我的“伊妹兒”好助手

第12課我的“伊妹兒”助手

一、啟動(dòng)OutlookExpress的方法二、設(shè)置OutlookExpress郵件收發(fā)程序三、撰寫(xiě)和發(fā)送郵件四、接收、閱讀和刪除電子郵件五、安全電子郵件

一、啟動(dòng)OutlookExpress的方法1．若在桌面上有OutlookExpress圖標(biāo)，雙擊可啟動(dòng)。2．若狀態(tài)欄中的快速啟動(dòng)存在OutlookExpress圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)即可啟動(dòng)。3．若桌面上沒(méi)有OutlookExpress圖標(biāo)，則從開(kāi)始菜單中的程序中查找，找到OutlookExpress則單擊，即可啟動(dòng)OutlookExpress。4．若開(kāi)始菜單中也找不到OutlookExpress應(yīng)用程序，則可通過(guò)控制面板中的添加/刪除程序來(lái)選擇安裝組件進(jìn)行添加。

啟動(dòng)成功，出現(xiàn)初始窗口。如下圖：

圖7-2OutlookExpress主窗口二、設(shè)置OutlookExpress郵件收發(fā)程序

1．如圖7-3所示,在OutlookExpress窗口的菜單欄上單擊工具中的INTERNET帳戶命令，出現(xiàn)INTERNET帳戶對(duì)話框。2．如圖7-4所示，在INTERNET帳戶對(duì)話框中單擊“添加”按鈕，然后單擊菜單中的郵件選項(xiàng)，Windows啟動(dòng)INTERNET連接向?qū)?。如圖7-5所示：3．按向?qū)?duì)話框提示，在文本框中輸入姓名。單擊“下一步”。如圖7-6所示：

4．在“電子郵件地址”的對(duì)話框中輸入電子郵件地址；若想申請(qǐng)新的郵件地址，選擇“我想申請(qǐng)一個(gè)新的帳戶”；若已經(jīng)有了自己的郵件地址，選擇“我想使用一個(gè)已有的電子郵件地址”，單擊“下一步”。如圖7-7所示：5．選擇收發(fā)郵件服務(wù)器的類型，該信息由Internet服務(wù)商提供。單擊“下一步”。如圖7-8所示：

6．郵件服務(wù)器有兩種登錄方式：一種是使用“安全密碼驗(yàn)證”；另一種是使用“帳戶名稱和密碼”登錄。如果Internet服務(wù)商要求使用“安全密碼驗(yàn)證”訪問(wèn)電子郵件，這時(shí)必須選擇“使用安全密碼驗(yàn)證登錄”選項(xiàng)；否則只需輸入Internet服務(wù)商提供的帳戶名稱和密碼。在確定登錄方式以后，單擊“下一步”。如圖7-9所示。

7．單擊“完成”按鈕，并關(guān)閉Internet連接向?qū)А?/p>

經(jīng)過(guò)上述操作以后，用戶就可以利用自己的帳戶來(lái)建立郵件服務(wù)器的連接。三、撰寫(xiě)和發(fā)送郵件

準(zhǔn)備工作做好之后，我們就可以先給自己發(fā)一封電子郵件，來(lái)體會(huì)一下電子郵件的感覺(jué)。

1．在Outlook主窗口中，單擊工具欄上的“新郵件”按鈕或單擊“文件”菜單“新建”子菜單中的“郵件”命令，打開(kāi)如圖7-10所示的“新郵件”對(duì)話框。2．在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”文本框中，分別輸入相應(yīng)人員的電子郵件名稱。若要將郵件一次發(fā)送給多個(gè)用戶，不同電子郵件名稱之間應(yīng)用逗號(hào)或分號(hào)隔開(kāi)。如果沒(méi)有顯示“密件抄送”文本框，單擊“查看”菜單中的“所有郵件標(biāo)題”命令即可顯示。

3．在“主題”文本框中，輸入郵件的標(biāo)題或中心內(nèi)容，OutlookExpress在發(fā)送沒(méi)有主題的郵件時(shí)，會(huì)有提示。接著在“主題”下面的文本框中輸入郵件的內(nèi)容。

4．撰寫(xiě)完電子郵件以后，單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕，這時(shí)OutlookExpress首先檢查收件人的電子郵件名稱。如果系統(tǒng)的通訊簿中沒(méi)有該收件人的電子郵件地址，會(huì)彈出一個(gè)“檢查名稱”對(duì)話框。這時(shí)，應(yīng)單擊“顯示其他名稱”按鈕，然后從列表中選擇正確的名稱；或者單擊“新聯(lián)系人”按鈕，重新建立一個(gè)聯(lián)系人名稱。在系統(tǒng)的通訊簿中添加該收件人的電子郵件地址以后，OutlookExpress就用默認(rèn)帳戶將電子郵件發(fā)送到收件人的電子郵件地址。

5．若用戶擁有多個(gè)郵件帳戶，則工具欄會(huì)顯示發(fā)件人列表。要通過(guò)某一特定的郵件帳戶而不是默認(rèn)帳戶發(fā)送電子郵件，應(yīng)展開(kāi)“發(fā)件人”下拉列表框，然后選擇所用的郵件帳戶。如果用戶正在脫機(jī)撰寫(xiě)郵件，可以單擊“文件”菜單中的“以后發(fā)送”，讓OutlookExpress將郵件保存到“發(fā)件箱”中。在用戶下次選擇“發(fā)送和接收”命令時(shí)，該郵件將通過(guò)默認(rèn)的帳戶發(fā)送出去。

四、接收、閱讀和刪除電子郵件

通常郵件被保存在收件服務(wù)器中的帳戶內(nèi)，閱讀時(shí)，必須先把郵件從收件服務(wù)器中取回來(lái)。如圖7-11所示：具體步驟如下：

1.單擊“工具欄”中的“發(fā)送/接收”，屏幕上出現(xiàn)對(duì)話框，報(bào)告它檢查到服務(wù)器中有多少郵件和已經(jīng)取回多少郵件。郵件取回后，自動(dòng)放到收件箱內(nèi)。

2.在收件箱列表中，單擊想要閱讀的信件，即打開(kāi)一個(gè)郵件閱讀窗口，該窗口是只讀的，不能在此改動(dòng)郵件。如圖7-12所示。具體步驟如下：