辦公用品領(lǐng)用制度標(biāo)準(zhǔn)版本（三篇）

第7頁共7頁辦公用品?領(lǐng)用制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?第一章?總則1?、為加強(qiáng)?公司辦公?用品管理?，控制費(fèi)?用開支，?規(guī)范辦公?用品的采?購與使用?，特制定?本制度。?2、本?制度適用?于對(duì)辦公?及日常消?耗品、宣?傳品、設(shè)?備耗材等?的管理。?第二章?辦公用品?采購1?、采購流?程辦公?用品采購?申請單、?分管領(lǐng)導(dǎo)?審核、總?經(jīng)理審批?、辦公室?購買、辦?公用品入?庫、登記?2、辦?公用品采?購詳解?1）辦公?用品的采?購及管理?由辦公室?采購人員?統(tǒng)一管理?及分配；?2）公?司需要添?置辦公用?品時(shí)，應(yīng)?先填寫《?辦公用品?采購申請?單》，領(lǐng)?導(dǎo)審核、?總經(jīng)理審?批后辦公?室采購人?員方可購?買；所有?辦公用品?統(tǒng)一由辦?公室保管?。采購的?辦公用品?包括復(fù)印?紙、傳真?紙；日記?本、各類?筆墨等。?3）辦?公用品采?購?fù)瓿珊?，辦公室?要將此辦?公用品登?記并入庫?，采購人?簽名后入?庫。第?三章辦公?用品的分?發(fā)領(lǐng)用?1、辦公?室人員領(lǐng)?用辦公用?品需登記?辦公用品?的臺(tái)賬。?2、辦?公室保管?人員進(jìn)行?核對(duì)后，?把申請所?要全部用?品備齊，?分發(fā)給所?需人員。?3、用?品分發(fā)后?應(yīng)做好登?記，寫明?分發(fā)日期?、品名與?數(shù)量等，?領(lǐng)取人簽?名。4?、用品領(lǐng)?用時(shí)需以?舊換新或?正常使用?損壞的報(bào)?辦公室領(lǐng)?用新用品?。5、?辦公用品?保管人員?根據(jù)辦公?用品領(lǐng)用?登記的臺(tái)?賬的用品?數(shù)量定時(shí)?報(bào)告采購?人員及時(shí)?采購用品?第四章?辦公用品?損壞責(zé)任?辦公用?品（價(jià)格?在___?_元以上?的）正常?使用發(fā)生?的損壞時(shí)?，要及時(shí)?向行政辦?公室報(bào)告?，由行政?辦公室安?排修理，?如不報(bào)告?或擅自將?損壞的辦?公用品丟?棄，使用?者個(gè)人按?非正常使?用損壞照?價(jià)賠償。?第五章?附則本?制度由辦?公室制定?、解釋，?報(bào)總經(jīng)理?辦公室批?準(zhǔn)后執(zhí)行?，修改時(shí)?亦同。?辦公用品?領(lǐng)用制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（二）?為更好的?控制辦公?、清潔消?耗成本，?規(guī)范公司?辦公、勞?務(wù)用品的?發(fā)放、領(lǐng)?用和管理?工作，特?制定本制?度。一?、貴重辦?公用品的?領(lǐng)用：?1、貴重?辦公用品?包括。電?腦、打印?機(jī)、傳真?機(jī)、碎紙?機(jī)、掃描?儀、辦公?桌椅、文?件柜、保?險(xiǎn)箱等。?2、貴?重辦公用?品的領(lǐng)用?，除電腦?和辦公桌?椅于員工?入職時(shí)按?標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放?，其余物?品申領(lǐng)必?須填寫《?辦公物品?申購單》?，審批完?成后填寫?《辦公用?品領(lǐng)用表?》，由領(lǐng)?用人承擔(dān)?物品的使?用保管責(zé)?任，若破?損、殘舊?需更換的?必須以舊?換新。?二、耐用?辦公用品?的領(lǐng)用：?1、耐?用辦公用?品包括。?電話、計(jì)?算器、訂?書機(jī)、文?件欄、文?件夾、活?頁夾、筆?筒、打孔?機(jī)、剪刀?、直尺等?。2、?耐用辦公?用品于員?工入職時(shí)?按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)?放，填寫?《辦公用?品領(lǐng)用表?》，原則?上不再增?補(bǔ)，若破?損、殘舊?需更換的?必須以舊?換新。?3、計(jì)算?器、電話?機(jī)、u盤?等非消耗?____?的領(lǐng)用和?更換，需?本部門經(jīng)?理簽字同?意，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)審?批，領(lǐng)用?時(shí)還須以?舊換新。?三、易?耗辦公用?品的領(lǐng)用?：1、?易耗辦公?用品包括?：簽字筆?（芯）、?圓珠筆（?芯）、鉛?筆、筆記?本、雙面?膠、透明?膠、膠水?、釘書釘?、回形針?、橡皮擦?、涂改液?、便箋紙?、大頭針?、燕尾夾?、雙面夾?、熒光筆?、創(chuàng)口貼?、復(fù)（寫?）印紙、?打印紙、?裝訂夾、?白板筆等?；2、?常用易耗?辦公用品?月用量標(biāo)?準(zhǔn)根據(jù)各?部門三個(gè)?月平均數(shù)?為依據(jù)。?此標(biāo)準(zhǔn)為?暫定數(shù)，?可依據(jù)每?月平均用?量進(jìn)行合?理調(diào)整，?待三個(gè)月?統(tǒng)計(jì)后制?作為用量?標(biāo)準(zhǔn)表作?為計(jì)劃依?據(jù)；3?、各種筆?芯、鉛筆?、墨水、?橡皮、雙?面膠、膠?帶、文件?夾、文件?袋、回形?針、大頭?針、大小?便箋、稿?紙等易耗?品，可由?本部門經(jīng)?理簽字同?意，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后領(lǐng)用?。4、?各類的紙?張的領(lǐng)用?必須到行?政事務(wù)部?相關(guān)人員?處填寫《?紙張領(lǐng)用?登記表》?后方可領(lǐng)?取。5?、圓珠筆?、中性筆?、涂改液?、筆記本?等常用品?的領(lǐng)用，?除需部門?經(jīng)理簽字?同意外，?還須注意?領(lǐng)用周期?，原則上?領(lǐng)用周期?為三個(gè)月?（對(duì)于已?領(lǐng)過圓珠?筆或中性?筆的，原?則上以后?只能領(lǐng)用?筆芯）。?6、領(lǐng)?用方法。?由各部門?指定專人?統(tǒng)一領(lǐng)取?，其他人?員一律不?得領(lǐng)取，?填寫《辦?公用品領(lǐng)?用表》，?經(jīng)部門主?管簽字后?交發(fā)放人?員，若部?門領(lǐng)用超?出需求計(jì)?劃的，須?經(jīng)行政副?總批準(zhǔn)后?方可發(fā)放?。四、?領(lǐng)取大批?辦公用品?須經(jīng)行政?副總簽字?同意后登?記領(lǐng)?。?五、未?列入貴重?、耐用及?易耗辦公?用品的其?它物品的?申領(lǐng)，必?須經(jīng)過辦?公用品申?購流程審?批后才能?申請購買?和領(lǐng)用。?六、新?進(jìn)人員到?職時(shí)由人?力資源部?辦理完入?職手續(xù)后?代領(lǐng)其至?行政事務(wù)?部領(lǐng)取辦?公用品，?并列入領(lǐng)?用人員管?理人__?__，離?職時(shí)，須?清還領(lǐng)用?之辦公用?品（易耗?品視情況?而定），?如有丟失?的須按原?價(jià)扣還。?七、各?部門本著?節(jié)約的原?則領(lǐng)取、?使用辦公?用品。領(lǐng)?取的辦公?用品，須?專物專用?，不得挪?作他用。?八、任?何人未經(jīng)?允許不得?進(jìn)入辦公?用品庫房?，不得挪?用辦公用?品及其他?物資。?九、每月?底由行政?事務(wù)部出?具辦公用?品結(jié)算清?單，各部?門負(fù)責(zé)人?核對(duì)無誤?后，應(yīng)簽?字確認(rèn)。?對(duì)于連續(xù)?____?個(gè)月超過?預(yù)算成本?的部門，?應(yīng)由部門?負(fù)責(zé)人給?出書面解?釋，向行?政副總匯?報(bào)該情況?。十、?辦公用品?管理部門?及人員應(yīng)?恪盡職守?，堅(jiān)持原?則，照章?辦事，嚴(yán)?格控制辦?公用品的?領(lǐng)取數(shù)量?。超出規(guī)?定的申領(lǐng)?，領(lǐng)取人?應(yīng)做出合?理的解釋?，否則管?理部門及?人員有權(quán)?拒發(fā)。非?消耗性個(gè)?人辦公用?品應(yīng)隨著?崗位調(diào)整?列入移交?物品，如?重復(fù)申領(lǐng)?，應(yīng)說明?原因或憑?損毀原物?以舊換新?，杜絕虛?報(bào)冒領(lǐng)。?十一、?辦公用品?的發(fā)放時(shí)?間。辦?公用品領(lǐng)?用制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（?三）為?加強(qiáng)辦公?用品使用?的管理，?節(jié)約開支?、杜絕浪?費(fèi)現(xiàn)象。?更好的控?制辦公消?耗成本，?規(guī)范公司?辦公用品?的發(fā)放、?領(lǐng)用和管?理工作，?特制定本?規(guī)定如下?：一、?耐用辦公?用品的領(lǐng)?用：1?、耐用辦?公用品包?括。電腦?、電話、?傳真機(jī)、?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?計(jì)算器、?訂書機(jī)、?文件欄、?文件夾、?書夾、電?池等。?2、耐用?辦公用品?已于部門?需求按標(biāo)?準(zhǔn)發(fā)放給?負(fù)責(zé)人，?若破損、?殘舊需更?換的必須?以舊換新?（或加以?賠償）。?二、易?耗辦公用?品的領(lǐng)用?：1、?易耗辦公?用品分為?兩部分。?部門所需?用品和個(gè)?人所需用?品。2?、部門所?需用品包?括。傳真?紙、復(fù)（?寫）印紙?、打印紙?、墨盒、?碳素筆、?墨水、白?板筆、各?種辦公單?據(jù)等。?3、個(gè)人?所需用品?包括。簽?字筆（芯?）、圓珠?筆（芯）?、筆記本?、雙面膠?、釘書釘?、回形針?、信箋紙?、大頭針?等。4?、部門常?用易耗辦?公用品月?用量標(biāo)準(zhǔn)?根據(jù)各部?門三個(gè)月?加權(quán)平均?數(shù)為依據(jù)?。此標(biāo)準(zhǔn)?為暫定數(shù)?，部門經(jīng)?理統(tǒng)一領(lǐng)?取一個(gè)月?量發(fā)放。?5、領(lǐng)?用人群：?董事長、?總經(jīng)理、?總監(jiān)、經(jīng)?理、主任?、班長（?其他人員?無權(quán)領(lǐng)取?）6、?發(fā)放時(shí)間?：星期三?和星期六?下午4：?00-6?：00（?其他時(shí)間?不予領(lǐng)取?，特殊情?況必須有?充分理由?除外）。?三、工?作服發(fā)放?：1、?工作服分?為夏季（?短袖）工?作服和冬?季（套裝?）工作服?。2、?每年__?__月發(fā)?放夏季工?作服，每?年___?_月發(fā)放?冬季工作?服。其余?時(shí)間只發(fā)?新員工工?作服。發(fā)?放工作服?期間，車?間主任提?前把人員?____?和工作服?型號(hào)交到?采購部，?采購人員?統(tǒng)一購買?齊全后通?知車間主?任統(tǒng)一發(fā)?放，發(fā)放?工作服時(shí)?由車間主?任帶領(lǐng)各?班班長一?次性領(lǐng)完?。領(lǐng)完工?作服后型?號(hào)不合適?的在__?__天之?內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)?行調(diào)換。?發(fā)放人員?不對(duì)個(gè)人?領(lǐng)取和調(diào)?換。（新?員工由各?車間主任?帶領(lǐng)領(lǐng)取?）3、?工作服的?發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)?為：生?產(chǎn)部所有?人員及其?他科室一?線員工。?每___?_年/1?套。入職?時(shí)發(fā)放2?套。4?、如遇遺?失、破損?等需要在?規(guī)定領(lǐng)取?件數(shù)之外?領(lǐng)取工作