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工作手冊PAGE紡織服飾有限公司行政部-PAGE2-品管部工作手冊目錄公司組織架構(gòu)圖…………3公司組織功能圖…………4崗位說明書…………5組織結(jié)構(gòu)圖………………………19職能說明書…………20工作流程…………相關(guān)制度………………………工作計劃書樣表…………………相關(guān)考核表格………………………相關(guān)表格清單………………………紡織服飾有限公司《現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理系統(tǒng)》工作手冊紡織服飾有限公司行政部-PAGE16-培訓(xùn)文化保安衛(wèi)生宿舍食堂生產(chǎn)操作工平車打樣間橫機(jī)打樣間財務(wù)部成本核算出納會計行政部文員檔案人事后勤物流部輔料倉庫毛紗倉庫采購機(jī)修工驗片員收發(fā)員班組長計劃外發(fā)鍋爐電工生產(chǎn)車間出貨終檢在制檢驗來料檢驗樣紗倉庫梭織工藝室針織工藝室成品庫跟單員業(yè)務(wù)員生產(chǎn)部業(yè)務(wù)部質(zhì)檢部設(shè)計部紡織服飾有限公司組織架構(gòu)圖培訓(xùn)文化保安衛(wèi)生宿舍食堂生產(chǎn)操作工平車打樣間橫機(jī)打樣間財務(wù)部成本核算出納會計行政部文員檔案人事后勤物流部輔料倉庫毛紗倉庫采購機(jī)修工驗片員收發(fā)員班組長計劃外發(fā)鍋爐電工生產(chǎn)車間出貨終檢在制檢驗來料檢驗樣紗倉庫梭織工藝室針織工藝室成品庫跟單員業(yè)務(wù)員生產(chǎn)部業(yè)務(wù)部質(zhì)檢部設(shè)計部總經(jīng)辦總經(jīng)辦總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理助理/管理者代表總經(jīng)理助理/管理者代表

董事會總經(jīng)理辦公室市場策劃董事會總經(jīng)理辦公室市場策劃銷售網(wǎng)絡(luò)銷售合同產(chǎn)品定價產(chǎn)品銷售報關(guān)核銷客戶管理成品管理貨物運輸售后服務(wù)生產(chǎn)計劃生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)監(jiān)控生產(chǎn)統(tǒng)計技術(shù)吸收車間管理動力設(shè)備現(xiàn)場管理質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量檢驗質(zhì)量稽核質(zhì)量實驗計量管理供方審核投訴處理質(zhì)量培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化計量賬務(wù)核算成本管理工資發(fā)放資金管理財務(wù)報表憑證管理稅務(wù)申報銀行往來資產(chǎn)管理合同管理戰(zhàn)略規(guī)劃管理改善經(jīng)營計劃投資決策項目研究監(jiān)督管理部門協(xié)調(diào)重大決策攻關(guān)活動法律事務(wù)采購計劃物資采購供方評選采購合同供方管理原料管理耗材管理物資盤點技術(shù)信息新品開發(fā)產(chǎn)品革新樣品制作技術(shù)管理工藝設(shè)計工模設(shè)計技術(shù)資料技術(shù)指導(dǎo)企業(yè)文化人力規(guī)劃招聘培訓(xùn)員工績效薪酬福利員工獎懲辦公物資員工食宿車輛管理安全保衛(wèi)微機(jī)管理檔案管理綠化衛(wèi)生業(yè)務(wù)部設(shè)計部生產(chǎn)部質(zhì)管部財務(wù)部物流部行政部品質(zhì)部經(jīng)理職位說明書編制日期:職位名稱:品質(zhì)部經(jīng)理職務(wù)等級:隸屬部門:品質(zhì)部工作地點:品質(zhì)部辦公室工作關(guān)系直接上司下屬崗位(工作范圍)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理品質(zhì)管理員、IQC檢驗員、PQC檢驗員、OQC檢驗員行政、物流、生產(chǎn)、設(shè)計等技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局等崗位職責(zé)工作目標(biāo)實施品質(zhì)檢驗、實驗、稽核、分析、評估和改進(jìn),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低質(zhì)量管理成本。工作內(nèi)容流程指引工作指引表格指引權(quán)限責(zé)任組織建立質(zhì)量管理、計量管理、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量考核的有關(guān)制度與程序,全面落實實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);執(zhí)行權(quán)直接組織制定服裝原材料、半成品、成品的檢驗規(guī)程和檢驗標(biāo)準(zhǔn),同時對公司質(zhì)量狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析;LP-O36LP-O32R-O93組織權(quán)直接組織實施對公司服裝原材料、半成品、成品的質(zhì)量檢驗和實驗,并向有關(guān)部門反饋質(zhì)量信息;LP-033LP-037LP-038LP-031執(zhí)行權(quán)直接評估與質(zhì)量有關(guān)的人員的培訓(xùn)需求,協(xié)調(diào)進(jìn)行教育訓(xùn)練,評估訓(xùn)練效果;執(zhí)行權(quán)直接了解客戶的質(zhì)量要求并形成內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),及時處理客戶質(zhì)量投訴和采取糾正措施;執(zhí)行權(quán)直接參與對供應(yīng)商的評審和確定合格供應(yīng)商的工作,并連續(xù)監(jiān)控供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn);LP-035監(jiān)控權(quán)直接參與服裝革新、技術(shù)更新和新產(chǎn)品設(shè)計等工作;協(xié)作權(quán)間接組織開展全面質(zhì)量管理等活動;組織權(quán)直接建立和完善儀器、儀表的校正、檢定及操作規(guī)程,建立儀器、儀表臺帳;SOP-15R-086R-087執(zhí)行權(quán)直接激勵、指導(dǎo)、考核下屬的工作,營造良好的工作氛圍。LP-005領(lǐng)導(dǎo)權(quán)直接

續(xù)表:品質(zhì)部經(jīng)理任職資格基本素質(zhì)模型事業(yè)心強(qiáng)、組織能力、計劃能力、決策能力、求實精神、團(tuán)隊精神、嚴(yán)謹(jǐn)任職條件必要條件理想條件性別男、女不限男年齡25--5030--45學(xué)歷及專業(yè)大專學(xué)歷,質(zhì)量管理企業(yè)管理等大學(xué)本科學(xué)歷,企業(yè)管理機(jī)械制造類專業(yè)工作經(jīng)驗二年品管理工作經(jīng)驗,懂得品質(zhì)分析與質(zhì)量成本控制。三年品品管理工作經(jīng)驗,其中二年品質(zhì)主管工作經(jīng)驗其他要求身體健康,熟悉統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用手法和技巧,對計量器具的校準(zhǔn)程序一定的了解。資源配置辦公設(shè)備辦公桌、椅1套,電腦、電話1部及其它日常辦公用品及檢驗手冊交通工具無通訊工具無信息詳見《信息共享一覽表》應(yīng)酬詳見《管理人員應(yīng)酬一覽表》培訓(xùn)詳見《培訓(xùn)計劃》IQC檢驗員職位說明書編制日期:職位名稱:IQC檢驗員職位等級:隸屬部門:品質(zhì)部工作地點:外協(xié)、原材料倉庫工作關(guān)系直接上司下屬崗位(工作范圍)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)品質(zhì)部經(jīng)理原材料檢驗和試驗物流、設(shè)計、生產(chǎn)等部門供應(yīng)商崗位職責(zé)工作目標(biāo)確保需要的原材料、外協(xié)外購件得到準(zhǔn)確、及時的檢驗和試驗,并符合有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。工作內(nèi)容流程指引制度指引表格指引權(quán)限責(zé)任依據(jù)原材料檢驗標(biāo)準(zhǔn)與檢驗操作規(guī)程,對原材料進(jìn)行檢驗與試驗,并做好記錄;LP-037FR-091執(zhí)行權(quán)直接參與制訂原材料的檢測標(biāo)準(zhǔn)與檢驗操作規(guī)程;LP-O36建議權(quán)間接對所負(fù)責(zé)的檢驗儀器、設(shè)備進(jìn)行清潔與維護(hù)工作,并配合計量人員對儀器設(shè)備進(jìn)行驗證;執(zhí)行權(quán)直接對原材料的檢驗結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,并對原始記錄進(jìn)行匯總與保存;SOP-09執(zhí)行權(quán)直接對原材料的檢驗狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,并將合格品與不合格品進(jìn)行區(qū)分、隔離;LP-031R-085執(zhí)行權(quán)直接發(fā)現(xiàn)異常情況及時向上級匯報;LP-038執(zhí)行權(quán)直接負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作任務(wù)。執(zhí)行權(quán)直接

續(xù)表:IQC檢驗員任職資格基本素質(zhì)模型誠實正直、積極主動、團(tuán)隊精神、原則性強(qiáng)、敢于承擔(dān)責(zé)任任職條件必要條件理想條件性別男、女不限男、女不限年齡18--3520--35學(xué)歷及專業(yè)高中以上學(xué)歷中專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗有一定的質(zhì)量檢驗工作經(jīng)驗一年質(zhì)檢工作經(jīng)驗其他要求身體健康,一定的語言和文字表達(dá)能力資源配置辦公設(shè)備必要時辦公桌、椅1套,及其它日常辦公用品及檢驗標(biāo)準(zhǔn)。交通工具無通訊工具無信息詳見《信息共享一覽表》應(yīng)酬無培訓(xùn)詳見《培訓(xùn)計劃》

PQC檢驗員職位說明書編制日期:職位名稱:PQC檢驗員職位等級:隸屬部門:品質(zhì)部工作地點:生產(chǎn)現(xiàn)場工作關(guān)系直接上司下屬崗位(工作范圍)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)品質(zhì)部經(jīng)理半成品,試模過程檢驗生產(chǎn)、車間、設(shè)計、IQC等部門無崗位職責(zé)工作目標(biāo)實施對生產(chǎn)過程進(jìn)行巡檢,按工藝流程、設(shè)備運行、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求督導(dǎo)車間執(zhí)行。工作內(nèi)容流程指引制度指引表格指引權(quán)限責(zé)任依據(jù)工藝流程、制程品檢驗標(biāo)準(zhǔn)與檢驗操作規(guī)程,對制程品、生產(chǎn)過程進(jìn)行巡檢與試驗,并做好記錄;R-088R-090R-092執(zhí)行權(quán)直接參與制訂制程品檢測標(biāo)準(zhǔn)與檢驗操作規(guī)程;LP-036建議權(quán)間接對檢驗儀器、工具進(jìn)行清潔與維護(hù)工作,并配合計量人員對儀器設(shè)備進(jìn)行驗證;執(zhí)行權(quán)直接對生產(chǎn)過程的質(zhì)量狀況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并對原始記錄進(jìn)行匯總與保存;SOP-09執(zhí)行權(quán)直接對制程品的檢驗狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,并將合格品與不合格品進(jìn)行區(qū)分、隔離;LP-O31R-085執(zhí)行權(quán)直接督導(dǎo)生產(chǎn)車間嚴(yán)格按工藝流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作規(guī)程實施生產(chǎn);督導(dǎo)權(quán)直接督導(dǎo)生產(chǎn)車間搞好生產(chǎn)現(xiàn)場和6S管理,促進(jìn)安全文明生產(chǎn);督導(dǎo)權(quán)直接參與生產(chǎn)班組質(zhì)量分析會,反映生產(chǎn)中存在的質(zhì)量問題,提出改善意見;參與權(quán)間接對試模前后的服裝進(jìn)行檢驗,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向上級匯報;執(zhí)行權(quán)直接負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作任務(wù)。執(zhí)行權(quán)直接

續(xù)表:PQC檢驗員任職資格基本素質(zhì)模型誠實正直、積極主動、原則性強(qiáng)、團(tuán)隊精神、敢于承擔(dān)責(zé)任任職條件必要條件理想條件性別男、女不限男、女不限年齡19--3520--30學(xué)歷及專業(yè)高中以上學(xué)歷中專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗有一定的質(zhì)量檢驗工作經(jīng)驗一年質(zhì)檢工作經(jīng)驗其他要求身體健康,一定的語言和文字表達(dá)能力資源配置辦公設(shè)備必要時辦公桌、椅1套,及其它日常辦公用品及檢驗標(biāo)準(zhǔn)。交通工具無通訊工具無信息詳見《信息共享一覽表》應(yīng)酬無培訓(xùn)詳見《培訓(xùn)計劃》

OQC檢驗員職位說明書編制日期:職位名稱:OQC檢驗員職位等級:隸屬部門:品質(zhì)部工作地點:成品倉庫工作關(guān)系直接上司下屬崗位(工作范圍)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)品質(zhì)部經(jīng)理成品檢驗生產(chǎn)、車間、倉庫、設(shè)計等部門無崗位職責(zé)工作目標(biāo)實施對成品進(jìn)行檢驗和試驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶合同訂單的要求。工作內(nèi)容流程指引制度指引表格指引權(quán)限責(zé)任依據(jù)成品的檢驗標(biāo)準(zhǔn)與檢驗操作規(guī)程,對成品進(jìn)行檢驗與試驗,并做好記錄;LP-033R-089執(zhí)行權(quán)直接參與制訂成品檢測標(biāo)準(zhǔn)與檢驗操作規(guī)程;建議權(quán)間接對檢驗儀器、工具進(jìn)行清潔與維護(hù)工作,并配合計量人員對儀器設(shè)備進(jìn)行驗證;執(zhí)行權(quán)直接對成品的質(zhì)量狀況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并對原始記錄進(jìn)行匯總與保存;SOP-O9執(zhí)行權(quán)直接對成品的檢驗狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,并將合格品與不合格品進(jìn)行區(qū)分、隔離;LP-031R-085執(zhí)行權(quán)直接檢查成品庫存條件,并提出改善建議;執(zhí)行權(quán)直接發(fā)現(xiàn)異常情況及時向上級匯報;執(zhí)行權(quán)直接積極、主動、熱情的配合客商來廠驗貨事宜,并做好相關(guān)檢驗和試驗工作。執(zhí)行權(quán)直接

續(xù)表:OQC檢驗員任職資格基本素質(zhì)模型誠實正直、積極主動、原則性強(qiáng)、團(tuán)隊精神、敢于承擔(dān)責(zé)任任職條件必要條件理想條件性別男、女不限男、女不限年齡19--3520--30學(xué)歷及專業(yè)高中以上學(xué)歷中專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗有一定的質(zhì)量檢驗工作經(jīng)驗一年質(zhì)檢工作經(jīng)驗其他要求身體健康,一定的語言和文字表達(dá)能力資源配置辦公設(shè)備必要時辦公桌、椅1套,及其它日常辦公用品及檢驗標(biāo)準(zhǔn)。交通工具無通訊工具無信息詳見《信息共享一覽表》應(yīng)酬無培訓(xùn)詳見《培訓(xùn)計劃》品質(zhì)部巡檢員職位說明書編制日期:職位名稱:品質(zhì)部巡檢員職位等級:隸屬部門:品質(zhì)部工作地點:各生產(chǎn)車間工作關(guān)系直接上司下屬崗位(工作范圍)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)品質(zhì)部主管對生產(chǎn)車間工序進(jìn)行巡檢生產(chǎn)部/設(shè)計部/財務(wù)/行政輔料庫、外協(xié)廠、成檢車間崗位職責(zé)工作目標(biāo)協(xié)助品管部對各生產(chǎn)車間進(jìn)行巡檢,對生產(chǎn)在制進(jìn)行品質(zhì)控制工作,保證生產(chǎn)工作符合保質(zhì)保量完成要求。工作內(nèi)容流程指引制度指引表格指引權(quán)限責(zé)任1、

對車間的生產(chǎn)流程、作業(yè)方法、工藝、物料、技術(shù)資料進(jìn)行確認(rèn);執(zhí)行權(quán)直接2、按生產(chǎn)制令單,將準(zhǔn)備生產(chǎn)的產(chǎn)品,先期品質(zhì)問題、技術(shù)要點告知車間、做到事前管制;執(zhí)行權(quán)直接3、在剛開機(jī)時、換模、修模后、修機(jī)后、更換人時、對剛產(chǎn)出的小批量產(chǎn)品進(jìn)行首檢,填寫《首件檢驗記錄表》,對新產(chǎn)品(新模具、新工藝)試產(chǎn)時進(jìn)行首檢,填寫《新產(chǎn)品試產(chǎn)記錄表》,以期提前管制,防止批量出錯;執(zhí)行權(quán)直接4、對生產(chǎn)線進(jìn)行巡回檢查,對關(guān)鍵工序定時抽檢、測試、試裝(如車邊口徑、高度、打孔打字、孔距、孔徑、弧度、破壞壓力、膜厚、裝配高度…等等)填寫巡檢記錄表;執(zhí)行權(quán)直接5、對生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)的異常問題,及時反饋生產(chǎn),并作好上下工序溝通,做到資信順暢;對重大問題要填寫《制程異常聯(lián)絡(luò)單》交生產(chǎn)部門,分析、改善。執(zhí)行權(quán)直接6、簽管本車間產(chǎn)品標(biāo)示、擺放,培訓(xùn)專檢員,做到上下工序標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,協(xié)助車間建立檢驗樣品柜,對標(biāo)準(zhǔn)有爭議的由主管簽樣;執(zhí)行權(quán)直接7、對車間廢品、返工品進(jìn)行確認(rèn),填好工廢、工返質(zhì)量狀況表;對本車間批量漏檢、錯檢、錯判等質(zhì)量事故承擔(dān)責(zé)任,對車間工廢、工返嚴(yán)重超標(biāo)負(fù)連帶責(zé)任;執(zhí)行權(quán)直接

續(xù)表:品質(zhì)部巡檢員任職資格基本素質(zhì)模型事業(yè)心強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、數(shù)字觀念強(qiáng)、、原則性強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力、溝通能力有服務(wù)意識。任職條件必要條件理想條件性別性別不限性別不限年齡25--4035--50專業(yè)及學(xué)歷高中學(xué)歷,毛衫服裝或相關(guān)專業(yè)。接受過生產(chǎn)作業(yè)管理、生產(chǎn)工藝、服裝基礎(chǔ)面的培訓(xùn),熟悉原材料的特性。大學(xué)以上,企管、毛衫服裝或相關(guān)專業(yè)。,接受過生產(chǎn)作業(yè)管理、生產(chǎn)工藝、服裝基礎(chǔ)知識等方面的培訓(xùn),熟悉原材料的特性。任職經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,1年以上本廠基層管理工作經(jīng)驗,對品質(zhì)管理基礎(chǔ)知識ISO9001質(zhì)量體系流程熟悉有較強(qiáng)的溝通能力。2年以上本廠基層管理工作經(jīng)驗,對品質(zhì)管理基礎(chǔ)知識ISO9001質(zhì)量體系流程熟悉有較強(qiáng)的溝通能力。其它較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力、數(shù)字統(tǒng)計能力,對品質(zhì)管理基礎(chǔ)知識ISO9001質(zhì)量體系流程熟悉。良好的口頭表達(dá)能力及文字寫作能力,接受過生產(chǎn)作業(yè)管理、對品質(zhì)管理基礎(chǔ)知識ISO9001質(zhì)量體系流程熟悉。資源配置辦公設(shè)備辦公桌、椅1套,電腦、電話各1部及其它必備的日常辦公用品交通工具無通訊工具無信息詳見《信息共享一覽表》應(yīng)酬詳見《管理人員應(yīng)酬一覽表》培訓(xùn)詳見《培訓(xùn)計劃》職位說明書編制日期:職位名稱:職位等級:隸屬部門:工作地點:工作關(guān)系直接上司相關(guān)部門倉庫主任無崗位職責(zé)工作目標(biāo)工作內(nèi)容流程指引制度指引表格指引權(quán)限責(zé)任執(zhí)行權(quán)直接執(zhí)行權(quán)直接執(zhí)行權(quán)直接協(xié)助權(quán)間接執(zhí)行權(quán)直接執(zhí)行權(quán)直接續(xù)表:任職資格基本素質(zhì)模型任職條件必要條件理想條件性別年齡學(xué)歷及專業(yè)工作經(jīng)驗其他要求資源配置辦公設(shè)備交通工具通訊工具信息應(yīng)酬培訓(xùn)紡織服飾有限公司《員工手冊紡織服飾有限公司《員工手冊》編號:SD/SOP-0119-IQC檢驗員PQC檢驗員OQC檢驗員品質(zhì)工程師IQC檢驗員PQC檢驗員OQC檢驗員品質(zhì)工程師質(zhì)管部經(jīng)理說明:IQC——進(jìn)貨質(zhì)量控制PQC——過程質(zhì)量控制OQC——成品質(zhì)量控制部門名稱:質(zhì)檢部所屬部門:總經(jīng)理室設(shè)置目的:實施品質(zhì)檢驗、實驗、稽核、分析、評估和改進(jìn),使其不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低質(zhì)量管理成本,以支持公司發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。部門編制部門/崗位設(shè)置計劃編制實際配備經(jīng)理品質(zhì)工程師IQC檢驗員PQC檢驗員OQC檢驗員1人N人N人N人N人1人N人N人N人N人主要業(yè)務(wù)職能建立質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量稽核、產(chǎn)品實驗和計量器具的有關(guān)管理制度,全面落實公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);制定公司的年度質(zhì)量成本控制計劃與質(zhì)量管理費用預(yù)算報告;制定原材料、半成品、成品的檢驗規(guī)程和檢驗標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)檢驗規(guī)程和檢驗標(biāo)準(zhǔn)實施對原材料、半成品、成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗和實驗;實施對生產(chǎn)過程、工藝流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,并提出改善建議;組織推行公司質(zhì)量管理體系工作,并定期進(jìn)行內(nèi)部審核與評價,維護(hù)其正常運行;對公司質(zhì)量狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,制定、實施質(zhì)量跟進(jìn)和改進(jìn)計劃,并向有關(guān)部門反饋質(zhì)量信息;實施質(zhì)量改進(jìn)活動,對不合格品的控制,并進(jìn)行評估與質(zhì)量有關(guān)人員的培訓(xùn)需求,協(xié)調(diào)進(jìn)行教育訓(xùn)練,評估訓(xùn)練效果;了解客戶的質(zhì)量要求并形成內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),及時處理客戶質(zhì)量投訴和采取糾正措施,提高客戶滿意度;實施對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品(原材料、外協(xié)件)、服務(wù)和其管理體系的檢驗、評審,參與評定合格供應(yīng)商,并連續(xù)監(jiān)控供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn);建立和完善計量器具的操作及校正規(guī)程,并組織實施;對不合格的計量器具提出維修、重新檢定(包括送檢);建立計量器具管理臺帳,并實施管理;實施對質(zhì)檢、質(zhì)保人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計工作;對相關(guān)的質(zhì)量文件、資料、記錄和檔案進(jìn)行管理。公共職能:配合生產(chǎn)部監(jiān)督各生產(chǎn)車間做好工藝控制與管理;協(xié)助物流部進(jìn)行供應(yīng)商的篩選、評審工作及原材料的退貨事宜;協(xié)助業(yè)務(wù)部處理客戶投訴事宜;指導(dǎo)各生產(chǎn)車間做好計量器具的使用、維護(hù)與保養(yǎng)工作;協(xié)助行政部做好人力資源管理工作。主要考核指標(biāo):詳見《績效考核表》制度名稱:辦公室管理制度文件編號SD/SOP-24版本號A/0生效日期2011.4制定審核批準(zhǔn)日期日期日期修改記錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審批/日期發(fā)放范圍□總經(jīng)理行政部□設(shè)計部□業(yè)務(wù)部□行政部□物流部□品質(zhì)部□生產(chǎn)部□財務(wù)部□各車間制度名稱:辦公室管理制度文件編號SD/SOP-24版本/修訂A/0生效日期2011.4頁次第1頁共4頁為了有效地提高工作效率,使管理工作做到“日清日畢,日事日高”,并提高工作效率,對公司辦公室及辦公場所作如下規(guī)定:辦公室人員不得利用工作時間在公司配置的電腦上使用與工作無關(guān)的聊天工具,以及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,或在公司提供工作之需的電腦上養(yǎng)電子寵物。總經(jīng)辦將定期或不定期進(jìn)行檢查,凡發(fā)現(xiàn)有違反者,每次處罰人民幣20元。公司電子郵件是指公司為員工設(shè)置的電子郵件,批準(zhǔn)使用的工作人員必需嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,不得泄露組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部機(jī)密。公司統(tǒng)一電郵信箱,由行政部(網(wǎng)管)負(fù)責(zé)管理,專人負(fù)責(zé),其他人員在無授權(quán)的情況下,禁止登陸該信箱;嚴(yán)禁任何人利用電子郵件傳播各種與工作無關(guān)的、違法的和不健康的信息;嚴(yán)禁以電子郵件為工具進(jìn)行破壞、干擾他人和組織的正常工作,或無目的地亂發(fā)郵件;嚴(yán)禁以他人名義發(fā)送郵件,或盜用他人郵箱;如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其用戶權(quán),并追究責(zé)任。用戶必須經(jīng)常清理自己電子郵箱,刪除無用郵件,重要郵件應(yīng)及時歸檔到本地郵箱中,以防止郵箱爆滿。行政部負(fù)責(zé)整個公司的電子郵件系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、應(yīng)用等技術(shù)支持和管理工作,負(fù)責(zé)整個電子郵件系統(tǒng)的安全和監(jiān)控。為保證郵箱郵箱在使用過程中的安全性,郵箱管理人員不得將該郵制度名稱:辦公室管理制度文件編號SD/SOP-24版本/日期A/0生效日期2011.4頁次第2頁共4頁箱的登陸密碼告知他人,并應(yīng)經(jīng)常更換密碼;電郵管理人員須將當(dāng)天收取的信函、文件進(jìn)行登記,需要保存的文件進(jìn)行存檔,并及時準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)發(fā)到收件人員的郵箱內(nèi)或?qū)⑽募蛴〕蓵嫖募问剿瓦_(dá)郵件收取人手里,如因工作失誤造成延誤,將視情況給予20—100元的處罰。電郵管理人員應(yīng)做好信箱的管理維護(hù)工作,定期整理信箱內(nèi)的文件、信函,將不必要的及時刪除,留出足夠的空間,確保郵件的正常接收。新進(jìn)員工需要電子郵箱的,通過總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部設(shè)置并將用戶名和密碼記錄下來。員工離職必須注銷電子郵箱,由行政部在員工離職單上簽字后注銷郵箱。需要告知對方電郵方式時,須使用公司統(tǒng)一規(guī)定的電郵地址。凡公司人員對外聯(lián)絡(luò)工作中所涉及到需要使用電郵的商函、文件、信息,必須按照規(guī)定使用公司指定的電郵信箱地址,不得使用個人帳戶,并且將收發(fā)的郵件轉(zhuǎn)發(fā)一份到公司統(tǒng)一郵箱,違者視情節(jié)給予人民幣100元的處罰。各配置電腦的工作人員必須使用公司配發(fā)的用戶密碼,未經(jīng)許可不得變更,檢查中發(fā)現(xiàn)擅自變更用戶密碼的給予人民幣50元的處罰。各科室人員因為工作需要,在Internet上所有的注冊信息,需要填寫《對外聯(lián)絡(luò)申請書》。責(zé)任主管必須及時批復(fù)下屬的工作建議,工作文件。工作建議或工作文件必須在2個工作日內(nèi)批復(fù),否則,申報人可以去行政部門或總經(jīng)辦投訴,核查投訴內(nèi)容屬實,責(zé)任主管承擔(dān)罰處人民幣50元,投訴人則享受制度名稱:辦公室管理制度文件編號SD/SOP-24版本/日期A/0生效日期2011.4頁次第3頁共4頁獎勵50元人民幣。遺失下屬工作建議、工作文件的,處罰人民幣100元/次。部門之間的工作聯(lián)系必須使用《部門工作聯(lián)絡(luò)單》,接收部門必須有回復(fù)意見,否則必須承擔(dān)70%之權(quán)重。各部門的各法規(guī)性報表及常規(guī)性報表要按照公司所規(guī)定的日期要求上報主管部門。凡不按規(guī)定要求上報的,每延誤一次的扣除部門核準(zhǔn)指定人員人民幣10元/次。各部門各類報表具體規(guī)定要求上報的日期詳見公司行政部具體的相關(guān)規(guī)定。辦公過程中注意禮儀,接聽電話應(yīng)在鈴聲響起三聲內(nèi)接聽,聲音平和;規(guī)范用語是“你好!我是×××有限公司”“謝謝”等。各部門之間聯(lián)系工作以《部門工作聯(lián)系單》為準(zhǔn),各部門需采購物品時要填寫《申購單》,口頭聯(lián)絡(luò)或要求無效。在發(fā)生狀況時,第一責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)無《部門工作聯(lián)系單》或《申購單》70%的權(quán)重。下班前先整理好辦公桌上的物品,文件或資料妥善保管,總經(jīng)辦于次日8時前檢查,如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)存在文件或資料不妥善保管現(xiàn)象的初次批評教育,再者罰款人民幣10元/次;每張辦公桌上文件夾不超過16只,且分置在兩只文件夾籃中,檢查中如發(fā)現(xiàn)每多出一只文件夾的罰款10元;辦公桌上飲水杯限于1只,個性裝飾物限于1個,辦公用品限于一套。檢查中多出部份折合成人民幣處罰10元/件。制度名稱:辦公室管理制度文件編號SD/SOP-24版本/修訂A/0生效日期2011.4頁次第4頁共4頁以上條款適用于任何辦公場所的任何人,凡外來的信件與文件的接收發(fā)也參照本管理守則執(zhí)行(外來文件或信件由門衛(wèi)交行政部,再由行政部門負(fù)責(zé)分發(fā))。辦公室的檢查結(jié)果納入個人績效考核。第十九條、本地采購每月單號進(jìn)行,支付貨款以每周一、三、五為準(zhǔn)。特殊情況例外。第二十條、對以上管理守則行政部或各部門主管會隨時進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果符合主觀條件的均按規(guī)章制度處理。處理結(jié)果公司將采取公開/公平/公正的原則,接受公司全體員工監(jiān)督。第二十一條、本規(guī)定經(jīng)公司經(jīng)理辦公會討論通過,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效執(zhí)行;解釋權(quán)歸公司行政部。其他部門/人員如有意見,可提出書面修訂建議。第二十二條、本制度自2011年4月25日起執(zhí)行。員工手冊紡織服飾有限公司總經(jīng)理致辭歡迎您加入公司!您的加入,將使紡織服飾增添新的力量和希望,您將與我們攜手并進(jìn),共同創(chuàng)造公司美好的明天!紡織服飾也將為您提供一個不斷學(xué)習(xí)、不斷升遷的機(jī)會,為您拓展一個發(fā)展的空間,為您搭建一座實現(xiàn)理想的舞臺,助您走上一個成功的巔峰。我們公司之所以有今天,完全是因為紡織服飾全體員工不懈努力,負(fù)重前進(jìn)的結(jié)果。為了公司美好的明天,也為了我們共同的目標(biāo),我堅信您一定能夠兢兢業(yè)業(yè)、努力工作;一定能夠努力學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步;一定能夠本著對自己、對公司、對社會的高度責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己;一定能夠為公司的發(fā)展、企業(yè)精神的凝聚、文化品位的提升、向心力的增強(qiáng)發(fā)揮您的聰明才智;一定能夠樹立起團(tuán)隊意識,服務(wù)意識,主人翁協(xié)作意識。當(dāng)我們展開公司發(fā)展的歷史畫卷的時候,我深信一定會留下您拼搏的足跡,奮斗的汗水,輝煌的業(yè)績,成功的喜悅。作為公司的一個成員,您的一言一行無不閃耀著我們?nèi)似髽I(yè)文化的光輝,您始終代表著公司的形象。為了讓您更好地接受公司規(guī)章制度的熏陶,養(yǎng)成自覺遵守公司規(guī)章制度的習(xí)慣,讓您在今后的工作中有明確的行為準(zhǔn)則和行動導(dǎo)向,公司特意編撰了這本《員工手冊》,希望您認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會,并在生產(chǎn)生活中自覺遵守,成為一名執(zhí)行公司規(guī)章制度的模范。我們公司的事業(yè)是蓬勃發(fā)展的事業(yè),只有努力拼搏、只爭朝夕、勇往直前才能與其共同發(fā)展。讓我們攜起手來,為實現(xiàn)“品質(zhì)超優(yōu)、用戶至上、開拓創(chuàng)新、追求領(lǐng)先”的經(jīng)營方針而共同努力!總經(jīng)理:

前言隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,市場競爭日益加劇,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了重大變化,要想在激烈的市場競爭中勇立潮頭,企業(yè)必須審時度勢,積極尋求生存發(fā)展之路。從內(nèi)部來看,管理能力是企業(yè)的核心能力之一,不具備這個能力,企業(yè)就無法做得更大,做得更好。因此,企業(yè)要上臺階、上水平、不斷發(fā)展壯大,全面推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),加強(qiáng)規(guī)范化管理就顯得尤為重要。管理實踐可以千差萬別,管理環(huán)境也可以變幻莫測,但管理思想在一定條件下卻具有普遍性,只有在科學(xué)的管理思想指導(dǎo)下經(jīng)營企業(yè),才能使企業(yè)的經(jīng)營獲得真正的成功,并使之真正掌握管理的精髓,達(dá)到事半功倍的效果。眾多管理思想認(rèn)為人才是企業(yè)中最可寶貴的資源,是企業(yè)管理之本;制度是企業(yè)管理之法;創(chuàng)新是企業(yè)管理之源。人才管理使企業(yè)能夠存在;制度管理使企業(yè)能夠發(fā)展壯大;創(chuàng)新管理使企業(yè)經(jīng)久不衰。為了更好地吸引優(yōu)秀人才,加強(qiáng)對人才的使用和管理,促進(jìn)公司員工素質(zhì)的全面提升,從而進(jìn)一步健全公司管理制度,促進(jìn)公司的規(guī)范化運作,開拓創(chuàng)新,與時俱進(jìn),樹立公司形象,提升公司效益,實現(xiàn)公司永續(xù)經(jīng)營的戰(zhàn)略思想,特依據(jù)國家《勞動法》、本市《勞動管理條例》及其它有關(guān)規(guī)定制定公司《員工手冊》。它反映了企業(yè)的靈魂和經(jīng)營理念,同時也是規(guī)范公司員工的行為準(zhǔn)則,要求公司所屬員工認(rèn)真學(xué)習(xí),努力實踐,恪盡職守,勤勉奮進(jìn),為不負(fù)企業(yè)歷史使命,以強(qiáng)烈的主人翁意識和高度的社會責(zé)任感,上下求索,共同促進(jìn)企業(yè)的振興、發(fā)展與輝煌。

目錄公司簡介………………公司組織機(jī)構(gòu)圖………………………企業(yè)理念………………員工守則………………通用行為規(guī)范…………總則………………………聘用…………………工作須知…………………獎懲……………………薪酬……………………考勤……………………勞動保險與勞動保護(hù)……………………公司福利………………解聘與辭職……………附則……………………

企業(yè)簡介臺州服飾有限公司前身為臺州市東瀛服飾有限公司,公司創(chuàng)建于1998年,位于美麗的濱海城市—省椒江區(qū)。公司經(jīng)過十余年的創(chuàng)業(yè)發(fā)展,已成為集針織服裝、針織面料設(shè)計開發(fā)、加工制作、銷售服務(wù)為一體的中型企業(yè)。公司擁有現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)廠房和700多名職工,現(xiàn)有各類橫機(jī)(7-18針)350多臺,套口機(jī)100多臺,產(chǎn)品從針織到梭織、從粗紡到精紡門類齊全、品種繁多。年生產(chǎn)能力達(dá)60萬件以上。公司發(fā)展至今,已經(jīng)建立了完善的質(zhì)量保障體系,貫徹高效生產(chǎn)、嚴(yán)把質(zhì)量的管理方針,并將設(shè)計理念與市場需求相結(jié)合,堅持以市場為導(dǎo)向,以質(zhì)量求生存、以信譽求發(fā)展。公司已與阿瑪尼、老人頭、威克多、迪萊、迪柯尼等海內(nèi)外知名品牌建立了良好的戰(zhàn)略合作伙伴,“”作為公司標(biāo)志集中體現(xiàn)了公司對內(nèi)對外良好的企業(yè)文化內(nèi)涵。公司從不滿足于現(xiàn)狀,在發(fā)展的道路上,從小到大,從弱到強(qiáng),勇敢嘗試。并一直堅持自主創(chuàng)新的道路,通過多年的技術(shù)投入和經(jīng)驗積累,每年開發(fā)的春夏、秋冬新品款式達(dá)1500多個。產(chǎn)品得到了客戶和市場的高度認(rèn)可。創(chuàng)新是的優(yōu)秀品質(zhì)和立業(yè)基礎(chǔ)。經(jīng)過十余年的努力,已經(jīng)實現(xiàn)了從機(jī)會經(jīng)營的生存使命,向能力經(jīng)營的發(fā)展使命跨越。我們將持續(xù)與國內(nèi)外頂級品牌合作,精雕細(xì)琢、至臻至美,以客戶、員工、社會滿意為永恒的追求目標(biāo),努力把打造成優(yōu)秀的知名品牌。企業(yè)法人代表簽字:二0一一年三月三十日培訓(xùn)文化保安衛(wèi)生宿舍食堂生產(chǎn)操作工平車打樣間橫機(jī)打樣間財務(wù)部成本核算出納會計行政部文員檔案人事后勤物流部輔料倉庫毛紗倉庫采購機(jī)修工驗片員收發(fā)員班組長計劃外發(fā)鍋爐電工生產(chǎn)車間出貨終檢在制檢驗來料檢驗樣紗倉庫梭織工藝室針織工藝室成品庫跟單員業(yè)務(wù)員生產(chǎn)部業(yè)務(wù)部質(zhì)檢部設(shè)計部紡織服飾有限公司組織架構(gòu)圖培訓(xùn)文化保安衛(wèi)生宿舍食堂生產(chǎn)操作工平車打樣間橫機(jī)打樣間財務(wù)部成本核算出納會計行政部文員檔案人事后勤物流部輔料倉庫毛紗倉庫采購機(jī)修工驗片員收發(fā)員班組長計劃外發(fā)鍋爐電工生產(chǎn)車間出貨終檢在制檢驗來料檢驗樣紗倉庫梭織工藝室針織工藝室成品庫跟單員業(yè)務(wù)員生產(chǎn)部業(yè)務(wù)部質(zhì)檢部設(shè)計部總經(jīng)辦總經(jīng)辦總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理助理/管理者代表總經(jīng)理助理/管理者代表

紡織服飾有限公司組織功能圖董事會總經(jīng)理辦公室董事會總經(jīng)理辦公室市場策劃銷售網(wǎng)絡(luò)銷售合同產(chǎn)品定價產(chǎn)品銷售報關(guān)核銷客戶管理成品管理貨物運輸售后服務(wù)生產(chǎn)計劃生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)監(jiān)控生產(chǎn)統(tǒng)計技術(shù)吸收車間管理動力設(shè)備現(xiàn)場管理質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量檢驗質(zhì)量稽核質(zhì)量實驗計量管理供方審核投訴處理質(zhì)量培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化計量賬務(wù)核算成本管理工資發(fā)放資金管理財務(wù)報表憑證管理稅務(wù)申報銀行往來資產(chǎn)管理合同管理戰(zhàn)略規(guī)劃管理改善經(jīng)營計劃投資決策項目研究監(jiān)督管理部門協(xié)調(diào)重大決策攻關(guān)活動法律事務(wù)采購計劃物資采購供方評選采購合同供方管理原料管理耗材管理物資盤點技術(shù)信息新品開發(fā)產(chǎn)品革新樣品制作技術(shù)管理工藝設(shè)計工模設(shè)計技術(shù)資料技術(shù)指導(dǎo)企業(yè)文化人力規(guī)劃招聘培訓(xùn)員工績效薪酬福利員工獎懲辦公物資員工食宿車輛管理安全保衛(wèi)微機(jī)管理檔案管理綠化衛(wèi)生業(yè)務(wù)部設(shè)計部生產(chǎn)部質(zhì)管部財務(wù)部物流部行政部紡織有限公司《人力資源管理系統(tǒng)》物流部工作手冊紡織服飾有限公司行政部-企業(yè)理念公司遠(yuǎn)景(使命)經(jīng)營理念質(zhì)量方針質(zhì)量目標(biāo)公司精神管理理念核心價值觀

員工守則文明禮貌以誠相待努力學(xué)習(xí)愛崗敬業(yè)尊敬領(lǐng)導(dǎo)服從安排尊師愛徒互敬互愛遵章守紀(jì)扶正壓邪精益求精創(chuàng)造名牌忠于職守互相信賴和親一致共創(chuàng)未來通用行為規(guī)范人際關(guān)系相互尊重和睦相處善于溝通誠實守信助人為樂熱心公益團(tuán)隊意識顧全大局維護(hù)集體關(guān)心他人勇于奉獻(xiàn)共同創(chuàng)造利益共享公共關(guān)系禮貌待客熱情大方不卑不亢言而有信統(tǒng)一識別塑造形象辦公作業(yè)遵章守紀(jì)禮貌接待恪盡職守作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)精簡會議務(wù)實高效個人行為用語禮貌著裝統(tǒng)一舉止大方言行一致樂觀開朗精神飽滿環(huán)境意識愛惜公物美化環(huán)境安全健康

總則為規(guī)范公司的管理,健全公司管理制度,樹立企業(yè)形象,提升企業(yè)效益,特依據(jù)國家《勞動法》、本市《勞動管理條例》及其它有關(guān)規(guī)定制定公司員工手冊。凡公司所屬員工必須遵守本手冊的各項規(guī)定。本手冊所稱公司員工,系指公司正式錄用的員工及試用期間新進(jìn)實習(xí)員工。因業(yè)務(wù)需要而聘請的技師、專家、顧問等人員的管理依合同另訂。聘用公司聘用員工,由用工部門提出《招聘申請表》送辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配。公司應(yīng)聘人員須考核或測試合格,并經(jīng)審查核定后方可聘用。凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予聘用:政府規(guī)定不得聘用者;經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)有傳染病者;違犯國家法律法規(guī)者;不符合公司該崗位任職條件者;未年滿18歲者。聘用程序:招聘信息發(fā)布與收集;求職者填寫《應(yīng)聘人員登記審批表》;辦公室審查有關(guān)證件和初試;用人部門面試或筆試;主管領(lǐng)導(dǎo)審查、復(fù)試;將《應(yīng)聘人員登記審批表》送回辦公室。應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)聘用,應(yīng)在接到錄用通知3日內(nèi)親自到辦公室和用人部門辦理報到手續(xù),并繳驗下列文件,否則視為拒絕受聘,該錄用通知因而失其效力。一寸免冠照片(2張);身份證、學(xué)歷證或職稱證等有關(guān)證明(復(fù)印件);勞動合同;介紹擔(dān)保書(由公司視實際需要而定);其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗的文件。公司聘用人員除特殊情形經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于試用、縮短試用期者外,均應(yīng)試用三個月(含培訓(xùn)期)。在試用期間,請事假、病假、傷假不予列計,試用期間公司派專人輔導(dǎo)或培訓(xùn)并作試用考核送辦公室。考核不合格者不予聘用,不發(fā)任何補償費。試用人員不得提出任何異議??己撕细裾?,在考核合格的次月一日起轉(zhuǎn)正為公司正式員工。經(jīng)公司聘用的財務(wù)人員、電腦工作人員及公司認(rèn)定需擔(dān)保之崗位者,應(yīng)于到職七日內(nèi)辦妥擔(dān)保手續(xù),其擔(dān)保人應(yīng)具下列資格:具有本市戶口;經(jīng)公司認(rèn)定有正當(dāng)職業(yè)者。被擔(dān)保人在公司任職期間,如有下列情形之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶賠償責(zé)任,其責(zé)任規(guī)定在連帶保證書中:侵占或虧欠公款(物)者;不法毀損公物者;不法毀損、拷貝、轉(zhuǎn)移電腦軟件或數(shù)據(jù)資料者;不依公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù),致使公司發(fā)生損害者。辦公室接到擔(dān)保書后應(yīng)立即予以對保,如有不合格者,應(yīng)立即通知換保。被擔(dān)保人中途換保,應(yīng)重新辦理擔(dān)保書,經(jīng)辦公室對保合格,并經(jīng)過三個月之后查無違反本手冊第10條規(guī)定之情形者,方可取回原擔(dān)保書。工作須知公司員工要忠于職守,努力做好本職工作,遵守紀(jì)律,服從上級主管合理的指揮,接受工作調(diào)配。公司員工要愛護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,講究文明禮貌,安全文明生產(chǎn)。公司員工要樹立高度工作責(zé)任感,努力提高業(yè)務(wù)水平,保證產(chǎn)品質(zhì)量。公司員工進(jìn)入廠區(qū)或工作崗位,必須穿工作服并佩戴廠牌。公司員工未經(jīng)許可,不可在工作時間內(nèi)會見親友。若必需會客時,應(yīng)在指定地點,時間不得超過20分鐘為原則。公司員工要按時上下班,并親自進(jìn)行打卡,不得遲到、早退或曠工。公司員工不得在辦公室、車間、倉庫或禁煙區(qū)內(nèi)吸煙。非經(jīng)批準(zhǔn),不得在廠區(qū)內(nèi)使用明火。在工作場所內(nèi)切忌隨地吐痰,亂拋垃圾或大聲喧嘩,每天下班后應(yīng)將周圍衛(wèi)生打掃干凈。公司員工需請假時應(yīng)按請假規(guī)定辦理,辦完手續(xù)后方可離開工作崗位。公司員工需要加班時應(yīng)服從統(tǒng)一安排。不辦理同等工時的補休手續(xù)。公司員工應(yīng)了解分層負(fù)責(zé)精神,職務(wù)及公事的報告均應(yīng)向直接上司反映,不可越級報告。但緊急或特殊情況不在此限。獎懲為了激發(fā)員工的工作熱情,增強(qiáng)員工的責(zé)任感,鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性,弘揚公司正氣,維持正常的生產(chǎn)和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,特制定本章節(jié)。獎懲原則:精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合原則;以獎為主,以罰為輔原則;獎懲公開、公平、公正原則;獎懲時效性原則;功過相抵原則;獎懲分明,論功行賞原則;慎用懲戒,重犯從嚴(yán)原則;注重思想教育,防止以罰代管原則。本公司獎勵分類:嘉獎:一次獎勵50元;記功:一次獎勵100元;記大功:一次獎勵200-400元(視情況而定);重獎:一次獎勵500-1000元(視情況而定);晉升/晉級。有下列事跡之一者,予以嘉獎:品行端正、工作努力、生產(chǎn)積極、適時完成任務(wù),表現(xiàn)突出者;拾金不昧(價值300元以上)者;遵紀(jì)守法、聽從指揮、互相協(xié)作、業(yè)績突出者;熱愛本職工作、熱心服務(wù),具有業(yè)績者;工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、保質(zhì)保量,成績顯著者;有其它事跡足為其他員工學(xué)習(xí)者;不畏困難,不怕臟苦之工作足為楷模者。有下列事跡之一者,予以記功:對于生產(chǎn)技術(shù)/紡織服飾或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采納有成效者;節(jié)省物料、節(jié)約費用開支或?qū)U料利用成績顯著者;遇有意外事故,勇于負(fù)責(zé),并處置得宜,免于損失或減少損失者;舉報違規(guī)或侵害公司利益案件者;發(fā)現(xiàn)本職工作以外故障,能予以速報或妥善防止事故發(fā)生足可嘉許者;有顯著的善行佳話,能為本公司獲得較大榮譽者。有下列事跡之一者,予以記大功:遇有意外事件,奮不顧身、極力搶救因而減少重大損失者(視具體情況可酌情給予重獎);維護(hù)員工安全、奮勇執(zhí)行任務(wù),且有實際功績者;維護(hù)公司重大利益、竭盡全力避免重大損失者;具有其他重大功績,足為其他員工模范表率者;忠于職守,堅持原則,敢于抵制和制止不正當(dāng)行為,不畏打擊報復(fù)者。有下列事跡之一者,予以重獎:有研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者;對業(yè)務(wù)、生產(chǎn)或有關(guān)管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者;對生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理方法提出重大改革建議,經(jīng)采納施行而成效顯著者;對采購銷售、會計處理、財務(wù)調(diào)度、人力運用以及有關(guān)核算等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入,并可明確計算價值者;對天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件,能奮勇救護(hù)或預(yù)先防止,使公司免受損失,有事實為證者;保安人員在執(zhí)行車輛、物品、人員進(jìn)出廠檢查,管制任務(wù)時,主動發(fā)掘異常,或偵查弊案或防止火災(zāi),參加救災(zāi)或?qū)Ξ惓G闆r能英勇抵御,使公司員工的財物獲得保護(hù)者,以及能圓滿完成公司交辦的重大任務(wù)者,視具體情況給予獎勵;有下列事跡之一者,予以晉升/晉級:1、評比總結(jié)成績優(yōu)秀者;2、有研究發(fā)明對公司確有重大貢獻(xiàn)者;3、服務(wù)滿5年以上,業(yè)績優(yōu)良,未受記過以下處分者(對于計件人員可以酌情給予另外的其它獎勵);4、為公司管理提供改善提案,經(jīng)實施證明能創(chuàng)造利潤或減少損失者;5、對公司目標(biāo)管理的達(dá)成、經(jīng)營效益的提高成效卓越者;6、一年內(nèi)記大功3次或3次以上者;7、具有其他特殊貢獻(xiàn)者(或斟酌列入公司年鑒、史冊)。本公司懲罰分類:1、通報批評;2、警告;3、記過;4、記大過;5、降級;6、辭退/開除:按公司制度規(guī)定給予罰款,結(jié)算工資限期離廠。有下列情況之一,經(jīng)查證屬實或有具體事實者,予以通報批評或警告:在工作時間聊天、嬉戲、閱讀無關(guān)職務(wù)工作的書報、雜志的工作者;在工作時間內(nèi)擅自離開工作崗位者;因個人過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者;妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者;不服從主管人員合理指導(dǎo),致使工作失誤,情節(jié)輕微者;浪費公物,情節(jié)輕微者;檢查或監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)未認(rèn)真執(zhí)行工作者;檢查或監(jiān)督人員玩忽職守,責(zé)任心不強(qiáng),情節(jié)輕微者;出入廠區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū),拒絕保安人員的詢查者;破壞環(huán)境衛(wèi)生者;在飯?zhí)镁筒筒慌抨?、不守紀(jì)律,無理取鬧者;外出辦事不填寫《出門證》者;品行不端、缺乏禮貌、辱罵他人者;進(jìn)入廠區(qū)不穿工作服或不佩戴廠牌者;指定培訓(xùn)時,無故不參加培訓(xùn)或未學(xué)完課程者;無故不服從加班安排或雖同意加班,但消極怠工不干活者;提前下班或用餐者;自行車、摩托車等車輛沒有按規(guī)定位置停放者;出入廠門不文明行車或騎摩托車沒有戴安全帽者。有下列情節(jié)之一,經(jīng)查證屬實或有具體事實者,予以記過:對上級指示/有期限的命令,未申報正當(dāng)理由而未如期完成者;因疏忽或工作馬虎導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損失或傷及他人者;未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀者;攜帶危險物品入廠者;在禁煙的工作場所吸煙、丟煙頭者;投機(jī)取巧、隱瞞蒙蔽、謀取非法利益者;對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端者;在工作時間躺臥睡覺或放收錄機(jī)、耳機(jī)/隨身聽者;各部門負(fù)責(zé)人,在工作中若有瀆職行為,情節(jié)輕微者。有下列情節(jié)之一,經(jīng)查證屬實或有具體事實者,予以記大過或降職:玩忽職守,致生產(chǎn)變故,使公司業(yè)務(wù)遭受重大損害者;攜帶危險禁止物品入廠,不聽勸阻者;遺失重要文件、機(jī)件、物件或工具者;初次撕毀公文或公告文件者;擅自變更工作方法致使公司遭受重大損失者;拒絕聽從主管的合理指揮與監(jiān)督,經(jīng)勸阻仍不聽從者;違反安全規(guī)定措施,致使公司遭受重大損失者;工作時間在工作場所制造私人物件者;造謠生事、散播謠言,給公司造成不利影響者;一個月內(nèi)累計曠工達(dá)3日者;初次代人打卡、托他人打卡或偽造出勤記錄者;惡言吵罵同事、慫恿相罵或打架者;在公司內(nèi)賭博者;罷工、怠工或煽動他人怠工、罷工者。有下列情節(jié)之一,經(jīng)查證屬實或有具體事實者,予以辭退或開除:訂立勞動合同時弄虛作假,使公司誤信而遭受損害者;動手打人、出手幫兇造成對方身體傷害或使用武力或攜帶兇器威脅、恫嚇?biāo)?,實施暴行或重大侮辱行為者;工作、服?wù)態(tài)度惡劣,損害同事或客戶利益者;故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品及公司其他物品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上秘密導(dǎo)致公司蒙受損害者;受政府判刑或受拘留處分,情節(jié)重大者;聚眾結(jié)伙妨害生活秩序、生產(chǎn)秩序者;張貼、散發(fā)煽動性文字、圖書,足以破壞員工與公司關(guān)系者;偷竊同仁或公有財物者;利用公司名義在外招搖撞騙致公司名譽重大損害或偽造、變造、盜用公司、部門印章、信件者;侵占公有財物、營私舞弊,利用職權(quán)收受賄賂者;第二次代人打卡、托他人代打卡或偽造出勤記錄者;在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙起火,造成公司損失者(根據(jù)情節(jié)予以追究法律);在工作中,酗酒鬧事、妨害工作、生產(chǎn)秩序者;年度內(nèi)滿3次大過,未經(jīng)功過相抵者;依據(jù)勞動合同調(diào)派工作,無故拒絕接受或調(diào)離廠區(qū)由公司就其交通住宿妥善安排而拒絕接受者;未經(jīng)公司書面同意,在外從事相同業(yè)務(wù)或與公司利益沖突的工作者;在本公司工作的員工及其親屬,若有與本公司經(jīng)營同類產(chǎn)品,員工應(yīng)向公司申報、說明,不準(zhǔn)與其發(fā)生業(yè)務(wù)往來或提供任何業(yè)務(wù)信息,如發(fā)現(xiàn)有關(guān)違規(guī)行為,本公司一律開除;有吸毒行為者;參加非法組織者;濫用職權(quán),以權(quán)謀私,對公司造成相當(dāng)程度的損失、影響者。功過相抵原則同一年度內(nèi)功過可予以抵消,嘉獎與警告、記功與記過、大功與大過視為同等功過。3次嘉獎相等1次記功,3次記功相等1次大功;3次警告相等1次記過,3次記過相等1次大過;年度內(nèi)受二次大過者,公司給予辭退或開除。員工獎懲均應(yīng)填具員工獎懲申報審批表,說明具體事實,送綜合管理部人力資源科報請調(diào)查核定。出現(xiàn)本手冊未規(guī)定的獎懲而又必須執(zhí)行時,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及當(dāng)事人所在部門的主管共同討論決定。薪資本手冊所稱薪資系指員工因工作所獲得的報酬,包括基本工資、績效工資、計件工資和加班費。發(fā)放形式以人民幣形式發(fā)放,通過銀行代辦存折(代記卡)交給員工。公司員工薪資是根據(jù)職務(wù)、工作性質(zhì)、職責(zé)輕重、專業(yè)技能和工作經(jīng)驗結(jié)合公司《薪酬管理體系和工作制度》規(guī)定訂立,并由員工與公司在雙方簽訂《勞動合同》或《聘用協(xié)議》時予以明確。薪資以每周員工的正常工作時間為48小時計算。本手冊所稱“加班工資”,按平時每小時底薪的1.5倍計算。本手冊所稱“法定節(jié)日加班工資”,按平時每小時底薪的3倍計算。公司員工薪資在次月30日前給予發(fā)放。公司員工具體的職等、職級和薪酬管理按公司《薪酬管理系統(tǒng)》實施。考勤公司實行每月26天制的出勤天數(shù),計時員工每日工作時間為8小時,若員工每月超過或不足26天者,則按公司的《薪酬管理系統(tǒng)》規(guī)定執(zhí)行;生產(chǎn)人員、計件員工的出勤根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)而定。員工作息時間:根據(jù)季節(jié)的不同,公司作另行規(guī)定(詳見通知)。員工因出差或其他原因在外從事工作,不易考勤者,公司應(yīng)按平時正常工作時間考勤。因季節(jié)或訂單量關(guān)系和因換班、準(zhǔn)備或補充性工作,有在正常工作時間以外延長工作時間必要者,公司可將工作時間延長。其延長的工作時間按加班計算。公司員工加班,必須事先獲準(zhǔn),否則不予承認(rèn)。公司員工工作若有晝夜輪班制者,其工作班次每周更換一次。公司員工每星期可享有1天的休息時間。公司員工如有遲到、早退者,依下列規(guī)定辦理:5分鐘以內(nèi),口頭警告;5~10分鐘,記過處分;11分鐘以上,通報批評處理;30分鐘以上,作曠工處理;因偶發(fā)事件經(jīng)核準(zhǔn)者,按請假處理。公司員工如有曠工情節(jié)者,依下列規(guī)定辦理:請假到期或假滿未續(xù)假而不上班者,均以曠工論處;曠工1天扣當(dāng)天工資+50元罰款;.委托、代他人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明,當(dāng)日雙方均以曠工論處;員工上下班打卡僅打“到”未打“退”,或僅打“退”未打“到”者,若無具體確實的理由或未經(jīng)上級簽字證明者,當(dāng)日以曠工處理。因卡鐘故障,確實無法打卡時,可由經(jīng)理(主管)以上人員簽字證明,交辦公室處理。上下班時未能找到出勤卡者,應(yīng)向保安人員登記確實時間,由辦公室簽證,否則按曠工處理。在連接周日或法定假日前后曠工者,應(yīng)視為連續(xù)曠工。但其中周日或法定休假日,不計入曠工日數(shù)內(nèi)。下列為國家規(guī)定的節(jié)假日,公司均允休假,工資照付:元旦(1天):元月一日;國際勞動節(jié)(1天):五月一日;國慶節(jié)(1天):十月一日;清明、端午、重陽各休假1天;春節(jié)(7天);三十至正月初七;公司員工請假為下列七種,分別規(guī)定如下:公假依照國家法令應(yīng)給公假者,憑有效證件辦理。請公假可酌情核發(fā)路程假。公假期間,工資照付(因公司業(yè)務(wù)需要而出差者,稱為出差)。二、工傷假員工因執(zhí)行職務(wù)而致殘廢、傷害,經(jīng)指定醫(yī)院證明確不能出勤者,核給工傷假(工資照付)。假期期滿應(yīng)主動復(fù)工,否則以曠工論處。同一工傷假累計不得超過兩年。請工傷假,除公司有關(guān)部門證明及醫(yī)院證明外,應(yīng)附工傷報告書。三、事假員工因有事必須親自處理者,應(yīng)請事假,全年合計不得超過12天,事假期間不發(fā)工資。若逾期不續(xù)假者,則以曠工處理。四、病假員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者,應(yīng)按下列規(guī)定請病假:未住院者,全年合計不得超過24日;住院者住院期及出院后的休養(yǎng)期合計不得超過1年;病假期間,底薪一律折半發(fā)給。病假逾期者,可以續(xù)假或以事假抵充,但以30日為限。請病假,需附指定醫(yī)院出具、經(jīng)公司有關(guān)部門簽字確認(rèn)的證明。請病假在7日(含)以上者,則需另附病情報告書。五、婚假公司員工經(jīng)試用合格為正式員工后結(jié)婚者,可請下列婚假中的一種,但需另附結(jié)婚證書,工資照付。一般婚假3天(女滿20周歲,男滿22周歲者);晚婚假7天(女滿23周歲,男滿25周歲者);六、喪假員工父、母、子、女或本人配偶喪亡者,給予喪假5日,工資照付(請喪假,應(yīng)附訃文或死亡證明及戶口文件)。七、產(chǎn)假女性員工分娩前后應(yīng)停止工作,給予產(chǎn)假90天,工資照付(妊娠3個月以內(nèi)流產(chǎn)者休假依國家規(guī)定處理)。配偶分娩可請假3天。請產(chǎn)假應(yīng)附準(zhǔn)生證或醫(yī)院證明。公司員工因故必須請假時,應(yīng)在事前辦妥請假手續(xù),方可離開工作崗位。如遇急病或臨時重大事故須親自處理時,應(yīng)在1日內(nèi)委托他人或以電話、傳真形式報告單位主管代為辦理,事后申請給假時應(yīng)提出相關(guān)證明文件。公司員工在法定節(jié)日上班,而未享受補休時,公司發(fā)給當(dāng)日法定節(jié)日加班工資。員工有遲到、早退、曠工、請事假、請病假、請婚假、請喪假、請產(chǎn)假等情節(jié)之一者,公司有全勤獎時,當(dāng)月不發(fā)給全勤獎金。公司員工請事假、婚假、喪假,如遇周日或政府規(guī)定應(yīng)予休假的法定節(jié)日,則不計入請假期內(nèi)。公司員工請事假均需書面形式按下列規(guī)定核準(zhǔn)。普通員工、班組長、技術(shù)人員,由經(jīng)理或主任批準(zhǔn);部門經(jīng)理、主任和工程師,由主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn);公司員工事、病假累計,均自每年1月1日起至同年12月31日止;員工中途上班者其可請的事、病假,應(yīng)依比率遞減。到職月份一二三四五六七八九十十一十二事假121110987654321病假24222018161412108642勞動保險與勞動保護(hù)公司員工經(jīng)試用合格為正式員工,根據(jù)情況應(yīng)加入社會養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。享有該保險規(guī)定的各項權(quán)利。公司外地戶口員工離職并離開本市回原籍時,其社會養(yǎng)老保險金依法可轉(zhuǎn)給其原籍社會勞動保險金機(jī)構(gòu)或發(fā)給本人,按社會勞動保險部門的規(guī)定辦理。公司依照有關(guān)勞動安全衛(wèi)生法令規(guī)定辦理工廠衛(wèi)生工作,防止職業(yè)災(zāi)害,保護(hù)員工安全健康。公司員工應(yīng)重視規(guī)定的安全技術(shù)知識并提升操作技術(shù)水平,積極參與廠內(nèi)安全教育及技術(shù)培訓(xùn)。公司員工應(yīng)依規(guī)定領(lǐng)取、使用勞動防護(hù)用品,確保工作安全及身體健康。公司女性員工有妊娠者不得加班;妊娠滿7個月后,不得上夜班;有未滿1周歲嬰兒者,不得加班及上夜班。公司女性員工有未滿1周歲嬰兒者,在每天工作時間內(nèi)可有兩次喂乳時間,每次喂乳時間為30分鐘/單胎,工資照付。公司福利公司舉辦各種活動,如:文藝活動、體育活動、宣傳活動、教育活動、慶祝會等,公司員工可依規(guī)定參加。公司員工依公積金制度規(guī)定提取與享受。公司員工依法加入社會養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。公司設(shè)立食堂,員工可依規(guī)定享用伙食,用餐應(yīng)服從食堂規(guī)定。加班工作由公司提供夜餐補助。公司營業(yè)年度終了如有稅后盈余時,對于全年無過失的員工,可酌情給予年終獎金。其發(fā)放辦法每年另行公布。解聘與辭職公司遇有下列情形之一者,可以解聘員工:停業(yè)或資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時;虧損或業(yè)務(wù)緊縮時;不可抗拒因素需暫停工作在一個月以上時;因生產(chǎn)、技術(shù)的變化,有減少員工必要,又無適當(dāng)工作可安置時;員工經(jīng)教育培訓(xùn)仍不能勝任職務(wù)工作,也不宜改調(diào)其他工種職務(wù)時。因前條原因終止勞動合同解聘員工時,公司應(yīng)提前30天書面通知被解聘者,若未經(jīng)通知即終止勞動合同,公司應(yīng)補發(fā)被解聘者一個月的工資,作為經(jīng)濟(jì)補償金。公司員工需主動終止勞動合同辭職時,也應(yīng)提前30日書面向公司申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理辭職手續(xù)。若未提前申請需立即終止勞動合同時,應(yīng)賠償公司一個月的經(jīng)濟(jì)補償金。若導(dǎo)致公司遭受損失時,依法提請司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。公司員工自動辭職或離職時,可要求辦理發(fā)給公司工作證明。公司員工自動辭職或因違反本手冊第四章第36條各項規(guī)定而被解聘時,公司不做書面通知。公司員工離職應(yīng)辦理離職手續(xù),按下列程序辦理:至原所在部門移交公司有關(guān)的文件(員工手冊)或使用工具;至辦公室總務(wù)科辦理公司福利設(shè)施移交手續(xù);至辦公室辦理離職確認(rèn);至財務(wù)部結(jié)清本人財務(wù)賬目。附則公司對于香港、澳門及外籍員工的聘用、解聘、薪資、保險及福利,由總經(jīng)理另行決定。公司聘用已退休人員,其聘用、解聘、薪資、保險、福利另外制訂合同。本手冊如有未盡事宜,依照有關(guān)法令規(guī)定辦理。本手冊經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽發(fā),修正時亦同。本手冊公司員工每位一冊,離職時必須交還公司綜合部行政辦公室。否則,扣除工本費人民幣20元。本手冊的解釋權(quán)屬于公司辦公室。本手冊從2011年3月30日開始實施。制度名稱:采購作業(yè)管理制度文件編號SD/SOP-04版本/修訂A/0生效日期2011.4.15頁次第1頁共3頁第一節(jié)總則第1條為規(guī)范采購作業(yè),在確保采購物資符合規(guī)定要求的前提下,不斷降低采購成本,特制定本管理制度。第二節(jié)適用范圍第2條本制度適用于本企業(yè)所有生產(chǎn)用原輔材料、低值易耗品、設(shè)備工裝配(備)件、辦公用品及勞保用品等的采購。第三節(jié)職責(zé)第3條物流部負(fù)責(zé)生產(chǎn)用原材料、輔助材料、外購件和外協(xié)件的采購計劃編制;第4條設(shè)計部負(fù)責(zé)模版用料的采購計劃編制;第5條質(zhì)管部負(fù)責(zé)對上述物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗、把關(guān);第6條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備配(備)件、生產(chǎn)用低值易耗品的采購計劃編制;第7條公司辦公室負(fù)責(zé)對辦公設(shè)施、辦公用品、勞保用品、后勤物資的采購計劃編制;第8條物流部采購員負(fù)責(zé)對以上所有物資的采購,并確保按期供貨。第四節(jié)申購第9條申購審批權(quán)限的劃分:物資類別申購部門審核人批準(zhǔn)人生產(chǎn)用原、輔材料,外購(協(xié))件物流部經(jīng)理總經(jīng)理設(shè)備配(備)件、生產(chǎn)用低值易耗品、非常規(guī)性生產(chǎn)用物資生產(chǎn)部經(jīng)理總經(jīng)理模版用料設(shè)計部經(jīng)理總經(jīng)理后勤物資、辦公用品、勞保用品行政部經(jīng)理總經(jīng)理注:凡列入固定資產(chǎn)管理的采購項目由各部門提出,部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。第10條申購單的開立、遞送a)申購人員須嚴(yán)格執(zhí)行定額基準(zhǔn)、用料預(yù)算,在參考庫存情況后開立《物資采購申請單》,并注明品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項等,按上表審批權(quán)限報批;b)緊急請購時,由申購部門在《物資采購申請單》上注明原因,并注明“緊急制度名稱:物料采購管理制度文件編號SD/SOP-04版本/修訂A/0生效日期2011.4.15頁次第2頁共3頁采購”,以急件遞送。c)采購人員在收到《物資采購申請單》時,應(yīng)檢查是否已經(jīng)批準(zhǔn),如未經(jīng)批準(zhǔn),有權(quán)拒絕受理;對已受理的《物資采購申請單》,應(yīng)按規(guī)定的時間實施采購作業(yè)。第11條對于分批交貨的采購申請,采購人員應(yīng)于《物資采購申請單》上注明,以便識別。第12條申購案件的撤銷申購案件的撤銷應(yīng)由原申購部門立即通知采購人員停止采購,同時于《物質(zhì)采購申請單》上注明撤銷原因。申購案件未能撤銷時,采購人員應(yīng)及時通知原申購部門。第五節(jié)詢價、比價、議價第13條采購人員須參考市場行情及以往采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外,應(yīng)精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價或經(jīng)分析后議價。第14條在對廠商的報價資料整理后,采購人員應(yīng)深入分析,以不同聯(lián)絡(luò)方式與廠商議價。第15條若廠商報價的規(guī)格與申購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徣藛T應(yīng)出具證明資料并于《物質(zhì)采購申請單》上予以說明,與申購部門協(xié)商并由申購部門簽署意見。第16條采購人員在接到申購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件時,應(yīng)立即先行詢價、議價,待接到《物資采購申請單》后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。第六節(jié)采購第17條對于重要材料或?qū)0赣昧系牟少?,必要時,由申購部門協(xié)助采購。第18條除一般采購作業(yè)方式外,采購人員可依材料特性及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:a)集中計劃采購:凡是具有共同特性的材料,須以集中計劃的方式辦理采購。對市場上較為有利的貨源項目,可在充分核準(zhǔn)后,通知各使用部門提出申購計劃并嚴(yán)格審批,采購人員按計劃集中辦理采購;b)長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且耗用量較大的材料物資,采購人員應(yīng)事先選定廠商,簽訂長期合同,議定供貨價格,經(jīng)批準(zhǔn)后由使用部門按需申購。第19條采購人員應(yīng)按采購地區(qū)、材料特性及市場行情,分類制定采購作業(yè)的完成周期,抄送相關(guān)部門/人,以便參考。遇有變更時,應(yīng)立即修正。第20條采購人員須加強(qiáng)采購合同的管理,在合同簽訂時,各項條款均應(yīng)清楚明了,以避制度名稱:物料采購管理制度文件編號SD/SOP-04版本/修訂A/0生效日期2011.4.15頁次第3頁共3頁免采購風(fēng)險。第21條物流部應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商檔案資料的管理,并實施對供應(yīng)商的評價。第22條對配套廠商的管理,須嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件中有關(guān)供方的管理規(guī)定。第七節(jié)進(jìn)度控制及物資入庫第23條采購人員須做好采購進(jìn)度的控制工作,以確保按期交貨,滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需。第24條采購人員如遇特殊原因,未能按既定進(jìn)度完成采購作業(yè)時,應(yīng)及時將異常原因向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,聽取處理意見;同時將處理意見及預(yù)定完成日期向申購部門反饋。第25條采購人員將所需物資采購到廠后,應(yīng)認(rèn)真配合檢驗員、倉管員做好物資的質(zhì)量檢驗和數(shù)量驗收工作(不列入質(zhì)量檢驗的物資可不辦理質(zhì)量送檢手續(xù))。第26條對所采購的物資因質(zhì)量不符須予退貨或退換時,采購人員須及時退回供貨單位。第27條采購人員辦妥收料的《入庫單》,經(jīng)與發(fā)票核對無誤后,執(zhí)行財務(wù)報銷管理程序。第八節(jié)附則第28條本制度由經(jīng)理辦公會討論通過,其修訂權(quán)歸經(jīng)理辦公會。第29條各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實施效果,提出修訂建議。第30條本制度自2011年4月10日起執(zhí)行。制度名稱:成品倉儲管理規(guī)定文件編號SD/SOP-06版本/修訂A/0生效日期2011.4.10頁次第1頁共7頁目的為使本公司成品的入庫、保管、交運、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制訂本準(zhǔn)則。范圍有關(guān)成品倉儲管理作業(yè),包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。第二節(jié)庫位規(guī)劃庫位規(guī)劃與配置(一)成品庫應(yīng)依成品出、入庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。(二)庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:1、配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如叉車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道。2、依據(jù)銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利于管理。3、收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。4、將各項成品依據(jù)品名、規(guī)格、批號規(guī)定庫位存放,并隨時顯示庫存動態(tài)。成品堆放成品庫應(yīng)會同質(zhì)管部質(zhì)量管理人員,依據(jù)成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。庫位標(biāo)識(一)庫位編號依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)識:1、層次差別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒有時填“○”。2、庫位流水編號。3、通道別,依A、B、C順序編訂。(二)計劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)識牌,標(biāo)識其品名、規(guī)格及單位包裝量。(三)成品庫庫位配置情況,必要時繪制“庫位標(biāo)識圖”懸掛于倉庫明顯處。制度名稱:成品倉儲管理規(guī)定文件編號SD/SOP-06版本/修訂A/0生效日期2011.4.10頁次第2頁共7頁庫位管理(一)成品庫收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位,各規(guī)格產(chǎn)品的進(jìn)出存動態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。(二)計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達(dá)到先進(jìn)先出的要求。第三節(jié)收貨管理成品入庫方式(一)入庫部門開立“成品入庫單”一式三聯(lián),連同入庫產(chǎn)品送至成品庫,經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫位后,第一聯(lián)送回入庫部門存查,第二聯(lián)由收貨人員持有,第三聯(lián)交財務(wù)做帳。收貨注意事項成品庫就入庫產(chǎn)品與成品入庫單的內(nèi)容確實核對,如發(fā)現(xiàn)的入庫產(chǎn)品代號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品與入庫的數(shù)量、包裝或商標(biāo)不符時,應(yīng)立即通知入庫部門更正。第四節(jié)發(fā)貨管理交運期限的控制(一)凡遇下列情況之一者,成品庫應(yīng)在一日前辦妥成品出貨事宜。1、計劃產(chǎn)品接獲客戶的“出貨單”時的交貨日期。2、內(nèi)銷、訂單,按客戶需要日期。(二)產(chǎn)品入庫后,按客戶和船期的規(guī)定組織交運。發(fā)貨注意事項(一)成品庫接到“出貨單”時,經(jīng)辦人員應(yīng)依據(jù)合同號、訂單號、產(chǎn)品規(guī)格和配件等順序進(jìn)行資料歸檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時反映至業(yè)務(wù)部確認(rèn)。(二)因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業(yè)所在地者,按下列規(guī)定辦理:1、經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點非其所在地者,其“出貨單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理核實簽字后方可辦理交運。2、收貨人非訂購客戶者應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運。(三)成品庫接收“出貨單”得以發(fā)貨,但有指定交運日期者,按其指定日期交運。制度名稱:成品倉儲管理規(guī)定文件編號SD/SOP-06版本/修訂A/0生效日期2011.4.10頁次第3頁共7頁(四)產(chǎn)品在客戶需要日期前入庫或“出貨單”注明“不得提前交運”者,成品庫若因庫位問題提前交運時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)員征得客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部的出貨通知后始得提前交運,若需緊急出貨時,應(yīng)由業(yè)務(wù)部經(jīng)理通知成品庫倉管員予以辦理出貨手續(xù)。(五)未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的成品不得交運,若需緊急交運時須在交運同時辦理入庫手續(xù)。(六)產(chǎn)品交運前,成品庫如接到業(yè)務(wù)部的暫緩出貨通知時,應(yīng)立即暫緩交運,等收到業(yè)務(wù)部的出貨通知后再辦理交運。緊急時可由業(yè)務(wù)部經(jīng)理先以電話通知成品庫倉管員,但事后仍應(yīng)立即補辦手續(xù)。(七)“出貨單”的填寫,需寫名日期、編號及數(shù)量等以了解交運情況,若已交畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。承運車輛調(diào)派與控制(一)成品庫應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。(二)成品庫應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥第二天應(yīng)交運的成品,并通知承運公司調(diào)派車輛。(三)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址者,成品交運前,成品庫應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知業(yè)務(wù)部轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。內(nèi)銷及直接的成品交運(一)成品交運時,成品庫依據(jù)“出貨單”由財務(wù)部開立發(fā)票,客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄交客戶,存根聯(lián)與開剩的發(fā)票留存財務(wù)部。(二)“出貨單”上注明有預(yù)收款者,在成品交運時,應(yīng)于“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號碼,分批交運者,其收款以最后一批交運時為原則,但“出貨單”內(nèi)有特殊規(guī)定者,遵從其規(guī)定。承運車輛入廠裝載成品后,發(fā)貨人及承運人應(yīng)于“成品出貨單”上簽章,第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)部核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存,第二聯(lián)會計核對入賬,第三、四、五聯(lián)交由承運商于出貨前核點無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運客戶,第四、五聯(lián)交由承運商送回成品庫,然后把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)部依實際需要寄交運客戶,第五聯(lián)由承運商持回,據(jù)以申請運費,第六聯(lián)成品庫自存??蛻糇赃\(一)客戶要求自運時,成品庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部確認(rèn)。(二)成品裝載后,承運人于“成品出貨單”上簽認(rèn),依第十二條規(guī)定辦理。制度名稱:成品倉儲管理規(guī)定文件編號SD/SOP-06版本/修訂A/0生效日期2011.4.10頁次第4頁共7頁直接的成品交運(一)成品庫應(yīng)在結(jié)關(guān)前將成品運抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外費用(如特驗費、監(jiān)視費等)。(二)成品交運時,成品庫應(yīng)依“成品出貨單”辦理出貨手續(xù)。(三)發(fā)票正聯(lián)業(yè)務(wù)部收存,存根聯(lián)與開剩的發(fā)票財務(wù)部收存。(四)成品需于廠內(nèi)裝柜時應(yīng)依下列規(guī)定辦理:1、成品庫應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部的通知時,及時聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運。2、裝柜時應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè)。成品出貨單的更正成品“出貨單”因交運內(nèi)容更改或填單錯誤需要更正時,依下列規(guī)定辦理:(一)內(nèi)銷“出貨單”的更正:1、尚未交運:開單人員應(yīng)在原單錯誤處更正,并加蓋更正章,如果難以更正,則將原單各聯(lián)加蓋“本單作廢”字樣,重開“成品出貨單”辦理交運。作廢的“成品出貨單”第一聯(lián)留成品庫,其余各聯(lián)依序裝訂成冊送會計核對存檔,另開錯誤的發(fā)票則加蓋“作廢”章,存于原發(fā)票本。2、已交運:開單人員應(yīng)立即進(jìn)行糾正,將交出的單據(jù)立即收回重開。3、如發(fā)票已送客戶,因錯誤而需要重開者,應(yīng)將新開發(fā)票及時向客戶取回原開發(fā)票。(二)成品“出貨單”的更正:1、尚未交運:比照本條第(一)款的第一項的規(guī)定辦理。2、已交運:經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運碼頭或貨柜場辦理“裝箱單”等報關(guān)文件的更正,其流程與發(fā)票的更正比照第(一)款的規(guī)定辦理。“成品出貨單”簽收回聯(lián)的審核及追責(zé)(一)審核:成品庫收到“成品出貨單”簽收回聯(lián)有下列情況者,應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部轉(zhuǎn)客戶補簽:1、客戶簽收者;2、客戶簽收模糊不清難以辨認(rèn),或非客戶公司名稱者;3、其他非授權(quán)人簽收者。(二)追責(zé):制度名稱:成品倉儲管理規(guī)定文件編號SD/SOP-06版本/修訂A/0生效日期2011.4.10頁次第5頁共7頁成品庫在每月10日前就上月份交運的簽收回聯(lián)尚未收回者應(yīng)立即追責(zé),并依合同規(guī)定辦理,同時應(yīng)在月底前收集齊全,依序裝訂成冊送財務(wù)部核對存查。運費審核(一)成品庫每月接獲承運公司送回的“成品出貨單”簽收回聯(lián)、“運費明細(xì)表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送回財務(wù)部整理付款。(二)成品庫審核運費時,應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期,是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定辦理。(三)若“成品出貨單”簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異常者,除依規(guī)定辦理外,其運費亦應(yīng)暫緩支付。發(fā)票逾月反應(yīng)業(yè)務(wù)部每月初把上月已出貨未開立發(fā)票的客戶,合同號、訂貨單、品名規(guī)格、數(shù)量、交運地點及原因與對策填寫一份“發(fā)票逾月未開立匯總表”,一式兩份,一份業(yè)務(wù)部存,另一份送財務(wù)部核對。第五節(jié)退貨管理運輸?shù)穆?lián)絡(luò)成品庫接到業(yè)務(wù)部送達(dá)的“成品退貨單”應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明,若沒有應(yīng)將“成品退貨單”退回業(yè)務(wù)部補充,若有則依“成品退貨單”上的客戶名稱及承運地點聯(lián)絡(luò)承運商運回。退貨的驗收(一)退貨運回工廠后,成品庫應(yīng)與有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實,應(yīng)將實退數(shù)量填注于“成品退貨單”上,并經(jīng)點收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,第一聯(lián)存于財務(wù)部,第二聯(lián)送收貨部門,第三聯(lián)由承運人攜回依此申請費用,第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部向客戶回復(fù)。(二)成品庫收到尚無“成品退貨單”的退貨時,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)無誤后先暫予保管,等收到“成品退貨單”后再按前付款規(guī)定辦理。退貨的處理退貨的處理方式是需重處理者,成品庫應(yīng)督促處理部門領(lǐng)回處理。制度名稱:成品倉儲管理規(guī)定文件編號SD/SOP-06版本/修訂A/0生效日期2011.4.10頁次第6頁共7頁退貨的更正(一)若退回成品與“退貨單”記載的退貨不符時,成品庫應(yīng)暫予保管(不入庫),同時在一式三聯(lián)的“成品退貨單”填寫實收情況后,第三聯(lián)由運輸公司攜回依此申請運費,第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部處理,第一聯(lián)暫存成品庫依此督促。(二)業(yè)務(wù)部查驗退貨確屬無誤時,應(yīng)依實退情況更正“退貨單”,送成品庫辦理銷案。(三)若退貨是屬誤退時,業(yè)務(wù)部應(yīng)在原開“退貨單”第四聯(lián)注明“退貨不符”后,送回成品庫據(jù)以辦理退回客戶,將其交運作業(yè)按第十二條的規(guī)定辦理,并在“成品出貨單”注明“退換貨不入賬”,本項退回的運費應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)。滯成品管理滯成品分類、申報(一)滯成品部分由成品庫按類別及分配的庫位編號進(jìn)行存放,并就每一堆置單位(如:墊板)固定庫位存放便于管理。(二)滯成品的發(fā)生原因及代號:A.正常品入庫后滿六個月未銷售或未售完者;B.正常品入庫后雖未滿六個月,但有變質(zhì)的顧慮者;C.與正常品同規(guī)格或其他因素未能出庫者(異常品);D.每批生產(chǎn)所發(fā)生的次級品;E.訂單取消時;F.尾數(shù)時;G.試制品;

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