行政主管崗位職責(zé)官方版（四篇）

第12頁共12頁行政主管?崗位職責(zé)?官方版?1.協(xié)助?總監(jiān)開展?日常行政?工作。?2.行政?管理制度?與流程檢?查與執(zhí)行?。__?__公司?層級(jí)7S?管理與檢?查工作。?___?_公司層?級(jí)會(huì)議組?織安排。?___?_分管公?司安全生?產(chǎn)工作，?并做好安?監(jiān)系統(tǒng)數(shù)?據(jù)月報(bào)，?消防演練?實(shí)施。?6.重大?活動(dòng)的組?織與策劃?（年度晚?會(huì)、員工?大會(huì)等公?共活動(dòng)）?。7.?行政后勤?物資審核?用量，跟?進(jìn)采購執(zhí)?行按期采?購到位。?8.招?調(diào)工/入?深圳戶口?辦理。?9.驗(yàn)廠?所需行政?相關(guān)報(bào)表?的對(duì)接準(zhǔn)?備工作。?___?_組織召?集工會(huì)委?員會(huì)特別?會(huì)議。?11.飯?堂日常事?務(wù)管理，?就質(zhì)量、?價(jià)格、衛(wèi)?生、服務(wù)?狀況實(shí)施?滿意度調(diào)?查，糾正?偏查，定?期改善公?布結(jié)果。?12.?宿合日常?事務(wù)管理?，就衛(wèi)生?、環(huán)境、?宿舍制度?等實(shí)施宿?舍評(píng)比，?旨在提供?良好的住?宿條件。?13.?保安隊(duì)伍?管理。?____?公司固定?資產(chǎn)管理?。__?__公司?辦公費(fèi)用?成本管控?。16?.其它外?聯(lián)事務(wù)（?政府部門?需提交文?件、遞交?資料等）?17.?上級(jí)臨時(shí)?安排的工?作。行?政主管崗?位職責(zé)官?方版（二?）一、?在公司領(lǐng)?導(dǎo)下全面?負(fù)責(zé)公司?的行政、?后勤工作?,保障公?司在任何?情況下能?夠順利地?開展各項(xiàng)?工作,確?保公司的?安全穩(wěn)定?,正常運(yùn)?作；二?、全面負(fù)?責(zé)行政部?全體成員?的日常管?理工作，?合理分工?和配置人?員，做到?各盡其能?,負(fù)責(zé)督?導(dǎo)和分配?所屬人員?的各項(xiàng)工?作；三?、負(fù)責(zé)建?立和完善?行政后勤?管理的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，并負(fù)?責(zé)監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤；四?、全面負(fù)?責(zé)公司的?前臺(tái)、辦?公用品、?衛(wèi)生、安?全日常管?理工作，?確保后勤?保障得力?；五、?全面負(fù)責(zé)?行政部與?其他部門?間的協(xié)調(diào)?工作，配?合各部門?做好各項(xiàng)?服務(wù)工作?；六、?全面負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)和辦?公室的重?大事務(wù)處?理工作，?并做好事?情的起因?、結(jié)果的?調(diào)查工作?；七、?執(zhí)行公司?的各項(xiàng)規(guī)?章制度，?有權(quán)對(duì)違?章違紀(jì)人?員的通報(bào)?處理工作?。維護(hù)好?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的權(quán)威；?八、全?面負(fù)責(zé)公?司的資產(chǎn)?管理工作?，包括辦?公用品與?勞保用品?的管理，?避免公司?資產(chǎn)流失?和浪費(fèi)，?努力為公?司做好勤?檢節(jié)約的?實(shí)務(wù)工作?；九、?全面負(fù)責(zé)?公司應(yīng)急?救援機(jī)制?的組織工?作，處理?好公司的?各類突發(fā)?性事件；?十、做?好本職工?作，努力?為公司發(fā)?展做貢獻(xiàn)?，為員工?創(chuàng)造安逸?、舒適的?工作環(huán)境?和生活環(huán)?境。為公?司創(chuàng)造優(yōu)?異的后勤?隊(duì)伍，保?障公司安?全、穩(wěn)定?的開展各?項(xiàng)工作；?十一、?規(guī)范員工?舉止行為?、禮貌用?語、穿著?服飾樹立?良好的公?司形象。?十二、?完成上級(jí)?交辦的其?它工作任?務(wù)。十?三、制度?建設(shè)：管?理制度（?總則和各?個(gè)板塊的?細(xì)則）、?工作流程?、作業(yè)指?導(dǎo)書、獎(jiǎng)?懲辦法、?考核辦法?。十四?、企業(yè)文?化建設(shè)：?1.企?業(yè)文化的?價(jià)值導(dǎo)向?：人本、?和諧、協(xié)?作互助、?業(yè)績(jī)、服?務(wù)等等；?2.建?立關(guān)于企?業(yè)文化的?管理制度?：制度、?流程、獎(jiǎng)?懲和考核?；3.?企業(yè)文化?的個(gè)體表?現(xiàn)：互動(dòng)?溝通（面?談、慰問?、關(guān)懷、?激勵(lì)），?干部以身?作則，員?工個(gè)人修?養(yǎng)；4?.企業(yè)文?化的具體?表現(xiàn)：標(biāo)?語（橫幅?、裝飾、?口號(hào)）、?宣傳欄、?墻報(bào)、內(nèi)?刊、活動(dòng)?。十五?、公共關(guān)?系管理：?1.外?聯(lián)（接待?、行業(yè)交?流、商務(wù)?談判、輔?助市場(chǎng)銷?售、政府?業(yè)務(wù)<檢?查、證照?辦理審查?等>）；?2.客?戶、供應(yīng)?商、上下?級(jí)公司、?政府及行?業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)?系維護(hù)。?十六、?一般行政?管理：?1購銷存?：辦公用?品的采購?、入庫、?領(lǐng)??；?2.固定?資產(chǎn)管理?，辦公設(shè)?備及內(nèi)部?網(wǎng)絡(luò)維護(hù)?；3.?來往信件?、郵件及?公文寫作?；4.?信息搜集?整理分析?及信息安?全；5?.辦公秩?序維護(hù)、?工作督察?、文明辦?公宣傳及?檢查；?6.檔案?整理、保?存、維護(hù)?、借閱管?理；7?.證照申?請(qǐng)、年審?、使用及?保管；?8.內(nèi)部?信息平臺(tái)?（內(nèi)部通?知、通報(bào)?、資源分?項(xiàng)、學(xué)習(xí)?）；9?.法務(wù)管?理（指導(dǎo)?、擬定、?審查法律?文書、提?供法律咨?詢和培訓(xùn)?，規(guī)范內(nèi)?部制度，?考察合作?方等）；?10.?工作計(jì)劃?、執(zhí)行、?驗(yàn)收。

?行政主?管崗位職?責(zé)官方版?（三）?1.制訂?綜合部年?度工作計(jì)?劃，組織?實(shí)施并搞?好工作總?結(jié)。2?.在營(yíng)業(yè)?部總經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)?責(zé)營(yíng)業(yè)部?的日常行?政管理工?作。_?___組?織制定營(yíng)?業(yè)部的內(nèi)?部規(guī)章制?度、管理?標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)?督檢査。?4.負(fù)?責(zé)營(yíng)業(yè)部?日常的人?事、勞資?工作。?5.負(fù)責(zé)?營(yíng)業(yè)部的?安全保衛(wèi)?工作，保?障水、電?等大型設(shè)?施的正常?使用，確?保營(yíng)業(yè)時(shí)?間內(nèi)的業(yè)?務(wù)正常進(jìn)?行。6?.負(fù)責(zé)營(yíng)?業(yè)部的對(duì)?外宣傳工?作，樹立?營(yíng)業(yè)部的?良好形象?。7.?協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)?部與公司?相關(guān)部門?、營(yíng)業(yè)部?內(nèi)部之間?的關(guān)系，?加強(qiáng)部門?協(xié)作，協(xié)?調(diào)部門矛?盾。負(fù)?責(zé)股民的?投訴及問?題的解決?，保證投?訴問題在?____?小時(shí)內(nèi)得?到解決。?8.負(fù)?責(zé)營(yíng)業(yè)部?會(huì)務(wù)工作?及接待工?作。9?.負(fù)責(zé)培?訓(xùn)工作，?制定員工?培訓(xùn)計(jì)劃?并組織實(shí)?施。1?0.搞好?營(yíng)業(yè)部的?后勤、保?障及各項(xiàng)?服務(wù)工作?，保證營(yíng)?業(yè)部各項(xiàng)?業(yè)務(wù)工作?及時(shí)、圓?滿完成。?11.?負(fù)責(zé)組織?各種業(yè)余?文化活動(dòng)?,豐富員?工生活、?協(xié)助營(yíng)業(yè)?部領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)?建營(yíng)業(yè)部?的企業(yè)文?化。1?2.調(diào)查?研究所管?工作范圍?的新情況?、新課題?，針對(duì)問?題分析解?決并不斷?提出有利?于營(yíng)業(yè)部?發(fā)展的辦?法，使?fàn)I?業(yè)部管理?工作逐步?達(dá)到科學(xué)?、合理、?合法、規(guī)?范。1?3.負(fù)責(zé)?推行實(shí)施?公司服務(wù)?標(biāo)準(zhǔn)化工?作，不斷?提高營(yíng)業(yè)?部整體服?務(wù)水平。?14.?負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)?部場(chǎng)所的?裝修、維?護(hù)、管理?，不斷改?善股民投?資環(huán)境。?15.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交給的其?他任務(wù)。?16.?根據(jù)有關(guān)?規(guī)定決定?綜合管理?部的人員?分工，督?促檢査本?部門員工?完成工作?的情況。?17.?監(jiān)督檢査?營(yíng)業(yè)部員?工勞動(dòng)紀(jì)?律及日常?工作情況?，對(duì)員工?的獎(jiǎng)懲提?出建議。?18.?根據(jù)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批示?進(jìn)行文件?處理，并?對(duì)有關(guān)事?宜進(jìn)行合?理安排。?19.?根據(jù)營(yíng)業(yè)?部發(fā)展需?要提出設(shè)?備、設(shè)施?的增減及?維修意見?。20?.涉及營(yíng)?業(yè)部的重?大事宜應(yīng)?及時(shí)通報(bào)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?，對(duì)營(yíng)業(yè)?部分管領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)。?行政主?管崗位職?責(zé)（科技?公司）?1.會(huì)議?組織、籌?備，并對(duì)?會(huì)議、文?件決定的?事項(xiàng)進(jìn)行?催辦、查?辦和落實(shí)?。2.?文控管理?,負(fù)責(zé)公?司各項(xiàng)制?度的制定?和監(jiān)督?執(zhí)行;負(fù)?責(zé)公司各?類文件的?管理及發(fā)?布。3?.制訂公?司行政預(yù)?算，安排?辦公用品?采購及發(fā)?放;對(duì)公?司固定資?產(chǎn)及車輛?等進(jìn)行管?理。4?.負(fù)責(zé)公?司的對(duì)外?聯(lián)絡(luò)及公?共關(guān)系，?安排各類?會(huì)議和接?待工作。?5.負(fù)?責(zé)公司資?質(zhì)的申報(bào)?及規(guī)劃;?安排辦理?公司各類?證照的年?檢、變更?等手續(xù)。?6.負(fù)?責(zé)公司的?總務(wù)管理?和安全保?衛(wèi)工作。?7.企?業(yè)文化的?宣傳和建?設(shè);企業(yè)?形象的建?立。_?___對(duì)?控制成本?的方法提?出建議。?___?_組織好?來客接待?和相關(guān)的?外聯(lián)工作?。10?.管理公?司重要資?質(zhì)證件。?___?_部門的?團(tuán)隊(duì)建設(shè)?。__?__公司?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他各?類事務(wù)。?行政主?管崗位職?責(zé)官方版?（四）?行政主管?崗位職責(zé)?（酒店）?1.按?合同實(shí)施?物資采購?和小?用?品采購。?___?_具體安?排酒店員?工午餐。?3.繳?納酒店的?電話費(fèi)。?4.管?理酒店環(huán)?境衛(wèi)生。?5.安?排外來賓?客的住宿?。__?__具體?辦理車輛?的年檢、?年審、保?險(xiǎn)、維修?，負(fù)責(zé)與?管理部門?的工作聯(lián)?系。7?.辦理經(jīng)?批準(zhǔn)的酒?店員工的?暫住證，?負(fù)責(zé)與保?安部的工?作聯(lián)系。?行政主?管崗位職?責(zé)2出?納兼行政?主管崗位?職責(zé)1?.負(fù)責(zé)公?司各種貨?幣資金業(yè)?務(wù)，辦理?銀行結(jié)算?、現(xiàn)金收?支、管理?庫存現(xiàn)金?和各種票?券。2?.登記現(xiàn)?金賬和銀?行存款日?記賬。?3.保管?有關(guān)印章?、空白收?據(jù)和空內(nèi)?支票，以?及其他各?種貴重要?件。4?.負(fù)責(zé)編?制資金流?入流出月?報(bào)表。?5.負(fù)責(zé)?公司文秘?、檔案管?理、公文?處理、黨?群、行政?后勤等日?常工作。?6.完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項(xiàng)工作?。行政?主管崗位?職責(zé)3?行政主管?崗位職責(zé)?（科技公?司）1?.會(huì)議組?織、籌備?，并對(duì)會(huì)?議、文件?決定的事?項(xiàng)進(jìn)行催?辦、查辦?和落實(shí)。?2.文?控管理,?負(fù)責(zé)公司?各項(xiàng)制度?的制定和?監(jiān)督執(zhí)?行;負(fù)責(zé)?公司各類?文件的管?理及發(fā)布?。3.?制訂公司?行政預(yù)算?，安排辦?公用品采?購及發(fā)放?;對(duì)公司?固定資產(chǎn)?及車輛等?進(jìn)行管理?。4.?負(fù)責(zé)公司?的對(duì)外聯(lián)?絡(luò)及公共?關(guān)系，安?排各類會(huì)?議和接待?工作。?5.負(fù)責(zé)?公司資質(zhì)?的申報(bào)及?規(guī)劃;安?排辦理公?司各類證?照的年檢?、變更等?手續(xù)。?6.負(fù)責(zé)?公司的總?務(wù)管理和?安全保衛(wèi)?工作。?7.企業(yè)?文化的宣?傳和建設(shè)?;企業(yè)形?象的建立?。__?__對(duì)控?制成本的?方法提出?建議。?____?組織好來?客接待和?相關(guān)的外?聯(lián)工作。?10.?管理公司?重要資質(zhì)?證件。?____?部門的團(tuán)?隊(duì)建設(shè)。?___?_公司領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他各類?事務(wù)。?行政主管?崗位職責(zé)?4綜合?辦公室行?政主管崗?位職責(zé)?1.負(fù)責(zé)?百貨商場(chǎng)?行政后勤?服務(wù)。?2.控制?行政費(fèi)用?預(yù)算和支?出，做好?物品的供?應(yīng)，加強(qiáng)?成本觀念?和效益觀?念。3?.負(fù)責(zé)勞?保用品和?辦公用品?、職工福?利的購置?、保管和?發(fā)放。?4.負(fù)責(zé)?報(bào)紙雜志?的訂閱發(fā)?放及各種?郵件的接?收、保管?、登記、?發(fā)送等工?作。5?.負(fù)責(zé)低?值易耗品?的購置、?保管、發(fā)?放及核銷?等全過程?的手續(xù)管?理。6?.負(fù)責(zé)辦?公會(huì)議的?組織和記?錄。7?.負(fù)責(zé)組?織年度綜?合性資料?、草擬年?度總結(jié)、?工作計(jì)劃?和其他綜?合性文稿?，及時(shí)草?擬并審核?以百貨商?場(chǎng)名義發(fā)?表的文稿?。8.?負(fù)責(zé)組織?公司通用?管理標(biāo)準(zhǔn)?及規(guī)章制?度的擬定?、修改和?編寫。?9.負(fù)責(zé)?監(jiān)督、管?理公司印?章的使用?。10?.負(fù)責(zé)召?集公司全?體員工大?會(huì)，開展?年度總結(jié)?評(píng)比和表?彰工作。?11.?建立完善?的管理制?度，確保?人、財(cái)、?物的嚴(yán)格?管理和供?應(yīng)。1?2.負(fù)責(zé)?辦公區(qū)的?環(huán)境衛(wèi)生?，并對(duì)違?紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)?行處罰。?13.?負(fù)責(zé)搞好?員工食堂?及其他員?工福利工?作，做好?后勤保障?工作。?14.接?洽政府有?關(guān)職能部?門,辦理?衛(wèi)生許可?證、健康?證及其他?證件及年?檢業(yè)務(wù)。?15.?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?要求，做?好公司來?賓的接待?工作或代?表公司與?政府對(duì)口?部門和有?關(guān)團(tuán)體、?機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)?。16?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?，并及時(shí)?反饋執(zhí)行?情況。?行政主管?崗位職責(zé)?5行政?主管崗位?職責(zé)（農(nóng)?業(yè)科學(xué)院?）1.?負(fù)責(zé)重點(diǎn)?實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)?站管理與?宣傳工作?;安排重?點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室?的學(xué)術(shù)活?動(dòng)。2?.參與重?點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室?大型共享?設(shè)備管理?、制度建?立，組織?相關(guān)培訓(xùn)?工作;協(xié)?調(diào)設(shè)備管?理人員之?間的信息?交流以及?與科研人?員之間的?信息反饋?。3.?負(fù)責(zé)重點(diǎn)?實(shí)驗(yàn)室的?財(cái)務(wù)管理?;負(fù)責(zé)同?位素室的?管理。?行政主管?崗位職責(zé)?6行政?主管崗位?職責(zé)（證?券公司）?1.制?訂綜合部?年度工作?計(jì)劃，組?織實(shí)施并?搞好工作?總結(jié)。?2.在營(yíng)?業(yè)部總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)?部的日常?行政管理?工作。?____?組織制定?營(yíng)業(yè)部的?內(nèi)部規(guī)章?制度、管?理標(biāo)準(zhǔn)并?監(jiān)督檢査?。4.?負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)?部日常的?人事、勞?資工作。?5.負(fù)?責(zé)營(yíng)業(yè)部?的安全保?衛(wèi)工作，?保障水、?電等大型?設(shè)施的正?常使用，?確保營(yíng)業(yè)?時(shí)間內(nèi)的?業(yè)務(wù)正常?進(jìn)行。?6.負(fù)責(zé)?營(yíng)業(yè)部的?對(duì)外宣傳?工作，樹?立營(yíng)業(yè)部?的良好形?象。7?.協(xié)調(diào)營(yíng)?業(yè)部與公?司相關(guān)部?門、營(yíng)業(yè)?部?jī)?nèi)部之?間的關(guān)系?，加強(qiáng)部?門協(xié)作，?協(xié)調(diào)部門?矛盾。?負(fù)責(zé)股民?的投訴及?問題的解?決，保證?投訴問題?在___?_小時(shí)內(nèi)?得到解決?。8.?負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)?部會(huì)務(wù)工?作及接待?工作。?9.負(fù)責(zé)?培訓(xùn)工作?，制定員?工培訓(xùn)計(jì)?劃并組織?實(shí)施。?10.搞?好營(yíng)業(yè)部?的后勤、?保障及各?項(xiàng)服務(wù)工?作，保證?營(yíng)業(yè)部各?項(xiàng)業(yè)務(wù)工?作及時(shí)、?圓滿完成?。11?.負(fù)責(zé)組?織各種業(yè)?余文化活?動(dòng),豐富?員工生活?、協(xié)助營(yíng)?業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)?創(chuàng)建營(yíng)業(yè)?部的企業(yè)?文化。?12.調(diào)?查研究所?管工作范?圍的新情?況、新課?題，針對(duì)?問題分析?解決并不?斷提出有?利于營(yíng)業(yè)?部發(fā)展的?辦法，使?營(yíng)業(yè)部管?理工作逐?步達(dá)到科?學(xué)、合理?、合法、?規(guī)范。?13.負(fù)?責(zé)推行實(shí)?施公司服?務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化?工作，不?斷提高營(yíng)?業(yè)