重慶龍湖地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理辦法

重慶龍湖地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理辦法2010版PAGEPAGE4文件名稱重慶龍湖地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理辦法版號(hào)：2010年版編制鄧濱審核楊永席批準(zhǔn)人周德康生效日期2010頁數(shù)共2頁1、目的根據(jù)集團(tuán)對(duì)體系內(nèi)運(yùn)營(yíng)會(huì)議的分類及定義，通過梳理重慶公司運(yùn)營(yíng)會(huì)議的組織流程和明確項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中須提交PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)的原則和指引，建立運(yùn)營(yíng)體系內(nèi)有序的會(huì)議決策機(jī)制，提高決策效率。2、適用范圍重慶龍湖地產(chǎn)公司運(yùn)營(yíng)會(huì)議3、運(yùn)營(yíng)會(huì)議體系月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)（運(yùn)營(yíng)專題會(huì)）項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)運(yùn)營(yíng)決策會(huì)項(xiàng)目1項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)例會(huì)項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專題會(huì)項(xiàng)目2項(xiàng)目X3.1運(yùn)營(yíng)決策會(huì)為重慶公司最高級(jí)別的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)，“項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)”及“PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)”由PMO召集人召集，月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)由財(cái)務(wù)總監(jiān)召集，會(huì)議召開時(shí)間、形式及內(nèi)容詳附件一《重慶龍湖“運(yùn)營(yíng)決策會(huì)”指引》3.2項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)，由項(xiàng)目總監(jiān)召集（項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)召開），或提交PMO召集人審核后召開“運(yùn)營(yíng)決策會(huì)”；項(xiàng)目提交公司運(yùn)營(yíng)決策會(huì)的議題及提交原則詳附件二《重慶龍湖各項(xiàng)目提交“運(yùn)營(yíng)決策會(huì)”指引》

4、運(yùn)營(yíng)會(huì)議組織的基本原則4.1會(huì)議召集人會(huì)議召集人會(huì)前須明確關(guān)鍵會(huì)議決策人的參會(huì)時(shí)間，保證會(huì)議質(zhì)量；例會(huì)由會(huì)議召集人確定例會(huì)時(shí)間及頻率：月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)為月度例會(huì)；項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)為周例會(huì)或雙周例會(huì)；4.2會(huì)議簽到制/會(huì)議授權(quán)制運(yùn)營(yíng)決策會(huì)議設(shè)置會(huì)議簽到表；運(yùn)營(yíng)決策會(huì)，因故不能到會(huì)的決策人，必須授權(quán)人員參會(huì)及代行其職責(zé)；授權(quán)信息應(yīng)通知會(huì)議召集人、被授權(quán)人，并由被授權(quán)人在會(huì)議簽到表中明示；項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)實(shí)行會(huì)議簽到制，不強(qiáng)制要求實(shí)施會(huì)議授權(quán)制；4.3會(huì)議信息（安排及紀(jì)要）的發(fā)布及傳遞會(huì)議安排及紀(jì)要按集團(tuán)統(tǒng)一要求在OA平臺(tái)提交；項(xiàng)目總監(jiān)作為召集人的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)例會(huì)及項(xiàng)目專題會(huì)，會(huì)議安排及紀(jì)要須抄送PMO召集人和相關(guān)職能負(fù)責(zé)人；會(huì)議紀(jì)要撰寫人由會(huì)議召集人指定。5、運(yùn)營(yíng)會(huì)議決策機(jī)制5.1會(huì)議最高決策人暨會(huì)議紀(jì)要的審批人，運(yùn)營(yíng)決策會(huì)為總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的PMO召集人，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)為項(xiàng)目總監(jiān)；5.2會(huì)議達(dá)成一致意見進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要作為執(zhí)行依據(jù)。6、相關(guān)文件6.1《集團(tuán)運(yùn)營(yíng)體系》——地區(qū)公司會(huì)議管理體系及運(yùn)營(yíng)會(huì)議指引6.2《集團(tuán)啟動(dòng)會(huì)指引》6.3附件一《重慶龍湖“運(yùn)營(yíng)決策會(huì)”指引》（2010版）6.4附件二《重慶龍湖各項(xiàng)目提交“運(yùn)營(yíng)決策會(huì)”指引》（2010版）7、此管理辦法由重慶龍湖公司解釋，自2010年

附件一《重慶龍湖“運(yùn)營(yíng)決策會(huì)”指引》2010版序號(hào)會(huì)議名稱會(huì)議目的召集人召開時(shí)間參會(huì)人會(huì)議議題及資料1項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)詳集團(tuán)《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)指引》2PMO專題會(huì)（運(yùn)營(yíng)專題會(huì)）運(yùn)營(yíng)體系最高級(jí)別的決策會(huì)，PMO具體內(nèi)容詳集團(tuán)運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理辦法PMO召集人根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)需要即時(shí)召開；多個(gè)項(xiàng)目同類議題，或同一項(xiàng)目多個(gè)議題可合并召開PMO成員（總經(jīng)理、及議題相關(guān)的職能負(fù)責(zé)人或職能模塊負(fù)責(zé)人）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員由項(xiàng)目總監(jiān)提出上會(huì)議題和資料，經(jīng)pmo召集人審核后召開；3月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)以月度財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)，對(duì)影響公司戰(zhàn)略發(fā)展的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、公司管理重難點(diǎn)問題及解決方案進(jìn)行討論，以推動(dòng)公司高效地持續(xù)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)總監(jiān)每月月初，通常為第十個(gè)工作日，具體由會(huì)議召集人確定?？偨?jīng)理、PMO召集人、各職能負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目總監(jiān)詳財(cái)務(wù)部經(jīng)濟(jì)分析會(huì)模板

附件二《重慶龍湖各項(xiàng)目提交“運(yùn)營(yíng)決策會(huì)”指引》1、項(xiàng)目議題提交公司“運(yùn)營(yíng)決策會(huì)”原則1.1由項(xiàng)目總監(jiān)判斷，涉及本指引文件中列示的幾類議題必須提交公司“運(yùn)營(yíng)決策會(huì)”進(jìn)行決策，詳?shù)?.1～2.4條款；1.2項(xiàng)目提交到“運(yùn)營(yíng)決策會(huì)”進(jìn)行決策的議題，除特定的“頭腦風(fēng)暴”式會(huì)議外，在提交前須經(jīng)項(xiàng)目及相關(guān)職能負(fù)責(zé)人討論，形成參考解決方案后再提交；1.3項(xiàng)目總監(jiān)向PMO召集人提交會(huì)議議題及會(huì)議資料，經(jīng)PMO召集人審核通過后，召開“PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)”或提交“月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)”進(jìn)行決策；2、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)須提交公司“運(yùn)營(yíng)決策會(huì)”的議題類型2.1專項(xiàng)審查會(huì)啟動(dòng)會(huì)上已決策的內(nèi)容，在運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)生重大調(diào)整時(shí)，須提交公司級(jí)決策會(huì)議重新決策；2.2“四新”公司項(xiàng)目未使用過的對(duì)項(xiàng)目影響重大的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備；2.3效果點(diǎn)評(píng)會(huì)體驗(yàn)區(qū)及實(shí)體工程，立面、景觀、精裝修等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)效果點(diǎn)評(píng)會(huì)；2.4項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)重難點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、成本、效果影響較大的重難點(diǎn)問題，如推進(jìn)困難的拆遷專案、異常的地質(zhì)處理專案、控規(guī)調(diào)整等；以上內(nèi)容詳附表

附表：項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)須提交公司“運(yùn)營(yíng)決策會(huì)”的議題類型項(xiàng)目議題運(yùn)營(yíng)決策會(huì)類型運(yùn)營(yíng)決策會(huì)的會(huì)議決策人最高決策人專項(xiàng)審查總圖及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、主要戶型①啟動(dòng)會(huì)；②運(yùn)營(yíng)過程中有重大調(diào)整時(shí)須提交PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)重新決策研發(fā)職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人PMO召集人商運(yùn)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人（大型商業(yè)項(xiàng)目）總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的授權(quán)人立面風(fēng)格及主要選材研發(fā)職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人PMO召集人產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)及成本營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人研發(fā)職能負(fù)責(zé)人造價(jià)職能負(fù)責(zé)人PMO召集人商運(yùn)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人（大型商業(yè)項(xiàng)目）體驗(yàn)區(qū)售樓處、樣板房選址、概念/方案、開放計(jì)劃研發(fā)職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人PMO召集人裝飾裝修職能負(fù)責(zé)人體驗(yàn)中心負(fù)責(zé)人景觀概念/方案及景觀成本研發(fā)職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人景觀職能負(fù)責(zé)人造價(jià)職能負(fù)責(zé)人體驗(yàn)中心負(fù)責(zé)人PMO召集人精裝修工程產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)及成本研發(fā)職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人工程職能負(fù)責(zé)人造價(jià)職能負(fù)責(zé)人裝飾裝修職能負(fù)責(zé)人PMO召集人經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、目標(biāo)成本、貨值、項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)①啟動(dòng)會(huì)；②月度經(jīng)濟(jì)分析例會(huì)；③運(yùn)營(yíng)過程中有重大調(diào)整時(shí)須提交PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)研發(fā)職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人造價(jià)職能負(fù)責(zé)人工程職能負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)職能負(fù)責(zé)人PMO召集人“四新”公司項(xiàng)目未使用過的對(duì)項(xiàng)目影響重大的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)研發(fā)職能負(fù)責(zé)人工程職能負(fù)責(zé)人造價(jià)職能負(fù)責(zé)人PMO召集人總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的授權(quán)人會(huì)議類型項(xiàng)目議題公司級(jí)決策會(huì)議類型運(yùn)營(yíng)過程中公司級(jí)決策會(huì)議參與人最高決策人效果點(diǎn)評(píng)會(huì)外裝材料效果點(diǎn)評(píng)會(huì)議紀(jì)要（大面上墻）PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人研發(fā)職能負(fù)責(zé)人PMO召集人總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的授權(quán)人精裝修工程樣板房效果點(diǎn)評(píng)PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)工程職能負(fù)責(zé)人客戶中心負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人研發(fā)職能負(fù)責(zé)人裝飾裝修職能負(fù)責(zé)人PMO召集人大堂及公共部分裝修效果點(diǎn)評(píng)PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)工程職能負(fù)責(zé)人客戶中心負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人研發(fā)職能負(fù)責(zé)人裝飾裝修職能負(fù)責(zé)人PMO召集人體驗(yàn)區(qū)/實(shí)體外裝材料效果點(diǎn)評(píng)PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)研發(fā)職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人PMO召集人體驗(yàn)區(qū)/實(shí)體單體外立面拆架前效果點(diǎn)評(píng)會(huì)議PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)工程職能負(fù)責(zé)人研發(fā)職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人PMO召集人體驗(yàn)區(qū)/實(shí)體景觀骨架效果點(diǎn)評(píng)PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)景觀職能負(fù)責(zé)人工程職能負(fù)責(zé)人研發(fā)職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人PMO召集人體驗(yàn)區(qū)/實(shí)體景觀效果點(diǎn)評(píng)（開放前點(diǎn)評(píng)）PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)景觀職能負(fù)責(zé)人工程職能負(fù)責(zé)人研發(fā)職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人客戶中心負(fù)責(zé)人PMO召集人集團(tuán)體驗(yàn)中心責(zé)任人售樓處、樣板房精裝修硬裝效果點(diǎn)評(píng)PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)裝飾裝修職能負(fù)責(zé)人工程職能負(fù)責(zé)人研發(fā)職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人PMO召集人售樓處、樣板房精裝修效果點(diǎn)評(píng)（開放前點(diǎn)評(píng)）PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)裝飾裝修職能負(fù)責(zé)人工程職能負(fù)責(zé)人研發(fā)職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)人客戶中心負(fù)責(zé)人PMO召集人集團(tuán)體驗(yàn)中心責(zé)任人工地開放前效果點(diǎn)評(píng)（交房前）PMO聯(lián)絡(luò)會(huì)工程職能負(fù)責(zé)人研發(fā)職能負(fù)責(zé)人營(yíng)銷職能負(fù)責(zé)