浦南小學文印室管理制度

浦南小學文印室管理制度一、文印室的職能文印室是學校的重要職能部門，主要負責辦公copy機的維護與管理、教育教學用紙的采購、校內(nèi)文印服務業(yè)務的實施、學校辦公用品的統(tǒng)一發(fā)放，是學校的重要信息處理中心和工作服務平臺。二、文印室管理依據(jù)的法律法規(guī)《中華人民共和國辦公自動化管理條例》《北京市印刷管理辦法》等法律法規(guī)。三、文印室的開放時間1、周一至周五上午：8:00-12:002、周一至周五下午：1:30-5:003、周六、周日休息注：法定節(jié)假日及寒、暑假文印室開放時間會適當調(diào)整。四、文印室的服務對象本學校師生、管理人員和文化陣地工作人員。五、服務項目1、學校教育行政部門、各年級、各學科領導人員的印刷、復印等工作；2、教學輔助材料的復印、備課環(huán)節(jié)中的備課loP課件制作；3、會議資料、說課稿、教案等文獻的復印、印刷；4、學校辦公用紙與信封、檔案袋、文件夾等文件資料的采購、發(fā)放；5、學生文化陣地節(jié)目方案的印制；6、學生寒暑假期間的本人或家長自帶資料復?。▽W生本人需攜帶學生證；學生家長需攜帶學生證及學籍證明）。注：因特殊需要，文印室可以增加或者調(diào)整服務項目。六、使用規(guī)定1、正常使用：使用文印部門設備復印，不得超過A4、A3紙規(guī)格，不得盜用他人的學生證、身份證等證件進行復印。2、打印結(jié)果考勤：在開始打印前請考慮打印需求，確保打印結(jié)果正確。3、保持設備清潔衛(wèi)生：除自己使用外，不得隨意觸摸機器，不得隨意撕毀雜志、報紙，并保持整潔。4、保護學校公共財產(chǎn)：對文印室設備和用品進行保護，切勿私自拆卸、改動機器，如機器出現(xiàn)故障，請及時告知文印室管理員。5、保證安全：走時請關燈，關閉設備保證安全。七、使用須知1、文印室設備使用須知：請大家妥善保管自己攜帶的芯片卡，開機復原等問題，請征求管理員幫助協(xié)助。2、耗材購買：如遇耗材用品不足，請攜帶紅色物品清單向文印室管理員購買。3、使用費用：復印、印刷等服務為收費服務，具體標準按市場公認收費標準執(zhí)行。八、責任追究1、未按規(guī)定使用設備及服務，造成損失，需按實際損失照價賠償。2、對于違反規(guī)定使用文印設備，嚴重損壞設備的人員，需按故意毀壞公共設施的行為給予嚴厲處罰。3、對于私自篡改、販賣學校印章、證書等涉及校方行政管理的嚴重違法者，將依法追究其法律責任。九、文印實現(xiàn)的目標及考核標準1、改善用戶體驗：文印室每天開放設置監(jiān)督維修通道，對用戶設備使用體驗、服務態(tài)度、打印速度等按月扣減考核得分。2、提高服務質(zhì)量：增強文印室管理人員的服務意識，及時響應用戶需求，去除辦公障礙，對管理不力者，扣減管控分數(shù)。3、管理規(guī)范化：明確文印室管理職責和工作流程，建立文印室服務與管理流程圖，中途不得改變工作流程并向校領導進行匯報。每月按時完善服務與管理文檔，嚴格考核管理人員清廉度。以上制度僅供學校內(nèi)部使用，未經(jīng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)載、復制、以及二次發(fā)表。