淺談建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化財務核算應用

業(yè)財一體化是信息化時代財務工作轉型的一種新型方式，提高了財務核算的水平，作為新型財務核算模式，提高了企業(yè)的運營效率、管理能力。在建筑施工企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動中，有必要建立起業(yè)財一體化的財務核算體系，加強對業(yè)財一體化財務核算模式的運用，探索新的路徑和方法，營造良好核算環(huán)境，助推建筑企業(yè)的進一步高效運行和發(fā)展。一、業(yè)財一體化的重要作用業(yè)財一體化指的是用業(yè)務輔助財務，促使財務工作深入到業(yè)務活動中，建立起信息化的網(wǎng)絡平臺，實時更新和溝通財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)，從而達到合理分配資金、優(yōu)化資源配置的目的。在業(yè)財一體化的體系中，涵蓋了多種類型的項目，其中財務核算是最基本的一項內(nèi)容，這是業(yè)財一體化模式下主要的工作任務，業(yè)財一體化是對財務核算模式的創(chuàng)新。在開展業(yè)務的過程中，從業(yè)財一體化融合的角度進行財務核算工作，需要以業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)為切入點，提高財務核算的精準程度，實施全過程的財務預算。在即將完成了業(yè)務活動時，需要報銷各種費用，除此之外，管理資金、對物資進行整理等，也屬于業(yè)財一體化系統(tǒng)中的子系統(tǒng)分支，利用大數(shù)據(jù)技術在線上要更新數(shù)據(jù)信息，對接數(shù)據(jù)，協(xié)助建筑施工企業(yè)提高費用管理水平，落實有關政策，提高內(nèi)部資金的周轉效率，強化資金使用效能。在建筑施工企業(yè)建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)一體化的體系，實施財務核算工作，提高了企業(yè)內(nèi)部的信息管理能力，實現(xiàn)了精細化的財務預算管理目標，解決了財務信息滯后的問題[1]。(一)提高的信息管理能力建筑施工企業(yè)建立企業(yè)財一體化的系統(tǒng)，加強對財務核算工作的創(chuàng)新，借助大數(shù)據(jù)技術，建立起了健全、完善的信息系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部的信息處理能力、管理能力大大提高。因為企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)相互統(tǒng)一，溝通效率高，內(nèi)部控制管理工作的規(guī)范性強，對接市場財務信息的準確性、全面性有所提升，及時分析數(shù)據(jù)，可以促使建筑施工企業(yè)在開展內(nèi)部項目活動時，收集到的數(shù)據(jù)信息全面性、準確性，提取數(shù)據(jù)差異，直觀地了解不同數(shù)據(jù)的變化。制定符合企業(yè)發(fā)展需求的戰(zhàn)略決策，在構建業(yè)財一體化體系的過程中，各部門員工利用信息技術、信息化平臺和崗位工作，需要掌握專屬權限，可以實現(xiàn)一定程度上的信息共享[2]。(二)提高了財務預算管理水平在建筑施工企業(yè)內(nèi)部實施業(yè)財一體化的建設，推動了財務預算管理工作的創(chuàng)新，提高了財務預算管理水平，實現(xiàn)了精細化管理的目標，投標階段，建筑施工企業(yè)內(nèi)部可以獲取準確的評估信息，結合企業(yè)的發(fā)展情況、業(yè)務流程、資金需求，對財務預算活動進行優(yōu)化、合理，提高財務預算水平。開展項目活動規(guī)劃的過程中，財務部門工作人員可以結合業(yè)財一體化的理念，深入業(yè)務流程中，實時跟蹤業(yè)務的開展情況。對比前期設定的預算目標，分配業(yè)務資金，實時調整業(yè)務項目的資金分配方案，保證企業(yè)可以全面地進行項目預算調整，增強了建筑施工企業(yè)內(nèi)部的財務預算能力，提高了財務預算的綜合效果。(三)化解了信息滯后問題財務信息的實時更新，對企業(yè)財務核算工作和企業(yè)的穩(wěn)定運轉有著重要的意義，在財務信息和業(yè)務生產(chǎn)信息之間要進行同步更新，化解財務信息滯后的問題，可以借助業(yè)財一體化財務核算的模式，防范信息滯后風險。在實際的財務和業(yè)務相融合的活動中，企業(yè)財務核算工作由財務部門負責按照流程，歸集各類票據(jù)資料、結算資料，信息收集的速度慢，通常會出現(xiàn)財務信息滯后的問題，落后于生產(chǎn)經(jīng)營信息的更新速度。業(yè)財一體化模式下，數(shù)據(jù)信息的共享效率高，在各類票據(jù)、原始憑證等應用的過程中，業(yè)務人員可以在業(yè)務端上傳數(shù)據(jù)共享至財務端，對財務信息進行更新、準確的處理，管理者可以依據(jù)此類數(shù)據(jù)制定可行的決策，提高了企業(yè)的管理水平[3]。二、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化財務核算的應用策略(一)明確思路在業(yè)財一體化財務核算的實踐中，建筑施工企業(yè)財務人員需要明確思路，對構建業(yè)務財務一體化的財務核算平臺的方向，要加強把握，明確業(yè)財一體化的理念重要性和財務核算的總體要求。結合建筑施工企業(yè)的業(yè)務管控需要、未來的發(fā)展趨勢，設計業(yè)財一體化的平臺，要將建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化平臺劃分成兩大模塊，分別是業(yè)務模塊和報銷模塊。結合業(yè)務場景的不同分別設置模塊，利用嵌入式的財務管理模式，形成全過程的財務管理，構建起全要素的財務管理模式，對業(yè)務進行一體化管控。財務管理工作需要全過程的參與到業(yè)務活動的整個過程中，從財務要素的指標角度對業(yè)務發(fā)展的好壞進行審視和評價，制定一定的發(fā)展策略，提出發(fā)展建議。確保建筑施工企業(yè)的投入產(chǎn)出能力不斷增強，從企業(yè)整體視角，管理業(yè)務、實施全范圍管理，提高企業(yè)的整體經(jīng)營效益。(二)以合同為核心以合同為中心開展業(yè)財一體化財務核算工作，在具體的實踐中，要從財務參與投標工作的方面做好前期的核算，建筑施工企業(yè)有著施工周期長的特點，在不同的項目中，資金回收期利潤率各有不同，施工周期較長的項目現(xiàn)金流量壓力大、收益高。按照常規(guī)的思路，通常需要選擇可持續(xù)性較強的短期融資的方式，或長期融資的方式，緩解現(xiàn)金流量的壓力。施工周期相對較短的項目中，財務人員要充分考慮現(xiàn)金流量儲備情況、總體融資結構、施工周期等因素，制定可行的投標項目方案。財務人員要以財務信息作為基礎參與到投標工作中，在項目目標責任成本制定，結合新會計準則中提出的要求，在履行單項履約義務的過程中，對收入進行確認，化解收入確認環(huán)節(jié)中按照傳統(tǒng)財務管理模式遺留的弊端問題。對單項履約義務進行確認，加強對合同中單項履約義務的深刻理解，提高財務核算的準確性，圍繞合同履約，展開核算活動。要明確財務核算的重點，按照項目名稱，對輔助核算進行合理的設置，從業(yè)財一體化的角度，對單項工程盈虧情況進行準確的計算[5]。(三)建立信息化機制在建筑施工企業(yè)內(nèi)部要構建起完整的信息系統(tǒng)，推進業(yè)財一體化財務核算工作的創(chuàng)新應用，其中要涵蓋各子系統(tǒng)，不同的子系統(tǒng)之間權限不同，企業(yè)各部門人員應以信息系統(tǒng)為依據(jù)，共享信息，傳遞信息數(shù)據(jù)，提高對企業(yè)內(nèi)部信息的分析和處理能力。尤其是業(yè)務部門和財務部門，需要在信息化建設中實時的更新信息，確保各項信息的準確性，將預算管理納入到信息體系中，結合企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略和目前的發(fā)展現(xiàn)狀，對不同的項目進行預算。整合信息系統(tǒng)中的業(yè)務數(shù)據(jù)，對接到財務數(shù)據(jù)中，注意更新和維護信息系統(tǒng)，配備專業(yè)型的信息技術人才，更新企業(yè)的信息系統(tǒng)，適應行業(yè)發(fā)展的要求，強化企業(yè)抗風險能力。該過程中，要引進專業(yè)型的會計人才、技術人才，要求財務人員學習專業(yè)的財務知識，同時還需要了解業(yè)務活動的流程，實時把控業(yè)務開展情況，為企業(yè)管理層人員制定決策提供數(shù)據(jù)支持。業(yè)務人員要與財務部門人員之間進行信息溝通，了解基礎的財務知識，促進業(yè)財一體化的建設進程，增強企業(yè)人才儲備，以人才為中心，推動業(yè)財一體化的轉型發(fā)展。財務人員要充分地認識到業(yè)財一體化的重要性，主動地推進自身工作的轉型，將傳統(tǒng)的職能局限突破，從數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)分析、管理會計等方面，拓展自身能力，了解企業(yè)業(yè)務，掌握必要的業(yè)務活動流程，對接業(yè)務數(shù)據(jù)信息管理，提高企業(yè)業(yè)財一體化管理水平。(四)完善內(nèi)部財務管理方式在實施業(yè)財一體化財務核算的過程中，針對建筑施工企業(yè)內(nèi)部財務管理模式落后的問題要進行改進，完善財務管理的方式，推進業(yè)財一體化體系的建設，優(yōu)化業(yè)財一體化的環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部要加快腳步，創(chuàng)新財務工作的方式，制定可行的措施，提高財務管理水平，企業(yè)內(nèi)部對財務人員的職能進行細化，配備不同的工作系統(tǒng)，促使財務工作人員參與到系統(tǒng)信息的完善中。在企業(yè)的財務共享信息中，統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的不同類型，整合數(shù)據(jù)、應用數(shù)據(jù)，提高財務工作的效率和業(yè)務流程的水平。在開展業(yè)務活動的過程中，要以業(yè)務為核心，要求財務人員深入到業(yè)務流程活動中，加強對財務的管控力度，提高財務管控的合理性、科學性，充分發(fā)揮出財務預算的作用，提高業(yè)務開展活動的效率，保證企業(yè)內(nèi)部的預算執(zhí)行活動可以順利地落實，為項目配置、項目開展提供數(shù)據(jù)支撐。(五)加強制度建設建立企業(yè)財一體化的制度體系，有助于推動建筑施工企業(yè)實施業(yè)財一體化的相關活動，發(fā)揮出制度的保障作用，推進業(yè)財一體化的建設進程，促使建筑施工企業(yè)各項業(yè)務活動和財務活動開展更加高效。簡化業(yè)務工作的流程，對財務工作和業(yè)務工作的融合進度加強把握，在融合管理的流程設計中，要以提高業(yè)財一體化建設效率為目的，實施有關的融合管理制度。建筑施工企業(yè)在制度建設的過程中，應落實人員責任制，對原本的業(yè)務管理制度和財務管理制度內(nèi)容進行梳理，重新規(guī)劃，明確統(tǒng)一的建筑施工企業(yè)流程標準和財務流程的標準，體現(xiàn)出制度的保障作用，推進業(yè)態(tài)一體化的建設活動穩(wěn)步展開。在制度中要明確地體現(xiàn)出具體的規(guī)定要素，包括財務部門在企業(yè)的財務組織架構中的制定功能、成本管理的職能，以及對工程項目投標可行性進行論證的職能，在合同簽訂和重要決策的參與中，要體現(xiàn)出財務部門的功能。建立起容錯制度、糾錯機制，鼓勵全體人員都要在業(yè)財一體化的建設中發(fā)揮出一定的職能作用，擔負起崗位職責，對現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)財一體化的運行中存在的問題進行改進。在業(yè)財一體化的建設領導小組中進行詳細的研究分析，制定解決對策解決方案，調整業(yè)財一體化實施中存在的問題，實現(xiàn)業(yè)財一體化的制度保障的目標在完善的制度約束下，及時落實業(yè)務部門和財務部門的人員職能，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實施業(yè)務活動、資金活動以及財務管理活動中的問題，調整問題企業(yè)運行和業(yè)財融合中的不足之處。(六)加強績效考核和預算管理在建筑施工企業(yè)的運轉中，結合業(yè)財一體化的建設目標和根本的任務方向，要以實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)活動效益、經(jīng)營效益最大化為最終的目的，建立起績效考核機制，加強全面預算管理，將績效考核和全面預算相融合，推動建筑施工企業(yè)業(yè)務管理和財務管理的有機結合。在實施全面預算管理的過程中，對企業(yè)資金的各項情況進行全方位的跟蹤處理，加強管理、分析和考核的力度，包括資金的收益效益、資產(chǎn)情況和各類收付資金的情況，對預算編制環(huán)節(jié)要進行細化，規(guī)范流程，明確企業(yè)的經(jīng)營管理目標和財務管理目標，分解目標細則，一一落實各項經(jīng)營活動的目標和財務管理的目標。在執(zhí)行預算的環(huán)節(jié)，用動態(tài)化的管理方式加強對預算執(zhí)行情況的分析，動態(tài)監(jiān)管，強化預算活動的剛性效果。在預算的總結分析環(huán)節(jié)和預算考核環(huán)節(jié)，要用預算激勵措施、約束措施，強化預算的功能，組織建設層面上，要從上至下，推動業(yè)財一體化的建設活動，建立起領導小組，由董事會的成員作為牽頭人，加強對企業(yè)經(jīng)營管理層人員力量的組織調動，以制度為載體，找到業(yè)財融合的切入點。重新的劃分不同部門人員的職責、定位和分工，從流程角度，明確業(yè)財融合的具體方向和實施流程，統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施。在前期的業(yè)財一體化建設階段，要明確財務管理的薄弱之處和業(yè)務管理活動的漏洞問題，細化一體化建設的方案，調整現(xiàn)有的組織架構，規(guī)避組織架構中存在的風險。要由專業(yè)型的領導小組人員，對業(yè)務財務部門融合過程中的摩擦現(xiàn)象進行改進，降低誤差風險誤會的發(fā)生幾率，促進各項制度的落實。建立起專門的業(yè)財一體化工作小組，將業(yè)務部門和財務部門的人員組織起來，加強對績效考核管理體系的建設，運行和實施明確業(yè)務。建立起專門的業(yè)財一體化工作小組，將業(yè)務部