續(xù)修家譜準(zhǔn)備工作

續(xù)修家譜準(zhǔn)備工作一、走訪族人走訪族人是修家譜的第一步，好多家族修譜困難重重，主要問(wèn)題還是出現(xiàn)在走訪族人這里，走訪的不徹底，該解決的問(wèn)題沒有有效解決就匆匆上馬！那么走訪族人，是不是一定要線下去挨個(gè)拜訪？不是的，只要能溝通到位，不管是電話還是微信，都可以！這需要要走訪哪些人？主要分為以下幾類：1、族長(zhǎng)、各房房長(zhǎng)及家譜保管者走訪此類人的目的：爭(zhēng)取他們的支持，尋找老家譜。修家譜的目的在于敬宗收族，盡可能的將同一個(gè)祖先下邊的人收錄在家譜之中，要傳承有序，最好是先尋找到老家譜，根據(jù)以前家譜保管的規(guī)制，只有族長(zhǎng)和各支房長(zhǎng)才有權(quán)利保存，其他的人沒有資格，而且每一部的家譜都有編號(hào)，且一般按照千字文“天地玄黃、宇宙洪荒……”等編號(hào)。定期要各房長(zhǎng)家譜拿到祠堂里展示，如果有破損、遺失等要家法伺候，家譜更秘不示人，甚至字輩都秘不示人！建國(guó)之后經(jīng)歷特殊的十年，是中國(guó)文化史上的一場(chǎng)浩劫，家譜也被劃到封建余孽，很多家譜能夠經(jīng)過(guò)那段亂世保留下來(lái)實(shí)屬不易，就是這場(chǎng)浩劫讓家譜保管者，對(duì)家譜更格外的珍惜，從浩劫開始對(duì)外放出風(fēng)聲就是家譜毀掉了，到現(xiàn)在很多還是不改口，不示人。通過(guò)走訪這些族人可以找到老家譜，以及其它的家史資料，比如說(shuō)：契約、文書等等。都是家族寶貴的遺產(chǎn)。如果通過(guò)這些方式還是找不到老家譜怎么辦？也可以去本地史志辦、圖書館、民間收藏機(jī)構(gòu)去尋找老家譜，在國(guó)內(nèi)上海市圖書館、寧波天一閣、陜西省社科院家譜研究中心等等也收藏大量的民間家譜。在國(guó)際上美國(guó)猶他州圖書館也大量收藏中國(guó)的家譜，這些可以去現(xiàn)場(chǎng)或者從其公布的網(wǎng)站上去查找相關(guān)的資料。也可以找筆者本人，如果是本家族的會(huì)無(wú)償提供。找到了老家譜，又得到了這些人的支持，那么修家譜就有眉目了。2、家族的能人：企業(yè)家、生意人士家譜有了，族長(zhǎng)、房長(zhǎng)都同意修家譜了，那就剩下的找錢了。修家譜是一個(gè)浩大的工程，一個(gè)千人修家譜規(guī)模的家族，快點(diǎn)半年左右可以完成修譜大業(yè)，慢點(diǎn)也需要三到四年，持日恒久。在這期間需要支付編修人員工資、往來(lái)接待、采集信息過(guò)程的車輛油補(bǔ)、場(chǎng)地租賃、家譜印刷等等費(fèi)用。收入譜丁費(fèi)是其中的一項(xiàng)，但是對(duì)一個(gè)家族來(lái)說(shuō)，如果全部是依靠收丁費(fèi)，那么家族談不上是有家族情懷的的家族，家譜也難編修的好，為什么？因?yàn)榈谝粋€(gè)修家譜是為家族做事，是回饋家族，是為家族做事最好的時(shí)候，也給自己額外掙些功德，同時(shí)捐贈(zèng)資金幫助家族還能編修入家譜，在族內(nèi)千秋留名！對(duì)于捐贈(zèng)，做好管理，根據(jù)金額可以授予不同的證書，在新編修的家譜專門介紹捐贈(zèng)人員名單和金額，同時(shí)有祠堂的也可以刻石碑紀(jì)念。家中有糧心中不慌，如果家族修譜，有了足夠資金支撐，那么修譜大業(yè)就成功一半了！3、家族有威望的人：社會(huì)知名人士、退休干部、教師等得到了族人的支持，又有了錢的保障，剩下的就要找誰(shuí)來(lái)干了！家譜編修雖然不屬于科學(xué)的范疇，但是也有很多的規(guī)矩和要求，不能馬虎也不能亂修，而且耗費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng)，需要梳理家族世系、將族人送上來(lái)的人丁信息采集表編輯成世系傳或世系錄。這就需要編修人員有大量的時(shí)間及有一定的知識(shí)儲(chǔ)備。那么族內(nèi)退休的老教師、老干部就是家族的寶。需要簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以完成家族交代的重任。有了家族的支持又有了錢的保障，還有合適的人來(lái)干，那么家譜編修大業(yè)就成功80%了！通過(guò)走訪不光知道家族內(nèi)部的意見，同時(shí)還要建立通訊錄，最好是建立家族工作微信群，大家可以群里建言獻(xiàn)策，讓修家譜大業(yè)走的更順。同時(shí)這個(gè)時(shí)候也應(yīng)該把家族的微信公眾號(hào)建立起來(lái)，因?yàn)榭梢詫⒅卮笸ㄖ谖⑿殴娞?hào)上公布，各項(xiàng)報(bào)銷款，花費(fèi)明細(xì)定期在微信公眾號(hào)上公布，接受族人的監(jiān)督，同時(shí)可以讓族人修譜的進(jìn)度，另外在整理老家譜世系的過(guò)程中，就可以對(duì)家族的名人善舉進(jìn)行翻譯成白話文在公眾號(hào)上公布，這樣不但能讓族人更好的了解家族，同時(shí)還能夠激起家族的榮譽(yù)感，讓家族更團(tuán)結(jié)。在收集人丁信息采集表的過(guò)程中，也是對(duì)家族的一次摸排，可以將家族里成功的人士發(fā)布出來(lái)，告訴族人的成功的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于對(duì)國(guó)家有重大貢獻(xiàn)的人也可以將他們的事跡進(jìn)行報(bào)道，讓族人以家族為榮，教育族人團(tuán)結(jié)互助，多做善事。對(duì)走訪過(guò)程中家族的遺跡也可以進(jìn)行報(bào)道，讓族人知道家族的故事、家族遷徙史、奮斗史，在走訪的時(shí)候如果發(fā)現(xiàn)家族特別貧困的人口，免收丁費(fèi)，甚至將修譜結(jié)余部分用于家族救急，征的貧困族人同意的情況下，也可以在公眾號(hào)上號(hào)召為其捐款或者提供工作崗位，輔助其脫貧。二、成立編修機(jī)構(gòu)家族的家譜編修機(jī)構(gòu)就是一個(gè)家族的主事人又是家族的辦事人，最好成立兩套班子，一套是家族理事會(huì)，一套是家譜編修委員會(huì)。對(duì)于家族貢獻(xiàn)比較大比如積極的捐錢捐物但是又不參與具體的家族編修過(guò)程進(jìn)入家族理事會(huì)，參與具體編修的人員，進(jìn)入家譜編修委員會(huì)。首先是家族理事會(huì)設(shè)的職位為：一、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)；二、會(huì)長(zhǎng)；三、副會(huì)長(zhǎng)；四、秘書長(zhǎng)；五、理事規(guī)章制度：根據(jù)實(shí)際情況制定符合自己宗親會(huì)的相關(guān)規(guī)章制度。正名：以縣級(jí)研究會(huì)和有限責(zé)任公司的名義注冊(cè)。職能：祭祀、族務(wù)慶典、獎(jiǎng)教助學(xué)、家族公益、敬老愛幼。組織架構(gòu)：宗親會(huì)下設(shè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)、譜牒研究會(huì)、有能力的家族可設(shè)企業(yè)家協(xié)會(huì)。一些威望高做事公正的退休教師干部、老族長(zhǎng)戶長(zhǎng)、輩分高年齡大的族人列入顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，授予顧問(wèn)頭銜（注意控制規(guī)模）；財(cái)力雄厚又愿意為家族做貢獻(xiàn)的族人視情況分別授予名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)；各支系負(fù)責(zé)人位列副會(huì)長(zhǎng)，選拔能力出眾者做常務(wù)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)，各支系視支系人口大小至少選一人進(jìn)入理事會(huì)，分工明確各司其職。資金管理：印鑒、賬戶、銀行卡、密碼分開管理。理事會(huì)選舉：可以以多種形式相結(jié)合，如各支系負(fù)責(zé)人指派，也可以通過(guò)支系負(fù)責(zé)人提名，由顧問(wèn)者團(tuán)隊(duì)進(jìn)行投票，差額選舉。理事會(huì)一屆兩年或者三年。每屆選舉更換一定比例的理事，吸納思想先進(jìn)、熟練操作互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的年輕人參與進(jìn)來(lái)。理事可以有會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)等兼職。顧問(wèn)者團(tuán)隊(duì)管理：原則是顧問(wèn)者團(tuán)隊(duì)非對(duì)家族對(duì)社會(huì)造成不良影響或者重大疾病或者逝世否則終身?yè)?dān)任。家譜編修編修委員會(huì)設(shè)的職務(wù)：一、主編；二、副主編；三、辦公室主任；三、家譜編修人員；四、人丁信息采集員。1、主編的人員選擇，最好是家族文化水平最高，社會(huì)知名度最大，樂于奉獻(xiàn)的人，主要的工作是起領(lǐng)導(dǎo)作用，負(fù)責(zé)家族家譜提綱挈領(lǐng)，對(duì)編修過(guò)程中出現(xiàn)的特殊情況進(jìn)行裁決。家譜編修主編不一定要經(jīng)常到譜務(wù)委員會(huì)辦公。家族有在文史辦、圖書館工作的人員，在家族威望又比較大就是比較好的選擇，退不退休影響不大。2、副主編、家譜編修成員主要深入修譜的過(guò)程，首先通讀老譜，理順老譜世系，對(duì)上次修家譜出現(xiàn)錯(cuò)誤的進(jìn)行修正，覺得是錯(cuò)誤但是又不知道正確的是什么的時(shí)候進(jìn)行原文附錄，通過(guò)文章發(fā)布出來(lái)留給后人解決。比如在某段時(shí)期連續(xù)幾代人平均一代人就幾歲，這就是明顯的錯(cuò)誤了。因?yàn)檎Ｇ闆r下，一般是25~30年一代人，某段時(shí)期平均一代人不到10年，這種錯(cuò)誤明顯，如果又查不清事實(shí)的情況下，通過(guò)整理成文獻(xiàn)，發(fā)布出來(lái)供族人尋找線索，撥亂反正。還有一些比如始祖是做官遷來(lái)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)始祖的官名在所屬的時(shí)代沒有，這種就可以查閱史料，國(guó)史方志等用正史彌補(bǔ)家族的不足。3、辦公室主任的工作主要是，接待來(lái)訪的宗親，管理人丁信息采集員，以及資金的管理。對(duì)辦公室主任的要求是有一定的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力，而且最重要的是有足夠的時(shí)間，經(jīng)常在辦公室，坐鎮(zhèn)指揮。對(duì)人丁信息員的人員安排，可以按照房頭采集信息，或者按照村莊采集信息。4、人丁信息采集員，溝通能力比較強(qiáng)，樂于為家族風(fēng)險(xiǎn)，能吃苦耐勞，經(jīng)得起被族人誤解，人丁信息采集員，最好兩人成行，因?yàn)樵诓杉硕⌒畔⒌倪^(guò)程中還要牽扯到收集丁費(fèi)，做好避嫌，同時(shí)每天或者每月定期上交丁費(fèi)。哪怕是捐贈(zèng)的金額足夠多，也要收，上家譜不光是責(zé)任還是榮譽(yù)，給家族做貢獻(xiàn)的機(jī)會(huì)惠及每一個(gè)族人，這也是一種功德，如果經(jīng)費(fèi)足夠，可以每個(gè)男丁象征性的收一元錢，如果捐贈(zèng)的資金不夠一般收丁費(fèi)是100元一個(gè)男丁。關(guān)于修譜費(fèi)用的籌集，不能僅僅當(dāng)成是印刷費(fèi)用，因?yàn)樵谛拮V過(guò)程中的花費(fèi)比較多，如果經(jīng)費(fèi)籌集不足，很容易導(dǎo)致項(xiàng)目爛尾。可以預(yù)估一下總費(fèi)用，然后計(jì)劃籌集預(yù)計(jì)總費(fèi)用的120%的資金，超出部分備用，如果修譜有結(jié)余可以轉(zhuǎn)為家族基金。對(duì)于家族修譜有誤解的族人，人丁信息采集員應(yīng)耐心勸導(dǎo)，對(duì)收丁費(fèi)不愿出錢的可以先開導(dǎo)，最后還是不愿意出錢，也要把信息采集到，屬于特殊情況，向辦公室主任匯報(bào)備案。對(duì)于不愿意交丁費(fèi)又不愿意提供信息的，建議從其鄰居處打聽其世系，盡可能完善世系傳內(nèi)容，最次也要把世系打聽清楚，因?yàn)樗麄冏龅腻e(cuò)不能讓他們孩子擔(dān)著，如果他們不上譜，可能一兩代之后，就斷代了，他們的孩子再想了解自己的支系祖先，也是一個(gè)不可能了，對(duì)他家庭來(lái)說(shuō)，將是一個(gè)天大的遺憾！三、發(fā)布修譜倡議書發(fā)布修譜倡議書就是意味著正式開始干了！將修譜倡議書發(fā)在家族的微信公眾號(hào)里，同時(shí)將打印出來(lái)，散發(fā)給族人，甚至可以貼在祠堂的墻壁上，以及族人聚集的地方，目的就是名正言順。告訴宗親遇到人丁信息采集員要積極配合，同時(shí)告訴宗親修譜辦公室的地點(diǎn)，可以隨時(shí)來(lái)辦公室認(rèn)祖歸宗，如果有家族遺存的老物件，或者文書、鍥約等積極的提供出來(lái)，豐富家族史料等。修譜倡議書可以簡(jiǎn)單修改成為本次的修譜譜序，所以要言簡(jiǎn)意賅。修譜倡議書示例：X氏XX堂修譜倡議書族譜是記載人類文明，族系發(fā)展，家族沿襲，宗親血脈傳承的瑰寶，對(duì)提升和弘揚(yáng)我X氏家族文化傳承和發(fā)展有著很大的凝聚力和影響力?，F(xiàn)在召集我X氏后裔各支的志愿修譜人員組成委員會(huì)編撰族譜，就是讓所有宗親理清源流，并在族譜上有姓有名，流芳百世。當(dāng)前，神州昌盛，社會(huì)和諧，昌明盛世，編撰族譜，已成為我許氏宗親迫切愿望，幾位族人倡議修譜，振臂一呼，應(yīng)者云集，目前已成立X氏XX堂第X次修譜委員會(huì)。從即日起，開始修譜工作，為了編輯家譜，贏得宗親支持，發(fā)此倡議，希望族人，有錢出錢，有力出力，無(wú)論前輩或晚輩都應(yīng)踴躍響應(yīng)，提供信息，出力出資，共同完成這項(xiàng)光榮、艱巨的工程，將自己的名字烙記在族譜之中，把珍貴的族譜編撰完成，將宗族的輝煌和歷史精神瑰寶，永不斷載，代代相傳。?一、凡捐款XXX元以上者（含XXX元），贈(zèng)譜一套，并在譜上留芳名，專版?zhèn)€人彩照；凡捐款XXX元以上者，除贈(zèng)送家譜一套，并在譜上留名致謝（專版彩頁(yè)：全家照及個(gè)人簡(jiǎn)介）。二、每個(gè)宗親的捐款金額將出現(xiàn)在捐款一覽表中。三、所有捐資將用于續(xù)譜、修家祠、維修通往祠堂的道路。X氏XX堂第五次修譜委員會(huì)已建立財(cái)會(huì)制度監(jiān)督管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行?？顚Ｓ?/p>