文件質(zhì)量管理制度

Word第第頁(yè)文件質(zhì)量管理制度質(zhì)量文件管理制度

(一)質(zhì)量文件包括各類文件、手冊(cè)、作業(yè)指導(dǎo)書,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,試驗(yàn)檢驗(yàn)質(zhì)量活動(dòng)記錄等。

(二)建立收發(fā)文件記錄,建立質(zhì)量體系文件清單,準(zhǔn)時(shí)收集整理質(zhì)量活動(dòng)記錄(樣品臺(tái)帳、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)臺(tái)帳等)。

(三)質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類妥當(dāng)保管。

(四)工程試驗(yàn)檢測(cè)資料,由資料員隨著工程進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)整理并負(fù)責(zé)歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門統(tǒng)一歸檔上繳項(xiàng)目部。

(五)準(zhǔn)時(shí)下載有關(guān)方面的電子文件、通知,經(jīng)主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。

(六)內(nèi)部文件和資料,對(duì)他人復(fù)制或拷貝,須經(jīng)主任批準(zhǔn)。

(七)過期資料的銷毀嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),并造冊(cè)登記入檔。

質(zhì)量手冊(cè)程序文件管理制度

1、目的與適用范圍

為了確保在質(zhì)量體系運(yùn)行中的各個(gè)場(chǎng)所使用的文件是有效版本,特制定本制度。

本制度適用于《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的更改,發(fā)放和回收的管理。

2、管理要求

2.1全質(zhì)辦是《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的歸口管理部門。

2.2《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》在貫徹實(shí)施過程中若發(fā)覺差距或不符合實(shí)際狀況時(shí),各職能部門要以書面形式反饋全質(zhì)辦,全質(zhì)辦向管理者代表提出更改報(bào)告,填寫文件更改通知單,經(jīng)管理者代表報(bào)準(zhǔn)后進(jìn)行更改、控版和回收。

2.3全質(zhì)辦指定專人負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》按規(guī)定范圍進(jìn)行發(fā)放、更改和因收,對(duì)其使用和保管進(jìn)行監(jiān)控。

2.4全質(zhì)辦受管理者代表托付解釋《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》的有關(guān)內(nèi)容。

2.5技術(shù)科負(fù)責(zé)對(duì)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查。

2.6《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》持有者要保證其有固定的存放位置,以便在任何狀況下都能對(duì)其進(jìn)行更改、回收等。

2.7《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》持有者要妥當(dāng)保管,不得丟失,不準(zhǔn)外借,更

不準(zhǔn)私自供應(yīng)他人轉(zhuǎn)抄或復(fù)印,若發(fā)覺類似問題,應(yīng)予以追究責(zé)任。

質(zhì)量管理體系文件檢查考核制度

1.目的:確保各項(xiàng)質(zhì)量管理的制度、職責(zé)和操作程序得到有效落實(shí),以促進(jìn)本公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。

2.根據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》第61條

3.適用范圍:適用于對(duì)質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作程序和各項(xiàng)記錄的檢查和考核。

4.職責(zé):本公司負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。

5.內(nèi)容:

5.1檢查內(nèi)容:

5.1.1各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行狀況;

5.1.2各崗位職責(zé)的落實(shí)狀況;

5.1.3各種工作程序的執(zhí)行狀況;

5.1.4各種記錄是否規(guī)范。

5.2檢查方式:各崗位自查與本公司考核小組組織檢查相結(jié)合。

5.3檢查方法

5.3.1各崗位自查

5.3.1.1各崗位應(yīng)定期根據(jù)各自崗位職責(zé)對(duì)負(fù)責(zé)的質(zhì)量管理制度和崗位職責(zé)和工作程序的執(zhí)行狀況進(jìn)行自查,并完成書面的自查報(bào)告,將自查結(jié)果和整改方案報(bào)請(qǐng)本公司負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人。

5.3.2質(zhì)量管理制度檢查考核小組檢查

5.3.2.1被檢查部門:本公司的各崗位。

5.3.2.2本公司應(yīng)每年至少組織一次質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、工作程序和各項(xiàng)記錄的執(zhí)行狀況的檢查,由本公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織,每年年初制定全面的檢查方案和考核標(biāo)準(zhǔn)。

5.3.2.3檢查小組由不同崗位的人員組成,組長(zhǎng)1名,成員名。

5.3.2.4檢查人員應(yīng)精通經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和熟識(shí)質(zhì)量管理,具有代表性和較強(qiáng)的原則性。

5.3.2.5在檢查過程中,檢查人員要實(shí)事求是并仔細(xì)作好檢查記錄,內(nèi)容包括參與的人員、時(shí)間、檢查項(xiàng)目?jī)?nèi)容、檢查結(jié)果等。

5.3.2.6檢查工作完成后,檢查小組應(yīng)寫出書面的檢查報(bào)告,指出存在的和潛在的問題,提出獎(jiǎng)罰方法和整改措施,并上報(bào)本公司負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

5.3.2.7本公司負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)檢查小組的檢查報(bào)告進(jìn)行審核,并確定整改措施和按規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰。

5.3.2.8各崗位根據(jù)本公司負(fù)責(zé)人的確定,組織落實(shí)整改措施并將整改狀況向本公司負(fù)責(zé)人反饋。

質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的管理制度

1、目的與適用范圍

為了確保在質(zhì)量體系運(yùn)行中的各個(gè)場(chǎng)所使用的文件是有效版本,特制定本制度。

本制度適用于《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的更改,發(fā)放和回收的管理。

2、管理要求

2.1全質(zhì)辦是《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的歸口管理部門。

2.2《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》在貫徹實(shí)施過程中若發(fā)覺差距或不符合實(shí)際狀況時(shí),各職能部門要以書面形式反饋全質(zhì)辦,全質(zhì)辦向管理者代表提出更改報(bào)告,填寫文件更改通知單,經(jīng)管理者代表報(bào)準(zhǔn)后進(jìn)行更改、控版和回收。

2.3全質(zhì)辦指定專人負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》按規(guī)定范圍進(jìn)行發(fā)放、更改和因收,對(duì)其使用和保管進(jìn)行監(jiān)控。

2.4全質(zhì)辦受管理者代表托付解釋《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》的有關(guān)內(nèi)容。

2.5技術(shù)科負(fù)責(zé)對(duì)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查。

2.6《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文