倉庫管理基本流程圖

倉庫管理基本流程相對于其它管理來說，倉庫管理比較簡樸,重要從下列幾方面入手：1、做好進出管理,確保庫存的正常；2、貨品擺放要合理，科學；3、分類要清晰、明確，容易查找;4、定時做好盤點工作;5、消防及安全要隨時關注；從以上幾個方面入手制訂有關的規(guī)則制度，最重要的是要貫徹實施五常法含義：五常法是用來發(fā)明和維護良好工作環(huán)境的一種有效技術，涉及常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個以“S"為首的日本字，又稱5S。1S-常組織定義：判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數量減少到最低程度，將非必需的物品清理掉.目的：把“空間”騰出來活用并避免誤用做法：1.對所在的工作場合進行全方面檢查。2.制訂需要和不需要的鑒別基準。3.去除不需要物品。4。調查需要物品的使用頻率、決定日慣用量.5.根據物品的使用頻率進行分層管理.2S-常整頓定義；要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標示地擺放整潔。目的:整潔、有標示,不用浪費時間尋找東西30秒找到要找的東西。做法：1、對可供放的場合和物架進行統(tǒng)籌（劃線定位)2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整潔（規(guī)定放置辦法)3、標示全部的物品(目視管理重點）達成整頓的四個環(huán)節(jié)1、分析現狀2、物品分類3、儲存辦法4、貫徹貯存原則3S---常清潔定義：去除工作場合各區(qū)域的臟亂，保持環(huán)境、物品、儀器、設備處在清潔狀態(tài)，避免污染的發(fā)生。目的：環(huán)境整潔、明亮、確保取出的物品能正常使用。做法1、建立清潔責任區(qū)2、清潔要領◆對工作場合進行全方面的大清掃，涉及地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃.◆注意清潔隱蔽的地方，要使清潔更容易，盡量使物品高地放置?！魞x器、設備每次用完清潔干凈并上油保護.◆破損的物品要清理好?！舳〞r進行清掃活動.3、推行個人清潔責任。謹記:清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。4S—-常規(guī)范定義:持續(xù)地、重復不停地堅持前面3S活動。依句話就是養(yǎng)成堅持的習慣，并輔以一定的監(jiān)督方法。目的：通過制度化來維持成果。做法1、認真貫徹前面3S工作。2、分文明責任區(qū)、分區(qū)貫徹負責人。3、視覺管理和透明度。4、制訂稽查辦法和檢查原則。5、維持5S意識。堅持上班5S一分鐘，下班前5S五分鐘，時刻不忘5S?！钣涀?不搞突出，貴在堅持和維持常規(guī)范技巧視覺管理增加透明度制訂原則5S——-常自律定義：規(guī)定人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習慣.目的：變化“人質”,養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習慣。做法1、持續(xù)推動前4S至習慣化.2、制訂共同尊守的有關規(guī)則、規(guī)定3、持之以恒:堅持每天應用五常法，使五常法成為日常工作的一部分。4、加強五常法管理:每季度一周為“5S加強周”，納入質量檢查的內容.下班前五分鐘五常法☆組織:拋掉不需要的東西回倉庫☆整頓：把全部用過的文獻、工具、儀器以及私人物品都放在應放的地方?！钋鍧崳耗▋糇约河眠^的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面☆規(guī)范：固定可能脫落的標簽、檢查整體與否保持規(guī)范、不符合的及時糾正☆自律：今天的事今天做：檢查當班工作與否完畢，檢查服裝狀況和清潔度，預備明天的工作.五常法的實際效用▲提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境▲提高工作效率▲提高員工質素▲保障品質▲塑造良好的單位形象五常法守則：工作常組織每天常整頓環(huán)境常清潔事物常規(guī)范人人常自律倉庫管理員崗位職責1、準時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查與否有可疑現象，發(fā)現狀況及時向上級報告,下班時應檢查門窗與否鎖好，全部開關與否關好；2、認真做好倉庫的安全、整頓工作,經常清掃倉庫,整頓堆放貨品,及時檢查火災隱患；3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全方法和衛(wèi)生方法與否貫徹，確保庫存物資完好無損；4、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)與否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)；5、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核,做到入單及時，月結貨品驗收合格及時將單據交與供應商，做到當天單據當天清理；6、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管，做好多個單據報表的歸檔管理工作；7、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購置物資；、倉庫管理員工作流程1、請購1）對于定型物資及計劃內物資的請購，由倉管部根據庫存物資的儲藏量狀況向采購干事提出請購；2)對于非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據需要提出購置物品的名稱、規(guī)格、型號、數量，并闡明使用狀況，填寫請購單并由使用部門負責人簽名承認,報倉管部由倉管員根據庫存狀況提出意見轉采購部；2、驗收1）倉管員根據采購計劃進行驗貨；2）對于印刷品的驗收，倉管部根據使用部門提供的樣板進行;3）貨品如有差錯，及時告知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并主動聯系印刷商做改正解決；4）全部物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯，第一聯交財務部,第二聯倉庫留存，第三聯送貨人留存，(如欠帳，此聯由送貨人留存，憑此聯到財務結賬，如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查）。5）對于直拔物資，倉管員做一級驗收之后，告知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現所采購物資不符合規(guī)定規(guī)定，應回絕收貨，并及時告知采購部進行退、換貨手續(xù);3、保管1)倉管部對倉庫全部物資負保管之責，物資堆放整潔、美觀、按類擺放，并標明進貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;2）掌握商品質量、數量、衛(wèi)生、保質期狀況,貫徹防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全方法和衛(wèi)生方法，確保庫存物資完好無損；4、盤點1）倉庫必須對存貨進行定時或不定時清查，擬定多個存貨的實際庫存量，并與電腦中統(tǒng)計的結存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及因素,每月底打印盤點表，報財務審查核對;2）管理實現了電腦化管理,全部商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完畢.單位名稱倉庫保管員崗位職責在部長領導下，負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在同意后貫徹執(zhí)行。嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,避免收發(fā)貨品差錯出現。入庫要及時登帳，手續(xù)檢查不合規(guī)定不準入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊狀況須經有關領導簽批。負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作，發(fā)現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置.合理安排物料在倉庫內的寄存次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件，經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采用對應方法。負責定時對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的解決及調帳工作.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整頓和建檔工作,及時編制有關的統(tǒng)計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作.做到以公司利益為重，愛惜公司財產，不得監(jiān)守自盜。完畢采購部部長臨時交辦的其它任務。重要職責以下：倉儲管理倉庫管理員職責倉庫的組織構造倉庫管理員的任職資格如何建立倉庫管理指標體系如何制訂倉容定額如何進行儲存物品的定時檢查倉庫規(guī)劃1、如何進行倉庫平面布置2、如何計算倉庫面積3、如何擬定倉庫參數庫存管理安全存量最低存量有效存量最佳訂購點ABC管理法小件不必要的庫存如何進行零庫存如何使用JIT存料管理方式不良癥狀及其改善入庫運作如何做好物料入庫準備、物料入庫驗收、實物驗收、解決商品驗收中發(fā)現的問題如何辦理入庫手續(xù)倉庫保管如何進行理貨、劃分料區(qū)、設計保管空間、物料編碼、貨位編碼、盤點作業(yè)半成品收發(fā)與退貨1、半成品的入庫控制2、半成品的出庫控制3、半成品的退貨補料控制成品收發(fā)與退貨1、成品的入庫控制2、成品的出庫控制3、如何解決成品出庫中的問題呆廢料管理1、呆料的解決與排除2、廢料的解決與報警盤點與現場5S1、盤點辦法與盤點制2、一目了然的現場3、看板管理倉庫的電腦化管理1、倉庫電腦化管理的應用2、電腦化倉庫管理的基本構造3、倉庫電腦化管理的操作倉庫管理倉庫管理分人員管理和物料管理：物料管理須按照幾點原則：先進先出，物以類聚，三賬(實物，卡，電腦賬)合一。物料按規(guī)定寄存等.倉庫流程分為:進料流程，發(fā)放流程,庫存品管理等。負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在同意后貫徹執(zhí)行.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定，避免收發(fā)貨品差錯出現.入庫要及時登帳,手續(xù)檢查不合規(guī)定不準入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置.合理安排物料在倉庫內的寄存次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件，避免鼠害、蟲咬等，負責定時對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三相符，協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的解決及調帳工作。負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整頓和建檔工作，及時編制和準時上交有關的材料收支存報表,及時精確地登記材料明細分類帳簿。以公司利益為重，愛惜公司財產,不得監(jiān)守自盜。完畢采購業(yè)務部及財務部長臨時交辦的其它任務.這個是基本的職責倉管重要是倉庫明細帳登記清晰分類分品種登記擺放也分類、分品種的擺放，這樣便于清理和領取。每月底盤存一次,制作每月的進、銷、存報表確保倉庫貨品的安全防火防盜做到這些就好了倉庫管理規(guī)定一、總則第一條為了使我司的倉庫管理規(guī)范化，確保財產物資的完好無損,根據公司管理和財務管理的普通規(guī)定，結合我司的某些具體狀況，特定本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務：(一）根據本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。（二）做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。（三)積級開展廢舊物資、生產余料的回收、整頓、運用工作,協(xié)助做好積壓物資的解決工作。（四）做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。第三條本規(guī)定合用于我司所屬的各級公司，涉及全資公司和控股公司。第四條倉庫管理人員納入其所在公司的財務部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由總公司財務委員會統(tǒng)一安排和調配。二、倉庫物資的入庫第五條外購物資（涉及外購材料、商品等）達成后，由業(yè)務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”，一聯由業(yè)務部門留底，一聯交統(tǒng)計部門,一聯由業(yè)務部門交給財務部，一聯交倉庫作為開具“入庫單”根據)，倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數量、單價,將實物點驗入庫后，在“商品驗收單”上簽名，并根據點驗成果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份，送貨人須就貨品與入庫單的對應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單（倉庫聯）"和“入庫單"的存根登記倉庫實物賬，其它一聯交財務部門，一聯交業(yè)務部門。第六條公司本身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證，由專人送交倉庫,倉管員根據入庫狀況填制“入庫單”一式三份，雙方互相核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的根據，一聯交生產車間作產量統(tǒng)計根據，一聯交財務部作為成本核算和產成品核算之根據。第七條委托加工材料和產品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在”入庫單"上注明其來源，并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。第八條因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已竣工的委托加工材料，應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以精確反映公司的物流量。第九條來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”，以作備查。第十條車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份，并在備注欄內具體闡明因素,如系月底的退料，則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù)。第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現象，倉管員有權回絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經理解決。三、倉庫物資的出庫第十二條公司倉庫一切商品貨品的對外發(fā)放，一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調撥單（倉庫聯）"，一式四份，一聯交業(yè)務部門，一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具“出庫單”根據，一聯交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù)，倉管員根據“商品調撥單”注明業(yè)務承接人,一聯由倉庫作為登記實物賬的根據，一聯由倉管員定時交財務部。第十三條生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放，倉管員和領料人均須在領料單上簽名,領料單一式三份，一聯退回車間作為其物資消耗的考核根據，一聯交財務部作成本核算根據，一聯由倉庫作為登記實物賬的根據。第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料，應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設立“發(fā)外加工登記簿"進行登記。第十五條來料加工客戶所提拱的材料在使用時,應類比生產車間領用辦理出庫手續(xù)，但須在領料單上注明，且不登記實物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權回絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經理解決。四、倉庫物資的保管第十七條倉庫設商品材料實物保管賬（簡稱“倉庫實物賬"）和實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算，只記數量，不記金額，同時,在每一商品材料寄存點設立商品材料實物登記卡，根據入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實施卡，確保賬、卡、物相符。第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點一式三份，一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導，并將實物盤點數與倉庫實物賬核對，如有損耗或升溢應在盤點表中有關欄目內填列，經財務部門核算，并報有關部門和領導同意，方可作調賬解決，以確保財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合.第十九條倉庫物資的計量工作應按通用的計量原則實施，對不同物資采用不同計量辦法，確保物資計量的精確性。第二十條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，確保生產供應等合理儲藏的前提下，力求減少庫存量,并對物資的運用、積壓產品的解決等提出建議。第二十一條倉庫物資的保管要根據多個物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，用不同辦法分別寄存，既確保物資免受多個損害，又確保物資的進出和盤存方便.第二十二條對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人管理,并設立明顯標志。第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須通過倉管員的同意，并通過登記之后，方可在倉管員的陪伴下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內吸咽.第二十四條倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜等工作，定時檢查維修避雷和消防等器材和設備，保障倉庫和物資財產的安全.第二十五條倉管員工作調動時,必須辦理移交手續(xù)，由財務領導進行監(jiān)交，表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后，才干離開工作單位。第二十六條未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合規(guī)定的和賬實不符,倉管員應承當由此引發(fā)的經濟損失，財務經理應負領導責任。庫管的重要職責是：倉庫管理員崗位職責1．上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)寄存的物資進行巡邏,發(fā)現異常立刻報告。2．每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3．每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流，更換庫內空氣。4．每天清掃庫內地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整潔.周末應清掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網，吸塵及抹窗玻璃。5．每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施,發(fā)現問題要立刻整治并向主管報告。6．每七天檢查一次庫房建筑物，發(fā)現漏雨、滲水等異常狀況要及時報告。7．合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度.督促裝卸工按指定堆位整潔疊位。發(fā)現傾斜要立刻糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通道坐、臥.8．倉庫內的每一堆貨品應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨品都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數量與貨品實物應完全一致。9．貨品出入倉時，倉管員應根據，進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量，精確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后,應立刻填寫掛在貨堆上的貨卡并立刻入帳。10．入庫物資嚴格把好驗收關，做好多個驗收數據統(tǒng)計,發(fā)現變質拒收入庫，全部材料先進先發(fā)，后進后發(fā)，以防保管期過長變質。11．全部易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置，以防壓、撞、打.12．要按規(guī)定尺寸，保持庫內合理干濕度，發(fā)現干濕度超出規(guī)定,即使開門通風，確保物資完整，不易變質.13．全部怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類）。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高50%。14．根據各類物品物資闡明書的保管規(guī)定，結合實際采用對應的方法.15．果斷回絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨品的正常出入，倉管員要按規(guī)定填寫各類單據，特別是放行條，無放行條的果斷不準帶貨品出倉庫.16．收發(fā)貨后有關的單據應快速分發(fā)到有關部門,不允許延誤甚至遺失。17．倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管，平時應上鎖，節(jié)假日加封條。18．準時做好庫存報告初稿并向倉庫主管遞交。19．全部單據都要倉庫主管審核并簽名后才干交供應商或采購。20．完畢上級的臨時工作安排。為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金周轉,特制訂本制度：一、倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設立各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際狀況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立對應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及次序編號必須互相統(tǒng)一，互相一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。2、必須嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當天發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結，確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數據的對的無誤.及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數據進行核對，確保兩者的一致性。3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定時進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定時對每種鑄件材料的單重進行核對并統(tǒng)計，如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映，方便及時調節(jié)。4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存狀況合理擬定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實施零庫存；倉庫保管員必須定時進行各類存貨的分類整頓，對寄存期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表，報送各事業(yè)部領導及財務人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出解決意見，責成有關部門及時加以解決。二、入庫管理1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢查合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，回絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資解決放在待檢區(qū)域內，經檢查不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內告知經辦人員負責解決。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止.同時要注意審查發(fā)票的對的性和有效性.4、入庫材料在未收到對應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢查單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到