團委學生會會議制度

生命與環(huán)境科學學院團委學生會會議制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范會議程序，明確會議任務，提高會議質量和效率，使工作制度化，規(guī)范化，程序化，科學化，提高效率，促進各單位工作的協(xié)調，特制定此條例。第二條會議的種類主席團辦公例會、學生會例會、部門辦公例會等。第三條會議的時間及主持人主席團辦公例會可根據(jù)需要不定期舉行，由主席主持召開；學生會例會每周一次，由秘書長主持；部門辦公例會每周一次，由各部長主持。第四條除了部門辦公例會不直接管理外，秘書長負責管理學生會的其他所有會議。第二章會議的組織第五條會議的準備（一）主席團辦公例會、學生會例會由秘書長牽頭聯(lián)系。部門辦公例會由各部長牽頭聯(lián)系。（二）如工作需要，主席也可參加部門例會。遇特殊情況，可以隨時召開相關會議。（三）主席團成員會前必須充分準備，明確會議的內容和目的，擬好會議提綱、決議決定草案等。秘書長應對會議所解決的問題和形成的決議有初步估計，做到心中有數(shù)，按時宣布開會，正確引導會議方向。（四）與會人員應準備好匯報總結提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案等。（五）秘書長應該提前通知與會人、收集并整理提案、簽名考勤，還要做好記錄等。保留會議原始記錄，會后將其制表保存。第六條會議須有固定的會議記錄本及詳盡的會議記錄，主席團辦公例會、學生會例會、由秘書長或團委副書記進行文字記錄；部門辦公例會須有1—2人負責做會議記錄，會議記錄送秘書處存檔。第二章會議的程序第七條主席團例會（一）學生會主席作主題發(fā)言，提出近期內發(fā)生的主要問題。（二）學生會副主席，團委副書記，秘書長針對主席所提問題發(fā)表自己的看法，并提出解決方案。（三）所有與會人員進行集中討論，消除分歧，統(tǒng)一思想。商討最佳解決辦法。（四）學生會主席進行總結發(fā)言，確定最終方案。第八條團委學生會例會（一）學生會主席作主題發(fā)言。（二）學生會各部門部長分別總結匯報前一階段工作，談下階段的工作設想，以及工作紀要。（發(fā)言順序：體育部、文藝部、外聯(lián)部、生活部、學習部、宣傳部、組織部，各部門匯報時間不能超過5分鐘）。（三）討論審議各項提案。（四）學生會主席作總結發(fā)言并布置下一階段工作。（五）由秘書長做會議記錄，會后整理歸檔。第九條部門工作例會（一）部長做主題發(fā)言并傳達學生會例會精神。（二）各副部長分別作上周工作的總結匯報和下周工作設想。（三）就前階段工作進行討論，提出意見建議。并以恰當?shù)男问介_展批評與自我批評，融洽成員之間的關系。（四）部長作總結發(fā)言并布置下一階段工作。第三章會議紀律（一）有事者須向秘書長請假，并于會后及時向同部門委員了解會議內容（二）會議所有參加人員必須遵守會議時間，提前五分鐘到達會場，不得遲到早退。（三）與會人員發(fā)言須征得會議主持人的同意，不可打斷他人的發(fā)言。（四）與會人員不得在會議期間頻繁出入會場，中途離場須經(jīng)得會議主持人同意。（五）會議召開時所有參加人員必須關閉移動通訊工具，或將其調整至靜音狀態(tài)。（六）在會議過程中如跟其他人員有沖突，秘書處有權要求兩人暫停發(fā)言。（七）尊重他人，會議時不要交頭接耳。（八）會議中要認真做好記錄，會后及時傳達。（九）會議鼓勵成員發(fā)言，發(fā)言要言簡意賅，切實可行。（十）會議決定須保密的事項，所有參加人員必須保密。第四章請假（一）因故可能會遲到的與會人員請?zhí)崆鞍雮€小時知會秘書處。（二）與會人員在開會五分鐘之內未到且沒有及時向秘書處報告的作遲到處理。（三）如果團委學生會成員因故不能出席例會，需在秘書處通知會議事宜之后馬上回復請假，并且說明理由。（四）請假的最后期限是例會之前一個小時，過期請假的按照無故缺席處理。（五）請假人請假時必須按照實際情況寫好請假條,并且要有年級輔導員的簽字。（六）請假條需要在會議開始之前交到秘書處，逾期不收。秘書長負責記錄每次會議請假、遲到、無故缺席的人員。（七）秘書長因故不能參加會議時，需在會議前1天指定專人主持會議，并通知主席團成員。注：（一）（二）（四）（六）項直接影響每學期內部各獎項的評比。第五章其他第十條辦公室、部門相關人員分別負責監(jiān)督、記錄會議違紀人員和發(fā)言情況，隨時記入人事檔案，作為成員工作評定的重要依據(jù)。第十一條每次會議要有決議，杜絕議而不決，開馬拉松會議的現(xiàn)象。會議形成的決議，所有成員必須無條件執(zhí)行；有不同意見允許保留。第十二條主席團辦公例會、學生會例會上學生會主席出缺的，由