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第7頁共7頁公司資質(zhì)?管理規(guī)定?企業(yè)資?質(zhì)證書是?建設工程?行業(yè)的準?入證。行?政法規(guī)、?部門規(guī)章?對資質(zhì)證?書各等級?所從事的?工程范圍?、規(guī)模、?人員配備?、資金及?必須具備?的各項條?件等均進?行了強制?性要求。?為保證企?業(yè)從事經(jīng)?營活動符?合法律法?規(guī),不斷?提高企業(yè)?資質(zhì)等級?、為擴大?經(jīng)營規(guī)模?做好鋪墊?,特質(zhì)訂?公司資質(zhì)?管理規(guī)定?范文。?一、資質(zhì)?管理工作?范圍1?、負責對?資質(zhì)類證?件升級、?增項、年?檢、核查?、延期。?2、辦?理資質(zhì)所?需報表的?填寫上報?。3、?資質(zhì)要求?的人員配?備、年檢?、注冊、?證件管理?。二、?資質(zhì)管理?信息收集?1、對?各類資質(zhì)?證書、人?員證件有?效期進行?匯總登記?,及時準?確的掌控?證件年檢?、延期情?況。2?、積極主?動的通過?多方途徑?,如政府?網(wǎng)站、上?級主管單?位、兄弟?單位了解?最新的資?質(zhì)、人員?管理規(guī)定?,及時為?年檢、升?級、核查?、注冊做?準備工作?。三、?準確理解?資質(zhì)管理?規(guī)定,提?前準備相?關(guān)資料,?確保各項?工作及時?、合格。?1、對?收集的資?質(zhì)管理信?息進行分?析、篩選?,充分理?解上級主?管單位下?發(fā)文件的?要求,對?不理解部?分要主動?與主管單?位負責人?去溝通、?交流,對?不能達到?之要求要?向公司總?經(jīng)理匯報?不可擅自?作主,而?造成不必?要的延誤?或損失。?2、在?充分理解?各項要求?的前提下?方可著手?編制年檢?、延期等?申請資料?,在準備?申請資料?需要的內(nèi)?容時應對?其合理性?進行分析?,如業(yè)績?、人員證?件、學歷?、職稱等?是否符合?要求。?3、因年?檢、延期?、升級等?資質(zhì)管理?工作設計?內(nèi)容較多?,如年度?審計報告?、工程業(yè)?績等需公?司財務部?、工程部?等提供多?項資料。?故負責人?必須提前?準備,分?清主次和?前后順序?,提前與?相關(guān)人員?進行溝通?,并以書?面形式將?所需內(nèi)容?的要求、?時間進行?告知,并?對結(jié)果進?行跟進。?四、各?項申請資?料在上報?主管單位?之前必須?留存一份?備案,如?因修改而?出現(xiàn)多份?留存,則?將不合格?資料進行?銷毀,留?存合格資?料。五?、嚴格按?照相關(guān)規(guī)?定上報資?質(zhì)主管單?位各種報?表,報表?內(nèi)容如涉?及到財務?相關(guān)內(nèi)容?必須與財?務負責人?進行溝通?,力求符?合資質(zhì)要?求的同時?確保符合?財務管理?制度。?公司資質(zhì)?管理規(guī)定?(二)?一、證件?種類_?___公?司資質(zhì)證?件:包括?且不限于?法人營業(yè)?執(zhí)照正副?本、建筑?業(yè)企業(yè)資?質(zhì)證書正?副本、建?筑業(yè)企業(yè)?安全生產(chǎn)?許可證正?副本、稅?務登記證?正副本、?組織機構(gòu)?代碼證正?副本、法?人代表證?、注冊建?造師證、?企業(yè)審計?報告、合?同業(yè)績等?相關(guān)證件?原件、復?印件及電?子版掃描?件,以下?通稱資質(zhì)?證件。?二、證件?保管1?企業(yè)證件?由經(jīng)營部?部統(tǒng)一管?理,資質(zhì)?證件的年?度檢審、?變更、換?證等事務?,由經(jīng)營?部負責及?時辦理。?經(jīng)營部必?須建立企?業(yè)證件登?記臺帳。?記載證件?名稱、數(shù)?量、批準?時間、批?準部門、?證書經(jīng)營?范圍、有?效時間、?年檢時間?。2嚴?禁任何人?擅自拷貝?資質(zhì)證件?電子版、?復印資質(zhì)?證件,更?不得涂改?、出租、?出借、偽?造、轉(zhuǎn)讓?或出賣資?質(zhì)證件,?違反上述?規(guī)定者,?追究其當?事人責任?,嚴肅處?理。三?、證件使?用1建?立企業(yè)證?書借用使?用登記表?。2資?質(zhì)證書外?出參加經(jīng)?營活動時?,經(jīng)營部?須安排專?人負責管?理并須隨?時隨身攜?帶公司資?質(zhì)證件,?因工作需?要確有不?便的,經(jīng)?公司主要?領導授權(quán)?后借出。?3內(nèi)部?使用:在?公司招投?標經(jīng)營活?動中需使?用資質(zhì)證?件的,須?經(jīng)公司主?要領導授?權(quán)后,由?經(jīng)營部安?排專人負?責辦理。?使用流程?:申請使?用-領導?授權(quán)-專?人負責。?4外部?合作使用?:有外部?公司及個?人要求與?我公司合?作使用資?質(zhì)證件進?行投標經(jīng)?營活動的?,由其公?司或個人?聯(lián)絡本公?司一名擔?保人,請?示公司主?要領導并?得到授權(quán)?后,填寫?《公司證?件使用登?記表》后?,由經(jīng)營?部安排專?人負責辦?理。使用?流程:申?請使用-?聯(lián)絡擔保?-領導授?權(quán)-使用?登記-專?人負責。?5經(jīng)營?活動中出?具的資質(zhì)?證件復印?件上,須?寫明“僅?供___?_工程投?標活動使?用”等相?關(guān)信息;?經(jīng)營活動?中攜帶印?鑒的,無?論任何理?由,不得?在空白紙?頁上加蓋?。6經(jīng)?營部使用?的計算機?上須設置?密碼,以?防止泄露?資料。無?論任何理?由,不得?將資質(zhì)證?件電子掃?描件等相?關(guān)資料上?傳網(wǎng)絡或?拷貝給任?何公司及?個人。
?公司資?質(zhì)管理規(guī)?定(三)?一、資?質(zhì)管理工?作范圍?1、負責?對資質(zhì)類?證件升級?、增項、?年檢、核?查、延期?。2、?辦理資質(zhì)?所需報表?的填寫上?報。3?、資質(zhì)要?求的人員?配備、年?檢、注冊?、證件管?理。二?、資質(zhì)管?理信息收?集1、?對各類資?質(zhì)證書、?人員證件?有效期進?行匯總登?記,及時?準確的掌?控證件年?檢、延期?情況。?2、積極?主動的通?過多方途?徑,如政?府網(wǎng)站、?上級主管?單位、兄?弟單位了?解最新的?資質(zhì)、人?員管理規(guī)?定,及時?為年檢、?升級、核?查、注冊?做準備工?作。三?、準確理?解資質(zhì)管?理規(guī)定,?提前準備?相關(guān)資料?,確保各?項工作及?時、合格?。1、?對收集的?資質(zhì)管理?信息進行?分析、篩?選,充分?理解上級?主管單位?下發(fā)文件?的要求,?對不理解?部分要主?動與主管?單位負責?人去溝通?、交流,?對不能達?到之要求?要向公司?總經(jīng)理匯?報不可擅?自作主,?而造成不?必要的延?誤或損失?。2、?在充分理?解各項要?求的前提?下方可著?手編制年?檢、延期?等申請資?料,在準?備申請資?料需要的?內(nèi)容時應?對其合理?性進行分?析,如業(yè)?績、人員?證件、學?歷、職稱?等是否符?合要求。?3、因?年檢、延?期、升級?等資質(zhì)管?理工作設?計內(nèi)容較?多,如年?度審計報?告、工程?業(yè)績等需?公司財務?部、工程?部等提供?多項資料?。故負責?人必須提?前準備,?分清主次?和前后順?序,提前?與相關(guān)人?員進行溝?通,并以?書面形式?將所需內(nèi)?容的要求?、時間進?行告知,?并對結(jié)果?進行跟進?。四、?各項申請?資料在上?報主管單?位之前必?須留存一?份備案,?如因修改?而出現(xiàn)多?份留存,?則將不合?格資料進?行銷毀,?留存合格?資料。?五、嚴格?按照相關(guān)?規(guī)定上報?資質(zhì)主管?單位各種?報表,報?表內(nèi)容如?涉及到財?務相關(guān)內(nèi)?容必須與?財務負責?人進行溝?通,力求?符合資質(zhì)?要求的同?時確保符?合財務管?理制度。?公司資?質(zhì)管理規(guī)?定(四)?一、證?件種類?____?公司資質(zhì)?證件:包?括且不限?于法人營?業(yè)執(zhí)照正?副本、建?筑業(yè)企業(yè)?資質(zhì)證書?正副本、?建筑業(yè)企?業(yè)安全生?產(chǎn)許可證?正副本、?稅務登記?證正副本?、組織機?構(gòu)代碼證?正副本、?法人代表?證、注冊?建造師證?、企業(yè)審?計報告、?合同業(yè)績?等相關(guān)證?件原件、?復印件及?電子版掃?描件,以?下通稱資?質(zhì)證件。?二、證?件保管?1企業(yè)證?件由經(jīng)營?部部統(tǒng)一?管理,資?質(zhì)證件的?年度檢審?、變更、?換證等事?務,由經(jīng)?營部負責?及時辦理?。經(jīng)營部?必須建立?企業(yè)證件?登記臺帳?。記載證?件名稱、?數(shù)量、批?準時間、?批準部門?、證書經(jīng)?營范圍、?有效時間?、年檢時?間。2?嚴禁任何?人擅自拷?貝資質(zhì)證?件電子版?、復印資?質(zhì)證件,?更不得涂?改、出租?、出借、?偽造、轉(zhuǎn)?讓或出賣?資質(zhì)證件?,違反上?述規(guī)定者?,追究其?當事人責?任,嚴肅?處理。?三、證件?使用1?建立企業(yè)?證書借用?使用登記?表。2?資質(zhì)證書?外出參加?經(jīng)營活動?時,經(jīng)營?部須安排?專人負責?管理并須?隨時隨身?攜帶公司?資質(zhì)證件?,因工作?需要確有?不便的,?經(jīng)公司主?要領導授?權(quán)后借出?。3內(nèi)?部使用:?在公司招?投標經(jīng)營?活動中需?使用資質(zhì)?證件的,?須經(jīng)公司?主要領導?授權(quán)后,?由經(jīng)營部?安排專人?負責辦理?。使用流?程:申請?使用-領?導授權(quán)-?專人負責?。4外?部合作使?用:有外?部公司及?個人要求?與我公司?合作使用?資質(zhì)證件?進行投標?經(jīng)營活動?的,由其?公司或個?人聯(lián)絡本?公司一名?擔保人,?請示公司?主要領導?并得到授?權(quán)后,填?寫《公司?證件使用?登記表》?后,由?經(jīng)營部安?排專人負?責辦理。?使用流程?:申請使?用-聯(lián)絡?擔保-領?導授權(quán)-?
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