學院保密管理制度（2篇）

第10頁共10頁學院保密?管理制度?第一條?學院__?__是指?一切關系?學院安全?和利益，?在一定時?間內(nèi)限定?范圍內(nèi)的?人員和知?悉的事項?。學院_?___的?范圍包括?：（一?）學院重?大決策中?的___?_事項。?（二）?學院尚未?付諸實施?的經(jīng)營戰(zhàn)?略、方向?、規(guī)劃、?項目、決?策等。?（三）學?院內(nèi)部的?合同、協(xié)?議、意見?書和可行?性報告、?重要會議?記錄。?（四）學?院財務預?決算報告?及各類財?務報表、?統(tǒng)計報表?。（五?）學院所?掌握的尚?未進入市?場或尚未?公開的各?類信息。?（六）?學院高層?領導未正?式公開的?談話。?（七）學?院員工人?事檔案、?工資、勞?務收入及?資料。?（八）其?它經(jīng)學院?確定應當?保密的事?項。第?二條學院?____?分為三類?。絕密、?____?、___?_。（?一）絕密?是指在經(jīng)?營發(fā)展中?，直接影?響學院權(quán)?益和利益?的重要決?策文件資?料。主要?包括學院?重大決策?、經(jīng)營戰(zhàn)?略、經(jīng)營?決策等。?（二）?____?是指泄露?會使學院?安全和利?益遭到嚴?重損害的?事項。主?要包括學?院的財務?報表、工?資收入、?統(tǒng)計資料?、協(xié)議、?合同、可?行性報告?、重要會?議記錄、?經(jīng)營情況?等。（?三）__?__是指?泄露會使?學院的安?全和利益?遭受損害?的事項。?主要包括?學院人事?檔案、高?層領導未?正式公開?的重要談?話、未正?式公開的?各類信息?等。屬?于學院_?___的?文件、資?料應標明?密級，并?確定保密?期限，保?密期限屆?滿，自行?解密。?第三條密?級內(nèi)容知?曉范圍?（一）絕?密級。董?事會成員?、院級領?導及與絕?密內(nèi)容有?直接關系?的工作人?員。（?二）__?__級。?處級（正?職、副職?、助理）?以上級別?干部及與?____?容有直接?關系的工?作人員。?（三）?____?級。高級?文員以上?崗位人員?及與__?__容有?直接關系?的工作人?員。第?四條保密?措施（?一）學院?員工必須?具有保密?意識，必?須做到不?該問的絕?對不問，?不該說的?絕對不說?，不該看?的絕對不?看。（?二）院長?領導保密?全面工作?，各部門?負責人為?本部門的?保密工作?負責，各?部門及下?屬單位必?須設立兼?職保密員?。（三?）對外交?往與合作?中需要提?供學院_?___的?事項，應?由院長批?準，絕密?級內(nèi)容須?經(jīng)董事長?批準。?（四）嚴?禁在公共?場合、公?用電話、?傳真上交?談、傳遞?保密事項?，不準在?私人交往?中泄露學?院___?_。（?五）員工?發(fā)現(xiàn)學院?____?已經(jīng)泄露?或可能泄?露時，應?立即采取?補救措施?并及時報?告院辦公?室，院辦?公室立即?做出相應?處理。?（六）有?計算機、?復印機、?傳真機的?部門要依?據(jù)本制度?制定本部?門保密細?則，并加?以嚴格執(zhí)?行。（?七）文檔?人員、保?密員工變?動時應及?時辦理交?接手續(xù)，?交由主管?領導簽字?。（八?）小車司?機對領導?在車內(nèi)的?談話嚴格?保密。?第五條保?密環(huán)節(jié)?（一）文?件打印?1、由文?件原稿提?供單位領?導簽字，?簽字領導?對文件內(nèi)?容負責任?，不得出?現(xiàn)對學院?不利或不?該宣傳的?內(nèi)容，同?時確定文?件編號、?保密級別?、發(fā)放范?圍、打印?分數(shù)。?2、打印?部門要做?好登記，?打印校對?人員姓名?應在發(fā)文?單中反映?，保密文?件應由行?政辦公室?負責打印?。3、?打印完畢?，所有文?件廢稿應?立即用碎?紙機全部?銷毀，電?腦存盤應?消除或加?密保存。?（二）?文件發(fā)放?1、文?件打印完?畢，由文?印室專門?人員負責?轉(zhuǎn)交發(fā)文?部門，并?作登記，?不得轉(zhuǎn)交?無關人員?。2、?發(fā)文部門?下發(fā)文件?應認真做?好發(fā)文記?錄。3?、保密文?件應交由?發(fā)文部門?負責人或?其他指定?人員簽收?，不得交?給其他人?員。4?、對于剩?余文件應?妥善保管?，不得遺?失。5?、發(fā)送保?密文件應?由專人負?責，嚴禁?讓未正式?聘用員工?發(fā)送保密?文件。?（三）文?件復印?1、原則?上保密文?件不得復?印，特殊?情況由相?關領導批?準。2?、文件復?印應做好?登記，嚴?格按復印?份數(shù)復印?。3、?復印件只?能交給部?門負責人?或其指定?人員，不?得交給其?他人員。?4、復?印廢件應?即時用碎?紙機銷毀?。（四?）文件借?閱借閱?保密文件?必須經(jīng)借?閱方、提?供方領導?簽字批準?，提供方?加以專項?登記，借?閱人員不?得摘抄、?復印，不?得向無關?人員透露?，確需摘?抄、復印?時，需經(jīng)?相關領導?批準。?（五）傳?真件1?、保密文?件傳遞，?不得通過?公用傳真?機。2?、收發(fā)傳?真要做好?登記。?3、保密?傳真件收?件人只能?為部門主?管負責人?或其他指?定人員，?不得為其?他人。?（六）檔?案1、?嚴格履行?借閱不同?密級檔案?的批準手?續(xù)，__?__、_?___檔?案由院長?批準，絕?密檔案由?董事長批?準。2?、檔案銷?毀應經(jīng)鑒?定小組批?準后指定?專人監(jiān)銷?，兩人以?上參加，?做好登記?。（七?）會議?1、所有?重要會議?由院辦公?室協(xié)助相?關部門做?好保密工?作。2?、參加會?議人員應?嚴格控制?，無關人?員不應參?加。3?、會務組?應認真做?好到會人?員的簽到?和材料發(fā)?放登記工?作。4?、會議錄?音、攝像?人員由院?辦公室指?定。5?、___?_整理由?院辦公室?指定人員?在指定地?點整理。?6、會?議參加人?員不得私?自透露會?議內(nèi)容。?第六條?違紀處理?（一）?泄露學院?絕密者，?提前解除?合同。給?學院造成?損失的承?擔賠償責?任，觸犯?法律的承?擔法律責?任。（?二）泄露?學院__?__者，?給予記大?過處分，?情節(jié)嚴重?的，提前?解除合同?。給學院?造成損失?的承擔賠?償責任，?觸犯法律?的承擔法?律責任。?（三）?泄露學院?____?者，給予?記過處分?，情節(jié)嚴?重的，提?前解除合?同。給學?院造成損?失的承擔?賠償責任?，觸犯法?律的承擔?法律責任?。第七?條本制度?由院辦公?室負責解?釋。學?院保密管?理制度（?二）第?一條學院?秘密是指?一切關系?學院安全?和利益，?在一定時?間內(nèi)限定?范圍內(nèi)的?人員和知?悉的事項?。學院秘?密的范圍?包括：?（一）學?院重大決?策中的秘?密事項。?（二）?學院尚未?付諸實施?的經(jīng)營戰(zhàn)?略、方向?、規(guī)劃、?項目、決?策等。?（三）學?院內(nèi)部的?合同、協(xié)?議、意見?書和可行?性報告、?重要會議?記錄。?（四）學?院財務預?決算報告?及各類財?務報表、?統(tǒng)計報表?。（五?）學院所?掌握的尚?未進入市?場或尚未?公開的各?類信息。?（六）?學院高層?領導未正?式公開的?談話。?（七）學?院員工人?事檔案、?工資、勞?務收入及?資料。?（八）其?它經(jīng)學院?確定應當?保密的事?項。第?二條學院?秘密分為?三類：絕?密、機密?、秘密。?（一）?絕密是指?在經(jīng)營發(fā)?展中，直?接影響學?院權(quán)益和?利益的重?要決策文?件資料。?主要包括?學院重大?決策、經(jīng)?營戰(zhàn)略、?經(jīng)營決策?等。（?二）機密?是指泄露?會使學院?安全和利?益遭到嚴?重損害的?事項。主?要包括學?院的財務?報表、工?資收入、?統(tǒng)計資料?、協(xié)議、?合同、可?行性報告?、重要會?議記錄、?經(jīng)營情況?等。（?三）秘密?是指泄露?會使學院?的安全和?利益遭受?損害的事?項。主要?包括學院?人事檔案?、高層領?導未正式?公開的重?要談話、?未正式公?開的各類?信息等。?屬于學?院秘密的?文件、資?料應標明?密級，并?確定保密?期限，保?密期限屆?滿，自行?解密。?第三條密?級內(nèi)容知?曉范圍?（一）絕?密級：董?事會成員?、院級領?導及與絕?密內(nèi)容有?直接關系?的工作人?員。（?二）機密?級：處級?（正職、?副職、助?理）以上?級別干部?及與機密?內(nèi)容有直?接關系的?工作人員?。（三?）秘密級?：高級文?員以上崗?位人員及?與秘密內(nèi)?容有直接?關系的工?作人員。?第四條?保密措施?（一）?學院員工?必須具有?保密意識?，必須做?到不該問?的絕對不?問，不該?說的絕對?不說，不?該看的絕?對不看。?（二）?院長領導?保密全面?工作，各?部門負責?人為本部?門的保密?工作負責?，各部門?及下屬單?位必須設?立兼職保?密員。?（三）對?外交往與?合作中需?要提供學?院秘密的?事項，應?由院長批?準，絕密?級內(nèi)容須?經(jīng)董事長?批準。?（四）嚴?禁在公共?場合、公?用電話、?傳真上交?談、傳遞?保密事項?，不準在?私人交往?中泄露學?院秘密。?（五）?員工發(fā)現(xiàn)?學院秘密?已經(jīng)泄露?或可能泄?露時，應?立即采取?補救措施?并及時報?告院辦公?室，院辦?公室立即?做出相應?處理。?（六）有?計算機、?復印機、?傳真機的?部門要依?據(jù)本制度?制定本部?門保密細?則，并加?以嚴格執(zhí)?行。（?七）文檔?人員、保?密員工變?動時應及?時辦理交?接手續(xù)，?交由主管?領導簽字?。（八?）小車司?機對領導?在車內(nèi)的?談話嚴格?保密。?第五條保?密環(huán)節(jié)?（一）文?件打印?1、由文?件原稿提?供單位領?導簽字，?簽字領導?對文件內(nèi)?容負責任?，不得出?現(xiàn)對學院?不利或不?該宣傳的?內(nèi)容，同?時確定文?件編號、?保密級別?、發(fā)放范?圍、打印?分數(shù)。?2、打印?部門要做?好登記，?打印校對?人員姓名?應在發(fā)文?單中反映?，保密文?件應由行?政辦公室?負責打印?。3、?打印完畢?，所有文?件廢稿應?立即用碎?紙機全部?銷毀，電?腦存盤應?消除或加?密保存。?（二）?文件發(fā)放?1、文?件打印完?畢，由文?印室專門?人員負責?轉(zhuǎn)交發(fā)文?部門，并?作登記，?不得轉(zhuǎn)交?無關人員?。2、?發(fā)文部門?下發(fā)文件?應認真做?好發(fā)文記?錄。3?、保密文?件應交由?發(fā)文部門?負責人或?其他指定?人員簽收?，不得交?給其他人?員。4?、對于剩?余文件應?妥善保管?，不得遺?失。5?、發(fā)送保?密文件應?由專人負?責，嚴禁?讓未正式?聘用員工?發(fā)送保密?文件。?（三）文?件復印?1、原則?上保密文?件不得復?印，特殊?情況由相?關領導批?準。2?、文件復?印應做好?登記，嚴?格按復印?份數(shù)復印?。3、?復印件只?能交給部?門負責人?或其指定?人員，不?得交給其?他人員。?4、復?印廢件應?即時用碎?紙機銷毀?。（四?）文件借?閱借閱?保密文件?必須經(jīng)借?閱方、提?供方領導?簽字批準?，提供方?加以專項?登記，借?閱人員不?得摘抄、?復印，不?得向無關?人員透露?，確需摘?抄、復印?時，需經(jīng)?相關領導?批準。?（五）傳?真件1?、保密文?件傳遞，?不得通過?公用傳真?機。2?、收發(fā)傳?真要做好?登記。?3、保密?傳真件收?件人只能?為部門主?管負責人?或其他指?定人員，?不得為其?他人。?（六）檔?案1、?嚴格履行?借閱不同?密級檔案?的批準手?續(xù)，秘密?、機密檔?案由院長?批準，絕?密檔案由?董事長批?準。2?、檔案銷?毀應經(jīng)鑒?定小組批?準后指定?專人監(jiān)銷?，兩人以?上參加，?做好登記?。（七?）會議?1、所有?重要會議?由院辦公?室協(xié)助相?關部門做?好保密工?作。2?、參加會?議人員應?嚴格控制?，無關人?員不應參?加。3?、會務組?應認真做?好到會人?員的簽到?和材料發(fā)?放登記工?作。4?、會議錄?音、攝像?人員由院?辦公室指?定。5?、會議紀?要整理由?院辦公室?指定人員?在指定地?點整理。?6、會?議參加人?