辦公室秘書職責(zé)（2篇）

第7頁共7頁辦公室秘?書職責(zé)?一、做好?各類行政?文件，信?函、報告?等材料的?收發(fā)、轉(zhuǎn)?遞工作，?做到手續(xù)?完備，及?時準(zhǔn)確。?需要清退?歸檔的，?資料應(yīng)做?好登記和?立卷工作?。二、?負(fù)責(zé)做好?公司內(nèi)外?來訪人員?的接待工?作，認(rèn)真?熱情，態(tài)?度和藹，?做到積極?主動、不?推諉、不?拖拉。?三、負(fù)責(zé)?保管和正?確使用公?司印鑒，?開具介紹?信或出具?證明，做?好登記，?做到有據(jù)?可查不出?差錯。?四、及時?、準(zhǔn)確地?向領(lǐng)導(dǎo)和?有關(guān)人員?傳達(dá)上級?機(jī)關(guān)及有?關(guān)部門_?___通?知事項和?每周的會?議安排。?五、負(fù)?責(zé)公司各?類行政會?議___?_通知，?記錄和辦?公___?_、決議?、決定的?起草，印?發(fā)，同時?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)起草?有關(guān)行政?文件。?六、要準(zhǔn)?確無誤地?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的事宜，?并將完成?情況及時?匯報。?秘書不應(yīng)?是信息的?受體，而?是載體，?不能獨占?信息。領(lǐng)?導(dǎo)身邊無?小事，需?要領(lǐng)導(dǎo)來?過問信息?的重要性?不言自明?。秘書的?職責(zé)就是?把信息原?原本本，?原汁原味?地傳遞給?領(lǐng)導(dǎo)。在?信息傳遞?過程中不?得“損耗?”式“增?值”，更?不能遺失?。如果信?息走樣，?必將影響?領(lǐng)導(dǎo)決策?，暢通而?準(zhǔn)確的信?息將有助?于領(lǐng)導(dǎo)的?正確決策?。辦公?室姓名_?___工?作崗位后?勤、文秘?崗位主要?工作職責(zé)?負(fù)責(zé)后勤?管理、固?定資產(chǎn)管?理、物資?裝備、環(huán)?境衛(wèi)生、?公文收發(fā)?及檔案管?理、機(jī)要?、保密等?工作。廉?政風(fēng)險點?1、違反?規(guī)定、不?按程序收?、發(fā)文件?;2、?不按規(guī)定?、要求整?理、歸檔?、保管文?書檔案;?3、固?定資產(chǎn)管?理帳、實?不相符，?登記不及?時;4?、后勤管?理采買辦?公用品等?物資中違?反有關(guān)規(guī)?定。防范?措施1、?加強(qiáng)學(xué)習(xí)?，強(qiáng)化自?身素質(zhì)，?不斷提高?業(yè)務(wù)技能?;2、?自覺、嚴(yán)?格遵守各?項內(nèi)部管?理制度;?嚴(yán)格按有?關(guān)規(guī)定處?理各項有?關(guān)業(yè)務(wù)3?、強(qiáng)化服?務(wù)意識，?努力做好?后勤管理?工作;?4、廉潔?自律、公?開、公正?、透明，?工作中自?覺接受群?眾監(jiān)督。?工作描?述：秘?書是傳統(tǒng)?的職業(yè)之?一，就是?負(fù)責(zé)掌管?文檔、安?排事務(wù)并?協(xié)助機(jī)構(gòu)?或部門負(fù)?責(zé)人處理?日常工作?的人員。?秘書的工?作非常繁?瑣，大致?有以下幾?項：接?聽電話，?向電話詢?問者提供?信息，記?錄留言，?轉(zhuǎn)接電話?;收發(fā)?與回復(fù)日?常郵件;?ü撰寫?會議通知?、會議記?要、日常?信件和工?作報告;?ü會談?、會務(wù)安?排;安排?商務(wù)旅行?，做好預(yù)?訂工作;?將信件?及其他記?錄歸檔;?備份信件?及其他文?檔;ü?接待訪客?;ü采?購、分發(fā)?和控制辦?公用品等?等。秘?書工作的?范圍十分?廣泛，既?是業(yè)務(wù)人?員，也是?管理人員?，可以說?，秘書自?身的素質(zhì)?及工作效?率直接影?響到整個?部門或機(jī)?構(gòu)的形象?及競爭力?，可見秘?書崗位的?重要性。?核心競?爭力：?知識要求?：一般情?況下，企?業(yè)要求秘?書具備中?文或行政?專業(yè)大專?以上學(xué)歷?，有文書?寫作、檔?案管理、?財務(wù)會計?等基本知?識，并有?一定的外?語基礎(chǔ)。?技能要?求：文字?功底深厚?，具備較?強(qiáng)的溝通?協(xié)調(diào)能力?和邏輯思?維與分析?能力，熟?練使用各?種辦公自?動化設(shè)備?，在授權(quán)?范圍內(nèi)有?一定的預(yù)?見能力和?判斷能力?。經(jīng)驗?要求：具?有一年以?上相關(guān)職?位的工作?經(jīng)驗，對?所在行業(yè)?和企業(yè)狀?況有所了?解。職?業(yè)素養(yǎng)：?能夠和各?種類型的?上司和諧?相處，辦?事細(xì)致、?處事謹(jǐn)慎?，具有較?高的自我?管理能力?、工作積?極主動并?持久，具?備較強(qiáng)的?心理承受?力和保密?意識。?辦公室秘?書個人年?終總結(jié)?一年來，?在局領(lǐng)導(dǎo)?的關(guān)懷和?同志們的?支持幫助?下，在全?體同志們?的支持配?合下，我?服從工作?安排，加?強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛?煉，認(rèn)真?履行職責(zé)?，全方面?提高完善?了自己的?思想認(rèn)識?、工作能?力和綜合?素質(zhì)，較?好的完成?了各項目?標(biāo)任務(wù)。?雖然工作?上經(jīng)歷過?困難，但?對我來說?每一次都?是很好的?鍛煉，感?覺到自己?逐漸成熟?了?，F(xiàn)將?本年度工?作做如下?總結(jié)：?一、在學(xué)?習(xí)中不斷?提高自己?辦公室?工作涉及?面廣，對?各方面的?能力和知?識都要掌?握，如不?注意加強(qiáng)?學(xué)習(xí)，就?可能無法?勝任某些?工作，所?以就必須?用理論武?裝頭腦。?在平時工?作中我積?極學(xué)習(xí)新?知識，把?政治理論?知識、業(yè)?務(wù)知識和?其它新鮮?知識結(jié)合?起來，開?闊視野，?拓寬思路?，豐富自?己，努力?適應(yīng)新形?勢、新任?務(wù)對本職?工作的要?求。積極?提高自身?各項業(yè)務(wù)?素質(zhì)，爭?取工作的?主動性，?努力提高?工作效率?和工作質(zhì)?量。經(jīng)過?不斷學(xué)習(xí)?、不斷積?累，已具?備了辦公?室工作經(jīng)?驗，基本?能夠從容?地處理日?常工作中?出現(xiàn)的各?類問題，?保證了本?崗位各項?工作的正?常運(yùn)行。?二、日?常工作?辦公室是?我局的服?務(wù)中心和?運(yùn)轉(zhuǎn)中心?，擔(dān)負(fù)著?上情下達(dá)?、下情上?報、各種?文件的印?發(fā)、信息?的報送以?及后勤服?務(wù)等。工?作中我牢?固樹立了?“辦公室?無小事”?的思想，?嚴(yán)格按照?“五個一?”的標(biāo)準(zhǔn)?來要求自?己，即接?好每一個?電話，接?待好每一?個來辦事?的人，完?成好每一?件交辦任?務(wù)，作好?每一個記?錄，處理?好每一份?文件，力?求周全、?準(zhǔn)確、適?度，避免?疏漏和差?錯。只有?這樣，在?相對繁瑣?的工作中?才能端正?工作態(tài)度?，兢兢業(yè)?業(yè)做好本?職工作。?一是做?好各類會?務(wù)工作。?全力做好?各項會議?和活動的?準(zhǔn)備、布?置和接待?。對每一?次會議和?集中活動?，無論其?規(guī)模大小?、規(guī)模高?低、會務(wù)?簡繁，都?做到了會?前準(zhǔn)備充?分，會中?精心組織?，會后認(rèn)?真總結(jié)，?確保萬無?一失。?二是理順?頭緒，做?到“事無?巨細(xì)”。?辦公室工?作比其他?部門相對?要繁瑣，?有時候電?話通知會?議或者領(lǐng)?取文件就?會打一兩?個小時，?而且重復(fù)?性很強(qiáng)，?具體的工?作如：各?種文件的?印發(fā)、信?息的接收?和報送、?會議的籌?備及后勤?保障等。?這就需要?我時刻保?持“清醒?”，遇事?不慌，分?清事情的?主次、輕?重，理清?頭緒再做?，這樣可?以保證我?在有限的?工作時間?內(nèi)完成更?多的工作?。三是?認(rèn)真做好?統(tǒng)計匯總?工作。按?要求定期?對“領(lǐng)導(dǎo)?干部廉政?檔案管理?系統(tǒng)、機(jī)?關(guān)事業(yè)單?位固定資?產(chǎn)管理系?統(tǒng)、公共?機(jī)構(gòu)能耗?統(tǒng)計分析?系統(tǒng)”等?電腦網(wǎng)絡(luò)?系統(tǒng)進(jìn)行?數(shù)據(jù)統(tǒng)計?匯總及報?送，經(jīng)過?統(tǒng)計整理?，共向相?關(guān)部門報?送數(shù)據(jù)_?___余?次。在這?些工作中?我努力做?到一絲不?茍，杜絕?粗心大意?，力求做?到凡事都?要高標(biāo)準(zhǔn)?、嚴(yán)要求?，努力減?少工作失?誤。四是?做好后勤?工作。各?種辦公用?品的維修?和耗材的?購買等，?（___?_）確保?辦公設(shè)備?能夠正常?使用，為?各項工作?的順利開?展提供后?勤保障。?五是認(rèn)?真做好文?件檔案管?理。對各?種文件及?時收發(fā)、?登記、歸?檔，保證?上傳下達(dá)?;把我局?業(yè)務(wù)工作?中形成的?具有參考?價值的文?書材料進(jìn)?行整理、?分類、歸?檔，做到?資料齊全?、目錄清?楚、裝訂?規(guī)范、保?管有序。?六是努?力做好其?他臨時性?工作。?三、工作?中存在的?不足以?上這些是?今年我在?辦公室工?作的體會?和收獲，?但由于我?自身還存?在很多不?足，導(dǎo)致?很多工作?做的不夠?理想，比?如：對辦?公室工作?了解還不?夠全面，?有些工作?思想上存?在應(yīng)付現(xiàn)?象;工作?主動性不?夠;辦事?效率有待?提高，事?情多的話?還存在顧?此失彼現(xiàn)?象，某些?工作在細(xì)?節(jié)上還有?待加強(qiáng)等?等。也許?，沒有做?到讓領(lǐng)導(dǎo)?和同事們?真正滿意?，但我堅?信只要努?力做到“?勤奮”二?字，遇到?事情盡心?努力去做?，就一定?能夠做好?。辦公?司秘書個?人簡歷?所學(xué)課程?：秘書學(xué)?、文秘寫?作、公關(guān)?實務(wù)、談?判學(xué)、人?際心理學(xué)?、公共關(guān)?系、公關(guān)?語言、應(yīng)?用寫作、?政治經(jīng)濟(jì)?學(xué)、哲學(xué)?、外國文?化史、檔?案管理學(xué)?、中國文?化史等。?另：其?他培訓(xùn)情?況現(xiàn)正?進(jìn)修行政?管理本科?學(xué)歷和英?語二學(xué)歷?。且本人?有駕駛執(zhí)?照。工?作經(jīng)歷?____?年___?_月—_?___年?____?月___?_公司?前臺接待?在此期間?工作認(rèn)真?負(fù)責(zé)，深?受領(lǐng)導(dǎo)和?同事的好?評__?__年_?___月?至今__?__公司?辦公室?秘書職責(zé)?（二）?負(fù)責(zé)文檔?管理工作?/文書寫?作、文件?打印等/?機(jī)票、酒?店預(yù)訂及?其他外聯(lián)?工作/協(xié)?助負(fù)責(zé)人?進(jìn)行重要?日程安排?/協(xié)調(diào)同?其他各部?門的關(guān)系?，做好溝?通工作/?收發(fā)來往?信件,定?購辦公用?品及其他?辦公事務(wù)?個人簡?介多年?的行政工?作,使我?深深體會?到秘書工?作的重要?性，更喜?愛上了這?個工作。?這是一個?需要更多?責(zé)任心和?細(xì)心去完?成的工作?。我使用?五筆字型?的中文錄?入速度每?分鐘__?__字以?上;英語?的聽、說?、讀、寫?能力達(dá)到?四級水平?（目前正?在進(jìn)修行?政管理本?科學(xué)歷）?;較擅于?進(jìn)行社交?活動，更?有組織各?種文藝活?動的經(jīng)驗?;能夠熟?練的運(yùn)用?Micr?osof?tOff?ice（?如：Wo?rd、E?____?cel、?E___?_cha?nge、?Phot?oEdi?ter、?Powe?rpoi?nt、F?ront?page?、Ule?adI