法律事務(wù)(法務(wù))管理平臺(tái)規(guī)劃解決方案

法律事務(wù)管理平臺(tái)0601法務(wù)管理平臺(tái)介紹02建議成效法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)背景薩班斯法案頒布財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》國(guó)資委又印發(fā)《關(guān)于落實(shí)中央企業(yè)法制工作第三個(gè)三年目標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)的通知》國(guó)資委頒布《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》一系列政策法規(guī)緊鑼密鼓的出臺(tái)，標(biāo)志著在中國(guó)企業(yè)全面進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)體系建設(shè)階段，尤其法律風(fēng)險(xiǎn)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)融合的趨勢(shì)愈加明顯。20022006200820102011公司管理層面臨的困惑目前公司涉及哪些案件，都是什么類型案件？信息共享不徹底、缺乏知識(shí)共享平臺(tái)缺乏基礎(chǔ)流程執(zhí)行工具目前公司有多少個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，都處于什么狀態(tài)？缺乏統(tǒng)一溝通工作平臺(tái)缺乏有效的數(shù)據(jù)提供決策依據(jù)加強(qiáng)法務(wù)管理是外部監(jiān)管與自身發(fā)展的綜合需要外部監(jiān)管自身業(yè)務(wù)發(fā)展國(guó)資委：《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》《中央企業(yè)法制工作第三個(gè)三年目標(biāo)》財(cái)政部：《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》-16號(hào)……建設(shè)法務(wù)管理系統(tǒng)提升法務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一授權(quán)，歸口把關(guān)，分工負(fù)責(zé)”效率監(jiān)控生存風(fēng)險(xiǎn)法律事務(wù)管理建設(shè)目標(biāo)合同法律輔助系統(tǒng)建設(shè)成為統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一應(yīng)用、統(tǒng)一數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、高效法律業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)，提供給企業(yè)用戶，以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)，消除信息孤島、實(shí)現(xiàn)信息收集和共享。建立；通過提升集團(tuán)內(nèi)法律事務(wù)管理的IT支撐水平，強(qiáng)化法律數(shù)據(jù)共享，達(dá)到提高運(yùn)用法律手段防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的整體能力用戶交互界面整合應(yīng)用連接和流程整合信息集成界面整合應(yīng)用功能整合應(yīng)用功能整合用戶整合業(yè)務(wù)流程/業(yè)務(wù)功能數(shù)據(jù)/信息法律事務(wù)管理系統(tǒng)亮點(diǎn)靈活的客戶化定制移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用流程可視化靈活配置豐富的系統(tǒng)功能專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大的規(guī)劃設(shè)計(jì)能力亮點(diǎn)法律事務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)數(shù)據(jù)層能力層能力總線隊(duì)伍數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施層物理資源安全容災(zāi)應(yīng)用層首頁知識(shí)庫(kù)隊(duì)伍管理統(tǒng)計(jì)分析法律支撐事項(xiàng)系統(tǒng)管理基礎(chǔ)法律工作管理門戶層通用門戶專業(yè)門戶公司門戶項(xiàng)目組門戶流程引擎數(shù)據(jù)總線對(duì)內(nèi)接口對(duì)外接口支撐數(shù)據(jù)工商數(shù)據(jù)案件數(shù)據(jù)授權(quán)委托基礎(chǔ)數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)…運(yùn)營(yíng)監(jiān)控門戶層：為各類操作角色提供個(gè)性化工作界面，包括多類信息的集成展現(xiàn)應(yīng)用層：為各類業(yè)務(wù)提供可感知的IT支撐服務(wù)能力層：被應(yīng)用層所引用，完成底層與數(shù)據(jù)實(shí)體庫(kù)的訪問和調(diào)用并提供公共平臺(tái)級(jí)的流程支撐、內(nèi)外數(shù)據(jù)接口等功能數(shù)據(jù)層：本層實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)體的數(shù)據(jù)化描述，并根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)體屬性，互相產(chǎn)生關(guān)聯(lián)而形成完整的生產(chǎn)基礎(chǔ)模型，本層根據(jù)實(shí)際需要，分為生產(chǎn)、分析、共享三個(gè)數(shù)據(jù)中心，以保證大數(shù)據(jù)條件下的業(yè)務(wù)、分析、提報(bào)共享的渠道均保持高效無誤基礎(chǔ)設(shè)施層：為本平臺(tái)提供物理資源，并保證基本的數(shù)據(jù)安全、容災(zāi)等硬件保障法律事務(wù)管理功能架構(gòu)法律事務(wù)管理系統(tǒng)功能包含合同管理、制度管理、糾紛案件管理、授權(quán)委托管理等12大模塊：合同簽訂審批合同查詢分析歸檔管理制度管理糾紛案件管理授權(quán)委托管理公司律師管理法律知識(shí)庫(kù)商標(biāo)字號(hào)管理法律人才庫(kù)管理法制工作管理法律信息發(fā)布一.合同管理合同管理系統(tǒng)功能包含合同起草及審批、合同歸檔、查詢統(tǒng)計(jì)等模塊：合同管理首頁合同編號(hào)定稿合同歸檔我的待辦我的已辦合同新建發(fā)起合同會(huì)簽審批合同變更發(fā)起合同退回轉(zhuǎn)交權(quán)限配置組織管理流程配置合同撤銷發(fā)起合同解除發(fā)起系統(tǒng)管理合同流程跟蹤查詢分析統(tǒng)計(jì)分析臺(tái)賬查詢合同起草管理合同審批管理合同歸檔領(lǐng)導(dǎo)審批界面建議方案保留OA系統(tǒng)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)審批界面，合同系統(tǒng)將數(shù)據(jù)同步至OA系統(tǒng)。根據(jù)OA領(lǐng)導(dǎo)審批界面定制化合同領(lǐng)導(dǎo)審批界面。2個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接，可能發(fā)生雙方數(shù)據(jù)不一致情況,、易產(chǎn)生問題，無法無法快速清晰定位是哪個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)致；合同審批已辦記錄無法在OA上查看；完全保持現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)審批界面；合同審批界面及領(lǐng)導(dǎo)查詢合同界面需同步改造；未來字段增減，頁面展示調(diào)整無需兩個(gè)系統(tǒng)同步調(diào)整；運(yùn)行平穩(wěn)，產(chǎn)生問題機(jī)率小，易快速定位問題；方案一方案二方案名稱方案描述方案問題方案亮點(diǎn)二.制度管理制度管理實(shí)現(xiàn)對(duì)明確具體制度建設(shè)任務(wù)、制度擬訂、征求意見、各部門反饋、修改完善、制度審核、公司決策、歸檔反饋等全流程，實(shí)現(xiàn)全部工作內(nèi)容可跟蹤、可追溯，全程電子化。建設(shè)任務(wù)、制度擬定征求意見、各部門反饋、修改完善制度審核、公司決策、歸檔查詢統(tǒng)計(jì)、分析制度建立三.法律糾紛案件管理對(duì)糾紛案件的全過程管理（案件審批、情況錄入、案件提醒、案件執(zhí)行跟蹤、歸檔），實(shí)現(xiàn)案件分析匯總形成圖表分析圖，為法律合規(guī)部對(duì)案件的分析整理提供數(shù)據(jù)支持。糾紛案件錄入案件錄入維護(hù)案件執(zhí)行跟蹤案件結(jié)案及案件執(zhí)行跟蹤案件開庭提醒提前對(duì)案件開庭進(jìn)行提醒通知糾紛過程管理案件處理方案審核、訴訟過程管理，保證各個(gè)案件的有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)案件進(jìn)度詳情實(shí)時(shí)跟蹤。四.公司律師管理律師人員數(shù)據(jù)庫(kù)錄入本部公司律師的基本信息、職稱、專業(yè)資格日常管理平臺(tái)統(tǒng)一辦理、記錄本部律師的任職資格、績(jī)效考核、榮譽(yù)等日常事項(xiàng)本部法律人員可主動(dòng)發(fā)起日常業(yè)務(wù)交流日常業(yè)務(wù)交流五.授權(quán)委托管理年度授權(quán)委托管理對(duì)下屬單位授權(quán)范圍、授權(quán)額度的確定及《授權(quán)書》的管理。特定事項(xiàng)授權(quán)委托管理對(duì)外業(yè)務(wù)中，需就單一事項(xiàng)出具授權(quán)文件的流程審批及管理。含授權(quán)申請(qǐng)、授權(quán)審批、授權(quán)登記流程管理。統(tǒng)計(jì)與分析對(duì)年度授權(quán)委托信息及特定事項(xiàng)委托信息統(tǒng)計(jì)與分析授權(quán)委托書的申請(qǐng)辦理、審批、匯總以及查詢等功能，使授權(quán)管理工作系統(tǒng)化和規(guī)范化。六.法律知識(shí)庫(kù)知識(shí)庫(kù)信息：最新動(dòng)態(tài)、普法之窗、規(guī)章制度、法苑天地、典型案例。各法律業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的法律意見書、法律人員主動(dòng)上載并通過審核的文本或附件進(jìn)入知識(shí)庫(kù)信息。知識(shí)庫(kù)信息上報(bào)法律法規(guī)、典型案件、普法宣傳材料等知識(shí)庫(kù)信息；知識(shí)庫(kù)上報(bào)開放全公司法律數(shù)據(jù)的檢索功能（按主題詞，條目，類型），檢索結(jié)果列表中可見標(biāo)題。為全體用戶業(yè)務(wù)處理提供業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)共享。知識(shí)庫(kù)借閱七.商標(biāo)字號(hào)管理商標(biāo)到期提醒全過程期管理統(tǒng)計(jì)分析狀態(tài)跟蹤商標(biāo)全過程管理：商標(biāo)申請(qǐng)、內(nèi)部流程審批、權(quán)利后續(xù)、統(tǒng)計(jì)等日常維護(hù)管理。根據(jù)注冊(cè)商標(biāo)到期日進(jìn)行提醒相關(guān)人員口 商標(biāo)狀態(tài)批量更新后，數(shù)據(jù)狀態(tài)發(fā)生改變，提供快速跟蹤商標(biāo)的最新狀態(tài)。商標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、查詢對(duì)公司的商標(biāo)信息全過程的管理（申請(qǐng)上報(bào)、內(nèi)部評(píng)審審核、對(duì)外申請(qǐng)、備案、統(tǒng)計(jì)等），包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利后續(xù)管理等功能。八.法律人才庫(kù)管理法律人員信息入庫(kù)更新對(duì)本部及下屬單位法律工作人員的基本信息、從業(yè)信息、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)一檔案管理；法律人員信息變更批量對(duì)本部及下屬單位法律人員職稱、等級(jí)、績(jī)效考核信息變更；法律人員注銷管理統(tǒng)一對(duì)本部及下屬單位法律人員批量注銷多維度人才信息查詢提供年齡、學(xué)歷、職稱等多維度人才信息查詢與分析九.法制工作管理向國(guó)資委上報(bào)法制工作建設(shè)情況（商標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、糾紛案件等）、對(duì)所出資企業(yè)法律工作情況提供上報(bào)功能，實(shí)時(shí)了解掌握所出資企業(yè)法律工作情況。方式二線下郵件方式上報(bào)，由本部人員在系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)。案件上報(bào)法律人才信息上報(bào)商標(biāo)上報(bào)規(guī)章制度上報(bào)總部糾紛案件報(bào)表商品信息報(bào)表法律人才庫(kù)方式一開設(shè)外網(wǎng)地址系統(tǒng)或VPN登錄內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，各企業(yè)自行在系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)。出資企業(yè)出資企業(yè)出資企業(yè)出資企業(yè)出資企業(yè)出資企業(yè)出資企業(yè)十.法律信息發(fā)布1.法律信息公告發(fā)布2.公告狀態(tài)失效3.公告提醒4.公告信息查詢針對(duì)法律事務(wù)管理相關(guān)信息、法律管理制度以及業(yè)務(wù)資料（如各類范本合同、審核指引以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料等）的公告及發(fā)布法律信息發(fā)布十一.基于角色和權(quán)限對(duì)每個(gè)功能進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)不同級(jí)別不同角色模塊2模塊1模塊6模塊3模塊4模塊5基于角色基于權(quán)限模塊化設(shè)計(jì)模塊7模塊8模塊9模塊11模塊10模塊15模塊12模塊13模塊14模塊16模塊17模塊18模塊20模塊19模塊21模塊22功能設(shè)計(jì)02建設(shè)成效建設(shè)成效：多維度報(bào)表統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控，為管理層提供決策依據(jù)趨勢(shì)法對(duì)比法排行法系統(tǒng)支持對(duì)比法、排行法、趨勢(shì)法等分析方法，出具不同維度的報(bào)表，實(shí)時(shí)反映公司的法律總體情況。建設(shè)成效企業(yè)數(shù)據(jù)全部聯(lián)網(wǎng)，避免線下項(xiàng)目管理資