淺析財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理的影響

面對激烈的市場競爭、技術(shù)的進步、產(chǎn)品與服務(wù)的升級迭代，現(xiàn)實需求在不斷地倒逼企業(yè)進行生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng)新和產(chǎn)品與服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。然而，企業(yè)的管理水平的提升能夠大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率，提高管理水平特別要加強財務(wù)管理，防范企業(yè)的經(jīng)營風險、財務(wù)風險。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略，提高財務(wù)管控能力，提升企業(yè)管理水平，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。從美國福特汽車1981年建立首個財務(wù)共享服務(wù)中心以來，至今已有大量國際、國內(nèi)不同行業(yè)的企業(yè)經(jīng)過實踐證明，建立財務(wù)共享服務(wù)中心在加強內(nèi)部控制、提升財務(wù)管理水平、降低財務(wù)處理成本等方面有良好的效果，是一種成熟有效的財務(wù)管理模式。國家鼓勵和支持財務(wù)會計轉(zhuǎn)型省升級財政部《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會〔2013〕20號)中明確分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心是提升財務(wù)管理水平的重要手段，是促進業(yè)務(wù)財務(wù)融合、管理控制風險、服務(wù)戰(zhàn)略決策、數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造的平臺。集團企業(yè)迅速擴張壯大，規(guī)模越來越達，跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營，這對財務(wù)會計、合并財務(wù)報表、現(xiàn)金流量管理、成本控制、稅務(wù)風險控制等財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)提出了新的要求，財務(wù)共享服務(wù)中心作為財務(wù)管理的平臺應(yīng)運而生大大提高了財務(wù)管理效率和財務(wù)管理水平，在財務(wù)管理中發(fā)揮著積極作用。一、財務(wù)共享的定義財務(wù)共享是將分散在各分公司、子公司即共享成員單位的同質(zhì)化、重復性和易于標準化的財務(wù)工作，如會計核算、資金支付、報表編制等財務(wù)工作剝離出來通過共享平臺集中處理，為企業(yè)集團共享成員單位提供專業(yè)、及時、高效的財務(wù)共享服務(wù)，從而達到提高會計信息質(zhì)量、提升管理分析水平、賦能管理決策支撐、強化價值創(chuàng)造能力的目的。二、財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響(一)打破傳統(tǒng)定位，重新界定財務(wù)職責財務(wù)共享后，企業(yè)集團將形成“戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)”三位一體的財務(wù)管理體系。企業(yè)集團財務(wù)管理部承擔以財務(wù)管理為核心的戰(zhàn)略財務(wù)職能，共享成員單位財務(wù)部門承擔以管理會計為核心的業(yè)務(wù)財務(wù)職能，共享中心承擔以財務(wù)會計為核心的共享財務(wù)職能。具體而言：一是戰(zhàn)略財務(wù)是在集團公司層面進行決策和配置資源，聚焦政策指導與戰(zhàn)略支持等，發(fā)揮指揮棒作用；二是共享財務(wù)是以核算職能為主，作為財務(wù)基礎(chǔ)工作處理中心，發(fā)揮記錄和控制作用；三是業(yè)務(wù)財務(wù)從日常繁重的會計核算中解脫出來，向管理會計轉(zhuǎn)向，更多地投入到預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理、稅務(wù)管理、分析與報告等高價值工作中來，發(fā)揮財務(wù)管理支持作用，對業(yè)務(wù)起到協(xié)同和推進的作用。(二)提升質(zhì)量與效率，增強財務(wù)管理能力在新的市場形勢、新的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展，必然會產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)拓展需求，產(chǎn)品與服務(wù)升級需求，管理創(chuàng)新需求。在這些過程中，必然需要相應(yīng)的經(jīng)濟支持，也必然會產(chǎn)生大量的資源運用與成本投入需求。在這個過程中，就必然會產(chǎn)生大量的財務(wù)預算、核算、結(jié)算與管理需求。如何確保在龐大的財務(wù)管理工作需求下，保障財務(wù)管理的質(zhì)量，有效防范財務(wù)風險，強化成本控制，為企業(yè)的發(fā)展爭取更大的空間。很顯然，就需要從財務(wù)管理方法，以及模式上來不斷地創(chuàng)新。積極融入新觀念，運用新方法，來突破傳統(tǒng)財務(wù)管理的局限性。在保障財務(wù)管理質(zhì)量的同時，提升財務(wù)管理效率，這樣能夠及時地就產(chǎn)生的相關(guān)的財務(wù)管理活動進行高質(zhì)量、高效率的處理。財務(wù)共享服務(wù)中心是一種借助智能技術(shù)進行財務(wù)管理活動的平臺，財務(wù)共享服務(wù)中心通過構(gòu)建集團化的財務(wù)共享服務(wù)、系統(tǒng)化的財務(wù)管理模式，加速各項財務(wù)數(shù)據(jù)的共享與流通，使得企業(yè)資源的應(yīng)用與利用過程更清晰，更合理，更具可控性。同時，財務(wù)共享模式下，通過優(yōu)化工作流程、減少冗余工作環(huán)節(jié)能夠快速地對財務(wù)數(shù)據(jù)進行加工處理，減少傳統(tǒng)財務(wù)管理流程的滯后性，使得整個財務(wù)管理過程更流暢，更高效。比如，發(fā)票智能系統(tǒng)會自動對票據(jù)核心要素、重復報銷、跨期報銷及票面信息真?zhèn)芜M行自動校驗、自動價稅分離，在全電發(fā)票背景下不僅大大減少了人工復核工作量并加快了工作速度，而且提高了準確性。因此，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與應(yīng)用不僅能夠很好地保障財務(wù)管理質(zhì)量，有效扼制財務(wù)風險，同時也顯著提升了財務(wù)管理及企業(yè)整體管理效率。(三)加強內(nèi)部控制，降低企業(yè)風險財務(wù)共享平臺對業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)場景、會計核算、會計報表等進行規(guī)范化、標準化管理，財務(wù)共享服務(wù)中心在關(guān)鍵流程節(jié)點嵌入相關(guān)國家政策法規(guī)、企業(yè)內(nèi)控制度、企業(yè)管理制度和標準，通過統(tǒng)一系統(tǒng)平臺統(tǒng)一規(guī)范，能夠有效地減少財務(wù)及企業(yè)經(jīng)營風險的發(fā)生，并持續(xù)智能地監(jiān)測、識別、預警、防范、控制和化解風險。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)促進了內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和落地，提高了企業(yè)風險管理的能力和水平。(四)優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)財務(wù)共享平臺通過集成人力資源管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、OA辦公平臺、收費系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、合同管理平臺等業(yè)務(wù)系統(tǒng)打破了信息孤島，提高了辦公維度的透明化，同時避免了企業(yè)管理系統(tǒng)的重復建設(shè)和信息的不流通、不對稱。共享平臺與人力資源系統(tǒng)的集成可以高效的在各業(yè)態(tài)統(tǒng)籌人力資源分配，同時共享平臺的應(yīng)用使得財務(wù)人員不會隨著企業(yè)業(yè)務(wù)增加而同比例增加，人工的降本增效成果顯著；共享平臺與資金系統(tǒng)集成，銀企直連和共享管理可以實現(xiàn)實時歸集各公司各銀行散落的資金，并使各公司各銀行的資金存量、流量及流向等信息實現(xiàn)共享，有利于統(tǒng)一調(diào)度，發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng)、協(xié)同效應(yīng)，提升資金支付效率，盤活存量資金，增加融資談判能力。因此各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同將促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)1+1大于2的效果。(五)促進業(yè)財融合，推動高質(zhì)量發(fā)展財務(wù)共享后，財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作高度融合，業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)的對接和數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)在輸入、處理、存儲和輸出等環(huán)節(jié)共享，這就打通了財務(wù)和業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中來，并將財務(wù)控制點嵌入到業(yè)務(wù)流程中去，實現(xiàn)由會計核算向價值管理、由職能管理向協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。同時財務(wù)和業(yè)務(wù)人員的崗位界限也會越來越模糊，財務(wù)的事后監(jiān)督檢查職能被前置到業(yè)務(wù)端，加強了業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，減少了信息的溝通壁壘。(六)改善信息質(zhì)量，支持高效決策市場形勢瞬息萬變，企業(yè)必須根據(jù)市場趨勢與需求，來不斷地調(diào)整自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動，數(shù)據(jù)分析顯得尤為重要。集中化、規(guī)范化、標準化的財務(wù)管理，顯著提升了企業(yè)財務(wù)信息的真實性、準確性、完整性、及時性和一致性，提高了各業(yè)務(wù)板塊財務(wù)數(shù)據(jù)同比、環(huán)比的可比性，同時使財務(wù)信息抓取更便捷、信息量更大、針對性更強，為更細顆粒度的財務(wù)分析提供了數(shù)據(jù)支持，也為高效率的企業(yè)發(fā)展決策提供了依據(jù)。三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的有效策略(一)通過宣導，強化對財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的認知財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)財務(wù)管理中的建設(shè)與應(yīng)用作用無疑是積極的，但要推進財務(wù)共享服務(wù)中心的有效建設(shè)，高質(zhì)量應(yīng)用，離不開全體人員的支持，財務(wù)共享服務(wù)中心，共享的是數(shù)據(jù)，最新鮮、最全面、最及時的數(shù)據(jù)，而企業(yè)每一個部門，每一個崗位，每一個項目都無時無刻的不在產(chǎn)生數(shù)據(jù)。要及時獲取并分析這些數(shù)據(jù)，不僅僅需要先進的方法與技術(shù)支持，還需要全體企業(yè)干部職工，尤其是財務(wù)管理人員的支持。所以，強化認知是推動企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要基礎(chǔ)。財務(wù)共享不僅改變了傳統(tǒng)財務(wù)的管理模式和方法，還改變了傳統(tǒng)財務(wù)的人員結(jié)構(gòu)，由此一些企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)、業(yè)務(wù)人員會產(chǎn)生抵觸情緒，因此財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)初期要加強宣傳，首先，要從領(lǐng)導層開始，相關(guān)的領(lǐng)導、財務(wù)管理負責人，要充分發(fā)揮出自身的決策與帶頭作用。在企業(yè)內(nèi)部落實好財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的計劃與布局工作。其次，通過各種管理手段推進財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，提高對財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的必要性、重要性，以及有效性的認知。此外，在具體形式上可以通過會議宣導提高思想認識，通過任務(wù)布置來強化行動落實，通過績效考核保障落實到位。(二)加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，做好財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的準備工作要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的有效建設(shè)、高質(zhì)量應(yīng)用，僅有認知是遠遠不夠的，還需要推動行動落實。而這一切的前提需要建立在良好的硬件和軟件系統(tǒng)之上。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)包括各種硬件設(shè)備，比如，計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備、傳輸設(shè)備、電氣設(shè)備等。在設(shè)備的選擇上，要選擇參數(shù)合適、功能出色的硬件設(shè)備，同時要有前瞻性結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)中心的可擴展性原則，在設(shè)備的性能與參數(shù)留有余地，為后續(xù)財務(wù)共享服務(wù)中心功能與服務(wù)的拓展、升級創(chuàng)造條件。在軟件上，要體現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的實用性、全面原則，全面覆蓋企業(yè)各經(jīng)營業(yè)態(tài)，滿足各項財務(wù)管理核算、分析需要。還要體現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的集成性原則，集成性原則是指系統(tǒng)的能力高度集中，能夠同時滿足企業(yè)各相關(guān)部門的數(shù)據(jù)錄入、收集、分析、獲取，以及信息的溝通與交流。(三)加快制度建設(shè)，保障財務(wù)共享服務(wù)中心各項工作的開展有制度依據(jù)俗話說“要想富先修路”，財務(wù)共享服務(wù)中心在建設(shè)過程中應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況制定各項規(guī)章制度，如：《財務(wù)共享管理辦法》《質(zhì)量管理辦法》《服務(wù)管理辦法》《標準化管理辦法》等以保障財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的各項工作的開展有規(guī)可依。(四)加強隊伍建設(shè)，為財務(wù)共享服務(wù)中心的推行提供人力保障無論是財務(wù)管理模式的升級，還是管理方法的創(chuàng)新，以及財務(wù)共享服務(wù)中心的推行與應(yīng)用，風險的識別，漏洞的完善，離不開高素質(zhì)的人才隊伍。企業(yè)應(yīng)加強隊伍建設(shè)，提升財務(wù)管理人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，在企業(yè)內(nèi)部暢通人才內(nèi)外交流通道，建立共享財務(wù)與戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)之間的輪崗交流機制，積極向集團公司、下屬企業(yè)推薦優(yōu)秀人才上掛下派鍛煉，建立好人才梯隊為共享中心的更好運行提供人才保障。(五)做好安全應(yīng)急預案，確保財務(wù)共享服務(wù)中心的運行安全財務(wù)共享服務(wù)中心是數(shù)據(jù)集成的地方應(yīng)做好各項安全應(yīng)急預案保障數(shù)據(jù)安全。一是制定符合實際的應(yīng)對發(fā)生火災、停電等突發(fā)事件和應(yīng)對發(fā)生不可抗力的自然災害的處理辦法和應(yīng)急疏散預案；二是建立健全信息安全應(yīng)急響應(yīng)機制，有效預防、及時控制和最大限度地消除系統(tǒng)突發(fā)事件的危害和影響，保障系統(tǒng)正常穩(wěn)定運行；三是建立緊急業(yè)務(wù)處理通道，對需要緊急付款的業(yè)務(wù)，可以選擇“緊急付款”按鈕，提醒下游操作人員快速付款；四是定期開展應(yīng)急培訓和演練等。四、結(jié)語綜上所述，基于當前企業(yè)所面臨的競爭形勢與發(fā)展機遇，為了推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。就需要結(jié)合社會發(fā)展形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢、當前的生產(chǎn)經(jīng)營與經(jīng)濟狀況，對財務(wù)管理進行全面的梳理，對問題進行深入的剖析，對管理內(nèi)容進行細化，對管理流程進行優(yōu)化，對管理模式進