采購管理第三章采購計劃制定

第三章采購計劃制定

任務(wù)一年度采購計劃的編制任務(wù)二MRP采購計劃的制定案例導(dǎo)入任務(wù)一年度采購計劃的編制一、什么是采購計劃二、企業(yè)為何要制定采購計劃三、怎樣制定采購計劃四、年度采購計劃的編制一、什么是采購計劃

每年年末，是采購人員根據(jù)企業(yè)制定的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃，向各部門搜集并匯總采購需求和請購單的時間。采購人員根據(jù)企業(yè)目前庫存情況和下年度的企業(yè)生產(chǎn)能力、市場銷售環(huán)境等進(jìn)行綜合分析，處理下年度采購什么？采購多少？向誰采購等的問題的過程。采購計劃以采購表的形式反應(yīng)。一、什么是采購計劃圖：CGT030128年度采購計劃一、什么是采購計劃采購計劃是指采購部門為配合企業(yè)的銷售和生產(chǎn)，對所需的原材料、零部件等的數(shù)量、成本做出的詳實的計劃。采購計劃是企業(yè)年度計劃和目的的一部分。在生產(chǎn)企業(yè)中采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行編制的。在流通企業(yè)中，采購計劃可根據(jù)銷售計劃進(jìn)行編制。采購計劃主要涉及年度采購計劃、分時采購計劃（旬、月、季、六個月）和訂單計劃（計劃時間與生產(chǎn)有關(guān)）。一、什么是采購計劃圖:CGT030101采購計劃的分類一、什么是采購計劃根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃，在對市場信息和需求信息進(jìn)行充分分析和搜集的基礎(chǔ)上，并根據(jù)往年歷史數(shù)據(jù)的對比預(yù)測所制定的計劃，稱為年度采購計劃，年度采購計劃，如表3-1所示。一、什么是采購計劃編號：制表人：物品種類序號品名規(guī)格單位單價年度用量現(xiàn)有庫存量年計劃采購量年用金額計劃采購日期12345678910……制表日期：年月日本表使用期：年月日至年月日表3-1年度采購計劃表一、什么是采購計劃在對年度采購計劃進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上，根據(jù)上月實際情況、庫存情況、下月需求預(yù)測、市場行情制定的當(dāng)月采購計劃，如表3-2訂單采購計劃表所示。一、什么是采購計劃表3-2訂單采購計劃表填寫日期：年月日編號：物料名稱品名規(guī)格適用產(chǎn)品上旬中旬下旬庫存量訂購量生產(chǎn)單號用量生產(chǎn)單號用量生產(chǎn)單號用量一、什么是采購計劃訂單計劃是一種實施性采購計劃，能夠覺得訂單計劃是月采購計劃的細(xì)化，是一種詳細(xì)采購計劃清單，其格式（見圖3-1）。圖3-1采購計劃清單二、企業(yè)為何要制定采購計劃估計采購物料所需的時間和數(shù)量，預(yù)防供給中斷，影響產(chǎn)銷活動采購計劃是企業(yè)為最佳地滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要，以擬定是否采購、采購什么、采購多少、怎樣采購及何時采購等問題的統(tǒng)一布署和安排。采購計劃具有如下作用（見圖3-2）。圖3-2采購計劃的作用二、企業(yè)為何要制定采購計劃二、企業(yè)為何要制定采購計劃三、怎樣制定采購計劃（一）采購計劃編制準(zhǔn)備階段1.總經(jīng)理召開采購計劃編制工作的動員會議，參加人員有采購部、市場部、生產(chǎn)部、品管部、財務(wù)部、倉儲部等負(fù)責(zé)同志。集思廣益，明確采購目的；2.做好內(nèi)部資料的搜集準(zhǔn)備工作。1）年度采購計劃的制定程序為確保采購計劃的編制質(zhì)量，企業(yè)對采購計劃的編制都執(zhí)行嚴(yán)格的控制程序，并使其受控。如下是明日制造企業(yè)編制年度采購計劃的控制程序。（1）范圍；（2）控制目的；（3）主要控制要點；三、怎樣制定采購計劃（4）年度采購計劃制定、審核及下達(dá)流程闡明，如表3-3所示。表3-3年度采購計劃制定、審核及下達(dá)流程闡明步驟涉及部門步驟說明1采購部計劃員采購部計劃員10月26日根據(jù)計劃調(diào)度室遞送的年物料需求計劃、設(shè)備能源部遞送的年固定資產(chǎn)添置計劃、年備品配件/材料需求計劃、信息技術(shù)部遞送的年信息設(shè)備需求計劃、儲運部門遞送的年鐵路維修備件/材料需求計劃、年末預(yù)計材料／備件庫存報表、儲備定額計劃匯總編制年采購計劃2采購部計劃員計劃員根據(jù)歷史交易價格、預(yù)期價格變動趨勢、供應(yīng)商信息庫填制價格信息和年采購計劃編制年采購預(yù)算送采購部經(jīng)理審批三、怎樣制定采購計劃步驟涉及部門步驟說明3采購部經(jīng)理10月30日采購部經(jīng)理根據(jù)往年采購預(yù)算、年經(jīng)營目標(biāo)值審批年采購預(yù)算，同意簽署意見，否則退回計劃員重新編制4主管副總10月31日主管副總結(jié)合年經(jīng)營目標(biāo)值審批采購部經(jīng)理審批后的年采購預(yù)算，同意即簽署意見5主管副總主管副總結(jié)合年經(jīng)營目標(biāo)值審批采購部經(jīng)理審批后的年采購預(yù)算。不同意和相關(guān)部門協(xié)調(diào),重新調(diào)整采購物資種類及數(shù)量，編制年采購預(yù)算6采購部計劃員主管副總審批同意后采購部計劃員將進(jìn)口物資采購計劃于11月1日前報明日制造采購部7預(yù)算相關(guān)會議預(yù)算相關(guān)會議審核主管副總審批后的年采購預(yù)算。經(jīng)年采購預(yù)算預(yù)算的審批與下達(dá)流程形成經(jīng)審批的年采購預(yù)算8采購部計劃員計劃員收到審批下達(dá)的年采購預(yù)算后留存年采購計劃，為月采購計劃提供依據(jù)三、怎樣制定采購計劃由此可見，明日制造企業(yè)采購計劃的編制管理程序有如下四個特點（見圖3-3）。圖3-3明日制造企業(yè)采購計劃的編制管理程序的特點三、怎樣制定采購計劃3.搜集年度生產(chǎn)計劃、月份生產(chǎn)進(jìn)度；物資料消耗定額、物資供給目錄；上年度采購計劃的編制與執(zhí)行情況等。4.搜集外部資料涉及產(chǎn)品樣本、出廠價格、質(zhì)量、運費、貨源、市場價格、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。三、怎樣制定采購計劃三、怎樣制定采購計劃（二）平衡階段采購部根據(jù)匯總的采購需求，結(jié)合各物料的既有庫存量、安全庫存量、市場情況等進(jìn)行綜合平衡，擬定物料的采購數(shù)量。三、怎樣制定采購計劃三、怎樣制定采購計劃（三）編制采購計劃將各物料的采購數(shù)量和交貨時間等列入計劃表格，編制年度采購計劃。四、年度采購計劃的編制（一）年度采購計劃的編制流程年度采購計劃的編制流程（見圖3-4）。圖3-4采購計劃編制流程圖四、年度采購計劃的編制（二）年度計劃的編制過程實訓(xùn)名稱：年度采購計劃的制定四、年度采購計劃的編制一、任務(wù)準(zhǔn)備二、工作流程四、注意事項五、布置課后任務(wù)三、操作環(huán)節(jié)任務(wù)二MRP采購計劃的制定一、任務(wù)準(zhǔn)備

1.學(xué)生分組，每組10人；

2.準(zhǔn)備機(jī)房，并配置40臺計算機(jī)，并裝有ERP系統(tǒng)，裝有MRP系統(tǒng)。二、工作流程

MRP采購計劃的制定流程（見圖3-5）。

圖3-5MRP采購計劃的制定流程三、操作環(huán)節(jié)1.進(jìn)行基本設(shè)置；2.定義產(chǎn)品構(gòu)造；3.錄入采購需求；4.審核采購需求；5.生成有關(guān)需求；6.修改審核有關(guān)需求；7.錄入獨立需求；8.審核獨立需求；9.按采購計劃周期匯總物料需求；10.審核物料需求計劃；11.生成采購計劃；12.修改審核采購計劃；13.建立采購計劃和入庫單的關(guān)聯(lián)關(guān)系；14.查詢采購計劃的執(zhí)行情況。四、注意事項1.采購計劃的制定必需與企業(yè)的年度目的相符。應(yīng)該合理采購，防止庫存過多、造成資金積壓，造成庫存空間的浪費；2.需求部門提出的采購需求，應(yīng)該明確采購類別、質(zhì)量等級、規(guī)格、數(shù)量、有關(guān)要求和原則、到貨時間等；3.對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目，應(yīng)該明