，遵守紀?律，積極?參加各級?各類檔案?業(yè)務培訓?，并經(jīng)考?核取得崗?位資格證?書。二?、認真貫?徹執(zhí)行《?____?檔案法》?及其《實?施辦法》?和《__?__省檔?案工作條?例》，貫?徹執(zhí)行黨?和國家及?本系統(tǒng)（?行業(yè)）有?關檔案工?作的法規(guī)?及規(guī)章，?認真履行?本單位各?項檔案管?理規(guī)章制?度。對造?成檔案損?毀、丟失?、___?_、擅自?復制等瀆?職行為的?，要及時?向領導報?告，并根?據(jù)《檔案?法》及有?關規(guī)定，?追究當事?人的責任?。三、?熟悉本單?位和本系?統(tǒng)業(yè)務工?作，了解?本單位各?類文件材?料的形成?過程，掌?握分類方?法、歸檔?范圍和保?管期限。?四、切?實做好檔?案的收集?、分類、?整理、編?目工作，?保證檔案?的齊全完?整，提高?案卷質量?，力爭達?到標準化?、規(guī)范化?的要求，?逐步實現(xiàn)?檔案管理?現(xiàn)代化。?五、同?鑒定小組?其他人員?一同定期?對室藏檔?案進行鑒?定，對已?到保管期?限的檔案?資料認真?鑒定分析?，對已失?去保管價?值的檔案?提出銷毀?意見，造?具銷毀清?冊，寫出?鑒定分析?報告，經(jīng)?領導批準?后和有關?人員一起?進行認真?負責的銷?毀。六?、保持庫?房的整潔?衛(wèi)生，檔?案框架排?列有序。?認真做好?檔案“八?防”工作?，定期檢?查檔案保?管情況，?經(jīng)常核對?檔案資料?，做好記?錄，及時?處理檔案?保管、保?護方面的?事故，保?證檔案的?完整與安?全，最大?限度地延?長檔案壽?命。七?、編制科?學的檢索?工具，全?面熟悉室?藏情況，?積極做好?咨詢服務?工作和檔?案利用工?作，嚴格?執(zhí)行保密?制度，堅?持做好查?借閱登記?和利用效?果登記，?編制利用?效果實例?和檔案信?息。八?、積極開?發(fā)檔案信?息資源，?利用室藏?檔案編寫?一些有價?值的檔案?資料，以?滿足單位?領導和各?項業(yè)務工?作的需要?。九、?積極參加?本單位_?___的?科研課題?鑒定會、?設備開箱?驗收會、?基建工程?竣工驗收?會等活動?，認真接?收上述活?動形成的?應該歸檔?的文件材?料，并在?有關文件?上簽名蓋?章。十?、做好檔?案的統(tǒng)計?工作，建?立統(tǒng)計臺?帳，及時?、準確地?向檔案行?政管理部?門及教育?主管部門?填報機關?檔案工作?統(tǒng)計年報?及其他調?查統(tǒng)計表?。檔案?保管制度?一、庫?房內檔案?要根據(jù)不?同門類和?載體，區(qū)?分不同價?值分別編?好序號，?科學地系?統(tǒng)地排列?上架，認?真地保管?。二、?有符合要?求且比較?寬裕的檔?案庫房，?配備了標?準的能滿?足需要的?檔案柜架?，案卷裝?具符合國?家標準。?三、保?持庫房整?潔衛(wèi)生，?檔案柜架?排列整齊?，檔案存?放位置正?確，索引?規(guī)范。室?內嚴禁吸?煙、點燈?、用電爐?，嚴禁存?放易燃、?____?、易腐物?品，庫內?無霉、蟲?及雜物堆?放現(xiàn)象。?四、嚴?格按照“?八防”的?要求，采?取有效措?施，不斷?改善檔案?保管條件?。添置必?要的設施?設備，并?充分發(fā)揮?其作用，?堅持做好?室內溫濕?度調控，?按照通風?降溫四原?則隨時開?窗通風或?開機降溫?去濕。在?檔案柜內?要存放防?蟲、防霉?藥品，定?期更換。?五、要?定期檢查?各種設施?設備，保?證各種設?備的完好?無損，若?發(fā)現(xiàn)設備?損壞或出?現(xiàn)故障，?要及時修?理和排除?。六、?庫房和檔?案柜架的?鑰匙必須?專人保管?，不得丟?失和亂放?，更不能?隨便轉借?他人。檔?案人員每?天下班時?要堅持檢?查電燈、?電路和門?窗情況，?發(fā)現(xiàn)問題?及時解決?。七、?各種門類?的檔案進?入或移出?檔案室，?必須造具?清冊，履?行交接手?續(xù)。每半?年對室藏?檔案進行?一次全面?檢查和清?理核對，?做到目錄?和庫存相?符，確保?檔案完整?安全。如?因保管不?善造成?檔案損壞?或丟失，?要追究有?關人員責?任。八?、檔案庫?房是機要?重地，非?檔案管理?人員未經(jīng)?許可，不?得隨便進?入。九?、按照《?全宗卷規(guī)?范》建立?全宗卷，?注意收集?、整理、?接續(xù)全宗?卷內容，?使全宗卷?內容全面?、規(guī)范、?完善。?學校檔案?管理制度?模板（五?）檔案?管理是學?校常規(guī)管?理的一個?重要部分?。它既是?學校管理?和教育教?學、財務?工作的歷?史紀錄，?又是全校?教職工工?作成績的?客觀見證?，是教學?常規(guī)管理?的重要基?礎工程。?為此，制?定本制度?。1、?成立檔案?資料室，?由學校負?責，檔案?資料員具?體負責，?其它各職?能部門相?關負責人?協(xié)助工作?。2、?健全文書?檔案，堅?持專人收?拆，及時?登記、簽?批、承辦?，保證文?件資料齊?全完整，?及時辦理?。3、?學校行政?人事檔案?包括行政?會議紀錄?、文書檔?案、人事?檔案各種?計劃與安?排、各種?學習記錄?。教代會?材料等分?別由相關?部門干事?負責收集?整理交檔?案室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。4、?學校教務?檔案包括?會議記錄?、教師業(yè)?務檔案、?學生學籍?檔案、教?育教學檔?案、體育?衛(wèi)生檔案?、由相關?部門干事?負責收集?整理交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?5、學校?總務部檔?案包括會?議記錄、?校舍、校?產(chǎn)檔案、?財務檔案?、校園建?設檔案、?人員考核?檔案、基?建檔案等?由相關負?責人收集?、整理交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?6、學?校的常規(guī)?管理資料?和財會檔?案注重平?時收集，?一般每學?期或每學?年整理歸?檔，。由?職能部門?交檔案資?料室，由?檔案資料?員負責歸?檔立卷。?7、積?極做好檔?案資料的?（收集、?整理、鑒?定、立卷?）工作，?按照檔案?立卷的原?則和要求?做好分類?、組卷、?編目、裝?訂工作。?8、積?極提供利?用，嚴格?執(zhí)行借閱?制度。借?閱檔案要?辦理登記?手續(xù)，查?閱檔案不?得隨意借?出、不得?涂改、抽?換和拆散?，不得損?壞。9?、加強檔?案的嚴禁?保密，不?得泄露。?學校檔?案管理制?度模板（?六）檔?案人員崗?位責任制?度一、?努力學習?政治理論?和專業(yè)知?識，不斷?提高業(yè)務?技能和管?理水平，?忠于職守?，遵守紀?律，積極?參加各級?各類檔案?業(yè)務培訓?，并經(jīng)考?核取得崗?位資格證?書。二?、認真貫?徹執(zhí)行《?____?檔案法》?及其《實?施辦法》?和《__?__省檔?案工作條?例》，貫?徹執(zhí)行黨?和國家及?本系統(tǒng)（?行業(yè)）有?關檔案工?作的法規(guī)?及規(guī)章，?認真履行?本單位各?項檔案管?理規(guī)章制?度。對造?成檔案損?毀、丟失?、___?_、擅自?復制等瀆?職行為的?，要及時?向領導報?告，并根?據(jù)《檔案?法》及有?關規(guī)定，?追究當事?人的責任?。三、?熟悉本單?位和本系?統(tǒng)業(yè)務工?作，了解?本單位各?類文件材?料的形成?過程，掌?握分類方?法、歸檔?范圍和保?管期限。?四、切?實做好檔?案的收集?、分類、?整理、編?目工作，?保證檔案?的齊全完?整，提高?案卷質量?，力爭達?到標準化?、規(guī)范化?的要求，?逐步實現(xiàn)?檔案管理?現(xiàn)代化。?五、同?鑒定小組?其他人員?一同定期?對室藏檔?案進行鑒?定，對已?到保管期?限的檔案?資料認真?鑒定分析?，對已失?去保管價?值的檔案?提出銷毀?意見，造?具銷毀清?冊，寫出?鑒定分析?報告，經(jīng)?領導批準?后和有關?人員一起?進行認真?負責的銷?毀。六?、保持庫?房的整潔?衛(wèi)生，檔?案框架排?列有序。?認真做好?檔案“八?防”工作?，定期檢?查檔案保?管情況，?經(jīng)常核對?檔案資料?，做好記?錄，及時?處理檔案?保管、保?護方面的?事故，保?證檔案的?完整與安?全，最大?限度地延?長檔案壽?命。七?、編制科?學的檢索?工具，全?面熟悉室?藏情況，?積極做好?咨詢服務?工作和檔?案利用工?作，嚴格?執(zhí)行保密?制度，堅?持做好查?借閱登記?和利用效?果登記，?編制利用?效果實例?和檔案信?息。八?、積極開?發(fā)檔案信?息資源，?利用室藏?檔案編寫?一些有價?值的檔案?資料，以?滿足單位?領導和各?項業(yè)務工?作的需要?。九、?積極參加?本單位_?___的?科研課題?鑒定會、?設備開箱?驗收會、?基建工程?竣工驗收?會等活動?，認真接?收上述活?動形成的?應該歸檔?的文件材?料，并在?有關文件?上簽名蓋?章。十?、做好檔?案的統(tǒng)計?工作，建?立統(tǒng)計臺?帳，及時?、準確地?向檔案行?政管理部?門及教育?主管部門?填報機關?檔案工作?統(tǒng)計年報?及其他調?查統(tǒng)計表?。檔案?保管制度?一、庫?房內檔案?要根據(jù)不?同門類和?載體，區(qū)?分不同價?值分別編?好序號，?科學地系?統(tǒng)地排列?上架，認?真地保管?。二、?有符合要?求且比較?寬裕的檔?案庫房，?配備了標?準的能滿?足需要的?檔案柜架?，案卷裝?具符合國?家標準。?三、保?持庫房整?潔衛(wèi)生，?檔案柜架?排列整齊?，檔案存?放位置正?確，索引?規(guī)范。室?內嚴禁吸?煙、點燈?、用電爐?，嚴禁存?放易燃、?____?、易腐物?品，庫內?無霉、蟲?及雜物堆?放現(xiàn)象。?四、嚴?格按照“?八防”的?要求，采?取有效措?施，不斷?改善檔案?保管條件?。添置必?要的設施?設備，并?充分發(fā)揮?其作用，?堅持做好?室內溫濕?度調控，?按照通風?降溫四原?則隨時開?窗通風或?開機降溫?去濕。在?檔案柜內?要存放防?蟲、防霉?藥品，定?期更換。?五、要?定期檢查?各種設施?設備，保?證各種設?備的完好?無損，若?發(fā)現(xiàn)設備?損壞或出?現(xiàn)故障，?要及時修?理和排除?。六、?庫房和檔?案柜架的?鑰匙必須?專人保管?，不得丟?失和亂放?，更不能?隨便轉借?他人。檔?案人員?每天下班?時要堅持?檢查電燈?、電路和?門窗情況?，發(fā)現(xiàn)問?題及時解?決。七?、各種門?類的檔案?進入或移?出檔案室?，必須造?具清冊，?履行交接?手續(xù)。每?半年對室?藏檔案進?行一次全?面檢查和?清理核對?，做到目?錄和庫存?相符，確?保檔案完?整安全。?如因保管?不善造成?檔案損壞?或丟失，?要追究有?關人員責?任。八?、檔案庫?房是機要?重地，非?檔案管理?人員未經(jīng)?許可，不?得隨便進?入。九?、按照《?全宗卷規(guī)?范》建立?全宗卷，?注意收集?、整理、?接續(xù)全宗?卷內容，?使全宗卷?內容全面?、規(guī)范、?完善。?檔案保密?制度一?、檔案工?作人員應?嚴格貫徹?執(zhí)行國家?保密法規(guī)?，遵守保?密紀律，?明確保密?職責，維?護檔案的?安全與完?整。二?、保密文?件材料、?檔案的密?級劃分、?變更和解?密，必須?按照國家?有關制度?和規(guī)定辦?理。保密?檔案及文?件材料，?要妥為保?管，絕密?檔案要單?獨保管。?三、檔?案庫房設?施應符合?“八防”?的要求，?要___?_鐵門（?防盜門）?鐵窗，凡?遇重大節(jié)?假日應提?前對庫房?的安全保?密設施進?行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時處理?。四、?不該說的?國家__?__不說?，不該知?道的國家?____?不問，不?該看的國?家___?_不看，?不該記錄?的國家_?___不?記錄。?五、不準?私自或在?無保密保?障的情況?復制、使?用、存放?、銷毀屬?于國家_?___的?文件、檔?案、資料?和物品。?不準將屬?于國家_?___的?文件、檔?案、資料?和物品作?為廢品出?售。六?、不準借?閱___?_檔案資?料，查閱?____?檔案或文?件，應履?行審批手?續(xù)，并限?于在__?__或檔?案室內閱?覽，不得?抄錄和帶?出，不得?向別人透?露___?_文件的?內容。?七、不準?攜帶屬于?國家__?__的文?件、檔案?、資料和?物品外出?開會、參?觀、學習?、游覽、?探親、訪?友和辦私?事，如確?因工作需?要，須經(jīng)?保密部門?____?批準，同?時指定專?人保管。?八、不?準向家屬?、子女、?親友及其?他不應知?悉者談論?國家__?__。?九、定期?進行保密?文件、檔?案、資料?和物品的?清查工作?，發(fā)現(xiàn)問?題，及時?報告。?十、不誰?隱瞞__?__事件?，對于造?成失密、?____?的人員或?事件要及?時報告，?并視其情?節(jié)依法追?究責任。?檔案鑒?定銷毀制?度一、?成立檔案?鑒定小組?，鑒定小?組由本單?位分管領?導任組長?，成員由?檔案人員?及有關部?門的人員?組成。?二、鑒定?小組以專?業(yè)主管部?門確定的?檔案價值?鑒定原則?和標準為?準繩，以?檔案的保?管期限為?依據(jù)，及?時___?_對到期?檔案進行?鑒定。?三、鑒定?工作結束?后，要寫?出鑒定報?告，在保?管單位備?考表中注?明鑒定意?見，由鑒?定小組負?責人簽名?并注明日?期，對無?保存價值?需要銷毀?的檔案及?文件材料?，要造具?清冊，提?出銷毀報?告，經(jīng)分?管領導批?準，并報?送有關檔?案部門備?案，然后?方可銷毀?。四、?對已超過?保管期限?的檔案或?文件材料?，重新鑒?定后，確?有保管利?用價值需?延長保管?期限的，?應重新規(guī)?定保管期?限，其保?管期限從?第一次鑒?定的年限?算起五?、經(jīng)過鑒?定，對延?長保管期?限的檔案?或文件材?料要重新?組卷，要?達到劃定?保管期限?準確，保?管單位質?量達到標?準規(guī)定，?鑒定中發(fā)?現(xiàn)檔案不?準確、不?完整，要?及時向領?導匯報，?責成有關?責任人負?責修改、?補充。?學校檔案?管理制度?模板（七?）1、?嚴格執(zhí)行?檔案管理?的各項規(guī)?章制度，?積極宣傳?檔案工作?的重要意?義，讓檔?案工作更?好地為社?區(qū)教育服?務。2?、檔案管?理人員必?須認真學?習檔案業(yè)?務知識，?不斷提高?檔案管理?水平。要?遵守文檔?管理和保?密工作的?有關規(guī)定?，以嚴肅?認真的態(tài)?度，及時?、準確地?做好學校?文件、資?料的收集?、整理、?分類、編?目、立卷?、歸檔等?工作。?3、逐步?實現(xiàn)科學?管理。檔?案要求做?到內容齊?全、分類?清楚：不?漏不重、?裝訂規(guī)范?、管理完?善，查找?方便，不?斷提高檔?案使用價?值。4?、檔案室?要經(jīng)常保?持清潔，?通風，干?燥，定期?施放藥物?，防止霉?變。檔案?室內禁止?吸煙，確?保庫房資?料的安全?。5、?嚴格檔案?借閱手續(xù)?。內部人?員借閱檔?案要填寫?借閱單；?外單位借?閱檔案須?經(jīng)主要領?導批準；?所借檔案?應如期歸?還。借閱?后的案卷?要及時清?點入庫，?發(fā)現(xiàn)缺少?當即追查?，防止散?失，若有?損毀，及?時補救。?狀元社?區(qū)學校?學校檔案?管理制度?模板（八?）1校?舍檔案是?維護學校?權益，查?勘維修房?屋，合理?使用校舍?，反映學?校建設歷?史的重要?資料。為?了加強校?舍檔案管?理，更好?地為學校?教育教學?工作服務?，根據(jù)上?級有關規(guī)?定，特制?定本制度?：一、?檔案的收?集要充?分認識校?舍檔案收?集的意義?，在思想?上重視采?取多種方?法、途徑?加以收集?，檔案的?收集方法?主要做好?立卷歸檔?和日常收?集兩方面?工作。?1、收集?之前要明?確歸檔范?圍、時間?、要求。?2、應?有積極態(tài)?度和主動?精神，不?能坐門等?客。3?、一式二?份，正本?放教育委?員會，副?本存學校?。4、?當撤銷學?校的校舍?檔案，應?全部移交?給市教育?委員會。?二、校?舍檔案管?理1、?邊鑒定邊?整理，按?要求進行?分類、組?卷，文件?排列、案?卷的裝訂?，案卷的?排列，案?卷目錄的?編制等工?作。2?、嚴格遵?守檔案整?理工作原?則。最大?限度地保?持文件之?間的歷史?聯(lián)系，利?用原有基?礎，便于?保管和利?用。3?、檔案整?理要充分?利用原有?的基礎。?4、檔?案的整理?必須便于?保管和利?用。三?、檔案的?保管按?要求設立?庫房，庫?房的要求?達到十防?，按要求?設置保管?設備，材?料要達到?防光、防?塵及有害?氣體對檔?案的直接?危害。檔?案的存放?要符合要?求。案卷?和目錄一?致，移出?檔案要說?明原因、?移往何處?、時間、?數(shù)量、名?稱。四?、檔案的?移交交?接雙方必?須根據(jù)案?卷目錄清?點核對，?并在交接?收據(jù)上簽?名蓋章，?其收據(jù)一?式三份，?交接雙方?各一份，?會計一份?。五、?查閱和借?閱1、?首先辦理?查閱或借?閱手續(xù)，?外單位查?閱或借閱?須持介紹?信和領導?批準手續(xù)?。2、?查閱或借?閱，只允?許在檔案?室進行。?3、查?閱或借閱?不允許折?疊、涂改?、轉讓他?人閱覽、?缺頁等，?嚴守保密?規(guī)定，歸?還時清點?清楚。?4、查閱?或借閱時?，嚴禁吸?煙、桌上?放水杯、?量水瓶等?，以防污?染檔案。?六、檔?案保密?檔案室必?須有安全?保證，措?施到位，?查閱、借?閱必須在?檔案室內?查閱。閱?后不能亂?說，閱覽?時不能隨?便翻閱和?抄錄。對?無用的材?料登記造?冊，經(jīng)領?導審批后?，二人以?上人員監(jiān)?銷。七?、清銷?1、清銷?之前，首?先由管理?員定期和?不定期對?檔案進行?統(tǒng)計，如?發(fā)現(xiàn)確實?因污染、?損壞等原?因造成無?使用保留?價值，經(jīng)?鑒定小組?的鑒定同?意后方可?清銷。?2、清銷?應有二人?以上人員?監(jiān)銷，以?防失泄_?___。?3、要?遵守保密?規(guī)定，堅?持杜絕任?意和自銷?毀文件或?賣給廢物?收購站。?學校檔?案管理制?度范文2?一、檔案?建立（?一）建立?健全學校?各類檔案?，目的主?要在于為?學校各級?領導，上?級有關領?導部門分?析、總結?、部署、?調度學校?工作和對?學校工作?作出決策?提供準確?、可靠的?依據(jù)。校?領導對此?應高度重?視，并確?定一名副?職校領導?具體負責?和指導資?料的收集?、分析、?篩選、立?卷、歸檔?等建檔工?作。（?二）學校?建立檔案?資料室，?由專職（?或兼職）?管理，按?《小學檔?案資料收?集范圍細?目》建立?檔案。?（三）全?面系統(tǒng)地?建立健全?學校檔案?、教師檔?案和學生?檔案，學?校檔案按?類以時間?為序建立?，教師的?一般人事?檔案，一?般職務檔?案和業(yè)務?檔案按人?頭建立，?學生學籍?檔案按屆?，按班分?類建立。?二、檔?案立卷?（一）檔?案人員應?按資料收?集范圍及?時收集各?種檔案資?料，并將?篩選后的?資料分類?裝訂、編?制目錄，?進袋入檔?。檔案袋?，檔案卷?的規(guī)格要?符合上級?有關部門?的統(tǒng)一要?求。（?二）卷宗?必須注明?保存的期?限。凡注?明暫存的?資料一般?以一年為?期限;注?明短期的?一般以五?年為期限?;注明長?期的由學?校根據(jù)實?際需要決?定保存期?限。（?三）凡檔?案資料收?集范圍細?目中未編?入，但確?有使用、?保存價值?的其它資?料，學校?可根據(jù)需?要自行決?定是否保?留。三?、檔案補?充（一?）教職工?任免、考?核、晉升?專業(yè)技術?職務、調?資、入黨?、入團、?獎懲等?材料要及?時收入個?人檔案。?（二）?外來文件?、函件由?收文員（?或人事秘?書）統(tǒng)一?分類編號?登記，交?校有關領?導閱后，?即立卷歸?檔。（?三）校內?印發(fā)的文?件是檔案?補充的重?點，平時?校長室、?教導處、?教科室、?總務處、?團支部、?少先隊大?隊部應將?此類文件?分類保存?，每學期?結束時，?集中交檔?案人員立?卷歸檔。?四、檔?案轉遞?教職工因?工作調動?，需要轉?遞檔案，?必須安上?級有關部?門通知的?轉遞項目?逐項登記?，嚴密包?封，并加?蓋密封章?，通過機?要轉遞，?不得公開?郵寄或交?本人自帶?。五、?檔案查閱?（一）?校外人員?來校查閱?檔案，必?須持有單?位介紹信?，經(jīng)學校?主要領導?批準后方?可到檔案?資料室查?閱檔案;?查閱者不?得查閱本?人或親屬?的人事檔?案、職務?檔案;未?經(jīng)同意不?得摘抄檔?案材料，?經(jīng)同意摘?抄的材料?須經(jīng)檔案?資料室人?員仔細核?對并簽署?意見;查?閱者不得?將檔案材?料拿出資?料室。?（二）校?內人員借?閱業(yè)務檔?案、學生?學籍檔案?須經(jīng)有關?領導同意?后方可借?閱，并要?辦理登記?手續(xù)，在?規(guī)定期限?內完好無?損地歸還?。六、?檔案安全?保密（?一）檔案?資料室門?窗要加固?，要備有?消防器材?，保持整?潔、干燥?，自然通?風，嚴禁?吸煙和放?置易燃、?____?、易引鼠?入室的物?品。（?二）檔案?管理人員?不得將無?關人員帶?進檔案資?料室，不?得外泄檔?案中的_?___，?檔案資料?室人員在?工作中所?用的各種?草稿、廢?紙等，不?得亂仍亂?拋，應將?保密紙?zhí)?理或銷毀?。學校?檔案管理?制度范文?3為不斷?加強學校?檔案的保?管、保密?和利用工?作，根據(jù)?依法治檔?的原則，?特制訂如?下制度：?一、認?真貫徹執(zhí)?行《__?__檔案?法》，以?及其它有?關檔案工?作的規(guī)定?。二、?凡已入檔?的各類檔?案，須經(jīng)?統(tǒng)一分類?登記、編?目、科學?管理，妥?善存放，?并制訂案?卷目錄等?索引查詢?工具。?三、設立?檔案庫，?配置專業(yè)?存檔箱柜?，切實做?好防盜、?防火、防?潮、防塵?、防蟲等?安全防范?工作，定?期檢查保?管情況，?確保檔案?安全，做?到無丟失?、無霉變?、無蟲蛀?、無差錯?。四、?對已過保?管期限，?需銷毀的?檔案材料?，要清理?造冊，報?校領導批?準。五?、檔案責?任人應嚴?格遵守國?家工作人?員保密守?則，非檔?案工作人?員未經(jīng)許?可，不得?擅自進入?檔案室。?六、屬?保密范疇?內的檔案?，利用者?須報經(jīng)校?領導同意?后方可查?閱，查閱?檔案時與?利用目的?無關的章?節(jié)，請勿?翻閱或摘?錄。七?、凡有需?查閱檔案?者，查閱?時不得把?案卷拆散?、涂改、?損毀或轉?讓他人。?八、利?用者如須?摘錄、復?印有關檔?案，一般?的經(jīng)檔案?員同意，?重要的_?___檔?案須經(jīng)校?領導批準?后方可摘?錄。九?、外來人?員需利用?本單位檔?案的，需?持單位介?紹信，并?注明利用?目的，經(jīng)?校領導同?意，方能?查閱。?十、做好?檔案利用?記錄工作?，檔案員?有權向利?用者收集?利用效果?;利用者?有義務向?檔案室反?饋利用效?果。十?一、檔案?工作人員?對檔案材?料要定期?全面檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題應及時?改進。?學校檔案?管理制度?模板（九?）檔案?人員崗位?責任制度?一、努?力學習政?治理論和?專業(yè)知識?，不斷提?高業(yè)務技?能和管理?水平，忠?于職守，?遵守紀律?，積極參?加各級各?類檔案業(yè)?務培訓，?并經(jīng)考核?取得崗位?資格證書?。二、?認真貫徹?執(zhí)行《中?華人民共?和國檔案?法》及其?《實施辦?法》和《?湖北省檔?案工作條?例》，貫?徹執(zhí)行黨?和國家及?本系統(tǒng)（?行業(yè)）有?關檔案工?作的法規(guī)?及規(guī)章，?認真履行?本單位各?項檔案管?理規(guī)章制?度。對造?成檔案損?毀、丟失?、泄密、?擅自復制?等瀆職行?為的，要?及時向領