淺談石油地質(zhì)檔案的分類及管理

淺談石油地質(zhì)檔案的分類及管理

油氣廠的地質(zhì)勘探室收集了大量歷史文件。這些石油地質(zhì)文件的形成，以及整個勘探和開發(fā)油田的整個過程，對指導油田的進一步勘探和開發(fā)以及油水井的分析發(fā)揮了重要作用。這可以說是與石油生產(chǎn)和技術有關的最重要的基本數(shù)據(jù)之一。目前,采油廠地質(zhì)檔案資料主要分為:單井檔案、綜合檔案、電子光盤檔案三大類。其中,單井檔案分為:鉆井資料、測井資料、油水井施工總結、分析化驗報告、其他的測井圖(測吸、測地層壓力、測飽和度)等;綜合檔案分為:分析化驗、分油田開發(fā)方案、儲量報告、技術座談會材料、月報、季報、年報等;電子光盤檔案主要有:測井光盤、綜合光盤、分析化驗光盤、巖心掃描圖像資料光盤等。檔案的庫存量:早期僅以紙質(zhì)保存的資料總計大約有30萬張~40萬張,近期測井、綜合、分析化驗、巖心掃描圖象等方面的資料,即有以紙質(zhì)保存的,也有以光盤形式保存的,大約有200張光盤。2003年以后的所有作業(yè)施工總結的資料,已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上的提交與查詢。長期以來,檔案資料的歸檔、保存及檢索方式以手工為主,影響了檔案資料的利用率及檔案價值的發(fā)揮。由于以往受技術條件的限制,這些地質(zhì)檔案資料主要是以紙質(zhì)介質(zhì)保存,特別是早期的資料。上世紀90年代后,電子版的檔案資料才逐步增多。主要采用人工查閱、保存的管理模式,查閱資料很不方便,同一時間段、同一資料只能由一人借閱。而且,在借閱的過程中,容易造成資料的損壞和丟失。許多時間很長的紙質(zhì)檔案資料已經(jīng)發(fā)黃發(fā)脆。隨著計算機應用的普及,目前大多數(shù)檔案資料都有了電子版,檔案資料的提交,可以實現(xiàn)紙質(zhì)資料和電子資料(以光盤的形式)一起提交。但是,由于以前沒有一套檔案資料的管理系統(tǒng),這些保存在光盤中資料還沒存儲到數(shù)據(jù)庫服務器中,沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境的快速查詢。乙方給甲方提交資料(即使是電子版)的時間也比較長,同時也十分的不方便,并且共享程度差,有光盤才能看。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應信息化條件下檔案管理的要求,必須探索一條適應檔案現(xiàn)代化發(fā)展的管理模式。所以說:實現(xiàn)地質(zhì)所檔案管理信息化十分必要,應該是采油廠信息化建設的一個重點。一、歷史資料、數(shù)據(jù)的處理問題油田開發(fā)了幾十年,產(chǎn)生了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。這些歷史的資料、數(shù)據(jù)有相當一部分是有價值的,對以后的油田開發(fā)有借鑒、指導作用,是油田開發(fā)積累下的經(jīng)驗和財富。怎樣處理和利用這些歷史資料和數(shù)據(jù),是我們信息系統(tǒng)的從業(yè)人員必須面對、值得深入研究的課題。這些歷史檔案資料的特點:資料的種類多、載體也呈多樣性、時間跨度長、量大、不很規(guī)范、有一定的參考價值。不同單位、不同時期、不同的總結人員,書寫的格式都可能不同,同時也可能存在一些錯誤。即使是同一類型的資料,如果按照以往的數(shù)據(jù)庫建設模式,也很難用一個統(tǒng)一的格式進行詳細的規(guī)范。以往曾用傳統(tǒng)的建庫模式對部分檔案資料進行處理,補錄了大量的歷史數(shù)據(jù),但由于多種因素的影響,效果并不理想。到底應該怎樣處理和應用這些歷史資料和數(shù)據(jù)?一個最簡單的辦法就是:首先把這些歷史檔案資料、數(shù)據(jù)進行電子化處理,電子文檔快速的存入計算機,實現(xiàn)快速的查詢和信息共享,不需要很詳細的規(guī)范這些歷史數(shù)據(jù),也沒有必要修正歷史資料的錯誤,快速的把它們原原本本的展示出來就基本達到了目的。盡管這些歷史資料、數(shù)據(jù)不很規(guī)范,但是還是能夠比較容易的抽象出其最基本的特征,以規(guī)范的數(shù)據(jù)庫方式存入數(shù)據(jù)庫服務器中,然后實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的快速查詢。如果需要處理的資料有電子文檔,無論是常規(guī)的各種圖片、照片、Word文檔、文本文件、多媒體文檔、電子表格等,還是其它特殊類型的電子文檔(如:各種測井曲線數(shù)據(jù)文件、矢量圖數(shù)據(jù)文件以及各種專業(yè)解釋軟件形成的成果文件等),都可以直接上傳到數(shù)據(jù)庫服務器,以規(guī)范的數(shù)據(jù)庫形式保存起來。在查詢的過程中,常規(guī)的電子文檔可以直接打開;對于那些特殊類型的電子文檔,系統(tǒng)只對成果數(shù)據(jù)文件進行管理。要應用這些成果數(shù)據(jù)文件,還需借助于相關的專業(yè)的解釋軟件。目前,各種類型的專業(yè)解釋軟件也都比較成熟,實現(xiàn)對這些專業(yè)性比較強的成果資料進行管理切實可行。專業(yè)性強的問題,由相關專家進行解決比較合適,該系統(tǒng)只是把成果資料管理起來。如果需要處理的資料沒有電子文檔(如早期的人工書寫、以紙質(zhì)保存的資料),可用掃描儀、數(shù)碼相機等設備,形成電子圖片資料,快速的將資料錄入到計算機,然后上傳到數(shù)據(jù)庫服務器。一般來講,尺寸比較規(guī)范的資料,盡可能的使用掃描儀進行掃描,優(yōu)勢是掃描的資料比較清晰,所占用的磁盤空間也比較小。對于少量尺寸較大、不很規(guī)范的資料,可考慮用數(shù)碼相機進行處理。使用數(shù)碼相機處理資料所占的磁盤空間較大。當然,也可以考慮采用其它的方式(比如人工錄入的方式),將資料形成Word文檔等形式,這樣處理所占的磁盤空間較小,但比較費時費力,并且容易出錯,有一個權衡利弊的問題。根據(jù)以上思路,我們開發(fā)了“圖片、文檔資料保存與查詢系統(tǒng)”,并用該系統(tǒng)對石油地質(zhì)檔案中的分析化驗資料、鉆井完井資料、作業(yè)施工總結資料等進行了處理,證實的這種檔案管理模式的可行性。1.速保存和共享該系統(tǒng)能夠快速的處理與應用一些有價值的歷史資料、檔案資料,實現(xiàn)資料的快速保存和共享。例如:采油廠地質(zhì)所檔案室的大多數(shù)資料,可以采用這種方式進行處理,借助于一些專業(yè)解釋軟件(如:測井曲線等),能夠實現(xiàn)檔案室的電子化。該系統(tǒng)主要分為兩個部分:資料的處理與上傳,網(wǎng)絡環(huán)境的快速查詢。2.a.客戶端軟件數(shù)據(jù)庫服務器:專業(yè)數(shù)據(jù)庫服務器,存儲空間大于1T,Oracle9i系列。Web服務器:Windows系列服務器,推薦Windows2003Server。b.客戶端普通兼容機PⅢ以上的配置、256M以上內(nèi)存、硬盤空間大于60G,網(wǎng)絡環(huán)境。激光打印機;A3、B4幅面的彩色或黑白掃描儀;500萬像素以上專業(yè)數(shù)碼照相機。操作系統(tǒng):WindowsXP以上操作系統(tǒng)。需要軟件:MS-Word,DotNetFramework2.0,ORACLE客戶端。二、典型示例1.主鍵部主鍵根據(jù)上述思路,我們設計了主數(shù)據(jù)庫結構(以分析化驗信息為例)。地質(zhì)檔案資料的主數(shù)據(jù)庫的設計主要有以下考慮:a.關鍵字段(主鍵),一般包括:井號(或報告名稱)、報告類型(可根據(jù)報告的復雜情況分為若干級,一般不超過3類)、報告日期(或完井日期)、第幾頁(或第幾份資料)等。這些字段主要用于定位記錄;b.BLOB字段:用于存儲資料的圖片、文檔或成果電子文檔。這也是該技術的特點;c.圖片、文檔處理以及錄入人員的相關信息。2.讀取數(shù)字視頻監(jiān)控系統(tǒng)的操作軟件的數(shù)據(jù)錄入、上傳部分用VB.NET開發(fā),C/S模式。查詢部分用ASP.NET開發(fā),B/S模式。a.資料的處理與上傳部分(以分析化驗為例)第一次使用軟件時,會提示有關的信息,然后進入到軟件主窗體(見圖2)。首先要進行數(shù)據(jù)庫服務器的配置,然后進行用戶“注冊申請”。用戶完成注冊申請后,必須通過系統(tǒng)管理員的許可,軟件才能正常運行。軟件啟動時,要進行身份驗證,然后才能進入主窗體。首先將掃描的資料的圖片、照片或者其它的電子文檔,導入計算機,然后就能夠對其進行操作,逐一進行“上傳”。一般首先操作、上傳的是資料的第一張(通常是資料的封面),其它的操作就更為簡單。按“打開文件圖片”按鈕,打開的圖片、文檔資料的封面,填入相關信息,按“保存記錄”按鈕,圖片文檔資料就上傳到數(shù)據(jù)庫服務器中。以此類推,直到上傳完所有的信息。錄入人員要熟悉標準井號的書寫規(guī)則(可在組合框中選,也可直接輸入),根據(jù)打開的圖片,要能把帶漢字的井號書寫成標準井號。右邊的圖片可根據(jù)需要進行放大、縮小和旋轉,圖片也可在框內(nèi)方便的進行拖動,處理圖片的尺寸、規(guī)格也可選擇。軟件可對錄入到數(shù)據(jù)庫的信息進行查詢、刪除和修改,并將可能對主數(shù)據(jù)庫造成損害的任何操作進行詳細的記錄。軟件主窗體其它幾個功能按鈕的作用:“打開圖片文檔”按鈕:用于打開掃描的圖片、照片或其它的電子文檔資料。打開Word文檔、電子表格、多媒體文檔的方式與打開圖片的方式十分相似,所不同的是:關閉這些電子文檔后才能進行上傳操作。“旋轉圖片”按鈕:可以對圖片進行旋轉。“報告類型維護”按鈕:可以定義您要處理資料的類型。這個過程盡可能在處理資料(上傳資料)之前完成。盡可能的保證同種類型的資料名稱是唯一的。同一軟件,可以處理多種類型的資料?！安樵儎h除記錄”按鈕:可以查詢上傳到數(shù)據(jù)庫服務器中的資料信息,同時可以對上傳到數(shù)據(jù)庫中的一些不需要的信息(一般為上傳的錯誤資料)進行刪除。同樣,刪除過程要進行密碼驗證,同時要記錄刪除人員以及被刪除的資料的所有信息,以備后查,主要從資料的安全角度進行的考量。需要說明的是:資料的處理與上傳部分,也可以做成B/S方式,維護起來比較方便,可以通過網(wǎng)上進行注冊。但是,目前這種方式的缺點是:對圖片的操控能力較弱,如圖片的旋轉、改變形狀、放大縮小以及拖動等。b.網(wǎng)絡環(huán)境的快速查詢查詢部分主要通過瀏覽器完成,主要是對錄入到主數(shù)據(jù)庫中的記錄進行查詢操作,用戶可方便的查詢所需的資料。如果覺得有必要,用戶可將查到的資料保存或打印出來。可以按條件進行分類快速查詢:標準井號支持模糊查詢、按指定井號進行查詢、根據(jù)報告類型進行快速查詢、根據(jù)時間段進行快速查詢、組合快速查詢。三、域名備份及數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)錄入、上傳部分軟件的運行要配置好數(shù)據(jù)庫服務器和用戶申請,經(jīng)過允許的用戶才能夠操作主數(shù)據(jù)庫。經(jīng)過授權的用戶進行可能對主數(shù)據(jù)庫造成損害的任何操作都進行詳細的記錄。可根據(jù)需要,可考慮對主數(shù)據(jù)庫實施雙機異地備份。瀏覽器查詢部分可根據(jù)資料的保密需要,采用兩種方式進行解決:其一,限定用戶的IP范圍;其二,用戶需要注冊申請,將用戶名、用戶口令和用戶IP綁定,只有經(jīng)過許可的用戶才能查閱相關的資料。四、儲層設計方案采用掃描儀、數(shù)碼照相機以及相應的應用軟件來處理和使用石油地質(zhì)檔案資料,是一種方便快捷的方式。是實現(xiàn)檔案資料管理由手工管理向計算機管理轉變的可行的途徑。檔案管理人員的工作內(nèi)容也發(fā)生了深刻的變化。1.數(shù)據(jù)錄入和處理a.資料處理的速度快。能夠方便快速的將檔案資料保存起來,實現(xiàn)檔案資料的紙質(zhì)保管向電子化存儲的轉變;b.不容易出錯,能夠最忠實的反映基礎資料原有的情況,錄入進去的資料可信度高。即使上傳數(shù)據(jù)時出現(xiàn)了錯誤,也能很容易被發(fā)現(xiàn),并及時的進行糾正。能夠保證數(shù)據(jù)質(zhì)量;c.數(shù)據(jù)錄入進去后,馬上就能用。實現(xiàn)檔案資料的實體借閱向網(wǎng)上瀏覽的轉變,實現(xiàn)了資源共享。能夠極大的提高檔案資源的利用率;d.目前大多數(shù)的資料都有電子版,可直接上傳到數(shù)據(jù)庫服務器中,并及時的應用起來?？筛淖円曳较蚣追教峤毁Y料的方式,實現(xiàn)資料的網(wǎng)上快速提交;e.能夠處理各種類型電子文件。對于一些特殊的文件類型,該系統(tǒng)主要是將其成果文件管理起來。使用這些成果文件,首先要將成果文件下載到本機,用相應的專業(yè)的解釋軟件(如測井解釋軟件)進行打開。這樣就能夠實現(xiàn)對各種類型的檔案資料進行管理。2.數(shù)據(jù)庫服務器存儲查詢模塊a.與傳統(tǒng)的建庫方式相比,所占用的數(shù)據(jù)庫服務器的存儲空間比較大。掃描一張A4幅面圖片所占的硬盤空間是200KB左右,一張高清晰的照片所占的硬盤空