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文檔簡介
工作總結寫作5步法有些單位,不少工作很出彩,但寫出的總結可能并不那么出彩。有些單位的工作主要方面不那么出彩,但總結可以選擇某個新的視角、新的側面,總結出某種具有普遍意義和前瞻性的經驗和規(guī)律,實現認知上的升華,這就同樣可以寫得出彩,特別是用提升了的出彩思路,來規(guī)劃和指導下一步的工作,更具有重要的意義和價值。用這5步法,可以讓2022年工作總結寫的出彩?
一、“列單子”——整理
(一)全面盤點
認梳理回顧全年工作,產生大量可供選擇的總結素材和原料,初步建立資源庫,啟動和形成寫作思維場。主要有4種方法:
1.縱向時序法。以時間為序,把年內所有工作的流水賬羅列一遍,無論事情大小、重要程度如何,都要集大成地、毫無遺漏地全部列出賬目清單,作為總結的基礎材料。
2.橫向事序法。以部門職能或下屬機構為序,把自身各項職能所做的工作,或屬下各部門、各單位所做的事情,分項、分戶頭地羅列一遍,為分類概括提供基礎。
3.外向比較法。跳出局外,在3個對照比較中列單子:一是與上級部署和要求對照比較,列出貫徹落實或與之相應的內容,特別是有創(chuàng)造性的內容;二是與前一年工作比較,列出有新的創(chuàng)造、新的進步、新的發(fā)展、新的成效的內容;三是與外地區(qū)、外部門、外單位工作比較,列出有自身特色、有與眾不同的內容。
4.內向聚斂法。向內使勁,對已列出的單子進行聚斂思維,尋找有價值、有新意、有前瞻性的東西:一是在已列出的單子中再拉出比較大的事項,也就是找出投入力量大、影響大、涉及面廣、效果顯著的事項;二是在已列出的單子中再拉出有新意的事項;三是在已列出的單子中再拉出帶有前瞻性的事項(潛在創(chuàng)新)。
(二)消化歸類對列出來的大量“單子”,一是拆開歸堆;二是論輩排隊。
李瑞環(huán)同志說過:“我們總結經驗,就是要將繁雜、零散的材料掰開了、揉碎了、擺正了、捋順了。要分好類、排好隊、歸好堆、論好輩,不斷地分,來回地分,邊分邊合,分分合合。這是一個尋找事物內在聯(lián)系、探求客觀規(guī)律的過程,是一個由簡單到復雜、由復雜到簡單、循環(huán)往復、螺旋式上升的過程,是最難的一步,也是最苦的一關。這要用相當的功夫,誰怕用功夫,誰就找不到真理?!崩钊瓠h(huán)同志所說的這個辦法,實際上就是一個列單子的過程。
(三)精準定位
通過對素材進行反復瀏覽、重組,為總結的立意定位、價值定位、命名定位提供素材和靈感,也為下一步寫作等環(huán)節(jié)提供素材。
二、“定位子”——評估
不是就總結論總結,不是一總即結,一結了之,收尾不是收場,而是要在總結經驗和規(guī)律的基礎上,對新年度工作進行全面部署,使總結成為工作一個新的起點、新的開端、新的準備。
通過列單子,素材的信息量很大,選擇余地很大,這就為立意定位、價值定位奠定了基礎。立意定位、價值定位的信息選擇,必須把握以下原則:一是最具特色的,最出新出彩的;二是高大上的,有高度、大氣、上檔次的;三是具有前瞻性、深遠性,具有普遍指導意義的;四是涵蓋面、輻射面大的;五是具有獨特視角的,有新意的。
比如,對一年工作成效進行價值定位,一是對一年工作完成情況作一個總體評估,二是對一年工作的價值作一個總體判斷。作為一個部門,一個行業(yè),一個系統(tǒng)的年度工作怎么定位,需要高度的概括、高度的歸結,就是集中到一點,聚焦到一點,是什么?也就是它的結晶是什么?最高價值是什么?最大特色是什么?最為得意之筆、最大亮點是什么?值得濃墨重彩書寫的東西是什么?歸根結底,也就是最出彩的是什么?一年的工作,用一句話概括,怎么說?要善于把做過工作的意義和價值進行高度升華。
三、“敲盤子”——思路
(一)總體上看
1.邏輯。即整個總結的邏輯思路,各板塊的邏輯關系,形成一種邏輯力量。
2.框架??偨Y一般分為3個板塊:工作及成效、經驗體會、下一步部署;也可以將“工作及成效板塊”與“經驗體會”合并,融為1個板塊。3.標題??傤}可采取主題+副題;或主副題合一,副題作主題。標題命名,包括一、二級標題的提煉和制作,應高度概括,高度凝練,高度歸簡??倶祟}和分標題之間,分標題之間,應有內在的邏輯關系。
(二)分板塊看1.工作及成效一般有以下3種句式:一是做了什么(完成式);二是成效如何(結果式);三是前做后效(因果式,即兩句式,前句為因——做了什么,后句為果——成效如何)。
2.問題、不足及原因。要恰如其分,上下認同;上不要與成績沖突,下要為部署作鋪墊。
3.經驗體會。對規(guī)律的提煉和概括,點到為止。這些規(guī)律應是最基本的,而最基本的才是最管用的;應是必須的、不可或缺的;應是揭示內在聯(lián)系的。
4.工作部署。虛的方面,主要是工作思路、或指導思想、或總體要求;實的方面,主要是干什么、怎么干,包括目標、舉措。
四、“裝模子”——成型
寫作的思路為:
1.對2022年工作的總體評價;
2.對2022年來所做的主要工作及其成效的概括;
3.對存在問題與不足及其原因的分析;
4.對2022年來工作經驗體會的概括;
5.對2023年的工作思路(指導思想、總體要求);
6.對2023年工作總體目標的描述;
7.2023要抓的主要工作(工作舉措)。
一般的模式為:
(一)今年的工作:工作成效→問題分析→經驗體會;
(二)明年的打算:總體思路→工作目標→具體舉措。
五、“過稿子”——審核
寫工作總結,有4個問題需要注意:
一是要領會領導意圖,明確有關要求,把領導想要突出和匯報的工作呈現出來,讓“考官”滿意。
二是要撿開場子,該交代的要交代;該說到的要說到;該顧及的要顧及。只有把場子撿開了,敏感部位注意到了,障礙物清除了,才能長驅直
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