集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)建議方案

公司集團(tuán)電子采購平臺(tái)建議書北京全網(wǎng)數(shù)商科技股份有限公司11月目錄TOC\o"1-3"\h\z\u前言 3第1章 總論 31.1 建設(shè)背景 31.2 建設(shè)目的 41.3 建設(shè)內(nèi)容 5第2章 公司集團(tuán)電子采購平臺(tái)藍(lán)圖 82.1 電子采購中心網(wǎng)站 82.2 招投標(biāo)管理平臺(tái) 102.2.1 招標(biāo)項(xiàng)目審批系統(tǒng) 112.2.2 網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng) 142.3 網(wǎng)上采購系統(tǒng) 182.3.1 采購項(xiàng)目審批 182.3.2 采購目錄管理 192.3.3 詢價(jià)采購 192.3.4 跟標(biāo)采購 202.3.5 合同采購和自助采購 212.3.6 在線談判 222.3.7 在線競價(jià) 232.4 采購管理系統(tǒng) 232.4.1 供應(yīng)商管理 252.4.2 合同管理 282.4.3 采購辦公協(xié)同 312.5 綜合分析系統(tǒng) 332.5.1 采購信息統(tǒng)計(jì) 332.5.2 供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)和分析 332.5.3 各采購單位統(tǒng)計(jì)和分析 33前言全網(wǎng)數(shù)商將從系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)角度、結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)，提供一份兼具功效性、技術(shù)性及實(shí)用性的項(xiàng)目建議方案，在其中分析最完善的實(shí)用功效，架構(gòu)最切實(shí)的系統(tǒng)模型，建議最新的主流技術(shù)，提供最先進(jìn)的優(yōu)秀產(chǎn)品，推薦最高性價(jià)比的解決方案。全網(wǎng)商城是JAVA電子商務(wù)服務(wù)領(lǐng)域領(lǐng)先廠商，公司客戶將近500家，除中國地區(qū)，全網(wǎng)商城還同時(shí)擁有服務(wù)法國、日本客戶的成功經(jīng)驗(yàn)，致力于成為含有經(jīng)營全球市場能力的中國電子商務(wù)廠商?？傉摻ㄔO(shè)背景如何使龐大的集團(tuán)采購業(yè)務(wù)層，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”呢？通過何種手段，減少公司的采購成本。如實(shí)現(xiàn)“變分散采購為集中采購、變?nèi)斯げ少彏殡娮硬少彙⒆兞阈遣少彏橐?guī)模采購、變被動(dòng)采購為主動(dòng)采購”呢？現(xiàn)在重要的采購方式體現(xiàn)在：網(wǎng)上普通采購：通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)訂單生成、下達(dá)和推行。網(wǎng)上詢價(jià)采購：供需雙方通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交互，實(shí)現(xiàn)比質(zhì)比價(jià)，形成直接的采購交易。網(wǎng)上競價(jià)采購：通過互聯(lián)網(wǎng)公布物資采購需求信息，通過供應(yīng)商的網(wǎng)上競價(jià)來實(shí)現(xiàn)物資采購價(jià)格的最優(yōu)化。網(wǎng)上招標(biāo)采購：通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)全過程的網(wǎng)上操作，實(shí)現(xiàn)“公開、公平、公正”的三公原則。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心商業(yè)模式，以成定局。這對(duì)公司傳統(tǒng)采購模式帶來重大沖擊和挑戰(zhàn)，進(jìn)而引發(fā)公司采購思路的激烈變化。集團(tuán)公司運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過實(shí)現(xiàn)電子采購將是解決和優(yōu)化集團(tuán)公司采購管理問題的一種有效手段，電子化采購管理的新課題已呈現(xiàn)眼前，它的具體內(nèi)容是：實(shí)現(xiàn)透明化采購，規(guī)范公司采購操作，簡化流程，依法采購，增進(jìn)采購工作的廉潔和高效。搭建公司集團(tuán)電子化采購環(huán)境，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購及其它采購方式等多個(gè)公司采購方式。通過采購全過程的網(wǎng)上作業(yè)，如網(wǎng)上申報(bào)、審核、公布采購公示、招標(biāo)、投標(biāo)、詢價(jià)、監(jiān)管等信息均通過電子化平臺(tái)進(jìn)行解決，在提高采購效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)交易過程的公開、公正、便捷、透明，從源頭上遏制腐敗。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司采購工作的全方位管理，實(shí)現(xiàn)電子化的供應(yīng)商管理、合同管理、采購協(xié)同辦公集成一體的采購管理信息化工作平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)采購信息的集中式管理，形成集中規(guī)模采購，并通過統(tǒng)計(jì)分析有效的控制預(yù)算和輔助決策。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)下級(jí)采購單位的監(jiān)督和指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)部的統(tǒng)一管理、形成多級(jí)采購的管理體系。建設(shè)目的本方案體現(xiàn)了公司采購采用的多個(gè)方式，涉及公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購等其它采購方式，并對(duì)現(xiàn)有各類公司采購平臺(tái)進(jìn)行分析和思考。結(jié)合公司集團(tuán)實(shí)際采購管理工作和實(shí)現(xiàn)多個(gè)公司采購方式的需要。我們建議，以招投標(biāo)采購為核心，建設(shè)一種基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的綜合性公司級(jí)采購工作平臺(tái)——公司集團(tuán)電子采購平臺(tái)?！肮炯瘓F(tuán)電子采購平臺(tái)”涉及以下內(nèi)容：電子采購中心網(wǎng)站招投標(biāo)管理平臺(tái)，涉及招標(biāo)項(xiàng)目審批系統(tǒng)、網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)、評(píng)標(biāo)專家管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)網(wǎng)上采購系統(tǒng)，涉及采購審批、詢價(jià)采購、單一來源采購、競爭性談判和其它采購方式采購管理系統(tǒng)，涉及供應(yīng)商管理、合同管理、采購協(xié)同辦公綜合統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)等“公司集團(tuán)電子采購平臺(tái)”的要建設(shè)目的為：建設(shè)廉潔、高效的互聯(lián)網(wǎng)公司采購工作平臺(tái)。規(guī)范和優(yōu)化公司采購操作，簡化流程，依法采購。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購項(xiàng)目審批，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)、審核。實(shí)現(xiàn)電子化招投標(biāo)，計(jì)算機(jī)評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)專家管理。體現(xiàn)招投標(biāo)工作的公開、公正、科學(xué)性。搭建電子商務(wù)采購環(huán)境。實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購、競價(jià)采購、合同/定點(diǎn)采購、在線談判等多個(gè)采購方式。實(shí)現(xiàn)電子化的采購管理，構(gòu)建電子化采購、電子化招投標(biāo)、供應(yīng)商管理、合同管理、采購協(xié)同辦公集成一體的采購業(yè)務(wù)信息化工作平臺(tái)。通過采購數(shù)據(jù)的集中式管理，實(shí)現(xiàn)集中采購、規(guī)模采購，實(shí)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析為公司采購決策提供支持。實(shí)現(xiàn)上下級(jí)采購管理數(shù)據(jù)和信息的交互，滿足上級(jí)部門對(duì)下級(jí)單位采購監(jiān)管工作的需要。建設(shè)內(nèi)容全網(wǎng)數(shù)商通過本身在“招投標(biāo)電子商務(wù)”實(shí)踐應(yīng)用中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)公司集團(tuán)采購現(xiàn)階段“擴(kuò)大公司采購的規(guī)模和范疇，穩(wěn)步推動(dòng)公司采購工作”的實(shí)際需要，研究了公司集團(tuán)在物資采購，采購管理、招投標(biāo)管理等業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域的業(yè)務(wù)需要和應(yīng)用于電子商務(wù)建設(shè)的可建設(shè)性，結(jié)合多業(yè)務(wù)層面的管理規(guī)定和盼望，研究整合了公司集團(tuán)電子采購平臺(tái)建設(shè)的整體應(yīng)用解決方案。此項(xiàng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)重要系統(tǒng)及功效模塊涉及：公司集團(tuán)電子采購平臺(tái)中心網(wǎng)站公司信息政策法規(guī)采購動(dòng)態(tài)采購需求信息采購公示采購項(xiàng)目審批在線審批審批提示網(wǎng)上采購網(wǎng)上招投標(biāo)供應(yīng)商庫綜合統(tǒng)計(jì)顧客注冊(cè)/登陸在線協(xié)助其它增值服務(wù)公司集團(tuán)招投標(biāo)管理平臺(tái)招標(biāo)項(xiàng)目審批系統(tǒng)審批權(quán)限設(shè)立在線審批移動(dòng)審批審批提示查看歷史審批網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)招投標(biāo)管理招投標(biāo)操作公開招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)標(biāo)書下載/上傳標(biāo)書澄清現(xiàn)場視頻開標(biāo)移動(dòng)辦公CA認(rèn)證、電子簽名計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)評(píng)標(biāo)管理評(píng)標(biāo)進(jìn)度評(píng)標(biāo)模板管理評(píng)標(biāo)文獻(xiàn)管理專家評(píng)分報(bào)表統(tǒng)計(jì)信息瀏覽網(wǎng)上采購平臺(tái)采購項(xiàng)目審批采購目錄管理在線詢價(jià)采購在線競價(jià)采購跟標(biāo)采購自助定點(diǎn)采購（合同采購）在線談判查詢與統(tǒng)計(jì)分析采購管理系統(tǒng)供應(yīng)商管理合同管理采購協(xié)同辦公采購信息統(tǒng)計(jì)分析綜合分析系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析查詢和瀏覽系統(tǒng)管理后臺(tái)數(shù)據(jù)管理權(quán)限設(shè)立系統(tǒng)設(shè)立編碼管理公司集團(tuán)電子采購平臺(tái)藍(lán)圖電子采購中心網(wǎng)站電子采購中心網(wǎng)站作為公司對(duì)外的信息公布門戶，含有顧客注冊(cè)，登陸，信息瀏覽，信息公布，信息交互等功效，同時(shí)它也是采購信息交互和信息管理平臺(tái)。在此，中心網(wǎng)站將實(shí)現(xiàn)欄目和功效以下表：網(wǎng)站欄目欄目簡述信息來源首頁展示可欄目板塊最新信息，提供各欄目板塊鏈接入口、快速通道、慣用功效如：最新供應(yīng)商名錄、采購目錄、供應(yīng)商最優(yōu)折扣排行、最新成交排行、在線交易等。來自各個(gè)欄目板塊公司信息提供公司信息、公示等采購管理機(jī)構(gòu)政策法規(guī)公布采購工作有關(guān)政府、集團(tuán)公司有關(guān)法規(guī)，政策采購管理機(jī)構(gòu)采購目錄公布年度《公司集團(tuán)集中采購目錄》等采購管理機(jī)構(gòu)采購公示公布采購公示，預(yù)中標(biāo)、中標(biāo)公示。公布最新供應(yīng)商信息、最新供應(yīng)商折扣排名、最新成交價(jià)格信息等采購管理機(jī)構(gòu)采購動(dòng)態(tài)以及頒布集團(tuán)總部及各下屬子公司及公司采購動(dòng)態(tài)信息；采購信息數(shù)據(jù)按類別分類，匯總，為集中采購提供數(shù)據(jù)根據(jù)（可供有權(quán)限顧客瀏覽）采購數(shù)據(jù)來自采購項(xiàng)目審批管理模塊（生成的采購任務(wù)，同時(shí)公布到公網(wǎng)，并為集中采購提供根據(jù)）采購項(xiàng)目審批采購項(xiàng)目審批功效入口各級(jí)集團(tuán)下屬公司及子公司采購管理機(jī)構(gòu)招投標(biāo)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招投標(biāo)操作多方網(wǎng)上采購平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同采購/定點(diǎn)采購、跟標(biāo)采購、詢價(jià)采購、在線競價(jià)、在線談判等采購方式各級(jí)集團(tuán)下屬公司及子公司采購機(jī)構(gòu)供應(yīng)商庫建立供應(yīng)商信息，產(chǎn)品價(jià)格等信息維護(hù)。實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商管理和評(píng)價(jià)（供有權(quán)限顧客使用），供應(yīng)商庫功效詳見“供應(yīng)商庫”功效描述。供應(yīng)商綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)采購數(shù)據(jù)和分析系統(tǒng)自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)注冊(cè)會(huì)員注冊(cè)，經(jīng)審核后，能夠在電子采購平臺(tái)上參加招投標(biāo)、網(wǎng)上競價(jià)或詢價(jià)采購。網(wǎng)站會(huì)員登陸顧客登錄后，根據(jù)擁有的權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)操作多方有權(quán)限顧客在線協(xié)助提供平臺(tái)使用和操作指南平臺(tái)開發(fā)商提供其它增值服務(wù)電子商務(wù)的其它增值服務(wù)，如全文搜索，綜合查詢、會(huì)員管理（注冊(cè)會(huì)員管理、會(huì)費(fèi)管理等）、短信平臺(tái)等。電子采購中心網(wǎng)站作為采購交易的媒介，含有以下功效：信息公布網(wǎng)站提供信息公布，如國家、公司的有關(guān)政策法規(guī)、公司信息、招投標(biāo)信息、中標(biāo)信息、采購動(dòng)態(tài)信息、采購成交信息等公布。實(shí)現(xiàn)采購信息、物資價(jià)格信息的共享?？梢娋W(wǎng)站欄目功效描述表所示。采購目錄在網(wǎng)站本部年度《公司集團(tuán)集中采購目錄》等采購公示網(wǎng)站提供采購公示。如：開標(biāo)告知、邀標(biāo)公示、預(yù)中標(biāo)、中標(biāo)公示等的公布。采購動(dòng)態(tài)網(wǎng)站提供公司集團(tuán)總部及下屬公司、子公司采購動(dòng)態(tài)信息的公布，并按物資類別統(tǒng)計(jì)和匯總，為集中采購提供采購數(shù)據(jù)根據(jù)。采購項(xiàng)目審批網(wǎng)站提供采購項(xiàng)目審批系統(tǒng)鏈接。實(shí)現(xiàn)公司集團(tuán)總部及下屬公司、子公司采購項(xiàng)目的在線審批，并支持移動(dòng)審批和網(wǎng)上審批、審批提示等功效。招投標(biāo)平臺(tái)可直接進(jìn)入招投標(biāo)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)業(yè)務(wù)全過程網(wǎng)上操作。網(wǎng)上采購平臺(tái)可直接進(jìn)入網(wǎng)上采購系統(tǒng)，進(jìn)行詢價(jià)采購、在線競價(jià)，跟標(biāo)采購、合同及定點(diǎn)采購，在線談判等多個(gè)采購方式。供應(yīng)商庫從網(wǎng)站可直接進(jìn)入供應(yīng)商庫，提供供應(yīng)商信息，產(chǎn)品價(jià)格等信息維護(hù)。實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的管理和評(píng)價(jià)，具體功效詳見“供應(yīng)商庫”功效描述。綜合統(tǒng)計(jì)從網(wǎng)站進(jìn)入綜合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和瀏覽。注冊(cè)提供會(huì)員注冊(cè)：審核后能夠在電子商務(wù)網(wǎng)站上進(jìn)行網(wǎng)上競價(jià)或參加詢價(jià)采購等采購業(yè)務(wù)。登陸網(wǎng)站提供顧客登錄。含有不同權(quán)限的顧客將能夠有不同操作內(nèi)容。在線協(xié)助網(wǎng)站提供平臺(tái)使用的在線操作指南。由系統(tǒng)開發(fā)商提供。其它增值服務(wù)網(wǎng)站提供如全文搜索，綜合查詢、短信平臺(tái)等增值服務(wù)。招投標(biāo)管理平臺(tái)我們建議以新能量招投標(biāo)管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，構(gòu)建公司集團(tuán)招投標(biāo)管理平臺(tái)。新能量招投標(biāo)平臺(tái)根據(jù)各集團(tuán)公司招投標(biāo)業(yè)務(wù)的操作和管理需要，結(jié)合現(xiàn)在公司采購管理的實(shí)際需要及管理模式，科學(xué)合理地規(guī)劃了招投標(biāo)流程的總體業(yè)務(wù)功效構(gòu)造與實(shí)現(xiàn)模式。新能量招投標(biāo)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)公司集團(tuán)總部和分支機(jī)構(gòu)的招標(biāo)工作從項(xiàng)目審批、網(wǎng)上招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)專家管理等全過程的電子化。新能量招投標(biāo)平臺(tái)的每一步流程均恪守國家有關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)，能夠滿足招投標(biāo)業(yè)務(wù)和管理的需要。招投標(biāo)平臺(tái)應(yīng)用功效構(gòu)造圖以下：（圖：招投標(biāo)管理平臺(tái)應(yīng)用功效構(gòu)造圖）招標(biāo)項(xiàng)目審批系統(tǒng)項(xiàng)目審批系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了上下級(jí)單位之間的招投標(biāo)項(xiàng)目申報(bào)和審批，支持審批的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和審批提示、催辦功效。招標(biāo)項(xiàng)目審批流程以總部、一級(jí)分支機(jī)構(gòu)和二級(jí)分支機(jī)構(gòu)為例，各級(jí)招標(biāo)項(xiàng)目審核流程圖以下：招標(biāo)項(xiàng)目審批業(yè)務(wù)流程以下：系統(tǒng)功效構(gòu)造項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)系統(tǒng)重要功效招標(biāo)計(jì)劃管理：建立招標(biāo)項(xiàng)目，立項(xiàng)輸入項(xiàng)目信息，下發(fā)招標(biāo)計(jì)劃等。招標(biāo)項(xiàng)目申報(bào)：上報(bào)招標(biāo)項(xiàng)目、業(yè)主單位復(fù)審、審查會(huì)評(píng)審等。招標(biāo)項(xiàng)目審批：各審批人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批（在網(wǎng)上操作）。審批結(jié)束后，自動(dòng)告知項(xiàng)目申請(qǐng)人。分包管理：對(duì)集中規(guī)模招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行分包管理，建立合理的招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)部構(gòu)造報(bào)表管理：為招標(biāo)業(yè)務(wù)人員和主管提供招標(biāo)計(jì)劃匯總表、跨批次匯總表和貨品需求一覽表等報(bào)表，極大地方便了招標(biāo)項(xiàng)目操作。招標(biāo)項(xiàng)目查詢：查詢、瀏覽項(xiàng)目審批狀況；按行業(yè)、地區(qū)、項(xiàng)目類別分類瀏覽；查看項(xiàng)目審批的狀態(tài)；提供監(jiān)督部門監(jiān)查項(xiàng)目審批執(zhí)行的狀況。網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)根據(jù)物資采購部門對(duì)招投標(biāo)業(yè)務(wù)實(shí)際操作和管理的需要，在分析、總結(jié)、提煉現(xiàn)有招投標(biāo)工作流程、習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，通過綜合運(yùn)用多項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，遵照傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，為物資采購和招投標(biāo)的電子化管理提供有效的手段，從而有助于提高物資管理水平和招投標(biāo)工作效率。網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)合用于不同行業(yè)、不同類型的招投標(biāo)業(yè)務(wù)，可用于大型公司集團(tuán)、行業(yè)主管部門等各類單位，并可在同一平臺(tái)上供多家下屬單位共享使用。網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)重要功效以下：為招投標(biāo)雙方提供業(yè)務(wù)操作平臺(tái)系統(tǒng)綜合運(yùn)用多個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，為招投標(biāo)雙方提供自主自助招標(biāo)平臺(tái)。招標(biāo)單位能夠通過網(wǎng)絡(luò)完畢招標(biāo)項(xiàng)目建立、項(xiàng)目審核、招標(biāo)邀請(qǐng)公布、供應(yīng)商審核、招標(biāo)文獻(xiàn)上傳、公示澄清、投標(biāo)文獻(xiàn)回收、開標(biāo)、招標(biāo)成果公示等招標(biāo)工作的全過程。投標(biāo)單位能夠通過系統(tǒng)完畢查閱招標(biāo)邀請(qǐng)、接受招標(biāo)邀請(qǐng)、下載招標(biāo)文獻(xiàn)、遞交投標(biāo)文獻(xiàn)、瀏覽回復(fù)澄清、維護(hù)公司資質(zhì)文獻(xiàn)等投標(biāo)工作全過程（見下圖）。供應(yīng)商供應(yīng)商新建項(xiàng)目審核新項(xiàng)目首頁彈出公示修改項(xiàng)目查看項(xiàng)目公示不同意同意招標(biāo)方澄清、公示、告知開標(biāo)評(píng)標(biāo)澄清公布中標(biāo)成果標(biāo)書解密規(guī)定澄清結(jié)束截標(biāo)回復(fù)與否參加上傳招標(biāo)書規(guī)定澄清制作標(biāo)書加密上傳標(biāo)書支付標(biāo)書費(fèi)用財(cái)務(wù)審核下載標(biāo)書通過未通過查看項(xiàng)目信息郵件、短信告知查看回復(fù)狀況資格審查通過修改供應(yīng)商不通過領(lǐng)導(dǎo)審核通過修改招標(biāo)書不通過郵件、短信告知集成招投標(biāo)管理功效系統(tǒng)為招標(biāo)單位提供標(biāo)書費(fèi)用、投標(biāo)確保金等輔助管理和招投標(biāo)顧客注冊(cè)、審核、系統(tǒng)資料維護(hù)等業(yè)務(wù)管理功效。同時(shí)，為滿足各級(jí)主管機(jī)關(guān)、監(jiān)察部門等的管理需要，系統(tǒng)提供專用帳號(hào)，可跟蹤、查詢項(xiàng)目的招投標(biāo)全過程和各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。結(jié)合移動(dòng)通訊技術(shù)，為移動(dòng)辦公提供便利系統(tǒng)自動(dòng)把招投標(biāo)過程中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的重要信息及操作提示以E-mail和手機(jī)短信形式發(fā)送給顧客。顧客可在第一時(shí)間獲知需要解決的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，即使出差在外，也可上網(wǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。應(yīng)用電子簽名和CA認(rèn)證，逐步實(shí)現(xiàn)無紙化招標(biāo)隨著電子簽名法于4月1日生效，在網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)中應(yīng)用CA認(rèn)證和電子簽名，標(biāo)志著網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)完全無紙化的外部環(huán)境已基本成熟。因此，我們又組織開發(fā)了網(wǎng)上招投標(biāo)CA認(rèn)證系統(tǒng)，在招投標(biāo)審核、發(fā)標(biāo)、應(yīng)標(biāo)、開標(biāo)、澄清等流程中運(yùn)用CA認(rèn)證和電子簽名技術(shù)，確保了招投標(biāo)人身份的有效性、招投標(biāo)操作的不可抵賴性、招投標(biāo)文獻(xiàn)的完整性以及招投標(biāo)文獻(xiàn)傳輸過程中的安全性，確保了網(wǎng)上招投標(biāo)上述環(huán)節(jié)的安全可靠。借助CA認(rèn)證和電子簽名，我們實(shí)現(xiàn)了投標(biāo)報(bào)價(jià)的計(jì)算機(jī)讀取和自動(dòng)開標(biāo)，無需人工唱標(biāo)、錄標(biāo)，把原來需要近一天的開標(biāo)時(shí)間縮短至一兩個(gè)小時(shí)即可完畢，大大提高了工作效率。同時(shí)，由于電子投標(biāo)文獻(xiàn)和書面投標(biāo)文獻(xiàn)含有同等法律效力，因此投標(biāo)人不必再遞交大量書面投標(biāo)文獻(xiàn)，只是為了檔案管理等需要，提交少量書面文獻(xiàn)即可，減少了投標(biāo)費(fèi)用。招投標(biāo)系統(tǒng)功效構(gòu)架圖網(wǎng)上采購系統(tǒng)采購項(xiàng)目審批公司集團(tuán)采購工作過程中涉及的采購項(xiàng)目申請(qǐng)、審批可通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線的操作。各級(jí)采購計(jì)劃部門提出采購項(xiàng)目申請(qǐng)后，由各級(jí)公司審批部門進(jìn)行審批；通過審批的項(xiàng)目被列入采購作業(yè)，執(zhí)行多個(gè)形式的采購。系統(tǒng)支持靈活制訂審批工作流，并支持審批的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和審批提示、催辦功效。重要功效以下：采購任務(wù)生成根據(jù)采購任務(wù)在線生成采購申請(qǐng)/任務(wù)。系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)接受審批。審批權(quán)限設(shè)定能夠按照不同的采購金額大小或特殊采購物品分類管理方法，設(shè)立不同有關(guān)人員的審批權(quán)限（靈活制訂是審批工作流）。審批提供兩種方式。網(wǎng)上審批：實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)審批及審批作業(yè)自動(dòng)提示功效。顧客登錄系統(tǒng)后，即可得知審批作業(yè)的提示信息。采用操作簡樸的審批操作即可完畢審批工作。移動(dòng)審批：實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批作業(yè)的提示功效，并可直接用短信方式進(jìn)行審批或進(jìn)行批示等操作。協(xié)助顧客在出差等狀態(tài)下解決緊急事務(wù)。審批提示審批后自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)，并含有催辦功效；進(jìn)行在線提示或移動(dòng)催辦。生成采購單/詢價(jià)單通過流轉(zhuǎn)審批后生成采購單/詢價(jià)單。（另外，系統(tǒng)提供外接系統(tǒng)的接口，采購單/詢價(jià)單能夠上傳/下載到外接系統(tǒng)，如：外接采購系統(tǒng)等）查看歷史審批保存審批歷史統(tǒng)計(jì)、審批意見和多次修改統(tǒng)計(jì)。采購目錄管理提供電子商務(wù)網(wǎng)站網(wǎng)上采購平臺(tái)采購目錄的維護(hù)和管理，使物資供需雙方可自行公布產(chǎn)品需求信息、產(chǎn)品報(bào)價(jià)信息等。物資需求方通過完整的采購目錄能夠?qū)ふ业竭m宜的供應(yīng)商，獲取最新的產(chǎn)品信息，協(xié)助獲得新鮮的貨源。重要功效規(guī)范以下：目錄管理提供產(chǎn)品目錄的建立和維護(hù)功效。方便供應(yīng)商家、公司目錄制作人員、專業(yè)目錄提供者、電子商務(wù)網(wǎng)站物資交易市場人員建立和維護(hù)目錄。（該目錄與電子商務(wù)網(wǎng)物資市場，產(chǎn)品目錄及信息產(chǎn)生關(guān)聯(lián)）產(chǎn)品信息錄入和維護(hù)提供產(chǎn)品信息錄入和維護(hù)功效。電子商務(wù)網(wǎng)站的權(quán)限顧客能夠建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)和信息（如，根據(jù)目錄歸類建立產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、物資數(shù)量、成交價(jià)格等）。多個(gè)、靈活搜索功效提供按物資類別、產(chǎn)品名稱、公布時(shí)間、價(jià)格等多樣的搜索功效。在線采購屬于公司集團(tuán)采購中心及下屬組員，含有采購管理權(quán)限的的顧客，尋找到貨源和供應(yīng)商后，能夠進(jìn)行在線詢價(jià)、招標(biāo)邀請(qǐng)等新一輪采購業(yè)務(wù)操作。詢價(jià)采購詢價(jià)采購系統(tǒng)重要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上詢價(jià)業(yè)務(wù)流程、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和采購業(yè)務(wù)分層監(jiān)督管理三大重要功效，并輔之以購銷雙方信息交互、短信告知等功效。詢價(jià)采購流程以下：跟標(biāo)采購對(duì)于已經(jīng)“招標(biāo)”過并且在系統(tǒng)中公布“招標(biāo)成果”的物資，可采用“招標(biāo)成果采購”方式。招標(biāo)成果采購流程以下：合同采購和自助采購對(duì)于，定點(diǎn)采購或合同采購的物資，含有在線采購權(quán)限的顧客能夠在網(wǎng)站查詢定點(diǎn)或合同供應(yīng)商后在線選擇物資實(shí)施采購動(dòng)作。非合同采購物資，顧客能夠自助進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，實(shí)施點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的采購。自助采購流程以下：在線談判對(duì)于多個(gè)采購選擇對(duì)象，系統(tǒng)提供網(wǎng)上競爭性談判輔助功效。能夠?qū)崿F(xiàn)在線的商務(wù)談判，協(xié)助采購談判人員進(jìn)行在線的談判信息統(tǒng)計(jì)和談判數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及對(duì)比分析。談判業(yè)務(wù)流程以下：在線競價(jià)對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的采購，能夠采用在線競價(jià)的方式。采購方在網(wǎng)上公布采購標(biāo)的、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、交貨期等規(guī)定，供應(yīng)商能夠在給定的時(shí)間段在在網(wǎng)上報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)截止后，最低報(bào)價(jià)者獲得訂單。采購管理系統(tǒng)本方案設(shè)計(jì)的采購管理，重要為了結(jié)合采購業(yè)務(wù)操作、數(shù)據(jù)管理。平臺(tái)重要為公司集團(tuán)總部及下屬公司、子公司提供對(duì)供應(yīng)商的管理（實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的自助更新、供應(yīng)商考核和評(píng)定），合同管理（實(shí)現(xiàn)采購合同的管理和結(jié)算功效），采購辦公協(xié)同（實(shí)現(xiàn)在線采購過程中，采購訂單執(zhí)行狀態(tài)、物資出入貨狀態(tài)、發(fā)票管理等采購工作后續(xù)配套動(dòng)作的跟蹤）。各有關(guān)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用邏輯以下圖所示：供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理是物資供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)。建立資料詳實(shí)、功效齊全的供應(yīng)商信息庫含有重要意義。對(duì)供應(yīng)商資源實(shí)現(xiàn)共享，有效縮短采購過程，將采購人力資源從繁重的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理中解放出來。供應(yīng)商管理模塊概述“供應(yīng)商管理模塊”以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理為目的，圍繞供應(yīng)商管理的實(shí)際管理流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。該模塊建立了多個(gè)管理功效以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)、質(zhì)量認(rèn)證數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定數(shù)據(jù)、中標(biāo)狀況數(shù)據(jù)、中標(biāo)履約狀況、售后服務(wù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量運(yùn)行數(shù)據(jù)、重大問題跟蹤數(shù)據(jù)、供應(yīng)商評(píng)定數(shù)據(jù)的集中式管理，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)定，為決策提供輔助根據(jù)。該模塊按各個(gè)職能層面設(shè)立顧客權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)審核，從而協(xié)助顧客實(shí)現(xiàn)全方面的供應(yīng)商管理信息化。并與平臺(tái)其它功效模塊（如：網(wǎng)上招投標(biāo)、合同/訂單管理、合同結(jié)算等）無縫集成。供應(yīng)商管理功效架構(gòu)圖供應(yīng)商管理重要功效供應(yīng)商基本資料管理供應(yīng)商基本資料涉及下列內(nèi)容：供應(yīng)商注冊(cè)，供應(yīng)商獲取登陸供應(yīng)商庫的資格和賬號(hào)、密碼（供應(yīng)商能夠進(jìn)行自主維護(hù)基本信息，只有通過審核的信息才會(huì)被供應(yīng)商庫正式公布，并可瀏覽和查詢。）基本信息，涉及公司名稱，注冊(cè)資本、法人信息，公司財(cái)務(wù)帳號(hào)，開戶銀行，聯(lián)系方式等信息資質(zhì)和證書，即供應(yīng)商擁有的各類資質(zhì)文獻(xiàn)和證書供應(yīng)商質(zhì)量確保體系建設(shè)狀況供應(yīng)商公司宣傳短片公司產(chǎn)品目錄、重要規(guī)格型號(hào)產(chǎn)品月生產(chǎn)能力、年生產(chǎn)能力供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息管理供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息，根據(jù)信息種類不同，能夠公司采購工作人員填寫和公布。也能夠由供應(yīng)商自行填寫，然后由公司采購部門進(jìn)行審核后公布。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息具體涉及下列內(nèi)容：中標(biāo)信息管理履約信息管理監(jiān)造信息管理供應(yīng)商綜合評(píng)定招投標(biāo)管理部門能夠根據(jù)供應(yīng)商的基本資料和動(dòng)態(tài)信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)定。綜合評(píng)定能夠根據(jù)實(shí)際管理需要，采用百分制，也能夠采用優(yōu)、良、合格、差等分類制。具體功效為：評(píng)定原則設(shè)定各項(xiàng)評(píng)定內(nèi)容打分或自動(dòng)評(píng)定評(píng)定成果統(tǒng)計(jì)評(píng)定成果審核評(píng)定成果公布供應(yīng)商信息綜合查詢功效供應(yīng)商基本資料查詢能夠針對(duì)具體供貨廠商，查看廠家基本信息、資質(zhì)文獻(xiàn)（如單位營業(yè)執(zhí)照掃描件，單位機(jī)構(gòu)號(hào)碼掃描件等），公司生產(chǎn)產(chǎn)品信息，產(chǎn)品生產(chǎn)能力信息等。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息查詢能夠根據(jù)供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品、時(shí)間等不同的查詢參數(shù)，對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量信息、中標(biāo)信息、供貨信息、履約信息、售后服務(wù)信息等動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行查詢。供應(yīng)商信息橫向?qū)Ρ瓤蓪?duì)多個(gè)供應(yīng)商有關(guān)信息對(duì)比顯示，如比較多個(gè)供應(yīng)商的售后服務(wù)狀況、產(chǎn)能狀況，直觀反映供應(yīng)商之間的差別。合同管理合同管理模塊概述合同管理以實(shí)現(xiàn)和滿足公司采購工作中，圍繞對(duì)采購合同的執(zhí)行和管理的需要；在遵照傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，提供有效的合同信息管理，進(jìn)一步提高公司采購過程中的合同執(zhí)行管理水平和工作效率，并減少合同管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。該模塊建立的管理功效有：合同信息建立、合同附件管理、合同執(zhí)行、合同預(yù)警、合同結(jié)算、合同履約評(píng)價(jià)、合同統(tǒng)計(jì)等。合同管理功效架構(gòu)圖合同管理重要功效合同信息建立統(tǒng)計(jì)合同信息，涉及：合同基本信息，重要涉及：合同編號(hào)、合同名稱、合同總金額，訂立時(shí)間、訂立地點(diǎn)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、供應(yīng)商、設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備單價(jià)、設(shè)備數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、項(xiàng)目經(jīng)理、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、手機(jī)、郵箱等。項(xiàng)目基本信息，重要涉及：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別等。物資清冊(cè)，重要涉及：物資編號(hào)、物資名稱、物資型號(hào)，單價(jià)等。供應(yīng)商名冊(cè)，重要涉及：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)名稱、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、手機(jī)、郵箱等。合同附件管理能夠掛接合同有關(guān)附件，涉及：合同文本等有關(guān)合同附屬文檔。合同執(zhí)行管理由供應(yīng)商及合同執(zhí)行參加各方對(duì)合同執(zhí)行的狀態(tài)進(jìn)行信息維護(hù)，公司采購合同管理人員對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制。各操作權(quán)限按系統(tǒng)分派所得。合同執(zhí)行狀況錄入合同執(zhí)行參加各方對(duì)各合同執(zhí)行狀態(tài)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行打勾及有關(guān)信息錄入，各狀態(tài)節(jié)點(diǎn)按合同執(zhí)行流程排列有先后次序。供應(yīng)商錄入物資實(shí)際交貨信息，物資接受方錄入物資接受/入庫信息，財(cái)務(wù)部門錄入結(jié)算和發(fā)票收取信息，直到合同終止。合同執(zhí)行預(yù)警合同執(zhí)行管理單位的顧客登錄系統(tǒng)到退出系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)彈出“今天預(yù)警”窗口（如圖7.2.2.4），預(yù)警信息按等級(jí)自動(dòng)從高到低進(jìn)行排序，不同等級(jí)用以不同顏色表達(dá)，見下圖。每條預(yù)警信息按不同等級(jí)配有不同的聲音及閃爍的提示燈。并能夠按個(gè)人喜好關(guān)閉聲音和閃爍。催交單根據(jù)合同等級(jí)，對(duì)各等級(jí)的合同進(jìn)行設(shè)立交貨預(yù)警周期，在達(dá)成預(yù)警周期時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生物資催交單，并填寫回執(zhí)的期限（供應(yīng)商接到催交單后，可進(jìn)行信息反饋）。合同結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)合同金額和財(cái)務(wù)結(jié)算公式，自動(dòng)核算合同結(jié)算金額及有關(guān)費(fèi)用，也能夠手工填寫實(shí)際金額，并生成打印結(jié)算單。合同履約評(píng)價(jià)履約評(píng)價(jià)不按合同執(zhí)行狀況的先后次序，在整個(gè)合同的執(zhí)行過程均能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并采用打分制度，對(duì)各分值進(jìn)行排序，涉及：與否及時(shí)交貨、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量，以得到供應(yīng)商按各分值排名的排行榜。合同預(yù)警設(shè)立合同的預(yù)警設(shè)立，可對(duì)全部執(zhí)行節(jié)點(diǎn)進(jìn)行選擇設(shè)立預(yù)警，能夠設(shè)定預(yù)警時(shí)間和預(yù)警方式（如：鈴聲或動(dòng)態(tài)提示），以表達(dá)：提示顧客如在可控時(shí)間內(nèi)此合同的某個(gè)執(zhí)行節(jié)點(diǎn)發(fā)生預(yù)警便需要關(guān)注或做出必要?jiǎng)幼鳎ㄈ?，在線發(fā)出催交函，合同聯(lián)系單。）合同統(tǒng)計(jì)功效統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表分為常規(guī)報(bào)表和自定義報(bào)表兩種，每張報(bào)表均可打印，可導(dǎo)出至EXCEL。常規(guī)報(bào)表有下列幾個(gè)：供應(yīng)商反饋表合同聯(lián)系單合同執(zhí)行半月報(bào)費(fèi)用對(duì)照表催交函合同執(zhí)行狀況統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商履約狀況狀況統(tǒng)計(jì)表合同執(zhí)行狀況進(jìn)度表合同跟進(jìn)表合同匯總表顧客也能夠自定義報(bào)表：由系統(tǒng)管理員分派各級(jí)顧客權(quán)限，不同部門、崗位、級(jí)別的顧客擁有不同的統(tǒng)計(jì)方式，自定義報(bào)表格式能夠保存，方便再次選用。以下圖所示：采購辦公協(xié)同本方案設(shè)計(jì)的采購辦公協(xié)同，重要為理解決采購業(yè)務(wù)操作后續(xù)業(yè)務(wù)動(dòng)作的跟蹤和管理的問題。重要涉及：采購訂單執(zhí)行、出入貨管理、發(fā)票管理等。訂單執(zhí)行供應(yīng)商在系統(tǒng)上獲得訂單信息后，更新訂單狀態(tài)，例如與否接受訂單的價(jià)格、數(shù)量以及交期等采購信息，并與采購人員在線完畢訂單確認(rèn)動(dòng)作。訂單管理功效：編輯訂單根據(jù)采購需求編制訂單內(nèi)容，如：產(chǎn)品價(jià)格，數(shù)量，交貨期，訂單回復(fù)使用期等采購信