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文檔簡(jiǎn)介
1/1社聯(lián)辦公室總結(jié)
終于,我們?cè)谝黄G意迎來(lái)了學(xué)年即將結(jié)束的警鈴。期末將至,學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)工作已接近尾聲,繁忙一學(xué)期的學(xué)生工作在學(xué)院黨委的正確指導(dǎo)和社聯(lián)理事會(huì)的有效領(lǐng)導(dǎo),以及學(xué)院全體社團(tuán)的共同努力下,本學(xué)期的各項(xiàng)工作總算劃下了一個(gè)圓滿(mǎn)的句號(hào)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作總結(jié)
(一)上級(jí)任務(wù)
辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會(huì)交給辦公室的任務(wù)?;蛟S有時(shí)候過(guò)程比較艱辛,但是,大家也算是不負(fù)眾望。
(二)值班情況
辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班,而且在值班的時(shí)候會(huì)主動(dòng)的和其他部門(mén)的交流,同時(shí)積極認(rèn)真的收取材料,并做好相應(yīng)的登記工作。
(三)材料收取
在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團(tuán)的工作計(jì)劃,社團(tuán)聯(lián)系名單,社團(tuán)活動(dòng)投標(biāo)書(shū),活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結(jié),新聞?wù)掌纫幌盗械纳鐖F(tuán)材料。
(四)事情通知
在本學(xué)期中,在確定了各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人無(wú)誤之后,辦公室總是在第一時(shí)間之內(nèi)將理事會(huì)的通知傳達(dá)給各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,確保了信息的及時(shí)準(zhǔn)確。
二、內(nèi)部建設(shè)
由于辦公室的事情相對(duì)來(lái)說(shuō)比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室分為4個(gè)小組,分別是:材料組,新聞組,會(huì)議組和通信組,分別由辦公室的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)。這樣的話有助于各社團(tuán)遇到相應(yīng)問(wèn)題的快速有效的解決。而且,本學(xué)期更多的是交給助理們,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。
三、技能培訓(xùn)
為了辦公室的成員以后都能夠獨(dú)當(dāng)一面,不出現(xiàn)遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨(dú)立解決的情況,辦公室特意組織了一次辦公室以及各社團(tuán)秘書(shū)部的培訓(xùn)。主要是讓新接手社團(tuán)部門(mén)的同學(xué)對(duì)材料格式有一個(gè)深入的了解,不要犯同樣的錯(cuò)誤,同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成,獨(dú)立的指出材料的錯(cuò)誤。同時(shí)還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類(lèi)明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。
四、相互之間的交流
在工作時(shí),和各部門(mén)相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗(yàn)相互幫助;對(duì)各社團(tuán),經(jīng)常會(huì)和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以便于工作的展開(kāi),各社團(tuán)也支持很我們的工作。就在這其樂(lè)融融的氛圍當(dāng)中,所有的人都感覺(jué)到了這是一個(gè)大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個(gè)大的家庭推向頂峰。本期工作總結(jié)表:
2月24日2月25日5月20日3月6月初6月辦公室第一次會(huì)議,確定值班表選出助理各社團(tuán)工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃開(kāi)始上交社聯(lián)社團(tuán)材料格式培訓(xùn)社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展跟進(jìn)以及活動(dòng)材料的收取整理材料,以及材料的歸檔眼看著期末的來(lái)臨,這一個(gè)學(xué)期的工作就要結(jié)束。在這半期的工作當(dāng)中,或許曾經(jīng)遇到過(guò)很多的問(wèn)題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅(jiān)持給了一張很好的答卷。至少,相對(duì)于上學(xué)期時(shí)候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨(dú)當(dāng)一面,而且都開(kāi)始站在另一個(gè)高度另一個(gè)層面去看待問(wèn)題,從而更好的解決問(wèn)題。但是,我們并不因此而滿(mǎn)足,我們會(huì)慢慢的進(jìn)一步改進(jìn),為各社團(tuán)做好榜樣,使之能更好的服務(wù)于社團(tuán),服務(wù)于同學(xué),為大學(xué)校園添上一抹絢麗的色彩。
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自從當(dāng)上部長(zhǎng)至今,辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個(gè)學(xué)期。經(jīng)歷了干事招新、社團(tuán)招新、社聯(lián)最強(qiáng)音、文化節(jié)開(kāi)幕式、社聯(lián)嘉年華晚會(huì)等活動(dòng),從中我們辦公室既有進(jìn)步,同時(shí)也存在著問(wèn)題。通過(guò)這份總結(jié)希望可以為下半學(xué)期的工作有指導(dǎo)作用。
一、部門(mén)簡(jiǎn)介
(1)部門(mén)職能
辦公室是北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)六大部門(mén)之一,是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門(mén),擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門(mén)與部門(mén)溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物資管理,各社團(tuán)檔案管理,并負(fù)責(zé)辦公室值班和會(huì)議記錄等工作。
(2)基本職責(zé)
1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織安排社聯(lián)各類(lèi)會(huì)議,協(xié)調(diào)辦公室和會(huì)議室的使用,做好會(huì)議記錄。
2.負(fù)責(zé)社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動(dòng)的正常開(kāi)展。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理。
4.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。
二.總體概括
(一)、常規(guī)工作總結(jié):
1.上級(jí)任務(wù)辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級(jí)交給辦公室的任務(wù)?;蛟S有時(shí)候過(guò)程比較艱辛,但是,大家也算是不負(fù)眾望。
2.值班情況辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班,而且在值班的時(shí)候會(huì)主動(dòng)的和其他部門(mén)的交流,同時(shí)積極認(rèn)真的收取材料,并做好相應(yīng)的登記工作。
3.材料收取在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團(tuán)的工作計(jì)劃,社團(tuán)聯(lián)系名單,社團(tuán)活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結(jié)等一系列的社團(tuán)材料。
4.事情通知在本學(xué)期中,在確定了各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人無(wú)誤之后,辦公室總是在第一時(shí)間之內(nèi)將有關(guān)的通知傳達(dá)給各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,確保了信息的及時(shí)準(zhǔn)確。
5.檔案整理在本學(xué)期中,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的收集、整理和管理工作,完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作管理體系,方便各部門(mén)之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔進(jìn)行分類(lèi)及整理。
(二)、內(nèi)部建設(shè)
由于辦公室的事情相對(duì)來(lái)說(shuō)比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分為2個(gè)小組,分別是面向社聯(lián)內(nèi)部與面向社團(tuán),分別由辦公室的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)。這樣的話有助于各部門(mén)、社團(tuán)遇到相應(yīng)問(wèn)題的快速有效的解決。而且,本學(xué)期更多的是交給干事們,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。
(三)、技能培訓(xùn)
為了辦公室的成員以后都能夠獨(dú)當(dāng)一面,不出現(xiàn)遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨(dú)立解決的情況,辦公室特意在每次部門(mén)例會(huì)都或多或少對(duì)干事的能力進(jìn)行培訓(xùn)。主要是讓新接手社團(tuán)部門(mén)的同學(xué)對(duì)材料格
式有一個(gè)基本的了解,不要犯同樣的錯(cuò)誤,同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成,獨(dú)立的指出材料的錯(cuò)誤。同時(shí)還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類(lèi)明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。
(四)、相互之間的交流
在工作時(shí),和各部門(mén)相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗(yàn)相互幫助;對(duì)各社團(tuán),經(jīng)常會(huì)和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以便于工作的展開(kāi),各大社團(tuán)也支持很我們的工作。就在這其樂(lè)融融的氛圍當(dāng)中,所有的人都感覺(jué)到了這是一個(gè)大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個(gè)大的家庭推向頂峰。
三.主要活動(dòng)總結(jié)
(一)、招新
為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們?cè)谡行虑斑M(jìn)行了大致規(guī)劃,事后總結(jié),基本目標(biāo)大致達(dá)成。
(1)招新目的
社聯(lián)能夠?yàn)閺V大學(xué)生提供一個(gè)施展才華的舞臺(tái),讓更多同學(xué)能有機(jī)會(huì)鍛煉自我,同時(shí)為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學(xué)期到來(lái)之際進(jìn)行招新。
(2)招新對(duì)象
北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)
(3)活動(dòng)時(shí)間
依照招新策劃決定
(4)活動(dòng)地點(diǎn)
報(bào)名地點(diǎn):新食堂與舊食堂間的主干道
作為與社聯(lián)發(fā)展密切聯(lián)系的一次活動(dòng),當(dāng)時(shí)整個(gè)部門(mén)只有我們4個(gè)剛剛成為部長(zhǎng)不久的人。也許是前期還抱有的熱情,或者是清楚明白新干事與部門(mén)發(fā)展密不可分的關(guān)系。我們4人,人雖少,但都很賣(mài)力,并按照本學(xué)期初期的工作計(jì)劃逐步完善自己部門(mén)的招新任務(wù),可以說(shuō)這第一步我們完成的不錯(cuò)。
(二)、社團(tuán)招新
為了北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院學(xué)生的生活,培養(yǎng)學(xué)生的愛(ài)好,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)攜各大社團(tuán)進(jìn)行社團(tuán)招新。
社團(tuán)招新就在部門(mén)確定干事后兩周,我們對(duì)于干事初期的激情與積極表現(xiàn)是要予以肯定的。剛加入部門(mén)不久的多個(gè)干事,在4位部長(zhǎng)帶領(lǐng)下,就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中,并沒(méi)有因?yàn)閷W(xué)習(xí)的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠,可以說(shuō)在協(xié)會(huì)招新期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!
(三)、社聯(lián)最強(qiáng)音
本次的社聯(lián)最強(qiáng)音是第一屆,在本次活動(dòng)中我們社聯(lián)人圓滿(mǎn)的完成了本次活動(dòng)。
(四)、社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕式
干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián),所以在這次活動(dòng)中,干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)共同為活動(dòng)的前期做準(zhǔn)備,以及在活動(dòng)當(dāng)中進(jìn)行會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù),活動(dòng)后及時(shí)的總結(jié)和反思。但是也隨著部門(mén)工作步入正軌
以及活動(dòng)的開(kāi)展,漸漸一些問(wèn)題開(kāi)始出現(xiàn),比如前期的準(zhǔn)備不夠充分,安排人員不得當(dāng)。但當(dāng)時(shí)問(wèn)題暴露的還不夠明顯,在部長(zhǎng)這邊與干事那邊都沒(méi)有引起足夠的重視,沒(méi)有及時(shí)地處理各種突發(fā)狀況。
(五)、嘉年華晚會(huì)
20xx年5月24日,由校團(tuán)委主辦、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦的社聯(lián)嘉年華晚會(huì)在我校2號(hào)演播廳隆重舉行。社聯(lián)工作人員的積極負(fù)責(zé)和表演者們的認(rèn)真演出,造就了本次晚會(huì)的圓滿(mǎn)成功。
經(jīng)過(guò)了對(duì)自身問(wèn)題的總結(jié),我們部門(mén)在嘉年華晚會(huì)中,大部分工作都是圓滿(mǎn)完成。但是一直忽略的一個(gè)問(wèn)題終于是在這個(gè)活動(dòng)中暴露:上傳下達(dá)不及時(shí),反饋問(wèn)題不及時(shí)和不主動(dòng)。許多事情,我們自作主張,是許多問(wèn)題無(wú)從解決。這些都是下半學(xué)期我們需要從根本上改正的毛病。
眼看著期末的來(lái)臨,這一個(gè)學(xué)期的工作就要結(jié)束。在這半期的工作當(dāng)中,或許曾經(jīng)遇到過(guò)很多的問(wèn)題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅(jiān)持給了一張很好的答卷。至少,相對(duì)于上學(xué)期時(shí)候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨(dú)當(dāng)一面,而且都開(kāi)始站在另一個(gè)高度另一個(gè)層面去看待問(wèn)題,從而更好的解決問(wèn)題。但是,我們并不因此而滿(mǎn)足,我們會(huì)慢慢的進(jìn)一步改進(jìn),為各社團(tuán)做好榜樣,使之能更好的服務(wù)于社團(tuán),服務(wù)于同學(xué),為大學(xué)校園添上一抹絢麗的色彩。
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光陰荏苒,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間我在社聯(lián)已工作一年多了,其間我收獲頗多。因?yàn)橛写蠹业南喟?,我的課余生活更加豐富多彩!我喜愛(ài)這份工作,當(dāng)然也愛(ài)這個(gè)集體。我希望通過(guò)自己的努力,能為更多的人服務(wù)。當(dāng)然我也知道自己有時(shí)處理事情不夠恰當(dāng),但我會(huì)繼續(xù)努力,使自己成為一名合格的社聯(lián)人!我的工作總結(jié)如下:
一:完成電子資料及紙質(zhì)資料的整理
對(duì)于剛接手的工作,我的工作量很大,我花費(fèi)了一個(gè)暑假去整理完硬盤(pán)里所有的東西!我不知道別人對(duì)我的工作是否了解,但我確實(shí)付出了時(shí)間和精力,至少我并不像某些人說(shuō)的那么閑。紙質(zhì)資料也在開(kāi)學(xué)后不久整理完成,后又因辦公室搬遷重新整理了兩次。
二:社團(tuán)辦公室的管理
關(guān)于社團(tuán)辦公室的管理,雖然我已提前完成了《社團(tuán)辦公室使用須知》和《社團(tuán)辦公室使用情況評(píng)分細(xì)則》,但因?yàn)楦鞣N原因,落實(shí)的并不是很徹底,還是有這樣和那樣的情況發(fā)生。對(duì)于各種突發(fā)事件,我已盡力去協(xié)調(diào)處理,可有些時(shí)候并不是我們大家想看到的結(jié)果,但我盡力了。至于態(tài)度問(wèn)題,我承認(rèn)有些時(shí)候我態(tài)度不好,至于原因我個(gè)人覺(jué)得一個(gè)人不到萬(wàn)不得已不會(huì)對(duì)別人發(fā)脾氣,當(dāng)然,我不否認(rèn)自己也有錯(cuò),我會(huì)盡力去改,也希望他們能理解。畢竟人無(wú)完人,不能對(duì)他人要求太苛刻,更何況我只有一個(gè)人,能力有限。
三:輔助團(tuán)副以及辦公室主任和另一副主任的相關(guān)工作
關(guān)于團(tuán)建工作,因?yàn)閭€(gè)人原因(補(bǔ)考期間)我并沒(méi)有參與,對(duì)此我表示歉意。還有平常工作匯報(bào)不及時(shí),缺乏溝通,不夠主動(dòng),我盡力改正吧。這學(xué)期的活動(dòng)很多,辦公室的事本來(lái)就瑣碎,所以難免有時(shí)候我們幾個(gè)負(fù)責(zé)不過(guò)來(lái)導(dǎo)致工作失誤,但我們幾個(gè)平常的配合還是挺默契的,希望我們?cè)俳釉賲枺馨艳k公室?guī)У酶谩?/p>
四:關(guān)于干事的相關(guān)工作
其實(shí),我覺(jué)得挺對(duì)不起她們的。剛進(jìn)入辦公室不久,我們就開(kāi)始培訓(xùn)她們,對(duì)她們布置各種工作,就是想讓她們能收獲的更多,能盡早的獨(dú)立完成辦公室的相關(guān)工作。這樣我們就能放心的把辦公室交給她們了,希望在她們眼中把我們當(dāng)作哥哥姐姐,并不止是工作關(guān)系。她們做錯(cuò)了,任何人都可以指出,但我不允許有人帶有個(gè)人情感去批評(píng)她們,除非他能把所有的事情做得很完美,否則沒(méi)資格。我好像還沒(méi)批評(píng)過(guò)她們,因?yàn)槲矣X(jué)得錯(cuò)了的事情已經(jīng)錯(cuò)了,盡力挽回就是了,誰(shuí)都不想出錯(cuò),干嘛非要難為人啊,帶錯(cuò)立功豈不更好!
五:社聯(lián)社團(tuán)活動(dòng)
說(shuō)實(shí)話,我這學(xué)期參與的活動(dòng)并不多,但這并意味著我對(duì)此漠不關(guān)心。平常各活動(dòng)負(fù)責(zé)人有需要聯(lián)系我時(shí),我已經(jīng)盡力完成。只是我覺(jué)得每次都參加活動(dòng)也并不代表什么,有些東西在心間,是什么也改變不了的。大二了,有些東西并不像大一期待的那樣美好,只是選擇了,無(wú)論如何也會(huì)走完。信念在心間!
六:硬盤(pán)丟失,資料重新收集
社聯(lián)硬盤(pán)丟失,當(dāng)聽(tīng)到這個(gè)消息我愣了,一個(gè)暑假的心血沒(méi)了,但我又能說(shuō)些什么呢。我有著不可推卸的責(zé)任,只能盡最大能力去補(bǔ)救,可結(jié)果并不理想。還有各社團(tuán)的電子資料收集的也不理想,希望通過(guò)我們的督促,明年能有所改善。社團(tuán)紙質(zhì)資料正在準(zhǔn)備收集中,至少希望每個(gè)社團(tuán)都有一個(gè)檔案袋吧!
七:與各職能中心的聯(lián)系
同為社聯(lián)下的各個(gè)職能中心,我們工作上或多或少的都會(huì)有接觸,大家互相幫助,互相關(guān)心,私下更是好朋友。喜歡一些人的豪爽、大方、天真無(wú)邪,同樣也討厭一些人的虛偽,有事就要說(shuō)出來(lái),人生短短數(shù)載,何必委屈自己。還有也討厭別人問(wèn)我有什么問(wèn)題和建議,主要是問(wèn)了就沒(méi)有后續(xù)了。沒(méi)有我想要的或者大家認(rèn)為最好的解決方式,個(gè)人覺(jué)得最好別問(wèn),否則各種怨氣就在那一剎傾瀉而出,試問(wèn)如何收?qǐng)觯徊萘酥钭屓擞憛?。很期待和大家一起工作聊天,也很享受那一刻,至少我覺(jué)得那個(gè)時(shí)候才是真的我們,沒(méi)有其他東西夾雜在里面。
八:對(duì)社聯(lián)的一些建議
真心覺(jué)得大家有必要再把自己職能中心的工作明確好,沒(méi)事別亂去插手別人的事情,最關(guān)鍵的是做錯(cuò)了還不負(fù)責(zé)。建議以后責(zé)任明確到個(gè)人,不是那個(gè)職能中心的工作,錯(cuò)就別算人家的了。關(guān)于工作分配,分配給誰(shuí)了,別臨時(shí)換人了也不通知,否則都不知道怎么錯(cuò)的,上來(lái)就是一頓批。對(duì)于辦公室的事情,本來(lái)就很繁瑣,所以盡量不要在我在場(chǎng)的情況下指揮我們干事當(dāng)跑腿的,像拿私人東西,打印自己負(fù)責(zé)的東西,自己干事怎么不用啊!還有希望副部級(jí)以上的,不要在社聯(lián)辦公室?guī)ь^吃東西,吃飯去該吃飯的地方去。偶爾一下可以原諒。
我看有些人都習(xí)慣了。還有某些干事的素質(zhì)問(wèn)題,社團(tuán)來(lái)人了,喊幾遍沒(méi)人應(yīng),在玩手機(jī),聽(tīng)到了還不站起來(lái),看著別人說(shuō)了句“在這兒啊”。人都來(lái)那么久了,禮貌一些會(huì)怎么樣啊!一看就知道是慣出來(lái)的毛病,能力重要,人品更重要。還有希望有一天出了錯(cuò),大家都爭(zhēng)著負(fù)責(zé)任而不是互相責(zé)怪,互相推卸,這就是我希望社聯(lián)發(fā)展的方向,更是我所期待的。
寫(xiě)了這么久,心中的某些東西真的是放下了,我不否認(rèn)這篇工作總結(jié)帶有個(gè)人情感,也不否認(rèn)這只是我一人之見(jiàn)。我只是希望社聯(lián)能走得更好!該寫(xiě)的不該寫(xiě)的,想寫(xiě)的不想寫(xiě)的,反正也就這了。
祝大家期末考試順利!
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當(dāng)初懷著一顆憧憬的心來(lái)到了社聯(lián),如今在大家的共同更努力下已經(jīng)發(fā)展起來(lái)了。時(shí)光飛逝,一年的時(shí)間已經(jīng)悄然而過(guò),為了讓自己在以后工作中做的更全面、更完善,對(duì)社聯(lián)辦公室的工作做如下總結(jié):
在過(guò)去的一年里,社聯(lián)辦公室從制度的不完善、經(jīng)驗(yàn)的缺乏到現(xiàn)在的逐漸成熟,辦公室經(jīng)歷了許多活動(dòng),正是由于這些豐富多彩的活動(dòng),社聯(lián)辦公室得到了發(fā)展、更重要的是那些得之不易的經(jīng)驗(yàn)。而且,那些戶(hù)外活動(dòng)也增加了部員間的合作與交流,增進(jìn)了彼此間的感情,為以后的工作打好了良好的基礎(chǔ)。一年的時(shí)間也磨練了大家的各種能力,無(wú)論是在交流溝通上還是團(tuán)結(jié)協(xié)作上,各個(gè)部員都在某些程度上得到了提升,人格魅力也大大增加。通過(guò)這學(xué)年的鍛煉我們已經(jīng)熟悉的掌握了辦公室的工作內(nèi)容,如環(huán)化系社團(tuán)活動(dòng)的簡(jiǎn)訊的發(fā)表、社聯(lián)各部門(mén)例會(huì)的會(huì)議記錄、社團(tuán)申請(qǐng)和注冊(cè)、社聯(lián)基本資料的整理等??偟膩?lái)說(shuō),社聯(lián)辦公室在這一學(xué)年的時(shí)間里進(jìn)步了很多,這得益于主席和部長(zhǎng)的正確引導(dǎo),還有就是每個(gè)人的積極努力,都希望自己通過(guò)實(shí)踐得到發(fā)展。
在我們逐漸步入正常行駛軌道的同時(shí),我們也存在著很多不足。
第一、在活動(dòng)過(guò)程中部員不夠積極。在舉辦活動(dòng)時(shí),部分部員懶散、不積極參與活動(dòng),甚至有些人都不參加活動(dòng)。這嚴(yán)重影響集體工作,對(duì)個(gè)人的能力也沒(méi)得到預(yù)期的鍛煉。
第二、工作質(zhì)量未達(dá)標(biāo)。例如:社團(tuán)簡(jiǎn)訊不能得到及時(shí)發(fā)表;活動(dòng)過(guò)程未能按預(yù)期進(jìn)行等等。針對(duì)種種問(wèn)題我們將制定出更加完善的社聯(lián)管理制度,也會(huì)對(duì)將出現(xiàn)的問(wèn)題作出預(yù)測(cè),使社聯(lián)工作質(zhì)量得到提升。
第三、在工作中對(duì)工作不夠重視,比較松散,需要嚴(yán)格要求和自我要求。在平時(shí)生活中端正態(tài)度,嚴(yán)格要求部員的工作,使他們真正做到一份責(zé)任,為社聯(lián)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
以上是我對(duì)過(guò)去一學(xué)年社聯(lián)辦公室工作的總結(jié),相信在下一學(xué)年我能做好辦公室的工作并把存在的問(wèn)題一一解決。我個(gè)人的總結(jié)并不全面,希望主席多多指點(diǎn)正,使社聯(lián)辦公室能踏踏實(shí)實(shí)地建設(shè)好,社聯(lián)能發(fā)展好,在更長(zhǎng)遠(yuǎn)的道路上走地更穩(wěn)健。
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本學(xué)年上學(xué)期,我們辦公室秉承“服務(wù)廣大社團(tuán)”的工作宗旨,肩負(fù)常規(guī)工作的同時(shí),努力尋求新的突破,在做好本部門(mén)常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,大膽創(chuàng)新,積極探索,以求更好地完成上級(jí)指定的工作任務(wù);更好地總體統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)整體工作,配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作部署、配合社團(tuán)展開(kāi)活動(dòng),為豐富校園文化貢獻(xiàn)自己的一份力量。更好地服務(wù)社團(tuán),一如既往地支持社團(tuán)的蓬勃發(fā)展。
辦公室工作總結(jié)
1.通訊錄的制作:
新學(xué)期,隨著新舊干部人員的更替,辦公室及時(shí)做好新的通訊錄,以方便社團(tuán)人間的互相溝通與聯(lián)系。隨著這學(xué)期末又有一批社團(tuán)因換屆或換號(hào)碼,聯(lián)系方法有很大的變化,又進(jìn)行了及時(shí)更新,以方便協(xié)會(huì)社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)找相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。通訊錄的制作,切實(shí)保證了社團(tuán)系統(tǒng)的通訊便捷和通暢。
2.值班安排與值班監(jiān)督工作:
由于各個(gè)社團(tuán)需要上交活動(dòng)申請(qǐng)表格、工作計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)反饋等資料與領(lǐng)取文件、財(cái)務(wù)報(bào)表等以及個(gè)別問(wèn)題的咨詢(xún),辦公室根據(jù)這種情況,制定了詳細(xì)的值班制度與相關(guān)值班人員安排時(shí)間表。辦公室同時(shí)對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督,做好值班記錄,確保值班的實(shí)效性。
3.各項(xiàng)會(huì)議、以及部分注意事項(xiàng)或臨時(shí)通知的通知聯(lián)系工作:
辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議的通知工作,包括每周全體社團(tuán)例會(huì),部長(zhǎng)會(huì)議,以及各種臨時(shí)會(huì)議或注意事項(xiàng)或相關(guān)通知等。通知工作中,力求做到“通知及時(shí),通知到人”,以保證會(huì)議的到會(huì)率及相關(guān)工作的正常開(kāi)展。
4.會(huì)議簽到與記錄工作:
為使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各會(huì)議到會(huì)人員有憑可據(jù),也為以后翻查會(huì)議資料提供有效依據(jù),辦公室做好會(huì)議的簽到與記錄工作,為以后社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展一步一個(gè)腳印,做好歷史見(jiàn)證。
5.辦公室的文件和各項(xiàng)檔案的整理工作:
辦公室負(fù)責(zé)社團(tuán)一般活動(dòng)反饋表的收發(fā),各個(gè)社團(tuán)的工作計(jì)劃與學(xué)期末工作總結(jié)的收歸,社團(tuán)活動(dòng)反饋資料,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部文件文獻(xiàn)的歸檔工作。
6.辦公室的美化工作:
本學(xué)年上學(xué)期,對(duì)辦公室進(jìn)行了美化。并安排每天值班的同學(xué)對(duì)辦公室進(jìn)行了打掃與物品的擺放等工作。
7.制定了辦公室值班,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議等制度:
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的值班、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議等制度的形成,填補(bǔ)了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作中出現(xiàn)的無(wú)章可循的缺洞,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的'制度得到了完善。
8.制定了對(duì)內(nèi)部部門(mén)、各系社團(tuán)辦公室及各社團(tuán)的考核條例和考核辦法:
考核條例和考核辦法的制定,使辦公室進(jìn)行考核時(shí)有章可尋,并且可以按照考核記錄進(jìn)行年度社團(tuán)評(píng)比。
辦公室工作是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,它需要熱情,需要責(zé)任心,需要能力,需要堅(jiān)持,更需要理解與溝通,我們?cè)敢馍斐鑫覀兊氖?,付出我們的努力,也?qǐng)各位伸出你們的手,相信在我們的共同努力下,一定會(huì)讓機(jī)電學(xué)院的社團(tuán)活動(dòng)再上一個(gè)臺(tái)階,為學(xué)院的文化建設(shè)、為學(xué)院人才的素質(zhì)拓展工作貢獻(xiàn)自己的一份力量。
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自從當(dāng)上部長(zhǎng)至今,辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個(gè)學(xué)期。經(jīng)歷了社團(tuán)招新、干事招新、文化月開(kāi)幕式等活動(dòng),從中我們辦公室既有進(jìn)步,同時(shí)也存在著問(wèn)題。通過(guò)這份總結(jié)希望可以為下半學(xué)期的工作有指導(dǎo)作用。
一、常規(guī)工作總結(jié):
1.上級(jí)任務(wù)辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會(huì)交給辦公室的任務(wù)。或許有時(shí)候過(guò)程比較艱辛,但是,大家也算是不負(fù)眾望。
2.值班情況辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班,而且在值班的時(shí)候會(huì)主動(dòng)的和其他部門(mén)的交流,同時(shí)積極認(rèn)真的收取材料,并做好相應(yīng)的登記工作。
3.材料收取在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團(tuán)的工作計(jì)劃,社團(tuán)聯(lián)系名單,社團(tuán)活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結(jié),新聞?wù)掌纫幌盗械纳鐖F(tuán)材料。
4.事情通知在本學(xué)期中,在確定了各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人無(wú)誤之后,辦公室總是在第一時(shí)間之內(nèi)將理事會(huì)的通知傳達(dá)給各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,確保了信息的及時(shí)準(zhǔn)確。
5.檔案整理在本學(xué)期中,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的收集、整理和管理工作,完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作管理體系,方便各部門(mén)之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔和電子檔同時(shí)進(jìn)行分類(lèi)及整理。
二、技能培訓(xùn)
為了辦公室的成員以后都能夠獨(dú)當(dāng)一面,不出現(xiàn)遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨(dú)立解決的情況,辦公室特意在每次部門(mén)會(huì)都或多或少對(duì)干事的能力進(jìn)行培訓(xùn)。主要是讓新接手社團(tuán)部門(mén)的同學(xué)對(duì)材料格式有一個(gè)基本的了解,不要犯同樣的錯(cuò)誤,同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成,獨(dú)立的指出材料的錯(cuò)誤。同時(shí)還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類(lèi)明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。
三、相互之間的交流
在工作時(shí),和各部門(mén)相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗(yàn)相互幫助;對(duì)各社團(tuán),經(jīng)常會(huì)和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以便于工作的展開(kāi),各大協(xié)會(huì)也支持很我們的工作。就在這其樂(lè)融融的氛圍當(dāng)中,所有的人都感覺(jué)到了這是一個(gè)大家庭,大家都在共
同努力,將這個(gè)大的家庭推向頂峰。
四.主要活動(dòng)總結(jié)
1、社團(tuán)招新招新
為了豐富紡大學(xué)生的生活,培養(yǎng)紡大學(xué)生的愛(ài)好,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)攜45個(gè)社團(tuán)在20xx年9月進(jìn)招新,當(dāng)時(shí)還沒(méi)有換屆,作為干事的我積極配合部長(zhǎng)幫助社團(tuán)招納新社員,主要面對(duì)的人群是大一新生,我們前期做了大量宣傳,本次社團(tuán)招新取得了不錯(cuò)的效果。
2、社聯(lián)招新
為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們?cè)谡行虑斑M(jìn)行了大致規(guī)劃,事后總結(jié),基本目標(biāo)大致達(dá)成。
(1)招新目的社聯(lián)能夠?yàn)閺V大學(xué)生提供一個(gè)施展才華的舞臺(tái),讓更多同學(xué)能有機(jī)會(huì)鍛煉自我,同時(shí)為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學(xué)期到來(lái)之際進(jìn)行招新。
(2)招新對(duì)象內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)20xx級(jí)全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)
(3)活動(dòng)時(shí)間依照招新策劃決定
(4)活動(dòng)地點(diǎn)報(bào)名地點(diǎn):新食堂門(mén)口
根據(jù)校團(tuán)委的統(tǒng)一規(guī)定,我們確定了社團(tuán)招新的時(shí)間和總的流程,參加競(jìng)選的同學(xué)需要經(jīng)過(guò)初試和復(fù)式來(lái)選出,評(píng)委由團(tuán)委老師和各部門(mén)部長(zhǎng)組成,經(jīng)過(guò)兩輪選拔,我們辦公室在眾多選手中精挑細(xì)選出了6名同學(xué)。
五、招募新社團(tuán)
為了豐富同學(xué)們的大學(xué)生活,使大學(xué)的社團(tuán)出現(xiàn)“百花齊放”的景象,我們?cè)谛F(tuán)委的提一下在全校范圍內(nèi)進(jìn)行了新社團(tuán)的招募,鼓勵(lì)各年級(jí)學(xué)生積極創(chuàng)新,發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),能夠讓更多志同道合的同學(xué)們?cè)谝黄饘W(xué)習(xí)、娛樂(lè)。本次招募新社團(tuán)取得了良好的效果,共新增加了23個(gè)社團(tuán),現(xiàn)在學(xué)校社團(tuán)的數(shù)量是68個(gè),雖然還不是“百花”,但我們會(huì)繼續(xù)努力,在把現(xiàn)有社團(tuán)協(xié)調(diào)幫助好的前提下,繼續(xù)招募新社團(tuán)。
六、社團(tuán)文化月開(kāi)幕式
社聯(lián)干事試用期結(jié)束后的第一場(chǎng)大型活動(dòng)。干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián),所以在這次活動(dòng)中,干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)共同為活動(dòng)的前期做準(zhǔn)備,以及在活動(dòng)當(dāng)中進(jìn)行
會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù),活動(dòng)后及時(shí)的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我們對(duì)于干事初期的激情與積極表現(xiàn)是要予以肯定的。剛加入部門(mén)不久的6個(gè)干事,在部長(zhǎng)帶領(lǐng)下,就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中,可以說(shuō)在社團(tuán)文化月開(kāi)幕期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!
總結(jié)和反思
但是也隨著部門(mén)工作步入正軌以及活動(dòng)的開(kāi)展,漸漸一些問(wèn)題開(kāi)始出現(xiàn),比如前期的準(zhǔn)備不夠充分,安排人員不得當(dāng)。但當(dāng)時(shí)問(wèn)題暴露的還不夠明顯,在部長(zhǎng)這邊與干事那邊都沒(méi)有引起足夠的重視,沒(méi)有及時(shí)地處理各種突發(fā)狀況。社聯(lián)目前有5個(gè)部門(mén),各有分工,協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系,是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的能力,只有協(xié)調(diào)溝通,才能是部門(mén)間和諧共處,一同為社聯(lián)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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不知不覺(jué)中,來(lái)到大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期就已經(jīng)過(guò)去了,留在學(xué)生會(huì)也已經(jīng)半年。
依然還記得剛開(kāi)始面試的時(shí)候,那種緊張焦躁、忐忑不安的心情。那是我第一次面試,也是我真正賣(mài)出的人生的第一步。我知道從今以后,我就要學(xué)會(huì)一個(gè)人面對(duì)生活。
剛來(lái)大學(xué)的時(shí)候,一切都是新鮮的。陌生的人,陌生的事,陌生的環(huán)境,一切的一切都是那么吸引我。很多的學(xué)生會(huì)、社團(tuán)都在招新。悠揚(yáng)的音樂(lè),嘈雜的人聲,擁擠的人群……這些都像是新鮮的血液注進(jìn)我的身體里,另外感到莫名的興奮。
回首在學(xué)生會(huì)的半年里,說(shuō)實(shí)話還是有些忙的,忙起來(lái)的時(shí)候甚至連飯都顧不上吃。剛開(kāi)始的時(shí)候我還很不習(xí)慣。但是后來(lái)我就覺(jué)得沒(méi)什么了。因?yàn)閷W(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們都是這樣過(guò)來(lái)的,但是他們并沒(méi)有抱怨什么。再說(shuō)為了工作,不吃一頓飯也沒(méi)什么大不了的。
一路施記快速灰甲清價(jià)格走來(lái),我們經(jīng)歷了太多太多。從最基本的查衛(wèi)生、查晚歸到辯論賽、趣味籃球賽等等的活動(dòng),順利的、不順利的,那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說(shuō),這些見(jiàn)證了我們的成長(zhǎng)。這些個(gè)中滋味只有我們自己能體會(huì)。
我全力以赴,終于如愿進(jìn)了學(xué)生會(huì)。慢慢地開(kāi)始著手一些最基本的事。當(dāng)激情褪去,剩下的就是責(zé)任與堅(jiān)守。
來(lái)到學(xué)生會(huì)那么久,印象最深刻的其中一件事就是那次我們學(xué)生會(huì)的內(nèi)部聯(lián)誼。依然記得那快樂(lè)的歌聲,“乒乓”響的炒菜聲,此起彼伏的掌聲,歡樂(lè)的歌聲……真的,那是一次美好的記憶。我們?cè)谝黄鹁拖褚患胰艘粯?。那種和諧的、歡樂(lè)的氣氛一直是我在組織里面所追求的。而我真的已經(jīng)找到了。
說(shuō)到收獲,除了在最基本的事項(xiàng)中,學(xué)會(huì)為人處事的員工轉(zhuǎn)正自評(píng)態(tài)度和隨機(jī)應(yīng)變能力的鍛煉外,最大的收獲當(dāng)然要屬寫(xiě)新聞稿。這個(gè)寫(xiě)新聞稿的事一直是叉部長(zhǎng)的頭疼問(wèn)題。作為一年前的學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部的干事,她對(duì)寫(xiě)新聞稿也不是很在行。
當(dāng)然也就不知道如何教我們了。開(kāi)始的時(shí)候都是她在寫(xiě),但是這也不是長(zhǎng)久之計(jì)啊。總有一天,她還是會(huì)退的。而我們還是不知道該如何寫(xiě)新聞稿,也就不知道該怎么教我們下一屆的干事。如此惡性循環(huán)下去,總不是辦法。她覺(jué)得這是一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題。
我們可愛(ài)的叉部長(zhǎng)。后來(lái)我們又招了一個(gè)副部長(zhǎng)。她是一個(gè),恩……文靜?就說(shuō)單純吧,她的情緒都會(huì)寫(xiě)在臉上。她一看就是那種很安靜、很踏實(shí)的女孩子,學(xué)習(xí)成績(jī)很好。當(dāng)然,我們的兩個(gè)部長(zhǎng)都非常牛,都拿了獎(jiǎng)學(xué)金。妙部長(zhǎng)是一個(gè)很負(fù)責(zé)的人,教我們寫(xiě)新聞稿總是從最基本的教起。信息采集、精彩的過(guò)程分析到格式、內(nèi)容都會(huì)一一教給我們,且隨身指導(dǎo)。甚至找了一些優(yōu)秀的新聞稿,并把它們打印了出來(lái),發(fā)給我們每人一份。
對(duì)于這件事,我們可愛(ài)的叉部長(zhǎng)又不是很同意。她覺(jué)得每個(gè)人寫(xiě)新聞稿都應(yīng)該有自己的風(fēng)格,不應(yīng)該局限在一個(gè)形式里,不能過(guò)于格式化。呵呵,很有主見(jiàn)的部長(zhǎng)吧!哎,對(duì)于這個(gè),我們就只能自己把握啦!
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時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間新學(xué)期的第二個(gè)月已經(jīng)結(jié)束?;厥资?,在不少活動(dòng)中我們?nèi)〉昧素S富的經(jīng)驗(yàn),給我們以后的工作提供了許多便利。在取得經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了我們工作中存在的許多問(wèn)題?,F(xiàn)就十月份開(kāi)展的工作進(jìn)行總結(jié),吸取其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),用以指導(dǎo)下一步工作的成功開(kāi)展。
一、本月工作總結(jié)
1、社聯(lián)所有干部無(wú)課表的匯總以及張貼,干事工作證的蓋章與發(fā)放。
2、幫助各協(xié)會(huì)招新以及幫助財(cái)務(wù)部對(duì)會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳。
3、拔河比賽對(duì)于社聯(lián)無(wú)課的干部進(jìn)行到場(chǎng)簽到。
4、幫助協(xié)會(huì)招新工作,以及幫助財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)收取。
5、院運(yùn)會(huì)的前期會(huì)務(wù)工作以及活動(dòng)后主席臺(tái)的衛(wèi)生清掃。
二、對(duì)本部門(mén)存在的問(wèn)題及改進(jìn)的措施
1、干事的沉穩(wěn)度不夠,需要更多的磨練。
2、全局觀念不強(qiáng),做事遠(yuǎn)瞻性不夠。
三、對(duì)下月工作的展望
1、嚴(yán)格更正部門(mén)成員的錯(cuò)誤,加強(qiáng)全局觀念。
2、對(duì)于工作繼續(xù)保持之前的熱情,相信辦公室會(huì)更上一個(gè)臺(tái)階。
下個(gè)月的辦公室將以昨天為起點(diǎn),以明天為新的目標(biāo),扎實(shí)與今天的每一項(xiàng)工作,從心開(kāi)始,從新開(kāi)始,從信開(kāi)始,開(kāi)展更多更好的工作。同時(shí),我們也希望得到更多同學(xué)的配合與支持,辦公室所有成員將會(huì)一起準(zhǔn)備著為所有協(xié)會(huì)服務(wù),為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。
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一、活動(dòng)
1、招新
大一下學(xué)期開(kāi)學(xué)不久,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部就面向全校大一新生進(jìn)行了招新。在辦公室主任以及副主任監(jiān)督和挑選下,經(jīng)過(guò)層層考核,留下了5位新部員。招新對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō),是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言交際能力和靈活應(yīng)變能。無(wú)論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
2、漂移板大賽
在6月2日我院漂移板協(xié)會(huì)舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門(mén)的同學(xué)們共同擔(dān)任了裁判的工作。
二、辦公
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