檔案室各項制度（三篇）

第11頁共11頁檔案室各?項制度?____?村村委會?換屆時檔?案移交制?度為了?保證村民?委員會工?作連續(xù)性?，依法維?護村級經(jīng)?濟及全體?村民的權(quán)?益，特制?定村民委?員會換屆?工作移交?制度。?一、移交?時間。上?____?屆村民委?員會應(yīng)當(dāng)?在新__?__屆村?民委員會?產(chǎn)生之日?起十日內(nèi)?完成移交?。二、?移交的內(nèi)?容為。文?書檔案、?會計檔案?、科技檔?案（包括?基建檔案?、設(shè)備檔?案）、婚?姻檔案、?特殊門類?載體檔案?（包括照?片檔案、?聲像檔案?、實物檔?案）。?三、移交?工作由鎮(zhèn)?人民政府?主持。?四、檔案?移交手續(xù)?1.各?門類檔案?移交時，?均需填制?一式兩份?案卷目錄?和移交登?記簿，雙?方簽定后?各保留一?份。2?.移交的?各門類檔?案，必須?符合標(biāo)準(zhǔn)?。3.?移交時，?必須連同?檔案檢索?工具（案?卷目錄、?歸檔文件?目錄等）?一并移交?。對拒絕?移交或無?故拖延移?交的，由?村___?_、鎮(zhèn)黨?委政府給?予批評教?育，并督?促其加以?改正。?五、對移?交過程中?發(fā)現(xiàn)有重?大問題的?，按《村?民委員會?____?法》和《?檔案法》?的相關(guān)規(guī)?定依法查?處。檔?案保管制?度1、?村級要有?檔案室和?檔案柜，?檔案實行?統(tǒng)一集中?管理。?2、檔案?管理做到?防火、防?盜、防塵?、防潮、?防鼠、防?蟲、防光?、防霉等?工作。?3、對形?成的檔案?要分類、?編號、排?列入柜。?4、定?期檢查檔?案保管狀?況，室內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?，不許堆?放雜物。?5、檔?案室應(yīng)由?專人管理?，進出檔?案室應(yīng)隨?手關(guān)門。?6、檔?案收進和?借出要及?時登記，?賬目要與?實物檔案?相符。?7、檔案?人員變更?，要嚴(yán)格?交接手續(xù)?。檔案?保密制度?1、非?檔案工作?人員未經(jīng)?同意不得?進入檔案?庫房和擅?自抽取檔?案、資料?。2、?凡是在本?村工作活?動中形成?的各種會?議記錄、?干部考察?材料均屬?保密范圍?。3、?凡查閱屬?于保密的?文件或涉?及個人的?文件材料?，須經(jīng)村?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?4、查閱?利用者不?得在翻閱?與自己查?閱內(nèi)容無?關(guān)的文件?材料。?5、查閱?利用者未?經(jīng)允許不?得擅自摘?抄檔案。?6、查?閱涉及有?關(guān)個人內(nèi)?容的檔案?材料，嚴(yán)?禁傳播擴?散。7?、查閱利?用者必須?自覺保密?，防止_?___事?件的發(fā)生?。檔案?工作人員?的工作職?責(zé)1、?熱愛本職?工作，遵?守崗位紀(jì)?律。2?、鉆研檔?案業(yè)務(wù)，?提高業(yè)務(wù)?水平。?3、保障?本村檔案?的完整與?安全。?4、按規(guī)?定時間，?收集、整?理和管理?檔案，做?到分類準(zhǔn)?確、裝訂?整齊、書?寫規(guī)范、?編號準(zhǔn)確?。5、?及時上架?排列，編?制檢索工?具。6?、做好保?衛(wèi)、保密?和“八防?”工作，?杜絕檔案?資料丟失?、損壞和?其他意外?事故的發(fā)?生。7?、檔案人?員因調(diào)整?工作崗位?，應(yīng)辦理?交接手續(xù)?，編制移?交清單。?檔案鑒?定、銷毀?制度1?、根據(jù)國?家有關(guān)檔?案保管期?限的規(guī)定?，制定本?村檔案保?管期限表?，定期對?檔案進行?鑒定，準(zhǔn)?確判定檔?案的存毀?。2、?對確無保?存價值的?檔案可以?進行銷毀?。3、?檔案鑒定?工作應(yīng)在?分管負(fù)責(zé)?人的領(lǐng)導(dǎo)?下，和有?關(guān)人員組?成鑒定小?組，進行?鑒定銷毀?。4、?檔案鑒定?小組成員?應(yīng)根據(jù)本?村的《檔?案保管期?限表》的?規(guī)定，對?保管期滿?的檔案進?行___?_、鑒定?，銷毀。?5、銷?毀檔案必?須經(jīng)過鑒?定，形成?鑒定報告?，編制銷?毀清冊，?并報村委?會領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，方能?銷毀。?6、銷毀?時注意保?密，指定?專人監(jiān)銷?，監(jiān)銷人?應(yīng)在銷毀?清冊上簽?字。檔?案利用制?度1、?查檔前必?須填寫檔?案利用登?記表。?2、檔案?一般不能?借出檔案?室，確因?工作需要?必須借出?檔案室，?需經(jīng)村主?任或分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。3、?凡查閱村?黨組（支?部）、村?委會的會?議記錄，?必須經(jīng)村?黨組（支?部）書記?、村主任?批準(zhǔn)。?4、查閱?利用檔案?時，不許?加減字，?改變文件?內(nèi)容，更?不得拆卷?、抽頁、?涂畫、撕?扯。5?、本村檔?案室一般?不對外提?供利用。?檔案室?各項制度?（二）?新河小學(xué)?計算機教?室管理制?度（一?）計算機?教室是用?于開展信?息技術(shù)教?學(xué)和為師?生提供信?息網(wǎng)絡(luò)資?源的專用?教室，必?須專人管?理、科學(xué)?管理、嚴(yán)?格管理。?（二）?計算機教?室必須由?精通計算?機和網(wǎng)絡(luò)?技術(shù)、工?作責(zé)任心?強的專職?人員負(fù)責(zé)?計算機和?網(wǎng)絡(luò)設(shè)施?設(shè)備的保?養(yǎng)、維護?和技術(shù)指?導(dǎo)工作，?確保設(shè)備?的完好。?（三）?計算機教?室內(nèi)的設(shè)?施設(shè)備均?要建檔入?冊，注明?廠家品牌?、型號、?配置、購?置日期等?，及時記?載維修、?維護、損?耗情況。?（四）?計算機教?室必須裝?有牢固可?靠的防盜?門窗，配?備消防滅?火器材，?并張貼警?示標(biāo)志，?嚴(yán)禁易燃?、___?_、易腐?蝕、易污?染物品入?室，嚴(yán)禁?在室內(nèi)抽?煙，保持?室內(nèi)的清?潔衛(wèi)生。?（五）?要建立計?算機網(wǎng)絡(luò)?安全技術(shù)?支撐平臺?，定期進?行病毒查?殺和網(wǎng)絡(luò)?安全漏洞?檢測，嚴(yán)?防病毒侵?入和黑客?攻擊，確?保計算機?網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?正常工作?。（六?）學(xué)生要?自覺服從?指導(dǎo)老師?和管理人?員安排，?自覺維護?環(huán)境衛(wèi)生?，不吃零?食，不亂?拋垃圾。?自覺遵守?操作規(guī)程?，不隨意?更改計算?機設(shè)置，?不自帶u?盤、光盤?在計算機?上使用。?（七）?學(xué)生要遵?守《全國?青少年網(wǎng)?絡(luò)文明公?約》，文?明上網(wǎng)。?自覺維護?網(wǎng)絡(luò)秩序?，規(guī)范上?網(wǎng)行為，?不玩游戲?，不進聊?天室，不?瀏覽不良?信息，不?發(fā)布虛假?信息，不?沉湎虛擬?時空。?（八）計?算機使用?結(jié)束后，?要清理桌?上雜物，?恢復(fù)設(shè)備?、擺放原?貌。管理?人員應(yīng)及?時檢查設(shè)?施有無缺?損，發(fā)現(xiàn)?問題及時?處理。新?河小學(xué)計?算機教師?崗位職責(zé)?（一）?根據(jù)學(xué)校?工作計劃?和信息技?術(shù)教學(xué)計?劃，制定?學(xué)期上機?實習(xí)計劃?。（二?）認(rèn)真執(zhí)?行各項規(guī)?章制度。?掌握常用?的計算機?硬件、軟?件和網(wǎng)絡(luò)?知識，定?期對有關(guān)?設(shè)備進行?檢查維護?，確保計?算機設(shè)備?的正常使?用。（?三）刻苦?鉆研業(yè)務(wù)?，熟悉教?材及其要?求的全部?實習(xí)內(nèi)容?，對學(xué)生?實習(xí)中提?出的問題?應(yīng)給予正?確解答。?（四）?注意培養(yǎng)?學(xué)生良好?的上機實?習(xí)習(xí)慣，?要求學(xué)生?認(rèn)真遵守?《學(xué)生上?機實習(xí)守?則》。?（五）注?意提高自?身素質(zhì)，?不斷學(xué)習(xí)?和更新計?算機軟、?硬件知識?，以適應(yīng)?信息技術(shù)?教育不斷?發(fā)展的需?要。（?六）認(rèn)真?做好計算?機室設(shè)備?的清點和?帳目管理?工作。定?期進行計?算機病毒?的清除和?重要文件?備份工作?。（七?）積極開?展實習(xí)教?學(xué)研究活?動，不斷?改進實習(xí)?方法，努?力提高實?習(xí)效果。?積極向?qū)W?校提出計?算機室建?設(shè)和設(shè)備?更新等方?面的意見?。（八?）做好計?算機室衛(wèi)?生、安全?防范和財?產(chǎn)保護工?作，熟悉?防火等有?關(guān)器材的?使用，經(jīng)?常檢查安?全措施的?落實情況?。新河?小學(xué)學(xué)生?上機學(xué)習(xí)?守則（?一）上機?實習(xí)是學(xué)?生學(xué)習(xí)信?息技術(shù)理?論聯(lián)系實?際的重要?過程，必?須高度重?視，珍惜?每一節(jié)上?機實習(xí)課?。（二?）上機實?習(xí)前要認(rèn)?真作好預(yù)?習(xí)，明確?實習(xí)目的?、內(nèi)容、?要求、步?驟和注意?事項。?（三）進?入計算機?教室要保?持良好秩?序，按指?定位置就?座，實習(xí)?時要遵守?紀(jì)律，不?準(zhǔn)喧嘩、?打鬧。?（四）上?機操作前?須認(rèn)真聽?取教師講?解有關(guān)實?習(xí)項目及?要求。?（五）操?作過程要?嚴(yán)格按照?教師要求?進行，不?準(zhǔn)隨意拉?動鍵盤、?扭動顯示?器方向和?用手觸摸?顯示屏。?未經(jīng)教師?許可，嚴(yán)?禁對計算?機自設(shè)_?___和?初始化，?嚴(yán)禁對系?統(tǒng)文件更?改名稱、?內(nèi)容等。?（六）?上機過程?中要積極?動手操作?，認(rèn)真分?析和思考?，同學(xué)之?間密切配?合，發(fā)揚?團結(jié)協(xié)作?的精神，?努力提高?實習(xí)效率?，實事求?是做好實?習(xí)記錄。?（七）?要愛護室?內(nèi)一切設(shè)?施和用品?，未經(jīng)允?許不得擅?自動用。?要保持計?算機室內(nèi)?清潔，不?準(zhǔn)亂扔污?物。（?八）上機?實習(xí)要注?意用電安?全，發(fā)現(xiàn)?異?，F(xiàn)象?和不安全?因素時，?要立即停?止操作并?及時向教?師報告，?不得自行?處理，以?免發(fā)生事?故。檔?案室各項?制度（三?）河?xùn)|?區(qū)香山道?小學(xué)檔?案查、借?閱、利用?制度一?、查、借?閱、利用?學(xué)校檔案?，必須持?有單位介?紹信，注?明利用者?身份，查?檔內(nèi)容和?利用目的?。嚴(yán)禁持?信者查閱?與本人有?關(guān)的檔案?材料。利?用本局一?般檔案，?檔案工作?人員可直?接提供，?利用黨政?重要__?__檔案?，需經(jīng)局?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?二、本校?教職工，?查、借閱?、利用本?部門移交?的檔案，?可直接到?檔案室辦?理。查、?借閱、利?用其他部?門移交的?檔案，須?經(jīng)移交部?門同意方?可查閱。?利用黨、?政重要_?___檔?案需經(jīng)局?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?三、凡是?查、借閱?、利用本?校檔案者?都應(yīng)按規(guī)?定填寫《?檔案查、?借閱登記?簿》、《?檔案利用?效果登記?表》、并?及時反饋?利用效果?。利用者?根據(jù)工作?需要可以?摘抄、復(fù)?制有關(guān)檔?案內(nèi)容。?重要__?__檔案?應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)?范圍，并?經(jīng)檔案人?員___?_同意，?方可摘抄?、復(fù)制。?但不準(zhǔn)抄?錄、復(fù)制?與查檔目?的無關(guān)的?檔案內(nèi)容?，更不得?持案卷到?校外、社?會上去復(fù)?印。四?、本校檔?案案卷不?得外借，?上級主管?機關(guān)、局?內(nèi)各部門?工作需要?借時，一?般不超過?七天，借?出的檔案?未經(jīng)檔案?室同意不?準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其?他單位、?部門或人?員。五?、利用檔?案資料要?注意保守?____?，不得翻?閱與查檔?目的無關(guān)?的內(nèi)容，?不得傳播?檔案內(nèi)容?，要保守?所用案卷?的完整與?安全、無?損，嚴(yán)禁?折卷、折?疊、剪裁?、涂改、?增刪、抽?頁，要保?持案卷清?潔，不得?弄臟、劃?道。六?、檔案人?員要熟悉?室藏檔案?情況，主?動了解各?項工作對?利用檔案?的需求，?完善檢索?工作，搞?好資料編?研，開展?多種形式?的主動服?務(wù)，不斷?提高檔案?利用率。?文書保?密工作制?度保守?國家__?__是國?家工作人?員的義務(wù)?和職責(zé)，?每個黨員?都必須嚴(yán)?格遵守黨?和國家的?____?，并同泄?露黨和國?家___?_的現(xiàn)象?作斗爭，?保衛(wèi)黨和?國家的安?全和利益?，因此必?須做到：?1、認(rèn)?真學(xué)習(xí)《?保密法》?提高思想?認(rèn)識，增?強保密意?識和責(zé)任?感及法制?觀念，提?高保密工?作的自覺?性。2?、發(fā)放文?件應(yīng)從工?作需要出?發(fā)，一般?只發(fā)__?__，不?發(fā)個人。?3、文?件的收發(fā)?、分送、?傳遞、借?閱、移交?、銷毀等?各個環(huán)節(jié)?都應(yīng)履行?登記制度?，做到事?事有手續(xù)?，件件有?著落。?4、傳閱?____?文件應(yīng)由?指定人員?或?qū)Ｈ私y(tǒng)?一掌握，?非經(jīng)批準(zhǔn)?，不得擅?自擴大_?___文?件的閱讀?范圍。?5、閱讀?____?文件要在?辦公室或?閱文室進?行。6?、在外出?遞送、領(lǐng)?取___?_文件過?程中，不?準(zhǔn)辦理與?遞送、領(lǐng)?取文件無?關(guān)的事。?7、外?出工作必?須攜帶_?___文?件的要經(jīng)?過領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并采?取安全措?施。8?、___?_文件必?須存放在?有保密保?障的地方?，并經(jīng)常?檢查保管?情況，不?在不利于?保密的地?方存放_?___文?件、資料?，對平時?工作使用?的___?_文件應(yīng)?隨手入柜?加鎖。?9、工作?調(diào)動時，?必須把自?己經(jīng)管的?____?文件全部?移交、清?點、核對?并辦理?移交手續(xù)?。10?、___?_文件要?制定清查?、清退制?度，按時?按數(shù)及時?清退__?__文件?，在清查?清理中發(fā)?現(xiàn)丟失要?及時清查?處理。?文件立卷?歸檔制度?1、歸?檔文件材?料要收集?齊全、完?整、教育?局各科室?形成的具?有保存價?值的文件?都應(yīng)收集?齊全。?2、立卷?時，案卷?的組合要?符合規(guī)定?要求，按?照文件形?成的規(guī)律?，區(qū)分文?件的價值?，本著今?后查找利?用的原則?，以文件?的內(nèi)容為?主，靈活?運用文件?的內(nèi)容特?征進行組?卷。3?、立卷后?，案卷標(biāo)?題要簡明?、確切、?標(biāo)題至少?要包括三?個特征，?即：時間?、作者、?問題。（?即案卷的?概括內(nèi)容?）4、?文書卷的?裝訂和封?面要整潔?美觀。裝?訂時首先?要去掉文?件材料中?的金屬物?，如：大?頭針、區(qū)?別針、書?釘?shù)?，?能出現(xiàn)圓?珠筆和鉛?筆字跡，?文書卷的?右側(cè)和底?邊要取齊?，材料一?定要折疊?整齊，裝?訂牢固。?5、訂?卷要用統(tǒng)?一的卷皮?，卷內(nèi)目?錄和備考?表。6?、案卷訂?好后，由?立卷人和?科室負(fù)責(zé)?人簽字。?文書檔?案的管理?制度1?、文書檔?案資料保?管工作的?基本任務(wù)?是積極采?取切實可?行的保護?措施，科?學(xué)系統(tǒng)的?保管文件?檔案，維?護文書檔?案的完整?與安全，?保證檔案?及時準(zhǔn)確?的為領(lǐng)導(dǎo)?和各部門?的工作提?供利用。?2、檔?案要以全?宗為單位?，科學(xué)地?進行分類?、排列、?編目。?3、檔案?的排列，?按不同保?管期限，?依次排列?做到排放?整齊。?4、檔案?資料的管?理，按分?類大綱，?隨時進行?分類、登?記、編目?。5、?建立登記?、統(tǒng)計制?度，對檔?案的接收?、